公司差旅費(fèi)報銷管理制度(通用25篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的公司差旅費(fèi)報銷管理制度,希望對大家有所幫助。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 1
第一章總則
第一條為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,完善公務(wù)活動接待制度,制定本辦法。
第二條本辦法適用于中央國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位,包括中央駐北京市以外地區(qū)的國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位。
第三條差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第四條城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。
第二章城市間交通費(fèi)
第六條出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表:
(二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位司局以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。單位級別在司局級以下的,需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
(三)副部長以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機(jī)頭等艙。
第七條乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價的80%給予補(bǔ)助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。
第八條乘坐飛機(jī),往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。
第三章住宿費(fèi)
第九條財政部根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價水平,分別確定各級別人員的住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限。
第十條中央國家機(jī)關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn):副部長級人員住套間,司局級人員住標(biāo)準(zhǔn)間,處級以下人員兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間。
出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費(fèi)按照定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷。因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。
出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費(fèi)在所在地、市、州住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。
定點(diǎn)飯店通過招標(biāo)、協(xié)商方式確定,名單另行公布。
第十一條中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿,其住宿費(fèi)在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。
第十二條出差人員無住宿費(fèi)發(fā)票,一律不予報銷住宿費(fèi)。
第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十三條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天50元。
第十四條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),回所在單位如實(shí)申報,每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報銷。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開支。
第五章公雜費(fèi)
第十五條出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天30元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。
第十六條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報,公雜費(fèi)減半發(fā)放。
第六章參加會議等的差旅費(fèi)
第十七條工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會議主辦單位按會議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報銷。小型調(diào)查研究會等不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報銷。
第十八條到基層單位實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)等人員,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)15元,不報銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。
第七章調(diào)動、搬遷的差旅費(fèi)
第十九條工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機(jī)。
工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。
以上發(fā)生的'各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報銷。
第二十條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動,其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標(biāo)準(zhǔn)報銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報銷。
被調(diào)動人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動人員同行。暫時不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的旅費(fèi),以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動人員的工作單位所在地的旅費(fèi),均由被調(diào)動人員的調(diào)入單位報銷。
第二十一條職工搬遷家屬的路費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的。,由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報銷旅費(fèi)。
第二十二條由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。
第八章附則
第二十三條工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第二十四條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對弄虛作假,虛報冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第二十五條國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局可根據(jù)本辦法制定補(bǔ)充辦法,并報財政部備案。各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體規(guī)定。實(shí)行垂直管理體制的部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門實(shí)際情況制定具體規(guī)定,報財政部備案。
第二十六條中國共產(chǎn)黨、各民主黨派、各人民團(tuán)體直屬機(jī)關(guān),參照本辦法執(zhí)行;中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊(duì)的差旅費(fèi)管理辦法,由總后勤部參照本辦法另行規(guī)定。
第二十七條本辦法自20xx年1月1日起實(shí)行。財政部《關(guān)于印發(fā)<中央國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支的規(guī)定>的通知》(財文字[1996]2號)同時廢止。
第二十八條本辦法由財政部負(fù)責(zé)解釋
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 2
為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合VN項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、交通費(fèi)等級標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷;住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計算報銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā);通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報銷。
二、交通費(fèi)開支辦法
1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報銷的辦法。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,不予報銷。
2、乘坐火車,連續(xù)乘車時間超過4小時的,可購?fù)P鋪票。
3、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
4、員工長途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,方可報銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。
5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價不獎勵給個人。
6、交通費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞蟾妫瑘箐N時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報銷。
三、市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法
1、員工出差期間,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費(fèi)。
2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費(fèi)用時不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法,憑據(jù)報銷。
3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干,憑據(jù)報銷;原則上在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。
4、自帶交通工具的出差人員不報銷市內(nèi)交通費(fèi),也不實(shí)行包干辦法。
四、住宿費(fèi)開支辦法
1、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報銷。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費(fèi)。
2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計算日住宿費(fèi)。
3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報銷住宿費(fèi)用(特殊情況除外)。
4、員工外出開會,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報銷住宿費(fèi)。
5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、治安費(fèi)、城市建設(shè)費(fèi)、教育附加費(fèi)、人身保險費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用,與住宿費(fèi)一并計算。
6、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的,不予報銷住宿費(fèi)。
7、住宿費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞蟾妫瑘箐N時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報銷。
五、出差人員的伙食補(bǔ)助
1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),以出差自然(日歷)天數(shù)計算,計發(fā)員工出差期間的伙食補(bǔ)助,不再報銷相關(guān)的費(fèi)用。
2、員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,不再報銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。
3、在出差期間,若有參與宴請客戶的,則根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補(bǔ)助。
六、項(xiàng)目建設(shè)期間的生活補(bǔ)助費(fèi)
在VN項(xiàng)目建設(shè)期間,公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項(xiàng)目管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi),具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
七、出差審批和差旅費(fèi)報銷審批流程
1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費(fèi)報銷的簽批手續(xù)按《VN項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。
2、因工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
3、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報銷單、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷,無“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財務(wù)不予報銷。
八、差旅費(fèi)管理
(一)加強(qiáng)對備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。
公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財務(wù)部門核銷。對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
(二)加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷管理。
1、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報銷時再行支付。
2、對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部不予報銷,并有權(quán)對原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。
(三)加強(qiáng)原始憑證的審核。
1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:
(1)憑證名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位的'名稱或填制人的姓名;
(4)經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
(5)接受憑證的單位名稱;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
(7)數(shù)量、單價和金額;
(8)各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。
從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款
業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。
2、對原始憑證的技術(shù)性要求:
(1)凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
(2)購買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
(3)支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
(4)職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
(5)凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
九、差旅費(fèi)的核算
差旅費(fèi)在長期待攤費(fèi)用--開辦費(fèi)的三級科目差旅費(fèi)中列支。
十、報告與監(jiān)督檢查
差旅費(fèi)的報告與監(jiān)督制度按《VN項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十一、其他
1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),上報董事會備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)屬VN項(xiàng)目籌建部。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 3
(1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數(shù)、預(yù)計天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門主管審核,報總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方可到財務(wù)部領(lǐng)款。
(2)出差交通方式包括:一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷;特殊情況需乘坐飛機(jī)或火車軟臥的,需提前向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則不予報銷。
(3)借口額度一般員工借款金額在1000—2000元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。
(4)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。
一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補(bǔ)助230元。(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。
二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補(bǔ)助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等)。
三類城市:A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補(bǔ)助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。
因參加會議出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報銷出差補(bǔ)助,只負(fù)擔(dān)交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。業(yè)務(wù)人員出差的'交際應(yīng)酬費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負(fù)擔(dān)。出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的需向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則超標(biāo)部分(以總額計)不予報銷,由報銷人自理。出差歸來報銷時,應(yīng)提供費(fèi)用清單否則不予報銷。
(5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷及補(bǔ)貼。
(6)統(tǒng)計補(bǔ)助日期,出發(fā)時間在0:00—12:00的,當(dāng)日以一天計;出發(fā)時間在12:00—24:00的,當(dāng)日以半天計;返回到達(dá)時間在0:00—12:00的,當(dāng)日以半天計;返回到達(dá)時間在12:00—24:00的,當(dāng)日以一天計。
(7)出差人員在到達(dá)出差地后,應(yīng)及時向部門經(jīng)理報告,并同時告知住宿賓館電話和房間號;出差期間,應(yīng)每日向部門經(jīng)理電話匯報一次。出差期間不得另外報加班費(fèi)。下屬與上級領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,下屬要扣除出差補(bǔ)助。
(8)出差歸來后5個工作日內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報告和文件,填寫《差旅費(fèi)報銷單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,仔細(xì)填列清楚,由財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財務(wù)部報銷,沖減以前借款,多退少補(bǔ)。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 4
第一章 總則
一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。
第二章 借款報銷程序
一、借款報銷的審批權(quán)限
1.公司人員出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;
2.各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。
三、借款流程
1.借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。
2.借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
四、借款管理規(guī)定
1.出差借款:借款人員借款后必須及時報銷。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報銷及還款手續(xù)。
2.其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
3.各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。
五、報銷管理程序
1.借款銷賬時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報銷,超出申請單范圍使用的`,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;
2.報銷時,報銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部報賬;
3.會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;
第三章 差旅費(fèi)報銷程序
一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
直轄市
2.省會城市
3.縣級及以下
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明
1.住宿費(fèi)報銷時必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2.實(shí)際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計。
3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷招待費(fèi),同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費(fèi)用。
6.關(guān)于私事繞道的報銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi);
7.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)審核后報銷;
8.其他費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報銷。
第四章 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報銷程序
一、交通費(fèi)報銷管理規(guī)定
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1.員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車
2.市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。
(二)報銷辦法:
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘坐臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、乘坐的出租車費(fèi)用不在報銷范圍之內(nèi),但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
2、通訊費(fèi)報銷管理的規(guī)定
(1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),員工通訊費(fèi)每人每月不得超過100元;銷售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過200元。
(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。
第五章 報銷辦法
1.本人填寫好報銷單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財務(wù)部;
2.財務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報銷。
第六章 附則
一、本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 5
為了更好地調(diào)動業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費(fèi)用的支出,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況.特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規(guī)定同時廢止
一、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)
1、總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。
2、開支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開支.實(shí)行包干制
3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。
(5)招待客戶招待費(fèi)用5個人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。特殊客戶需報董事長事前批準(zhǔn)方可超標(biāo).不能先斬后奏
二、辦理程序及報銷辦法
1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))省外出差人員必須事先填寫“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。
2、財務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費(fèi)報銷單,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費(fèi)。
3、凡與原出差規(guī)定的'地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費(fèi),每超過一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報銷,后果自負(fù)。
5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。
6、中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助。
7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。
三、其他規(guī)定
1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見,方可執(zhí)行。財務(wù)部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù)。
3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財務(wù)核銷。
4、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再實(shí)行包干辦法。會議費(fèi)用中不含食宿時,按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額2000元/次。
6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計入銷售計價當(dāng)中)。
四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 6
為有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理構(gòu)成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員務(wù)必事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中狀況匯報一欄填寫出差完成狀況并書面匯報出差工作狀況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請單”任務(wù)完成狀況欄中簽署考核意見。
4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或狀況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不一樣,本著節(jié)約的原則可住3—5星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶用餐可實(shí)報實(shí)銷,不再列支誤餐津貼。
(2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上人員:可住3—4星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶用餐可實(shí)報實(shí)銷,不再列支誤餐津貼。
(3)公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會180元以內(nèi),非省會120元以內(nèi)。伙食補(bǔ)助40元/天。
(4)一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會80元以內(nèi),非省會60元以內(nèi)。伙食補(bǔ)助40元/天。
(5)市內(nèi)交通費(fèi):公司職工出差途中市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。如乘車時間為夜間(晚九時至次日晨七時之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特殊狀況,事后應(yīng)寫書面匯報,經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。
2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等地,出差人員務(wù)必住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法回到辦事處就餐,可按每一天10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
(1)外出參加會議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干,采取分項(xiàng)計算的方法,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時,住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支,伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
(2)外出學(xué)習(xí)人員,住宿費(fèi)實(shí)行包干標(biāo)準(zhǔn),伙食補(bǔ)助每一天20元,外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。
三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。
2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。
(1)中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
(2)中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助15元。
(3)中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。
(4)中午12時后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。
3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報銷,如遇特殊狀況需寫書面匯報,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷。
4、乘坐交通工具的規(guī)定:
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長或總裁批準(zhǔn),方可報銷。
(2)旅途中貼合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜4小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報銷。
(3)去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時以上,另外予以30元伙食補(bǔ)貼。
(4)夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過六小時發(fā)給夜間乘車(船)補(bǔ)助費(fèi)30元。
(5)帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)(需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。
5、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷,并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一齊就餐,餐費(fèi)已報銷者均不再享受伙食補(bǔ)助。
6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車如二名司機(jī)按25元/百公里補(bǔ)助。貨車司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機(jī)按同車領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊狀況不能按時回到,應(yīng)說明狀況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每一天20元給予伙食補(bǔ)助。
7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準(zhǔn)報銷。
8、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、趟次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的.依據(jù),部門負(fù)責(zé)人審批時要加強(qiáng)對票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予報銷。
9、出差時借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作職責(zé)自負(fù),特殊狀況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的職責(zé)。
10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 7
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對教職工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:
一、差旅原則
1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。
2、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報銷。
3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)等出差必須報校長批準(zhǔn)。
4、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報銷,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報銷。
5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷。
二、差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。
2、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報銷,目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共
汽車票價據(jù)實(shí)報銷,市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價據(jù)實(shí)報銷,無的士費(fèi)用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據(jù)實(shí)報銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據(jù)為準(zhǔn)。
3、本校教職工多人同去同一目的`地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報銷,不按人頭重復(fù)計算。
4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個人自理。
5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。
6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級文件通知,并報校長審批后方可外出。學(xué)校只報銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報銷。
7、到襄陽市以外參加長期會議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
8、因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報銷任何費(fèi)用。
9、出差回校后一周內(nèi)報銷,每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。
10、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費(fèi),沒有經(jīng)過校長同意的,安全自己負(fù)責(zé)。
11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。
12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報銷個人任何交通費(fèi)。
三、住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
2、襄陽市內(nèi)確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
3、國培、省培、襄陽市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國家包吃包住包交通,學(xué)校只報銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對于培訓(xùn)時間超過一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開學(xué)報道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。
4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說課等活動,若是學(xué)校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨(dú)個人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購買相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報校長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。
四、報銷程序:
由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長審批簽字后到財務(wù)處報銷。
五.說明:
1、出差均無伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行。
2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。
3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。
4、此制度從XXXX年3月1日執(zhí)行。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 8
第一章總則
第一條為規(guī)范公司差旅費(fèi)報銷制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,本著節(jié)約的原則,制定公司差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司所有員工出差費(fèi)用報銷。
第二章標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容
第三條出差人員交通費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)
(一)乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn):
(二)工廠出差人員出差期間,每人每天外地交通費(fèi)控制在30元以內(nèi),憑票報銷。夜間(指當(dāng)天22:00—次日6:00)出發(fā)或返回徐州的.可報銷本市出租車費(fèi)往返各一次,不包含在交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。
(三)乘坐火車從晚8時至次日晨7時之間,乘車時間超過6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的可購硬席臥鋪票。
(四)出差人員乘坐飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制,確因出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)需要乘坐的,出差當(dāng)事人必須事前報告分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐單程飛機(jī)。
(五)下列出差人員只報銷兩天外地交通費(fèi):
1、參加各種會議、適應(yīng)性培訓(xùn)及由歸口部門批準(zhǔn)公費(fèi)學(xué)歷和專業(yè)證書學(xué)習(xí)的人員;
2、工傷住院、療養(yǎng)等人員。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 9
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能來回的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的全部人員。
二、報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、出差工資
按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)
住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。客戶單位提供住宿的,無住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):
乘坐火車,按硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)報銷。
出租車不能報銷,各種保險費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特別狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。
市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費(fèi)用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報銷。
乘飛機(jī)需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。
4、生活補(bǔ)助
客戶單位提供生活的,無生活補(bǔ)助。客戶單位不提供生活,按15元/天補(bǔ)助。
5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元天天補(bǔ)助,一般施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,一般隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、伴隨來賓出差的`人員,假如在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。伴同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,假如食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再享受食宿補(bǔ)助。
8、行政、選購、辦公人員出差:
按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費(fèi)。
9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、款待費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,出差按100元/天補(bǔ)助。
三、差旅費(fèi)報銷程序
1、全部報銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。
2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財務(wù)部不予辦理。
3、施工及售后完成后,必需征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清晰,全部借用工具交還完畢后方可離開,
4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報到記下,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場狀況照實(shí)上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面記下,并與客戶核實(shí)狀況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。
5、嚴(yán)禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立刻報到的員工,按曠工處理。
6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)記下、客戶簽收的驗(yàn)收單報銷差費(fèi)。
7、整體報賬程序:施工單位簽收→辦公室記下簽字銷差、倉庫驗(yàn)收入庫→財務(wù)室報賬
四、差旅費(fèi)票據(jù)要求
1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特別狀況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。
2、有來回車票以外的交通票據(jù)時,應(yīng)列出行程詳單,填寫,對每一張交通票據(jù)做出說明。
3、發(fā)生零星選購,需取得正式發(fā)票,如遇有特別狀況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供給單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。選購需要一人選購,一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用盡物品,出差完成時,由報銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉庫驗(yàn)收。
五、其他要求
1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi),確保電話無故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通狀況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。
2、報銷應(yīng)遵從實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)覺,取消報銷資歷,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。
3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場服務(wù)人員在工作時光內(nèi),必需著本公司工作服,工作鞋。
4、當(dāng)天來回的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受天天15元生活補(bǔ)助。
5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程支配,在工作完成的狀況下,應(yīng)該日來回,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)覺,取消其全部津貼。
6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理支配路線,不得繞行。違背規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行擔(dān)當(dāng),并扣減多行走天數(shù)已計列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
7、出差期間,若發(fā)生款待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨(dú)填報,要求寫明發(fā)生費(fèi)用緣由,被款待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費(fèi)本人擔(dān)當(dāng),請假期間無差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差來回路費(fèi)所有由該員工本人擔(dān)當(dāng)。
9、全部票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。
10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必需填寫,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。
11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特別需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時光不計入差旅費(fèi)計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。
12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿支配外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈。有違背者,賦予收受物5倍罰款。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 10
參照國家近期差旅費(fèi)報銷的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定如下制度及規(guī)定:
一、長途報銷標(biāo)準(zhǔn):
1、原則上出差的員工須先填寫出差申請表,注明出差地點(diǎn)、時間、出差人員、事由、日程按排及費(fèi)用預(yù)算。申請表先由部門負(fù)責(zé)人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的,應(yīng)電話告之行政辦,行政辦進(jìn)行登記,員工出差回公司后再補(bǔ)填。
2、出差過程中涉及宴請的應(yīng)事先填寫宴請申請單,出差過程中需要臨時宴請的須電話請示公司領(lǐng)導(dǎo),否則公司將不予報銷。交納會務(wù)費(fèi)及乘坐高鐵、軟臥、飛機(jī)須事先特別報告,末經(jīng)事先審批不予報銷。
3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機(jī)短信的形式將當(dāng)日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費(fèi)報銷的依據(jù)。
4、員工出差期間的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
a、部門經(jīng)理以上級別的'員工出差縣市級以下地區(qū),住宿費(fèi)按100元/夜報銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元;地市級以上地區(qū),按90元/夜報銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。
b、普通員工出差到縣市級以下地區(qū),按90元/夜報銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼20元;地市級以上地區(qū),按80元/夜報銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼20元。
出差回公司三天之內(nèi),出差人員應(yīng)對出差事務(wù)完成情況作出詳細(xì)的說明和分析,寫出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關(guān)費(fèi)的原始有效票據(jù)(相關(guān)的車船、住宿費(fèi)及其他手續(xù)費(fèi)等),報銷出差費(fèi)用。超出時間不予以報銷。
二、短途報銷標(biāo)準(zhǔn):
市內(nèi)不分職級,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:公交車費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,一般市內(nèi)不報誤餐費(fèi),特殊情況市內(nèi)的士費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后再報銷。
三、電話費(fèi)用
公司原則上不報銷手機(jī)費(fèi)用,因公出差的可報銷當(dāng)月電話費(fèi)用,實(shí)報實(shí)銷,須出具發(fā)票。
本規(guī)定自20XX年2月1日起試行。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 11
為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。
1、差旅所乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),公司所有人員出差在600
公里(含)以內(nèi)的,按照動車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機(jī),做情況說明請總裁(委托人)特批后,可以報銷。
(b) 自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn)
為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。
自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn):150公里內(nèi)每車每次補(bǔ)助 150元, 150- 300公里內(nèi)每車補(bǔ)助往返油費(fèi)過路費(fèi) 500元, 300—600 補(bǔ)助 700 元, 每次不限時間。 600公里以上 至1000元封頂。
2、差旅住宿、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
員工同性雙人出差按住標(biāo)準(zhǔn)間進(jìn)行報銷,報銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)單人出差每人住宿費(fèi),一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元,二線城市260元(省會級城市),三線城市200元(普通城市)。出差補(bǔ)貼每人每天60元補(bǔ)貼,一律按發(fā)票(收據(jù))報銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補(bǔ)助。公司除交通工具、 住宿費(fèi)、補(bǔ)貼,不再報銷其他費(fèi)用。
3、出差日期的`計算
員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時)算頭不算尾,但一天(24小時)超過8小時,可增加一天補(bǔ)助;自駕車按公里計算,補(bǔ)助按4-1(b)執(zhí)行。
4、員工出差前,到財務(wù)處辦理出差借款手續(xù),回來后,差旅費(fèi)由出差人本人將票據(jù)分類匯總,包括出差申請,各類票據(jù),按差旅費(fèi)報銷制度規(guī)定,在結(jié)束出差一周內(nèi)到財務(wù)報銷費(fèi)用,過期不予報銷。 4-6.員工報銷必須填寫差旅費(fèi)報銷單,由出差人填寫簽字,(多人出差要寫明人數(shù)),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補(bǔ)貼按住宿日期發(fā)放。報銷單由經(jīng)理簽字,人力、財務(wù)部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實(shí)后辦理。
備注:以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時間、地點(diǎn)、內(nèi)容)。公司舉辦的會議和活動由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。
5、本制度自發(fā)布日執(zhí)行。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 12
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費(fèi)報銷單”,報銷單由部門主管審批后交財務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:x元,下同):
(1)總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷
(2)中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。
(3)其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。
(4)具體規(guī)定:出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票據(jù)報銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費(fèi)。
2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車費(fèi)):
(1)總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷
(2)中層管理人員:80元/天
(3)其他人員:60元/天
(4)具體規(guī)定:中午12時前離開本地按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本地按半天補(bǔ)助;中午12時前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午12時后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。
3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應(yīng)硬臥差價給予補(bǔ)助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。
(2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;陪同重要客人外出的`;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報銷。
(3)出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。
三、其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù)。
3、外出學(xué)習(xí)、參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 13
為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體狀況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
一、公出人員交通費(fèi)
1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。
2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。
3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。貼合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補(bǔ)貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計入座位票價之內(nèi)。
二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi),按實(shí)際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。
宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):
1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每一天扣減交通費(fèi)20元。
2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。
3、公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每一天40元。
4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報銷。
5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報實(shí)銷。
6、旅途期間,在非工作地不許滯留。
7、財務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的`行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。
三、報銷票據(jù):
公出人員報銷票據(jù)務(wù)必貼合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。
四、報銷時間:
公出人員回來后一周之內(nèi),到財務(wù)部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 14
一、總則
1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報銷制度》。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時,應(yīng)請示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費(fèi)用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。
2、出差審批權(quán)限:
(a)分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
(b)部門負(fù)責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
(c)其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管經(jīng)理審批。
三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)差旅費(fèi)報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的.差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。
(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、乘坐交通工具:員工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車、汽車、動車,需乘坐飛機(jī)時,應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。
2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應(yīng)乘臥鋪。
3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓弧⒋蜍囐M(fèi)用據(jù)實(shí)報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說明,核實(shí)后予以報銷。
(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時,以實(shí)際出發(fā)或往返時間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準(zhǔn)。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報銷,住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準(zhǔn)。
3、出差補(bǔ)貼:餐費(fèi)及住宿費(fèi)160元/天,乘坐交通工具憑票報銷;自己開車憑公里數(shù)0.9元/公里。
四、報銷程序
1、報銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費(fèi)報銷單》的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。
2、報銷人持《差旅報銷單》和粘貼、計算完整的報銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。
3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 15
為保證出差人員的工作和生活需要,加強(qiáng)費(fèi)用管理,控制支出,避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、所有工程人員因公出差超過一晝夜的,相關(guān)事項(xiàng)均依本規(guī)定執(zhí)行。
二、員工因公出差,均應(yīng)事先填寫出差申請表,按要求填寫出差目的、時間、費(fèi)用預(yù)算等情況,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方可出差(否則差旅費(fèi)不予報銷),遇特殊情況亦須事先口頭報告,且返回后應(yīng)及時補(bǔ)辦手續(xù)。
三、出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)。超過一個月不辦理報銷手續(xù),又沒有合理理由的,財務(wù)部有權(quán)按照財務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、關(guān)于住宿的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)出差外埠時一律應(yīng)住在公司辦事處或其他指定住所,但長期出差在外的,應(yīng)在報項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后按1000元/月/人標(biāo)準(zhǔn)租住工作地附近民居。租住民居的費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷,超支自負(fù)。
2)不具備上述條件的,經(jīng)批準(zhǔn)后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費(fèi)用按如下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報實(shí)銷,超支自負(fù)。
3)住宿費(fèi)憑正式發(fā)票報銷,并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點(diǎn)、起止日期,并出具費(fèi)用明細(xì)。
六、關(guān)于伙食的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)出差期間伙食費(fèi)按40元/人/天標(biāo)準(zhǔn)包干。
2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補(bǔ)助。
七、關(guān)于交通工具的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)長途和跨區(qū)域中短途出差應(yīng)乘坐火車硬坐、輪船二等艙、長途公共汽車,費(fèi)用實(shí)報
實(shí)銷。因公務(wù)緊急須乘坐飛機(jī)的,必須事先請示主管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)乘坐交通工具的,其超標(biāo)部分的差價自行承擔(dān)。
2)晚19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車超過6小時的,可乘坐火車硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車人硬座票價的50%補(bǔ)貼給本人。
3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷。
4)項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理因公可乘坐出租車輛,費(fèi)用按如下限額實(shí)報實(shí)銷:項(xiàng)目總監(jiān)30元/人/天;項(xiàng)目經(jīng)理20元/人/天;
5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的,費(fèi)用自負(fù)。特殊情況須事先申請,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,費(fèi)用可實(shí)報實(shí)銷。
6)出差期間因攜帶公司貴重設(shè)備或物品須包租汽車的,必須事先提出申請,否則不予報銷:一次或一天租車費(fèi)在200元(含)以內(nèi)的,須經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)書面簽批方可。超過200元的,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可。
八、關(guān)于通訊費(fèi)用的管理規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)鑒于直放站項(xiàng)目部的.工作性質(zhì),員工無論是否出差,均按月以如下標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報手機(jī)費(fèi);超支部分由部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門預(yù)算處理,但公司承擔(dān)一般不超過50%。
九、其他說明及注意事項(xiàng):
1)本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化員工出差北京的,按特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行);除此之外的地區(qū)均為一般地區(qū)。
2)員工自出差當(dāng)天起享受出差待遇,以機(jī)票、火車票顯示時間為參考依據(jù):
12:00(含)之前出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
12:00之后出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn))。
3)返回原出發(fā)地之日以機(jī)票、火車票顯示時間為參考依據(jù),按如下標(biāo)準(zhǔn)享受餐補(bǔ)和交通補(bǔ)貼:
12:00(含)之前返回的當(dāng)天差補(bǔ)=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
12:00之后返回的當(dāng)天差補(bǔ)=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
4)因會議出差的,經(jīng)請示主管副總同意后可由會務(wù)組統(tǒng)一安排食宿,但同時出差期間伙食和交通補(bǔ)貼取消,不得另外報銷住宿費(fèi)。
5)出差到關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)等,由對方單位出資安排食宿的,住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼取消。但可以按標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費(fèi)。
6)乘坐公司車輛出差的,出差期間出租車票不予報銷,其他費(fèi)用按規(guī)定執(zhí)行。
7)本規(guī)定自公布之日起生效。
8)自本規(guī)定生效之日起,公司原相關(guān)制度中與本規(guī)定內(nèi)容沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費(fèi)用按原相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9)本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 16
1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開支的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
2、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時間,減少出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,報校長批準(zhǔn),否則,不報銷差旅費(fèi)。
3、出差人員的差旅費(fèi),按“交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報銷,住宿費(fèi)限額憑據(jù)報銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)包干使用”的辦法報銷。
4、住宿費(fèi)報銷辦法
①住宿費(fèi)限額控制標(biāo)準(zhǔn):直轄市、省會城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)校長批準(zhǔn),然后據(jù)實(shí)報銷。
②出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報銷。
③出差人員由接待單位免費(fèi)提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費(fèi)。
④學(xué)校委派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)以學(xué)習(xí)、培訓(xùn)舉辦單位出示的發(fā)票為準(zhǔn)報銷,但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費(fèi)提供住宿的,按第4條③款執(zhí)行。
5、交通費(fèi)報銷辦法
①出差人員乘坐火車、汽車、輪船、飛機(jī)或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報銷。出差人員未經(jīng)校長批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車。
②出差期間市內(nèi)交通費(fèi)按直轄市、省會城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。
③到外地參加會議和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員在會期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報市內(nèi)交通費(fèi)。
④自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的出差人員不報市內(nèi)交通費(fèi)。
⑤乘坐火車的按實(shí)際乘坐火車硬臥座位票價(隨票加收的`其他費(fèi)用不計入座位票價之內(nèi))的10%計發(fā)個人補(bǔ)助費(fèi)。乘坐硬座按票價(隨票加收的其他費(fèi)用不計入座位票價之內(nèi))的30%計發(fā)個人補(bǔ)助費(fèi)。
⑥經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,如遇航班打折,一律按打折后票價據(jù)實(shí)報銷。
6、出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助辦法
①縣城外出差伙食補(bǔ)助(不分途中和住勤)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本省地州市及以下每天每人20元,省會每天每人30元,省外每天每人40元。
②經(jīng)學(xué)校研究,校長同意參加各種短期學(xué)習(xí)的培訓(xùn)人員,不分區(qū)域,學(xué)習(xí)期間每人每天補(bǔ)助生活費(fèi)8元。
③小專業(yè)學(xué)生外出培訓(xùn)和學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)的帶隊(duì)駐點(diǎn)教師,往返培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)點(diǎn)的旅差費(fèi)按學(xué)校旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報銷,駐點(diǎn)期間的各種補(bǔ)助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決。
7、出差人員通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法
①本市內(nèi)出差不補(bǔ)通訊費(fèi),本市外省內(nèi)出差每天補(bǔ)助15元,省外每天補(bǔ)助25元。
②參加各種短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員,除補(bǔ)助往返學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點(diǎn)兩天的通訊費(fèi)外,學(xué)習(xí)期間不補(bǔ)通訊費(fèi)。
8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)用由個人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊補(bǔ)助費(fèi)。
9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費(fèi)用均由個人自理。
10、外出處理公務(wù)確需開支公關(guān)費(fèi)用的,必須事前報校長批準(zhǔn),然后憑據(jù)在相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中報銷。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 17
第一條制定目的
為有效的控制費(fèi)用支出,進(jìn)一步完善財務(wù)管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。
第二條基本原則
公司及各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當(dāng)。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。
第三條差旅費(fèi)管理內(nèi)容
1、差旅費(fèi)的批準(zhǔn)和借款
(1)出差人員須填寫《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務(wù)、事由、時間、路線及出差任務(wù)等;需預(yù)借出差款的,持運(yùn)營總監(jiān)簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財務(wù)出納審核后辦理借款。
(2)差旅費(fèi)的借支要及時清賬,堅(jiān)持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內(nèi)到財務(wù)報賬,但除特殊情況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費(fèi)報銷單上注明原因;無任何理由逾期不報的,財務(wù)部門有權(quán)從借款人工資中扣回。
(3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫上述申請表和借款單。
(4)因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過電話
方式知曉給相關(guān)負(fù)責(zé)人,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
2、差旅費(fèi)的報銷
(1)報銷單的處理:差旅費(fèi)報銷時需填制《差旅費(fèi)報銷單》(附件3),按報銷流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后財務(wù)出納才能辦理,并根據(jù)《出差計劃申請表》確定的出差事項(xiàng)據(jù)實(shí)報銷;無合理原因而超時、超額的差旅費(fèi)開支由個人承擔(dān)。
(2)火車票、飛機(jī)票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的',財務(wù)部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。
(3)工作人員出差期間,除有公司特別批準(zhǔn)外,不得以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行游覽;未經(jīng)同意的游覽開支,財務(wù)部不予報銷。
(4)出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額、憑據(jù)報銷的辦法,伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法;伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按出差的自然(日歷)天數(shù)計算。
3、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(1)為節(jié)約開支,出差人員應(yīng)選擇汽車、火車為主要交通工具,但機(jī)票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車,乘坐火車動車組的,只限于乘坐二等座。
(2)連續(xù)乘火車時間超過8小時的可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計發(fā)臥鋪補(bǔ)助費(fèi),乘坐動車組不予補(bǔ)助費(fèi)。
(3)乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,因任務(wù)重、時間緊且路途遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)時,須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自乘坐飛機(jī)者一律按相應(yīng)路段火車硬臥車票報銷,超額部分由個人承擔(dān)。
(4)市內(nèi)交通費(fèi)按限額、憑票報銷,超支部分自理;出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑票報銷。
(5)凡公司配備車輛公出或參加會議的,不計發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 18
一、總則
為了規(guī)范公司員工的差旅費(fèi)報銷行為,確保公司財務(wù)的合規(guī)性和有效性,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)報銷。
二、差旅費(fèi)報銷原則
1. 真實(shí)合法原則:差旅費(fèi)報銷必須真實(shí)、合法,嚴(yán)禁虛報、謊報、重復(fù)報銷。
2. 合理節(jié)約原則:員工在出差過程中應(yīng)合理節(jié)約開支,盡量選擇經(jīng)濟(jì)、高效的交通方式和住宿標(biāo)準(zhǔn)。
3. 事先審批原則:員工出差前需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批,明確出差目的、地點(diǎn)、時間等,并在出差后及時提交報銷申請。
三、差旅費(fèi)報銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通費(fèi):包括飛機(jī)、火車、輪船、汽車等交通費(fèi)用。報銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司與員工簽訂的勞動合同及相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。
2. 住宿費(fèi):員工在出差地住宿產(chǎn)生的'費(fèi)用。報銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)部分需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3. 餐飲費(fèi):員工在出差期間的餐飲費(fèi)用。報銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4. 其他費(fèi)用:如通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等,需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行報銷,但需符合公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
四、差旅費(fèi)報銷流程
1. 員工在出差前需向所在部門提交出差申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
2. 員工在出差結(jié)束后,需及時整理相關(guān)票據(jù)和憑證,按照公司規(guī)定的報銷格式填寫差旅費(fèi)報銷單。
3. 報銷單需經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,提交至財務(wù)部門進(jìn)行審批。
4. 財務(wù)部門對報銷單進(jìn)行審核,核實(shí)票據(jù)真實(shí)性和報銷金額是否符合公司規(guī)定。如有異議,需及時與員工溝通并調(diào)整。
5. 審核通過后,財務(wù)部門將報銷款項(xiàng)打入員工個人賬戶或支付現(xiàn)金。
五、違規(guī)處理
1. 對于虛報、謊報、重復(fù)報銷等違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并追回違規(guī)報銷款項(xiàng)。
2. 對于惡意占用公司資源、損害公司利益的員工,公司將依法追究其法律責(zé)任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
2. 本制度的修改和廢止,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過后方可執(zhí)行。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 19
一、總則
為規(guī)范公司差旅費(fèi)報銷管理,提高資金使用效率,減少不合理支出,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因工作需要出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報銷。
三、差旅費(fèi)報銷原則
1. 實(shí)事求是原則:員工應(yīng)如實(shí)申報差旅費(fèi)用,不得虛報、瞞報或偽造票據(jù)。
2. 合理節(jié)約原則:員工應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)、合理的交通方式和住宿標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約公司成本。
3. 審批報備原則:員工出差前需向上級領(lǐng)導(dǎo)申請并報備,出差結(jié)束后需按本制度規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
四、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通費(fèi):
a. 員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具,如火車、長途汽車等;特殊情況需乘坐飛機(jī)、高鐵等,需事先向上級領(lǐng)導(dǎo)申請并獲批。
b. 交通費(fèi)報銷需提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票上需注明出發(fā)地、目的地、日期等信息。
2. 住宿費(fèi):
a. 員工出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出部分需自行承擔(dān)。
b. 住宿費(fèi)報銷需提供酒店發(fā)票或住宿證明,發(fā)票或證明上需注明住宿日期、地點(diǎn)、價格等信息。
3. 餐費(fèi):
a. 員工出差期間餐費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出部分需自行承擔(dān)。
b. 餐費(fèi)報銷需提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù),發(fā)票或收據(jù)上需注明用餐日期、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。
4. 其他費(fèi)用:
a. 員工出差期間產(chǎn)生的.其他合理費(fèi)用,如電話費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等,可憑正規(guī)發(fā)票或收據(jù)報銷。
b. 其他費(fèi)用報銷需注明具體用途和產(chǎn)生原因。
五、差旅費(fèi)報銷流程
1. 員工出差前需向上級領(lǐng)導(dǎo)申請并報備出差計劃,包括出差目的、時間、地點(diǎn)、預(yù)算等。
2. 出差結(jié)束后,員工需及時整理相關(guān)票據(jù)和資料,按照本制度規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)和要求填寫差旅費(fèi)報銷單。
3. 報銷單需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,提交至財務(wù)部門審核。
4. 財務(wù)部門對報銷單進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后進(jìn)行付款操作。
六、違規(guī)處理
1. 如發(fā)現(xiàn)員工在差旅費(fèi)報銷過程中存在違規(guī)行為,如虛報、瞞報、偽造票據(jù)等,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并追回違規(guī)報銷的費(fèi)用。
2. 情節(jié)嚴(yán)重的`,公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,以最新發(fā)布版本為準(zhǔn)。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 20
一、總則
為了規(guī)范公司員工的差旅費(fèi)報銷行為,提高財務(wù)管理效率,確保差旅費(fèi)用的合理使用和節(jié)約,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報銷。
三、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通費(fèi):根據(jù)實(shí)際出差地點(diǎn)和行程選擇最經(jīng)濟(jì)合理的交通工具。員工應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具,如火車、長途汽車等。如需乘坐飛機(jī),需提前向領(lǐng)導(dǎo)申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可購買。
2. 住宿費(fèi):出差地點(diǎn)為公司所在地以外的,員工應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)型酒店或公司指定的合作酒店住宿。住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的'標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出部分需自行承擔(dān)。
3. 餐飲費(fèi):員工在出差期間的餐飲費(fèi)用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。建議選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的餐廳,避免浪費(fèi)。
4. 其他費(fèi)用:如通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等,根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行報銷,需提供相關(guān)票據(jù)作為憑證。
四、報銷流程
1. 員工在出差前需向領(lǐng)導(dǎo)提交出差申請,包括出差地點(diǎn)、時間、目的及預(yù)計費(fèi)用等。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可出差。
2. 員工出差歸來后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)整理好差旅費(fèi)用票據(jù),并填寫差旅費(fèi)報銷單。報銷單應(yīng)詳細(xì)列明各項(xiàng)費(fèi)用及金額,并附上相關(guān)票據(jù)。
3. 報銷單需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,提交至財務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。財務(wù)部門對報銷單及票據(jù)進(jìn)行核對,確保費(fèi)用真實(shí)、合理。
4. 財務(wù)部門復(fù)核無誤后,將報銷款項(xiàng)打入員工個人賬戶。如有異議,財務(wù)部門將及時與員工溝通解決。
五、注意事項(xiàng)
1. 員工在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,不得擅自改變行程或增加費(fèi)用。如有特殊情況需調(diào)整行程或增加費(fèi)用,應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報并獲得批準(zhǔn)。
2. 員工應(yīng)妥善保管好差旅費(fèi)用票據(jù),避免丟失或損壞。如有遺失,需提供相關(guān)證明材料并經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門審核同意后方可進(jìn)行報銷。
3. 對于違反本制度規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,并追究相關(guān)責(zé)任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改或補(bǔ)充,由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 21
一、總則
為了規(guī)范公司員工差旅費(fèi)報銷流程,加強(qiáng)費(fèi)用管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)報銷。
三、差旅費(fèi)報銷原則
1. 差旅費(fèi)報銷應(yīng)遵循“實(shí)事求是、合理節(jié)約”的原則。
2. 員工出差前應(yīng)提前申請,并經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批。
3. 員工出差期間應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù),確保報銷憑證真實(shí)、完整。
四、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通費(fèi):
a. 員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通方式。
b. 交通費(fèi)報銷需提供正規(guī)發(fā)票,如火車票、飛機(jī)票等。
c. 私家車出差需提前申請,并按公司規(guī)定的里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。
2. 住宿費(fèi):
a. 員工出差期間住宿費(fèi)用應(yīng)遵循公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)。
b. 住宿費(fèi)報銷需提供酒店正規(guī)發(fā)票,并注明住宿人員、時間等信息。
c. 員工可選擇公司合作的酒店進(jìn)行住宿,享受優(yōu)惠價格。
3. 餐飲費(fèi):
a. 員工出差期間餐飲費(fèi)用應(yīng)遵循公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)。
b. 餐飲費(fèi)報銷需提供正規(guī)發(fā)票,如餐廳發(fā)票等。
c. 特殊情況下,員工可選擇自行購買食品,但需確保購買合理、節(jié)約。
4. 其他費(fèi)用:
a. 員工出差期間產(chǎn)生的通訊費(fèi)、打印費(fèi)等,需提供正規(guī)發(fā)票,并注明具體用途。
b. 其他費(fèi)用報銷應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定,確保合理、合規(guī)。
五、差旅費(fèi)報銷流程
1. 員工出差歸來后,應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù),并填寫差旅費(fèi)報銷單。
2. 報銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,簽字確認(rèn)。
3. 審批通過后,員工將報銷單及相關(guān)票據(jù)交至財務(wù)部門進(jìn)行審核。
4. 財務(wù)部門審核無誤后,按照公司規(guī)定的.時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行報銷款項(xiàng)的發(fā)放。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 22
一、總則
為了規(guī)范公司的差旅費(fèi)報銷流程,提高管理效率,確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。
二、報銷原則
1. 差旅費(fèi)報銷應(yīng)遵循“實(shí)報實(shí)銷、合理合規(guī)”的原則,嚴(yán)禁虛報、冒領(lǐng)、挪用等行為。
2. 員工出差前需提前申請出差,并經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
3. 差旅費(fèi)報銷必須提供真實(shí)、完整的票據(jù)和憑證,票據(jù)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、合法。
三、報銷范圍
1. 交通費(fèi):包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、長途汽車票等公共交通費(fèi)用,以及租車、打車等合理交通費(fèi)用。
2. 住宿費(fèi):包括酒店、賓館等住宿費(fèi)用,應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)型酒店或公司合作酒店。
3. 餐飲費(fèi):包括出差期間的餐飲費(fèi)用,應(yīng)合理控制餐標(biāo),避免浪費(fèi)。
4. 其他費(fèi)用:包括通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等與出差直接相關(guān)的費(fèi)用。
四、報銷流程
1. 員工出差結(jié)束后,應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù)和憑證,并填寫差旅費(fèi)報銷單。
2. 報銷單需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批,并附上相關(guān)票據(jù)和憑證。
3. 審批通過的報銷單交由財務(wù)部門審核,財務(wù)部門對票據(jù)的.真實(shí)性和合規(guī)性進(jìn)行核查。
4. 審核通過的`報銷款項(xiàng)將在規(guī)定時間內(nèi)打入員工個人賬戶。
五、注意事項(xiàng)
1. 員工應(yīng)妥善保管好票據(jù)和憑證,避免遺失或損壞。
2. 員工在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律和規(guī)定,不得擅自改變行程或產(chǎn)生與出差無關(guān)的費(fèi)用。
3. 如遇特殊情況需產(chǎn)生額外費(fèi)用,員工應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并經(jīng)過審批。
六、違規(guī)處理
1. 對于違反本制度規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。
2. 對于涉嫌違法犯罪的行為,公司將依法追究法律責(zé)任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 如有其他未盡事宜,可參照公司相關(guān)規(guī)定或咨詢財務(wù)部門。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 23
一、總則
為規(guī)范公司員工差旅費(fèi)報銷行為,確保公司財務(wù)的規(guī)范性和透明性,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報銷。
二、差旅費(fèi)報銷原則
1. 實(shí)事求是原則:員工應(yīng)如實(shí)申報差旅費(fèi)用,不得虛報、瞞報或偽造相關(guān)票據(jù)。
2. 合理節(jié)約原則:員工在出差過程中應(yīng)合理安排行程,節(jié)約開支,盡量降低差旅費(fèi)用。
3. 審批先行原則:員工出差前需按公司規(guī)定提交出差申請,經(jīng)審批同意后方可出差,并憑審批文件辦理差旅費(fèi)報銷手續(xù)。
三、差旅費(fèi)報銷范圍
1. 交通費(fèi):包括飛機(jī)票、火車票、汽車票、輪船票等因公出差所產(chǎn)生的'交通費(fèi)用。
2. 住宿費(fèi):因公出差所產(chǎn)生的住宿費(fèi)用,包括酒店、賓館等住宿場所的費(fèi)用。
3. 餐飲費(fèi):因公出差所產(chǎn)生的餐飲費(fèi)用,包括在出差地的用餐費(fèi)用。
4. 公雜費(fèi):因公出差所產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用,如通訊費(fèi)、打印費(fèi)、郵寄費(fèi)等。
四、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通費(fèi):根據(jù)出差地點(diǎn)、時間、交通方式等因素,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2. 住宿費(fèi):根據(jù)出差地點(diǎn)、住宿條件等因素,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3. 餐飲費(fèi):根據(jù)出差地點(diǎn)、出差天數(shù)等因素,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4. 公雜費(fèi):根據(jù)實(shí)際情況,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
五、差旅費(fèi)報銷流程
1. 員工在出差結(jié)束后,應(yīng)整理好相關(guān)票據(jù)和憑證,填寫差旅費(fèi)報銷單。
2. 報銷單需經(jīng)直接上級審批,審批通過后提交財務(wù)部門審核。
3. 財務(wù)部門對報銷單及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核,確保費(fèi)用真實(shí)、合理、合規(guī)。
4. 審核通過后,財務(wù)部門將報銷款項(xiàng)支付至員工個人賬戶。
六、違規(guī)處理
1. 對于虛報、瞞報或偽造相關(guān)票據(jù)的員工,一經(jīng)查實(shí),公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。
2. 對于未經(jīng)審批擅自出差或超出審批范圍出差的員工,公司將不予報銷相關(guān)費(fèi)用,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 24
一、總則
為了規(guī)范公司員工差旅費(fèi)報銷行為,提高公司財務(wù)管理水平,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)報銷。
三、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通費(fèi):根據(jù)實(shí)際發(fā)生的火車票、飛機(jī)票、汽車票等費(fèi)用報銷,優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通方式。
2. 住宿費(fèi):按照出差地點(diǎn)、出差天數(shù)和住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷,優(yōu)先選擇公司合作酒店或經(jīng)濟(jì)型酒店。
3. 餐飲費(fèi):按照出差天數(shù)和當(dāng)?shù)夭惋嬒M(fèi)水平給予一定標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)貼,鼓勵員工自行解決餐飲問題。
4. 其他費(fèi)用:如通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等,需提供相關(guān)發(fā)票或憑證,按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報銷。
四、差旅費(fèi)報銷流程
1. 員工出差前,需向所在部門負(fù)責(zé)人提交出差申請,明確出差目的、地點(diǎn)、時間等。
2. 出差結(jié)束后,員工需在規(guī)定時間內(nèi)整理好差旅費(fèi)報銷所需材料,包括發(fā)票、憑證等,并填寫差旅費(fèi)報銷單。
3. 員工將差旅費(fèi)報銷單及相關(guān)材料提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人對報銷材料的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行把關(guān)。
4. 部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將報銷單及相關(guān)材料提交給財務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。
5. 財務(wù)部門復(fù)核無誤后,按照公司審批流程進(jìn)行報批,最終由公司負(fù)責(zé)人審批。
6. 審批通過后,財務(wù)部門將差旅費(fèi)報銷款項(xiàng)打入員工個人銀行賬戶。
五、審批權(quán)限及責(zé)任
1. 部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對員工差旅費(fèi)報銷申請進(jìn)行初步審核,確保報銷材料的真實(shí)性、合規(guī)性。
2. 財務(wù)部門:負(fù)責(zé)對員工差旅費(fèi)報銷申請進(jìn)行復(fù)核,確保報銷金額、標(biāo)準(zhǔn)的`準(zhǔn)確性,并按照公司審批流程進(jìn)行報批。
3. 公司負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)最終審批員工差旅費(fèi)報銷申請,對審批結(jié)果負(fù)責(zé)。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。
2. 員工在差旅費(fèi)報銷過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,如有違規(guī)行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
3. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。
公司差旅費(fèi)報銷管理制度 25
一、總則
為了規(guī)范公司員工的差旅費(fèi)報銷行為,提高財務(wù)管理效率,確保公司資源的合理使用,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)報銷。
三、差旅費(fèi)報銷原則
1. 實(shí)事求是原則:員工應(yīng)如實(shí)申報差旅費(fèi)用,不得虛報、瞞報或夸大費(fèi)用。
2. 合理節(jié)約原則:員工在出差過程中應(yīng)合理控制費(fèi)用,優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)、合理的交通方式和住宿條件。
3. 審批報銷原則:差旅費(fèi)用需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。
四、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通費(fèi):按照實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用報銷,優(yōu)先選擇公共交通工具。如因特殊情況需乘坐飛機(jī)、高鐵等交通工具,需提前報請領(lǐng)導(dǎo)審批。
2. 住宿費(fèi):按照公司規(guī)定的'住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分需自行承擔(dān)。如需住宿高檔酒店或特殊地區(qū),需提前報請領(lǐng)導(dǎo)審批。
3. 餐飲費(fèi):按照公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)報銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分需自行承擔(dān)。
4. 其他費(fèi)用:如通訊費(fèi)、打印費(fèi)等,需提供相關(guān)發(fā)票并說明用途,經(jīng)審批后方可報銷。
五、差旅費(fèi)報銷流程
1. 員工出差前需填寫出差申請單,明確出差時間、地點(diǎn)、目的及預(yù)算,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差。
2. 出差結(jié)束后,員工需整理好相關(guān)票據(jù)和報銷材料,填寫差旅費(fèi)報銷單。
3. 報銷單需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部門審核無誤后方可辦理報銷手續(xù)。
4. 財務(wù)部門將報銷款項(xiàng)打入員工個人賬戶,員工需核對無誤后簽收。
六、違規(guī)處理
1. 對于虛報、瞞報或夸大差旅費(fèi)用的員工,一經(jīng)查實(shí),公司將追回不當(dāng)?shù)美⒁暻楣?jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
2. 對于未按照本制度規(guī)定進(jìn)行差旅費(fèi)報銷的員工,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理報銷手續(xù),并責(zé)令其整改。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。
【公司差旅費(fèi)報銷管理制度】相關(guān)文章:
公司差旅費(fèi)報銷03-02
公司差旅費(fèi)報銷管理制度04-15
(通用)公司差旅費(fèi)報銷管理制度12-17
公司差旅費(fèi)報銷制度01-13
公司差旅費(fèi)報銷制度02-16
差旅費(fèi)報銷的管理制度02-19