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培訓教育機構管理制度

時間:2023-04-08 19:59:28 制度 我要投稿

培訓教育機構管理制度

  在生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的培訓教育機構管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

培訓教育機構管理制度

培訓教育機構管理制度1

  第一章總則:

  為規范學校日常財務行為,發揮財務在學校經營管理和提高經濟效益中的作用,便于學校各部門員工對學校財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善學校財務管理制度,維護學校及員工相關的合法權益,制定本制度。

  第二章現金管理制度

  為了加強學,F金管理,建立健全現金收付制度,嚴格執行現金結算紀律,對現金管理作如下規定。

  一、現金使用范圍:

  1.員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;

  2.出差人員差旅費;

  3.采購辦公用品、零星備件或其他零星開支;

  4.業務活動的零星支出備用金;

  5.確需現金支付并經校長書面同意的其他開支。

  二、現金收付原則:

  1.收付現金必須根據規定的合法憑證辦理;沒有按照《資金管理審批制度》審批簽章的,財務不予付款。

  2.因公外出或購買物品,需借用現金時,按照《員工借款管理》的`規定辦理。

  3.出納不得擅自將學校現金借給他人或其他單位,不準謊報用途,套取現金、不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現金,不準將學校收入的現金以個人名義存入銀行(校長書面許可除外),不準保留帳外公款。

  4.出納不準白條頂款,不準墊支挪用學校資金。

  三、現金收入和支出:

  1.不論何種來源收入的現金,應于當日全部送存學校指定銀行賬戶。

  2.支付現金,應該從備用金中支付或從銀行存款提取,學校任何員工不得以收入直接支付各項開支,嚴禁坐支現金。

培訓教育機構管理制度2

  一、培訓中心主任崗位職責

  1、負責組織、指導本機構所有人員進行相應的安全培訓。

  2、組織、指導本機構嚴格按照“統一規劃、歸口管理、分級實施、分類指導、教考分離”的原則,認真開展安全培訓工作。

  3、組織、指導本機構嚴格按照國家局和省局統一制定的安全培訓大綱和統一教材組織開展教學培訓工作。

  4、組織、指導本機構按照規定或行業標準、指導性標準收費。

  5、按規定配齊專、兼職教師,及時組織、選送符合教師資格條件的人員參加師資培訓并獲取教師資格證。

  6、組織、指導本機構建立、健全各項培訓管理制度。

  7、對本機構培訓秩序管理、培訓計劃執行管理、培訓人員組織管理、培訓質量保障管理、收費管理、師資管理工作負主要責任。

  二、教學質量管理制度

  1、凡承擔本培訓中心教學的教師,均應根據年度計劃做好各工種備課,均應在開課前備好課。備課做到五備,即:備大綱、備教材、備對象、備重點難點、備考點。

  2、教師必須認真撰寫教案,準備電子課件。

  3、教學管理人員不定期地認真對照大綱、課表、教案和“授課小結”進行檢查,發現問題及時向任課老師指出,對優秀和較差者,在月度考核時給予相應的獎懲。

  4、課堂教學規范,突出實用性。落實“從生產到科學,從科學到安全”理念。按規定對學員進行管理,對不聽講,不做筆記又影響他人學習的,及時通知班主任進行教育和處理。

  5、組織學員對授課情況進行評價,如實客觀地反映任課老師的`優缺點。同時找五人以上的學員進行座談,認真聽取學員的意見和建議。對授課好的要組織大家學習,對缺點突出的要及時告知,并要求及時改正。

  三、培訓檔案管理制度

  1、嚴格按《檔案法》管理,依法辦事。

  2、全局安全培訓檔案實行統一領導,分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面利用。

  3、檔案管理建立科學的管理制度,職責分明,責任到位。

  4、各門、各類、各種載體的檔案,從立檔、歸檔、保管到銷毀,實行動態管理,規范操作。

  5、檔案的利用和公布,必須符合法定程序和局里的有關規定,簡化手續,提供方便。利用未開放檔案,按有關主管部門的規定,未經同意,任何組織和個人無權公布。

  6、檔案管理的法定職責落實,依法自律,依法監管。

  四、教材使用發放管理制度

  1、根據教學計劃,教材統一由本培訓中心訂購,或經本培訓中心同意訂購其推薦的教材。

  2、教材存放于中心資料室,安排人員專管。建立教材入庫、出庫、臺帳,做到賬物相符。

  3、教材管理人員應根據教材使用情況,及時提出教材訂購計劃。

  4、開班前一天,班主任根據各班培訓人數,到資料室領取教材。

  5、教材出庫時,必須填寫教材領用登記表。填表要求字跡清楚、數量準確,不隨意涂改。

  6、開班后第四天,班主任必須將發放后多余教材退回資料室。

  7、教材管理人員應經常整理入庫教材,及時結算教材款。

  五、財務管理制度

  1、菁英教育培訓中心設立會計一名、出納一名。負責培訓中心的日常賬務管理。

  2、認真學習國家的教育、財經方針政策和法規,運用科學的管理方法,合理安排、使用培訓經費,認真貫徹《會計法》和《財政法規》。

  3、建帳、記賬、算賬、報賬等工作做到了手續齊全、數字準確、存檔規范。

  4、學員收費嚴格按物價局的統一規定和收費標準。

  5、出納負責辦理支票和各項費用報銷工作,會計負責各項開支的記賬工作。

  6、嚴格執行事前申請、事后報銷制度,不符合規定的不予支付。

  7、定期向本中心報告工作和財務狀況。

  8、依照法律法規和財政主管部門的規定建立本中心的財務、會計制度和財產管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整,主動接受上級相關部門及主管部門的監督,并在每一會計年度終了時做出財務會計報告。

  六、后勤管理制度

  1、學校后勤服務定專人負責。

  2、切實搞好培訓期間供水、供電、衛生,及時維護、維修好設施、設備;提供必須的用品、用具等。

  3、物質采購須搞好市場調研,采購人員決不允許有徇私行為,否則,將追究采購人員的責任。相關物品采購,應做到先批后買,做到報賬手續齊全。

  4、后勤服務人員應樹立全心全意為學員服務思想,熱情、禮貌、文明、細心、周到,做到有問必答,急學員所急,想學員所想。

培訓教育機構管理制度3

  一、總則

  為樹立培訓機構良好的辦學形象,營造一個團結、有序、嚴謹、實干、高效的工作團隊,創造更好的業績,特制定以下有關制度,本制度適用于培訓機構的每位員工。

  二、員工聘用制度

  (一)聘任規定

  1、具備規定學歷,有較高文化素養,具有愛崗敬業、一絲不茍、積極進取精神,能夠與他人團結合作為培訓機構聘任員工的基本條件。

  2、培訓機構實行試用期制(一般為一至三個月),試用期發試用工資。培訓機構管理制度。試用期結束后由員工所在部門主管、分管校長在<試用員工轉正協議書>上簽署意見。

  3、在試用期內表現突出的,由所在部門主管提出<試用員工轉正協議書>,分管校長簽字批準后,可提前結束試用期,轉為正式員工。

  4、試用期內培訓機構、員工雙方均可隨時解除試用期勞動合同。

  5、聘用期間培訓機構有權根據員工的能力和表現,調整其工作崗位。培訓機構按國家規定為員工提供安全、衛生的工作環境和勞動保護;根據政府規定培訓機構狀況發放員工福利。

  (二)解聘規定

  具備下列情形之一者培訓機構予以解聘、辭退員工:

  1)依法被追究刑事責任、勞動教養、通緝者;

  2)違備培訓機構各項規章制度情節嚴重者;

  3)給培訓機構形象和聲譽造成不良影響者;

  4)培訓機構實行末尾淘汰制中不能勝任工作者;

  5)培訓機構予以警告處分、累計達三次以上者(含三次);

  6)因非工傷醫療期滿后不能從事原工作者;

  按法律、法規、政策規定或合同約定應予解除勞動合同者;培訓機構因經營情況發生變化而富余的員工。培訓機構與員工發生勞務糾紛,且雙方不能協商解決的,應向所在市勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。培訓機構管理制度。

  三、考勤請假制度

  1、培訓機構正常工作時間是星期一至星期日,員工每周工作44小時,每周5、5個工作日培訓機構實行輪休制。

  2、培訓機構員工享受國家法定節假日休息制度。培訓機構有突出貢獻的員工培訓機構每年可安排5天的帶薪休假待遇。

  3、培訓機構員工不得擅自遲到、早退和曠工。

  (1)、遲到:按每人次5元人民幣處罰(重大交通事故,惡劣天氣除外),遲到1小時者扣發當日工資。月遲到三次(含三次)以上者培訓機構予以警告處分;年累計遲到十次以上者培訓機構予以解聘。

  (2)、早退:未經批準早退不足半小時罰款5元,超半小時按曠工半日處理。

  (3)、曠工:按日工資的兩倍處罰;無故連續曠工3天,按自動離職處理。

  4、員工請假應經過審批。

  (1)、兩天以內的病假、事假,由部門主管批準;三天或三天以上的'病假、事假由校長批準;

  (2)、請假應提前半天向部門主管請示,并將休假期間內與自己有關的工作向有關人員交代清楚,并留下聯絡方式;

  (3)、根培訓機構的特點無特殊情況,概不準假。確因急事或生病而缺勤者,應于上班后30分鐘內培訓機構取得聯系,通過電話向部門主管請假。如本部門主管不在,可直接向校長請假,未經批準擅自休假者,按曠工處理。情節嚴重者培訓機構予以解聘。

  5、培訓機構實行加班加薪制度,延時加班薪金為正常薪金的1、5倍,節假日加班薪金為正常薪金的兩倍。

  6、員工加班后不應影響第二日工作,加班者在加班后的第二個工作日應當準時上班,第二日不能正常出勤者,應由其部門主管批準,否則按曠工一次處理。

  7、員工考勤統計以簽到簿為準。如員工填寫簽到簿與實際情況不符,每發現一次培訓機構將予以警告處分。警告處分累計達三次者培訓機構予以解聘;

  8、考勤記錄統計結果將作為發放工資的依據之一;

  9、每月15日為發薪日,新員工的薪金以實際工作天數按比例發薪。

  四、工作制度

  培訓機構為現代化私營企業,以優良的作風為標尺,并充分體現以人為本紀律嚴格的特點。

  1、當日的工作,絕不拖延至第二日。

  2、工作期間內嚴禁閑聊、睡覺、吃零食,只能在午休時間看報紙。

  3、在工作場所嚴禁喧嘩、嬉笑打鬧。

  4、在工作期間內,應處處以主人身份要求自己,主動承擔公共事務。

  5、接到咨詢電話,要耐心介紹并記錄,如自己不能處理,應馬上找其他人接待。對于客戶遺留的問題,要及時予以回復。培訓機構任何工作,均與每位員工有關,不能以任何借口相互推諉,應以主人身份主動去做。員工盡量熟悉各項業務,成為多面手;在工作上應相互協助,杜絕有人沒事干,有事沒人干的事情發生。

  6、因公會客可到休閑區或適當的辦公室,私人朋友應在休閑區接待;各部門若有重要客戶來訪應事先通知課程(培訓)顧問,以便做好接待工作。

  7、上班時間,辦公室內不得利用計算機運行工作范圍以外的程序,嚴禁將計算機用于電腦游戲。

  8、保證自己辦公桌及其周圍環境的清潔。所有辦公物品、書籍等屬培訓機構的財產,要仔細保管,用后放回原處。每位員工都應注意節約各種能源。

  10、教學場所禁止吸煙,吸煙者應到吸煙區。

  11、下班離培訓機構前,要關好門窗,檢查并關閉各種電器開關。

  12、全職員工在本職工作之外,不得在其它單位兼職或從事與培訓機構存在同業競爭的工作。

  13、工作期間不能隨意外出。如需外出辦事,應向部門主管請示,經批準后方可外出。

  14、員工要不斷學習,不斷完善自我,要有開拓進取的精神。

  15、員工須服從領導,做到令行禁止。

  16、電話及傳真管理制度:

  (1)工作期間控制撥打私人電話,如遇緊急事情談話不得超過3分鐘。

  (2)接聽電話要使用禮貌用語,接到電話時馬上要說"您好,一多寶貝培訓機構!"

  (3)任何長途應向部門主管申請后撥打;

  (4)收發傳真需交由制作部主管登記,以便查詢。

  (5)打電話時,應先問好,報培訓機構名稱,簡潔、清楚地說明情況,重要之處重復強調,并記錄談話內容和結果,以便向部門主管匯報。

  (6)會計每月核對電話清單,私人長途電話及非公事超時電話(例如聲控臺等),核實后在當事人的當月薪金中扣除。

  17、工作日志管理制度:

  (1)員工每天必須認真填寫工作日志,記錄當日的工作及第二天工作計劃。

  (2)工作日志作為考核員工工作業績依據之一。

  (3)員工每天上午10:00之前主動將工作日志交予部門主管,并于每月25日交予校長檢查考核。

  18、郵件管理制度:

  (1)非急需的國內證明材料使用掛號信。

  (2)特急的證明材料及證件使用特快專遞。

  (3)發件人在郵單背面注明寄發材料的詳細內容(如系重復發件注明原因)。

  (4)前臺負責接收郵件,做詳細記錄后(注明接收時間、發件人、材料內容等)及時交給收件人。

  五、禮儀制度

  1、工作期間,要注意儀容、儀態、做到整潔、穩重。以飽滿自信的精神狀態投入工作。

  2、有客戶來咨詢或辦理有關事情,應主動、親切、詳細地介培訓機構的有關事宜。無論客戶是否注冊以及注冊之前之后,都要熱情服務,奉寶寶為上帝,如遇自身不懂之處應立刻請教,不可隨意答疑。

  3、客戶培訓機構有種種疑義時,嚴禁員工爭辯,應先耐心的聽清客戶提出的問題和意見,再根據實際情況和規定,予以詳細解釋和答復,嚴禁與客戶爭吵。

  4、早晨上班要互相問好,共同整理辦公室,下班時互相道別。

  5、員工交往相處,態度要誠懇、熱情、形成融洽和諧、團結互助的人際氛圍,即使工作繁忙也要避免冷落和不耐煩的表現。

  6、交談時,要盡量避免相互干擾,使用或移動各種物品時要輕拿輕放。

  7、員工可以書面或口頭形式培訓機構提出合理化建議。一經采納并產生顯著效益培訓機構給予獎勵。

  8、對樹培訓機構良好形象,受到客戶好評者培訓機構給予獎勵。

  9、在特殊情況下寧肯個人受到委屈而一心維培訓機構形象和利益者培訓機構給予獎勵。

  10、與客戶發生爭吵培訓機構形象和聲譽造成不良影響者培訓機構當即予以解聘。

  11、工作期間未經校長允許,私下培訓機構任何物品違歸當人情送禮,一經發現,按該物品的10倍金額從工資中扣回。

  12、培訓機構工作之便,做有培訓機構利益或擅自培訓機構名義私下收取金錢禮物者,一概辭退,必要時依法起訴。

  13、人為損壞辦公設備和辦公用品,除照價賠償外,處以適當罰款。

  六、衛生制度

  為了保培訓機構形象并使每一位員工能夠在一個整潔的環境下心情愉悅的工作,特制定本制度培訓機構值日實行輪換制,每周安排一名員工為"值日人員",其他員工為"非值日人員",值日人員與非值日人員每周輪換一次。具體分工如下:

  一)、值日人員

  1、大廳、及洗手間的地面必須每天清掃、擦拭,各個教室地面須保持清潔。

  2、大廳內微波爐、消毒柜、相框、鏡框、門框及擺書處需要每天擦拭。

  3、各個教室的門、窗臺、桌子、椅子、鞋架需要每天擦拭。

  4、及時清理垃圾,更新垃圾袋。

  5、負責每天向飲水機中注水。

  二)、非值日人員

  1、每次課前需對各個教室及家長休息室徹底清理,包括地毯、暖氣罩、飲水機、垃圾桶、教室內的教具、桌椅、窗臺和樓梯扶手等。

  2、每次課后用清洗劑徹底清潔各個教室并消毒。

  三)、注意事項

  1、每天最早到培訓機構的員工需將各個教室窗戶打開,保持通風。

  2、不常用的工具需放在水池下方的柜內,并擺放整齊。

  3、拖布、抹布每次用后須清洗,并置于室外晾干后再收回,以免潮濕。

  4、所有員工工作服裝必須每天清洗。

  5、值日人員所有清理工作須在每天8:00a。m。之前完成;非值日人員所有清理工作須在每次課前1小時完成。

  6、與工作無關的書籍、物品及其它雜物須隨時整理、收好;個人物品須個人收好;企業文件及相關事物須整理并規范其正確位置。

  7、每天最后離培訓機構的員工須關好門窗,關閉電源,做好最后的檢查工作。

  四)、檢查與評定

  由校長不定期抽查各部門分擔區的日常清掃狀況;定期檢查每月的大掃除狀況,對不符和要求之處,除返工外,要對相關責任人提出批評,連續出現問題者將處以適當罰款。

  七、培訓機構秘密安全制度

  培訓機構秘密是培訓機構在激烈的市場競爭中賴以立足、生存及正常運營的基本條件,保密是每一位員工的重要行為準則,培訓機構所有員工均有義務保護培訓機構秘密,并制止他人竊取、泄露或者散發培訓機構的企業秘密,培訓機構不鼓勵員工擁有 與自己職責無關的好奇心或者任何不恰當的探聽舉動。培訓機構秘密包括培訓機構技術秘密,商業秘密和員工個人隱私三方面。

  1、培訓機構技術秘密包括:培訓機構特有的各方面的訣竅、知識、經驗;未公開的教學內容;培訓機構獨特的運作方式;

  2、培訓機構商業秘密包括:合作伙伴或客戶要求培訓機構不得向第三人透漏的秘密。培訓機構的業務計劃、規劃、方案、意向等經營活動中需要保密部分;培訓機構的資產負債、預算決算、資金調度等財務方面的秘密;合作伙伴或者寶寶的地址、電話,培訓機構與合作伙伴的分歧等商業秘密。

培訓教育機構管理制度4

  依據《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》的規定,經學校董事會同意,本學校制定資產管理制度如下:

  一、上海育林培訓學校資產是指學校所有或使用的能以貨幣計量的經濟資源、財產、債權和其他權利,包括流動資產、固定資產、無形資產等。

  1、流動資產是可在一年以內變現耗用的資產,如現金及各種存款、應收或暫付款、庫存(為開展教學和其他活動中耗用而儲存的材料、消耗品、低值易耗品)。

  2、固定資產指一般設備單位值在500元以上,專用設備單位價值在800元上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有的物質形態的資產;包括房屋建筑物,專用設備,一般設備,圖書,其他固定資產。單位價值量未達到規定價值,但耐用時間在一年以上的批量同類物資,也作為固定資產管理。

  3、資產指不具有實物形態而能為學校提供某種權利的資產,包括專利權、商標權、土地使用權、著作權、非專利技術權、聲譽及其他財產權利。

  二、建立和健全財產總帳以及各分類帳,由會計統管。對購入、調入、報廢的財產要及時登記入帳。

  三、設專職財產管理員,負責財產保管工作。對流動資產要登記入庫,建立帳目,定期盤點,做到總帳和分類帳相符,帳物相符。

  四、財產要經常清理,編排記碼,每年清倉查庫,核實一次,核查后匯總情況,如實上報。

  五、凡是教學設備、辦公設施等學校固定資產,應記入固定資產的明細帳,其它低值易耗物品,應記日常收發登記帳。

  六、固定資產的.報廢和轉讓要經校長批準后核銷。固定資產的變價收入應記入賬內。對固定資產也要進行定期不定期的清查盤點,做到賬、卡、物相符。盤盈、盤虧應按規定的程序及時處理。

  七、財產管理員要保管好學校財產,不得丟失或損壞。如發現丟失或非正常損壞,要追究責任,并酌情賠償。

  八、師生員工都有責任愛護公共財產,制止破壞學校公共財產的行為,損壞公物的要賠償。

  九、領用或借用公物,要按制度要求,需經主管領導同意,并辦理領用、借用登記手續。不經主管同意,未辦理登記手續,一概不得隨意動用。

  十、學校一切財物只能用于辦學。私人、私事不得動用學校財物,如有特殊情況,須經主管領導批準。

  十一、對財產正常的自然損壞或調出,應按規定報廢或注銷。報廢和注銷也需由財產管理員寫明物品名稱、數量、損壞情況、原因、報損的意見,并經主管領導批準。

  十二、認真貫徹治安、消防管理規定,配備安全防范設施,強化嚴格管理,預防失火和失盜。

培訓教育機構管理制度5

  為了進一步提高培訓班的授課質量,完善培訓班的管理體系,加強中心與各培訓班之間的'信息互通,現將培訓班管理體制規定如下:

  培訓班開課制度:

  一、各培訓班必須在中心統一的申報時間內申報有效,逾期不予以受理;

  二、培訓班必須要通過中心審核通過的才能予以開班,否則不予以認證;

  三、校團委予以各培訓班老師課時費的支持(考證類培訓班除外),其他費用由相關學院自行解決;

  四、中心統一招生結束后,各培訓班可根據自身情況自由開班;

  五、各培訓班必須及時地向中心反饋培訓班信息;

  六、各培訓班必須嚴格組織考核,合格者方能順利結業;

  七、各培訓班上課內容由各培訓班負責人與培訓班指導老師協商決定;

  八、培訓班負責人對其他培訓班的觀摩與交流由各培訓班負責人自行商討決定;

  日常制度:

  一、學員思想上積極要求進步,爭當先進,責任感強,尊敬師長,樂于助人,品行端正,思想政治素質不斷提高,遵紀守法,不鋪張浪費,無不文明行為;

  二、勤奮學習,刻苦鉆研,目標明確,不浪費時間,學習重積累,不突擊,不投機,不斷提高自身綜合能力;

  三、學員團結友愛,互幫互助,關心集體,維護榮譽;

  四、學員應自覺遵守校紀校規,愛護公物,節約水電,保持校園清潔衛生;

  五、愛護教學設備,無故損壞要賠償;

  六、關閉個人通訊工具,如有特殊情況應置于"振動"檔;

  七、積極參與課堂討論,按時完成作業;

  八、不遲到早退,不隨便進出課堂,教室內不接打電話;

  九、學員專心聽講,認真記錄;

  管理制度:

  一、每個學員(包括旁聽生)出勤率需達到培訓班總學習課時的70%以上,有特殊情況不能出勤的需寫請假條(假條需向學員本人所在學院輔導員處請),曠課一次以上(包括一次)當自動退學;

  二、每個培訓班一學期必須上交至少兩篇通訊稿,開班時必須要上交一篇通訊稿,并附帶照片等相關資料,培訓班學習中旬或結束前必須上交第二篇通訊稿;

  三、每個培訓班一學期必須抽查4次以上;一旦被我們抽到沒到課的(未請假),一律不予以結業;

  四、自覺保持教室衛生整潔,一旦被中心成員抽查到有將垃圾遺留在教室或損壞公物的情況,則該同學將取消期末培訓班評優資格;

  五、各培訓班負責人需嚴格地向學員們傳達上課紀律,并嚴格把關;

  六、每個學員必須通過最后考核才能予以結業;

  七、每個培訓班培訓學員結業時必須上交一份學習心得(一式兩份,一份電子版,一份手寫版);

  八、培訓班負責人學期結束后必須要上交一篇工作總結;

  九、每個學期結束后將評出5%的優秀學員,評出優秀的學員必須再上交一份對該培訓班操作,管理上的感想。

培訓教育機構管理制度6

  根據公司所屬行業和規模的不同,公司行政管理制度也有所區別 ,但由于行政管理的內容基本相同,其制度也只在一些局部有所變化。根據廣州管理培訓講師的介紹,一般情況下公司行政管理制度主要包括:員工禮儀和工作紀律、檔案管理、會議管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等等,一些中小型企業為提高效率,還把人力資源和財務管理統統納入到公司行政管理的范圍中。

  現在結合具體的行政管理培訓有關內容具體講一下,員工禮儀和工作紀律、檔案管理制度、會議管理制度、印鑒管理制度、公文打印管理制度、辦公及勞保用品管理制度、庫房管理制度。

  1、員工禮儀和工作紀律

  主要包括:員工的著裝、儀表、語言、行為、及商務活動中的禮儀等等。工作紀律主要有上下班管理制度、請銷假制度、休假制度、獎懲制度、離職及辭退制度。對一些行業來講,員工的禮儀和工作紀律是公司行政管理制度中最重要的內容。

  2、檔案管理制度

  主要制度包括:材料的.收集、歸檔范圍、立卷、檔案保管期限、保密級別、檔案的借閱等等。

  3、會議管理制度

  主要制度包括:會議的分類及召開權限、會議的組織、會議紀律、會議記錄、會議跟進等等。

  4、印鑒管理制度

  主要制度包括:印鑒的制發、公司印鑒對內對外使用規定、印鑒的權責人及部門、印鑒的保管、印鑒使用登記等等。

  5、公文管理制度

  主要制度包括:公文格式及行文規范、收文程序、發文程序、公文歸檔、公文清退、公文銷毀等等。

  6、辦公及勞保用品管理制度

  主要制度包括:購置規定、保管制度、領退制度、登記制度。

  7、庫房管理制度

  主要制度包括:人員職責、購置、驗收、入庫、存儲保管、盤點、安全管理等等。對一些從事生產和銷售的公司來講,庫房管理制度是公司行政管理制度中重要內容。

培訓教育機構管理制度7

  第一章總則

  第一條為了健全公司價值分配體系,對員工的貢獻給予回報,發揮薪酬的激勵作用,根據國家有關法律、法規,特制定本制度。

  本制度適用于****網絡科技有限公司全體正式員工。

  一、合法原則:建立薪酬制度應遵守國家政策、法律法規和公司基本管理制度。

  二、公平原則:價值分配體現按勞分配,反映員工對公司的貢獻,體現薪酬的內部和外部公平。

  三、競爭原則:薪酬分配能夠反應市場變化,具有市場競爭力和對人才的吸引力。

  四、激勵原則:通過建立具有激勵作用的薪酬體系,激發員工的工作積極性,實現最佳績效。

  星**薪酬分配的依據是:職位價值、員工的業績和能力以及公司效益,參照行業工資水平和人才市場供求狀況。

  第二章薪酬管理組織

  第六條公司設置薪酬考核委員會,由總經辦、總監級、校長級、人力資源經理和人力資源部分人員組成,其職能是:

  一、提出公司薪酬調整策略,組織擬定公司薪酬管理制度和薪酬調整方案。

  五、計算員工工資,編制工資表,發財務執行(目前暫由財務部核算工資);

  第三章薪酬總額

  第九條薪酬總額控制的原則是,薪酬總額增長速度低于經濟效益增長速度,平均薪酬增長速度低于勞動生產率增長速度。星**根據總經辦審批的額度對薪酬總額進行控制。

  第十條人力資源部根據本年度主營業務收入、薪酬總額以及下一年度的經營計劃,預測下一年度各類職位和職級的人數,以及相應的`工資數額,做出下一年度的薪酬預算。

  第四章薪酬體系

  第十二條依據職位性質和工作特點,將公司的職位分成四個職系:

  管理職系包括公司高層和中層管理人員,即:公司總經理、副總經理、總監級、網校校長、各部門經理/負責人(包含網校教學經理、班主任經理、市場營銷部經理等職位)。

  4.各網校:除教學經理外所有教學管理崗位、教師崗位。

  1.市場營銷部:除銷售類經理外所有銷售性質崗位。

  第十三條各個職位的任職資格標準參見《崗位說明書》。

  崗位績效工資制適用于管理職系、技術職系、銷售職系和職能職系員工。

  對于不適合采用崗位績效工資制的特殊人才實行協議工資制。

  第五章薪酬結構

  第十五條員工的薪酬從年薪上總體體現職位價值、員工技能水平和行業工資水平。員工的薪酬具體有以下組成部分:

  基本工資指保障員工基本生活需要的工資,于次月15日發放。

  崗位工資根據崗位評價結果,考慮行業工資水平等因素綜合確定,采取職位分級的方式設立工資等級,體現對同職位員工不同技能水平的價值分配差異。公司崗位工資等級形成8等級。崗位工資次月15日前發放。

  主管/員工級別參與月度績效考核,月度績效工資是根據月度績效考核結果發放的工資,隨月度工資發放。月度績效基準值:員工500元/月,主管級別600-1500元/月。

  月度績效工資=月度績效工資基準值×月度績效考核系數。

  經理及以上級別參與季度績效考核,季度績效工資是根據季度績效考核結果發放的工資,季度結束后發放工資,即1季度績效隨3月工資發放,2季度績效隨6月工資發放,以此類推。季度績效工資基準值3000-6000元/季度。

  季度績效工資=季度績效工資基準值×季度績效考核系數。

  公司年度獎金=(公司完成的稅前利潤-公司稅前利潤目標)×獎金系數A%

  ▅研發部年度績效工資不參與以上考核,發放標準是月度標準工資。

  入職滿1年員工參與年度績效考核。年度績效工資是根據年度績效考核結果發放的工資,隨月度工資發放。年度績效基準值:年度應發工資/12(或者本人基本工資+崗位工資)。

  年度績效工資=年度績效工資基準值×年度績效考核系數。

  因工作涉及掌握公司核心資料(包括不限于學生信息、教研成果、財務數據等)的員工,需要簽署保密協議,公司按協議支付保密工資,保密工資隨月度工資發放。公司總監級別以上,網校校長,財務經理、班主任部所有崗位、課程顧問所有崗位、教研部和研發部所有崗位。

  保密工資=(基本工資+崗位工資+月度績效基數)*15%。

  陽光網校老師課時費參考《陽光網校教師薪酬績效獎金方案》。

  堂堂行網校老師課時費參考《堂堂行網校教師薪酬績效獎金方案》。

  云修網校老師課時費參考《云修網校教師薪酬績效獎金方案》。

  班主任、課程顧問崗位、市場營銷其他銷售崗位:按照負責客戶學費金額或其他方式按照相應比例計算提成。

  營銷事業部課程顧問業績提成方案參照《營銷事業部課程顧問酬績效獎金方案》。

  網校班主任業績提成方案參照《班主任部薪酬績效獎金方案》。

  市場營銷其他銷售崗位業績提成方案參照《市場營銷部薪酬績效獎金方案》

  教研部經理及各項目組成員,研發部經理及產品組、研發組成員:按照項目總獎金,項目負責人按照貢獻度分配。項目結束后即可申請,計入申請通過當月工資。

  公司銷售任務包含營銷事業部、班主任部任務,這兩項任務完成時,給與非業務部門獎勵,以鼓勵公司各部門通力合作、共同完成業績目標。

  核算發放:財務部出具月度任務完成率,人力資源部根據完成率核算相應獎勵至員工

  晚班教師級、晚班網絡管理員崗位享有交通補貼,標準200元/月。

  晚班教師、晚班網絡管理員崗位享有住房補貼,標準400元/月。

  單休崗位加班工資:按照(基本工資+崗位工資)/21.75*4天。

  單雙休崗位加班工資:按照(基本工資+崗位工資)/21.75*2天。

  公司根據國家和**市關于社會保險的有關規定,為公司正式員工繳納社會保險(包括養老、失業、醫療、工傷、生育)費。

  第十七條員工工資為稅前工資,下列項目從工資中扣除:

  第十八條員工中途錄用、中途申請離職或被解雇時,按當月員工的實際出勤天數計算工資,即:

  第十九條臨時人員按約定報酬方式記薪,由人力資源部核算,財務發放。

  第六章工資確定和調整

  對于沒有相關工作經驗的新招聘人員,以所任職職位的起始工資等級起薪。

  對于有相關工作經驗的新招聘人員,根據對該員工的勝任能力評定結果確定起薪級別。

  薪資標準以面試時雙方約定為準,入職時填寫《薪資確認單》

  一、定期調薪以年為周期,調整崗位工資。在每個財年結束時進行。每年六月份(含)之后轉正人員不再進行轉正當年定期調薪。

  二、定期調薪的依據是員工年度績效考核結果,調薪標準為

  ◆年度考核結果為“A+”和“A”的員工,崗位工資上調1-3級;

  ◆年度考核結果為“B”的員工,部分調薪或不調薪,在每財年結束時由總經辦根據公司目標完成情況確定調薪比例,向各部門分配調薪人數指標;

  ◆年度考核結果為“C”的員工,崗位工資下調1-2級;

  ◆年度考核結果為“D”或連續兩年年度考核結果為“C”的員工,待崗、轉崗培訓或解除勞動合同。

  三、在定期調薪中,對于3級(含)以上職位,由公司薪酬委員會確定和調整其工資水平;對于3級以下的職位,由部門提出其職位等級調整申請,人力資源部匯總提出調薪方案,報總經理審批。

  四、定期調薪的工資調級時間是每財年的第一個月;員工職位變動時工資調整時間是職位變動的下一月。

  新員工試用期結束前時,由直接上級進行轉正考核,并提出職位等級調整的建議報人力資源部,由人力資源部確定工資調整數額。

  對于表現杰出的員工,部門負責人可提出對該員工的調薪申請,遞交人力資源部,報總經辦審批。

  對觸犯公司紅線的員工,部門負責人可提出對該員工的調薪申請,遞交人力資源部,報總經辦審批。

  公司遇重大經營、財務等方面問題,經總經理辦公室通過,可緊急調薪,但調薪額度不超過50%,最終工資額不低于本市規定的最低工資標準。

  第二十七條調薪填寫《異動審批單》,審批通過后次月開始執行新的工資標準。

  第七章協議工資制

  第二十八條協議工資制適用對象是不適合采用崗位績效工資制的急需人才,包括市場稀缺,處于關鍵職位上業績突出的少數員工,以及公司臨時聘用或有長期合約的高級或特殊人才。

  第二十九條協議工資以市場工資水平為基礎,由雙方商談確定。

  第三十條人力資源部提出適用協議工資的人選和工資額,報總經理審批。

  第三十一條公司與適用協議工資的人員簽訂書面協議,規定工資額、發放方式和考核方法。

  第八章工資發放

  第三十三條工資計算周期為自然月,即1日至31日,發薪日為次月15日。支付日若為公休假日,則延遲至下一個工作日支付。

  第三十四條工資由財務通過銀行支付,人力資源部發放工資條。

  第三十五條本公司實行密薪制度,員工應對自己的工資數額保密,不得相互談論,一旦發現,100%扣發當月績效并通報批評。

  第三十六條基本工資和崗位工資結合考勤情況每月計算并發放,項目獎金在項目結項后兩個月內發放,季度績效工資在下一季度第一個月發放,年度績效工資在下一年度1-4月發放。

  第三十七條年度獎金在每個財年結束時計算,第二財年初一次性發放。

  第三十八條新員工試用期工資為基本工資和崗位工資總額的80%,特殊情況須總經辦審批同意。

  第三十九條因不可抗拒原因而無法按期支付工資時,于發薪日前3天通知全體員工并公告變更后支付的時間。

  第九章申述

  第四十條員工如果對薪酬持有異議,可以向人力資源部或部門經理/主管詢問,人力資源部或部門經理/主管應在2個工作日內向員工解答和處理。

  第四十一條如果員工對部門經理/主管處理結果不滿意,或者部門經理/主管不能解決員工所提出問題,員工可以向人力資源部詢問;如果員工對人力資源部處理的結果不滿意,或者人力資源部不能解決員工所提出問題,員工可以向總經理或副總經理提交書面申訴書,內容包括申訴人姓名、部門、申訴事項、申訴理由。

  第四十二條總經理或副總經理在接到員工申訴后,應在5個工作日內就申訴內容進行調查和處理,并將處理結果通知申訴人。

  第十章附則

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