網絡機房管理制度10篇
現如今，很多場合都離不了制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的網絡機房管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
網絡機房管理制度 1
一、機房工作人員管理制度
1.嚴格注意防火、防盜，機房內嚴禁吸煙和使用明火，不得存放各種易燃、易爆、放射性及強磁場物品。機房工作人員外出及下班時要鎖好門窗。
2.機房工作人員應時刻注意機房空調運行狀態，保持機房及設備恒溫、濕度狀態，出現故障要及時通知有關人員配合解決。
3.為保證計算機信息系統正常運行，機房的服務器須每天24小時開機(包括雙休日)，未經批準不得擅自關閉服務器。因機房設備檢測、維修或其他原因關閉服務器，應事先征得相關負責人批準。
4.機房工作人員要定期維護機房設備，保持正常運行。發現異常情況應及時處理并好記錄，如不能解決須報告相關負責人研究處理方案。
5.機房內計算機系統軟硬件的配置及更改，須由系統管理員進行。為防止計算機感染病毒，使用外來的軟盤、光盤、u盤、移動硬盤等移動存儲介質前，要先查毒后使用。
6.機房內的設備、資料、物品只限在機房內用，外借時需經批準并登記，用后及時收回。
7.保持機房清潔衛生，每兩周集中打掃1次清潔衛生。嚴禁在機房堆放雜物，禁止將食品或與工作無關的物品帶入機房。
8.其他部門人員可進入機房，但未經批準一律不準上機操作。外單位人員進入機房，須經信息化研究中心負責人批準，機房人員陪同并登記，做好記錄。
二、技術服務人員管理制度
技術服務人員主要指:機房設備原廠服務商、系統集成商、第三方服務人員，為機房工作人員提供技術服務支持。
1.技術服務人員進入機房前應事先與機房工作人員溝通交流，判斷故障出現的原因，擬定故障排除計劃，估計故障影響范圍。
2.技術服務人員進入機房前，應填寫《機房出入登記表》，由機房工作人員全程陪同，進行相關維護、維修操作，并做好所有操作記錄。
3.技術服務人員不得復制服務器、交換路由、安全設備等相關配置，不得將相關配置告訴第三方，不得將相關信息外泄。
4.技術服務人員在新安裝設備時，應告訴機房管理人員設備使用、維護的注意事項。
三、技術開發人員管理制度
1.開發人員進入機房前，應填寫《機房出入登記表》。由機房工作人員全程陪同，進行相關維護、維修操作，并做好所有操作記錄。
2.未經負責人批準，開發人員不得在中心機房設備上編寫、修改、更換各類軟件系統及更改設備參數配置。
3.開發人員在配置好新系統后，應以書面形式告訴機房管理人員需要備份的數據和備份周期。
4.開發人員從服務器上傳和下載數據，原則上使用ftp軟件，除特殊需求，并在負責人批準后，方能使用u盤或移動硬盤等便攜式設備在服務器上傳輸數據。
5.開發人員安裝新應用系統時，禁止盲目的把程序拿到服務器上測試，應在自己的測試機上測試程序，并確保應用軟件的安全性。不得私自在服務器上搭建安裝測試環境。
6.開發人員在服務器上操作時，遇異常情況，應及時通知機房管理人員，切勿在服務器上進行測試操作。
7.開發人員在服務器上的'主要操作內容為:
(1)上傳和下載數據。
(2)對自己開發的系統進行升級和維護。
(3)對新開發的應用系統進行安裝和配置。
8.開發人員不得進行以下操作:
(1)修改服務器系統配置，特別是涉及安全方面，如端口的開放，注冊表的修改等。
(2)在服務器上調試程序代碼。
(3)未經許可重啟服務器和系統服務。
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一、在學校規定的上課時間前5分鐘到崗，做好準備工作，按教學進度和計劃實施教學。
二、阻止學生上網聊天、玩游戲、不按教學計劃的內容上機。
三、禁止學生在機房使用自帶軟件，一旦發現，予以沒收。
四、注意機房的清潔衛生，做到桌面、計算機無灰塵，地面無塵土、積水、紙屑、煙頭。
五、注意機房的.安全，無人時要斷電、關窗、鎖門，注意防盜、防火。
六、設備出現軟硬故障時要及時修理，并填寫維修記錄，解決不了的要及時報告。
七、每月定期對計算機進行檢查、殺毒，保證機器處于良好的工作狀態。
八、努力學習、刻苦鉆研，不斷提高業務水平和管理水平
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1、 熟悉機房內各設備的性能、使用方法和基本的維護方法。
2、 及時測試設備性能，發現并排除故障，尤其是一些易出問題的器件。
3、 機房內各種設備統一集中管理，并歸類造冊，能及時地提供教學使用。
4、 及時備份重要的軟件系統或數據二份，定期做好衛生工作，外出時做好內務安排工作。
5、 機房內各項物品原則上不外借，遇特殊情況，報教導一處和總務處批準，并做外借登記后方可外借。
6、 教學人員因教學或競賽等情況確需使用磁盤的`，在同意并確定磁盤無病毒及其它問題后方可帶入使用。
7、 每天上機完畢，應及時加好鎖，做好機房的安全防衛工作，遇到偶然事件，及時與校保衛處聯系解決。
8、 管理人員根據教學管理工作的需要提出的建設性建議，學校應能大力幫助解決。
9、 該制度的執行情況由學校定期檢查，并專人負責、負責到人。
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一、學校網絡中心由專（兼）職網絡管理人員負責管理和維護。
二、機房內不準會客，非工作人員未經允許，不得進入室內。
三、保持室內整潔，機房內嚴禁吸煙、吃零食，工作人員進入室內必須鞋底清潔。
四、嚴格值班制度，機房值班人員要堅守工作崗位，密切監視校園網絡的運行情況，做好維護。
五、機房要注意防塵、防潮、防雷、防火、防盜、防靜電，室內溫度應保持在15—35C之間，相對濕度不高于80%，努力做好機器的.日常維護和定期保養工作。
六、做好網絡防毒、防黃、防黑等安全防范工作，做好每天的數據備份；發現問題應及時解決，解決不了的及時報告。
七、機房設備（含軟件）一律不得外借，特殊情況需經領導批準，并辦理有關借用手續。
八、工作完畢，檢查設備運行情況，整理好設備設施，切斷不需連續運行設備的電源，關好門窗，確保機房安全。
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一、機房日常管理
1、管理目標是保證中心機房設備與信息的安全，保障機房具有良好的運行環境和工作環境。
2、機房日常管理指定專人負責。
3、機房鑰匙要嚴格保管，不得隨意轉借，一旦丟失要及時報告并積極尋找，并采取有效措施予以補救。
4、無關人員未經批準不得進入機房，更不得動用機房設備、物品和資料，若因工作需要，相關人員需要進入機房操作必須經過批準方可在管理人員的指導或協同下進行。
5、機房應保持清潔、衛生，溫度、濕度適可，機房內嚴禁吸煙，嚴禁攜帶無關物品尤其是易燃、易爆物品及其它危險品進入機房。
6、消防物品要放在制定位置，任何人不得隨意挪動、機房工作人員要掌握防火技能，定期檢查消防設施是否正常。出現異常情況應立即采取切斷電源、報警、使用滅火設備等正確方式予以處理。
7、硬件設備要注意維護和保養，做到設備卡相符、設備使用狀態記錄完整。
8、建立機房登記制度，對本地局域網、廣域網的運行情況建立檔案。未發生故障或故障隱患時，網管人員不可對中繼、光纖、網線及各種設備進行任何調試，對所發生的故障、處理過程和結果等要做好詳細記錄。
9、網管人員應做好網絡安全工作，嚴格保密服務器的各種帳號，監控網絡上的數據流，從中檢測出攻擊的行為并給予相應的'處理。
10、網管人員要對數據流實施嚴格的安全與保密管理，防止系統數據的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。網管人員應在數據庫的系統認證、系統授權、系統完整性、補丁和修正程序方面實施修改。
二、設備管理
1、網管人員對各種網絡設備的使用須按操作程序或使用說明書進行。
2、經常對硬件設備進行檢查、測試和修理，確保其運行完好。
3、所有貴重設備均由專人保管，專人使用，不得外借或由非專業人員單獨操作。
4、中心機房的所有設備未經許可一律不得挪用和外借，特殊情況經批準后辦理借用手續，借用期間如有損壞由借用單位或使用人員負責賠償。
5、硬件設備發生損壞、丟失等事故，應及時上報，填寫報告單并按有關規定處理。
6、中心機房及其附屬設備的管理（登記）與維修由網管人員負責。設備管理人員每半年要核準一次設備登記情況。
7、中心機房主機（系統服務器）、網絡服務器及其外圍設備由網管人員每周進行一次例行檢查和維護，尤其是設備供電、運行狀態是否正常等要時常檢查和維護。
三、系統軟件、應用軟件管理
1、軟件要定期進行系統維護與備份，備份至少保持一式兩套，并存放在溫度濕度適宜的磁介質庫存中。
2、應用軟件、應用數據應根據運行頻率進行定期或不定期的備份工作，備份軟件和數據應存放在磁介質庫存中。
3、應用軟件的源程序除了在磁介質上備份以外，網管員應自己進行備份，以防應用程序發生意外，難以恢復。
4、為了便于對系統軟件進行應用和管理，機房中須備有與系統軟件有關的使用手冊和各種指南等資料，以便維護人員查閱。其資料未經許可，任何人不得拿出機房。
四、計算機病毒防范管理
1、網管人員應有較強的病毒防范意識，定期進行病毒檢測（特別是服務器），發現病毒應立即處理。
2、采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。
3、未經領導許可，網管人員不得在服務器上安裝新軟件，若確實需要安裝，安裝前應進行病毒例行檢測。
4、經遠程通信傳送的程序或數據，必須經過檢測確認無病毒后方可使用。
五、數據保密及數據備份
1、根據數據的保密規定和用途，確定使用人員和存取權限、存取方式和審批手續。
2、禁止泄露、外借和轉移專業數據信息。
3、未經批準不得隨意更改業務數據。
4、網管人員制作數據的備份要異地存放，確保系統一旦發生故障時能夠快速恢復，備份數據不得隨意更改。
5、業務數據必須定期、完整、真實、準確地轉儲到不可更改的介質上，并要求集中和異地保存，保存期限至少2年。
6、備份的數據由網管人員負責保管，備份的數據應在指定的數據保管室或指定的場所保管。
7、備份數據資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設備。
六、安全檢查管理
1、中心機房安全是關系到行業安全的一件大事，是保證各個業務系統正常工作的前提條件，因此必須堅持定期安全檢查。
2、中心機房自檢每年進行一次，且須認真做好檢查記錄。
3、對檢查中發現的問題將進行限期整改。縣司法局網絡中心機房管理制度
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一、本制度的制訂是為了能長久、有效、充分發揮和利用學校現有計算機資源，保證教學工作的順利進行。
二、統一參加培訓的在職教職工、上計算機課的學生、選修課學生、參加競賽的學生應在指定時間上機。
三、上機制度：
1、上機人員應在指定時間憑上機卡上機，上機時應按規定操作。
2、進入機房不得攜帶與上機無關的物品以及磁盤。
3、進入機房，不得任意隨地拋棄廢物，不得吸煙或吃零食。
4、上機前，應預先閱讀上機手冊、預習上機時相關的操作和理論知識，明確該次上機的.操作目的和要求。
5、上機時，注意上機紀律，不得大聲喧嘩；不得任意變換指定的座位；操作應服從指導。
6、上機時，注意愛護計算機以及機房內的其它物品，不得隨意移動各種物件。
7、上機過程中，如有物品損壞，應及時與機房管理員或教師聯系處理。
8、下機時，應主動、認真、如實地填寫上機登記卡，如有疑問應主動提出解決。
9、上機完畢，應主動把各項物品放回原處，不得任意攜帶機房內的物品。
10、若有違反上述情況的，具體按《計算機機房違則處理制度》執行。
四、管理制度：
1、熟悉機房內各設備的性能、使用方法和基本的維護方法。
2、及時測試設備性能，發現并排除故障，尤其是一些易出問題的器件。
3、機房內各種設備統一集中管理，并歸類造冊，能及時地提供教學使用。
4、及時備份重要的軟件系統或數據二份，定期做好衛生工作，外出時做好內務安排工作。
5、機房內各項物品原則上不外借。
6、教學人員因教學或競賽等情況確需使用磁盤的，在同意并確定磁盤無病毒及其它問題后方可帶入使用。
7、每天上機完畢，應及時加好鎖，做好機房防火、防水、防盜等安全防衛工作，必要時請與校保衛處聯系解決。
8、管理人員根據教學管理工作的需要提出的建設性建議，應大力支持并幫助解決。
9、該制度的執行情況由學校定期檢查，并由專人負責。
五、衛生制度
1、機房內衛生堅持經常小掃和定期大掃的制度。
2、由各上機班級和學生輪流打掃衛生。
六、該制度的解釋權在計算機中心。
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1、必須遵守國家法律，打擊防止盜版、黃色、暴力等軟件流行。堅決杜絕一切與教學無關的信息在校園內傳播。
2、信息中心負責管理，全面為教學、科研、學術交流、網上資源，管理服務。
3、信息中心負責維護和管理的校園網絡主、輔節點設備。
4、定期對網絡設施及服務器進行防毒檢查，及時杜絕病毒在校園網內傳播。
5、非管理人員嚴禁進入中心機房內，嚴禁打開服務器、修改內容，嚴禁非法安裝任何種類的軟件。
6、校內信息由教導處交中心管理員統一發布，管理員在必要時可進行分級管理發布。
7、定時定期開放網上資源，并對開放的資源進行嚴格的過濾。
8、對于非法擅自修改IP地址，造成網絡運行出錯的行為，一經發現，嚴肅處理。
9、信息中心必須確保各大服務器的正常運轉、日常維護、內容更新，在發生突發情況造成服務器癱瘓不能正常運轉時，應及時上報校領導，并通知全校，迅速采取補救措施，及時恢復。
10、若主頁被惡意更改，應立即停止主頁服務并恢復正確內容，同時檢查分析被更改的.原因，在被更改的原因找到并排除之前，不得重新開放主頁服務。
11、對于重要服務器及重要材料、文檔應定期備份（硬盤備份、光盤備份）。
12、中心機房應定期打掃，保持清潔的衛生環境。
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一、課前常規
1、上課預備鈴響前排隊，做到快速、整齊、安靜。
2、上下樓梯靠右走，腳步輕輕慢慢走，不沖、不擠、不推，安全記心頭。
3、進入機房，按學號入座，保持安靜，等待上課。
二、課中常規
1、保持室內清潔，不能帶零食進入機房。
2、未經老師批準不能私自帶光盤、軟盤進入機房。
3、不準大聲喧嘩、隨意下位走動，向同學請教或者是熱情幫助同學都要壓低嗓門。
4、老師講課時要細心看、留心聽，個別同學偶爾遇到廣播教學接收不正常時，先看旁邊可以正常接收廣播的屏幕，學會所要掌握的知識。
5、未經老師批準不得玩游戲。
6、愛護公物，文明用機，不能私自從因特網上下載游戲、復制信息，也不能自作主張增刪文件、更改設置操作等，所有操作必須按正確的步驟、方法進行。
7、遇到困難大膽向身邊的同學或老師請教。
8、有能力的同學要主動、熱情地幫助有困難的同學。
9、發生緊急情況、特殊情況要立即報告老師。
三、課后常規
1、下課前一分鐘按照正確的步驟關閉程序，返回桌面狀態交給下一個班用，下午、下午上最后一節課的`班要按照正確的步驟關閉計算機。
2、排隊前把自己的位置收拾好，不能留下任何垃圾。凳子、鍵盤、鼠標按規定位置擺放整齊。
3、離開電腦室要快速、整齊、安靜地在老師指定的地點排隊，有秩序地離開機房。
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一、網絡機房管理制度
1、管理員值班制度
（1）管理員應當具有認真負責的工作態度和科學、細致周到的工作作風。按時上、下班，堅守崗位，確保網絡運行正常。
（2）模范遵守《江蘇經貿職業技術學院網絡管理制度》和網絡中心各項規章制度。檢查校園網用戶對各項規章執行情況，一旦發現用戶違章使用網絡，立即上報中心負責人。
（3）值班時，要做好檢查，并作如下記錄：
①內外環境情況，天氣狀況，室內溫度和濕度。
②供電系統是否正常，是否中斷過。
③網絡和服務器系統運行情況，是否發生故障，如何排除和解決的。
④何人使用過何種設備，以及設備使用前后工作狀況。
⑤進入機房的其他人數量和活動情況。
⑥對于用戶的求助和投訴、事件內容、性質和處理結果。
（4）認真監視校園網主頁和發布的信息是否正常，如發現病毒或受到黑客攻擊，應立即采取恢復和補救措施，并向主管部門匯報。
（5）未經允許和合法程序，不能擅自刪改我院主頁內容，不得擅自刪改或修改校園網中各種用戶名稱及密碼。
（6）認真執行院安全消防保衛制度和網絡中心安全消防制度。要有安全防范意識。值班人員不能擅離崗位；早進入、晚離開時要檢查設備情況；離開時察看燈、門、窗、鎖是否關閉好。
2、安全消防管理制度
（1）根據學院在安全消防工作中貫徹“誰主管，誰負責”的原則，網絡中心機房安全消防工作具體由機房管理員全權負責。
（2）機房內應按規定配備滅火器，并定期更換。
（3）機房內嚴禁吸煙和使用電爐，不得隨意用水。在夏季空調開放期間，應經常檢查空調冷凝水管和窗戶，以防止水流入機房。
（4）機房內不得堆放易燃物品，如紙箱和廢紙等。
（5）機房內的電源和插座為機房設備專用，非機房設備不得使用機房電源。
（6）機房內嚴禁存放任何食品，要經常檢查有無老鼠，一旦發現，應立即采取措施。
（7）機房內一旦發生火情，應立即采取措施滅火，同時報警。
（8）沒有特殊情況并得到批準，機房內不準外人隨意出入。
（9）各門鑰匙由指定的專人保管，不能隨意轉借，丟失要聲明，出入請隨手關門
（10）安全消防關系網絡機房人員的安全，必須嚴格遵守。對違反制度造成后果的要嚴加追查，予以處理。對于嚴格管理避免重大事故的，予以表揚和物資鼓勵。
3、環境衛生管理制度
（1）機房內部衛生應每天進行清理，每周徹底清理一次。
（2）機房外室每周二、五各清理一次，網絡中心辦公室每周徹底做一次衛生。
（3）機房應配備專用工作服和拖鞋，并經常清洗。
（4）非網絡中心人員，謝絕進入機房。
（5）無論是機房人員還是其他經允許進入機房的人員，必須更換專用拖鞋或使用鞋套。
（6）每周對服務器等設備進行內部清洗一次，每月徹底除塵一次。
（7）每周檢查一次門、窗的密封性，發現問題及時解決。
（8）每年對環境衛生工作進行一次年終檢查評估，找出問題，制定解決措施。
4、設備定期維護制度
季度維護
（1）徹底清掃機房內部和周圍環境衛生。
（2）為機房內所有設備除塵。
（3）檢查清洗空調系統。
（4）排除設備在使用中出現的故障和缺陷。
（5）檢查、測試機房電源工作情況，并做好維護記錄。
（6）UPS系統的充放電操作。
（7）其他檢查。
換季維護
（1）完成季度維護的內容。
（2）檢查空調，保證無故障，檢查排泄水管道。
（3）檢查各種電纜和導線的固定、走向及通電后溫升情況是否符合要求。
（4）檢查各種安全設備、防火設備及報警設備。
（5）夏季來臨之前，檢查機房防水、防雷電措施情況。
（6）其他檢查。
針對重大任務的設備維護
（1）完成季度維護內容。
（2）根據任務要求，重點檢查相關設備的工作情況。
（3）需臨時增設一些設備，事先安裝并調試。
（4）其他有關設備維護。
定期大中修維護
（1）連續使用兩年左右時間，根據實際使用情況對機房設備和機房進行中修。
（2）連續使用五年左右時間，對機房及其設備進行大修。
5、保密制度
（1）機房所有工作人員應遵守《江蘇經貿職業技術學院校園網絡管理制度》中所制定的保密規定，勇于同違反規定的現象作斗爭，堵塞各種不安全漏洞。
（2）機房負責人應承擔機房安全和保密工作，檢查保密措施的落實執行情況。
（3）上機資料及打印的各種報表必須在離開時帶走，廢棄的涉密資料及報表應統一銷毀，不得亂丟亂放。
（4）處理涉密數據的`計算機及軟件程序要采取保密措施。
（5）涉密信息只能在加密通道傳輸，不加密不得上機。
（6）無線電通信系統必須按規定范圍專用，不得隨意進行其他工作，嚴禁用無線電通信系統交談有關涉密內容。
（7）涉密計算機必須有嚴格的身份認證措施，嚴禁未授權者使用涉密計算機設備。
6、上機人員守則
（1）必須登記進入和退出機房的時間。
（2）進入機房前要換上機房專用拖鞋或使用鞋套。
（3）嚴格禁止攜帶與工作無關的物品進入機房，特別是危險、易燃和易爆物品。
（4）只能使用自己的賬戶執行系統授權的操作，不得將賬戶借給他人使用或為他人工作，更不應有損壞他人或系統安全的行為。
（5）不準在機房內吃食品、吸煙或做其他與工作無關的事宜。
（6）不能亂動與自己無關的設備，不得將機房內的公物攜帶出去。
（7）在機房內工作時，如果發生意外事故，應及時報告并采取應急措施。
（8）保持機房內良好的衛生和工作秩序，不隨意亂丟紙屑或其他物品。
（9）應服從管理，熟悉在機房內工作應遵守的各種調度和要求。
（10）如需裝入其他軟件，需經批準，由系統管理員負責安裝。
（11）必須遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》。
（12）應盡量節約網絡資源，不得利用網絡做與工作無關的事情。
（13）除系統管理員或授權參加系統管理的人員外，任何用戶不得以任何方式獲取（或企圖獲取）超級用戶權限。
（14）發現系統受到黑客攻擊時，應立即向系統管理員匯報。
（15）不得隨意改動機器的IP地址。
二、固定資產管理制度
1、校園網及網絡中心所屬范圍內包括所有設備及辦公物品歸屬網絡中心管理。
2、嚴格執行院設備管理部門有關設備管理的各項規章制度，對本中心管理的設備進行編號、登記、建立完善、準確的臺帳。
3、購進設備時，網絡中心有關負責人必須與供貨人或調入人共同啟封，核對設備規格、型號、數目及軟件和文字資料，并進行質量檢驗。核對無誤，驗收合格后，方可簽字并辦理有關手續。
4、實行設備領用人責任制，誰領用，誰使用，誰保管。
5、對網絡中心所屬重要設備，要建立檔案系統，保證技術資料完整。
6、非網絡中心工作人員，不得擅自啟動、關閉、動用、遷移各種網絡設備。
7、從網絡中心調出設備，必須經中心負責人認可，經院有關部門及領導批準后，方可調出。
8、每學期末，對全院計算機網絡設備進行一次全面檢查和維護。
9、每年末，網絡中心對固定資產清查一次。
10、每年對機房設備保管和使用環境評估檢查一次，看是否達標，并及時采取積極措施。
11、對于超過有效使用期的設備、淘汰設備或毀壞設備，按院固定資產設備報廢規章制度辦理，并履行有關手續。
12、網絡中心設備使用和管理人員，應本著對國家財產負責的態度嚴格執行操作和管理程序。對操作不當或管理不善造成設備損失的，要追查責任，給予相應處罰，故意破壞的移交司法部門處理。對于工作認真負責，避免損失的，給予一定獎勵。
三、文檔資料管理制度
1、 由網絡中心管理的所有服務器，交換機，路由器的用戶名和密碼口令為絕密資料。由網絡管理員和網絡與信息中心負責人掌握，并登記在密碼本上。密碼本為絕密資料，必須妥善保存，不得泄露內容。
2、網絡系統集成的文檔包括：路由器、交換機和服務器參數，網絡拓撲圖、網絡布線圖、虛網劃分、IP地址分配等為網絡機密資料，由網絡管理員裝訂保存。不得向網絡與信息管理中心以外的人員透露文檔內容。網絡系統集成參數變更時，必須及時修改、變更文檔。永遠保持網絡系統集成的文檔與集成參數對應相同。
3、隨網絡的服務器、網絡通信設備攜帶的說明書、各種文字資料為網絡系統的重要資料，必須登記、編號、造冊。由網絡管理員保存。重要資料只限于在網絡中心內查詢。
4、 有關網絡建設與信息化建設的各種合同。上級部門的各種批文，網絡管理和配備的各種規則、條例等文字材料，必須留檔備案和登記，由資料員妥善保管。
5、 對網絡與信息管理中心購買的科技圖書、科技雜志，進行登記、編目造冊，禁止中心以外的人員借閱。本中心內部的人員借閱必須通過資料員進行借閱登記，并限期歸還。
6、丟失或損壞網絡與信息管理中心的文件，應照價賠償，并恢復資料原貌。因為丟失或損壞文檔資料而造成不良影響者，則視其情節輕重予以行政紀律處分。
四、軟件管理制度
1、 網絡中心的工作人員必須嚴格遵守我國的著作權法禁止用盜版軟件、非法軟件、淫穢軟件，并負有對網絡用戶的監督職責。一經發現上述違法行為，立即銷毀軟件、并追究行為人的法律責任。
2、嚴防使用網絡中心的軟件從事商業牟利活動。嚴防軟件病毒的傳播。一旦發現病毒，立即采取有效措施清除病毒。
3、凡我院購買的正版軟件，隨計算機設備所帶的軟件，由網絡中心開發的應用軟件，屬于重要軟件，應至少制作兩套備份。原軟件光盤（或磁盤）作為原始盤封存，第一套備份為后備盤存檔，第二套備份為日常使用的用戶盤。當用戶盤損壞時，使用后備盤重新備份用戶盤。只有后備盤損壞時，方可動用原始盤備份后備盤。
4、凡院外單位免費贈送的軟件、網絡與信息管理中心計算機外部設備驅動程序，為一般軟件，至少制作一套備份，原軟件光盤（或磁盤）為原始盤封存。備份磁盤為用戶磁盤。只有用戶盤損壞時，方可使用原始盤備份用戶盤。
5、凡在網絡文件服務器上登載的軟件必須是公開軟件，只需制作一套備份封存。當文件服務器中的軟件損壞時，使用備份盤重新上載。責成網絡與信息中心保管文件服務器登載的軟件，必須經軟件作者和網絡中心雙方協商，并簽定文字協議。該類軟件的保管方法和一般軟件相同。
6、網絡中心保留的重要軟件不得借閱本部門以外的用戶。特殊情況需要中心負責人同意和簽字。
7、用戶借用網絡中心允許外借的軟件時，必須履行借用程序，不得損壞借用的軟件。一旦用戶借用的軟件被損壞，由借用人照價賠償。
網絡機房管理制度 10
為保證學校網絡管理中心設備與信息的安全， 保障網絡管理中心有良好的運行和工作環境，作如下規定:
第一條 網絡管理中心工作人員要愛護機器設備， 確保財產不受損壞，網絡管理中心各種設備由各管理人員專管，主管人員對所管設備負全部責任，未經網絡管理中心主管人員同意，其他人不準自行使用，移動和調換設備。
第二條
管理人員要愛護設備，按技術規程操作，認真維護，保養設備，對網絡管理中心的網絡設備及其他輔助設備定期進行檢查，發現故障及時檢修，并要登記、報告，因違章作業所造成事故損失的，要按責任事故處理。
第三條 工作人員要保管好用戶名和操作口令密碼，嚴格遵守保密規定，因泄漏用戶名和操作口令密碼所造成事故損失的，按責任事故處理。
第四條
網絡管理中心是重點防火防盜單位，工作人員要掌握防火技能，應在每學期初檢查所配備的消防器材及防盜窗，如有問題及時與后勤，保衛部門聯系解決。工作人員必須嚴格遵守網絡管理中心的安全，防火制度，嚴禁將易燃，易爆物品帶入網絡管理中心，不準在網絡管理中心內吸煙，發現火警情況應立即報警，并切斷電源，啟用滅火設備撲救。
第五條 網絡管理中心內所有設備、儀器、儀表等物品要妥善保管，管理人員每學期核對一次，做到賬、物、卡相符。
第六條
網絡管理中心內的'一切公用物品(包括低值易耗品， 軟件及資料)未經許可一律不得私自挪用和外借，外單位需借出設備及物品，應有單位證明和經手人簽名的借條，經主管領導批準后， 網絡管理中心工作負責人才能開具放行條。
第七條 外來實習或因臨時性工作需要進入網絡管理中心， 必須經有關主管領導批準，并有本中心管理人員在場，非工作人員進入網絡管理中心，要事先征得同意，未經許可一律不準觸碰開關和設備。
第八條
工作人員要將校外來訪人員情況及時記錄并向主管領導報告，要有禮貌的接待來訪人員，但嚴禁在網絡管理中心內游藝或進行非業務活動，一般人員無故不得在網絡管理中心內長時間逗留。
第九條 值班人員要堅守崗位，早進入，晚離開時要檢查設備情況，上班時密切監視校園網網絡的工作情況，防止黑客襲擊，做好數據備份，不得無故脫離崗位，下班時，要對所有設備的電源進行細致的檢查，該關的要切斷電源，離開時察看燈、門、窗、鎖是否關閉好。
第十條 臺面整潔，保持網絡管理中心安靜，注意環境清潔衛生，保持辦公桌和工作臺面整潔。
本制度自下發之日起執行。
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