(優選)公司門衛管理制度
在現在的社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的公司門衛管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
為維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規定:
一、人員出入管理
(一)、公司員工
當班員工原則上不得離開公司,公司老板、總經理、廠部以及人事部、采購部、司機等外勤人員除外;員工須憑廠牌進入廠區。
。ǘ、外來人員
1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》,方可進入公司。外來人員一時沒有聯系到被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
2.對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位的”、“您找誰”、“您有預約嗎”、“您有什么事”、“對不起”、“請您出示xx證件”、“請您填寫來賓登記表”、“請您稍候”、“請他來接您”、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。
3.客戶來訪,問明情況,并填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,發放臨時廠牌,方可進入公司。
4.應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫《來客登記表》,發放臨時廠牌,(臨時廠牌出廠時收回,如丟失需交工本費10元)方可進入公司。
5.夜間外來人員來訪,無預約的一律不準入內,不予接待。
6.未經總經理或廠部同意,任何人不得將客人帶進車間參觀、拍照、錄像。
7.凡被我公司解除勞動關系、勞務關系者,未經公司廠部同意的,門衛不得放行。如遇強行闖入者,門衛應立即通知公司相關領導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警后通知相關領導。
。ㄈ⒙毠びH戚、朋友來訪
1.廠內員工非經允許不得私自帶外人進入辦公區域。
2.員工家屬及家屬朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續,不得在公司區域閑逛,嚴禁進入車間參觀、拍照、錄像。
二、物資出入管理
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物資出廠(包括產品外協和加工成品),由公司廠部開具《派車任務單》或倉庫開具出庫單報相關人員簽字批準后,門衛根據單據核對物品無誤并登記后方可出公司。
(二)、外來物品
1、供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續;出公司時,門衛根據物資入庫票據或放行條,核對無誤后放行。
2、外來人員或車輛帶物品進入時,門衛人員需了解物品情況,如有危險品、易燃xx等,除高層領導核準外嚴禁進入.
三、車輛管理
。ㄒ唬┕拒囕v外出
1、公司領導(本公司車輛)外出時,門衛值班員需自行登記車牌號立即放行。
2、門衛值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規劃區域)
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應報公司辦公室,責其照價賠償;
(二)外來車輛
外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》后方可進入公司。會客結束后,憑放行條或廠部電話放行離開公司。
四、日常安全巡視管理
1、巡視時間:夜間每兩小時巡視巡邏一次;
2、巡視范圍:公司廠區;
3、巡視時做到多看、多聽,發現有可疑的人或事,應及時處理并報告廠部辦公室;
4、下班后對廠區進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;
5、如發現火警、電器漏電、設備故障、建筑物險情等不安全情況,應立即采取有效措施,并及時通知有關部門主管。
五、門衛崗位職責及應遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理;恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
2、嚴格執行本公司門衛管理制度,堅守崗位,發現問題及時處理、匯報。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對非本公司人員、車輛進出廠區要實行查詢登記。
5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關領導。
6、做好大門20米區域內的衛生環境整治和清理。
7、隨時清掃門衛室,保持門衛室干凈衛生。
8、值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
10、值勤人員必須文明執勤,不得態度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一經發現嚴肅處理,如情況屬實,每次處50~200的罰款。
六、工作考核
1、未按規定實施進出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理,一經發現每次扣減當月收入10元。若因此造成公司物資流失的,按有關規定承擔賠償。
2、如門衛工作人員其言語和行為有抵毀或有損公司(德勝、坎達爾)形象和利益的情況,一經發現,立即作開除處理。
3、如在值班過程中挽回公司物資流失,發現不安全隱患,避免公司經濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。
七、本制度自批準之日起執行,在執行過程中如有爭議,報公司廠部協調,協調不成報公司總經理辦公室裁決。
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