檔案工作專項目標自查報告范文
根據x檔發[20xx]34號文《關于報送20xx年度檔案工作專項目標自查總結的通知》要求,經開區認真對照市委、市政府目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(x目督發[20xx]18號)和《關于下達20xx年城鄉統籌發展專題檔案目錄數據專項目標任務的通知》(x目督發[20xx]40號)所列目標,逐項自查,現將20xx年檔案工作自查情況報告如下:
一、領導重視,目標明確,責任到位
20xx年底經開區檔案工作已達規范化管理省二級標準,達標后經開區檔案在園區機關建設、基礎建設方面起到了很大作用,利用率很高。
在此基礎上,經開區更加重視檔案工作。年初便成立了20xx年檔案管理領導小組,由黨工委書記、管委會主任何平任組長,黨工委副書記、管委會副主任任明德任副組長,經開區領導班子主要成員為成員。同時制定了20xx年檔案工作計劃,并要求從主任到辦公室都把檔案管理列入工作日程,定期學習《檔案法》和《檔案管理辦法》,檔案人員制定有詳細的檔案管理目標及完成時間。
經開區檔案工作做到了領導重視、目標明確、責任到位。
二、業務認真,目標完成到位
(一)經開區制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定對20xx年度文書檔案、工程檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真收集、清理,并歸檔完成,共整理檔案1932件/卷(冊)(其中文書檔案985件、工程檔案797盒、會計檔案81卷/冊、聲像檔案60張、實物檔案9件)。以上檔案全部錄入《紫晶文檔管理系統》,并備有《歸檔文件目錄》和《卷內文件目錄》。同時將20xx年經開區黨工委、管委會文件全部進行了全文掛接,還編有20xx年度《文件匯集》。
(二)按照市檔案館的標準和要求,續編了經開區全宗卷,并于6月30日報市檔案局。
(三)按照xxx市委市政府的要求,對經開區2005年(2005年成立)——20xx年城鄉統籌發展中形成的`文件進行收集匯總,形成了《經開區城鄉統籌專題檔案目錄》和《經開區城鄉統籌成果匯編》,并在規定時間報市檔案局。
三、檔案室設施、設備配置齊備,做到了檔案安全保管
經開區設立有一間100平方米的檔案庫房,一間檔案辦公室、一間檔案整理室,能容納50年以上的檔案。并安裝了空調、電腦、購置了檔案密集架、縫紉機、除濕機、溫濕度計、檔案柜、消防設施、防蟲藥、避光窗簾等,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,檔案裝具也符合規范要求,全部使用的印有“xxx市檔案局監制”的各類檔案裝具。所以經開區檔案室功能建設和檔案安全保管情況良好。
四、下一步打算
經開區將進一步加大檔案資源開發建設工作,加大檔案宣傳培訓力度,進一步構建經開區上下齊抓共管檔案工作的新局面,發掘各科室有價值的檔案,規范整理后統一收歸綜合檔案室歸檔。同時計劃對園區企業進行檔案宣傳,逐步規范園區企業檔案管理工作。
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