物品管理制度集錦15篇
在當今社會生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的物品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
物品管理制度1
一、酒店工程部物品的領用，要按計劃、實用數和審批手續辦理，維修人員需領料時，要填寫領用單，寫明物品名稱、數量、用途、日期并簽名后交工程部經理審批。
二、將領用單經庫房人員認可后，方可領取所需的維修材料或工具。
三、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應勤領少儲，防止積壓和浪費。
五、物品及工具的`保養，應由領用人負責。專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負責保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。
六、有關工種所需的個人工具，必須填寫“工具登記卡”，若工具損壞需調換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫“工具遺失表”，由遺失者照價賠償。
七、有關工種需配專用設備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責任到人，并定期核對，做到賬物相符。
八、工具和設備要隨用隨借，并執行借用歸還手續，按時歸還，工程部物品不準借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續，經部門領導同意后方可借出，若有損壞或遺失，應視具體情況賠償。
物品管理制度2
為加強施工現場對易燃易爆物品的管理，保證施工人員生命安全及工程財產設施不受損失，特制訂本規定。
化學危險物品分為爆炸物品、自然物品、氧化劑、遇水燃燒物品等類，每類物品各有其不同的化學物理特征，有的會因受熱、磨擦、撞擊引起火災，有的不須接觸明火也會自行燃燒，為了減少事故或不出事故，規定如下。
一、爆炸物品必須放在專用倉庫中，爆炸物品倉庫禁止設在城鎮和居民聚居的地方，并應當和周圍建筑交通要道輸電線路等保持一定的安全距離。
二、爆炸物品倉庫必須建立定期檢查制度。倉庫管理員必須由政治可靠，工作認真負責，并熟悉爆炸物品知識的人擔任。
三、貯存物要符合消防要求，要有專用倉庫或專用儲存設施，進行存儲。
四、儲存物品要分類貯存，化學性能相互抵觸能引起燃燒或爆炸的物品及使用不同滅火劑的物品不準同庫貯存。
五、爆炸物品倉庫禁止使用油燈、蠟燭及其他明火照明，不準把火種易燃物品和鐵器帶入倉庫，嚴禁在倉庫內住宿開會，玩耍、并禁止無關人員進入倉庫。
六、爆炸物品倉庫必須建立嚴格管理制度。收存和發放爆炸物品必須建立嚴格的收發物品登記制度。
七、進入庫房物品要檢查驗收登記，凡包裝、標志不符合國家標準或破損、殘缺、滲漏、變形，或物品變質、分解的`，嚴禁出入庫。
八、使用爆炸物品的工地、臨時存放爆炸物品時不得超過規定限量，并要選擇安全可靠的地方單獨存放，指定專人看管嚴禁隨意放置在工棚和施工現場。
九、要加強貯存過程的管理，保管人員應對所保管物品經常檢查，發現問題要及時處理，消除隱患。
十、各單位使用氧氣瓶、乙炔罐等易燃物品必須單獨存放，使用時兩罐相距不得少于10米。
十一、氣瓶的安全裝置要齊全有效，并要設置兩道防震膠圈。
十二、運輸易燃易爆物品時，必須按國家有關危險貨物運輸管理的規定辦理；做到輕拿輕放，防止劇烈震動撞擊、傾倒和重壓，以免容器破損泄漏而發生危險；遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸的危險物品，在裝運時應采取隔熱、防潮措施。
十三、倉庫區、貯罐區嚴禁一切煙火并配足滅火器。
十四、控制領用數量，對領用物品數量、領用人、領用時間進行登記，使用剩余物品要及時收回保管。
物品管理制度3
為加強化學危險物品的安全監督管理，保證學校財產安全和工作人員的人身安全，保護環境，根據國務院《化學危險物品安全管理條例》的精神，結合我校的具體情況，特制定本制度。
一、化學危險物品的購買
一般化學危險物品的購買由使用課程教師和相關實驗室工作人員提出計劃，購買量以一學期（最多一學年）的實際使用量為準。購買計劃由總務主任審核簽字后，報安全責任人簽字，并將購買計劃分別存放實驗室。購買時通過正常渠道在指定的化學危險品商店購買。
二、化學危險物品的儲存與管理
1、化學危險物品購回后立即在購買人、任課教師、實驗室主任和實驗室化學危險物品管理員同時在場的情況下驗收并簽字，合格后交實驗室化學危險物品管理員進行儲存與管理。
2、化學危險物品的儲存與管理應遵循以下原則：
�。�1）化學危險物品管理員應具有化學危險品的安全管理知識，并按化學危險物品性質建立嚴格的分類檔案和領、使用記錄，做到“一品一案一記錄的三個一”管理制度。“一品”即每一種化學危險物品，“一案”即對該化學危險物品的購買人、購買時間、驗收人及其簽字、保管責任人、存放地點等做好詳細記載，“一記錄”即每一種化學危險物品均有一個領、使用的詳細記錄本，記錄內容包括領用人、領用量、用途、使用地點、領用時間等；
�。�2）化學危險物品應當分類、分項存放，相互之間保持安全距離；
�。�3）遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產生有毒氣體的化學危險品，不得在露天、潮濕、漏雨或低洼容易積水的地點存放；
�。�4）受陽光照射易燃燒、易爆炸或產生有毒氣體的.化學危險品和桶裝、罐裝等易燃液體、氣體應當在陰涼通風地點存放；
�。�5）化學性質防護和滅火方法相互抵觸的化學危險品，不得在同一倉庫或同一儲存室存放；
�。�6）化學危險物品中劇毒品嚴格落實兩人管理、兩人保管和兩把鎖為核心的安全管理制度和各項安全措施；
（7）落實保管責任制，責任到人；劇毒品管理人員需報保衛處備案，其管理人員調動，須經部門主管批準，做好交接工作，并備案。
三、化學危險物品領、使用
1、由相關責任人負責制定化學危險物品安全使用操作規程。
2、領用時按當次實驗所需實際量領用，并做好準確無誤的領用記錄。
3、使用化學危險物品時先由任課教師或相關實驗室工作人員向使用人講解安全使用注意事項，并督促嚴格按照操作規程執行；
4、使用化學危險品的實驗和有關處理（如標本的防蟲防霉處理）應當采取安全防護措施和配備安全防護用具。使用時應當根據化學危險品的種類、性能，設置相應的通風、防火、防毒、防潮、防靜電、降溫、隔離操作等措施。
5、使用化學危險品的相關實驗室工作人員、任課教師對化學危險物品的使用安全負直接責任。
四、化學廢物的處理
一般化學廢物的處理是應根據化學固、液廢物及其原化學危險品的特點隨時分級、分類收集、定點存放，由專人負責妥善保管，集中處理，不得任意丟棄、掩埋。在處理廢棄劇毒物品及其包裝時，須請負責處理的部門在該劇毒物品的“使用記錄登記簿”上簽字，證明其已經銷毀。
五、責任與處理
對于違反化學危險物品管理與使用規定，造成事故的，視其情節輕重給予行政處罰，構成犯罪的由司法機關依法追究其刑事責任。
物品管理制度4
一、進入施工現場的易燃、易爆、有毒物品必須按照物品的性能、燃點進行分類、單獨存放和管理。
二、必須按實際用量計劃采購、庫存、不準超量長期存放。
三、使用、管理易燃、易爆、有毒物品的'人員必須掌握物品的特性、使用、保管方法。
四、儲存易燃、易爆、有毒物品的容器必須牢固、密封，壓力容器必須符合有關規定，容器不得破損、變型、泄漏，要定期檢查維修。
五、使用和存放易燃、易爆物品的部位必須通風、清潔、通道通暢、配電線路性能良好、接頭牢固、隔離火源及其它可燃物。
六、使用剩余部分必須收回妥善保管，殘渣、殘液不得隨意傾倒，集中安全處理。
七、辦公場所、住宿區域不準存放易燃、易爆物品。
物品管理制度5
一、易燃易爆化學物品生產審批程序
�。ㄒ唬┥a易燃易爆化學物品的企業在新建、改建、擴建建筑工程前，須向當地公安消防機構呈報《易燃易爆化學物品消防安全審核申報表》和有關資料；
�。ǘ┕こ炭⒐ず螅a企業向當地消防機構申請工程驗收；
�。ㄈ┓卜舷兰夹g規范和消防管理規定的生產企業，由當地公安消防機構簽發《易燃易爆化學物品消防安全審核意見書》；
�。ㄋ模┥a易燃易爆化學物品的企業向當地公安消防機構呈報的有關資料，應當包括以下內容：
1、有立項權限政府的立項批文；
2、設計任務書。設計任務書的主要內容包括：當地規劃行政主管部門的選址意見書、廠區布置、全年主導風向、周圍建筑情況、廠區周圍1000m范圍內的居民情況等；
3、生產工藝情況。主要包括：生產工藝流程及安全可靠性說明，生產過程中的安全防護裝置（如安全閥、自動報警裝置、自動滅火裝置）的配置及說明等；
4、原料、中間產品、產品、副產品的技術資料。主要包括：自燃點、閃點、熔點、爆炸極限、相對密度、比重、腐蝕性、氧化性等；
5、消防設計情況。主要包括：廠房、庫房、生產裝置等的消防安全設計，消防設施的設計、選用情況，發生火災后的'應急措施等；
6、儲存、運輸、包裝的技術要求。
二、易燃易爆化學物品儲存、經營許可證辦理程序
�。ㄒ唬┫虍數毓蚕罊C構呈報《易燃易爆化學物品消防安全審核申報表》和有關資料；
（二）當地公安消防機構收到申報表后，派員到經營、儲存場所進行實地檢查，并在規定期限內審核完畢；
�。ㄈ⿲Ψ习踩珬l件的儲存、經營場所，由當地公安消防機構填發《易燃易爆化學物品消防安全許可證》；
�。ㄋ模兑兹家妆瘜W物品消防安全許可證》有效期限為3年，當地公安消防機構每年審驗一次。
三、易燃易爆化學物品準運證辦理程序
�。ㄒ唬┫虍數毓蚕罊C構呈報《易燃易爆化學物品準運證審核申報表》和有關證明、證件；
�。ǘ┊數毓蚕罊C構收到《易燃易爆化學物品準運證審核申報表》后，應審核其主管部門的證明以及車輛行車證、駕駛證、押運證、船舶運輸證等是否齊全、準確、有效，運輸工具是否配置消防設施和相應的化學危險品標志，安全附件是否完好；
�。ㄈ┙泴忩灒舷腊踩珬l件的，填發《易燃易爆化學物品準運證》。對長期從事易燃易爆化學物品運輸的企業或個人可核發長期準運證，對臨時運輸的應核發臨時準運證。長期準運證有效期限為一年。
物品管理制度6
一、管理易燃易爆、劇毒物品的工作人員必須具備高度的責任心，作風嚴謹，工作踏實，嚴于職守，自覺遵守有關法律法規和學校各項規章制度。
二、管理人員必須將易燃易爆、劇毒物品建立詳細帳冊，包括總帳、明細帳、領用審批單、領用記錄冊。
三、管理人員必須將易爆易爆、劇毒物品按規定分門別類存放，并在存放處貼上標簽，注明“危險”字樣。
四、任何領用易燃易爆，劇毒物品者，必須持有分管領導簽字的`審批單，并辦理登記領用物品名稱、數量、用途、領用人簽字等手續。管理人員必須嚴格執行領用手續。
五、管理人員對易燃易爆、劇毒物品必須做好防塵、防潮、防腐蝕、防暴曬等各項工作，嚴格做好預防事故工作，避免因管理疏忽而產生不良后果。
六、管理人員要做好易燃易爆、劇毒藥品存放室的防盜、防火工作，保持存放室內整潔。要按規定在存放室內配備防盜、防火設施，照明線路應定期檢查，保證安全，消除隱患。
七、閑雜人員不得進入易燃易爆、劇毒物品存放室內，未經管理人員準許，領用人不得進入存放室。
八、管理人員要具備保密意識，不得隨意將易燃易爆、劇毒物品的名稱、數量、性能告知他人。
九、易燃易爆、劇毒物品存放室20米內不得持有明火、吸煙，不得在存放室50米范圍內進行電焊、電割等有明火火花、帶電作業。
十、易燃易爆、劇毒物品自然失效，需要報廢，管理人員必須事先提出請示申請。經主管部門審核、查驗、確認可以報廢時，由主管領導簽字，做好帳冊登記，方可報廢。
十一、對因保管不慎、管理不當，造成易燃易爆、劇毒物品丟失、損壞，管理人員應立即向主管部門、保衛處報告，不得延誤時機。
十二、對因工作不慎、管理不當，造成不良后果的管理人員，要追究其責任。
物品管理制度7
(一)氧氣、乙炔的使用及貯存
1、乙炔瓶、氧氣瓶必須按規定年限進行技術檢查，使用送檢合格的氣瓶。
2、氧氣瓶與乙炔瓶不得砼車運輸，不得同庫存放;在運輸貯存氧氣和乙炔時，應避免氣瓶劇烈震動和碰撞;使用過程中防止氣瓶受暴曬。
3、使用氧氣和乙炔時，兩種氣瓶距離不得小于8米，氧氣瓶距離明火不小于10米，乙炔瓶距離明火不得小于10米。
4、操作中嚴禁粘有油脂的手套、工具、棉紗等同氧氣瓶、瓶閥減壓器及管路接觸;乙炔瓶不得靠近熱源和電器設備。
5、禁止在乙炔瓶上放置物件、工具或纏繞橡皮管及割炬等。
6、模板、木枋的堆放
(1)模板及木枋應堆放在通風良好的指定場所，遠離火源或與火源有效隔離。
(2)模板、木枋堆場周圍應有醒目的防火標志及足夠的滅火器材。
7、油料、油漆等的.存放和使用
(1)油料、油漆單獨分類存放，庫房周圍有醒目的防火標志及足夠有效地消防器材。
(2)開啟油料、油漆等易燃液體的容器時，應采用碰擊不發火花的工具。
(3)使用以上材料時，操作者嚴禁吸煙，操作范圍內亦嚴禁煙火。
(4)性質不明，包裝損壞的貨物一律不得同庫存放。
(5)保持庫房通風整潔。
(6)貨物堆碼不應超高，垛底應有墊襯。
物品管理制度8
隨著餐飲酒店規模的不斷擴大,餐飲酒店的管理也越來越難,尤其在財務物品采購管理方面更是難上加難了,不過有一套好的物品采購管理制度管理就不再是難題了。有了制度還必須要有流程標準,同時還要做好如何減少餐飲采購中的漏洞問題。為了加強餐飲酒店物品采購的管理,防止庫存積壓、造成滯銷、超期變質等損失,我們需要結合餐飲酒店的實際情況,制定該管理制度,具體如下:
1、采購人員須認真學習《合同法》及有關法律和餐飲酒店規定,不得因合同條款訂立不當而給餐飲酒店帶來損失。合同在簽訂前須由經辦人填寫合同簽訂申請書,報餐飲酒店總經理批準,方可簽署。
2、采銷合同由專人統一編寫、登記、編制、發送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財務部做付款憑證,另一份交由相關部門合同管理人員留檔備查。
3、物品的采購:
物品的采購,按每月使用計劃及合理庫存的需要,經營業部門經理審核后報總經理批準,不得因提前或拖延采購而影響營業,也應避免因超計劃采購帶來積壓或損失。
采購人員采購物品時,應根據請購單的數量、規格、質量要求、用途,審核同意后報總經理審批,方可采購。管理用物品的采購,如固定資產、儀器、工具、辦公用品等,各部門應填寫請購單,經所購物品的部門經理審核后,報總經理批準后統一購買。
辦理購物付款時,應附付款申請單、購銷合同、請購單,已經總經理審批的付款計劃或購貨合同執行情況表,報財務部審核后,方可付款。
財務部門在辦理付款時應核實付款手續是否齊全,否則財務有權拒付,并要求補齊相關手續。
采購人員報銷時,應辦理入庫單,入庫單內容必須填寫清楚齊全,如需要質檢的物品,應附質檢部門的審簽手續。根據財務要求,發票應在開出一個月內報銷,逾期未報銷給公司造成損失的,由采購經辦人承擔,該部門經理負同等責任。
采購、庫管人員按季度對庫房存貨情況進行分析,對庫存物品的積壓、變質、沉淀要列表清查、處理,對造成不必要的損失負直接責任。
4、成本部每月2日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點情況匯總表報財務部,并對庫存物品現狀如短缺、毀損等列示清楚,及時處理,減少不必要的損失。如是人為因素給餐飲酒店造成損失,當事人要承擔責任。
5、采購人員不得營私舞弊,吃回扣貪污,假公濟私,如發現有上述行為,將嚴厲追究當事人經濟或刑事責任。
以上五點就是物品采購管理制度的`內容,可能內容比較廣,具體的細化內容還需要自己根據自身的工作崗位要求進行調整,同時以上制度的內容是由財務部制定并負責解釋的,財務部負主要責任。有了這份物品采購管理制度還必須要有一套餐飲業采購流程及標準還能把采購部的工作做得更好。
物品管理制度9
為了強化工程項目管理，統一辦公用品規格，節約經費開支，提高經濟效益，現制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預算表，由項目經理、xx總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格，或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的，須由項目部以書面形式提出申請，報xx總經理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的，持總經理簽字后的申請書和采購預算表，由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收，經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由xx統一預支，納入工程建設成本，項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的'盤存項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向xx總經理和分管副總經理進行匯報，同時通報辦公室，重新調整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查，調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致，并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計，向xx總經理及項目分管副總經理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理對決定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》，注明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，由xx總經理簽字后，辦公室按照有關規定進行處理。
物品管理制度10
為進一步完善財務管理制度，加強內部監督，建立和完善采購與付款的會計控制程序，規范階段性請購、審批、合同訂立、采購、付款等環節的會計控制程序，堵塞采購環節的漏洞，減少采購風險，厲行節約，特制定如下制度：
一、申購程序
各校園凡需要購進各類辦公設備、教學儀器及大宗物資（學生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等），需向龍潯中心小學填制《修建、購置項目審批表》，同時報送龍潯中心小學領導審批，若所申購的物品屬于政府集中采購范圍的，應及時報送上級主管部門審批，并報送政府集中采購。若屬于學校自行采購范圍的，由各校園采購小組集中采購。
二、校園采購小組的范圍和職責
1、采購小組根據具體申購的'物品名稱、規格及數量進行信息收集，采購組長根據所收集的項目進行匯總并向供貨方（三家以上）列出物品報價清單，供貨方應在規定的時間內作出商品報價，在確保物品質量的前提下，采購小組根據供貨方報出單價最低者確定為供貨單位。
2、所采購物品經驗收合格者，需采用銀行轉賬，托收承付的由報帳單位辦理報支手續，交龍潯中心小學總務處審核無誤后轉銀行承付。
3、學校若急需采購小量物品時，應有采購小組三人以上共同采購，不得由一人辦理采購全過程。
4、采購小組應在學校的領導下組織實施，任何個人不得以任何的名義隨意采購物品。
5、采購人員要有良好的職業道德，忠于職守，廉潔奉公，遵紀守法，要有主人翁的思想，不得徇私舞弊。
物品管理制度11
1.客人需要寄存的物品,首先填寫物品寄存單,并寄存單上登記好物品名稱、手牌、寄存時間、并要請寄存人在單據簽字。大宗物品如包裹箱包等要在總臺寄存。小件物品若客人不帶入客房可寄存在各個區域的吧臺。
2.寄存現金時,要當著客人的面點清,并認真辨別真偽,然后投入儲錢袋內并請客人做好記號。
3.客人領取所寄存的物品時,要帶好自已的手牌號及寄存單,并要親自到吧臺領取,領取時交回寄存單并在登記本上簽字。
4.客人寄存的手機,要看清顏色、型號、開機狀態、完好程度、是否接聽等�？腿思拇娴�'物品,一定要問清楚是否有珍貴物品,寄存前講清楚以防被訛詐。(手牌不予寄存)
5.客人寄存的物品,要標注好后分類擺放,以防取走時弄混弄亂。若當日寄存的物品在交接班時仍未領出,交班時一定要講清說明,并認真檢查。
6.客人需要叫醒服務的,服務員要問清楚幾點叫醒,并在交接本上詳細登記,叫醒時可以通過電話叫醒,若電話叫醒無效,方可以進入客房內直接叫醒。(進入客房叫醒時最好兩人以上,以防被客人訛詐)
7.休息大廳叫醒時,要在客人的面前以半跪式輕輕叫醒客人,不可以大聲叫嚷或站在客人的頭上叫醒。一般叫醒一次無效后,要追加二次叫醒,防止客人因時間延誤而挑剔忘記叫醒服務造成投訴。
物品管理制度12
學校危險物品管理制度是對易燃、易爆、有毒或腐蝕性的試劑、藥品、氣體、液體等易對師生產生危害和造成安全事故的物品的安全管理制度。為確保易燃易爆物品在保管、發放、使用過程中不發生意外事故特制訂本管理制度：
1.學校危險物品主要包括保管室、食堂等所需要的易燃、易爆、有毒或腐蝕性的試劑等易對師生產生危害和造成安全事故的物品。
2.學校危險物品的'配備由上級主管部門負責，在實際教學中確需該類物品須經學校領導批準，派專門的教師外出購買。
3.危險物品的采購、存放、保管由學校安排一名責任心強的教師負責，該教師要嚴格保管、經常檢查、檢測、嚴格領取、使用、銷毀登記制度。
4.負責對危險物品管理的教師要作到防火、防盜、防曬、防光。
5.學生使用危險藥品進行實驗時，必須嚴格按照老師的要求去做，要一切行動聽指揮。
6.若因有關人員不按上述要求去做，發生的后果將由其本人負全部責任。
物品管理制度13
一、物品采購程序
1、學校采購工作在學校黨委、行政的領導下，由總務處負責實施，努力完成學校下達的各類日常辦公用品及其它物品采購任務，保證學校教育教學需求。
2、大宗物品采購，由總務處提供相關資料，經校長同意后，報送區政府招標辦，按程序招標采購。
3、應急物品采購需提前填寫《物品購置申請表》，送交總務處匯總，具體流程為：處室填寫“物品購置申請單”→處室主任審批→總務主任審批→分管副校長審批→常務副校長審批→校長審批（不能在區教育局裝備中心記帳購買的，1000元以下由常務副校長審批，1000元以上由校長審批）。
4、總務處負責人及時組織相關人員，嚴格按計劃要求進行物品采購。
二、物品采購制度
1、各類物品原則上由總務處統一組織采購，需入庫登記后方可領發。
2、專業性較強的食品設備及材料，一般情況下由總務處協同相關處室專業人員進行采購；特殊情況下，還應請求上級有關部門派專業人員監督指導采購。
3、財務室、固定資產管理室嚴格按照程序辦理采購報帳及資產登記手續，做到帳、物、卡相符。
三、物品采購要求
1、采購前應對多家供應商的物品質量、價格進行綜合評定，采取校內招標方式，選擇供應商。
2、所有采購均需二人或二人以上進行。
3、負責采購人員必須廉潔自律，敬畏有關財經制度和紀律的`規定要求，確保所購物品貨比三家，物美價廉，嚴禁收受賣家饋贈或宴請。
4、建立采購物品入庫、出庫登記制度。
四、物品采購票據要求，所有發票必須是正規票據
1、采購物品在1000元以下，可以現金支付。
2、采購物品在1000元以上，實行轉賬支付。
五、說明：不符合上述制度的采購行為，學校不予承認，不予報銷，后果由經辦者個人負責；情節嚴重的，追究當事人的責任。
物品管理制度14
（1）辦公室負責對室內物品進行監督、檢查、管理。
�。�2）各部室的辦公桌椅、微機、打印機由辦公室統一編號，使用人員負責日常維護和管理，一旦發現損壞，及時向辦公室報告并說明情況。正常消耗性損耗，由辦公室負責維修；過失損耗，由使用人負責維修。
�。�3）加強微機、打印機、傳真機、復印機等機器設備的日常保養和維護，隨時清除灰塵，擦拭表面污跡，確保機器良好運行，延長機器使用壽命。
�。�4）機關所有設備設施屬國有資產，應珍惜愛護。各部室負責人要切實負起責任，如發現故意破壞者，按有關規定嚴肅處理。
物品管理制度15
公司廢舊物資管理辦法
第一條：為了全面加強廢舊物資處置管理，增強對廢舊物資回收、銷售等主要環節的監督管理力度，特制定本辦法。
第二條：公司及各部室在生產、維修、大修、更新改造過程中，拆除更換的各種廢舊金屬、工器具、機電產品、廢棄包裝物以及生產中不能繼續使用的原材物料和工業垃圾等，一律由供應貿易部和生產技術部組織回收。
第三條：所有廢舊物資均由上述部門歸口統一回收，任何部門和個人無權擅自處理，違者視其情節追究其責任。
第四條：所有有價值的廢舊物資由其產生部門負責交送供應貿易部回收。
第五條：供應貿易部對回收的廢舊物資要根據品種、等級重新分類，定置存放，妥善保管。
第六條：所有有價值的廢舊物資的處理，除公司自用部分外，一律由供應貿易部門出售。銷售款統一交公司財務部。
第七條：廢舊物資售出后，憑供應貿易部門開具的專用出門證出門，其它出門證一律無效。
第八條：供應貿易部門負責對公司各部門的`廢舊物資回收情況進行督促檢查。
第九條：各部門應根據本辦法的規定，保證廢舊物資處理工作各環節的銜接和有效運作。
第十條：本辦法自下發之日起執行。
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