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加強汛期檔案安全的自查報告

時間:2022-09-27 18:15:18 自查報告 我要投稿

加強汛期檔案安全的自查報告

  在現實生活中,接觸并使用報告的人越來越多,報告成為了一種新興產業。你所見過的報告是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的加強汛期檔案安全的自查報告,歡迎閱讀與收藏。

加強汛期檔案安全的自查報告

  根據省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》及X檔[20xx]36號文件要求,XX市檔案局于20xx年x月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現將有關情況報告如下:

  一、加強組織領導、落實責任制

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組,組長由董桐榮局長擔任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。

  二、完善應急預案,抓好安全教育

  首先,我們對《XX市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善,從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規范。其次,組織全局工作人員,認真學習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。

  三、健全檔案安全保管利用制度

  對局館現行檔案利用的各項規章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經局(館)長批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

  四、消毒、清查一步到位

  汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務求實效、全面徹底的'要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數。制定出防汛預案,落實防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發現的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。

  五、改善館庫設施

  組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施,并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。

  六、采取有效措施

  針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。

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