臺賬管理制度

時間：2024-09-13 10:10:41 制度我要投稿

臺賬管理制度

　　在社會一步步向前發展的今天，很多場合都離不了制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的臺賬管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

臺賬管理制度

臺賬管理制度1

　　第一章總則

　　第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規范企業各類合同臺賬的管理，根據《x（xx）有限公司合同管理制度》和《x（xx）有限公司合同分類編號規則》，特制定本辦法。

　　第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

　　第三條適用范圍本規則除特別指明外，適用于：

　　一、x（xx）置業有限公司合同管理制度和《x（xx）有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的合同；

　　二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的`合同。

　　第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第五條組織和職責

　　一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。

　　第二章具體實施

　　第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

　　第七條總分臺賬的具體登記主體

　　一、合同總賬登記

　　1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記；

　　2、x建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；

　　3、x公司、x紅木、x珠寶由本公司辦公室負責登記管理；

　　4、物業公司由總經理助理負責登記管理；

　　5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；

　　6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

　　二、部門、項目臺賬管理

　　1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理；

　　2、x建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理；

　　3、x公司、x紅木、x珠寶由各部門經理登記管理；

　　4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理；

　　5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理；

　　6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

　　第八條合同臺帳應包括以下內容：

　　（一）合同名稱；

　　（二）合同主體、簽約方名稱；

　　（三）合同實質內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　　（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

　　（五）合同承辦部門、承辦人；

　　（六）合同簽訂時間；

　　（七）其他應當記載的重要內容。

　　第九條合同臺帳應附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

　　4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；

　　5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

　　6、有關的重要資料。

　　第十條登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

臺賬管理制度2

　　1. 提供決策依據：臺賬數據為企業決策提供準確信息，幫助管理層做出明智選擇。

　　2.保障合規性：通過實時更新的'臺賬，企業能及時發現和解決合規問題，避免法律風險。

　　3.提升效率：通過系統化管理，減少重復工作，提高工作效率。

　　4.控制風險：通過對業務活動的全面記錄，企業能識別潛在風險，提前采取防范措施。

　　5.支持審計：完善的臺賬為內外部審計提供必要資料，增強審計的有效性。

臺賬管理制度3

　　第一條為進一步加強安全生產管理基礎工作,完善安全生產臺帳的標準化、規范化,特制定本制度。

　　第二條局及下屬各安全生產責任單位必須建立安全生產臺帳。臺帳包括安全生產會議記錄、安全管理監督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產責任制、安全生產制度、安全生產宣傳教育與培訓、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:

　　(一)安全生產會議記錄臺賬

　　按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內容,做好到會人員的簽到記錄,摘錄記錄會議主要內容。

　　(二)安全管理監督檢查記錄臺帳

　　定期組織安全檢查,如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內容、檢查發現的問題、處理意見、限期整改時間,并讓受檢單位責任人簽字

　　(三)安全事故記錄臺帳

　　按照有關的安全事故報告和調查處理條例,記錄事故發生單位、時間、地點、經過(包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應報告的內容),并嚴格按照“四不放過”原則,進行事故原因及責任分析,填寫事故處理意見。

　　(四)安全生產責任制臺帳,包括與上級或下級簽訂的安全生產責任書,及與安全生產責任制有關的其他材料。

　　(五)安全生產制度臺帳,包括安全生產機構設置、事故應急預案、崗位責任、操作規程等材料。

　　(六)安全生產宣傳教育與培訓臺帳

　　按要求記錄安全生產宣傳教育活動的名稱、時間、地點、對象、人數、教育培訓的'相關內容情況。

　　(七)安全管理文件匯編臺帳

　　包括本單位下發和接收上級各有關部門的有關安全生產的文件,記錄文件的標題、收發文號及收發文時間。

　　(八)其它與本單位安全生產有關的各類臺帳。

　　第三條臺帳要求書寫規范、字跡清晰、保存完整,防止缺、少、漏現象發生,嚴禁弄虛作假。

　　第四條臺帳的歸檔要及時,局各責任科室,在每次安全生產活動(如安全生產會議、安全檢查活動等)結束后3天內,必須將有關的臺帳整理好,報局專職臺帳管理員處歸檔。

　　第五條各單位需指定專人負責安全生產臺帳的記錄、收集和整理,如人員工作調動,要認真做好臺帳的交接清點工作,臺帳資料應按年度妥善歸檔保管。

　　第六條本制度自文件下發之日起施行,局各科室及下屬各單位,要充分認識安全生產臺帳管理工作的重要性,認真執行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時,造成不良后果的,各相關責任科室要承擔責任。

臺賬管理制度4

　　1.經營場所衛生管理制度

一、企業全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。

　　二、經營場所內不得存放有毒、有害物品。

　　三、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

　　四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。

　　五、個人辦公區間物品應擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。

　　六、不得在經營場所內用餐，如需用餐需在公司統一規定的區域內。

　　七、注意個人衛生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區域。

　　八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態，發現故障應及時報告衛生管理員，衛生管理員應立即采取措施加以解決。

　　2.化妝品人員培訓制度

　　一、各級管理人員應嚴格按照《化妝品衛生監督條例》的規定，根據各自的職責接受培訓教育。

　　二、衛生管理員負責制定年度員工培訓計劃，按照培訓計劃和安排全年的質量教育、培訓工作。并負責建立職工教育培訓檔案。任何人無正當理由，均不得缺席公司的培訓，并自覺完成學習計劃。

　　三、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓，主要培訓內容包括《化妝品衛生監督條例》等相關法律法規、崗位職責、各類質量臺賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。

　　四、參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員，應將考核結果或相應的培訓教育證書留復印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關知識進行培訓。

　　五、企業內部培訓教育的考核，根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試，現場操作等考核方式，并將考核結果存檔。

　　3.化妝品經營企業索證索票管理制度

　　一、為規范化妝品經營行為，保證化妝品的質量安全，保障消費者健康，根據《化妝品衛生監督條例》及其實施細則等有關法規，制定本制度。

　　二、化妝品經營企業應當建立索證索票制度，認真查驗供應商及相關質量安全的有效證明文件，留存相關票證文件或復印件備查，加強臺賬管理，如實記錄購銷信息。以確保化妝品來源渠道合法、質量安全。

　　三、化妝品經營企業應當由專人負責索證索票和臺賬管理工作，相關人員應當經過培訓。

　　四、經營企業索證至少應當包括以下內容：

　　（一）化妝品生產企業或供應商的營業執照；

　　（二）化妝品生產企業衛生許可證；

　　（三）化妝品行政（衛生）許可批件或備案憑證、國產非特殊化妝品備案登記憑證；

　　（四）化妝品檢驗報告或合格證明；

　　（五）進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復印件。但復印件應加蓋化妝品生產企業或供應商的公章并存檔備查。

　　五、經營企業索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相關憑證，注明化妝品的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以及生產企業或供應商的名稱、住所和聯系方式。

　　六、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關檔案應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月，鼓勵有條件的化妝品生產經營企業實行電子化管理。

七、化妝品經營企業應當實行臺賬管理，建立購貨臺賬。

　　八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄，內容包括：名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯系方式等信息。

　　九、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

　　十、購貨臺賬應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月。

　　4.化妝品進貨查驗制度

　　一、化妝品經營者應當建立化妝品進貨查驗制度。

　　二、對配送的化妝品應當按照法律、法規和化妝品安全標準履行檢查義務，檢查化妝品感官質量和標簽；查驗本單位的生產許可證、營業執照和化妝品合格證明。銷售進口及特殊化妝品的，應當查驗其合法證明。

三、化妝品經營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗是否持有合法有效的授權文書，并將文書復印件留存歸檔備查。

　　四、實行統一配送經營方式的化妝品經營企業，可以由企業總部統一提供生產許可證、營業執照和產品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。企業總部應當向所屬經營者提供進貨查驗的證明，除統一配送的產品之外所屬經營者無權自行采購任何產品。

　　五、對包裝、標識等不符合要求或質量有疑問的'化妝品，就地封存并及時上報質量管理人員。產品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。

　　4.化妝品儲存制度

　　一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫（區）、恒溫庫（區）。

　　二、庫存化妝品應按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼，不同批號的化妝品不得混垛。

　　三、對儲存中發現有質量疑問的化妝品，應立即將營業場所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售，并及時通知質量管理人員進行處理。

　　四、對近有效期的化妝品，應按月填報“低于16個月產品盤點”；對有效期低于6個月的產品進行封存并停售；對不合格化妝品應單獨存放，專賬記錄，并有明顯標志。

　　五、倉務員工應按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。每天定時檢查庫（區）、營業場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。如所經營品種儲存條件有特殊要求的，應按其包裝標識要求儲存；如超出規定范圍，立即采取調控措施，并予以記錄。

　　六、保持庫內環境、貨架的清潔衛生，定期進行清理和消毒，庫區內必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設施。

　　七、建立設施、設備管理檔案，并做好設施、設備運行使用、檢查、維修、保養記錄。

　　八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。

　　6.不合格品管理制度

　　一、經營者應當建立并執行不合格化妝品管理制度。

　　二、經營者發現其經營的化妝品不符合產品安全標準，應當立即停止經營，下架單獨存放，通知相關生產經營者和消費者，并記錄停止經營和通知的情況，將有關情況報告轄區工商行政管理機關。化妝品經營者接到有關監管部門關于不合格化妝品退市通知后，應按上述規定立即處理。

　　三、化妝品經營者應當協助生產者執行不合格產品召回制度。生產者對召回的不合格產品采取補救措施，能夠保證化妝品安全的，經營者在履行查驗和記錄制度后，可以繼續銷售。

　　四、經營者對貯存、銷售的化妝品應當定期進行檢查，查驗產品的生產日期和保質期，及時清理變質、超過保質期及其他不符合化妝品安全要求的產品，主動將其退出市場，并做好相關記錄。

臺賬管理制度5

　　1、幼兒園園長為本單位安全第一責任人，對本單位安全工作負全面責任; 每一位教職員工應落實崗位職責中的安全責任要求，確保教育教學活動和廣大師生的安全。

　　2、幼兒園全體教師負責對全校進行安全排查、整治。

　　3、幼兒園各班負責人對本班進行安全排查、整治。

　　4、各個部門、各位責任人發現安全隱患要及時報告，及時排除隱患，確保師生生命、財產安全。

　　5、安全隱患排查做到一日一小查，寒暑假和節假日前一大查，安全處負責將安全排查和整改工作向園領導小組匯報。

　　6、重大的安全隱患要及時報告，爭取上級教育行政主管部門的幫助解決。

　　7、對于排查出來的安全隱患，幼兒園建立安全隱患臺帳制度，即由園長把安全隱患登記在案，督促有關部門進行整改，整改完成才予以注銷。

　　8、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來，或者已經登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的`，園安全領導小組將追究有關責任人的責任，并根據幼兒園和上級有關規定給予相應的處分。

臺賬管理制度6

　　為了加強環境保護監督管理，提高環保管理水平；宣傳、貫徹、落實國家有關環境保護方面的法律、法規、政策；及時掌握企業環境影響動態，及時對生產中存在的各種環境問題采取科學有效的處理措施，及時指導環境保護工作，制定本制度。

　　第一條

　　公司每年年初進行一次環保工作總結和環保計劃安排會議，部署企業全年的環保工作，并征詢員工意見，形成環保會議紀要，報公司環保委員會審批執行。

　　第二條

　　公司每季度召開季度環保工作會議，對上季度環保工作重點、防范區域、季節性環境問題進行總結，并督促執行下季度環保工作計劃。

　　第三條

　　公司定期召開環保生產工作座談會，就環保工作的管理模式、管理方法、環境問題處理意見聽取各方面的意見，并回答代表的提問，形成會議紀要，提交環保委員會及時研究解決。

　　第四條

　　公司根據環保工作形勢，不定期召開環境問題通報和事故案例分析總結會議，制定防范措施、吸取教訓、總結經驗。

　　第五條

　　公司就涉及生命健康安全、環保資金投入、污染源治理等重大問題，召開環保工作專題會議，聽取各方面的建議、意見，并

　　形成計劃和實施方案。

　　第六條

　　環境保護檢查原則上與安全檢查同時進行，側重于檢查所制定的措施、管理方案的實施情況，發現新風險，并及時制定解決方案。

　　第七條

　　公司每月組織一次環境衛生文明大檢查，對檢查的情況進行通報、總結、評比、考核。

　　第八條

　　安全環保部和各二級單位專（兼）職環保員不定期對所轄生產區域、生活區域等進行專項監督檢查。

　　第九條

　　班組環保員每日進行巡回檢查，檢查生產的'同時檢查環保工作。

　　第十條

　　各級環保管理人員進行的日常檢查、專項檢查、定期檢查要有詳實的記錄，提出整改建議，并對整改結果及時進行驗證。每月 20 日將檢查情況進行統計分析，以書面形式報至安全環保部存檔。

　　第十一條

　　公司成立環保委員會辦公室，配備專業工作人員，處理日常事務，并隨時檢查、監督各項環保工作。

　　第十二條

　　公司接受全體員工、社會人士、地方政府對公司各項環保工作進行監督檢查指導。

　　第十三條

　　本制度自頒發之日起執行，解釋權屬公司安全環保部。

　　環保管理臺賬和資料管理制度

　　為進一步加強環保工作，建立健全環保管理臺帳和資料，并根據環境保護行政主管部門和集團公司相關要求，堅持認真做好環保臺賬和資料的管理工作，制定本制度。

　　第一條

　　環保臺賬和資料主要包括上級部門關于環保方面的指示文件、國家及地方和行業規范標準、環保管理制度、環保事故應急救援預案、污染因子檢測臺賬、環保運行設備管理臺賬、污染物排放匯總臺賬、向上級部門匯報的資料等，公司環保資料管理主要由安全環保部負責。

　　第二條

　　安全環保部負責獲取國家、地方、行業和上級部門在環境保護方面出臺的法律法規、規范標準等，并及時做好相關法律、法規、標準及其他要求的貫徹落實。

　　第三條

　　安全環保部負責新建、擴建、改建等基礎建設項目的環境影響評價工作和“三同時”管理情況，做好相關資料的整理和建檔工作。

　　第四條

　　各排污部門定期做好對排放污染物的環境監測工作，并將監測報告送報安全環保部進行審核和匯總。對于存在的超標問題，由排污單位配合安全環保部盡快采取科學合理的措施解決。

　　第五條

　　各排污部門做好環保設施設備和采樣點位的日常維護、疏通和清障工作，保證環保設施設備的正常運轉，完善相關維護資料，及時匯總報送安全環保部審核和存檔。

　　第六條

　　對于新進環保設施設備，安全環保部與設備管理部負責其資料的審查，做好新設備基本資料登記工作。

　　第七條

　　安全環保部負責公司排污申報和排污情況的上報工作，并做好上報情況的記錄存檔。

　　第八條

　　安全環保部不定期進行全公司環保工作執行情況的檢查，公布檢查結果，啟動相關環保工作的考核機制，并將相關記錄存檔。

　　第九條

　　本制度自頒發之日起執行，解釋權屬公司安全環保部。

臺賬管理制度7

　　第一條食品經營者必須建立健全并嚴格實施食品購銷臺賬制度，食品從哪里來，什么時間銷往哪里，要認真登記入賬，所記載的內容應真實準確。

　　第二條購進和倉儲臺賬應當按照食品品種記載以下內容：食品名稱、數量、規格、生產廠家、批號、生產日期、保質期、產地、供貨單位、進貨時間等，為食品質量安全管理提供可追溯依據。

　　第三條銷售臺賬應當記載銷售的食品名稱、時間、數量、規格、食品流向等，記載不合格食品的處理內容。

　　第四條凡經營食品的`業戶，在進貨時必須向供貨商或生產廠家索要營業執照、衛生許可證、檢驗檢疫證明、發貨票等相關證明材料。重要食品要將相關證明資料送交轄區的有關行政管理部門存檔備案。

　　第五條在采購保健食品、進口保健品、新資源食品時，同時索取衛生許可批件。

　　第六條在采購鮮(凍)肉類時，應當索取畜產品檢驗、檢疫證明，或者查看胴體上是否加蓋有效的驗訖印章，采購進口鮮肉類及其制品時，應索取出入境動物產品檢疫合格證。

臺賬管理制度8

　　第一條為保障人民群眾身體健康和生命安全，保護消費者的合法權益，確保守法經營，依據國家及有關部門的規定，制定本制度。

　　第二條本制度是本單位為加強食品安全的自律制度，本單位必須遵守，不得違反。

　　第三條本單位應向初次交易的供貨商索取證明其主體資格合法的'有效證件（如營業執照、衛生許可證、生產許可證等）。在進貨檢查驗收時，如發現供貨商的有效證件失效，應督促其及時補回，否則不與其交易。每次交易時，應索取證明食品質量符合標準或規定，以及證明食品來源的票證，并保存原件或者復印件以備有關部門查閱。

　　第四條本單位應設立購銷臺帳，登記每次交易情況。

　　第五條登記內容：

　　(1) 進貨時間；

　　(2) 進貨商名稱；

　　(3) 進貨商品的名稱、生產廠名、廠址、規格；

　　(4) 進貨商品的產品質量檢驗合格證明情況；

　　(5) 進貨商品的生產批號、生產日期、安全使用期（保質期、保鮮期、保存期）和失效日期；

　　(6) 進貨商品的數量；

　　(7) 批發賣出的登記食品名稱、流向、時間、規格、數量；

　　(8) 登記人簽名；

　　(9) 其他情況。

　　第六條購銷臺帳保存期二年，視相關規定而更改。

臺賬管理制度9

　　（1）社區服務站工作臺帳是真實反映社區服務站工作實績，記載社區服務站開展各項工作情況的工作工具，是加強社區服務站工作基礎管理的具體措施。

　　（2）臺帳由各成員按月針對業務分類填寫，交服務站站長審閱后，統一收集交專人管理。

　　（3）各類臺帳必須嚴格按照記錄內容，及時、準確、規范填寫。

　　（4）社區服務站成員要把臺帳作為社區服務站建設的重要內容，在服務站站長的.支持下，準確、及時、完整地收集工作實績，如實填寫、記載在臺帳記錄內容中。

　　（5）實行臺帳管理的工作，每年進行年度考核，考核工作由站長牽頭負責。凡應建立臺帳而未建立臺帳的，取消相關責任人參加當年評先評優的資格。對臺帳工作做得較好社區服務站成員，在年度工作考核時予以適當的加分。

臺賬管理制度10

　　1.總則

　　本制度旨在建立健全物業消防臺賬，確保物業區域內消防安全管理的規范化、標準化，提高消防安全水平。

　　2.消防臺賬內容

　　2.1消防設施臺賬

　　記錄物業區域內消防設施的數量、類型、安裝位置、檢測日期、維保單位、維修記錄等。

　　2.2防火巡查臺賬

　　記錄物業巡查人員每日對物業區域的消防安全檢查情況，包括巡查時間、巡查范圍、發現問題及處理情況等。

　　2.3消防安全培訓臺賬

　　記錄物業服務企業組織的消防安全培訓活動，包括培訓時間、地點、參加人員、培訓內容、考核結果等。

　　2.4消防演習臺賬

　　記錄物業服務企業組織的消防演習活動，包括演習時間、地點、參加人員、演習內容、評估結果等。

　　2.5動火動焊作業臺賬

　　記錄物業區域內動火動焊作業的情況，包括作業時間、地點、作業內容、作業人員、審批手續、安全措施等。

　　2.6易燃易爆物品管理臺賬

　　記錄物業區域內易燃易爆物品的種類、數量、存放地點、管理人員、領用情況等。

　　2.7消防違法行為查處臺賬

　　記錄物業服務企業對消防安全違法行為的查處情況，包括違法時間、地點、違法事實、處理結果等。

　　3.消防臺賬的.管理

　　3.1物業服務企業應設立專門的消防臺賬檔案室，安排專人負責消防臺賬的建立、維護和管理。

　　3.2各類消防臺賬應按照規定格式填寫，并使用專用檔案盒存放，注意防潮、防鼠、防火。

　　3.3物業服務企業應定期對消防臺賬進行檢查，確保臺賬記錄的準確性、完整性和及時性。

　　3.4消防臺賬不得隨意修改、刪除，如需修改或刪除，應注明原因，并由相關人員簽字確認。

　　3.5消防臺賬的查閱、借閱應進行登記，注明查閱、借閱人、時間、歸還時間等內容。

　　4.消防臺賬的歸檔與銷毀

　　4.1消防臺賬實行定期歸檔制度，每年進行一次歸檔，并將上年度的臺賬移交給專門的檔案管理部門。

　　4.2銷毀消防臺賬應進行審批，填寫銷毀登記表，由物業服務企業相關負責人簽字確認。

　　4.3銷毀消防臺賬時應注意保密，采用粉碎、燒毀等安全方式，防止泄密。

　　5.獎懲機制

　　5.1對認真執行本制度，在消防臺賬管理工作中做出突出貢獻的部門和個人，物業服務企業應給予表揚和獎勵。

　　5.2對違反本制度，造成消防臺賬損毀、丟失、泄密的部門和個人，物業服務企業應進行通報批評，并按照國家法律法規進行處罰。

　　6.附則

　　6.1本制度由物業服務企業負責制定、修訂和解釋。

　　6.2本制度自發布之日起執行。

臺賬管理制度11

　　1．目的

　　為確保有效控制公司在施工生產、生活、辦公等過程中產生的污染物，有效利用并節約資源和能源，保護環境，保障員工和相關區域的民眾健康，不斷提高環境績效，制定本制度。

　　2. 適用范圍

　　本制度適用于公司環境保護的管理和施工生產、辦公、生活中產生的污染物控制及資源能源的利用。

　　3. 編制依據

　　GB/T24001-20xx 《環境管理體系要求及使用指南》

　　GB/T28001-20xx 《職業健康安全管理體系要求》

　　公司《管理手冊》（A版）

　　國家、地方相關法律、法規

　　4. 職業與權限

　　生產副總經理

　　是本制度的主管領導，組織指導、監督、檢查本制度的實施。

　　技術質量部

　　是本制度的主控部門，負責對本公司在施工生產、辦公、生活等過程中產生的污染物的控制和資源能源的利用進行指導、監督、檢查。

　　其他相關職能部門

　　是本制度的相關部門，負責在其管理職責范圍內對污染物的控制和資源能源的利用實施指導、監督和檢查。

　　項目部

　　是本制度的具體實施部門，負責對本項目部產生的污染物和主要能源的有效利用實施控制和管理。

　　5. 管理要求

　　施工準備

　　工程項目開工前，項目部在編制施工組織設計和分部分項工程施工方案時，其中應包括環境保護管理的方案和措施；也可單獨制定環境保護方案和措施。

　　工程項目開工前，項目部應組織有關人員進行環境因素識別和評價，確定項目重要環境因素及其控制措施，具體執行公司《環境因素識別評價管理制度》的有關規定。

　　項目部應明確項目環境保護負責人及其崗位職責。

　　項目部應依據本項目環境保護管理方案和施工現場平面布置圖，配備和設置環境保護的相關設施。

　　工程項目開工前，項目部按照工程所在地縣級以上地方人民政府環境保護管理部門的規定進行申報登記，辦理相關排污許可證。

　　污染物控制

　　污水、廢水排放管理

　　（1）污水、廢水分類：

　　a. 生活污水。如食堂清污污水、廁所污水、浴室污水等；

　　b. 施工污水。如混凝土攪拌，砌體濕潤、水磨石施工、裝飾材料切割、人工挖孔樁施工等過程中產生的污水。

　　（2）污水、廢水排放的控制標準：

　　污水、廢水排放應符合《污水綜合排放標準》GB8978的規定。

　　（3）污水、廢水排放控制措施

　　a. 施工現場應在適當的位置如混凝土攪拌站、砂漿攪拌站、洗車點等處設置排水溝和沉淀池，施工污水應有組織地排入沉淀池，經深沉并檢測達標后，方可排入城市排水管網或河流，并盡可能二次利用，節約水資源。

　　b. 基坑噴錨支護、泥漿護壁成孔灌注樁、人工挖孔樁、水磨石等施工時，應在適當的地點設置深沉池，排放的廢水必須排放深沉池內，經二次深淀達標后，方可排入城市排水設置或河流，或者二次利用。

　　c. 項目部應定期在深沉池出口對排放的污水，進行 ph 值檢測并形成記錄，一旦發現超標，必須采取相應措施。

　　d. 項目部應指定專人負責，定期對沉淀池、排水管溝等進行清理，確保污水排放暢通，沉淀有效。

　　e. 食堂必須設隔池池，并定期進行清理。

　　f. 施工現場、辦公區、生活區廁所必須設化糞池，化糞池應做防滲處理。化糞池內糞便等污染物應委托環保部門定期抽排，并與其簽訂協議。禁止將化糞池糞便排入市政管道或河流。

　　廢棄物管理

　　（1）廢棄物分類：

　　a. 有毒有害廢棄物。包括：水泥袋，外加劑袋、柴油桶、汽油桶、油漆桶、廢舊的色帶、復寫紙、碳粉、醫療垃圾、墨盒、廢電池、危險化學品殘渣廢料等；

　　b. 無毒無害廢棄物。包括：鋼筋頭、木料頭、PVC管頭、書籍、報紙、紙張、包裝箱（盒）、白色垃圾、煙蒂、煙灰、茶葉渣、泔水等。

　　（2）廢棄物控制措施

　　a. 項目部管理人員應對有有關操作進行技術交底時，應包含含廢棄物控制的相關要求。

　　b. 對廢棄物的管理應從源頭做起，堅持最水化的原則，方法得當、合理用材、杜絕浪費，主要從以下幾個方控制：

　　（a）推行工序、工藝改革，達到最大限度節約資源，如：合理劃分流水段；強化模板施工控制，從而最大范圍減少室內抹灰；加強管理，最大程度避免返工。

　　（b）實行限額領料制度，加強材料管理。

　　（c）模板加固牢固，防止澆筑混凝土時脹模、跑模。

　　（d）澆筑混凝土時入料準確，防止隨意遺撒，要嚴格控制混凝土標高，防止超高。

　　（e）鋼筋翻樣要合理，下料遵循先長后短的原則，料頭合理利用。

　　（f）木材合理利用，杜絕長料短用。

　　（g）周轉材料及時清理回收。

　　（h）抹灰要隨時清理落地地灰，堅持當日材料當日用完。

　　（i）產品的包裝，應當供貨方回收或及時回收處理。

　　（j）其他可減少廢物物的措施。

　　c. 可回收各類包裝袋和鋼筋下腳料、盒、張紙等應分別存放，做好標識，統一處理。

　　d. 建筑垃圾的控制

　　應加強建筑垃圾的回收再利用，對于碎石類、土石方類建筑垃圾，可采用地基填埋、鋪路等方式提高再利用率。施工現場生活區設置封閉式垃圾容器，施工場地生活垃圾實行袋裝化，及時清運。對建筑垃圾進行分類，并收集到現場封閉式垃圾站，由有資格的清運供方進行清運。

　　c. 有毒有害廢棄物應具有相應資質的單位或部門進行處置。

　　噪聲控制

　　（1）噪聲產生主要包括以下幾個方面：

　　a. 施工機械和機具：如挖掘機、運輸車、上料鏟車、空壓機、氣泵、混凝土輸送泵、混凝土振搗捧、蛙式打夯機、木工機具、打樁機及石材切割機等大噪聲機具等；

　　b. 施工活動：模板加固、鋼模板修理、野蠻裝卸、物體撞擊、人為大聲喊叫等；

　　c. 活動地點：攪拌機棚，木料加工棚，施工作業面及其它產生高噪音的作業場所。

　　（2）噪聲控制的標準

　　工程項目施工過程中場界環境噪音控制應符合《建筑施工場界環境噪聲排放標準》GB12523-20xx的規定，即：晝間不得超過70dB，夜間不得超過55dB。

　　（3）噪聲控制措施

　　a. 項目部施工管理人員應識別可能產生的噪聲源，在地有關操作人員進行技術交底時應包含噪聲防治的措施。

　　b. 在布置施工現場時，應盡量將強噪聲設備設置在遠離民民區的一側，并采取降低噪聲措施。

　　c. 防噪設施使用前應進行驗收，使用過程中由專項負責人對其有效性進行監督維護；

　　d. 施工機械必須按《施工機械設備管理制度》的要求進行驗收、維護和保養，保證施工機械的正常運轉和傳動部們的平穩運行，機械操作人員應按操作規程進行操作。

　　e. 塔吊信號工應采用無線對講機通話。

　　f. 模板拆除時，禁止猛烈砸擊，鋼模板修理埋要遠離民民區。

　　g. 使用混凝土輸送泵時，應將泵管（尤其在轉彎處）固定牢靠，不得高速運行；優先選用環保型振搗棒，振搗時防止空轉，盡量避免觸振鋼筋和模板。

　　h. 裝卸貨物時要輕拿輕放，避免產生強噪聲。

　　i. 施工現場夜間施工時，場界噪聲超過55dB的工序嚴禁施工；但重點工程、搶險救災工程和工藝上要求必須連續作業或者特殊需要除外；因工藝上要求必須連續作業或者特殊需要，確需夜間工的，必須經當地環保部門批準，取得合法的夜間施工手續，且在工地門口豎立“夜間施工告示牌”。

　　j. 攪拌機棚、木工棚、混凝土地泵使用前必須進行封閉，盡量使用隔聲、吸音材料。

　　k. 攪拌機棚和木工棚內的操作人員，大理石、花崗巖、瓷磚的切割操作人員以及其他處于噪聲值大于85dB環境中的.作業人員，工作時必須佩戴防護耳罩，且連續工作不得超過4h，超過4h需進行休息。

　　i. 辦公區、生活區禁止使用高音喇叭，嚴禁人員大聲喧嘩，電視、音響不能音量過大。

　　n. 在噪聲敏感區施工時，項目部應對施工現場場界噪聲進行監測，超標時應采取降噪措施。

　　揚塵控制

　　（1）揚塵的分類：

　　a. 金屬塵：包括金屬物除銹，電焊、氧焊、氬弧焊、碰焊等焊接所產生的粉塵；

　　b. 水泥塵：包括石灰粉以及水泥搬運、儲存、砼自攪拌過程中產生的粉塵；

　　c. 木屑塵：刨、鋸木料、夾板等產生的粉塵；

　　d. 土揚塵：基坑開挖土塵、道路土塵、砂石塵、裝飾面磚切割、落地灰土塵等。

　　（2）揚塵控制措施

　　a. 項目部施工管理人員在地有關操作人員進行技術交底，內容應包括揚塵控制措施要求。

　　b. 施工現場非作業區應達到目測無揚塵的要求。項目部對現場易飛揚物質應采取有效措施，如曬水、地面硬化、圍檔、密網覆蓋、封閉等，防止揚塵產生。

　　c. 施工現場主要通道要進行硬化處理，其他裸露地表盡量進行硬化或綠化，適時灑水降塵；施工現場的辦公區和生活區應當適當進行綠化和美化。

　　d. 土方施工階段，采取灑水、覆蓋等措施，達到作業區目測揚塵高度小于，不擴散到場區外。

　　e. 運送土方、垃圾、設備及建筑材料等，不污損場外道路。運輸容易散落、飛揚、流漏的物料的車輛，必須采取措施封閉嚴密，保證車輛清潔。施工現場出口應設置洗車槽；

　　f．結構施工、安裝裝飾裝修階段，作業區目測揚塵高度小于。對易產生揚塵的堆放材料應采取覆蓋措施；對粉末狀材料應封閉存放；場區內可能引起揚塵的材料及建筑垃圾搬運應有降塵措施，如覆蓋、灑水等；機械剔鑿作業時可用局部遮擋、掩蓋、水淋等防護措施；高層或多層建筑清理垃圾應搭設封閉性臨時專用道或采用容器吊運。

　　g. 現場自攪拌混凝土時，應地攪拌站進行圍擋或封閉等降塵措施，并對水泥、砂、石等進行覆蓋。

　　h. 裝飾面磚、磚砌體等的切割作業應安排在室內進行，邊切割邊放水降塵。

　　i. 木料、夾板的刨鋸作業應在封閉的木工間內操作，必要時操作人員須戴好防塵口罩。

　　j. 在室外用除銹機進行鋼筋除銹作業時，應將除銹機用機罩封閉，防止鐵銹隨風飛揚。

　　k. 清理建筑和生活垃圾時，先適量曬水降塵后，再用容器盛裝清運，清運時嚴密覆蓋、防止遺灑，嚴禁高空拋擲。

　　l. 施工現場道路清掃和樓層清掃前應灑水降塵，防止二次污染。

　　m. 食堂油煙排放出口應設檔板，炊事爐灶應使用清潔燃料，防止污染周圍社區。

　　n. 施工現場嚴禁焚燒產生煙塵的任何物品，尤其如廢舊輪胎、橡膠制品、泡沫、塑料、木材下腳料等。

　　光污染控制

　　（1）光污染的產生主要是指電焊機發出的弧光、夜間施工的強光。

　　（2）應統一現場照明燈具的規格，使用之前配備定向式可拆除燈罩，便于夜間照明只照射施工區而不致影響周圍居民。

　　（3）焊工及直接操作人員穿著長衣、封領、封袖、長褲、皮鞋，工地避開人員集中時焊接。

　　材料與資源利用

　　材料節約

　　a. 圖紙會審時，應審核節材與材料資源利用的相關的內容，達到材料損耗率比定額損耗率降低。

　　b. 根據施工進度、庫存情況等合理安排材料的采購、進場時間和批次，減少庫存。

　　c. 現場材料堆放有序，儲存環境適當，措施得當。保管制度健全，責任落實。

　　d. 材料運輸工具適宜，裝卸方法得當，防止損壞和遺灑。根據現場平面布置情況就近裝載，避免和減少二次搬運。

　　e. 采取技術和管理措施提高模板、腳手架等的周轉次數。

　　f. 優化安裝工程的預留、預埋、管線路徑等方案。

　　g. 推廣使用預拌混凝土，準確計算采購數量、供應頻率、施工速度等，在施工過程中動態控制；推廣使用高強鋼筋和高性能混凝土，減少資源消耗；優化鋼筋配料和鋼構件下料方案，鋼筋及鋼結構制作前應對下料單及樣品進行復核，無誤后可批量下料；優化鋼結構制作和安裝方法，減少方案的措施用材量。

　　周轉材料

　　a. 應選用耐用、維護與拆卸方便的周轉材料和機具；模板應以節約自然資源為原則，推廣使用定型鋼模、鋼框竹模、竹膠板；施工前應對模板工程的方案進行優化；優化高層建筑的外腳手架方案，采用整體提升、分段懸挑等方案。

　　b. 現場辦公和生活用房采用周轉式活動房；現場圍檔應最在限度地利用已有圍墻，或采用裝配式可重復使用圍檔封閉。

　　節水與水資源利用

　　a. 提高用水效率，施工中采用先進的節水施工工藝；施工現場噴灑路面、綠化澆灌不宜使用市政自來水；現場攪拌用水、養護用水應采取有效的節水措施，嚴禁無措施澆水養護混凝土。

　　b. 施工現場供水管網應根據用水量設計布置，管徑合理、管路簡捷，采取有效措施減少管網和用水器具的漏損。

　　c. 現場機具、設備、車輛沖洗用水宜設立循環用水裝置。施工現場辦公區、生活區的生活用水采用節水系統和節水器具，提高節水器具配置比率。項目臨時用水應使用節水型產品，安裝計量裝置，采用針對性的節水措施。

　　d. 處于基坑降水階段的工地，宜優先采用地下水作為混凝土攪拌用水、養護用水、沖洗用水和部分生活用水。

　　節能措施

　　a. 制訂合理施工能耗指標，提高施工能源利用率。

　　b. 優先使用國家、行業推薦的節能、高效、環保的施工設備和機具。

　　c. 施工現場分別設定生產、生活、辦公和施工設備的用電控制指標，定期進行計量、核算、對比分析，并有預防與糾正措施。

　　d. 在施工組織設計中，合理安排施工順序、工作面，以減少作業區域的機具數量，相鄰作業區充分利用共有的機具資源。安排施工工藝時，應優先考慮耗用電能的或其它能耗較少的施工工藝。避免設備額定功率遠大于使用功率或超負荷使用設備的現象。

　　e. 建立施工機械設備管理制度，及時做好維修保養工作，使機械設備保持低耗、高效的狀態。選擇功率與負載相匹配的施工機械設備，避免大功率施工機械設備低負載長時間運行。合理安排工序，提高各種機械的使用率和滿載率，降低各種設備的單位耗能。

　　f. 施工用電及照明。臨時用電優先選用節能燈具，臨時線路合理設計、布置，臨電設備宜采用自動控制裝置。采用聲控、光控等節能照明燈具。

　　節地與施工用地保護

　　a. 節地措施

　　應根據施工規模及現場條件等因素合理確定臨時設施，如臨時加工廠、現場作業棚及材料堆場、辦公生活設施等的占地指標。要求平面布置合理、緊湊，在滿足環境、職業健康與安全及文明施工要求的前提下盡可能減少廢棄地和死角。

　　b. 臨時用地保護

　　應對深基坑施工方案進行優化，減少土方開挖和回填量，最大限度地減少對土地的擾動，保護周邊自然生態環境；紅線外臨時占地應盡量使用荒地、廢地，少占用農田和耕地。工程完工后，及時對紅線外占地恢復原地形、地貌，使施工活動對周邊環境的影響降至最低。

　　c. 施工總平面布置

　　1）施工總平面布置應做到科學、合理，充分利用原有建筑物、構筑物、道路、管線為施工服務。

　　2）施工現場攪拌站、倉庫、加工廠、作業棚、材料堆場等布置應盡量靠近已有交通線路或即將修建的正式或臨時交通線路，縮短運輸距離。

　　3）臨時辦公和生活用房應采用經濟、美觀、占地面積小、對周邊環境影響較小，且適合于施工平面布置動態調整的輕鋼活動板房等標準化裝配式結構。生活區與生產區應分開布置，并設置分隔設施。

　　4）施工現場圍墻宜采用連續封閉的輕鋼結構預制裝配式活動圍擋，減少建筑垃圾，保護土地。

　　5）臨時設施布置應注意遠近結合（本期工程與下期工程），減少和避免大量臨時建筑拆遷和場地搬遷。

　　環境保護緊急情況管理

　　環境保護管理過程中出現緊急情況時，執行公司《應急準備與響應管理制度》的有關規定。

　　6. 支持性文件

　　《施工機械設備管理制度》

　　《環境與安全檢查管理制度》

　　《環境因素識別評價管理制度》

　　《物資管理制度》

　　《危險化學品管理制度》

　　《分包管理制度》

　　《消防管理制度》

　　《應急準備與響應管理制度》

　　7. 記錄

　　建筑施工場界噪聲測量記錄表

臺賬管理制度12

　　礦長：

　　技術負責人：

　　安全副礦長：

　　生產副礦長：

　　機電副礦長：

　　編制人：

　　編制時間：二〇一二年三月二十日

　　一、目的為落實安全臺賬建設標準，推動基礎管理標準化、規范化建設進程，特制訂本制度。

　　二、范圍：

　　威寧縣發禮煤礦。

　　三、原則：

　　2.符合煤礦安全管理現狀。

　　四、組織與職責

　　1.煤礦依據國家、行業、企業安全管理相關規定，制定基礎管理標準，并指導、監督各項目的落實情況。

　　2.各級安全管理執行部門是本級安全臺賬管理的落實部門。

　　3.各區域兼職安全員負責落實臺賬信息的收集呈報。

　　五、形式及內容

　　瓦斯抽采運行記錄臺賬包括所有抽采記錄內容。

　　1.先抽后采列會制度：按要求填寫會議名稱、內容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結果等內容，主要記錄項目、處關于安全方面的會議（如公司安全例會、項目單位安全例會等），尤其對安全生產文件的`傳達、學習和貫徹情況要詳細記錄。

　　2.瓦斯抽放參數檢測制度

　　煤礦安全組織臺帳要將公司安全組織架構、安全組織網絡、安全監督部門組成成員臺帳；項目安全組織臺帳要將項目安全領導小組、安全組織網絡記入臺帳，并填寫本單位義務消防隊員組成情況（姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等）。

　　3.安全教育臺帳

　　公司安全教育臺帳：包括企業領導和管理人員安全教育培訓情況；安全監督管理人員安全教育情況；新員工入廠“公司級”安全教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況。

　　項目安全教育臺賬：包括外來施工人員安全教育情況；還包括班組長及職工安全培訓情況；新入廠員工“車間級、班組級”安全教育情況；轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況；從事“四新”技術人員的安全教育情況；對事故責任者的安全教育情況；崗位安全技術練兵情況；應急預案的演練情況。

　　臺賬記錄要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等。考核試卷要存檔。

　　4.安全檢查臺帳

　　定期組織安全檢查，要將檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上帳。公司級安全檢查每季度不少于一次，項目級安全檢查每月不少于一次，班組每周不少于一次，除此之外還要按照專業特點、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業要求，開展專項檢查。安全檢查中發現的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。

　　5.隱患治理臺帳

　　隱患治理臺賬：落實公司及項目的隱患治理，凡發生在產權項目單位的隱患，不論級別和資金來源，均應在隱患治理臺帳中填寫，要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案（方案要具體）、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。

　　隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行（即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源）。

　　6.事故臺帳

　　按照《事故處理規定》要求，事故實行歸口和分級管理。公司級事故臺帳要記錄所發生的各類事故，包括火災、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故。

　　項目單位級事故臺帳要記錄本車間發生的人身、火災、爆炸、設備（包括停電、停汽、停水、停風、停設備等,只要影響到生產運行均應上帳登記）、生產事故(包括跑、串、冒事故，切斷進料事故，生產指揮失誤，生產操作失誤等，凡影響正常生產運行均應上帳登記)以及其他事故。

　　7.安全工作考核與獎懲臺帳

　　臺帳記錄內容要有對各部門、各崗位安全生產責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產考核方案或方法，對事故發生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況，對防止和避免事故發生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。

　　臺帳應設考核項目或內容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核部門簽字或進行公文流轉審批等。

　　8.安全評價檔案

　　安全評價檔案：每半年開展一次動態安全評價，有安全評價數據分析，對重大危險源必須擬定應對方案、措施同時針對事故隱患的特點落實公司級監管。

　　消防臺帳（項目）

　　記錄消防安全組織網絡、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會議。

　　9.職業安全衛生臺帳（公司）

　　記錄員工體檢時間、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數據。

　　記錄防護用品名細，每周防護用品檢查情況。

　　10.抽采人員檔案

　　記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓情況及復審考試情況等。

　　相關方安全管理檔案（項目）

　　應對相關方的合法性、技術水平、安全保證條件進行確認，并擬定相關方管理制度、管理方案、管理公約，落實臺賬統計。還應包括禁火場地動火票檔案、臨時用電審批檔案等內容。

　　11.安全活動記錄

　　安全活動記錄要內容齊全，填寫參加人數、參加領導、活動內容、發言情況、領導簽字，還應包括相關學習資料等內容。

　　安全活動內容:學習安全文件、通報、安全規章制度；學習安全技術知識、勞動衛生知識；結合事故案例，討論分析典型事故，總結吸取事故教訓；開展事故預想和崗位練兵，組織各種安全技術表演、預案演練；檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患；開展安全技術座談、攻關和其他安全科研活動。學習資料為：保存下發的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等習資料。

　　12.關鍵裝置重點部位臺帳

　　記錄關鍵裝置重點部位承包人員情況，走動式巡檢情況，危險點分布平面圖；并包括安全裝備臺帳，建立安全閥、聯鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳，記錄安全設施變更情況等。

　　六、要求

　　1.每項臺賬的首頁為目錄，依據檔案管理標準在內容右上

　　角，設定臺賬編號。

　　2.臺帳要求填寫規范、字跡清晰、雙杠改寫、保存完好。

　　3.安全管理與項目管理的共用臺賬，可以不在“12化”臺賬中保存，但必須在目錄中注明相關信息、存放位置及編號。

臺賬管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為規范公司各部門的工作流程，加強對各種臺賬的管理和使用，提高工作效率和信息準確性，特制定本制度。

　　第二章臺賬管理的基本原則

　　第二條臺賬管理遵循以下原則：

　　（一）統一性原則。公司各部門應建立統一的臺賬管理規范和標準，確保各個臺賬的數據一致性和可比性。

　　（二）及時性原則。各部門應按規定的時間要求及時更新和維護臺賬，避免延誤造成信息不準確的情況發生。

　　（三）完整性原則。各臺賬應完整記錄相關信息，并保持備份，確保數據完整性。

　　（四）規范性原則。臺賬的填寫和使用應符合相關規定和要求，不得隨意刪改、篡改和丟失。

　　第三章臺賬的分類和維護責任

　　第三條臺賬按照功能和使用對象可以分為項目臺賬、財務臺賬、人事臺賬等，具體分為以下類別：

　　（一）項目臺賬。項目臺賬由項目部門負責維護，包括項目的計劃、進度、成本等信息。

　　（二）財務臺賬。財務臺賬由財務部門負責維護，包括資金流水、資產情況、收支情況等。

　　（三）人事臺賬。人事臺賬由人事部門負責維護，包括員工信息、考勤情況、薪酬發放等。

　　第四條臺賬的維護責任由以下部門負責：

　　（一）項目臺賬由項目部門負責維護，監督和檢查質量，確保信息的準確性和完整性。

　　（二）財務部門負責財務臺賬的維護和監督，確保資金的安全性和準確性。

　　（三）人事部門負責人事臺賬的維護和管理，確保員工信息的準確性和保密性。

　　第四章臺賬的填寫和使用規定

　　第五條臺賬的填寫和使用應符合以下規定：

　　（一）臺賬的填寫應按照統一的表格和模板進行，不得私自修改和刪除內容。

　　（二）臺賬的使用應經過授權和記錄，未經許可不得查閱和使用。

　　（三）臺賬的填寫人員應具備相關崗位要求和知識，保證數據的真實性和準確性。

　　第五章臺賬的備份和保存

　　第六條臺賬的備份和保存應按照以下要求進行：

　　（一）臺賬應定期進行備份，備份資料應保存在安全可靠的存儲設備或云平臺。

　　（二）臺賬的保存期限應根據相關規定和要求進行，過期資料應及時進行歸檔或銷毀。

　　（三）臺賬備份資料的存放位置和責任人應明確，確保資料的安全性和可查性。

　　第六章臺賬的'管理流程如下：

　　（一）臺賬的建立和規范

　　1、按照公司需求和相關規定，確定臺賬的類別和內容。

　　2、制定臺賬的填寫和使用規范，明確責任人和權限。

　　3、設計臺賬的表格和模板，并加蓋公司的公章。

　　4、各部門根據規定填寫和維護臺賬，確保數據的準確性和完整性。

　　（二）臺賬的備份和保存

　　1、臺賬備份應定期進行，備份資料應保存在安全可靠的存儲設備或云平臺。

　　2、臺賬的保存期限應根據相關規定和要求進行，過期資料應及時進行歸檔或銷毀。

　　3、臺賬備份資料的存放位置和責任人應明確，備份資料的安全性和可查性。

　　（三）臺賬的監督和檢查

　　1、各部門應定期對臺賬的填寫情況進行檢查和核對，及時發現和糾正錯誤和問題。

　　2、監督和檢查結果應進行記錄和匯總，形成監督報告并上報相關領導。

　　（四）臺賬的使用和查詢

　　1、臺賬使用應符合規定和權限，未經授權不得隨意查閱和使用。

　　2、臺賬查詢應提供充足的信息和憑證，確保查詢的準確性和有效性。

　　第七章附則

　　第七條本制度的解釋權歸公司相關部門所有。

　　第八條本制度自發文之日起生效。

　　第九條本制度如有調整和補充，應經過相關部門的審批和備案。

臺賬管理制度14

　　今年，為進一步提高辦事效率和工作質量，切實加強對各中小學(園)常規工作的管理，德江縣教育局三措并舉對中小學(園)常規工作實行臺賬管理制度。

　　一是及時查收處理相關文件。該縣教育局要求各各鄉(鎮、街道)教育辦公室、中小學(園)及時加入相應“工作群”，并及時關注和查收相關文件(通知)，抓好落實。對上級下發的相關文件(通知)要及時規范建檔。

　　二是完善工作臺賬管理制度。教育局(各股室)對凡需基層完成的工作建立工作臺賬，臺賬內容包括工作內容、完成時限、實際完成時間、報送人等(見附件)。每項工作結束，將在“工作群”里通報各單位完成情況，實行“一事一通報制”；季度末，各股室交督導辦匯總實行“季通報”。同時，為防止無關信息影響相關資料的接收和查閱，凡與安排工作無關的.言論、信息、視頻等杜絕在“群里”發送和傳播，如有這一現象的一并通報，造成負面影響的視其情節另行處理。

　　三是工作落實情況納入效能考核。要求各鄉(鎮、街道)教辦、中小學(園)務必高度重視，提高認識，嚴格要求，確保各項工作落實到位、質量保證、報送按時。工作臺賬(“一事一通報”)記錄情況將作為對各單位相關工作考核的重要依據之一。