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成品管理制度【精品15篇】
隨著社會一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的成品管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
成品管理制度1
1、為了規(guī)范辛烷值(十六烷)檢測工作,保證分析、測試數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,便于抽查和復(fù)查,滿足監(jiān)督管理的'要求,更好的服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營活動,特制訂本管理制度。
2、辛烷值測量儀需存放于避光位置,有專人管理和使用,其他人員未經(jīng)同意不得使用。
3、測試人員需要掌握測試儀的使用、測試數(shù)據(jù)的讀取和錄入工作。
4、油品取樣要保證代表性和真實(shí)性,做好樣油名稱、來源、日期、采樣人等記錄工作。
5、在油罐車取檢測油樣,靜置避光放置。
6、辛烷值測量結(jié)果超出要求,如93#油辛烷值低于93則不得卸油并通知領(lǐng)導(dǎo)處理。
7、檢測人員需要對檢測結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),檢測結(jié)束后填寫原始記錄,原始記錄書寫工整、清楚、準(zhǔn)確、完整,不得涂改,如需修改,將錯失數(shù)據(jù)上畫橫線,在旁邊更正數(shù)據(jù)并簽字。
8、辛烷值檢測必須兩人以上檢測,由加油站當(dāng)班班長和設(shè)備維修工各一人共同檢測。
9、檢測完畢后,將檢測儀擦拭干凈,檢測柴油后需要用石油醚清洗傳感器,靜置20分鐘后將儀器收入箱子內(nèi)。
成品管理制度2
過程控制管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的核心部分,它旨在確保業(yè)務(wù)流程的.高效、穩(wěn)定和質(zhì)量保證。這一制度涵蓋了從產(chǎn)品設(shè)計到售后服務(wù)的各個階段,涉及生產(chǎn)、質(zhì)量、人力資源、供應(yīng)鏈等多個方面。
內(nèi)容概述:
1.流程定義:明確每個業(yè)務(wù)流程的步驟、責(zé)任人和預(yù)期結(jié)果,確保每個環(huán)節(jié)都有清晰的操作指南。
2.監(jiān)控與評估:定期檢查流程執(zhí)行情況,通過數(shù)據(jù)分析找出瓶頸和改進(jìn)點(diǎn)。
3.變更管理:當(dāng)流程需要調(diào)整或優(yōu)化時,設(shè)立規(guī)范化的變更流程,避免隨意改動帶來的混亂。
4.培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供必要的培訓(xùn),確保他們理解和遵循流程。
5.質(zhì)量控制:建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗機(jī)制,確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。
6.溝通協(xié)調(diào):確保部門間信息流通,解決跨部門協(xié)作問題。
7.持續(xù)改進(jìn):通過pdca(計劃-實(shí)施-檢查-行動)循環(huán),不斷優(yōu)化流程。
成品管理制度3
風(fēng)險控制管理制度是一套旨在識別、評估、監(jiān)控和管理企業(yè)運(yùn)營過程中可能面臨的風(fēng)險的體系。它涉及企業(yè)的各個層面,從財務(wù)風(fēng)險到市場風(fēng)險,再到合規(guī)風(fēng)險和操作風(fēng)險,涵蓋公司的每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1.風(fēng)險識別:定期進(jìn)行風(fēng)險評估,確定潛在的`風(fēng)險源。
2.風(fēng)險評估:量化風(fēng)險的可能性和影響,確定其優(yōu)先級。
3.風(fēng)險策略:制定應(yīng)對策略,如風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險減輕或風(fēng)險接受。
4.控制實(shí)施:建立和執(zhí)行控制措施,確保風(fēng)險得到妥善管理。
5.監(jiān)控與報告:持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險狀況,并定期向管理層報告。
6.審計與改進(jìn):定期審計風(fēng)險控制效果,根據(jù)反饋進(jìn)行改進(jìn)。
成品管理制度4
目前公司成品入庫管理問題一直未能得到解決,由于生產(chǎn)車間與成品庫的距離較遠(yuǎn),車間為了安全保障成品又不能存放太多,因此將成品暫存入臨時周轉(zhuǎn)區(qū),由公司特定的成品周轉(zhuǎn)車輛轉(zhuǎn)至成品庫房。但是因種種原因影響當(dāng)天生產(chǎn)完工的產(chǎn)品不能當(dāng)天完全入成品庫時有發(fā)生,從而導(dǎo)致各部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計不一,偶爾出現(xiàn)產(chǎn)品丟失現(xiàn)象,鑒于上述原因,特將成品入庫管理流程作如下統(tǒng)一:
1、生產(chǎn)車間各流水線將每批完工合格的產(chǎn)品按規(guī)定層數(shù)(12n5、12n4、6n4、12n2.5每層10件,12n6.5、12n7、12n7b、12n9h、12n9每層8件,12n7l每層7件,高度最多不超過8層,除第一層外,其余每層數(shù)量必須相等)堆碼托盤,然后通知品質(zhì)部巡檢對托盤上的產(chǎn)品檢驗、清數(shù)后填制“成品跟蹤卡”(卡上必須注明產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)線、填寫人員姓名等),并置放于相應(yīng)的托盤上。生產(chǎn)部每天早上9:00前必須把頭天產(chǎn)品全部入暫存區(qū)完畢,發(fā)現(xiàn)1次未按時入庫,考核生產(chǎn)部長、車間主任和相關(guān)搬運(yùn)50元/次。
2、待完工產(chǎn)品轉(zhuǎn)入暫存區(qū)后,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)運(yùn)產(chǎn)品的車輛應(yīng)及時(每天上午10:00前必須轉(zhuǎn)完頭天產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)1次未按時轉(zhuǎn)完,考核駕駛員、配套部魏總50元/次)將成品轉(zhuǎn)移至成品庫,在車輛實(shí)施轉(zhuǎn)運(yùn)時,對應(yīng)托盤上的“成品跟蹤卡”應(yīng)隨成品一起轉(zhuǎn)運(yùn),駕駛員及隨車搬運(yùn)應(yīng)認(rèn)真核對每車轉(zhuǎn)運(yùn)成品數(shù)量并在“成品跟蹤卡”上簽字確認(rèn),如有不符應(yīng)立即與車間對應(yīng)線上包裝人員聯(lián)系復(fù)核。配套部駕駛員必須轉(zhuǎn)庫完畢,且不影響下午轉(zhuǎn)庫的前提下才可外出送貨;駕駛員直屬成品庫管員管理,要送貨必須經(jīng)過庫管員的同意。
3、轉(zhuǎn)入成品庫后,成品庫管員或其委托接收人員對每一車轉(zhuǎn)運(yùn)產(chǎn)品必須認(rèn)真核實(shí)數(shù)量同時在“成品跟蹤卡”上簽字確認(rèn),并采用“臨時登記簿”作好記錄,核對當(dāng)天作業(yè)計劃及生產(chǎn)部計劃員報送完工產(chǎn)品數(shù)量,如有數(shù)據(jù)不符立即清查。
4、作業(yè)計劃安排生產(chǎn)的半成品用塑料箱堆碼整齊規(guī)范,然后通知品質(zhì)部巡檢對托盤上塑料箱的產(chǎn)品檢驗、清數(shù)后填制“成品跟蹤卡”。
5、零星完工產(chǎn)品不隨大宗成品流轉(zhuǎn)直接與成品庫管員或其委托人當(dāng)面交接。
6、生產(chǎn)部計劃員將每天的實(shí)際完工產(chǎn)品數(shù)量及半成品數(shù)量于次日上午10:00前報財務(wù)及成品庫管員,成品庫管員將每天的`實(shí)際產(chǎn)品入庫單及“成品跟蹤卡”于次日上午10:30時前報送財務(wù),車間核算員針對每天的產(chǎn)品銷單情況跟蹤成品入庫數(shù)量及半成品數(shù)量,認(rèn)真核對成品實(shí)際入庫數(shù)量及半成品數(shù)量是否與生產(chǎn)部和成品庫管人員所報數(shù)量一致,如有不符立即清查,杜絕類似問題重復(fù)發(fā)生。轉(zhuǎn)到成品庫的半成品由成品庫庫管員負(fù)責(zé)收發(fā)和保管。
7、由于某種原因(原則上沒有任何原因,除不可抗力因素外,但必須報總經(jīng)辦同意)致使一個作業(yè)周期(一天)的生產(chǎn)完工產(chǎn)品數(shù)未能全部轉(zhuǎn)運(yùn)完畢而滯留在暫存區(qū)的情況下,車間核算員會同生產(chǎn)部立即清理核實(shí)暫存區(qū)未轉(zhuǎn)運(yùn)數(shù)量,為保證暫存物料的財產(chǎn)安全,公司保衛(wèi)部及區(qū)域所屬管轄區(qū)―注塑車間應(yīng)擔(dān)負(fù)起相應(yīng)監(jiān)管義務(wù)和責(zé)任。
8、供應(yīng)部及其他部門必須配合配套部每天上午10:00前保持通道暢通,特殊情況(加急件)必須經(jīng)總經(jīng)辦同意,違者考核50元/次。
9、取消每日信息流轉(zhuǎn)表,但遇未銷單、未轉(zhuǎn)完或本部門經(jīng)協(xié)調(diào)其他部門仍未解決的問題,必須反饋于總經(jīng)辦。若總經(jīng)辦抽查到有隱瞞不報或謊報問題者,考核相關(guān)部門及部門主管50元/次。
其他考核措施:
以上每一個流程相互配合,相輔相成,后續(xù)環(huán)節(jié)有義務(wù)監(jiān)督前一環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,如有違者追究直接責(zé)任人或相關(guān)負(fù)責(zé)人的相應(yīng)責(zé)任,按每次50元處罰,連續(xù)三次違反流程規(guī)定的待崗反省。
成品管理制度5
投資控制管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它旨在規(guī)范企業(yè)投資行為,確保投資項目的經(jīng)濟(jì)效益最大化。其主要內(nèi)容包括:
1.投資決策機(jī)制:明確投資決策流程,從項目篩選、評估到最終決策的`步驟。
2.風(fēng)險管理:識別和量化投資風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。
3.資金控制:對投資項目的資金投入進(jìn)行規(guī)劃和監(jiān)控,確保資金使用效率。
4.進(jìn)度管理:設(shè)定項目進(jìn)度目標(biāo),跟蹤并調(diào)整實(shí)施進(jìn)度。
5.績效評價:建立投資項目的績效評估體系,定期進(jìn)行績效審查。
6.法規(guī)遵從:確保投資活動符合相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。
內(nèi)容概述:
1.投資策略:確定企業(yè)的投資方向和優(yōu)先級,指導(dǎo)投資決策。
2.項目評估:采用財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo)評估項目可行性。
3.合同管理:規(guī)范投資合同的簽訂、執(zhí)行和變更過程。
4.內(nèi)部控制:建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制,防止投資風(fēng)險。
5.信息報告:及時、準(zhǔn)確地向管理層提供投資活動的詳細(xì)信息。
6.后期運(yùn)營:關(guān)注投資項目的運(yùn)營情況,適時調(diào)整投資策略。
成品管理制度6
一、崗位職責(zé):
2.1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。。
2.2成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨(dú)立堆放。
2.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列、財務(wù)部確認(rèn)并加蓋財務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn),倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn)。
2.6如客戶因特殊原因進(jìn)行的'“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。
2.7銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出!稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。
2.8成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。
2.9成品倉庫管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務(wù)部。
2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1. 成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。
3. 成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4. 裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒開《力資單》,并呈報物管部。
5. 成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6. 在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。
7. 貨主、司機(jī)開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。
8. 成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
9. 非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
10. 成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
11.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
佛山啟行工貿(mào)(九江)有限公司
成品管理制度7
1、 庫內(nèi)禁止煙火,一律不準(zhǔn)帶火種、打火機(jī)等引火物入內(nèi),應(yīng)按規(guī)定配備合格的消防器材和防爆燈具。
2、 每天工作前必須對庫內(nèi)外情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,要保護(hù)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門報告,下班后關(guān)好門窗,斷水?dāng)嚯,做好記錄,庫房鑰匙應(yīng)妥善保管。
3、 物資進(jìn)庫嚴(yán)格手續(xù),清點(diǎn)數(shù)量,檢查包裝和質(zhì)量。
4、 垛好各種物資,要按不同品種的規(guī)定整齊垛好,要留出消防通道,不得堵塞倉庫的通道,門窗和消防器材。
5、 物資出庫下垛時,要自上而下,嚴(yán)禁抽垛底,防止塌垛和物資滾動傷人。
6、 對庫內(nèi)物資要不定期地經(jīng)常檢查,防止物資受潮、霉?fàn)損壞。
7、 倉庫管理人員必須定期檢查消防器材,保證完好。熟悉使用各種防火器材和撲救各類火災(zāi)的`方法。
8、 公休三日以上,要清查倉庫,門窗貼封,上班后再進(jìn)行全面檢查。
成品管理制度8
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程與崗位職責(zé):
1、1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。
1.2成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。
1.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷管部開單確認(rèn)商品單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單在倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《第一時間聯(lián)系相關(guān)同事》)。
1.4進(jìn)行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的.型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量,必須由成品倉庫主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn)。
1.5成品倉庫管理員負(fù)責(zé)裝車完畢后安排現(xiàn)場清理、地臺板等相關(guān)事宜。
1.6成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日報表》交相同事。
1.7每月低及年終需要銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4、搬運(yùn)工裝卸在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)警告、如情節(jié)嚴(yán)重或不聽有權(quán)開處罰單,而且向上級主管回報。
5、成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
8、成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
9、以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
成品管理制度9
風(fēng)險控制管理制度是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),旨在預(yù)防和應(yīng)對潛在的商業(yè)風(fēng)險,確保企業(yè)的.穩(wěn)定運(yùn)營。這一制度主要包括以下幾個部分:
1.風(fēng)險識別與評估
2.風(fēng)險策略制定
3.風(fēng)險監(jiān)控與報告
4.應(yīng)急響應(yīng)計劃
5.風(fēng)險文化培育
內(nèi)容概述:
1.法律法規(guī)遵從性:確保企業(yè)活動符合國家法律法規(guī),防止法律風(fēng)險。
2.財務(wù)風(fēng)險管理:監(jiān)控財務(wù)狀況,預(yù)防財務(wù)危機(jī)。
3.市場風(fēng)險控制:分析市場變化,降低市場波動對企業(yè)的影響。
4.操作風(fēng)險防范:優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少人為錯誤和系統(tǒng)故障。
5.供應(yīng)鏈風(fēng)險管理:確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定,減少供應(yīng)中斷的風(fēng)險。
6.人力資源風(fēng)險:管理員工績效,防止人才流失。
成品管理制度10
一、目的:
確保倉庫產(chǎn)品出入順暢、儲備合理,滿足顧客要求。
二、適用范圍:
成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
三、職責(zé)與權(quán)限:
3.1倉庫人員共同履行的職責(zé):
3.1.1嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴(yán)禁抽煙,吃零食或做其他私事。
3.1.2嚴(yán)格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴(yán)禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機(jī)密。
3.1.3共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產(chǎn)安全。
3.1.4保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標(biāo)識。
3.1.5服從直屬主管的領(lǐng)導(dǎo),在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經(jīng)營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
3.1.6工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作任務(wù)。
3.2倉庫主管職責(zé):
3.2.1全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2.2負(fù)責(zé)管理和控制原材料及成品出入過程。
3.2.3熟悉倉庫產(chǎn)品儲存,及時向公司及經(jīng)營部反映產(chǎn)品儲量。
3.2.4負(fù)責(zé)倉庫人員的具體工作的安排和管理。
3.2.5負(fù)責(zé)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
3.2.6配合完成上級部門及相關(guān)部門的工作。
3.3倉庫保管員職責(zé):
3.3.1負(fù)責(zé)保管倉庫所有物資。
3.3.2負(fù)責(zé)倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。
3.3.3負(fù)責(zé)整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標(biāo)識明確,分區(qū)分類。
3.3.4配合售后服務(wù)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。
3.4倉庫發(fā)(配)貨員職責(zé):
3.4.1負(fù)責(zé)營銷部下達(dá)的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
3.4.2嚴(yán)格按營銷人員確認(rèn)簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號、數(shù)量進(jìn)行配貨。
3.4.3嚴(yán)格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應(yīng)再清點(diǎn)、復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
3.4.4營銷部下達(dá)的.《客戶配貨單》應(yīng)及時配發(fā)貨,不得無故拖延。
3.4.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.5倉庫記賬員職責(zé):
3.5.1負(fù)責(zé)倉庫產(chǎn)品的出入存賬目的記錄。及時反映產(chǎn)品的進(jìn)、出、存情況,做到賬目清楚,賬實(shí)相符。
3.5.2負(fù)責(zé)開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。
3.5.3完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.6倉庫電腦錄賬員職責(zé):
3.6.1負(fù)責(zé)電腦錄入原材料、產(chǎn)成品的入庫單,及時反映產(chǎn)品的入庫數(shù)量。
3.6.2負(fù)責(zé)出入庫單的審核。
3.6.3完成上級主管安排其它倉庫工作。
3.7倉庫入庫(收貨)員職責(zé):
3.7.1負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫。
3.7.2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗合格后才能入庫。
3.7.3認(rèn)真核對入庫的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準(zhǔn)確無誤。
3.7.4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實(shí)相符。
3.7.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.8電腦打牌員職責(zé):
3.8.1負(fù)責(zé)打印倉庫所有產(chǎn)成品的吊牌。
3.8.2完成上級主管安排的其它倉庫工作。
四、工作程序
4.1入庫控制程序
4.1.1各類產(chǎn)品需檢驗合格后方能入庫。檢驗車間出貨后,入庫員及時與檢驗車間出貨負(fù)責(zé)人核對型號(規(guī)格)、數(shù)量、標(biāo)識等無誤后,辦理入庫手續(xù)填寫《進(jìn)倉單》,雙方簽字認(rèn)可后及時登賬并及時把《進(jìn)倉單》的財務(wù)聯(lián)上報財務(wù)部。
4.1.2每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,入庫員核對生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單,如果發(fā)現(xiàn)與其不符時應(yīng)及時查明原因并向有關(guān)部門匯報。
4.1.3產(chǎn)品入庫后要及時給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應(yīng)的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。
4.2出庫程序
4.2.1營銷部下達(dá)《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴(yán)格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,應(yīng)及時通知該單所負(fù)責(zé)的營銷人員作出相應(yīng)處理。
4.2.2配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認(rèn)后應(yīng)及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單準(zhǔn)確計算金額,保證賬目無誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)并及時銷賬銷卡!秴R總發(fā)貨單》的財務(wù)聯(lián)同時上報財務(wù)部。
4.2.3《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點(diǎn)復(fù)核一次后在單上簽名確認(rèn)。
4.2.4裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細(xì)地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機(jī)、收件人和運(yùn)輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運(yùn)輸方式準(zhǔn)確無誤,并及時在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。
4.3搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付控制程序:
4.3.1搬運(yùn)控制程序:
4.3.1.1倉庫人員在搬運(yùn)過程中,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選用相應(yīng)的托運(yùn)方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。
4.3.1.2倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品要求搬運(yùn)的方式,在包裝箱處標(biāo)識注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運(yùn)路線,保持引進(jìn)通道暢通。
4.3.1.3倉庫人員在產(chǎn)品搬運(yùn)過程中應(yīng)保護(hù)產(chǎn)品和包裝的標(biāo)識,防止丟失或損壞。
4.3.2貯存控制程序:
4.3.2.1倉庫主管應(yīng)根據(jù)庫容的實(shí)際情況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風(fēng)機(jī)、墊板等相應(yīng)設(shè)備以保持安全適應(yīng)的貯存及產(chǎn)品的期限的相關(guān)要求。
4.3.2.2倉庫人員對產(chǎn)品分區(qū)、分類,排放整齊。相應(yīng)的標(biāo)識、產(chǎn)品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團(tuán)體及個人定制不同批號也應(yīng)區(qū)分,防止混放。
4.3.2.3貯存產(chǎn)品的環(huán)境安全措施:
a.保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措施,避免產(chǎn)品發(fā)霉和異變。
b.倉庫人員應(yīng)每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變,出現(xiàn)異常應(yīng)及時反映質(zhì)管部作出相應(yīng)處理。
c.倉庫要建立產(chǎn)品收放卡及臺賬并每月配合財務(wù)部定期盤點(diǎn),做到賬、標(biāo)識、物一致,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
4.3.2.4倉庫重地嚴(yán)禁非倉庫人員或與倉庫無關(guān)的人員(包括公司客戶)進(jìn)入倉庫。
4.3.3包裝控制程序:
4.3.3.1倉庫人員在發(fā)貨過程應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。
4.3.3.2倉庫人員在出貨之前應(yīng)檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。
4.3.4防護(hù)控制程序:
倉庫物品在搬運(yùn)、貯存、包裝和交付過程中應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。
4.3.5交付控制程序:
4.3.5.1倉庫當(dāng)晚發(fā)貨裝車交付過程中應(yīng)由三份表格:倉庫、保安、司機(jī)三方核對點(diǎn)清后方可裝車。
4.4不合格品控制程序:
4.4.1成衣入庫時入庫員發(fā)現(xiàn)有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗回修后方可入庫。
4.4.2倉庫保管員憑營銷部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對數(shù)量,及時入庫并交質(zhì)管部按《不合格品程序》進(jìn)行檢驗和處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營銷人員反饋客戶;無營銷部評審簽字的退貨清單,保管員有權(quán)拒收退貨。
五、獎罰辦法
為確保本控制程序的有效實(shí)施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉庫人員的工作業(yè)績,特制訂本獎罰辦法:
5.1倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴(yán)重失職,給公司造成財產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.2倉庫人員應(yīng)忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.3對營銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時間或因配錯、少貨而造成實(shí)際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運(yùn)輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰辦法執(zhí)行。
5.4倉庫記賬員必須做到入進(jìn)庫貨物及時登記入賬并保證賬目的清楚和物實(shí)相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據(jù)損失程度給予20-50元的罰款。
5.5在倉庫管理工作中若相關(guān)人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤墾墾,工作業(yè)績顯著者,經(jīng)營部將根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)相關(guān)部門組織評定,當(dāng)月獎予人民幣20-200元。
成品管理制度11
成品油經(jīng)營單位的安全管理是一項重要的任務(wù),除遵守與其他經(jīng)營企業(yè)一樣的規(guī)范外,還應(yīng)重點(diǎn)中等加強(qiáng)一下幾方面的管理:
一、人員、車輛進(jìn)入油庫的管理
(1)入庫人員應(yīng)持證件辦理入庫手續(xù),憑證登記入庫。物品攜入要有記錄,攜出要有出門證。
(2)嚴(yán)禁攜帶火柴、打火機(jī)、非防爆移動通訊器材和其他易燃、易爆及危險化學(xué)品入庫。
(3)嚴(yán)禁酗酒者和精神病患者入庫。
(4)凡進(jìn)入庫內(nèi)人員、車輛要聽從警、消人員指揮,不得到非指定地點(diǎn)活動和擅自動用設(shè)備。駕駛?cè)藛T不得遠(yuǎn)離車輛。
(5)庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和敲擊鐵石器。油罐區(qū)、油泵房、收發(fā)油區(qū)等不準(zhǔn)穿鐵釘鞋及化纖服裝或使用化纖棉紗、拖布等。
(6)汽車、拖拉機(jī)入庫,排氣管必須佩戴防護(hù)罩。油罐汽車防靜電設(shè)施和消防器材必須齊備、有效。嚴(yán)禁庫內(nèi)維修車輛。
(7)來庫提油車輛,必須在指定停車場按順序在警戒線外停車,并應(yīng)熄火加油。
(8)來庫提有不可使用有滲漏、破損或閥門不嚴(yán)的容器。凡拖斗帶罐的車輛,一律不準(zhǔn)入庫灌裝汽油、柴油、煤油。塑料桶不準(zhǔn)裝汽油。
二、加油站管理
(1)站內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
(2)嚴(yán)禁在站內(nèi)從事可能產(chǎn)生火花的作業(yè)。
(3)社會加油車輛按規(guī)定線路進(jìn)站加油。
(4)不準(zhǔn)在加油場地檢修車輛。
(5)不準(zhǔn)敲擊鐵器和加油設(shè)備。
(6)嚴(yán)禁在加油現(xiàn)場穿、脫和拍打化纖服裝。
(7)嚴(yán)禁向塑料容器內(nèi)灌裝汽油。
(8)所有機(jī)動車必須熄火加油。
(9)不得攜帶其他易燃易爆和危險化學(xué)品進(jìn)站。
(10)站內(nèi)嚴(yán)禁使用手機(jī)。
三、建立節(jié)假日值班制度
成品油庫、站除了平時必須保持一定數(shù)量的人員在庫、站值班外,應(yīng)建立節(jié)假日值班制度,特別是在哪春節(jié)期間,由于部分加油站與居民區(qū)較近,居民燃放的煙花爆竹對加油站構(gòu)成重大威脅,更應(yīng)加強(qiáng)防護(hù)和巡視,以確保節(jié)假日成品油庫、站的安全,主要有以下做法:
(1)單位領(lǐng)導(dǎo)成員要輪流擔(dān)任總值班員。
(2)義務(wù)消防組織按分隊輪流值班,并要組織專人對要害部位進(jìn)行日夜巡邏。
(3)警衛(wèi)、消防人員節(jié)假日要特別加強(qiáng)警戒值勤,全力以赴保護(hù)油庫、加油站的安全。
(4)節(jié)假日期間,要加強(qiáng)各專用對外電話(如對供電、鐵路、安全、消防)的值班,保持線路暢通,并做好電話記錄。
(5)出現(xiàn)問題或發(fā)生事故時要按規(guī)定及時處理,并迅速報告主要領(lǐng)導(dǎo)。
四、住宿及明火管理:
(1)為保證安全,不提倡工作人員在加油站住宿,如確需有在加油站住宿,住宿的房門不得朝向加油機(jī)的方向,以保證一旦發(fā)生事故時,能夠迅速逃生。
(2)加強(qiáng)明火管理,原則上在油庫、加油站周邊不能動用明火。如必須動火,必須確定動火范圍,對明火作業(yè)實(shí)行三級管理。
(3)凡是在非明火作業(yè)區(qū)動用明火時,必須由動火部門提出書面申請,說明用火級別及確切地點(diǎn)、用火方式、工作量、操作人員、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、安全措施等,填寫用火申請表,經(jīng)企業(yè)主管安全消防工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報安全消防監(jiān)督機(jī)關(guān)審批后實(shí)施。
(4)在非明火作業(yè)區(qū)動火,要從嚴(yán)掌握。凡是能用其他辦法補(bǔ)漏的,不要動火修焊;凡是能拆開移動的,一定要拆下來移動到明火作業(yè)區(qū)修焊;節(jié)假日期間,除正常經(jīng)營必須外,一律禁止動火,必須動火的,按特殊動火處理。用火審批人在審批前,要深入動火現(xiàn)場,核實(shí)防范措施并確定落實(shí)后,方可審批。動火人防火措施不符合要求而提出更切實(shí)的防范措施不被采納時,有權(quán)拒絕動火。
(5)非明火區(qū)的`明火修焊作業(yè),應(yīng)盡量選擇在有利條件(如有利的風(fēng)向、低溫等)下進(jìn)行,并由技術(shù)熟練的技工操作。
(6)凡是經(jīng)常使用明火作業(yè)的,應(yīng)在固定地點(diǎn)進(jìn)行,要配備相應(yīng)的消防器材,要有切實(shí)可行的安全消防措施,要做到人離去、火熄滅,切斷電源。
五、消防設(shè)施和消防器材的管理
(1)油庫和加油站是重點(diǎn)防火單位,必須加強(qiáng)消防設(shè)施和消防器材的管理,由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)管理,定期進(jìn)行檢查和更換。
(2)每年要組織職工進(jìn)行消防知識的培訓(xùn)和教育,并定期進(jìn)行演練,是職工熟練掌握各種器材的使用。
(3)對庫區(qū)、加油站的避雷設(shè)施,如避雷針、避雷網(wǎng)要經(jīng)常檢查,特別是在夏季到來前要逐一測量其對地電阻的變化,保證其完好可靠。
成品管理制度12
為了明確倉庫人員的責(zé)任,規(guī)范產(chǎn)品入庫,出庫和庫存管理。確保倉庫提供真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,特制定本制度。
第一條 嚴(yán)各遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工,違者按相關(guān)制度規(guī)定處理。
第二條 倉庫安全工作要貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防潮、防工傷事故的出現(xiàn),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場安全管理的各項規(guī)章制度。
第三條 倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動用明火,按安全管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條 產(chǎn)品入庫時倉管員(成品庫統(tǒng)計)必須清點(diǎn)入庫產(chǎn)品的.數(shù)量,做到數(shù)量準(zhǔn)確。
第五條 產(chǎn)品碼放必須規(guī)范、整齊,按規(guī)定區(qū)域碼放,碼放要符合安全、方便、節(jié)約的原則,提高倉容利用率,并明確標(biāo)識,統(tǒng)一懸掛標(biāo)識牌。做到勤檢查、勤整理,禁止存放個人生活用品。
第六條 裝箱人員裝箱時嚴(yán)格檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品時應(yīng)及時向主任匯報,成品庫主任應(yīng)及時聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)理、銷售經(jīng)理,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后方可裝箱。
第七條 裝箱人員嚴(yán)格按派工單要求裝箱,嚴(yán)把數(shù)量關(guān),不準(zhǔn)出現(xiàn)多裝、少裝或混現(xiàn)象。
第八條 產(chǎn)品裝完箱后,封箱、打包要整齊、美觀、大方。
第九條 產(chǎn)品出庫時,裝車人員應(yīng)合理搬運(yùn),防止在搬運(yùn)過程中,產(chǎn)品標(biāo)識受到損壞,防止產(chǎn)品損壞。
第十條 進(jìn)出倉庫嚴(yán)禁私拿物品,私動倉庫物品。
第十一條 愛護(hù)倉庫設(shè)備、設(shè)施、工具、器具,嚴(yán)禁摔、踩設(shè)備、設(shè)施、工具、器具。
第十二條 夜間無特殊情況,不開倉庫發(fā)貨,確保安全。
第十三條 為了便于產(chǎn)品的盤點(diǎn),必須對庫存產(chǎn)品建立保管賬、卡,記錄反映產(chǎn)品出入庫及庫存情況。
第十四條 產(chǎn)品盤點(diǎn)應(yīng)在賬賬核對上進(jìn)行,盤點(diǎn)時,依次逐垛逐品種清點(diǎn),并做好盤點(diǎn)記錄,盤點(diǎn)須二人以上進(jìn)行,要有監(jiān)點(diǎn)人,一般情況下,須有倉管人員一起進(jìn)行盤點(diǎn)。
第十五條 每月25日為倉庫盤點(diǎn)時間,27日將盤點(diǎn)清況上報財務(wù)部。
第十六條 產(chǎn)品的出入庫作業(yè)程序按xx號文件《倉庫作業(yè)管理規(guī)定》執(zhí)行。
第十七條 違反本制度規(guī)定,視情節(jié)對責(zé)任人處以10—100元罰款,給公造成損失的加倍處罰。
第十八條 本制度由倉管部制定,并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
成品管理制度13
1、押運(yùn)員必須通過崗前培訓(xùn)及安全學(xué)習(xí)并取得押運(yùn)員資格證,了解并熟記成品油的危險性,物理化學(xué)特性,事故應(yīng)急救援措施等專業(yè)知識。
2、到煉油廠后,密切關(guān)注為我站拉油車輛,司機(jī)開票過程中,押運(yùn)員必須在車輛旁值守,防止司機(jī)有私卸油品等行為。
3、行車過程中,押運(yùn)員必須坐在指定的位置上,嚴(yán)禁搭乘無關(guān)人員;嚴(yán)禁煙火,督促駕駛員按規(guī)定的`行車時間和路線安全行車。
5、運(yùn)輸途中需停車時,必須遠(yuǎn)離公共場所、政府部門、重要建筑物,居民聚居區(qū)等地,押運(yùn)員必須在車旁值守。
6、在成品油運(yùn)輸押運(yùn)過程中,如發(fā)生交通事故或發(fā)生被盜、泄露等情況時,應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)報告,同時向當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)危險化學(xué)品安全監(jiān)管部門和公安、環(huán)保、質(zhì)檢部門報告,并采取一切可能的警示措施。
成品管理制度14
控制管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在確保組織運(yùn)營的高效、有序和合規(guī)。它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的各個層面,包括決策制定、流程管理、風(fēng)險控制、資源分配、員工行為規(guī)范等多個方面。
內(nèi)容概述:
1.決策制定:明確決策層級,規(guī)定重大事項的決策流程,確保決策的科學(xué)性和有效性。
2.流程管理:設(shè)定業(yè)務(wù)流程,規(guī)定審批權(quán)限,保證業(yè)務(wù)的`順暢運(yùn)行。
3.風(fēng)險控制:識別潛在風(fēng)險,建立風(fēng)險評估機(jī)制,制定應(yīng)對策略,防止企業(yè)遭受損失。
4.資源分配:合理配置人力、物力、財力資源,提高資源利用效率。
5.員工行為規(guī)范:設(shè)定員工行為準(zhǔn)則,強(qiáng)化職業(yè)道德,維護(hù)企業(yè)文化和形象。
6.監(jiān)督與審計:設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)制,定期檢查各項制度執(zhí)行情況,確保制度的有效實(shí)施。
7.信息管理:規(guī)范信息的收集、處理、存儲和傳遞,保障信息安全。
成品管理制度15
一、職責(zé)
成品倉庫管理員,負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。
二、入庫
1、檢驗結(jié)論為"合格"的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
2、成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
●待處理品入庫,成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。
●產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。
●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認(rèn)為不合格的.產(chǎn)品不得入庫。
●庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
三、貯存
1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
●庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,庫管員需用掛標(biāo)牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識,僅掛產(chǎn)品型號標(biāo)識牌即可;
●庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
●成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
●放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
四、發(fā)放
1、任何人提取成品時,必須有營業(yè)部打印的《出庫單》。
2、成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品,發(fā)放時應(yīng)做到:
●認(rèn)真核對《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
●發(fā)放時,應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號和數(shù)量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;
●發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
●發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;
●同一規(guī)格的成品應(yīng)按"先進(jìn)后出"的原則進(jìn)行發(fā)放。
五、倉庫內(nèi)部管理
1、成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放檢驗報告(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
3、倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。
4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。
6、退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。
7、成品庫存放退貨應(yīng)另劃待處理品區(qū),予以標(biāo)識,同時配合有關(guān)部門按程序做好處理工作。
8、對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理。
9、凡打開包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。
10、成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
六、安全事項
1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
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