采購管理自查報告(通用15篇)
難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間以來的工作有成績也有不足,此時此刻我們需要寫一份自查報告了。來參考自己需要的自查報告吧,下面是小編精心整理的采購管理自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購管理自查報告 篇1
感謝公司領導在過去的一年當中給我提供磨練自己的機會,采購部配套科主管的工作,配套科只要工作是供應商的管理、訂單的下發(fā)、零部件按質按量按時的催交工作,采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要的環(huán)節(jié),我很感謝公司領導對我的信任和支持,通過這一年的采購工作,使我懂的'了很多道理,也積累了很多管理上過去從未有的經(jīng)驗,同時也明白了采購員和采購管理之間工作的差別。了解到一個采購所具備的最基本的素質就是要具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠、不帶個人偏見、在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價格的供應商處進行采購,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”的工作原則,堅持以誠信為工作的基礎,不斷努力提高自己工作業(yè)務和管理水平。
在這里我想說,作為一個部門主管,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話、簽個合同、下個訂單那樣簡單,這些只是日常工作其中之一,也是最基本,在領導的提醒下,我及時的調整工作思路和觀念,改變了過去錯誤的意識,采購和銷售是沒有關聯(lián)的錯誤意識,采購與銷售是密不可分的。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真對待。
一、現(xiàn)將主要的工作情況總結截止如下:
1、截止20xx年x月17號,供應商從185家整理到123家,目前主要供應商29家,
2、今年采購金額1.15億元,
3、付款金額1.25億元。
4、新開發(fā)供應商10家,
5、馬士基產(chǎn)品零部件供應商的選擇和采購6、地鐵零部件的采購工作,
二、工作不足方面:
1、對于零星采購的時效性沒有把握好,需要加大供應市場的了解。
2、與各部門的溝通不足需要加強,
3、對采購長期戰(zhàn)略合作認識不夠充分,只是一味的詢價簽單,沒有充分重視長期合同的重要性日后需加強,
4、對供應商進行全面的分析及研究不夠,導致無法正確認識雙方所需,造成資源浪費,
5、對采購零部件的重點沒有很好的掌控,對難采購的零件不能進行庫存分析,如:16車間芯體、外購成件、玻璃鋼。
6、不能很好的帶領隊伍完成公司下達任務。
三、明年的工作計劃:
1、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質量與交期的長期穩(wěn)定性。
2、嚴格核對器材驗收通知單與倉庫貨物批號、數(shù)量、廠家相符。
3、及時開出產(chǎn)品增值稅票,及時登記并交與財務部。
4、穩(wěn)定現(xiàn)有的供應商た發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。
5、按時完成計劃內(nèi)外的采購工作。
6、全面調查及分析現(xiàn)有供應商真正的生產(chǎn)能力,并且對每一個產(chǎn)品做足市場調查,利用公司優(yōu)勢爭取供應商最大限度政策支持及價格優(yōu)勢。
7、綜合考慮供應商產(chǎn)品種類,優(yōu)化采購結構。
8、加強與供應商的溝通,全面分析現(xiàn)有供應商生產(chǎn)經(jīng)營狀況,防范資金風險轉嫁我方的潛在風險。
9、加強時事關注力度,充分發(fā)揮公司項目優(yōu)勢,高效率避免采購風險。例如:采購周期、自然災害、人員事故。
10、將強對采購員的考核力度,施行優(yōu)劣淘汰制度,提高采購員個人自身能力。
11、加強自己的采購業(yè)務水平,讓自己在采購工作中領域能夠獨當一面。
采購管理自查報告 篇2
轉眼間20xx年已經(jīng)過去,她是我踏進xx司的第N年,在總經(jīng)理的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、工作方面
1.工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的`關系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,
2.協(xié)助業(yè)務部的工作需要。與各供應商建立并保持良好關系,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,材料計劃下單正確率達98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計劃也由采購部制定.呵呵,不過就可以順便訓練對材料的了解)
3.按照質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協(xié)調,盡努力按照我司質量標準供應物料。
4.開發(fā)了新的供應商,緩解了xx材料的質量問題。
二、不足方面
1.材料計劃下單錯誤2%,但未造成嚴重后果延誤出貨。
2.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。
3.供應商開發(fā)力度不夠大,未能培養(yǎng)有潛力供應商。
三、明年工作計劃
1.加強與各供應商的合作與協(xié)調,縮短供貨周期,提高物料交期的百分比
2.積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質量與交期的長期穩(wěn)定性。
3.極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
4.穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。
5.建立穩(wěn)定、快速的供應鏈。
采購管理自查報告 篇3
大半年的工作很快就過去了,通過在采購部工作的這半年,我學會了很多,不管是在工作上還在是在思想上都有了進一步的提高,重要的一點是懂得了在開展工作之前做好個人計劃,有主次先后及時完成各項任務。
我是在今年的2月份來到xx的,從4月份開始調到了采購部,成為了一名采購部文員。因為是剛開始工作所以什么都要學所以也很樂意從最基本的東西學起、做起。比如說發(fā)發(fā)傳真,接接電話什么的。從最初的什么都不懂到現(xiàn)在對采購內(nèi)部采購流程了解,都是在經(jīng)過一點一點的學習和請教,一步一步向前走的.,本著積極上進的態(tài)度努力從最基本的學起,從最初在上司那里學到的電阻、二極管的作用,什么是UL認證、SGS報告,怎樣才符合ROHS標準,當然啦也包括對其它材料的了解,知道了電器一般要通過那些認證,知道了電線上的那些標識是什么,對采購的材料慢慢的有了一定的了解。知道自己的工作就是協(xié)助和配合自己的上司完成工作。到現(xiàn)在對委外加工材料的操作流程的熟悉及獨立操作都是自己在工作中進步的一面。
但在工作的同時也發(fā)現(xiàn)了自己許多的不足,工作一段時間后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在著粗心大意,比如說在每月采購總量匯總時會一而再的出現(xiàn)漏洞,對采購單進行跟蹤時也會有發(fā)現(xiàn)不了的錯誤,自己沒有及時去檢查,而是等著別人檢查錯誤后,才去更正,有時會在別人催促的后才會想起才會發(fā)現(xiàn)自己原來還有這么多事沒有做,沒做好。做有些事會很沒調理性,我也知道這些并沒有完全描述出我的不足和缺點,這些都需要在今后的工作中進行改進,我也會在今后的工作中一步步的改進,也希望有人會慢慢發(fā)覺,能有人對我說:“工作做得不錯”我相信我會更進一步的。
關于工資問題,我相信沒有人會滿足于每個月僅七、八百待遇,對于在采購部工作了五個多月的我來說,也總結出了一些道理,“沒有人會給一個工作能力不突出,沒有看到你的表現(xiàn),沒有看到你成績情況下給你漲工資,也不會有人會給一個在職務上可有可無的人漲工資,雖然自己不愿承認自己所做和得到是等值的,但我承認我做的確實不夠,但我會在今后的這些日子里不斷學習,改善自己的工作。有人說“如果你的工作能力不強,至少要有對工作的認真態(tài)度。”所以說我的態(tài)度至少是認真的。這就是我在采購部半年來的工作總結。
采購管理自查報告 篇4
20xx年已經(jīng)過去,回首20xx年,我在總公司的正確領導下,在上級主管的親切關懷和各位同事的真情幫助下,認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平,按時按量按質的完成了皮邊收購工作。現(xiàn)把一年來的工作情況總結匯報如下:
著眼職業(yè)需求,認真學習專業(yè)知識。
采購豬皮的好壞直接影響著我們公司產(chǎn)品的質量。作為一名皮邊收購員,深感責任重大,使命光榮,必須不斷提高自己的基礎理論知識。一年來,我認真學習采購基礎知識,認真研讀《皮革質量檢測標準實用手冊》,我虛心求教,不斷向周圍有經(jīng)驗的老采購學習,努力提高自己的業(yè)務水平,在干中學、在學中干,通過實踐摸索出符合實際的豬皮采購理論,以厚實地理論支撐保證工作能力的不斷進步。
著眼使命牽引,全力完成采購任務。
采購工作看似簡單,卻是保證產(chǎn)品與服務的正常供應,以支持我公司生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動順利運作的最基礎、最關鍵環(huán)節(jié)。一年來,我按照公司的要求,積極圍繞價、質、量、地、時等基本要素展開采購工作,按照供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨比三家、價比三家,選擇物美價平的物資材料,全年共完成xx的豬皮采購工作,圓滿完成了本年度的采購任務,為公司的發(fā)展做出了自己應盡的`貢獻。
著眼公司發(fā)展,不斷提高供應質量。
為了能采購的質量好的原材料,我積極聯(lián)系親朋好友,努力開拓進貨渠道,多次跑xx、下xx,以責任擔當重任,以忠誠回饋信任,有時為了降低采購成本,不惜動用自己的關系,甚至和供應商爭得面紅耳赤。今年_月,我從一個朋友那里得知有物美價廉的豬皮供應,可以有效地降低采購成本,但我深深地明白與未經(jīng)審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節(jié)假日時間前去"明察暗訪",幾次與之洽談,最終為公司采購開辟了一條不錯的進貨渠道。幾年來,我在采購工作中禮貌待人,誠信于人,樹立了公司的良好形象,在面對各種誘惑時,能以公司大局為重,以自身的人格為重,做到了不迷失自己。
采購工作是個艱苦的工作,常常風里來,雨里去,在外奔波錯過飯點更是常有的事,但我既然選擇了這個行業(yè),就會以崇高的使命感和責任感把這項工作干好。一份春華,一份秋實,在采購的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收獲的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的喜悅。有工作是快樂的,采購工作在給我艱辛的同時,更給了我不斷地成長與收獲。
新的一年已經(jīng)來臨,在新的一年里,我決心以感恩公司、回饋公司的使命感,繼續(xù)發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,不斷提高自己的責任心,不斷減少工作失誤,提高工作效率,并利用業(yè)余時間充實提高自己,參加國家注冊采購師資格培訓,把自己的進步與公司的發(fā)展壯大緊緊聯(lián)系在一起,提高成本概念,利潤思維、風險意識和統(tǒng)籌能力,向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正的優(yōu)秀采購助理。
采購管理自查報告 篇5
隨著“曼谷峰景”工程的順利結束,采購工作現(xiàn)已基本停止,我所在部門的主要工作是材料的采購與供應,在公司領導及各個部門積極配合下,認真履行職責,堅持“同質量比價格,同價格比服務,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,基本上按時、按質、按量的完成了各項采購供應等工作。取得了一定成績的同時也暴露了一些問題,現(xiàn)將工作向公司進行匯報:
一、招投標及詢價工作:
為了體現(xiàn)公開、公正、透明的原則,每項建筑材料的采購都以招標的形式來進行。按照工程部和監(jiān)理部上報的采購計劃,再由工程部提供相應的采購數(shù)量進行招標。邀請的投標單位最低不少于三家,。對于專業(yè)性較強的材料,每次都會安排由工程部、監(jiān)理部等相關人員參加。確保投標單位能統(tǒng)一按我公司要求進行投標報價,同時保證投標單位提供的產(chǎn)品符合國家標準或本項目的要求。為保證招投標工作的公正性,每次都會邀請公司人員一同參加。談判結果及時匯報公司領導,待確定有意向的合作單位后,邀請工程技術人員對有意向的合作單位再次進行談質論價。同等材料和設備通過幾輪談價對比,降低了材料價格,確保公司利益最大化。
二、養(yǎng)成嚴謹務實的工作作風:
采購人員都必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,積極掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前我都要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質量問題和解決情況作詳細記錄以便備查,對所有采購的各種材料都有登記和簽收手續(xù)。
嚴格審查材料供應商的資質,認真擬訂和審查采購合同,對采購物資實行“三對比”的辦法,即比質量、比價格、比運距,堅持“質量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運”的原則,只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),都會去認真研究,商討辦法,出謀劃策,千方百計去降低成本。
三、努力做好與各部門的溝通協(xié)調工作:
采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關部門的密切配合的一項工作,與技術、生產(chǎn)、財務、質量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要盡可能的多掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的協(xié)調能力,分析與表達能力等有了明顯提高。
四、存在的問題和努力的方向:
采購工作遇到問題,體現(xiàn)在采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響工程進度,只有再安排車輛、人力重復采購,成本增加,工作量加大. 影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
關于采購周期,我公司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強.只有這樣才能不會因為材料不到位而影響施工的工程進度.
關于供應商檔案管理,應建立起供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫, 對供應商資質材料、往來函件和產(chǎn)品質量證明等重要檔案進行存檔,并復印留底;建立起貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫, 以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,避免單一貨源,盡量尋求三家或多家合作。同時要保證所選供應商的供應實力、進度、質量及售后等。
在今后的.作當中,應虛心向其他同仁借鑒好的工作方法,管理經(jīng)驗。努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身業(yè)務水平,進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識。公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門和公司領導的監(jiān)督。
積極樹立務實的工作作風,做到說實話,辦實事,求實效,保持正派的工作作風。加強學習拓展知識面,盡可能的多掌握各種材料的質量指標、性能指標。準確了解市場價格浮動,熟悉談判技巧,合理使用資金,確保采購的產(chǎn)品是物美價廉產(chǎn)品, 為公司跨越式發(fā)展貢獻自已的一份力量。
采購管理自查報告 篇6
一、過去一年中我們主要完成了以下幾項工作任務
1、在保證原有的采購價格基礎上我們簽署了xx集團xx制藥、xx制藥等廠家的購銷協(xié)議;
2、在破損清理達到了批號正確藥物的不足xx%;
3、對于市場季節(jié)性藥品理解不夠深入備貨不是太充足;
4、滯銷品種清理不足xx%。
采購部是公司業(yè)務的龍頭,是關系到公司整個銷售利益的重要環(huán)節(jié),所以感謝公司領導對我工作信任,我也將不懈努力以不辜負領導的厚愛。
二、將明年的工作做了以下部署
1、新品的增加及促銷要做到每周都有新品進每月都有促銷周;
2、在以質量為前提的情況下,貨比三家、直接降低藥品價格。堅持同等品牌比價格,同等價格比質量,同等質量比品牌的循環(huán)原則最大限度為公司節(jié)約成本;
3、減少不是廠家直接供貨的藥品,以每周找一個廠家的目標,為醫(yī)藥兩票制做好充分準備;
4、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,堅決縮小短途物流費用;
5、減少現(xiàn)款供貨中間商,尋找新的一手貨源供應商;
6、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備;
7、更好的做好質管部和供應商之間的橋梁;
8、帶客戶調貨做到及時、準確,為客戶盡可能的'縮短時間;
9、處理破損及滯銷堅持做到完全對準批號的貨物的100%。
在20xx年的進銷存比為xx:xx:x,我們預計在20xx年銷售額增長xx%的基礎上縮小庫存縮短進貨周期。過去一年在新品采購上增加了高毛利品種xx余品,在20xx年預計增加xx個高毛利品種。
新的一年意味著起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。未來一直都是因為它的不確定性而我們充滿激情,我似乎已經(jīng)看到了xx的耀眼光芒。我們要不純?yōu)榱送瓿扇蝿斩ぷ鳎詣?chuàng)造更多的利潤而提升自身價值。我將用最真誠的心與公司全體員工共同學習;共同進步;共建和諧;共創(chuàng)輝煌。
宏圖已繪就,號角已吹響。壯志在心頭,揚鞭在腳下。
采購管理自查報告 篇7
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現(xiàn)將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的`自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
采購管理自查報告 篇8
一、個人成長方面:
1、心態(tài)轉變。學校的生活養(yǎng)尊處憂,無需我們擔憂某些問題,學校三點一線的生活,學習跟得上就可以,而在工作當中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領導、同事的關系,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉變心態(tài)會讓我們工作更加順利。
2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的一年中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點。
3、處處留心皆學問。這是我畢業(yè)的時候導師對我講的一句話,對這句話并沒有給我多說什么,但在工作當中我深有體會,初到采購部我把仔細閱讀以往的采購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎么做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。這是我急需知識和經(jīng)驗的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一個細節(jié),但我并沒有感到煩,而是把它當作我素質培養(yǎng)的大講堂,正因為這些小事情改變了我對工作的態(tài)度。小事情值得我去做,事情雖小,可過程至關重要。在有一群樂于幫助我的同事,在工作過程中,我虛心求教,同事也不吝嗇熱情幫助。從最簡單的電子元器件,到產(chǎn)品特征、市場情況,讓我在找到了學習了方向,使我更有針對性地提高自己的工作能力。
5、認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西,簡單的金錢與物質的交易,只要價格合適、質量過關那就可以。通過工作才知道其實不然,這個簡單的買賣關系并不簡單。保證適時適地適質適價都是采購過程中必須滿足的要求。進入,我首先思想上轉變了原來不正確的觀念,在思想上和工作職責要求相統(tǒng)一。特別采購是公司供應鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),要求我們以滿足市場和生產(chǎn)需求為準繩,任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠,但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。
二、工作方面:
自入職以來,在公司和部門領導的悉心指導下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。
要說這一年積累的經(jīng)驗,我首先學會的是核價,不管采購任何一種物料,在采購前應熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎。這樣談判時,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。現(xiàn)今的社會是一個電子化的社會,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。只有了解了市場,才真正了解了所需產(chǎn)品的價格定位,為采購活動做好先期準備。
公司內(nèi)部的溝通很重要,特別像我一樣,剛進公司的.新人來說,尤為重要。八月份公司###項目采購任務下來了,這個項目在鈑金件以及一些電子元器件方面有特殊的要求。剛開始我并未發(fā)現(xiàn)有這個的情況,等訂單下了以后,問題才從供應商處反饋到我這里,我即使和已調任其他部門的前任同事溝通,才逐漸解決了這些問題。沒了解清楚我就做出了決定,后果是非常嚴重的,所幸此次并未造成經(jīng)濟損失和生產(chǎn)的延誤。這個事情讓我明白溝通很重要,只有在有把握的情況下才做決定,才不會造成損失。
對產(chǎn)品質量嚴格把關在業(yè)內(nèi)是出名的。成品的合格率一個重要因素就是采購材料的品質是否達到產(chǎn)品要求。材料合格率、以及售后服務都屬于質量范圍。我們對物料的要求高了,就是對供應商的要求高了。例如包裝問題,有的供應商任務包裝有瑕疵不會影響產(chǎn)品質量,但對我們來說,不能夠以點蓋面,特別是對電子產(chǎn)品來說,任何細小的瑕疵都有可能影響品質。我曉之以理、動之以情,使有不同觀點的供應商改變了不正確的看法。
采購管理自查報告 篇9
時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
20xx年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,20xx年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4、20xx年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的`按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、20xx年的工作計劃:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在20xx年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購管理自查報告 篇10
在即將過去一年的采購工作中,雖然以各項需求為基本較好的完成項目采購,但難免存在欠缺和不足,特別是在采購工作標準化作業(yè)、采購渠道拓展、商務洽談等方面存在改進工作,也需要在20xx年的采購工作中加以改進:
繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
一、繼續(xù)強化和加快采購標準化管理工作
借鑒成熟地產(chǎn)公司的運作模式,標準化、規(guī)范化招投標工作,加快采購標準化體系的建立,為采購工作奠定基礎。通過日益完善總結的數(shù)據(jù)庫,結合市場詢價及成本預控數(shù)據(jù)進行有效管理并進行細致數(shù)據(jù)分析,逐步做到采購工作管理標準化、運作程序化、實施計劃化。
在實施計劃化方面,以項目開發(fā)工作總計劃為編制前提,以施工總進度計劃和營銷工作計劃為編制依據(jù),以成本管控數(shù)據(jù)庫為管控指標,全面實行計劃性管理,確保采購工作的計劃性和前瞻性,有效控制采購成本。
在采購工作運作方面,實行標準化管理程序運作,即對施工圖紙先行會審,以工程、營銷、物業(yè)等需要為前提,有效進行圖紙優(yōu)化,然后依此擬定招標文件,進行公開招標議標評標和確標。根據(jù)成本管控數(shù)據(jù)和投標數(shù)據(jù),與成本部、工程部等相關部門聯(lián)動進行縱橫對比分析,尋求合理低價誠信的合作單位。
根據(jù)大量細致的采購工作,并依據(jù)采購確標單位合作情況,逐步完善合作單位和供應商評價機制,實時納入采購誠信采購供應商數(shù)據(jù)庫,為后期高效采購提供數(shù)據(jù)庫支持,最大程度上降低采購管理成本。
二、依據(jù)詳實的數(shù)據(jù)庫,提高商業(yè)采購談判能力
詳實的數(shù)據(jù)庫是談判的前提和基礎,通過過程標準化工作,持續(xù)不斷完善采購數(shù)據(jù)庫,并通過數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)分析,提煉分部分項工程等的'成本,
不斷提高市場價預判能力。并依據(jù)此,繼而提高商業(yè)談判能力,不斷滿足工程、營銷等部門的采購需要。
三、依靠完善采購工作計劃,強化采購工作前瞻性和計劃性
以項目進度計劃為基本,完善采購配合工作計劃,按既定時間執(zhí)行落實節(jié)點配合工作,保證項目各項工作進度。并據(jù)此強化采購的前瞻性和計劃性,使采購配合工作有充足的時間進行市場詢價、技術優(yōu)化、談判分析對比等,有效降低采購成本。
四、協(xié)調協(xié)助,部門聯(lián)動,高效協(xié)作
在今后采購工作中,期望繼續(xù)能得到李總的大力支持和吳總的親自指導,采購部與成本部、工程部、營銷部等各部門聯(lián)動,從采購需求、方案優(yōu)化、采購渠道拓展、成本有效監(jiān)控等各方面協(xié)作,有效降低采購成本,并滿足各部門的工作需求,虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,另也希望在新的一年里,其他部門的各位同仁能夠盡早提出需求,以便能更好的配合各部門的工作。
采購管理自查報告 篇11
辭舊歲迎新春,隨著20xx的腳步又開始新一年的工作安排,在此之際,也將自己過去一年的工作進行一下簡單總結。采購工作的工作職責:
采購的工作與其它職位不同,擁有的權利也是眾所周知的,所以很多時候需要的不僅僅是流程圖上的描述那么簡單。
一、采購價格的確定
成本價是工作的重要信息,對于查到的價格要求是最新的合同執(zhí)行價格。所以年年最新的價格中有待入庫量才可以作為成本價采用;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于價格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。
二、供貨商的選擇
采購過程中,選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價格為依據(jù),以質量為前提是重要的篩選依據(jù)。嚴格執(zhí)行規(guī)定的采購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產(chǎn)和采購成本。
三、與各部門的溝通協(xié)調工作。
采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關部門的密切配合的.一項工作,與銷售、生產(chǎn)、財務、技術等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
當然,采購過程中應注意到的不僅僅是以上所列基準項,每接觸一個項目工程,都是從前期準備到中間詢價再到最后采購、收貨、付款,一系列流程進行的,需要注意的也很多。
下面是我近期工作計劃:
1、做好新一年度的項目采購規(guī)劃。
2、正在進行的工程項目,要確保采購貨物的質量及貨期。
3、加強自身的個人素質培養(yǎng)。
4、認真學習采購工作的技巧。
5、多思考、多行動。
小結:
通過來到公司的這段時間,切身體會到了公司的內(nèi)部管理與人文文化,希望公司日后的發(fā)展突飛猛進,戰(zhàn)旗騰躍!
采購管理自查報告 篇12
時間總是在悄無聲息中流逝,20xx年即將畫上一個圓滿句號,回顧這一年來的工作,有得亦有失,較去年相比心里有很多的感觸,更多的是欣喜!這一年多的時間我成長太多、進步了太多、也收獲了太多,更多的是讓我對人生目標也有了更高層次的定位。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司對我的信任和栽培!
回想往年經(jīng)歷的風風雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)自己長大了,成熟了。在經(jīng)理和總監(jiān)的指導下,得到如此多的收獲,讓我感激不盡,從供應鏈部客服到采購助理,到現(xiàn)在的采購專員。衷心的感謝公司領導對我工作的肯定,感謝各位領導的栽培和厚愛,感謝各位同事對我工作的支持和幫助。
回顧這一年我做以下總結:
1、供應鏈部:
雖然只有短短的幾個月的時間,但是我學到了人與人最主要的聯(lián)系感情的方法——溝通,與客戶溝通,與公司同事溝通,與物流溝通。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)嚴重的錯誤。平時注重同事間的友好關系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,及時完成領導交代的其他事情。
2、銷售服務部:
采購部對于我來說是最陌生的工作,剛接觸采購部是做一些簡單的樣品整理及出庫入庫的工作,還有平時的一些瑣碎的事情,對于方案的制作,有了一定的經(jīng)驗以及產(chǎn)品資源后,在方案制作中已不像剛開始那樣捉襟見肘,方案制作及報價都相對得心應手,也得到了同事的認可。從慢慢地熟識到熟知,到現(xiàn)在的能夠按照客戶的要求提出準確的方案給銷售、到現(xiàn)在建立起龐大的供應商聯(lián)絡網(wǎng)、到現(xiàn)在采購部B2B和超級積分的所有的后臺都有我一人整理上傳完成、到現(xiàn)在經(jīng)手上海武文浩工作做促銷采購專員等等,感謝公司給予我的栽培及信任,讓我不斷的磨合、吸收知識,逐漸的轉型成為現(xiàn)在的采購專員打下了堅實的基礎。經(jīng)過將近一年的`學習,從不完全不懂,到現(xiàn)在的蛻變,無論在產(chǎn)品知識和采購經(jīng)驗都有了質的飛躍。包括:
1、采購考察供應商的供貨能力、企業(yè)資質等,在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查。
2、對相同產(chǎn)品的供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息等都大幅度的提升。
3、開發(fā)品牌供應商。收集相關產(chǎn)品信息。
4、建立維護供應商良好的合作關系。
5、私人時間去展會了解禮品走向及收集供應商產(chǎn)品資料。
6、配合銷售的相應工作。
7、積極配合服務部其他同事工作包括各地辦事處。
8、市場品牌產(chǎn)品價格調查。
3、不足及20xx年工作計劃:
1、開發(fā)核心品牌供應商。到現(xiàn)在我都不認為自己是個稱職的采購專員,我認為是有關系不錯的工廠全方位支持,和熟悉采購常規(guī)物料的基礎知識。現(xiàn)在正在開發(fā)蘇泊爾品牌,調查市場得知蘇泊爾符合公司的三點要求,一夠品牌,可以說蘇泊爾是家喻戶曉的品牌。二夠支持,我現(xiàn)在聯(lián)系的蘇泊爾公司的負責人是專門針對特殊渠道的負責人,對我公司的項目有很高的合作意向和大力的支持。三夠利潤,據(jù)我市場調查得知,蘇泊爾在零售渠道的價格控制的很好,在京東上的價格,我們可以拿到5折左右。雖然進展緩慢,但是這是我制定的攻堅計劃也是我的目標。
2、自從公司轉型后已經(jīng)很少客戶指定的產(chǎn)品進行詢價,主要是以禮品提案為主,客戶更看重的是品類、品牌和新意,這將是我明年的工作重點。一是凡有關于專業(yè)大型的禮品展,必到現(xiàn)場,熟悉了解工廠及工廠產(chǎn)品,做到學以致用;二是,個人產(chǎn)品庫的完善,按照統(tǒng)一的標準整合供應商資源信息,做到給銷售推薦及時準確。
3、個人經(jīng)驗不足,需要在日后的工作中多學習多積累;此外,在方案提交之后,要聽取銷售對方案的意見與看法,方案提交給客戶之后也要主動向銷售了解客戶對此方案的回饋是什么,以便自己能了解到方案中存在的不足并加以改進。對于采購基礎知識了解甚微,也希望明年有機會能深入學習加大力度充實自己。多在定制類產(chǎn)品的制作工藝方面下功夫學習,多向有經(jīng)驗的同事虛心請教,爭取能成為一個專業(yè)的采購。
4、把握客戶的需求信息的準確度低,這個需要與銷售多做溝通,并且多做客戶信息的調查及市場調查,準備把握各方信息,避免做事倍功半的工作。
5、優(yōu)勢產(chǎn)品沒有,這將是我在20xx年工作的重中之重。
6、產(chǎn)品優(yōu)勢價格不明顯,這個將在我日后工作中多做積累,開發(fā)出重點供應商,提高中標率。
以上是我20xx年的工作總結,感謝領導及同事對我的支持和熱心幫助,敬請各位領導提出寶貴意見及建議。我會盡自己最大的努力,提高自己,充實自己,做一個全面提高的專業(yè)采購而不懈努力!祝公司興旺發(fā)達!
采購管理自查報告 篇13
xx是不平凡的一年,公司逐步走向正規(guī)化,對各部門的工作要求也越來越嚴格,在摸索前進的道路上,各個部門的配合與溝通,是我們共同進步的橋梁。在正規(guī)化的同時,也產(chǎn)生了很多意見與分歧,我們必須要克服困難,不斷完善采辦部的工作流程,確保物料的供應及時和質量合格率提高,符合公司的發(fā)展需要。xx年對于整個公司也包括采辦部都是全面發(fā)展和提升的一年。人員細分,工作員工的優(yōu)化組合,部門職能及崗位職責,工作項目制定及分工明確工作責任制等各類職責。需要不斷優(yōu)化管理來更好的完成工作,為公司創(chuàng)造最大的利益。
供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務都要本著對公司負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應商講,你們只要做到了三點(一是要提供優(yōu)質的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價格;三是要保證周到的售后服務),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風是我基本的工作準則。并且作為分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業(yè)務知識和技能,對所采購的物資、設備或產(chǎn)品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,采購最優(yōu)質的產(chǎn)品。在這一點上,我還需要不斷學習與努力。
以下是我對xx年工作的總結內(nèi)容及xx年的工作計劃。
一、有條不紊的做好公司內(nèi)日常性采購
1.制定采購計劃:根據(jù)公司內(nèi)生產(chǎn)計劃料單,陸續(xù)開展采購計劃的制定。執(zhí)行采購計劃時依據(jù)庫房現(xiàn)存量、生產(chǎn)計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。
2.擬定采購合同:通過詢價,比價后確定廠家,發(fā)給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴格按照采購合同執(zhí)行采購計劃。
3.做好跟催工作:定期跟蹤供應商生產(chǎn)進度,掌握重要物料到貨時間安排,平時根據(jù)庫存情況及生產(chǎn)任務的調整及時安排好供應商優(yōu)先生產(chǎn)所需物資更好地做好跟催工作。
4.物料到貨驗收:認真仔細核對來廠物料的規(guī)格型號數(shù)量,打印相應檢驗單交由質監(jiān)部門檢驗,經(jīng)檢驗合格入庫,不合格物品及時退換。
5.與供應商協(xié)調溝通:生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質量問題及不合格品及時與供應商協(xié)調解決維修及退換貨處理。
6.整理付款與開票:定期與供應商做好對賬與督促開票工作,產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量、價格及結賬情況都應一一查看,嚴禁出現(xiàn)錯賬漏帳和重復付賬的情況。
二、積極做好公司內(nèi)各部門臨時性采購
對待突發(fā)狀況所需物料做一個臨時采購,以免耽誤生產(chǎn)進度與交工日期,按照生產(chǎn)人員或者技術人員根據(jù)所提出產(chǎn)品的規(guī)格型號進行電話聯(lián)絡供應商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產(chǎn)品質量、交貨周期和服務配合度對比,經(jīng)過縝密篩查選擇物美價廉且能及時送貨的優(yōu)良供應商,采購商品回公司后需質檢的產(chǎn)品交由質監(jiān)部門進行檢驗,合格后生產(chǎn)人員方可領取使用。采購完后需補發(fā)各部門領導批示的采購料單。
三、采購過程中需要注意的事項
1、加強對供應商的管理協(xié)調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領導。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感。xx年采辦部特別注重,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時把資料輸入電腦保存,建立采辦部進料明細、以備隨時查閱、對比。
四、工作中存在的不足
1、物料出現(xiàn)不合格品時未能及時反饋,時間久了容易出現(xiàn)找不到相應批次的退貨物品,直接影響對賬情況。
2、在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是公司所需材料市場價格變化情況,對公司所需材料市場了解不夠深刻。
3、目前公司的供應商系統(tǒng)不夠完善,真正意義的戰(zhàn)略伙伴關系太少,導致競爭系統(tǒng)的利益無法體現(xiàn)。
4、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果,特別是與生產(chǎn)部、技術部、庫房的溝通不到位。
5、在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四。
五、xx年的工作計劃
1、公司現(xiàn)有的供應商基本上已滿足不了我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的時間里經(jīng)過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應商;目前,采購部門正向著每個主要物料要有3個以上的供應商,大力度開發(fā)一批潛力可靠的優(yōu)質供應商團隊,按公司的xx年的目標要求逐步完善更完整的供應鏈。
2、針對員工潛能發(fā)揮不足、在工作細節(jié)方面嚴格要求細心認真,在與實際問題的結合點上有顧此失彼現(xiàn)象的情況,結合公司的物料不同進行更好培訓,并結合企業(yè)文化和培訓知識、管理理念,且更細化的考核方案,責任到人到事。
3、采購物資的及時性在xx年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不順通。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的`合作關系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
4、督導各供應商在結合我公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導下,嚴格按照供應商管理辦法制訂或修訂自己的近期規(guī)劃,對供應商的經(jīng)營狀況經(jīng)常分析研究。
5、在xx年里采購部將全面按照各個流程的作業(yè)標準為基點,將進一步提升采購部工作效率嚴格執(zhí)行采購流程標準作業(yè)方法。
6、深入強化各種單據(jù)及供應商交期、品質達成率的考核、數(shù)據(jù)的收集整理工作,數(shù)據(jù)準確率要達到99%以上,收集齊全率要達到99%以上,良品率能達到90%,交期達成率盡量做到90%。
xx年是充實的一年,也是收獲的一年。通過一年的學習工作,我在采購工作中,學習到了豐富的采購經(jīng)驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經(jīng)驗。對工作保持長久的熱情和積極性,更需要有“不待揚鞭自奮蹄”的精神。所以這2年來我一直堅持做好自己能做好的事,一直做積累,一步一個腳印堅定的向著我的目標前行。在xx年的工作中,我仍會虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,進一步強調
采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,每個料單都要詢比價。我深知一個公司的發(fā)展離不開每一個同事的努力,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻。
最后,在這“末日”后新年祝各位領導,同事新年快樂,永遠幸福,快樂!
采購管理自查報告 篇14
來到選購部已有半年之久,半年前對選購部內(nèi)勤崗位的業(yè)務不生疏,但在胡經(jīng)理嚴峻的指導下,內(nèi)勤工作已從生疏到嫻熟。也通過自身的不懈努力,在工作上取得了確定的成果,但也存在了諸多缺乏。回顧過去的半年,現(xiàn)將工作總結如下:
一、工作完成狀況:
1、完成對每日的原料庫存日報表錄入及各原料貨狀況、原料發(fā)票進行收集、錄入選購臺賬;
2、按時去倉庫簽領原料入庫單并登記入賬辦理費用報銷事宜。
3、完成選購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發(fā)、選購部辦公用品的領用等各項工作);
4、完成每月各供應商應付款的計算和統(tǒng)計;
5、完成對每份需簽訂的合同傳遞、登記、裝訂入冊;
6、完成每月原料選購打算的數(shù)據(jù)采集;
7、完成選購部匯款單的辦理、裝訂并登記入賬;
8、完成每周庫存報表上報化藥事業(yè)部;
9、完本錢人在其他部門的兼崗工作并協(xié)作公司各部門交代的相關工作。
二、存在的缺乏
1.在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自己放松的狀況。由于內(nèi)勤工作繁雜,處理事情必需快、精、準。在這方面,我還有很多缺乏,比方在登記臺賬時,記錄不全,導致遺漏一些內(nèi)容。
2.缺少細心,辦事不夠謹慎。內(nèi)勤工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我必需細心有良好的`專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中間或會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會消滅一些不該消滅的錯誤。
三、今后努力的方向
1.今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2.必需提高工作質量,要具備猛烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有打算、有落實。尤其是要找出工作中的缺乏,擅長自己反省。
3.愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要主動主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4.工作中細心嚴謹,做到不能存在任何懶散心理。
5.要留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的素養(yǎng)和業(yè)務力量。不斷拓展自己的學問面,爭取在實踐中不斷積累更多的閱歷,努力使自己成為一名多面手的人。
采購管理自查報告 篇15
為進一步貫徹落實《政府采購法》、《廣東省政府采購工作規(guī)范(試行)》、《省紀委、省監(jiān)察廳關于政府采購活動中違法違紀行為紀律處分的暫行規(guī)定》等有關規(guī)定,提高財政資金使用效果,促進廉政建設,根據(jù)粵地辦[20XX]200號文件精神,我所對政府采購執(zhí)行情況認真進行了自查。現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況
截止到10月份,今年我所共進行了8次采購,采購預算總金額25.79萬元,實際采購金額25.79萬元。
二、自查自糾結果
對照《暫行規(guī)定》,我所內(nèi)部管理制度相對健全,指定了必要的采購人員,按規(guī)定對采購工作人員進行培訓,采購價格、質量符合采購規(guī)定和需求,沒有出現(xiàn)故意拖延或拒絕代理政府集中采購事宜,不存在違反規(guī)定收取采購代理費的情況。
全部政府采購項目依法實施采購,不存在規(guī)避政府采購的行為。全部采購預算、計劃編制、執(zhí)行情況和采購方式的`選擇均嚴格執(zhí)行制度規(guī)定,沒有違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象。在政府采購方面沒有出現(xiàn)受質疑的事件。
三、預防問題發(fā)生采取的主要措施
(一)加強隊伍建設,加強宣傳,統(tǒng)一思想,提高認識,建立防控和治理商業(yè)賄賂長效機制
1、建立職業(yè)道德約束機制,廣泛開展職業(yè)道德教育,增強 自覺抵制商業(yè)賄賂的意識。
2、建立內(nèi)部監(jiān)督制約機制。增強廉政是政府采購生命線的 意識,將廉政制度建設與政府采購工作有機結合。
3、樹立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進預防商業(yè)賄賂工作,在政府集中采購實踐中注重發(fā)揮政府功能,充分發(fā)揮集中采購機構優(yōu)勢,“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等政策功能貫穿采購工作始終,落實在具體采購行為中。
(二)大力抓好規(guī)范化建設,完善內(nèi)部管理制度和運行機制,建立積極有效的預防商業(yè)賄賂機制
1、進一步健全、完善政府集中采購內(nèi)部各項管理制度和運行機制,進一步提高集中采購活動的規(guī)范化水平。
2、加強法制觀念,認真學習,正確理解和把握政府采購法,規(guī)范采購操作管理,對每種采購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執(zhí)行,確保采購人員依法依規(guī)實施采購活動,避免出現(xiàn)程序方面的低級錯誤。
通過此次自查自糾工作,采購工作人員對商業(yè)賄賂危害性和嚴重性的認識進一步提高,自覺增強預防、抵制政府采購領域商業(yè)賄賂的意識進一步增強。通過深入地自查和加強制度建設,逐步建立健全防治政府采購領域商業(yè)賄賂的長效機制,確保我所政府采購工作的制度化、規(guī)范化再上新水平。
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