檔案制度模板

　　現如今，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的檔案制度模板，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案制度模板1

　　一、我系所有學生素拓檔案均由系團總支素拓部管理，只有素拓部學生干部以及各班素拓認證小組才可使用，其他無關人員不得隨意翻看及借閱。若確實有需要，需翻看或借閱，須經系領導同意。

　　二、各班素拓小組在借閱素拓檔案時必須經得素拓部負責人同意，并在相應的`記錄本上做好記錄后方可使用，否則一律不得使用。

　　三、如在翻看或借閱檔案的過程中出現損壞、遺失等問題，系素拓部將追究相關人員的過失，并從重處罰。

　　四、各班素拓認證小組在系素拓部的統一部署下，每隔一定時間歸一次檔，歸檔時間由素拓部決定。

　　五、各級各部門在進行素拓檔案填時，必須堅持公平、公正、公開的原則，仔細、認真完成本項工作，凡出現徇私舞弊及出現重大失誤者，一律嚴肅處理。

檔案制度模板2

　　檔案室是學校檔案存放的重要場所，因此必須采取必要的措施，以保證檔案資料的儲存和安全，為強化對檔案資料的科學管理，特制定以下制度：

　　1、檔案室鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶，門窗要及時關閉上鎖。

　　2、檔案室柜具要編制順序號，排列整齊，便于工作。

　　3、非本室工作人員不得擅自進入，因工作需要進入時，要由本室工作人員陪同。

　　4、注意檔案室內外的溫、濕度，定期分析、積累資料，要根據室內外的`溫、濕度情況，隨時通風，除濕降溫。

　　5、檔案室要有數量充足的消防器械，工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃品及其它物品。

　　6、室內要經常打掃，柜具要定期擦拭，隨時放置防蟲、防鼠藥品，保持室內外清潔衛生。

　　7、對檔案資料的借出歸還，要有嚴格的檢查登記制度。

檔案制度模板3

　　1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進展統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保存價值，經鑒定小組的鑒定同意前方可清銷。

　　2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。

　　3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收買站。

檔案制度模板4

　　一、設立健康檔案資料室，以個人為單位，一人一檔的原則為學生建立健康檔案。

　　二、健康檔案要集中檔案室保管，按行***村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規范有序，逐漸實行計算機化管理。

　　三、責任醫生要對健康檔案進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。

　　四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，體檢和健康隨訪服務等資料內容及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。

　　五、資料管理人員應及時登記已經獲取的.各種信息，并進行分析統計，及時反饋。

　　六、非衛生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。未經資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。

檔案制度模板5

　　1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。

　　2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的`資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關部門的統一要求。

　　3、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便入室內。

　　4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

　　5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷毀。

　　6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。

檔案制度模板6

　　1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。

　　2、以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，憑校長簽發原件加蓋公章。

　　3、工作證、結業證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統一辦理。

　　4、以學校名義簽訂的合同、協議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。

　　5、因公出差、聯系業務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。

　　6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。

　　7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續。

　　8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現即予嚴厲懲處。

檔案制度模板7

　　1、本公司檔案室保存的檔案，主要供本公司使用。

　　2、如其它部門或個人查閱時，須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意，并僅限于室內閱覽。

　　3、凡因特殊需要，經批準同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續利用，須辦理續借手續。

　　4、借出的檔案不得轉借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。

　　5、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。安全、***門查閱有關檔案，須經公司領導批轉。

　　6、凡復制、摘錄檔案，須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意，不得擅自公布檔案內容。

　　7、借閱檔案須辦理借閱登記手續，并確保檔案的`完整與安全。

　　8、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。

　　9、檔案的儲存必須規范、分門別類，標識明確，便于查詢。

檔案制度模板8

　　一、教導處對于上級主管部門下達的通知、通告等建立相應的來文檔案，進行保存。

　　二、做好教學常規資料的收集整理，如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計劃與記載。教導處會議應有詳細記錄，做到時間、人員、議題三落實。

　　三、期中及期末考試的相關資料（如試卷、學生成績、分析材料等）形成良好的管理機制。

　　四、認真管理學生的學籍及錄取、升學的原始材料。

　　五、按照學校文書檔案和教師業務考績檔案的`歸檔范圍和要求，收集、整理好學校、教師在活動中的各種書面材料（如公開課的教案、課件、評議等）。

　　六、教導處有專人對教學工作檔案進行管理，在傳遞、借閱、利用、統計有關材料時，必須做好有關登記手續。

檔案制度模板9

　　1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實地評價教師的師德表現，切實增強師德考核的針對性和實效性，全面實行教師師德檔案制度，促進教師職業道德建設的規范化、制度化和日常化。

　　2、充實考核內容。

　　學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法，建立了師德檔案，把教師一學年的`典型師德表現及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學年師德承諾、學生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內容全部納入師德檔案。

　　3、擴大監督范圍。

　　學校建立了師德承諾監督欄，將教師個人師德承諾向學生和社會公示。加強對師德師風的效能察，設計了師德師風調查問卷，抽調人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現，并把領導干部的師德表現作為效能監察的重點，發現問題及時通報，隨時記入師德檔案，并對負責人予以通報批評。

　　4、加強自我約束。

　　學校重點抓師德規范的內化，把《荊門市中小學教師職業道德行為規范》《東寶區教師職業道德行為十條禁令》等印發到各位教職工手中，不定期從網絡平臺下發師德教育材料，組織開展師德承諾簽名活動，與全體教師簽訂師德目標責任書，并將責任目標納入師德檔案。

　　5、教師師德檔案的建立，增強了教師遵守職業道德規范的自覺性，提高了教師的自律意識，促進了全校教師師德水平的提升。

檔案制度模板10

　　1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理現代化技術。

　　2、指導文書立卷人和專業技術人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質量。

　　3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作，熟悉所保管的'檔案情況。

　　4、保護檔案的安全，做好防護工作。

　　5、開展檔案業務指導工作，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。

　　6、做好檔案利用服務工作，編制多種檢索工具，迅速準確地調查檔案，匯編檔案資料。

　　7、遵守保密制度。未經批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案機密的安全。

　　8、根據檔案進館范圍的規定向上級檔案館（室）移交永久、長期保管的檔案。

檔案制度模板11

　　一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

　　二、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。

三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。

　　四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發現問題及時采取措施。

　　五、嚴格遵守檔案的`審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監督銷毀。

　　六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現問題及時報告、處理。

　　七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。

　　八、配備滅火設備。

　　九、對庫房內電線、電路經常進行維護。

檔案制度模板12

　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)詳細負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完好，及時辦理。

　　3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種方案與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責搜集交檔案室，由檔案資料員裝訂、歸檔。

　　4、學校教務檔案包括、老師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責搜集交檔案資料室，由檔案資料員裝訂、歸檔。

　　5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建立檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人搜集、交檔案資料室，由檔案資料員裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時搜集，一般每學期或每學年歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的'(搜集、、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原那么和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

檔案制度模板13

　　為了使教師業務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的`要求，特制定如下制度：

　　１、由教務科指定專人進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

　　２、各科室進行編號登記，每學期核對一次，發現問題應及時糾正，對增員缺檔的教師即時建檔。

　　３、教師業務檔案的封皮、目錄、規格、樣式力求統一。

　　４、查閱教師業務檔案應事先辦理審批手續，經業務校長同意，方可查閱。

　　５、根據查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

　　６、教師業務檔案一般不外借，在特殊情況下，經業務校長批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續，并按時歸還。

　　７、查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。

　　８、教師業務檔案管理工作，在學校***、校長的直接領導下進行，由業務校長負責并指定專人管理，同時，與人保科搞好協調工作。

檔案制度模板14

　　(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統一管理。

　　(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶單元內設施分類。

　　(3)用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　(4)文員根據返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的.“維修管理”項目。

　　(5)文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。

　　(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，并分類歸檔。

　　(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經理、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。

檔案制度模板15

　　1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。

　　2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員分開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。

　　3、檔案室內要經常進展通風，清掃，保持清潔枯燥，按時更換防蟲藥品。

　　4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。

　　5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。

檔案制度模板16

　　為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

　　4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的`完整與安全。

　　5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。

檔案制度模板17

　　1、應建立完整的綠化養護臺帳，并由專人負責。綠化資料記錄詳細，分類清楚，數據詳實。各類檔案按系統分類：園林植物、草坪、給排水、廣場道路、景觀小品等統一存放檔案盒并貼上標簽。編制檔案目錄，內容應與檔案盒外標簽一致。

　　2、月度養護計劃及養護作業應按時記錄、及時上報，并符合現狀和季節特點，針對性強，養護檔案做到完整、真實，不弄虛作假。

　　3、應建立綠化養護數據庫，并根據實際情況進行變動。

　　4、考勤登記表每月由工程師填寫，月底交項目部。

　　5、借閱檔案須經相關管理人員批準并記錄。

　　6、及時完成園林綠化局和綠化管理站下達任務，按質按時完成上級交辦的`突擊任務，并達到綠地養護要求。

　　7、養護負責人應按時參加由綠化管理站召集的月度工作例會、專項養護等會議，

檔案制度模板18

　　一、檔案管理人員要主動及時地收集各種檔案資料，對接收來的`各種檔案要及時進行登記，統計、分類、編號和整理、鑒定。

　　二、按不同檔案分專柜存放，做到勤檢查、勤調整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光。

　三、嚴格保密，維護檔案的完整和安全。

　　四、按規定及時承辦鑒定和銷毀已過保管期限和無保存價值的檔案。

　　五、檔案室鑰匙專人保管，門窗及時關鎖，閑人嚴禁入內。

　　六、保持檔案室的整潔衛生。

　　七、建立對檔案工作的監督，發現問題及時改進。

　　八、檔案人員調動時，必須進行檔案全面清點，做好交接工作。

　　九、建立電腦數據庫，實行微機管理。

　　十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。

檔案制度模板19

　　為規范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。

　　4、后勤處相關資料按時分類存檔。

　　5、團總支每期的.活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規范。

　　7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

檔案制度模板20

　　為進一步規范農產品生產過程，加強農業生態環境治理和保護，大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農作物病蟲害綠色防控，減少化肥、農藥使用量，建立農產品質量安全可追溯制度。

　　一、建立農產品質量安全生產記錄檔案，農產品質量安全生產記錄檔案至少保存兩年，以保證農產品質量安全追溯和生產過程問題的追查。

　　二、農產品質量安全生產記錄檔案包括三個方面:一是農業投入品采購記錄表;二是種植業農事生產記錄表;三是農產品銷售記錄表。

　　三、生產記錄由主要負責人填寫，并由相關人員對其記錄進行定期檢查。

　　通過健全生產記錄檔案管理制度，全面真實地掌握農產品生產過程投入品使用情況、質量控制標準、產品生產數量和銷售去向，既有效地提高了農產品的'質量標準，也加強了農產品生產者的自律約束。

檔案制度模板21

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

　　二、查閱重要的'或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

四、帶給利用檔案時，按學校有關規定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。

　　七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案資料。

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