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項目管理制度規范

時間:2024-04-18 18:06:23 制度 我要投稿

項目管理制度規范

  在發展不斷提速的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的項目管理制度規范,希望對大家有所幫助。

項目管理制度規范

項目管理制度規范1

  項目管理處部門規章制度控制規范

  一、目的

  保證管理處部門規章運行,加強部門規章的編制、更改和管理,確保部門規章制度的有效性。

  二、適用范圍

  適用于xx物業管理處各類規章制度的管理和控制。

  三、職責

  3.1所有部門規章制度由相應責任人負責編制,管理處部門經理在3個工作日內審批后執行。

  3.2部門規章的編制、更改、審核和審批權限

  項目權限備注

  編制相關責任人

  更改管理處任一員工

  審核管理處相關業務負責人/部門經理

  審批管理處部門經理體系文件有規定則報相關職能部門

  四、方法與過程控制

  4.1部門規章制度的版本控制

  4.1.1未經修改的部門規章制度的版本號為a/0,修改一次版本號升為a/1,當版本號從a/9升級時,則升為b/0,依次類推。當對部門規章制度全面修改時,即使修改次數未達到9次,版本也要全面升級。

  4.1.2制度頁數超過1頁以上時,則文件修改時只更改修訂頁的版本號;但如制度某一頁的版本號升至a/9,則該頁再次修改升級時,制度全部頁的版本號升為b/0。

  4.1.3若制度更改后增加或減少頁數,則各頁均按照原最高版本號的頁統一升級為相同的版本號。

  4.1.4為進一步明確部門規章制度的受控狀態,管理處公章蓋在制度的右上角。

  4.2部門規章制度的編制、更改

  4.2.1部門規章制度格式

  4.2.1.1制度的編制和更改參照職能管理類體系文件gzwy4.2.3-z01《體系文件控制程序》的.格式進行編制和更改。

  4.2.1.2頁面設置。頁眉2.5厘米,頁腳2厘米,左右邊距2.5厘米;正文文字為宋體小四,行距23磅。

  4.2.1.3正文格式參照本文件:

  一、目的

  二、適用范圍

  三、職責(可省略)

  四、方法與過程控制

  五、支持性文件(可省略)

  六、質量記錄表格(可省略)

  4.2.2更改部門規章制度,須采用電子文檔編輯,并啟用電腦'修訂'功能標注修改文字,然后按照程序報批,經部門經理或相關職能部門審批后方可執行。

  4.2.3部門規章制度經過審批后,最遲自文件標明的生效日期開始生效執行。

  4.3部門規章制度的管理

  4.3.1新增/更改部門規章制度獲部門經理或相關職能部門審批后,部門經理負責將規章制度電子文檔定稿發送資料管理員,由資料管理員統一打印,送部門經理簽章后存檔和下發;同時資料管理員應更換資料室存儲資料內的失效文件。

  4.3.2管理處各業務塊領用部門規章制度,資料管理員須在《文件領用登記表》上登記。相應規章制度更改或失效時,各業務塊必須交回領用的失效文件。

  4.3.3失效的規章制度按照公司體系文件要求進行處理。

  4.4部門規章制度的培訓

  4.4.1部門規章制度獲部門經理/相關職能部門審批后,相關業務負責人必須在規章制度生效三日內組織培訓。

  4.5新增/更改部門規章制度與《管理處內部品質檢查操作細則》不吻合的,由客服負責人及時修改《管理處內部品質檢查操作細則》。

  五、支持性文件

  gzwy4.2.3-z01《體系文件控制程序》

  六、質量記錄表格

  《文件領用登記表》

項目管理制度規范2

  1、總承包單位須在開工前7日內提供對項目的整體工作規劃,且根據目標工期要求制定總進度計劃。總進度計劃應包括總包和各分包的開工時間節點、進度安排、驗收移交等,并充分考慮各分包的合理工作時間。總承包單位必須承擔總包的現場管理職責,有權利和義務對各分包(含業主指定分包、獨立分包、材料采購單位)的進度、質量、安全、文明施工、驗收移交等工作進行管理、協調、控制、服務。整個工程中,總承包單位應制定詳細的、具可操作性的管理制度,并對分包的進度、質量、安全、資料等負有總包責任。

  2、總承包單位必須對現場所有施工單位的成品保護負有管理責任,對現場所有的施工安全、成品保護及財產安全等負有管理責任。若有傷亡、偷盜、損壞,違反當地城市管理規定、環保要求、河道管理規定等,均由總包單位負管理責任。

  3、總承包單位必須對施工現場進行合理規劃,為各分包提供必要的臨舍、施工材料堆放場地,為各分包單位提供必要的臨電、臨水(要求每單元至少每3層一個供水點,每5層一個供電點)。水電的布置必須滿足各施工單位的施工、生活的用水用電需要。總包尤其是要保證高層樓層的用水用電,并在所有分包均不需要后才能拆除。

  4、總承包單位必須配合必要的設備進場和安裝工程的需要。總承包單位必須按照甲方的指令,按照機電、設備等專業安裝廠家要求的時間節點,提前施工完成和移交的建筑物內的配電房、電梯機房、水泵房、管道井等土建條件。總包必須在規定時間內完成上述土建條件的交付,總承包單位不得以影響自身進度安排等原因,拖延交付。

  5、總承包單位必須配合市政、園林景觀等專業分包的'施工。總承包單位必須按照甲方的指令和專業分包的要求,在規定時間內將建筑物周邊堆放的材料、設備等搬離到不影響專業分包的施工之處或撤離現場。塔吊、人貨電梯等設備基礎破碎后必須清除,必須將建筑物周邊的所有建筑垃圾清運出現場,并且進行場地平整,上述所有發生的費用已包含在合同總價中。

  6、總承包單位必須按要求進行四口五臨邊的圍護。尤其是在陽臺欄桿、電梯門、進戶門未安裝前,總承包單位必須進行防護和封閉,以確保施工安全和防止偷盜現象發生,否則一切責任由總承包單位承擔,費用已包含在合同總價中。

  7、總包單位必須不得將中標工程另行轉包,如被甲方、監理發現有轉包情況發生,一切責任將由總包單位承擔。

項目管理制度規范3

  第一章總則

  第一條為貫徹公司'制度規范、管理創新'的總體思想,理順郴州生態公園項目部管理中人、財、物的關系,明確工作責任,規范項目部日常行為規范,充分體現人盡其才,物盡其用的原則,參照相關規定和公司其他有關規定,特制定本制度。

  第二條項目經理負責制的原則,項目經理和項目部全體人員的協同努力,運用系統的理論和方法對項目及其相關可利用資源進行計劃、組織、協調、控制、整合,實現項目的預定目標。

  第二章制度

  第三條項目部考勤:以智能打卡機為主,特殊事情況以文字說明,如回公司則考勤到公司行政部。上班按公司上班時間為準,上午8:30-12:00點,下午13:30-18:00點,因工程需要加班,可不以打卡為準并輔以文字說明。

  第四條項目部請銷假:請事假,必須以書面形式經項目經理同意,并報公司總經理同意后,方可請假。請病假,以書面形式報公司行政部,并經得公司同意。因公當時未辦請假手續,須進行銷假手續(以書面形式按請假程序辦理)。未經以上程序,以曠工處理。

  第五條項目部衛生:制定衛生一周值班表,以日為單位進行輪值,當日責任人對辦公區域的地面打掃,桌椅的擺放。辦公桌面衛生由資料員負責,內務衛生方面詳見(附件1),公共區域值班表詳見(附件2),資料員負責監督執行。

  第六條項目部辦公用品管理:嚴禁用辦公電話打私人長途。辦公用品的領用必須辦理登計表,領用人簽字。消耗性辦公用品需以舊換新,如打印的配件等,大型辦公用品的購買報公司行政部,(如電腦,數碼相機等)由行政安排購買。

  第七條項目部資料的管理:對資料進行分類,涉及公司機密重要資料,工程簽證資料進入檔案柜。鑰匙由資料員保管。并將電子檔到公司備份,以保證資料的安全不丟失。

  第三章職責

  第八條項目經理:負責項目的工程管理、行政管理以及項目進度、成本、資金計劃制定、執行、檢查、比較、糾正、實施、直至項目的竣工驗收。把握工程的方向,完成公司下達的其它任務。

  第九條分區項目經理:負責分區內項目的實施,分區內工作計劃的制定、實施、檢查,分部分項工程的施工方案制定,人工需求計劃的制定,材料計劃的制定。及時完成分區內簽證,配合資料員完成相關工程資料。協助項目經理完成公司下達的其它工作任務。

  第十條公司采購部經理:根據項目經理提供的材料、機械需求計劃,及時完成材料的采購,并保證材料的質量,價格的合理。并根據項目的進展情況,充分了解材料的信息情況,及時反應給項目,實現信息公開,透明。對項目實施積極主動。

  第十一條施工員:根據現場情況分析施工進度的計劃,完成現場的定點、放線工作,熟透圖紙,合理安排人工、機械,并提前組織材料的進場。檢查現場的質量及安全,合理安排各施工班組的施工工序,完成現場的原始計量工作,協助資料員完成現場工程簽證資料。

  第十二條采購員:完材料請購計劃,積極了解當前材料情況,分析材料價格的波動性,熟悉圖紙充分了解材料的性能,工藝水平,質量情況,產地,貨源。索要材料的合格,檢測報告,配合質檢員完成材料的數量,質量檢查,入庫。

  第十三條資料員:到現場核實施工員的原始計量及原始圖片,完成項目的工程簽證資料,協助項目經理檢查各個分區工作計劃的落實情況。完成工程的報驗、送檢、試塊制作情況、聯系單、工程的會議記要等資料,負責與甲方的資料收發,并做好資料收發記錄,對各種工程資料(簽證、聯系單、人工分包合同、檢驗批、機械租賃合同)進行分類、歸檔、保密。建立施工晴雨表,對項目部人員的考勤。作材料的入庫、出庫電子檔工作。完成公司與項目部信息對接工作。

  第十四條資金管理員:保證公司資金的專款專用,項目部人員不得借支挪用資金。協助項目經理做好資金需求計劃,直接對公司財務部負責,收支做項目臺帳。

  第十五條質檢員倉庫保管員:對材料進行保管,材料的'進場把好質量關,并對數量進行核實,做好入庫,對于材料的領用,做好出庫的工作,領用人必須簽字、說明所用部位。材料進行分類碼放整齊,定期對倉庫進行庫存盤點并做好臺賬。對工地施工的質量進行檢查督促。

  第四章流程

  第十六條項目實施

  1、組建項目經理部

  2、制定項目計劃

  3、編制項目預算

  4、執行項目計劃

  5、協助項目決算

  6、項目內部評審

  7、完成竣工驗收

  8、提交竣工文檔

  第十七條項目文件歸檔

  第五章項目實施

  第十八條實行項目實施經理負責制,項目經理負責管理此項目的各項費用開銷,通過項目經理的指揮、協調、組織、溝通,領導整個項目的施工管理過程,以實現項目的預定目標。

  第十九條項目經理的任務

  1、確定項目部組織結構

  2、制定項目實施計劃

  3、編制項目預算

  4、執行項目實施計劃

  5、協助項目決算

  6、項目內部評審

  7、完成竣工驗收

  8、提交竣工文檔

  9、其他應當由項目部完成的任務

  第二十條制定實施計劃

  1、詳細施工組織設計

  2、項目任務書

  3、材料計劃

  4、人員計劃

  5、項目進度計劃

  6、質量控制計劃

  7、項目物資供應計劃

  第二十一條實施計劃的審批

  1、程序:由項目經理協同技術負責人、工程部門負責人對施工組織設計進行審核,最終必須得到總經理的審批,才可以實施。

  2、報表:《施工組織設計審批表》

  第二十二條項目預算

  按實施方案、項目任務書編制項目預算,及時向公司填報資金需求計劃。

  第二十三條執行項目計劃

  按計劃安排、指揮項目的具體實施工作;在項目的實施過程中,處理與甲方及當地政府群眾的協調關系。

  第二十四條項目決算

  1、配合財務部門做好項目的成本核算、利潤確認;

  2、最終項目工程量的財務決算。

  第二十五條項目內部評審

  項目內部評價,回顧項目實施的工作,總結經驗教訓,考核項目部成員工作,獎懲項目部成員,并向公司總經理書面匯總報告。

  第二十六條組織竣工驗收

  協同公司各相關職能部門,請求甲方組織各相關評審單位參加竣工驗收。

  第二十七條提交竣工文檔

  在項目驗收合格后,匯編項目有關文件,向甲方提供所有的技術參數和文檔,

  并提供完整的竣工文檔。

  第二十八條項目設計變更

  項目實施過程之中發生的項目設計變更導致項目合同的變更,必須及時得到甲方的簽證。日常可以通過項目聯系單得到甲方的書面確認。

  第二十九條項目合同變更的甲方確認

項目管理制度規范4

  第一章

  總則

  第一條

  為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統化、網絡化高水平發展,達到各項管理工作以人為本,著力推進"三個轉變":一是推進轉變管理思維和管理理念的轉變;二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變;三是推進由粗放式管理向轉細化管理轉變。全面實現公司規劃目標,特制定本制度。

  第二條

  本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務,權利和責任進行了規范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協調、服務保障三大職能作用。

  第三條

  辦公室人員要倡導六種良好風氣:

  1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣

  2、自覺探索、開拓創新的濃厚風氣

  3、雷厲風行、爭創一流的濃厚風氣

  4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風氣

  5、嚴守規矩、極端負責的濃厚風氣

  6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風氣

  第二章

  辦公室日常行政辦公管理的任務、權利

  第四條

  根據辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經制定出臺的原有規章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。

  第五條

  辦公室人員在當好領導參謀助手方面,,應做好以下工作:

  1、做好上傳下達、下情上報工作。因此要經常學習和掌握國家政策和上級指示,行業發展動向,結合我公司的特點,及時向公司領導提出有利于公司發展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執行。并要把執行過程中的意見和結果進行分析、評判,再及時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。

  2、嚴格執行公司《關于會議制度的規定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果及時向領導匯報,做到心中有數。

  3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經常了解思想、工作、學習、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經理提出到期后是否轉正的意見。因公司發展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續,并要介紹公司簡況,學習公司各項規章制度,與公司融為一體。

  第六條

  辦公室在組織協調方面,應完成以下任務

  1、根據公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業文化角度建立的規章制度,也是社會文明發展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的.自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。

  2、根據公司制定的《考勤制度管理規范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內樹立一個良好的自然風氣。培養出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。

  3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質和綜合業績。

  4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。

  5、根據公司業務需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續和把關的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。

  6、公文的收、發、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導,公司對外發文要及時辦理、公司內部文件、通知等要及時傳遞或下發到位。充分體現公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結果。要按規定立卷、歸檔、備查。

  第七條

  辦公室在服務保障方面應完成以下任務

  1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業秘密,有些重要資料屬公司無形資產。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。

  2、辦公用品的合理節約使用,關系到公司管理費的節、超,辦公室應根據公司制定的《辦公用品管理規定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。

  3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產,辦公室應根據公司制定的《計算機管理辦法》對違反規定的人員給予處罰。

  4、公司配備的車輛主要為經營、生產及辦理業務使用。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規定》嚴格管理。

  5、公司電話是為方便與外界聯系、溝通、開展業務使用,辦公室應按照公司制定的《電話管理規定》監督使用和管理。

  第三章

  獎、罰規定

  第八條

  為了嚴格對制度的執行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執行情況和質量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。

  第九條

  辦公室要定期對于落實、執行公司制度情況進行自檢,將自檢結果報公司總經理,由總經理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。

  第十條

  獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協調,服務保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。

  第十一條

  本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。

  第十二條

  本制度自xx年一月一日起施行。

項目管理制度規范5

  為了使本工程安全、順利的完成,達到安全生產、文明施工原則,本著安全生產的重視,保證各級部門的安全生產指標,現根據本工程的實際現場情況,特擬以下強制性管理制度,所有人員無條件執行:

  一、所有入場務工人員必須無條件服從管理,遵守勞動紀律;

  二、進行施工現場,所有務工人員必須按規定使用好勞動防護用品,如發現違規,作業工人10元/次,班組長及管理人員30元/次。

  三、嚴禁無證人員入場施工,所有班組進場人員必須在進場次日將本班組的務工人員姓名、家庭住址、身份證復印件交項目辦公室備案,如發現隱瞞不報,將處于謬論班組50元/個罰款,并通知派出所將此類人員帶走。

  四、嚴禁在施工現場大小便及亂倒垃圾,如發現有此類現象發生,將對該班組處以50元/次罰款,并進行清理干凈。

  五、嚴禁任何班組及個人在未經現場電工允許的情況下亂拆搭電線。嚴禁任何班組及個人使用電爐,如經發現,將其沒收并處以50元/次罰款,屢次違規,將處以100罰款。

  六、施工現場內,嚴禁帶家屬、小孩入住施工現場,如施工班組有婦女入住現場,必須證件齊全,并服從所屬居委會管理,如有違規,罰款100/人。

  七、現場班組嚴禁在施工現場有釀酒、打架斗毆現象,如經發現,給雙方當事人所在班組處以500元/次罰款,并報警將當事人帶走解決。

  八、所有施工班組內嚴禁有偷盜行為,如經發現,直接扭送公安機關,并處以所在班組長1000元以上罰款。

  九、班組長必須對本班組務工人員作好班前安全活動教育,嚴格按照安全生產操作技術施工,隨時隨地掌握好本班組的安全重點部位,重視安全生產的重要性,嚴禁違章作業,野蠻施工,如違章施工所造成的大小安全事故,由該班組自行承擔,項目部不負任何責任。

  十、以上款項所有被處以罰款的`班組,項目管理人員將在當日送達罰款通知書。如該班組長不簽收及拒簽,同樣生效。罰款待班組結算工程時從中扣除。

  十一、以上各項罰款制度不是目的,只為更好的對現場務工人員進行有效的管理,希望所有班組密切配合,并嚴格遵守。

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