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行政助理實習周記

時間:2022-11-03 12:48:25 周記大全 我要投稿

行政助理實習周記

  時光如流水般匆匆流動,一個星期已經結束了,這一小段時間里,我們一定有不少所感所惑吧,是時候在周記中好好總結過去的成績了。周記怎么寫才條理清晰呢?以下是小編為大家收集的行政助理實習周記,歡迎大家分享。

行政助理實習周記

行政助理實習周記1

  周記1 2月24日至2月26日

  轉眼間,已到大四下學期了,2月24日這一天,我開始了我的畢業實習。從這周起我將在***有限公司進行為期兩個多月的畢業實習,我的崗位是行政人事專員。

  這第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作員工通行證,需要重新采集員工照片,這第一天我都在給員工用攝像頭拍照,登記姓名,結果因為不常利用攝像頭拍照,所以拍出來的效果很不好,人很模糊,我挺郁悶的。第二天,拿到照相館準備洗照片時,照相館老板說洗一組照片,一組8張,不能單洗兩張。考慮到我們只需要倆張照片,同時照片又拍得很難看,到時另外6張肯定是浪費了,我只能跟老板說,我回去問下我們主管。我很慶幸我當時沒有擅自決定,最后我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過程中,我了解了我們公司員工配置情況,及對各個部門的員工有了初步的印象,有利于以后的進一步熟悉。

  周記2 2月28日至3月5日

  這一周的實習轉眼就過去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過程中,董事長助理讓我整理份公司員工學歷結構表給他,在我看來,這都是很簡單的工作,我也很快就做完了,沒檢查就直接交給了經理和董事長助理,結果悲劇了。因為總經理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空出兩列,表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格,我作分類統計完,沒有做調整,不符合人們的看表格習慣。其實這倆個問題只要我細心點,多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度考慮問題。

  周記3 3月7日至3月12日

  這一周實習中,發生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學會了很多,懂得協調溝通的重要性。經理讓我管理我們公司的企業郵箱,并設置幾個新的郵箱,由于一開始經理設置每個郵箱的默認空間1000兆,總容量6007兆,結果只能設置7個郵箱,然而經理現在給予我的郵箱個數不只7個。我看了企業郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設,就沒繼續往下接著看。結果,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回復,用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除……哎。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍。但還是很郁悶。

  周記4 3月14日至3月19日

  又一周過去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經過去了,效果圖設計師的崗位還空缺著。本來以為網上發布招聘信息,篩選簡歷通知求職者來面試,是件很簡單的事,結果沒有我想象中的容易。發布一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個頭痛的過程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,是要經驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優秀的應屆畢業生,公司給予內部培訓,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時,我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車,以便提供給求職者最好的乘車路線,清楚經理的日程時間表,以確定最佳的面試時間。這一周雖然郁悶了些,但學習到很多。

  周記5 3月21日至3月26日

  招聘還在繼續,不過已經有1個應聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關住宿事宜。上周懸著的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會越來越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經有過埋怨,但是現在從事行政人事專員這一職務,很感謝曾經做過案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實踐操作更順利,更不易出錯。

  周記6 3月28日至4月2日

  這一周比較清閑,公司給我報了ISO內審員培訓課程,這一周我幾乎都是在上培訓課,做筆記,有那么一瞬間,感覺自己仿佛又回到了校園。在學校里,我從未接觸過ISO質量管理體系,也不知道這個體系的內涵。通過講師的講解,我對ISO體系有了初步了解。質量管理體系,即在質量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質量方針、目標以及質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進等活動。一個公司要實現質量管理的方針目標,有效地開展各項質量管理活動,必須建立相應的質量管理體系。

  周記7 4月4日至4月9日

  通過上一周的培訓,我對ISO質量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓學到的,根據公司實際情況,編寫程序文件。這期間我主要是根據各部門的業務流程,做出程序文件。程序文件初稿寫好后,要拿給各部門主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件,需要做很多準備工作,要到各個部門去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程序文件內容時,還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續奮斗了。

  周記8 4月11日至4月16日

  這周沒什么特別的,也就是繼續上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發一些問題,幸好同時有主管的幫助與指導才得以解決,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問題,并虛心請教,多聽聽別人的意見,然后進行加工思考,找出解決之道。在實習中也發現自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動的參與并融入當中去,因此在這一點上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實超出了我的能力范圍之外,無法完成,我如實地向經理反映了我的問題,得到經理的諒解。

  周記9 4月18日至4月23日

  時光飛逝,不知不覺,實習即將結束。在實習中,雖然每天的工作時有重復,但也總會有新的事情需要處理,需要挑戰。這一周經理讓我負責我們網站域名的備案資料,同時配合鄧老師處理專利申請相關事宜,做好鄧老師與我們公司技術人員的溝通交流。在實習中,經常要與各種各樣的人溝通交流、打交道,我的.溝通能力得到提升,綜合能力也得到了提高。我希望在我實習期結束時,專利申請事宜可以處理好,給我的實習期畫下圓滿的結局。

  周記10 4月25日至4月30日

  這周是我大學本科畢業實習的最后一周,回想起我這近兩個多月來的工作,我發現在思想和工作上都有了新的進步,學到了很多學校學不到的知識,工作技巧以及人際交往的技巧等。

  雖然有很多收獲,但也存在很多的不足,主要表現在:對勞動的合同法相關知識還不夠豐富,學習不夠系統;遇到問題時處理不夠靈活,有時出現經驗不足、容易沖動、急躁、毛糙等問題;協調、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。

  這次實習帶給我很多有益的東西,不僅僅是是學習方面的,更多是對我日后工作方面的。今后我們無論從事什么行業,都要有正確的工作態度,并要懂得向人虛心求教,掌握人際交往的一些技巧,最重要的是要遵守組織紀律和單位規章制度,只有這樣才能很好的提升自己,發展自己。

行政助理實習周記2

  實習周記1

  進入第二周的公司實習,由于經過了上一周的學習,我更加熟悉了公司的業務章程和業務情況條例。

  本周,我開始學習如何編制公司的財務報表。剛剛開始我先是用了兩天的時間翻閱公司上一個財務季度的財務報表,以及原始憑證等。由于時值***地方稅務局開展學習新勞動法的學習講座,公司的幾位經歷以及財務部門的經歷都去開會了。

  所以正式的工作直到星期3才開始。為了鍛煉我的能力,公司讓我用手工編制報表。我的任務主要是幫助公司的財務主任核對各項數據是否有缺漏以及原始憑證是否有遺漏。我在工作開始的階段也嘗試著參與原始憑證以及總分類帳幕的報表的編制。

  但是由于在工作中的粗心大意,在總賬中漏填了一個數據,導致我試編的財務報表最后不管怎么算都算不平衡,在財務主任和財務經理的幫助下,我終于找到了這個錯誤的地方并且加以改正。因為我是試著編制報表,所以公司并沒有因為我的疏忽而造成工作進度的延誤。

  錯誤的原因:在同一天發生的財務活動過多,過于頻繁。在編制的過程中不夠細心,錯誤的將一份還沒有來得及編制的原始憑證放入已經錄入的原始憑證中。

  造成最后的試算不平衡。經驗教訓:在開始錄入信息之前,一定要先把桌面清理干凈,整理清楚。并且把各項財務信息整理歸納,在開始之前一定要事先調整好自己的精神狀態。不能著急,也不能在工作中產生厭煩的情緒。(雖然真的很無聊)。在工作過程中,要注意檢查每一份報表的是否完整的錄入,避免最后不必要的返工。

  實習周記2

  這一周是本人實習的第一個星期,緊張忐忑是必然的。記得第一天我拿著簡歷來到公司的人事部,內心緊張的等待答復。當得知自己被錄用時,可以用欣喜若狂來形容。因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經驗者。雖然我一再強調自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,XXX公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”。

  作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。

  利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環境,熟悉了需要經常打交道的同事。其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內外相關材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衛生,接打一些看似無關緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項本領。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態,堅持到底。

  實習周記3

  到了第二周我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。

  當然,工作的過程中困難是很常見的。對于我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又阿要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事。總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!

  實習周記4

  轉眼間我來公司已經快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。

  我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。

  實習周記5

  湖南省金坤投資有限公司,是長沙市的一家新興的房地產開發公司。辦公地址位于湖南省。主要業務是城市商品房以及商業地產開發和建設,目前正在籌備。我于20xx年1月15日開始了這家房產公司的實習工作,工作崗位是見習人事助理。

  第一周我的主要工作和任務是進行公司會計制度,會計章程的熟悉,學習如何使用公司的財務軟件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料倉庫的位置。

  開始實習工作之后,我便開始重新將家中的書本課件找出來,重新溫習一遍這些相關的知識,以及會計科目和會計報表的制作。由于公司剛剛成立不久,并沒有什么特別大的工程,目前也只是在建設一個中等規模的商品房住宅區,所以它的會計報表并沒有如涉外資金等,也沒有過于頻繁的現金交流。

  由于在實習的第一天主要是學習和了解公司財務部門的保密條款等知識,所以第一周所學,所知許多內容不能體現在實習周記中請見諒。

  綜合一周的感受,我最最深刻體會到的是:財務工作,是一項十分細致的工作,每一筆現金帳幕都要2個財務工作人員的核對,大筆的資金流動還需要財務主管以及分管財務的副總經理簽字才能進行。

  同時,財務工作也是一項保密程度很高的工作,由于工作原因,我們這些財務工作者經常可以接觸到很多公司的財務信息,如何有效的保護這些公司的內部機密信息不外泄是公司保持優勢競爭力的一項重要工作!

行政助理實習周記3

  第一周

  作為一名級畢業生我面對實習的時候非常的激動,對自己也是非常的有信心,一開始就非常的清楚自己應該做什么,通過自己的努力我來到了xx公司實習,做行政工作讓我感覺每天都非常的輕松,非常的舒適,我很清楚自己應該做什么事情,作為一名行政助理我也是非常的認真,對待自己的工作也一直都比較上心,剛剛來到xx這里我是非常陌生的,當然我也做好了足夠的心理準備,我對自己有信心的同時也對工作充滿的期待,我愿意給自己的一個好的規劃,第一周的時候我也非常期望能夠得到足夠多的經驗,對于自己的表現我也是非常清楚自己的能力,在面對實習工作的時候我也原因讓自己處在的一個穩定的狀態下面,我也是做好了充分的準備,對自己接下來的工作也是非常的有信心。

  第二周

  來到公司的這段時間一直都在培訓,我感覺真的非常的激動,自己能夠來到xx這里工作是我的幸運,培訓當中讓我明白了很多道理,我真的是非常希望能夠讓自己滿意,做好這么一份工作讓我感覺非常的有成就感,培訓到現在讓我感覺自己的進步了很多,成長了很多,雖然在培訓當中遇到了很多問題,但是那些都是不足以難倒我,我也能夠用一個穩定的心態去面對,日常的培訓當中讓我看到了自己身上的變化,有些事情本身就存在著非常多疑惑,我也愿意讓自己不斷的成長,現在培訓結束了,可是我依然是戀戀不舍,我更加希望能夠得到充分的力量,有很多時候都是為了讓自己得到一份心安,培訓讓我看到了自己身上的不足,讓我知道了作為一名實習生應該用什么樣的心態去面對工作。

  第三周

  這一周我開始正式接觸工作了,看到公司的工作氣氛讓我非常的吃驚,也讓我更加堅定了自己的態度,實習工作本身就是一個鍛煉,我也愿意讓自己保持好心態,當我正式接觸行政工作的時候我是非常激動,對于自己日常的工作我非常的激動,自己剛剛接觸的時候還是有點生疏的,雖然說是經過了培訓,但還是有些不適應的感覺,我需要給自己一個好的理由用足夠多的進步才是真的,在公司正式開始的工作第一周我總是嚴格的要求自己,從來不敢出現什么出錯,當然我也一直都在用一個好的方式去調整好心態,我相信我是能夠做出足夠的成績,在工作上面一直都在用心的做好本職,行政工作讓我感覺非常的充實也讓我感覺很滿足,看到自己變化還是有成就感的。

  第四周

  正式工作一段時候我真的感覺自己有了很多變化,我真的非常感激同事對我的幫助,讓我得到了很多提高,行政工作能夠讓我自身的專業能力得到足夠多的提高,我相信我是能夠在這個過程當中得到足夠多的成長,雖然對自己的工作還是有些陌生,但是我還是能夠感受到切實的進步,我還是知道自己優缺點不斷的提高自己的能力,工作當中我也是有做好的不好地方,有些事情是不能夠用一個穩定的心態,處理一些事情的時候我還是感覺自己做的不夠好,我當然不能夠忽視這一點,在工作當中我也在不斷挑戰自己的極限,這一周我已經對自己的工作熟悉了很多,當然也離不開老員工對我的幫助,自己有很多不懂的都回去請教,那種方式讓我感覺有很多的進步。

  第五周

  對自己工作已經是非常的熟悉了,作為一名行政助理我還是非常開心的,對于公司的各種規章制度,配合部門其他員工工作,在這一周的工作當中我確實的感受到了自己成長跟進步,這一點是毋庸置疑的,這一點是沒有辦法能夠改變,讓我在不斷的吸取經驗,工作當中我并沒有感受到有什么的不好的地方,讓我完全熟悉了行政助理這一職位的工作,不斷挑戰自己的極限,熟悉了自己的工作之后也讓我對行政工作有了一個非常大了解,有很多事情我都是需要面對的,在實習工作當中我也非常努力,有很多時候我都會處在一個好的狀態下面,這一周我也是比較用心的,只有用客觀的心態去面對才能夠得到自己想要的,做行政工作是非常的可觀的,鍛煉自己的專業能力得到不錯的提高。

  第六周

  實習過的非常快,轉眼之間就已經過半了,但是我內心依然是沒有松懈下來,我感覺我應該更進一步,用一個好的方式去看待這些,用一個合理的方式去面對,實習過去這么一段時間讓我越來越輕松,也讓我知道了自己應該朝著什么樣的方向努力,我愿意保持好的心態,實習工作還是讓我感覺有很多的進步,讓我知道了我應該用什么方式去面對實習當中的工作,實習過去一半了,很多同事對我的幫助我都是看在眼里,我也愿意讓自己進一步去挑戰工作,在工作當中我愿意細心耐心,雖然實習過去了一半的時間,但是我對自己要求一點都沒有降低,這是我對自己的一個考驗,也是我的底線,有很多時候我都是能夠有一個正常的心態,這么一來也是對自己的負責。

  第七周

  我這一周我工作上面出現了錯誤,作為一名行政助理我比較重視的,當然我也一直都是用心在糾正,這一周我感覺我還是需要用心的去改正的,有些時候我還是需要進一步去明白這個道理的,在工作當中出現了錯誤我感覺我還是需要明白這個道理的,我出現的錯誤雖然說不是非常的明顯,但是我還是需要重視的,我渴望能夠得到這么一份進步,在工作當中的出現了細微的錯誤不是什么大問題,但是我還是會用心的去接受這一切,在xx這里做行政工作我出現了錯誤,但是我沒有因為這個就放棄了,我一直都在嘗試著讓自己進一步的提高,我自己身上出現的問題我從來都沒有忽視,真的感覺很有成就感,有些事情就是一個的好的方式,我會記住這一周我出現的錯誤,給自己未來的打下基礎,這是經驗,非常重要。

  第八周

  我看到了自己了進步,我也看到了自己的成長,其實有很多事情都是需要用一個樂觀的心態,不管是在什么時候都應該清楚,其實這樣的方式也能夠讓我看到自己身上的優缺點,雖然這幾個月下來的工作看上去比較普通,但是我從來不把自己看的普通,這對我是有很大的幫助,不斷的積累不斷的提高,我認為不管是做什么事情都能夠看到這些,這一周下來我用一個穩定的心態在面對工作當中的種種,我也是非常的原因去做這么一件事情的,沒有絲毫的猶豫,這一周下來確實的讓我感受到了自身需要提高的地方,雖然是做行政助理,自己接觸到的不是核心的工作,但是我依然能夠感受到這些比較明顯的進步,這樣的進步能夠讓我有一個好的心態,也能夠讓我確實的感受到我的變化。

  第九周

  隨著時間的推移,我真的感覺到了做行政工作的充實,在這兩個多月的工作當中我是一步步的在提高自己的身上的能力,不是說自己做好了就能夠有收獲,更多的時候還是要努力工作,實習馬上就要結束了,兩個多月的時間下來,真的讓我進步不是一點點,這么以來我也非常重視對自己能力的培養,雖然馬上就要結束了,我在xx這里的工作也需要有一個圓滿的交待,這讓我感觸很深刻,也讓我體會到了工作當中的那種好的氛圍,這一點從來都不會變化,我愿意讓自己保持好的狀態,這一周的工作當中我真的是感覺到了時間的的重要,我也愿意處在這么一個環境下面,學習提高自己,這對我是很有必要,對自身的能力還是非常看好的。

  第十周

  實習到了這最后一周,這一周不是簡單的一周,我回顧了過去的幾個月來的所有經歷,這是非常的開心的,這段時間以來我還是非常激動的,我相信通過實習工作我能夠得到了足夠多的提高,在工作當中必須要好好的保持心態,我客觀的看待自己身上的缺點,有需要糾正的地方絕對不會猶豫,這也是我對自己的一個要求,這樣的要求肯定是比較嚴格的,在實習結束之際我也非常感慨,這幾個月的時間我用自己最大的能力去證明了自己,我感覺我確實是得到了足夠多的提高,現在我也一直都處在一個好的狀態下面,我感覺我是有很大的提高,通過實習讓我明白了不管是做什么事情都應該做好心理準備,看到自己的缺點加以糾正,很感激這段時間的實習經歷。

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