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數據管理制度優秀

時間:2023-04-26 12:40:13 制度 我要投稿
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數據管理制度優秀

  在現在社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的數據管理制度優秀,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

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數據管理制度優秀1

  一、為了提高我省工商行政管理機關電子政務應用水平,加強數據管理,明確數據傳輸、數據檢查、數據庫管理、數據安全工作的職責,制定本制度。

  二、本制度所稱數據傳輸是指我省各級工商行政管理機關對批量信息數據或規定信息數據的發送、接收過程;數據檢查是指對要發送數據和已接收數據的正確性、完整性、邏輯性檢查;數據庫管理是指對本工商行政管理機關和所屬下級工商行政管理機關數據庫的管理;數據安全是指對于數據傳輸和數據庫的信息安全管理。

  三、各級工商行政管理機關信息中心(含信息化歸口管理部門,以下簡稱信息中心)負責牽頭實施數據管理,工商行政管理機關各工作部門應加強數據錄入、數據更新工作,不斷提高數據應用工作水平,配合做好相關數據管理和質量保證工作。

四、數據傳輸

  (一)信息中心應落實各級工商行政管理機關網絡維護人員,明確管理職責,每日對網絡運行情景進行檢查,如實記錄網絡運行日志,發現網絡運行故障及時予以排除,確保工商行政管理網絡通暢運行。網絡運行日志應包括運行日期、各個端口運行狀況、服務器工作狀況、通信設備工作狀況、故障處理排除情景、職責人員簽名等資料。

  (二)網絡維護人員對要發送信息、數據應進行最終檢查,對有缺、錯、漏項的應要求錄入部門進行補正,對違反網絡安全有關規定或存在安全隱患的應拒絕發送。信息數據發送完成后,應及時通知接收方查收。

  (三)接收方網絡維護人員應及時對接收數據進行檢查,發現數據益出、數據斷點、接收失敗應及時排除問題并通知發送方重新發送,確保數據庫的完整。

  (四)不經過網絡維護人員處理的。直報信息、數據,由發送部門和接收部門按照上述要求進行處理,網絡維護人員應給予技術幫忙。

  (五)在啟動應急預案時,網絡維護人員應按照應急預案要求,確保網絡暢通并及時發送、接收信息數據。

  五、數據檢查

  (一)各級信息中心應按照《貴州省工商行政管理機關數據質量檢查制度》規定的辦法,定期或不定期組織數據質量檢查,經過堅持不懈的開展這項工作,促進工商行政管理機關數據質量的不斷提高。

  (二)數據檢查項目,應根據上級金信工程建設要求和本地開展電子政務建設的實際,針對存在的問題具體擬訂。

  (三)對于在數據檢查中發現的數據質量問題,應在三個工作日內及時通報相關單位進行補正和重傳,相關單位接到通報后,應在七個工作日內完成補正和重傳工作,確因工作量大等原因,不能在七個工作日內完成的,應及時報告上級信息中心,并組織力量在最短時光內完成補正和上傳工作。

  (四)對于在檢查中發現的擅自改變數據指標體系,擅自違反或擴大數據指標邏輯內涵進行處理的數據,應比照前款規定及時予以糾正和補傳。

  (五)各有關部門對于數據質量檢查和補正上傳工作應當積極配合,不得設置人為障礙或無故拖延。

  六、數據庫管理

  (一)各級工商行政管理機關信息中心應指定專人負責對數據庫的管理,數據庫管理人員應明確管理職責,定時對數據庫進行檢查,檢查情景應記入運行日志。

  (二)數據庫管理人員應視工作量情景,以不影響工作為原則,每1~5天進行一次數據備份。不得因數據備份不及時、不完整造成工作損失。

  (三)數據庫管理人員發現數據庫不安全隱患或xx威脅時,應采取措施加以預防或制止,必要時能夠切斷用戶接入并向有關領導報告,安全隱患或xx威脅消除后,應及時將切斷用戶接入。

  (四)計算機使用人員應自覺理解數據庫管理人員的監督,不得在非涉密計算機上錄入、傳輸、查詢、保存涉密信息數據,不得在非涉密計算機上安裝、運行涉密程序、軟件,不得使用非涉密計算機聯接、訪問涉密信息網絡。未經許可,不得擅自下載、安裝、使用與工作無關的程序、軟件。

  (五)數據庫批量錄入、查詢必須做好書面記錄,如實記載錄入查詢的時光、數量、錄入查詢人姓名等有關情景。

  (六)數據庫中的`過期、冗余數據每半年進行一次清理,清理中發現需要刪除的數據,應書面報省局信息中心,經核對批準后方能進行。未經正式批準,不得擅自刪除數據。

  (七)數據庫上傳和接收數據,按照本規定第四條辦理。

  七、各級信息中心應采取切實有效的措施,保證工商行政管理數據標準的貫徹執行。在應用中發現數據指標體系有不滿足、不適應工作需要的問題,應及時書面報省局信息中心,由省局信息中心統一做出修改。不得擅自增加、減少或改變數據結構。

  八、數據管理職責

  (一)因違反上述規定導致工商行政管理機關行政許可出現過錯的,按照國家有關規定和《貴州省工商行政管理機關行政許可過錯職責追究暫行辦法》追究有關人員的職責;因違反上述規定導致工商行政管理機關行政執法出現過錯的,按照國家有關規定和《貴州省工商行政管理機關執法過錯職責追究辦法》追究有關人員的職責。

  (二)因違反上述第四條第(二)款、第六條第(三)款、第(四)款規定,造成泄密的,依據國家安全保密和計算機安全管理有關規定追究有關人員的職責。構成犯罪的,移送司法機關追究刑事職責。

  (三)除以上情形以外,如違反上述規定,視情景每次扣減該單位績效分1~5分,個人職責的追究辦法,由被扣分單位研究決定。

  九、本規定適用于我省各級工商行政管理機關的各類信息數據管理。

  十、本規定自公布之日起執行。

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  第一章 總則

  1、目的

  為規范公司數據備份及管理工作,合理存儲歷史數據及保證數據的安全性,防止因硬件故障、意外斷電、xx等因素造成數據的丟失,保障公司正常的數據和技術資料的儲備,物制訂本管理制度。

  2、適用范圍

  公司各部門有電腦使用權限的員工

  第二章 備份制度和要求

  2.1 根據公司情景備份的數據分為一般數據和重要數據兩種: 一般數據主要指:個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監控數據等;重要數據主要包括:財務數據、服務器數據等;

  2.2 各部門各崗位人員把電腦內的不可外泄的數據進行加密,設置10位以上的密碼,密碼3個月要進行更換;

  2.3 除臨時的文件外,其他文件要用文件夾的形式分類存放,即先建立好文件夾,然后把相應的'文件放到不一樣的文件夾中;

  2.4 網絡管理員將在服務器上為每個有電腦的員工建立文件夾,并分配用戶名和密碼(每人都有自己的用戶名和密碼),員工在電腦上經過網絡,輸入用戶名和密碼即可看到屬于自己的文件夾,打開此文件夾后把電腦內整理出的文件夾全部拷貝到此文件中,拷貝的周期是每周至少一次;

  2.5 各部門負責人應嚴格執行公司規定,如發現不及時上傳資料、故意隱瞞資料等,將進行嚴肅處理;

  2.6 網絡管理員會抽查員工備份數據的日期,如發現一周以上未上傳數據將進行警告,一個月未上傳數據的將進行問責; 網絡管理員把員工上傳的數據進行備份,備份到另外介質,如硬盤、移動硬盤、光盤等;

  2.7 系統工程師負責ERP、OA數據的每日備份,備份數據的副本會保存到安全介質中;

  附則:

  本制度的解釋權歸信息部。如有未盡事宜,報請公司總經理后執行。

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