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檢查首末次會議主持詞
檢查首末次會議主持詞
尊敬的 經理(部長)及各位同事,大家好!
根據公司**年度2季度績效考核工作計劃安排,受公司績效考核小組委派,我們檢查組一行7人,今天來到貴部門/項目部/分公司進行2季度職能績效檢查工作。
首先我介紹一下檢查組成員:
公司領導劉總為帶隊領導,公司監事賀總監督檢查組的檢查過程,經營管理部田紅霞部長,技術質量安全部趙棟部長,經營管理部屈蘭梅作為現場觀察員。
下面請介紹貴部門/項目部/分公司的主要管理人員和與會人員……
(待介紹完后)非常高興有機會與在座的各位領導、同事們共同工作,希望我們配合默契、合作愉快,順利完成本次檢查工作。
下面由我做有關檢查工作安排的說明。
1、檢查計劃及安排如下(宣讀檢查計劃,包括檢查組的人員分工),末次會議的時間是上/下午?點?分,屆時請各位領導和同事們按時參加。
請部門/項目部/分公司負責人確認計劃安排,有無特殊的要求(如人員安排有無困難,現場不宜進入等)。
2、關于檢查的方法和程序
本次檢查采用抽樣的方法。通過面談、查閱資料和現場觀察等方式進行。檢查員會盡可能地取得具有代表性的樣本,使檢查客觀、公正、合理。因此希望貴部門/項目部/分公司各部門積極配合,提供所需要的有效證據。但是當部門/項目部/分公司不能提供有效證據或證據不符合要求時,就出現了問題,檢查組都會認真地進行分析研究,并在可能的情況下與部門/項目部/分公司共同評價和確認。最終確認的問題,檢查組將以不合格報告的形勢提交。最終的檢查結論,將在末次會議上以檢查報告的形式提交。
3、檢查員規范
為確保檢查工作的公正性和規范性,對檢查工作人員也提出了要求:
3.1在檢查工作中忠于職守,依據檢查準則進行工作,確保檢查工作準確、公正。
3.2遵守公司的保密規定,保證未經受公司書面授權,不向任何第三方透露受貴部門/項目部/分公司在經營、技術、管理等方面以及本次檢查情況的秘密。
3.3在現場檢查過程中使用的貴部門/項目部/分公司的體系文件和資料保證在檢查組撤離現場之前退還給貴部門/項目部/分公司。
3.4檢查期間安排工作餐。
3.5檢查過程中說話和氣,平等待人,保持良好的氣氛。
3.6歡迎貴部門/項目部/分公司對我們的工作進行監督,提出意見,幫助我們改進工作。 4檢查工作的相關事項
4.1在檢查進行的時間里希望貴部門/項目部/分公司專人和我們保持聯系,以便及時通報檢查信息,確認與檢查有關緊急情況的處理程序。
4.2檢查范圍內部門/項目部/分公司有那些保密的文件和場所?請予說明或會后再作安排。
4.3檢查工作中可能需要使用通訊、復印設備、會議室,希望部門/項目部/分公司予以協助。 針對上述說明,請問貴部門/項目部/分公司負責人,有何說明或要求?劉總、賀總有何說明? 如沒有問題,首次會議到此結束,請各位協助檢查的同事引導各位檢查員到現場檢查。我們在末次會議上再次聚會。謝謝大家!
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