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有限公司管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的有限公司管理制度,希望對大家有所幫助。
有限公司管理制度1
第一章總則
第一條為了加強江西省水利投資房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱水投房地產(chǎn)公司)財務(wù)管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)行為,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準則》等有關(guān)法規(guī)、政策、制度,在水投生態(tài)集團財務(wù)制度指導(dǎo)下,結(jié)合水投房地產(chǎn)的實際情況,特制定本制度。
第二條本辦法適用于水投房地產(chǎn)公司及其所屬項目部。
第三條水投房地產(chǎn)公司及其所屬項目部應(yīng)加強內(nèi)部財務(wù)管理,建立和完善管理制度,努力降低成本費用,及時、準確、真實地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,確保公司財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。
第四條水投房地產(chǎn)公司的財務(wù)部門和財務(wù)人員必須接受水投生態(tài)集團公司總部的財務(wù)管理和監(jiān)督,發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)按《中華人民共和國會計法》的要求,建立必備的會計賬冊,建立必備的會計賬冊,合理、準確地進行會計核算,如實編制會計報表,同時加強資金管理,注意控制和防范財務(wù)風險。
第二章財務(wù)機構(gòu)及人員管理
第五條水投房地產(chǎn)公司必須設(shè)立獨立會計機構(gòu),制定管理制度,配備合格會計人員,及時、準確、真實地核算公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實行有效會計核算和會計監(jiān)督。
第六條水投房地產(chǎn)公司財務(wù)部是水投房地產(chǎn)公司財務(wù)會計職能部門,主要職責為:
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
2、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。
3、負責組織指導(dǎo)所屬項目部編制財務(wù)計劃和預(yù)算,匯總編制水投房地產(chǎn)公司財務(wù)計劃和財務(wù)預(yù)算。
4、負責監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督和考核所屬項目部預(yù)算執(zhí)行,并定期形成分析報告。
5、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。同時厲行節(jié)約,合理使用資金。
6、總經(jīng)理作為公司的法定代表人,對本公司的一切經(jīng)濟活動負責。領(lǐng)導(dǎo)會計機構(gòu)、會計人員和其他人員認真執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務(wù)事項,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查和監(jiān)督。
第七條水投房地產(chǎn)公司必須設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu),非獨立核算所屬項目部財務(wù)應(yīng)貫徹執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策法規(guī),執(zhí)行水投房地產(chǎn)公司的有關(guān)規(guī)定,接受水投生態(tài)集團公司的財務(wù)監(jiān)督。第八條水投房地產(chǎn)公司的財務(wù)部門必須建立和完善公司內(nèi)部相關(guān)管理制度。出納員、記帳人員、會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權(quán)限應(yīng)分工明確,做到相互分離、相互監(jiān)督、相互制約。重大投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行,以及互相監(jiān)督制約的程序要合理、明確和完善。
第九條水投房地產(chǎn)公司的財會人員要有國家規(guī)定的“會計從業(yè)資格證書”,符合所在單位對學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱的任職要求。
第十條財會人員在工作中貫徹“工作有效率,核算要精準,管理上水平”的指導(dǎo)思想。財會人員應(yīng)當熟悉所在單位的經(jīng)營情況,真實、客觀地反映本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,提出合理化建議,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
第十一條財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復(fù)。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。
第三章財務(wù)預(yù)算管理
第十三條財務(wù)預(yù)算是一個綜合性的財務(wù)計劃,通過對各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動完成既定的經(jīng)營目標。
第十四條水投房地產(chǎn)公司財物實行預(yù)算管理,所屬項目部的財務(wù)預(yù)算應(yīng)圍繞水投房地產(chǎn)公司年度經(jīng)營預(yù)算開展。
第十五條編制公司財務(wù)預(yù)算,按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批準、下達執(zhí)行等編制程序進行編制,并制定詳細的財務(wù)預(yù)算編制政策。
第十六條水投房地產(chǎn)公司必須建立財務(wù)預(yù)算報告制度,并按季度上報江西省水投生態(tài)資源開發(fā)集團有限公司審核批準。
第四章資金管理
第十七條水投房地產(chǎn)公司對及所屬項目部的資金實行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。
第十八條水投房地產(chǎn)公司財務(wù)部為資金集中管理的執(zhí)行機構(gòu),負責辦理公司及所屬項目部資金管理工作,對所屬項目部的資金管理進行監(jiān)督,確保資金安全。所屬項目部財務(wù)部門作為資金集中管理的配合執(zhí)行機構(gòu),在水投房地產(chǎn)公司財務(wù)部的指導(dǎo)下,具體負責辦理本公司的資金結(jié)算和資金管理工作。第十九條配合江西省水投生態(tài)資源開發(fā)集團有限公司建立統(tǒng)一的跨銀行的資金集中結(jié)算平臺,與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)對接。
第二十條水投房地產(chǎn)公司編制資金使用計劃報江西省水投生態(tài)資源開發(fā)集團有限公司審批生效。
第二十一條按照國家關(guān)于基本建設(shè)資金管理有關(guān)辦法,水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部門的資金實行專戶管理、專門核算。
第二十二條水投房地產(chǎn)公司開設(shè)銀行賬戶須經(jīng)江西省水投生態(tài)資源開發(fā)集團有限公司批準,不得私自開設(shè)賬戶;原已開設(shè)的銀行賬戶報江西省水投生態(tài)資源開發(fā)集團有限公司,納入銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)進行集中統(tǒng)一管理。
第二十三條支票由出納員保管。出納員將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字。
第二十四條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:1。職員工資、津貼、獎金;2個人勞務(wù)報酬;3預(yù)支出差人員的差旅費;
結(jié)算起點以下的零星支出,結(jié)算起點定為20xx元;5總經(jīng)理批準的其他開支。
除上述內(nèi)容外,財務(wù)人員支付款項,應(yīng)當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。公司購買固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式。財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《現(xiàn)金借款單》,辦理相關(guān)簽批手續(xù)后,由出納付款。超過還款期限(一年)即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還。第二十五條出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收支情況。帳目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
第二十六條監(jiān)督檢查:
1、水投房地產(chǎn)公司為資金的控制監(jiān)督部門,對資金收入、支出的合理性、合法性進行控制、監(jiān)督,嚴禁資金體外循環(huán)、坐收坐支和公款私存等現(xiàn)象。
2、水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部要定期或不定期對資金業(yè)務(wù)進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
第五章固定資產(chǎn)管理
第二十七條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上、使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
第二十八條固定資產(chǎn)由水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部的職能管理部門進行實物管理,財務(wù)部門負責對固定資產(chǎn)進行核算。
第二十九條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立臺帳和固定資產(chǎn)卡片,做到一物一卡,對固定資產(chǎn)進行定期或不定期清查(至少半年清查一次),確保固定資產(chǎn)安全完整。
第三十條水投房地產(chǎn)公司原則上按照江西省水投生態(tài)資源開發(fā)集團有限公司采用統(tǒng)一方法核算固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,殘值率為5%。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。
各類固定資產(chǎn)的折舊年限如下:
。ㄒ唬┓课、建筑物,為25—30年;
(二)船舶、機器、機械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;
。ㄈ┡c經(jīng)營活動有關(guān)的`器具、工具、家具等,為5年;
(四)船舶以外的運輸工具,為5—8年;
。ㄎ澹╇娮蛹捌渌O(shè)備,為5年。
第三十一條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部財務(wù)部門負責固定資產(chǎn)的價值管理,根據(jù)固定資產(chǎn)實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。
第三十二條固定資產(chǎn)應(yīng)進行日常維護、保養(yǎng)以及修理,水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部對固定資產(chǎn)的維護和管理應(yīng)建立崗位責任制度,落實到人。因保管不善造成損失和毀壞的,應(yīng)及時查明原因,追究當事人責任。
第六章費用管理
第三十四條費用是指企業(yè)在日常活動中發(fā)生的會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流出。一定會計期間會計主體經(jīng)濟利益的減少是損益表要素之一。
第三十五條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部費用主要包括以下內(nèi)容:
1、利息支出。指公司以負債形式為經(jīng)營活動籌集的各類資金,按國家規(guī)定利率提取的應(yīng)付利息。
2、固定資產(chǎn)折舊。指公司按國家規(guī)定計提的固定資產(chǎn)折舊。
3、業(yè)務(wù)招待費。指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的業(yè)務(wù)交際費用。業(yè)務(wù)招待費按《企業(yè)所得稅法》規(guī)定抵扣范圍內(nèi)掌握使用。
4、業(yè)務(wù)宣傳費。指公司開展業(yè)務(wù)宣傳活動所支付的費用。
5、各種準備金。公司的準備金包括壞賬準備金和各項資產(chǎn)減值準備金。
6、管理費。指公司行政管理部門為開展投資業(yè)務(wù)及經(jīng)營管理活動所發(fā)生的各項費用。主要包括職工工資、福利費、工會經(jīng)費、職工教育費、勞動保險費、住房公積金、差旅費、董事會會費、咨詢費、稅金等。第三十六條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部的業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、委托貸款手續(xù)費,一律據(jù)實列支,不得預(yù)提;水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部一次支付、分期攤銷的待攤費用,應(yīng)分期攤?cè)氤杀举M用。分攤期限一般不超過1年。
第三十七條嚴格劃分費用開支界限,法律法規(guī)規(guī)定不得列入費用的不在費用中開支。
第三十八條除工資及各種補貼外,其它費用一律憑賬單和發(fā)票報銷。凡不符合財務(wù)規(guī)定的票據(jù)不得作為報銷憑證。丟失單據(jù)的,原則上不予報銷。
第七章財務(wù)報告制度
第三十九條財務(wù)報告是指公司對外對內(nèi)提供的反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。
第四十條財務(wù)報告分為年度、半年度、季度和月度財務(wù)報告。
(一)年度、半年度財務(wù)報告應(yīng)當包括:
1、財務(wù)報表;
2、財務(wù)報表附注;
3、財務(wù)情況說明書。年度、半年度財務(wù)報表應(yīng)當包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權(quán)益變動表。
。ǘ┘径、月度財務(wù)報告至少應(yīng)當包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。
第四十一條水投房地產(chǎn)公司按規(guī)定編制合并會計報表,以控制為基礎(chǔ)確定合并財務(wù)報表的合并范圍。
第四十二條水投房地產(chǎn)公司合并財務(wù)報表以母公司和納入合并范圍的項目部個別的財務(wù)報表以及其他有關(guān)資料為依據(jù),合并各項目數(shù)額編制,并要求:
1、對項目部的長期投資必須采用權(quán)益法核算;
2、采用的會計政策,應(yīng)與水投房地產(chǎn)公司保持一致,如不一致,按水投房地產(chǎn)公司會計政策調(diào)整報表。
第四十三條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部應(yīng)當依照本辦法和《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,對會計報表中各項會計要素進行合理的確認和計量,不得隨意改變會計要素的確認和計量標準。
第四十四條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部應(yīng)當按照國家統(tǒng)一規(guī)定的財務(wù)報表格式和內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財務(wù)報表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確,不得漏報或者任意取舍。
第四十五條財務(wù)報表應(yīng)依次編寫頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公司章,并由單位負責人、主管會計工作負責人及編報人簽名。財務(wù)報表均應(yīng)及時留檔,未經(jīng)審批及公開披露,不得泄露給任何機關(guān)團體或個人。
第八章財務(wù)檔案管理
第四十六條財務(wù)檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報表等會計核算專業(yè)資料和財務(wù)計劃、財務(wù)決策等財務(wù)信息資料。
第四十七條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部每年形成的財務(wù)檔案,都應(yīng)由財務(wù)部門相應(yīng)人員按照歸檔要求,負責整理立卷或裝訂成冊,交專人負責保管。第四十八條財務(wù)檔案必須科學(xué)管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放、嚴禁毀損和泄密。第四十九條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部保存的財務(wù)檔案原則上不得借給外單位使用。如有特殊需要,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。
第五十條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部財務(wù)檔案保管期限按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。財務(wù)檔案保管期滿需要銷毀的,由財務(wù)部門提出銷毀意見,編制財務(wù)檔案銷毀清冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,由財務(wù)部門和辦公室共同派員監(jiān)銷,銷毀后相關(guān)人員在銷毀清單上簽名蓋章,并將銷毀情況報上級主管部門。對其中未了事項的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。
第九章操作流程
第五十一條財務(wù)審批報銷流程經(jīng)理按照審批權(quán)限負責公司各項支出的最終審批;財務(wù)部負責根據(jù)公司資金及預(yù)算情況及對公司各項支出票據(jù)的有效性、支出是否為預(yù)算內(nèi)資金進行審核及支付。審批權(quán)限:公司各項支出審批采用分級授權(quán)制。具體審批權(quán)限可根據(jù)實際情況進行特殊授權(quán),具體按授權(quán)文件執(zhí)行。各部門進行各項費用支出時需先進行書面申請,申請時應(yīng)明確說明支出的原因、目的、使用時間及支出數(shù)額(具體數(shù)額無法確定的,應(yīng)寫明限額)等主要內(nèi)容。各部門在計劃內(nèi)臨時性零星費用,如業(yè)務(wù)招待費、辦公費等支出可不進行書面申請,但必須在費用發(fā)生前以口頭方式向有審批權(quán)限的上級領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)同意支出后,應(yīng)在一周內(nèi)辦理完畢報銷手續(xù)。經(jīng)辦人按照發(fā)生業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫《費用報銷單》或《借款單》、《付款申請單》,同時附有符合財務(wù)制度的原始發(fā)票、收據(jù)、合同付款審批單、預(yù)算表、申請報告等附件。經(jīng)辦人填寫申請報告或《費用報銷單》時應(yīng)明確填寫付款時間、部門、事由、經(jīng)辦人及支出金額的大小寫等主要內(nèi)容,并在發(fā)票背面簽名。各級審批人員在審核時,應(yīng)對票據(jù)上的書寫與公章是否清楚明晰,項目填寫是否齊全,大、小寫金額是否相符,發(fā)票內(nèi)容是否符合實際情況,后附的單據(jù)是否符合財務(wù)規(guī)定進行審核。財務(wù)部在執(zhí)行報銷手續(xù)時,應(yīng)對票據(jù)是否符合財務(wù)制度、審批手續(xù)是否完備進行審查,經(jīng)審查后,對完全符合規(guī)定的,給予報銷,不符合規(guī)定的,應(yīng)告知經(jīng)辦部門重新補齊票據(jù)或補辦手續(xù),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理。對符合規(guī)定要求的《費用報銷單》由財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核后,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)按照審批權(quán)限逐級進行審批。各部門依據(jù)逐級審批后的《借款單》或《付款申請單》,到財務(wù)部出納處辦理支票或現(xiàn)金領(lǐng)用手續(xù)。各部門申請報銷的,按照規(guī)定的審批權(quán)限逐級進行審批后到財務(wù)部出納處辦理支票或現(xiàn)金領(lǐng)用手續(xù)。單據(jù)所載內(nèi)容必須是與出票單位經(jīng)營范圍一致(委托稅務(wù)機關(guān)所開的發(fā)票除外);單據(jù)所載金額必須大小寫一致,金額正確,不得涂改;付款單位、經(jīng)辦人、開票人、項目等內(nèi)容必須填寫齊全;不同時具備上述條件的單據(jù)為不合法的單據(jù),不予報銷。報銷人(經(jīng)辦人)應(yīng)按照規(guī)定用途使用報銷憑證。報銷憑證填制的基本規(guī)范
1、必須用黑色、藍色碳素筆或鋼筆填寫;
2、有關(guān)審批、登記、審核人員簽字必須齊全;
3、報銷人(經(jīng)辦人)、審批簽字人應(yīng)屬全名且書寫可辨認;
4、填寫必須工整,金額不得涂改,小寫使用阿拉伯數(shù)字,即“1、2、3、4、5、6、7、8、9、0”,在數(shù)字前面加幣種符號,如為人民幣為“ ”,美元為“$”。大寫按照人民幣相應(yīng)的漢字表示,即“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分”等,并在最大金額位數(shù)前空白處加滿“零”或“”封口。如為外幣,應(yīng)加上相應(yīng)的“美元”、“歐元”等貨幣名稱。
報銷憑證附件數(shù)以原始單據(jù)的自然張數(shù)為準,凡與報銷憑證中經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張單據(jù),都應(yīng)作為報銷憑證附件。但報銷停車費、差旅車票等零散票券,可以粘貼在一張紙(票據(jù)粘貼單)上,作為一張附件,并在此注名張數(shù)。每張附件后報銷人必須簽名且注明日期。票據(jù)粘貼應(yīng)整齊有序報銷人(經(jīng)辦人)將所有單據(jù)錯開粘貼在與報銷憑證規(guī)格相等的另一張紙(票據(jù)粘貼單)上,并在左方留出兩厘米的裝訂線,如單據(jù)張數(shù)多,可使用數(shù)張紙(票據(jù)粘貼單)粘貼;報銷人(經(jīng)辦人)將粘貼后的原始單據(jù)與填制好的報銷憑證粘貼在一起。對于填制不規(guī)范、不齊全的報銷憑證以及未按照規(guī)定用途使用的報銷憑證,計財部有權(quán)要求報銷人(經(jīng)辦人)重新填制。所有報銷的費用應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生完畢后及時辦理報銷手續(xù)。
第五十二條出差管理流程明確房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各級員工因公出差的報銷標準,簡化報銷手續(xù)及流程,控制差旅費用,嚴格執(zhí)行財務(wù)監(jiān)督。本流程適用于公司經(jīng)理以下在職員工出差費用的報銷管理。經(jīng)理負責公司人員出差申請的審批和出差費用報銷的審批。人力資源部負責出差人員的審批手續(xù)及考勤備案。財務(wù)部負責對出差員工的差旅費標準進行復(fù)核,并對借款、出差票據(jù)進行核銷。因工作需到外地出差人員,在出差前,應(yīng)進行書面申請,填報《員工出差申請表》經(jīng)部門負責人、經(jīng)理審批同意后,由人力資源部進行考勤備案。在《員工出差申請表》中應(yīng)填寫清楚如下事項:出差人姓名、出差事由、出差時間及天數(shù)、出差地點及路線、分項預(yù)算及預(yù)計總額等。對超出差旅費標準的,應(yīng)在《員工出差申請表》的備注欄進行特別說明,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可按高標準予以報銷,否則多發(fā)生的費用由本人自行負擔。出差人員的主管領(lǐng)導(dǎo)對出差人員的出差費用標準及天數(shù)進行審核。出差人員將審批備案后《員工出差申請表》做為附件,填寫《借款單》,經(jīng)逐級簽批,持簽批后的《借款單》在財務(wù)部辦理出差備用金借款手續(xù)。員工返程后,應(yīng)向人力資源部進行銷假。員工返程后,應(yīng)以書面形式向分管領(lǐng)導(dǎo)提交出差/考察報告。差旅費包含:出差期間發(fā)生的各種交通費、訂票費、住宿費、辦公費(如郵寄費、傳真費、復(fù)印費、電話費、行李托運費等)。住宿費、交通費等未超標準的實報實銷,超標準部分自行負擔。因工作需要需延長在外地出差天數(shù)以致增加差旅費的,應(yīng)提前申請增加費用經(jīng)上級核準,返回后追加審批報銷。凡未提前申請且未經(jīng)批準同意的,增加部分費用由出差人員自行負擔。對于按照公司規(guī)定享有通訊費用補貼的員工,在出差期間因正常工作需要發(fā)生的移動電話費用金額較大,且其當月通訊費用補貼不足以彌補其正常實際發(fā)生的費用時,可以附上通話記錄、話費清單等經(jīng)批準后予以據(jù)實核銷。對于不享有通訊費用補貼的公司員工,在出差期間因正常工作需要發(fā)生的電話費用,可以憑通話記錄、話費清單等經(jīng)批準后予以據(jù)實核銷。出差人員出差返回后,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)提交出差報告,審核通過后填寫《差旅費報銷單》,將所有票據(jù)粘貼整齊后,逐級進行核銷(參照《財務(wù)審批報銷管理流程》執(zhí)行)。出差報告審核不通過的,出差費用由出差人員自行承擔。
第十章附則
第五十三條制度修改和解釋權(quán)歸水投房地產(chǎn)公司。
第五十四條本制度與國家有關(guān)法律、政策相抵觸的,按國家有關(guān)法律、政策執(zhí)行。
第五十五條本制度經(jīng)公司經(jīng)理批準,報江西省水投生態(tài)資源開發(fā)集團有限公司財務(wù)部后實施。
有限公司管理制度2
前言
江蘇南通zz建筑集團公司,作為一個新興的現(xiàn)代建筑企業(yè),經(jīng)過歷年的發(fā)展,企業(yè)隊伍不斷壯大,要適應(yīng)日新月異的建筑業(yè)發(fā)展形勢和競爭激烈的建筑市場,原有的一些管理制度已不能滿足企業(yè)現(xiàn)代和將來發(fā)展的要求。
隨著我國加入wto及北京申奧成功給建筑業(yè)帶來的巨大市場機遇,迫切需要我們制訂一套能適應(yīng)新形勢且符合廣大職工利益及企業(yè)發(fā)展要求的規(guī)范具體、具可操作性的嚴格合理的企業(yè)管理制度,使它能夠在企業(yè)發(fā)展中起到強大的促進作用,進一步增強企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力,并更大地激發(fā)廣大干部職工工作積極性、創(chuàng)造性,促進企業(yè)健康有序的發(fā)展。
本制度第一章介紹了從公司精神風貌、工作作風等全方面地向管理人員提出的'原則性要求;第二章是企業(yè)生存的根本、是公司前進的燈塔、是集團發(fā)展的秘決;第三章是個人工作的內(nèi)容;第四、五章需要全體人員對照學(xué)習;第六至十五章是針對性內(nèi)容,需要各職能部門認真貫徹執(zhí)行的。
希望全體管理人員認真對照學(xué)習本管理制度,并且作為今后工作的實施準則,任何人不得以任何理由違背抵制。大家應(yīng)正確面對各種獎罰,擺正個人與企業(yè)的關(guān)系,以個人利益服從公司利益為原則,確立先公后己的指導(dǎo)思想,不折不扣、義不容辭去執(zhí)行各項規(guī)章制度。大家應(yīng)當懂得:只有公司興旺發(fā)達,才會有廣大干部職工豐厚的回報。最后希望大家對其中的不妥之處積極批評指正。
有限公司管理制度3
第一條
為使本公司宿舍管理合理化、規(guī)范化及合理使用,特制定本制度。
第二條
本公司分配宿舍,原則上由各部門主管擇優(yōu)推薦及個人申請保證,或在本公司表現(xiàn)優(yōu)秀之在職人員。
第三條
公司各區(qū)域柜店人員來我處短期受訓(xùn)住宿時,須等同遵守該管理制度。
第四條
其他人員申請宿舍,應(yīng)填具宿舍分配申請單,交由主管核準后送行政部登記并聽候分配。
第五條
住宿人員接到宿舍分配通知后辦理住宿證于限期內(nèi)遷入居住,逾期以棄權(quán)論。
第六條
為使宿舍安全與衛(wèi)生,特規(guī)定以下各項制度以共同遵守:
(一)保護建筑物,愛惜附屬設(shè)施、水電及安全設(shè)備和各種家具。
(二)節(jié)約使用水、電及公司配備其它資源。
(三)宿舍的清潔工作應(yīng)由室內(nèi)居住人員自行輪流打掃并經(jīng)常保持房間的清潔與整齊。6s委員會將不定期檢查,不符合要求者將予以通知整改或處罰。
(四)宿舍就寢時間以晚間不超過23:00時為原則,23:00時熄燈后,不得有妨害他人休息的行為。如有學(xué)習、看書者可保持一盞私用臺燈。
(五)宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風化等不正當行為。
(六)宿舍內(nèi)外一律禁止養(yǎng)家禽家畜及寵物,以確保環(huán)境清潔衛(wèi)生。
(七)宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品;不得在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。
(八)宿舍內(nèi)一律禁止炊事,并不得私自使用電爐、酒精爐或其他燃火工具等,以保證安全。
(九)宿舍內(nèi)嚴禁私自安裝電器和拉接電源線,嚴禁使用高功率電器及超負荷用電。
(十)宿舍內(nèi)不準劇烈活動、喧嘩或使用器具造成噪音等擾亂他人及附近安寧行為。
(十一)宿舍樓開放時間為早上8:25關(guān)門;下午17:30開門;晚上22:45關(guān)門,雙休日白天正常開放,晚上照常關(guān)門。
第七條行政部經(jīng)常派員或保安檢查宿舍,住宿者須聽從有關(guān)安全公益等相關(guān)指導(dǎo)。
第八條為有效執(zhí)行本制度,由住宿人員互相推選,設(shè)置各宿舍舍長負責自治、安全、衛(wèi)生、紀律等管理。
第九條住宿人的.私有財務(wù)及貴重物品,應(yīng)各自保管、自行負責,如有遺失應(yīng)及時報告舍長及行政主管,以做備查。
第十條住宿人員不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,嚴禁將雜物、剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁往窗外潑水、亂倒雜物;不隨地大小便,不從樓上拋丟垃圾和倒水,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
第十一條住宿人員下班后的休閑活動范圍,除娛樂室、籃球場外,不得任意至車間或辦公大樓游蕩。
第十二條住宿人員如需外出者需在門衛(wèi)處登記并將本人住宿證放置在保安室,晚間最遲應(yīng)于23:00時前返回宿舍(注意關(guān)閉門窗),否則應(yīng)向保安室電話報備。如有三次或以上者將取消住宿資格。
有限公司管理制度4
第一章 釋義
一、在本章程中“法規(guī)”指《公司法》;“印鑒”指公司的通常印鑒;“書記員”指任何被指派履行公司書記員職務(wù)的人;如無相反旨意,書面材料應(yīng)解釋為包括印刷、平版印刷、拍照和其它可見的文字表現(xiàn)或復(fù)制形式材料;本章程所含的單詞和詞組應(yīng)按《法律解釋法》以及本章程對公司產(chǎn)生約束力之日有效的《公司法》的規(guī)定予以解釋。
二、根據(jù)《公司法》規(guī)定,董事會可發(fā)行公司股票,所發(fā)行的股票可附有董事會按公司通常決議所決定的有關(guān)紅利、投票資本利潤率、或其它事項的優(yōu)先、延期、或其它特殊權(quán)利或限制,但不得影響已經(jīng)授予任何現(xiàn)存股票股東的任何特權(quán)。
三、根據(jù)《公司法》,經(jīng)一般決議通過,任何優(yōu)先股均可發(fā)行為可贖股份,或按公司意愿,發(fā)行成必須贖回的股份。
四、當股份資本分為不同種類的股票時,每種股票所附帶的權(quán)利(除非該種股票的發(fā)行條件另有規(guī)定),經(jīng)該種發(fā)行股票75%的股民書面認可,或經(jīng)該種股票股民召開股東特別大會通過決議專門許可,則可以變更。本章程有關(guān)股東大會的規(guī)定在細節(jié)上作必要修改后可適用于此種股東特別大會,但會議法定人數(shù)至少必須為兩人,持有或代表該發(fā)行股票三分之一的股份,且任何參加大會的股東或股東代表均可要求進行投票。
五、股民所擁有的優(yōu)先股的權(quán)利或其它權(quán)利,除非股票發(fā)行條款另有明文規(guī)定,均應(yīng)視為可因設(shè)立或發(fā)行同等股票而作變更。
六、公司有權(quán)按《公司法》規(guī)定支付傭金,但應(yīng)將支付或同意支付的傭金比率或數(shù)額按《公司法》規(guī)定的方式予以披露,且傭金比率不得超過有關(guān)股份發(fā)行價格的10%,或傭金數(shù)額不得超過等同于該發(fā)行價格10%的數(shù)額(依情況而定)。此種傭金可用現(xiàn)金支付,或用繳清股票或繳清部分股票的股票支付,或部分用現(xiàn)金部分用股票支付。在每次發(fā)行股票時,公司也可依法如此支付經(jīng)紀費。
七、除非法律另有規(guī)定,公司不承認任何人按信托持有任何股份,公司無義務(wù)或責任承認(即使出有有關(guān)通知)任何股票或股票單位所附的衡平法上的權(quán)益、或有權(quán)益、未來權(quán)益或部分權(quán)益(除非本章程或法律另有規(guī)定)或與任何股票有關(guān)的任何其它權(quán)益,注冊股東享有的總體絕對權(quán)利除外。
八、根據(jù)《公司法》規(guī)定,凡注冊登記的股民均有權(quán)免費得到蓋有公司印記的股權(quán)證,就數(shù)人持一股或數(shù)股情況而言,公司無義務(wù)向所有聯(lián)合股東發(fā)放卡證,每股只需向其中一個股東發(fā)放一張卡證即可。
九、對所有已經(jīng)催交的或在規(guī)定時間應(yīng)交的股款(不管目前是否應(yīng)交)的股份(未繳清股款的股份),公司都享有優(yōu)先留置權(quán),對所有以個人名義登記的,目前應(yīng)由他或用他的財產(chǎn)向公司支付股款的所有股份(繳清股款的股份除外),公司也享有優(yōu)先留置權(quán);但董事會可隨時宣布任何股份全部或部分不受本章程規(guī)定約束。公司對股份享有的留置權(quán),如果有,應(yīng)當擴大適用到與股份有關(guān)的所有紅利上。
十、公司可按董事會認為適當?shù)姆绞匠鍪酃鞠碛辛糁脵?quán)的股份,但只有當與留置權(quán)有關(guān)的一筆款項到期應(yīng)付后,或在將要求支付與留置權(quán)有關(guān)的應(yīng)付部分款項的書面通知送交注冊股東,或因股東死亡或破產(chǎn)而送交有權(quán)接收股份的人14天后方可進行出售。
十一、為執(zhí)行此種銷售,董事會可授權(quán)某人將所售股份轉(zhuǎn)讓給買方。買方應(yīng)登記作為所轉(zhuǎn)讓股份的股東,他無義務(wù)注意購買資金的使用,他對股份的所有權(quán)也不得因銷售程序的不正規(guī)或無效而受影響。
十二、銷售所得應(yīng)由公司接收,用于支付所屬留置部分現(xiàn)已到期應(yīng)付的款項,如有剩余,應(yīng)當(扣除在出售前同樣屬于留置款項,但目前尚還未到期的款額)交付給在銷售之日股份的持有人。
十三、董事會可隨時向股東催繳股款(不論是就票面價值或是溢價),而不必按股票分配條款規(guī)定的期限,只要催繳的款額未超過股票票面價值的25%,或繳日期超過上次催繳所定支付日期一個月,所有股東必須(但至少得在14天前收到通知,說明繳款的時間或地點)在規(guī)定的時間和地點向公司繳納所催繳的款額。董事會可以撤銷或延長繳款通知。
十四、催繳股款通知應(yīng)被視為在董事會通過催繳通知決議時已經(jīng)發(fā)出,且可規(guī)定分期支付。
十五、一股份的聯(lián)合股東可共同或分別支付所催繳的股款。
十六、如果在規(guī)定之日沒有繳清所催繳的某筆股款,應(yīng)交股款的人應(yīng)繳納從規(guī)定繳款之日起到事實上繳清款項之時為止的利息,年利率不得超過本金的8%,數(shù)目由董事會決定,但董事會也有權(quán)全部或部分免去此種利息。
十七、凡按股票發(fā)行條款規(guī)定在分配時或在某一規(guī)定日期應(yīng)繳納的股款,不論是票面價值或溢價,根據(jù)本章程規(guī)定,均應(yīng)視為是發(fā)有正式催繳通知,且應(yīng)在股票發(fā)行條款規(guī)定的日期予以繳款,倘若不繳,應(yīng)視正式催繳股款后款項到期支付,于是將執(zhí)行本章程所有有關(guān)利息和各種費用的支付、沒收、或其它事項的有關(guān)規(guī)定。
十八、一旦股票發(fā)行,董事會便可按所催繳股款的數(shù)額和支付時間區(qū)分股東。
十九、只要認為恰當,董事會可接收股東自愿提交繳納的未經(jīng)催繳的全部或部分股款,且就提前繳納的全部或部分股款支付利息(直到如不提前交付,該股票到期應(yīng)付為止),年利率不得超過(公司股東大會另有決議除外)8%,具體可由董事會和股東在提前繳款時協(xié)商。
第二章 股份轉(zhuǎn)讓
二十、根據(jù)本章程規(guī)定,任何股東均可轉(zhuǎn)讓其全部或部分股份,轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)通常或一般形式或董事會同意的其它形式的書面文件進行。文件可由轉(zhuǎn)讓人或其代理人作成,轉(zhuǎn)讓人對股份的持有權(quán)一直維持到轉(zhuǎn)讓登記注冊且受讓人的姓名被記入股東登記簿為止。
二十一、轉(zhuǎn)讓文書必須交公司登記處登記,同時繳納登記費,登記費不得超過1美元,董事會可隨時規(guī)定,轉(zhuǎn)讓時還得帶上有關(guān)的股權(quán)證和董事會隨時可能合理規(guī)定表明轉(zhuǎn)讓人有權(quán)轉(zhuǎn)讓股權(quán)的其它證據(jù),根據(jù)這些證據(jù),公司將按董事會根據(jù)本章程賦予的權(quán)力登記受讓人作為股東,并將轉(zhuǎn)讓文件保留。
二十二、董事會可拒絕登記將股份、未完全繳清股款的股份轉(zhuǎn)讓給其不贊成的人,并可拒絕就公司具有留置權(quán)的股份轉(zhuǎn)讓進行登記。
二十三、董事會可隨時決定從某時起暫時中止一段時間登記轉(zhuǎn)讓,但每年中止轉(zhuǎn)讓的日期總和不得超過30天。
第三章 股份過戶
二十四、當一股東死亡,如果死亡股東是個聯(lián)合持股人,公司應(yīng)承認其它聯(lián)合股東有權(quán)享有股份權(quán)益,如果死亡股東為單獨持股人,則其法定個人代表有權(quán)享有股份權(quán)益;但不得適用本章程之規(guī)定去免除一死亡聯(lián)合股東的與他和其它人所持股份相關(guān)的`財產(chǎn)的任何義務(wù)。
二十五、凡因股東死亡或破產(chǎn)而取得股份所有權(quán)的人,一旦出示董事會隨時正當要求出示的證據(jù),可按以下規(guī)定,或自己登記作為股東,或提名讓某人登記作為受讓人,但這兩種情況,董事會均有權(quán)按該股東死亡或破產(chǎn)前轉(zhuǎn)讓其股份時的情況一樣,拒絕或中止登記。
二十六、如取得所有權(quán)的人要自己登記作為股東,他必須向公司送達親自簽署的書面通知,說明他的選擇。如果他選擇讓他人登記,他必須給他人制作一份股份轉(zhuǎn)讓書以證明他的選擇。本章程上述所有有關(guān)轉(zhuǎn)讓權(quán)利和轉(zhuǎn)讓登記的限制、限定和規(guī)定均應(yīng)適用于此種通知書或轉(zhuǎn)讓書,就原股東未死亡或未破產(chǎn)而由該股東自己簽署通知書或轉(zhuǎn)讓書一樣。
第四章 股份的沒收
二十七、如果股東在規(guī)定繳款的日期沒有交付催繳的股款或分期交付的股款,此后,董事會可在未繳清催繳股款期內(nèi)的任何時間向股東送達通知,要求他繳付未交足的催款或分期股款,以及可能已經(jīng)產(chǎn)生的利息。
二十八、通知上應(yīng)另定一個日期(從送達通知之日算起,至少得14天之后),規(guī)定應(yīng)在該日或之前繳納股款,并規(guī)定如果在規(guī)定之日或之前不予繳納,所催繳股款的股份應(yīng)被沒收。
二十九、如果不遵守上述通知書上的規(guī)定,在此之后,在通知的股款未繳清之前,可隨時根據(jù)董事會所作出的有關(guān)決議沒收所通知的任何股份。此種沒收應(yīng)包括有關(guān)被沒收股的全部已經(jīng)宣布,但在沒收前尚未真正支付的紅利。
三十、被沒收的股份可以出售或按董事會認為恰當?shù)臈l件和方式予以處置,如董事會認為恰當,可在出售或處置之前隨時取消沒收。
三十一、凡股份被沒收的人將不再是被沒收股份的股東,但他仍然應(yīng)負責支付至沒收之日應(yīng)由他向公司支付的有關(guān)股份的所有款額(連同年利率為8%的就該筆未償付款額利息,從沒收之日算起,如果董事會認為應(yīng)當支付此種利息),但如果他交足所有有關(guān)股份的此種款項,其責任應(yīng)從繳清之時予以終止。
三十二、制作一份書面聲明,說明聲明人是公司的一名董事或書記,并聲明公司的某一股份已經(jīng)在聲明書中所述的日期被合法沒收,該書面聲明將是證明所聲明事實屬實,任何人也不能對股份提出所有權(quán)要求的確鑿證據(jù)。
三十三、出售或處置股份如有所得,公司可以接受,且可向股份購買人或接受處置股份的人簽發(fā)轉(zhuǎn)讓書,憑此他可登記作為股東,如果有購買資金,他無義務(wù)負責資金的使用,他對股份的所有權(quán)不得因沒收、出售、或處置股份的程序不當或不合法而受影響。
三十四、本章程有關(guān)沒收的規(guī)定應(yīng)適用于任何按股票發(fā)行條件在規(guī)定時間應(yīng)付而沒有支付的情況,不管款項是按股票票面價值或是按溢價計算,正如正式催繳股款并通知而應(yīng)以支付一樣。股票與證券的轉(zhuǎn)換
三十五、公司可經(jīng)股東大會普通決議通過,將繳足股本的股票轉(zhuǎn)變成證券以及將任何證券轉(zhuǎn)變成任何種類的繳足股本的股票。
三十六、根據(jù)轉(zhuǎn)變成證券前股票的轉(zhuǎn)讓規(guī)則以及方式,或按情況按近似規(guī)則或方式,證券持有人可將全部或部分證券予以轉(zhuǎn)讓;但董事會可隨時決定轉(zhuǎn)讓證券的最低數(shù)額,并限制或禁止把此數(shù)額分零轉(zhuǎn)讓,但最低數(shù)額不得超過轉(zhuǎn)換成證券的股票的面額。
三十七、證券持有人應(yīng)按所持證券的數(shù)額,享有如同持有轉(zhuǎn)換證券的股票的股東享有的有關(guān)紅利分配、在公司會議上投票、以及就其它事項的權(quán)利和特權(quán),但部分證券持有權(quán)不賦有此種特權(quán)或權(quán)益(除參與公司紅利和利益的分配以及參與公司解散時的資產(chǎn)分析外),因為即使是部分股票持有權(quán)也不賦有此種特權(quán)或權(quán)益。
三十八、凡適用于繳足股本股票的公司規(guī)則也應(yīng)適用于證券,規(guī)則中的“股票”和“股東”兩詞應(yīng)包括“證券”和“證券持有人”。
有限公司管理制度5
一、總則
為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計制度》,特制定本財務(wù)管理制度。
二、組織機構(gòu)
2.1、公司設(shè)立財務(wù)部。
2.2、財務(wù)部的職責,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責全公司的財務(wù)管理工作和會計核算工作(包含但不限于以下內(nèi)容)。
。1)財會人員的管理、指導(dǎo)檢查各獨立核算項目的會計核算工作;
(2)做好財務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
(3)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金;
。4)建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式;
(5)制定成本管理制度與控制制度。
2.3、財務(wù)部下設(shè):出納、會計。
。1)出納職責:負責辦理企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù);
定期對現(xiàn)金和銀行存款進行安全性、效益性和流動性檢查;負責日常資金的劃撥和費用報銷;負責工資獎金的審核和發(fā)放。協(xié)助會計人員針對經(jīng)濟事項所對應(yīng)的原始憑證的合規(guī)性、完整性進行審核;
。2)會計職責:根據(jù)會計準則準確填制記賬憑證;
審核記賬憑證,嚴格按照會計內(nèi)部程序進行記賬、對賬、結(jié)賬;編制會計報表;各種應(yīng)收、應(yīng)付款項的清理;編制銀行調(diào)節(jié)表。建立財務(wù)成本控制系統(tǒng),對成本和資金進行控制;對進銷存各環(huán)節(jié)成本有效地監(jiān)控;對產(chǎn)品的價值進行分析;挖掘降低目標成本的潛力。
2.4、各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格,持證上崗。
2.5、財務(wù)會計人員調(diào)換工作時,按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。
2.6、采購人員采購的原材料質(zhì)量、性能達到(或超過)公司質(zhì)量要求,且價格低于公司核定的計劃價,公司將按節(jié)約總額的一定比例給予獎勵;如果采購原材料價格高于公司核定的計劃價公司不支付超額部分的貨款;如果違反公司采購程序擅自采購(所有資金往來活動均有財務(wù)部門具體實施,嚴禁采購人員經(jīng)手采購資金款項),由采購人員承擔由此造成的一切經(jīng)濟損失,嚴重違規(guī)者承擔法律責任。
三、流動資產(chǎn)的管理
3.1、流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、等。
3.2、現(xiàn)金管理
。1)現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。
要嚴格控制費用報銷和個人借款,根據(jù)公司《借款和費用報銷及審批程序制度》規(guī)定的審批流程執(zhí)行。
(2)財務(wù)人員必須對收付款憑證的內(nèi)容完整、合法負責;
報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。
日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總賬相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。
(3)當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額(以現(xiàn)金20xx元為標準)的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。
。4)公司員工報銷費用時,出納要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。
。5)公司各相關(guān)項目負責人應(yīng)將營業(yè)收入等款項及時交付資金管理部門,以便及時處理賬務(wù)。
3.3、銀行存款管理
。1)會計人員要認真執(zhí)行《支票管理規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。
。2)財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續(xù)齊備。因使用支票不當造成企業(yè)損失時,應(yīng)由當事人承擔賠償責任。
。3)銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達賬項,出現(xiàn)長期未達賬項時要查明原因,上報領(lǐng)導(dǎo)。
3.4、應(yīng)收賬款及預(yù)付賬款的管理
。1)公司要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細分類賬,即按債務(wù)人(或具體項目)的具體名稱設(shè)置登記明細分類賬,不準籠統(tǒng)的以地名代替。應(yīng)收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入賬。
。2)各項債權(quán),債務(wù)要定期進行清理核對,每年最少進行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項,按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當事人(或項目經(jīng)辦人)按責任賠償相應(yīng)損失后及時處理賬務(wù)。
。3)收回的賬款要及時上交財務(wù)部,如發(fā)現(xiàn)私自挪用貨款不交者,移交司法部門處理。
。4)公司要嚴格控制內(nèi)部員工的借款,健全借款審批制度。員工調(diào)離時資金管理部應(yīng)當與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作,未經(jīng)財務(wù)部人員及總經(jīng)理在《員工離職結(jié)算單》上簽字,人力資源部不得為其辦理離職手續(xù)。
(5)支付預(yù)付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時,須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)財務(wù)人員審核并注明用途后,經(jīng)總經(jīng)理批準方可付款,并同時向財務(wù)部提拱有關(guān)合同(協(xié)議書)等有關(guān)材料。(相關(guān)合同要復(fù)印備份、編碼、登記)
。6)本公司采用壞賬準備金制度,每年年末按應(yīng)收賬款余額的5‰計提壞賬準備金,年終調(diào)整。
3.5、低值易耗品管理
。1)低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計入成本費用。
。2)對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥、電腦及其配件、打印機及其耗材、電話安裝及話機等)各種工具(生產(chǎn)、安裝、維護等工具),必須由具體使用人員提出申請,公司財務(wù)部人員審核,總經(jīng)理批準才能采購。辦公用品由財務(wù)部人員統(tǒng)一管理,采取先調(diào)配再采購的原則,任何非財務(wù)部人員不得自行購買,任何人員不得超標準領(lǐng)用辦公用品。
(3)低值耗品建立檔案,具體使用人員負責管理,工作異動時辦理交接手續(xù),非正常消耗或遺失的要按價賠償;
個人使用的由個人自行負責,工作異動時辦理歸還手續(xù),非正常消耗或遺失的要按價賠償。
四、固定資產(chǎn)的管理
4.1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設(shè)備、運輸工具;電子設(shè)備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的單位價值超過1000元的設(shè)備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用年限超過兩年的也應(yīng)當作為固定資產(chǎn)。
4.2、公司建立固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤點制度和折舊計提制度。
公司財務(wù)要設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)管理中心生產(chǎn)技術(shù)部負責生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的管理,行政管理中心負責非生產(chǎn)類以外的固定資產(chǎn)管理。
4.3、固定資產(chǎn)的計價
(1)外購的.固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價格和運輸費用價格為固定資產(chǎn)記賬價格,對于外購需安裝、調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價格加運輸費、安裝調(diào)試費等合理有關(guān)的費用為記賬價格。
。2)購置機器設(shè)備時要搞好市場調(diào)查,搞好設(shè)備的技術(shù)分析和經(jīng)濟性分析。
。3)對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設(shè)備等,要根據(jù)預(yù)算書或合同估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調(diào)整原估價和已提折舊。對于現(xiàn)已使用而沒有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒有建賬)可以采取重置價進行入賬。
4.4、折舊方法。(法定)
我公司對固定資產(chǎn)進行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為20年,機械、設(shè)備折舊年限為10年,車輛折舊年限為5年,電子設(shè)備和儀器儀表等為3年。
4.5、本公司固定資產(chǎn)殘值率5%.(法定)
4.6、全部固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,由財務(wù)管理部牽頭、生產(chǎn)管理中心、行政管理中心參與,具體盤點時間由財務(wù)管理部根據(jù)年終決算的要求決定。
五、負債管理
5.1、企業(yè)的流動負債是指將在一年內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金,其他應(yīng)付款以及預(yù)提費用等。
5.2、企業(yè)各種流動負債應(yīng)按期償還,以提高企業(yè)信譽和知名度
5.3、企業(yè)購進貨物應(yīng)付未付的款項,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交財務(wù)管理部,以便及時處理賬務(wù),正確體現(xiàn)企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價和產(chǎn)品成本。
六、成本費用的核算管理
成本與費用要按權(quán)責發(fā)生制原則進行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷賬戶(待攤費用、預(yù)提費用等)。
企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業(yè)的管理費用、銷售費用、財務(wù)費用,都要按規(guī)定進行明細分類核算,并進入當期損益。
有關(guān)費用報銷程序和標準的制度由財務(wù)管理中心另行制定。
七、收入、利潤和稅金的管理
7.1、公司銷售收入實現(xiàn)的標志是收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)。對于現(xiàn)款交易實現(xiàn)的銷售收入,由開票員開票后到出納會計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨。
7.2、要按稅法規(guī)定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號前將計算正確的有關(guān)稅務(wù)報表上報有關(guān)稅務(wù)部門。
7.3、利潤總額可按以下公式計算
利潤總額=銷售利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
銷售利潤=產(chǎn)品銷售利潤+其他銷售利潤-管理費用-財務(wù)費用
產(chǎn)品銷售利潤=產(chǎn)品銷售收入-產(chǎn)品銷售成本-產(chǎn)品銷售費用-產(chǎn)品銷售稅金及附加
其他銷售利潤=其他銷售收入-其他銷售成本-其他銷售稅金及附加
7.4、公司營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與公司無直接關(guān)系的各項收入和支出。
7.5、公司實現(xiàn)利潤后應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應(yīng)按以下順序分配:(法定。
。1)支付各項稅收的滯納金和罰款。
(2)彌補企業(yè)以前年度虧損。
(4)提取法定盈余公積金和公益金。
(5)向投資者分配利潤。
八、財務(wù)報表、會計科目和發(fā)票的管理
8.1、根據(jù)會計工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時間為每月30日下午6:00為結(jié)賬時間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表應(yīng)于次月12號前上報總經(jīng)理及有項目負責人。
8.2、應(yīng)分別獨立核算的項目,要實行嚴格的財務(wù)制度,嚴禁混報亂報費用現(xiàn)象。核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù),公司的資金、物資往來要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
8.3、公司所有購進貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專用發(fā)票;支付水、電、運輸費、油料費和維修車輛時都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結(jié)算。
8.4、公司出入庫單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時交回財務(wù)管理部。
財務(wù)管理部門要認真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本,不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。
8.5、銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票)要有專人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取。開票、制單、保管、登記實行專人負責制。會計人員要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度。
8.6、公司業(yè)根據(jù)《會計準則》建立會計科目。
九、會計檔案管理(法定)
9.1、要做好會計檔案的管理工作,資金管理部門應(yīng)于每月月末將有關(guān)會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
9.2、公司財務(wù)管理部建立會計檔案目錄,嚴格檔案調(diào)閱手續(xù)。
9.3、公司財務(wù)人員、采購業(yè)務(wù)人員調(diào)動工作時必須辦理相關(guān)費用、賬目的會計檔案移交手續(xù),造具移交清單,分清前后責任,確保會計檔案的連續(xù)完整。
9.4、會計檔案的保管年限:會計憑證類15年;總賬15年、明細賬15年、現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年、輔助賬簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務(wù)報告3年,年度財務(wù)報告(決算)永久;會計移交清冊15年、會計檔案保管清冊永久。()
十、罰則
1、對現(xiàn)金出納會計因違反現(xiàn)金管理制度而造成的現(xiàn)金短少,付全部責任并全額賠償。
2、項目負責人要配合財務(wù)人員對往來賬會計要建立雙方定期(半年和一年)對賬制度,違反往來對賬要求,使往來帳超過有效追償期的,相關(guān)負責人要承擔瀆職責任,并予以相應(yīng)賠償。(法定)
十一、附則
11.1本管理制度自股東會批準公布之日起執(zhí)行,凡與本制度規(guī)定不一致的以本管理制度為準。不完善之處另行發(fā)文補充。
11.2本管理制度由公司財務(wù)管理中心負責解釋。
有限公司管理制度6
第一章 總則
第一條 為規(guī)范本公司倉庫管理,確保公司財產(chǎn)物資安全,根據(jù)企業(yè)管理與財務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于公司品牌總倉。 第三條 倉庫管理工作的任務(wù)
。ㄒ唬┳龊梦镔Y入庫、出庫及保管工作;
(二)做好各種防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。
第二章 入庫管理
第三條 所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。 第四條 貨物驗收過程中,數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、交貨期等要素,須
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鞋業(yè)技術(shù)部職位說明書
核對清楚,入庫單據(jù)回單聯(lián)轉(zhuǎn)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑據(jù),財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部作為記賬憑據(jù),存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象,保管人員不得辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告處理。 第五條 倉庫的退貨規(guī)定
。ㄒ唬┎少?fù)素?/p>
發(fā)生以下幾項情況時,倉庫須對物品進行退貨處理:
1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量不合格的貨品
2.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品;
。ǘ┛蛻敉素
1.當入倉貨物屬于公司同意客戶退貨時,倉庫予以辦理退貨入庫手續(xù)。 2.倉庫管理員在收貨時,須當即開箱檢查數(shù)量是否正確,及時將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實。
3.如倉庫發(fā)現(xiàn)有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶追回損失。無法追回的損失,由退貨的客戶承擔。
第三章 出庫管理
第七條 產(chǎn)品出庫根據(jù)客服部的發(fā)貨計劃組織出庫。發(fā)貨時,由物流部文員制作銷售出庫單,對銷售出庫單進行核對,核對無誤后,方可出庫。 第八條 托運裝車時,倉庫管理員必須要仔細清點好數(shù)量,車上的`數(shù)量與清單上是否一致,確定準確無誤后,方可辦理有關(guān)托運交接手續(xù)。 第九條 各部門領(lǐng)用物品出庫時,須經(jīng)領(lǐng)用部門經(jīng)理審批后才準予出庫。
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提貨人手續(xù)不全的,倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補辦審批手續(xù)。
第四章 庫存管理
第十條 倉庫保管原則
。ㄒ唬﹤}庫貨物應(yīng)遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩(wěn)及區(qū)域產(chǎn)品分類擺放。
。ǘ┴浳锏拇娣挪荒艹^產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限,鞋類產(chǎn)品堆碼層數(shù)不得超過8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉庫通風。
。ㄈ┢茡p及不良品單獨擱置,并保持清潔的狀態(tài)。
(四)為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。
。ㄎ澹└鶕(jù)出庫頻率選定位置。出入庫頻率高的物品應(yīng)放在靠近易于作業(yè)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。
。└鶕(jù)物品重量合理安排保管的位置,
第十一條 盤點規(guī)定
。ㄒ唬┟吭略碌,物流部必須在財務(wù)人員的監(jiān)督下進行月終盤點,特殊情況可在月內(nèi)合理安排時間盤點,每月須至少盤點一次。
(二)盤點前,物流經(jīng)理須對分銷系統(tǒng)(ERP)所有單據(jù)進行記賬或驗收處理,并整理好倉庫,以便于盤點順利進行。
。ㄈ┍P點時,物流經(jīng)理須組織人員實地清點實物,準確記錄實盤數(shù),整理盤點資料,導(dǎo)入(ERP)系統(tǒng)確認。盤點單由財務(wù)部審核記賬。
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。ㄋ模┍P點后,由監(jiān)督盤點的財務(wù)人員填寫“盤點溢(缺)報告單”,物流經(jīng)理、財務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時出具書面報告,提出處理意見,報總經(jīng)理審批。 第十二條 物流經(jīng)理對因滯銷或其他原因長期積壓在倉庫的貨物進行消化處理時,須報總經(jīng)理審批。
第五章 倉庫日常管理
第十三條 倉庫保管紀律
如違反以下規(guī)定的情況,公司對直接責任人處以100元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:
。ㄒ唬﹪澜趥}庫內(nèi)亂接電源,亂拉臨時電線,加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。
(二)嚴禁隨意動用消防用品,加強倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補充消防用品。
。ㄈ﹤}庫嚴禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉庫。
。ㄋ模⿴旆胯匙歸倉庫管理員專有,其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。
如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生,公司對直接責任人處以200元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:
。ㄎ澹┪唇(jīng)同意,非倉庫工作人員不得進入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進入倉庫的有關(guān)人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內(nèi)倉嚴禁非倉庫人員進
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入。
(六)嚴禁在倉庫內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。
(七)保持倉庫清潔,嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。ò耍﹤}庫管理員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫并檢查電源開關(guān),門窗是否關(guān)閉,以確保庫房的安全。
。ň牛┤粘I(yè)務(wù)單據(jù)要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴守產(chǎn)品價格、銷售業(yè)績等相關(guān)機密。
。ㄊ﹤}庫人員在工作過程中須嚴格遵守公司規(guī)章制度,不得在業(yè)務(wù)往來過程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現(xiàn),一律按公司制度處理。
第六章 發(fā)貨管理
第十四條 物流經(jīng)理須根據(jù)當天的發(fā)貨情況,有效安排托運時間、地點,保證按時發(fā)貨。
第十五條 物流經(jīng)理須以維護公司利益為前提,監(jiān)督托運單位的服務(wù)質(zhì)量,及時有效地了解運輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位,應(yīng)根據(jù)實際情況和相關(guān)規(guī)定要求相應(yīng)的賠償。
第十六條 接到退貨通知后,相關(guān)倉管人員要及時作好記錄,詳細記錄退貨托運單位的相關(guān)信息,并及時轉(zhuǎn)交托運員安排提貨。
第七章 附 則
有限公司管理制度7
一、 辦公行為規(guī)范
1. 著裝要求:干練、得體、大方、整潔。
2. 自覺保持個人辦公位置的整潔,不得在公共區(qū)域亂丟雜物。
3. 養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣。自備茶杯,盡量不使用一次性紙杯;下班時,及時關(guān)閉不使用的'電腦和其他辦公電器,切斷電源;最后離開公司的員工,應(yīng)檢查電腦、電燈、空調(diào)和排風扇等是否關(guān)閉,鎖好大門后方可離開。
4. 員工不得利用工作之便貪污或收受回傭,不得在外兼職或抄單。
5. 員工不得對外泄漏公司內(nèi)部情況、經(jīng)營機密,未經(jīng)許可不得向外單位人員提供本公司業(yè)務(wù)資料及電腦軟件。
6. 員工薪酬保密,員工個人不得向他人通報收入情況,公司只接受員工自身薪酬之查詢。
二、 考勤管理規(guī)定
1. 公司現(xiàn)行的工作時間為星期一至星期五全天,星期六上午半天,星期日休息。
2. 公司工作日的上班時間為上午8:30至11:30,下午13:30至17:00。
3. 員工每日到公司上班必須親自簽到,員工須自覺遵守簽到考勤規(guī)定。
4. 外出:員工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,填寫外出申請單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交與考勤負責人。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管報告去向,經(jīng)批準,交代完畢手頭工作方可外出,否則做曠工處理。
5. 病假:員工請病假須提前或當日上班即向部門經(jīng)理請假,填寫請假申請單并請部門經(jīng)理簽字后交與考勤管理人員,同時通知公司總經(jīng)理辦公室。
6. 事假:員工請事假需提前一天填寫請假申請單,經(jīng)部門主管簽字同意,交代清楚手頭工作,方可請假。三天以上十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準。十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動辭職。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。
7. 連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工七天者作辭退處理。
有限公司管理制度8
1、總部行政中心職責
1、1負責后勤、資產(chǎn)、費用控制、法律事務(wù)、安保、公共關(guān)系等各項制度管理、工作流程優(yōu)化,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實;
1、2負責監(jiān)督總部及分部的行政費用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況;
1、3負責所有物資、物業(yè)費用、行政管理及相關(guān)費用審批等管理工作;
1、4負責總部及分部安保體系的各項工作;
1、5負責總部禮賓部的各項管理;
1、6負責法律事務(wù)部日常事務(wù)的管理。
2、后勤部
2、1負責完成公司計劃物資的采購,監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部后勤工作;制定公司資產(chǎn)的配備標準,負責固定資產(chǎn)、低值易耗品,材料物資的審批配發(fā)及費用結(jié)算工作;
2、2負責維護、維修公司的辦公設(shè)備等硬件設(shè)施工作;監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部相關(guān)工作;
2、3負責總部車隊的規(guī)范建設(shè)、車輛合理使用、車輛安全、維護、維修及車輛保險管理;監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部相應(yīng)車輛管理工作;
2、4負責總部禮賓日常接待工作、會務(wù)預(yù)訂、重要會務(wù)服務(wù)及總部票務(wù)、酒店、郵件的服務(wù)管理工作;
2、5負責與總部各中心、集團附屬各公司的工作協(xié)調(diào)、指導(dǎo);
2、6負責對總部及大區(qū)、分部管轄的行政費用(辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、會議費、通訊費、維修費、本系統(tǒng)差旅費等費用)進行核算和報批工作;
2、7負責行政費用預(yù)算的制定、審核、報批。
3、費用節(jié)約管控部
3、1負責審核公司行政費用預(yù)算;
3、2負責監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費用預(yù)算執(zhí)行情況,定期作出專題費用分析;
3、3負責指導(dǎo)公司進行各項行政費用節(jié)省、管控措施的出臺,以及監(jiān)督、落實工作;
3、4負責對辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、交通差旅費(本系統(tǒng))、會議費、通訊費、維修費、業(yè)務(wù)招待費等行政費用審核、報批工作;
3、5負責制定規(guī)定費用項目的考核標準,并根據(jù)行政費用的發(fā)生情況進行通報及獎罰。國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊——行政系統(tǒng)分冊
3、6負責現(xiàn)場堪查調(diào)研,根據(jù)調(diào)研(暗訪)結(jié)果進行通報及獎罰。
4、資產(chǎn)管理部
4、1負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作;
4、2負責會同財務(wù)中心制訂、完善、下發(fā)公司的資產(chǎn)管理制度,并進行適時的修訂,對相關(guān)人員進行培訓(xùn);
4、3負責監(jiān)督公司資產(chǎn)管理制度的落實、督導(dǎo)實物管理部門的工作,檢查并定期進行通報及獎罰;
4、4規(guī)范和完成公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品的帳目的管理工作;
4、5負責公司財產(chǎn)險、公共責任險等各種商業(yè)保險的投保及理賠工作;
4、6負責公司資產(chǎn)的使用狀況管理及處置的審核上報。
5、公共關(guān)系部
5、1負責公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護、整合與管理;特別是國家部委、地方政府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護;
5、2負責協(xié)助總裁進行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理,以及行業(yè)協(xié)會、商會等日常對外活動的協(xié)調(diào);
5、3負責公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào);
5、4負責公司業(yè)務(wù)招待費用(除員工加班餐費及部門活動費)審核及管理;
5、5負責公司專項購置公關(guān)禮品的管理。
6、安保部
6、1總部安保部隸屬于行政中心,是負責全公司安全管理的職能部門;安全工作以確保公司正常有序經(jīng)營為中心,以提供可靠的安全保障為重點,以加強對安保隊伍的管理教育為主線,突出預(yù)防案件(防火、防盜)事故,并為公司做好相應(yīng)的服務(wù)保障工作。其職能是:
6、2負責公司安保體系的組織架構(gòu)規(guī)劃、編制審核、管理制度的.制定和完善。按照公司授權(quán)實施安保人員的調(diào)配工作;
6、3依據(jù)國家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,維護好公司內(nèi)部的治安秩序,保護公司財產(chǎn)和人員安全,主動與公安、消防及交通等政府職能部門建立工作聯(lián)系并接受業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo);
6、4負責對各中心、各大區(qū)、各分部安全管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,負責總部辦公區(qū)安國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊——行政系統(tǒng)分冊全警衛(wèi)和警衛(wèi)隊的管理教育;
6、5負責對分部安保部的工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理;
6、6負責公司全體安保人員思想教育和法律法規(guī)的學(xué)習,保持安保隊伍思想穩(wěn)定、誠實可靠、遵紀守法;
6、7負責審核總部、分部消防設(shè)施設(shè)備配備的標準及相關(guān)數(shù)量;
6、8負責公司內(nèi)部的安全保衛(wèi)和消防安全工作的監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正或督促整改,對發(fā)生的事故或案件實施跟蹤或協(xié)助處理,并處罰相關(guān)的責任人;
6、9負責公司重要會議和重大活動的安全保衛(wèi)工作的組織實施,負責公司內(nèi)部各種突發(fā)事件的協(xié)調(diào)或處理;
6、10負責公司指定領(lǐng)導(dǎo)的安全警衛(wèi)工作;
6、11完成公司主要領(lǐng)導(dǎo)和行政中心下達的其它臨時任務(wù)。
7、法律事務(wù)部
7、1對外法律事務(wù)
7、1、1經(jīng)公司授權(quán),辦理公司經(jīng)濟、民事訴訟案件;調(diào)查、取證、起訴、應(yīng)訴、出庭、代為承認、變更、放棄訴訟請求,代為和解,提起反訴和上訴,保障公司合法權(quán)益;
7、1、2經(jīng)公司授權(quán),辦理經(jīng)濟、民事仲裁案件,保障公司合法權(quán)益;
7、1、3負責公司商標、專利等知識產(chǎn)權(quán)的打假、維權(quán)工作;
7、1、4負責北京地區(qū)有關(guān)司法機構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),外地司法機構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)由各分部負責;
7、1、5負責協(xié)助公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。
7、2對內(nèi)法律事務(wù)
7、2、1統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù),為公司經(jīng)營提供法律方面的支持,合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營;
7、2、2協(xié)助公司各級領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見和建議,進行法律上的論證;
7、2、3參與公司的重組、兼并、投資、上市、租賃、房屋買賣、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等涉及公司權(quán)益的重要經(jīng)濟活動,處理有關(guān)法律事務(wù);
7、2、4參與重大經(jīng)濟項目的談判,提出法律意見和建議;
有限公司管理制度9
一、薪資制度
1、基本原則
1.1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎(chǔ),按工作崗位和能力差異,確定工資級別;
1.2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2.1薪資標準:公司實行崗位工資制,貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪”的原則,每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。
2.2薪資結(jié)構(gòu):員工薪資由基本工資、崗位工資、績效獎金三部分構(gòu)成。(公司創(chuàng)業(yè)初期,未進行績效考核前采用固定薪金制。)
2.3薪資體制:員工薪資采用月薪制,以當月公司規(guī)定的應(yīng)考勤天數(shù)為基數(shù),根據(jù)員工當月實際考勤天數(shù)算出月工資。
本月工資=(月應(yīng)發(fā)工資總額/ 21.75)實際考勤天數(shù);
2.3.1應(yīng)考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定,應(yīng)到公司上班的天數(shù)。
2.3.2實際考勤天數(shù)的定義:員工實際到公司上班的天數(shù)。
2.3.3員工請假或加班按公司相關(guān)考勤管理制度核算員工工資。
2.4給付時間:每月8日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;
2.5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:考勤扣款、社會保險公積金個人應(yīng)繳納部分、個人所得稅、未結(jié)清的借款、公司墊支款項等;
2.6公司實行工資保密制度,任何人不得私下談?wù)摵驮儐査斯べY,如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件,視情節(jié)輕重給予罰款200-500元罰款處理,情節(jié)嚴重的給予立即辭退;
3、員工崗位工資
3.1公司員工崗位工資對照表,附表1;
3.2工資表模板,附表2;
4、獎金
4.1個人貢獻獎,員工如對公司有特別的貢獻,公司根據(jù)貢獻的大小,酌情給予員工一定數(shù)額的個人貢獻獎;
4.2年終雙薪,公司按員工個人能力,貢獻大小及公司效益情況,在年終酌情給員工發(fā)放年終雙薪,發(fā)放的具體辦法由總經(jīng)理辦公會討論決定;
4.2.1年終雙薪由公司在春節(jié)前統(tǒng)一發(fā)放,不得提前發(fā)放;
4.2.2在年終雙薪發(fā)放之前離開公司的員工,含辭職與辭退的員工,不予以發(fā)放當年的年終雙薪(內(nèi)部調(diào)動除外);
4.2.3年終雙薪的審批流程與工資表的發(fā)放流程相同;
5、工資表的制作與審批
5.1工資表統(tǒng)一由人力崗位的員工制作,為了統(tǒng)計與歸檔的方便,統(tǒng)一采用《工資表樣版》格式;
5.2人力人員對當月員工工資異動情況和總部有關(guān)工資的通知文件及時作好備忘錄,根據(jù)備忘錄制作工資表;
5.3工資表于每月6日報公司財務(wù)負責人審核,總經(jīng)理審批后公司于每月8日按審批后的工資表進行工資的發(fā)放(如遇節(jié)假日,則順延);復(fù)印件報財務(wù)部備案
5.4外地分公司負責人于每月5日前上報薪資文件到總部人力部進行審核,經(jīng)總部人力總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽批后生效。分公司于每月10日按審批后的工資表進行工資的發(fā)放,遇節(jié)假日順延;一份打印,總部人力部經(jīng)理簽字后存檔;一份各公司匯總表總部人力部經(jīng)理簽字后報總部財務(wù)部備案;
5.6公司通過銀行卡發(fā)放工資后,財務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;
5.8各人力崗位的員工必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
6、個人所得稅
6.1按照國家稅法,公民的收入必須交納個人所得稅,各分公司必須根據(jù)當?shù)貍人所得稅的`繳交規(guī)定制作工資表,讓員工如實繳交個人所得稅。
6.2公司與員工所定工資標準,均為稅前工資標準,個人所得稅由員工自己繳交,在當月工資中扣除;
7、通訊費
7.1目前只適用于銷售人員,銷售員如因業(yè)務(wù)需要申請通訊補貼,需向部門主管提交申請報告經(jīng)部門負責人、主管副總、總經(jīng)理審批生效。
二、福利制度
1、社會統(tǒng)籌保險
1.1公司根據(jù)勞動法和社會保險管理局的有關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會統(tǒng)籌保險;
1.2繳納時間:自簽署勞動合同后,由公司人力人員為入職人員辦理國家統(tǒng)籌的社會保
險;因個人原因未能及時將社會保險相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)移至公司者,公司將自其轉(zhuǎn)移至公司之日起為其繳納社會保險;自員工離職之日起,為其停繳;
1.3辦理險種:險種為當?shù)厣绫>忠?guī)定企業(yè)必繳的社會保險險種,一般包括養(yǎng)老保險、
醫(yī)療保險、公傷保險、失業(yè)保險、生育保險等;
1.4繳納比例:繳納比例由公司與個人繳納比例共同構(gòu)成,繳納比例按當?shù)厣绫>忠?guī)定執(zhí)
行,其中個人繳納部分由公司在工資中扣除,實行代扣代繳;
1.5審批流程
1.5.1各地新注冊的公司,應(yīng)及時將有關(guān)當?shù)氐纳鐣kU政策與辦事流程調(diào)查清楚,
如社保局規(guī)定企業(yè)必繳的險種、繳費比例、最低繳費基數(shù)等有關(guān)內(nèi)容,根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定、調(diào)查的結(jié)果及分公司的實際情況,向總部提交《關(guān)于***公司社會保險辦理的方案》,經(jīng)總部人力部,(副)總經(jīng)理批準后予以辦理,具體辦理流程按當?shù)氐纳鐣kU局的有關(guān)規(guī)定予以辦理;
1.5.2如當?shù)氐睦U納險種、繳納基數(shù)、繳納比例等政策發(fā)生變化,向總部提交《關(guān)
于公司社會保險辦理的方案》并附當?shù)厣绫>钟嘘P(guān)文件,經(jīng)總部人力部,(副)總經(jīng)理批準后予以辦理,具體辦理流程按當?shù)氐纳鐣kU局的有關(guān)規(guī)定予以辦理;
1.6調(diào)動
1.6.1員工因系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動,產(chǎn)生編制歸屬變化時,可申請辦理社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移;
1.6.2由新編制歸屬公司人力負責人向總部提交《關(guān)于***社會保險辦理的方案》,經(jīng)總部批準后予以辦理;
1.6.3如編制變動,保險關(guān)系未轉(zhuǎn)移,則由總部人力部通知其新編制歸屬公司其原保險繳納的險種和比例明細,由新編制歸屬公司在制作、發(fā)放工資時予以扣除,雙方公司定期進行有關(guān)賬務(wù)處理;雙方人力人員在勞動合同檔案、社保檔案中分別按要求進行記錄。
2、體檢:
2.1目的:為促進員工健康加強疾病預(yù)防;
2.2適用范圍:公司全體員工;
2.3體檢項目:常規(guī)體檢;(肝功五項、胸透為必備項目)
2.4新員工入職體檢:
2.4.1新員工入職體驗:員工入職,必須在上班第一個工作日,提交個人最近半年內(nèi)的體檢表;
2.4.2新員工入職體檢的內(nèi)容為:胸透、肝功能、乙肝的體檢;
2.4.3新員工入職體檢醫(yī)院必須為區(qū)級以上醫(yī)院或公司人力部指定的醫(yī)院;
2.4.4新員工入職體檢費用由員工自己承擔;
2.4.5體檢不合格的,公司不得予以錄用;
2.5公司正式員工的健康檢查;
2.5.1公司每年第三季度組織正式員工進行體檢;
2.5.2當年三月以后入職的員工可申請不參加體檢;
2.5.3常規(guī)體檢、胸透、肝功能、乙肝為必檢項目,每年由公司人力部對具體項目進行規(guī)定;
2.5.4由公司統(tǒng)一組織的體驗費用由公司承擔;
2.6檢查結(jié)果的應(yīng)用:檢查結(jié)果由人力資源部統(tǒng)一收取、存檔,檢查結(jié)果匯總后報公司人力部,人力成員對檢查結(jié)果負有保密責任;員工的體檢結(jié)果如有疾病,應(yīng)早期治;
3、假期:
有限公司管理制度10
安全生產(chǎn)管理制度如下
1、安全員要有計劃、有步驟地做好三級教育和安全宣傳工作,并在每項新工作前,做好針對性的安全技術(shù)書面交底,缺少一次罰100元。弄虛作假、代簽字罰200元。
2、及時記錄安全資料,做好各類安全事故的調(diào)查和整改工作。無安全事故抽查報告和整改措施的,對安全員給予每次罰款100元。發(fā)生1000元以上的安全事故都要用書面形式報總部辦公室,隱瞞不報的每次罰項目經(jīng)理、安全員各200元。對安全事故的處理必須采取"三不放過"的原則。
3、對于體檢患有高血壓、心臟病、癲痢病及傳染病的職工,必須勸其回家,如繼續(xù)留用,由項目經(jīng)理、安全員承擔一切責任。
4、施工過程中凡上下交叉作業(yè),中間必須設(shè)有安全隔離措施,并做好書面安全交底工作。如果沒有安全隔離措施,安全員有權(quán)禁止下方人員施工,不聽勸阻者給予100元罰款。沒有書面安全交底的,給予安全員200元罰款。
5、遇到六級以上大風、大霧、大雪、沙塵、沙暴等惡劣天氣,安全員要迅速通知,禁止塔吊起重作業(yè)和高空作業(yè)。如因安全員失職釀成安全事故,將給予安全員1000員以上的罰款。
6、夜間施工和暗室施工,應(yīng)該設(shè)置照明設(shè)備,密封或有毒場所須設(shè)置通風設(shè)備,地下室及樓梯口必須是低壓電,樓梯口、坑井洞口沒有照明和防護的,每次罰安全員100元。
7、在建工程的樓梯口、電梯口、電梯井內(nèi)、預(yù)留洞口、管道井內(nèi)、通道口內(nèi)、井架口內(nèi)必須用圍欄、蓋板防護或用二層優(yōu)質(zhì)安全網(wǎng)防護,缺少一處罰安全員100元。
8、施工現(xiàn)場危險區(qū)必須懸掛"危險"或者"禁止通行"的標志,夜間要懸掛警示燈,非正常使用的樓梯口必須封行,缺少一處罰安全員100元。
9、項目部要加強安全輔導(dǎo)、培訓(xùn)教育和檢查的.力度,每半個月用半天、一周用1小時為安全活動時間。同時,公司要進一步加大安全檢查力度,要成立安檢組對項目上的機械設(shè)備、防護設(shè)施、安全技術(shù)方案和交底進行定期檢查,力爭消除事故隱患。
10、安全員要對塔吊、起重設(shè)備的保險裝置、超重限位裝置作定期檢查。嚴禁帶病運轉(zhuǎn)、維修中運轉(zhuǎn)及超負荷作業(yè)。安全員對違規(guī)操作不加制止的,給予200元罰款。
11、信號工必須在物料起吊時進行現(xiàn)場指揮。如人不在現(xiàn)場遙控指揮,給予200元罰款。信號工指揮失誤損壞物品由信號工全額賠償,由他人替代指揮或超重吊裝的立即開除。所吊物品必須放置整齊。
12、工地上裝拆大型機械,必須由持證專業(yè)人員裝拆,如果違章作業(yè),每次罰機具負責人和安全員各500元。
13、施工機械應(yīng)定期保養(yǎng)上油,防護裝置齊全且運轉(zhuǎn)正常,操作規(guī)程懸掛醒目,缺少一項罰安全員和機具負責人100元。
14、各項目部要建立內(nèi)部每周安全檢查制度,及時排除安全隱患,對各工種安全工作進行獎罰,及時做好安全檢查記錄和整改落實監(jiān)督工作。安全員負責辦理少數(shù)工種上崗證,如經(jīng)上級部門檢查出缺一個上崗證罰責任人100元。
15、工程項目出現(xiàn)安全死亡事故,項目經(jīng)理罰款1000元,安全員與直接責任者20xx元罰款,所在工種工長1000元。
有限公司管理制度11
為了更好地支撐公司招投標業(yè)務(wù),收集有效的、精準的項目信息,不斷開發(fā)新的業(yè)務(wù),特制定此管理制度:
第一章術(shù)語
第一條項目信息管理是指對項目信息篩選、收集、分析、匯總、上報、備案及后期對有效項目信息的跟進等一系列工作的總稱,把項目信息作為管理對象進行管理。項目信息管理的目的是保證決策者能及時、準確地獲得有效信息,并根據(jù)信息作出有效決策。
第二條項目信息是指我公司從事的業(yè)務(wù)范圍相關(guān)聯(lián)的項目信息。收集者首先要熟悉公司的目標客戶群體、公司業(yè)務(wù)范圍、公司資質(zhì)、公司業(yè)績,準確地去判斷有效信息。
第二章項目信息收集原則
一、準確性原則
要求所收集到的'信息要真實、精準,準確性是對收集工作最基本要求,收集者對所收集到的信息要進行準確的辨別,不斷審查。
二、全面性原則
要求收集面要廣泛,全面完整,只有廣泛、全面的收集信息,才能確保我們占得市場先機;
三、時效性原則
項目信息的價值在于該信息是否能及時地提供,即時效性。招投標項目均有時限性,只有項目信息及時有效,才能把握機會,做充分準備。
第三章項目信息收集的方法
一、客戶群體:我公司主要面向的客戶有刑偵(公安、司法)、醫(yī)療疾控(醫(yī)院、疾控中心等行業(yè)或單位。
二、市場范圍:目前我公司業(yè)務(wù)面向全國市場,主要的業(yè)務(wù)布局在安徽省、山東省、河南省、云貴川、廣東省、重慶市、上海市、深圳市。
三、收集渠道:目前項目信息主要從各類招投標網(wǎng)站中去收集,目前我公司常用的招投標網(wǎng)站如下:工程大數(shù)據(jù)平臺、安徽省招標投標信息網(wǎng)、優(yōu)質(zhì)采、信E采這幾大招投標網(wǎng)站,也可以通過各代理機構(gòu)網(wǎng)站及目標客戶群體的官方網(wǎng)站。
四、項目階段:包括立項批復(fù)、勘察、設(shè)計招標(包含大樓設(shè)計及實驗室專項設(shè)計)、施工圖審查招標(包含大樓設(shè)計及實驗室專項設(shè)計施工圖審查招標)、監(jiān)理招標、資格預(yù)審、標前公示、施工招標(含大樓土建及專項實驗室)、中標公告等,通過項目不同標段落實查找不同時期的進度和招標信息。
五、查找方式:首先快速地瀏覽可用信息,沒有的再在每個網(wǎng)站上面進行關(guān)鍵字輸入查找,例如:實驗室、醫(yī)院、疾病預(yù)防控制、公共衛(wèi)生、食品藥品等,網(wǎng)站會把這類信息統(tǒng)一列出來,便于查找,關(guān)鍵字可參考客戶群體內(nèi)容。查找信息要求收集者要做到對我公司的業(yè)務(wù)范圍及業(yè)績內(nèi)容非常了解,能夠敏銳、精準地抓取關(guān)鍵字,快速篩選有效信息。有的網(wǎng)站還需要VIP會員才能夠查看的,可以將項目信息名稱或關(guān)鍵字復(fù)制到百度進行詳細搜索,或進入其官網(wǎng)查找。
六、篩選匯總:將有效的項目信息按查找時間進行有序登記,包括項目名稱、業(yè)主單位名稱、項目進行階段、信息發(fā)布時間、超級鏈接等關(guān)鍵信息進行登記備案,并上報領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)要求重點關(guān)注的項目做出醒目標記,并持續(xù)關(guān)注后續(xù)進展情況,項目進展有最新情況應(yīng)及時更新項目登記表并向總經(jīng)理匯報。項目信息匯總表見附件1。
七、查找時間:鑒于招投標信息量大,信息收集人員每工作日下班前應(yīng)至少重點瀏覽以下網(wǎng)站:重點瀏覽以下省份:安徽省、山東省、云貴川、廣東省、重慶市...
八、項目信息收集注意事項:1)瀏覽當日的項目信息最好在次日的早上再進行一次查漏補缺,避免招標代理機構(gòu)當日發(fā)布信息時間太晚而遺漏,并將信息表電子版發(fā)給領(lǐng)導(dǎo);2)學(xué)會抓住關(guān)鍵字快速瀏覽,某個關(guān)鍵字搜索不到可以調(diào)換關(guān)鍵字或減少關(guān)鍵字再次進行搜索;3)不能因我公司資格條件達不到而放棄項目,不能因項目小而放棄項目。4)熟悉掌握我公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍。
第四章職能職責
項目收集工作應(yīng)該配備1~2名項目信息收集專員,其工作職責為:
1、常用網(wǎng)站的維護及新網(wǎng)站的拓展運用;
2、負責每天瀏覽相關(guān)網(wǎng)站收集有用項目信息;
3、負責對項目信息的篩選、評審;
4、負責有用項目信息的匯總、呈報;
5、將上級要求關(guān)注的重點項目進行標記,實時跟進最新項目進展,并匯報給上級;
6、項目信息的歸檔、整理;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)下載所需的項目招標公告或招標文件;
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其他事宜。
公司考勤休假管理規(guī)章制度
有限公司管理制度12
xx公司安全生產(chǎn)管理制度
1、上班必須按規(guī)定穿好工作服和勞保鞋,佩戴安全帽和防護鏡。以防有鐵屑濺到,避免不必要的傷害。嚴禁違規(guī)作業(yè),違章指揮,盲目蠻干,造成不必要的損失。
2、工作空閑期間不亂串崗位,不閑談,不玩手機,以防發(fā)生事故或埋下事故隱患。
3、上班要精神飽滿,嚴禁睡崗和打瞌睡,下級要服從上級,服從安排,聽從調(diào)動。
4、切實做好交接班工作,做好詳細交接記錄。當班時應(yīng)做好生產(chǎn)詳細記錄,接班人不到不允許離崗,應(yīng)做好交接工作才能下班。
5、各部們對本部門所有設(shè)備的維護、保養(yǎng)、使用、管理負責。
6、設(shè)備使用人員達到會操作,清楚日常保養(yǎng)知識和安全操作知識,熟悉設(shè)備性能的程度后,才可以上崗操作。
7、發(fā)生設(shè)備事故,部門負責人要到現(xiàn)場察看處理,及時組織搶修。發(fā)生事故的操作者及當事人必須將事故時間、原因、設(shè)備損壞程度、影響程度等作記錄并報本部門負責人。
8、設(shè)備發(fā)生故障,操作工和相關(guān)人員能排除的應(yīng)立即排除,并在當班記錄中詳細記錄。
xx公司總經(jīng)理安全生產(chǎn)職責
1、總經(jīng)理對企業(yè)的安全生產(chǎn)的第一負責人,對本企業(yè)安全生產(chǎn)全面負責。
2、認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī),把安全工作列入企業(yè)管理的重要議事日程,親自主持重要的安全生產(chǎn)工作會議,簽發(fā)有關(guān)安全工作的重大決定。
3、負責落實各級安全生產(chǎn)責任制,督促抓好安全生產(chǎn)工作。
4、健全安全管理機構(gòu),充實專職安全生產(chǎn)管理人員,定期聽取安全生產(chǎn)管理部門的工作匯報,及時研究解決或?qū)徟嘘P(guān)安全生產(chǎn)中的重大問題。
5、組織審定并批準企業(yè)安全規(guī)章制度、安全技術(shù)規(guī)程和重大的安全技術(shù)措施,解決安措費用。
6、按規(guī)定和事故處理的“三不放過”原則,組織對事故的調(diào)查處理。
7、加強對各項安全活動的領(lǐng)導(dǎo),決定安全生產(chǎn)方面的重要獎懲。
責任人:
xx公司車間主任安全生產(chǎn)職責
1、保證國家安全生產(chǎn)法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度在本車間貫徹執(zhí)行,把安全生產(chǎn)工作列入議事日程,做到“五同時”。
2、組織制訂并實施車間安全生產(chǎn)管理規(guī)定,安全技術(shù)操作規(guī)程和安全技術(shù)措施計劃。
3、組織對新工人(包括實習、代培人員)進行車間安全教育和班組安全教育,對職工進行經(jīng)常性的安全思想、安全知識和安全技術(shù)教育;開展崗位技術(shù)練兵,并定期組織安全技術(shù)考核。
4、組織全車間安全檢查,落實隱患整改,保證生產(chǎn)設(shè)備、安全裝備、消防設(shè)施、防護器材和急救器具等處于完好狀態(tài),并教育職工加強維護,正確使用。
5、及時報告本車間發(fā)生的事故,注意保護現(xiàn)場。
6、建立本車間安全管理網(wǎng),配備合格的安全技術(shù)人員,充分發(fā)揮車間和班組安全人員的'作用。
責任人:
xx公司安全生產(chǎn)管理員職責
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、標準,并督促檢查執(zhí)行情況。
2、負責安全監(jiān)察工作。
3、組織對新入廠人員進行安全生產(chǎn)宣傳教育。
4、負責組織制定、修訂公司安全管理制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
5、組織公司安全生產(chǎn)大檢查,協(xié)助有關(guān)單位對查出的問題制定防范措施,檢查落實事故隱患的整改工作。
6、經(jīng)常深入現(xiàn)場,檢查安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,遇有特殊情況時有權(quán)停止有關(guān)違章人員的工作,同時立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。
7、負責特種設(shè)備的安裝、使用、檢驗等的安全監(jiān)察工作。
8、負責匯總編制安全技術(shù)措施計劃督促有關(guān)部門按期實現(xiàn)。
9、制定公司勞保用品、保健費用發(fā)放標準,并監(jiān)督檢查有關(guān)部門和個人使用勞保用品情況。
10、參加人身傷亡、火災(zāi)、爆炸、交通、環(huán)境污染、中毒和重大、惡性未遂事故的調(diào)查處理工作,參加工傷鑒定,并建立公司安全事故檔案。
11、負責組織制定、修訂公司重大事故應(yīng)急救援預(yù)案,并組織、檢查演練情況。
責任人:
xx公司安全生產(chǎn)管理部門職責
1、根據(jù)國家安全生產(chǎn)法規(guī)和職業(yè)安全衛(wèi)生標準的要求,做好企業(yè)安全生產(chǎn)管理的各項工作,協(xié)助總經(jīng)理組織,推動安全生產(chǎn)工作。
2、組織、督促和協(xié)助制定安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
3、組織制定事故應(yīng)急救援預(yù)案。組建應(yīng)急救援組織,督促檢查應(yīng)急救援人員、器材、設(shè)備的落實和維護保養(yǎng),并定期組織救援演練。
4、匯總、審查,提出安全生產(chǎn)工作計劃,安全技術(shù)措施計劃及安全技術(shù)經(jīng)費使用意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準實施并監(jiān)督執(zhí)行。
5、組織安全生產(chǎn)宣傳教育和安全技術(shù)培訓(xùn)工作。
6、組織安全生產(chǎn)檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的事故隱患提出整改意見,協(xié)助并督促有關(guān)部門落實隱患整改措施。
7、及時報告公司發(fā)生的傷亡事故,職業(yè)病危害事故和危險化學(xué)品事故,組織或積極配合事故調(diào)查和善后處理工作。
8、督促有關(guān)部門按規(guī)定及時發(fā)放,檢查個人防護用品使用情況。
9、定期向領(lǐng)導(dǎo)報告安全工作。
車床操作規(guī)程
1、操作前要按規(guī)定戴好勞保用品和防護眼鏡,嚴禁戴手套。女工必須戴好安全帽,辮子應(yīng)放入帽內(nèi),不得露長發(fā)上機。
2、車床開動前,必須認真仔細檢查機床各部件和防護裝置是否完好,安全可靠,加油潤滑機床,并作低速空載運行3—5分鐘,檢查機床運轉(zhuǎn)是否正常。
3、裝卸卡盤和大件時,要檢查周圍有無障礙物,墊好木板,以保護床面,并要卡住、頂牢、架好,車偏重物時要按輕重搞好平衡,工件及工具的裝夾要緊固,以防工件或工具從夾具中飛出,卡盤扳手、套筒扳手要拿下。
4、機床運轉(zhuǎn)時,嚴禁用手觸摸機床的旋轉(zhuǎn)部分。裝卸工件,安裝刀具,加油以及打掃切屑,均應(yīng)停車進行。清除鐵屑應(yīng)用刷子或鉤子,禁止用手清理。
5、機床運轉(zhuǎn)時,不準測量工件,不準用手去剎轉(zhuǎn)動的卡盤;用砂紙時,應(yīng)放在銼刀上,嚴禁戴手套用砂紙操作,磨破的砂紙不準使用,不準使用無柄銼刀,不得用正反車電閘作剎車,應(yīng)經(jīng)中間剎車過程。
6、加工切削時,停車時應(yīng)將刀退出。切削長軸類須使用中心架,防止工件彎曲變形傷人;伸入床頭的棒料長度不超過床頭立軸之外,并慢車加工,伸出時應(yīng)注意防護。
7、高速切削時,應(yīng)有防護罩,工件、工具的固定要牢固,當鐵屑飛濺嚴重時,應(yīng)在機床周圍安裝擋板使之與操作區(qū)隔離。
8、機床運轉(zhuǎn)時,操作者不能離開機床,發(fā)觀機床運轉(zhuǎn)不正常時,應(yīng)立即停車,請維修工檢查修理。當突然停電時,要立即關(guān)閉機床,并將刀具退出工作部位。
9、工作時必須側(cè)身站在操作位置,禁止身體正面對著轉(zhuǎn)動的工件。
10、工作結(jié)束時,應(yīng)切斷機床電源或總電源,將刀具和工件從工作部位退出,清理安放好所使用的工、夾、量具,并清掃機床。
11、每臺機床上均應(yīng)裝設(shè)局部照明燈,機床上照明應(yīng)使用安全電壓。
有限公司管理制度13
第一章總則
第一條為規(guī)范XXX股份有限公司(以下簡稱“公司”)對外擔保行為,有效控制公司對外擔保風險,保證公司資產(chǎn)安全,根據(jù)《公司法》、《公司章程》及其它有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章和規(guī)范性文件的規(guī)定,制定本制度。
第二條本制度所稱對外擔保,是指公司根據(jù)《物權(quán)法》、《擔保法》及其他法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,為他人提供擔保,不包括公司為公司自身債務(wù)提供的擔保,也不包括因其他方為公司提供擔保而由公司為對方提供擔保。
第三條公司為直接或間接控股子公司(以下統(tǒng)稱“子公司”)提供擔保,適用本制度。子公司為公司提供擔保,或子公司之間提供擔保,參照本制度的規(guī)定執(zhí)行。
第四條
未經(jīng)公司董事會或股東會批準,公司不得提供對外擔保。
第二章對外擔保的審批權(quán)限
第五條下述擔保事項須經(jīng)股東會審議批準:
(一)公司及子公司的對外擔?傤~,達到或超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%以后提供的任何擔保;
。ǘ┕镜膶ν鈸?傤~,達到或超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)30%以后提供的任何擔保;
。ㄈ橘Y產(chǎn)負債率超過70%的擔保對象提供的擔保;
。ㄋ模﹩喂P擔保額超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%的擔保;
。ㄎ澹⿲蓶|、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔保;
。┓伞⒎ㄒ(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件或公司章程規(guī)定應(yīng)當由股東會審議批準的其他擔保事項。
對前款第(二)項擔保事項的審議,須由股東會以特別決議通過。其他事項,除法律、法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件或公司章程另有規(guī)定外,由股東會以普通決議通過。
第一款所述擔保事項如構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,除按本制度執(zhí)行外,還應(yīng)當符合《關(guān)聯(lián)交易決策制度》的規(guī)定。
第六條
前款所述擔保事項如構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,除按本制度執(zhí)行外,還應(yīng)當符合《關(guān)聯(lián)交易決策制度》的規(guī)定。
除本制度第五條所述以外的其他擔保事項,由董事會審議批
第三章對外擔保的審批
第七條董事會應(yīng)指定公司財務(wù)部門或其他部門為對外擔保具體事項的經(jīng)辦部門(以下簡稱“經(jīng)辦部門”)。
第八條公司應(yīng)認真調(diào)查擔保申請人和/或被擔保人的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,掌握其的資信情況。經(jīng)辦部門應(yīng)對擔保申請人及擔保人提供的基本資料進行審核驗證,分別對申請擔保人及擔保人的財務(wù)狀況及擔保事項的合法性、擔保事項的利益和風險進行充分分析,經(jīng)總經(jīng)理同意后向董事會提出可否提供擔保的書面報告。
第九條董事會和股東會應(yīng)認真審議分析被擔保方的財務(wù)狀況、營運狀況、信用情況,審慎作出決定。
第十條經(jīng)辦部門和董事會必要時可聘請外部專業(yè)機構(gòu)對實施對外擔保的風險進行評估,以作為董事會或股東會進行決策的依據(jù)。
第十一條除子公司外,對于有下列情形之一的申請擔保單位,公司不得為其提供擔保:
。ㄒ唬┊a(chǎn)權(quán)不明、改制尚未完成或成立不符合國家法律或國家產(chǎn)業(yè)政策的;
。ǘ┨峁┨摷儇攧(wù)報表和其他資料;
。ㄈ┕厩按螢槠鋼,發(fā)生債務(wù)逾期、拖欠利息等情況的;
。ㄋ模┻B續(xù)二年虧損的;
。ㄎ澹┙(jīng)營狀況已經(jīng)惡化,信譽不良的;
(六)公司認為該擔?赡艽嬖谄渌麚p害公司或股東利益的。
第十二條應(yīng)當由股東會審議批準的擔保事項,必須經(jīng)董事會審議通過后,方可提交股東會審議。
第十三條董事會審議通過擔保事項,或?qū)徸h通過擔保事項并提交股東會審議,均應(yīng)經(jīng)全體董事的三分之二以上且全體立董事三分之二以上同意。
第十四條符合本制度第五條第(五)項情形的擔保事項,無論金額小,均應(yīng)在董事會審議后提交股東會審議。關(guān)聯(lián)董事和關(guān)聯(lián)股東均應(yīng)當回避表決。
第十五條公司對外擔保,原則上應(yīng)要求取得擔保,并謹慎判斷擔保提供方的實際擔保能力和擔保的可執(zhí)行性。公司對外擔保未獲得擔保的',應(yīng)當在董事會和股東會審議時作特別風險提示。
第四章對外擔保合同的管理
第十六條經(jīng)董事會或股東會審議批準的擔保項目,應(yīng)訂立書面合同。擔保合同應(yīng)當符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,明確約定主債權(quán)范圍或限額、擔保責任范圍、擔保方式和擔保期限。
第十七條公司經(jīng)辦部門應(yīng)當持續(xù)關(guān)注被擔保人的情況,調(diào)查了解貸款企業(yè)的'貸款資金使用情況、銀行賬戶資金出入情況、項目實施進展情況等,收集被擔保人最近一期的財務(wù)資料和審計報告,定期分析其財務(wù)狀況及償債能力,關(guān)注其生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負債、對外擔保以及分立合并、法定代表人變化等情況,建立相關(guān)財務(wù)檔案,定期向董事會報告。
第十八條對外擔保的主債務(wù)到期后,公司應(yīng)督促被擔保人在限定時間內(nèi)履行償債義務(wù)。若被擔保人未能按時履行義務(wù),公司應(yīng)及時采取必要的補救措施。
第十九條公司擔保的主債務(wù)到期后需展期并需繼續(xù)由公司提供擔保的,應(yīng)視為新的對外擔保,重新履行本制度規(guī)定的對外擔保審批程序。
第五章對外擔保的信息披露
第二十條公司掛牌上市后,應(yīng)當嚴格按照法律、法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定,認真履行對外擔保的信息披露義務(wù)。股東會或董事會做出對外擔保事項的決議應(yīng)及時公告。
第二十一條被擔保人主債務(wù)到期后二十個工作日內(nèi)未履行還款義務(wù),或被擔保人出現(xiàn)破產(chǎn)、清算、及其他嚴重影響還款能力情形的,公司應(yīng)及時了解被擔保人的債務(wù)償還情況,并在知悉后及時披露相關(guān)信息。
第六章責任追究
第二十二條公司董事、總經(jīng)理及其他高級管理人員、經(jīng)辦部門人員未按規(guī)定程序擅自越權(quán)簽訂擔保合同,給公司造成損害的,應(yīng)當承擔賠償責任;涉嫌犯罪的,依法移交相關(guān)部門追究刑事責任。
第七章附則
第二十三條本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。本制度的規(guī)定如與國家日后頒布或修訂的法律、法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》的規(guī)定不一致時,按后者的規(guī)定執(zhí)行,并應(yīng)當及時修改本制度。
第二十四條本制度由董事會制訂,經(jīng)股東會通過后生效,修改時亦同。但本制度中在公司境內(nèi)首次公開發(fā)行股票并上市后方可適用的規(guī)定,自公司上市之日起開始執(zhí)行。
第二十五條本制度由公司董事會負責解釋。
有限公司管理制度14
為加強工藝安全管理,防范工藝安全事故,結(jié)合龍宇煤化工實際,制定本制度。
一、適用范圍
(一)本制度適用于龍宇煤化工工藝安全管理。
。ǘ┍局贫冗m用于龍宇煤化工各部、廠。
二、依據(jù)文件
(一)安監(jiān)總管三〔20xx〕93號文附件《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全生產(chǎn)標準化評審標準》。
(二)《化工企業(yè)工藝安全管理實施導(dǎo)則》(AQ/T 3034-20xx)
三、職責和權(quán)限
。ㄒ唬┪覀兊纳a(chǎn)技術(shù)部負責管理工藝安全信息手冊和操作規(guī)程,確保所有操作符合安全標準。同時,部門還負責組織開停車和生產(chǎn)運行管理。我們會努力工作,保障生產(chǎn)安全和順暢運轉(zhuǎn)。
。ǘ┌箔h(huán)部負責組織做好危險和可操作性分析(HAZOP)。
(三)為保障生產(chǎn)安全,各生產(chǎn)單位需制定安全信息手冊,對可能存在的'危險因素和操作可行性進行分析。同時,必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,做好裝置的開停車、生產(chǎn)運行管理以及緊急情況處理。
四、管理內(nèi)容
。ㄒ唬┕に嚢踩畔
1、各生產(chǎn)單位編寫工藝安全信息手冊、操作規(guī)程,繪制PID圖,編制相關(guān)設(shè)備信息資料,使工藝安全信息手冊、操作規(guī)程、PID圖和相關(guān)設(shè)備信息資料包含以下工藝安全信息。
工藝安全信息包括:
。1)化學(xué)品危險性信息:1)物理特性;2)化學(xué)特性,包括反應(yīng)活性、腐蝕性、熱和化學(xué)穩(wěn)定性等;3)毒性;4)職業(yè)接觸限值。
。2)工藝信息:1)流程圖;2)化學(xué)反應(yīng)過程;3)最大儲存量;4)工藝參數(shù)(如:壓力、溫度、流量)安全上下限值。
。3)設(shè)備信息:1)設(shè)備材料;2)設(shè)備和管道圖紙;3)電氣類別;4)調(diào)節(jié)閥系統(tǒng);5)安全設(shè)施(如報警器、聯(lián)鎖等)。
2、各生產(chǎn)單位應(yīng)對操作人員進行工藝安全信息培訓(xùn),使其掌握本崗位的工藝安全信息。
。ǘ└鲉挝粚λ鶎傺b置進行危險和可操作性分析(HAZOP),并每年應(yīng)用危險和可操作性分析(HAZOP)開展工藝(過程)安全分析。
。ㄈ└魃a(chǎn)單位應(yīng)當加強對開停車管理的控制,嚴格遵守《龍宇煤化工安全確認管理制度》和《龍宇煤化工開停車方案管理制度》。
。ㄋ模┧胁块T必須嚴格遵循操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行工藝指標管理制度,確保生產(chǎn)裝置安全穩(wěn)定運行,并及時應(yīng)對緊急情況。
五、檢查和考核
本制度考核納入龍宇煤化工“雙基”考核,沒按照要求執(zhí)行本制度相關(guān)條款,視情況扣責任單位1-2分。
六、生效日期
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
有限公司管理制度15
一、為保證我公司出口產(chǎn)品符合國家相關(guān)出口檢驗檢疫標準,公司實行廠檢員管理制度,要求廠檢員盡心盡責配合檢驗檢疫部門開展工作。
二、廠檢員必須及時學(xué)習并掌握國家檢驗檢疫部門對竹木藤草制品出品的各項檢疫要求,并對全廠生產(chǎn)、組裝、包裝各部門員工做好宣傳工作,保證防疫工作有效開展。
三、出口貨物開始生產(chǎn)時,及時跟蹤原材料、半成品,及早確保原材料及半成品進行防蟲、防蛀、防霉處理,到位充分,在達到檢疫要求后進行成品生產(chǎn)工序。
四、成品生產(chǎn)時,按照各產(chǎn)品屬性要求,進行抽檢,嚴格控制水分,如有不符合要求及時反應(yīng)到相關(guān)部門,產(chǎn)品包裝時確保內(nèi)盒中放置足夠的防蟲防霉防蛀劑。如碰到有不符合防疫標準的情況,廠檢員有權(quán)力要求有關(guān)部門進行整改,整改后繼續(xù)生產(chǎn)。
五、廠檢員必須定期對原料堆放、生產(chǎn)車間、包裝車間、成品堆放區(qū)進行防蟲、防潮處理,包裝紙箱及其它輔料倉庫的`防疫處理。
六、廠檢員要做到及時與報檢員、檢驗檢疫部門信息溝通,在國家政策及相關(guān)法規(guī)有變化要求時,及時反應(yīng)到公司各管理部門
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