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營業廳規章制度
隨著社會一步步向前發展,越來越多人會去使用制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的營業廳規章制度,希望能夠幫助到大家。
營業廳規章制度1
電信營業廳規章制度
一、班前準備
(一)儀容儀表
1、能做到儀容清潔美觀,女性營業員淡妝上崗,保持良好的個人衛生習慣,不給他人造成不良的視覺印象。
2、能按照要求統一著裝,工裝要保持干凈整潔、紐扣齊全、絲巾,頭花搭配協調。
(二)場地布置
1、能做到工作現場干凈整齊;
2、能準備好班中所需的用品用具;
3、能正確擺放工作臺面的物品。
(三)上班時間
1、早上7:50必須著裝整齊,頭發整潔參加晨會,遲到5分鐘之內罰款5元一次。(遲到10分鐘以上并未請假者扣除
二、接待與受理
(一)接待客戶
1、能用語規范,表情自然,熱情服務;
2、能舉止得體,手勢自然大方;
3、能說標準普通話;
4、具備一定的應變能力和語言溝通技巧;
5、能掌握百家姓的正確讀音和字義解釋;
6、能指導顧客對常用型號手機進行操作;
7、能熟悉電信通信業務計費原則和資費標準。
(二)受理業務
1、能正確審核客戶的業務申請
2、能正確受理開戶、過戶、停機、
開機、更改業務功能、更改客戶資料、補卡、轉網、退網、復裝機等一般業務及其它新業務
3、能正確登記營業單據
三、日終結算
(一)營業收入統計
1、能正確整理業務單據、資料;
2、能正確進行營業收人統計;
3、能妥善保管各種帳冊、收據存根和用戶檔案資料。
(二)結賬繳款
1、能準確清點營業收款,如有退現,回退,返銷等記錄者必須憑客戶簽名的單據交賬(并寫明原因,否者該金額不與交賬金額抵扣);
2、能正確填寫營業款項,并按規定上繳營業款。
(三)交接班
1.下班前,能認真檢查工作臺柜及作業場地;
2.清楚交接班的.主要工作,交班人員能夠正確填寫交班日志;
3.主要事項必須交接清楚如造成后果,是因為交接班日志并為寫明的,由該交接班同事自行負責。(如交接班日志寫明,是由于該同事自身原因并未看交接班日志的,則自行承擔后果)。
營業廳規章制度2
1、符合“六個不準”基本規范,即:不準生、冷、硬、頂、不準亂收費用、不準
私接私裝、不準以氣謀私、不準請用戶代工代勞、不準強行搭售。
2、注意個人儀容儀表,規范著裝、標識明顯、儀容整潔、精神飽滿。
3、使用文明用語和禮貌用語,服務人員不使用粗話、贓話及不規范用語。
4、在崗人員實行微笑服務,講話有禮貌、有耐心,不急躁厭煩,不漫不經心,
不大聲訓斥。根據用戶需要,使用普通話接待。
5、工作積極主動,責任心強,不帶情緒上崗,不敷衍,不推諉。
6、在崗人員熟悉業務知識,掌握一定技術本領,工作效率高。營業廳經理崗位職責
1、負責配合營業主管部門做好營業廳的全面管理,負責營業廳的日常運營管理、營銷任務和服務質量等方面的工作,以及完成公司下達的各項指標。
2、及時傳達各項通知及公司相關文件,執行公司各項規章制度、營業流程、業務通知及規范。
3、負責營業窗口的服務標準、勞動紀律及營業現場管理。
4、負責營業人員的考勤、考核等管理,根據營業員出勤和業務忙閑情況,實行動態排班,合理安排班次、崗位。
5、負責營業廳團隊建設,以身作則,起表率作用,加強與班組人員溝通,掌握營業員思想動態,組織團隊活動,增強集體凝聚力。
6、全面掌握公司各項業務、計費及網絡等方面的綜合知識,制定營業廳工作計劃和內容,加強對營業員的培訓和督導,并對培訓效果進行監控。
7、負責營業廳帳、款、物等的安全管理工作。做好營業廳內各類有價卡品、設備運轉、備用金的管理工作,做好安全生產,杜絕通信事故發生,嚴格遵守通信秘密,發現隱患及時處理,重大隱患及時匯報。
8、嚴格執行營業廳班前會、班后會、例會制度,聽取、反饋營業員意見,起到上傳下達的溝通作用,做好營業廳基礎管理工作。
9、每月對匯總的客戶意見和建議進行審核,上報當地營業主管部門。
10、負責制訂周、月度工作計劃,合理調配人力、物力、財力等資源。負責召開例會(日、周、月)通報一階段內營業廳業務量、工作差錯(業務辦理和業務解答差錯)、客戶滿意度等指標,進行經營情況及服務質量分析。
11、積級協調相關部門對重大、緊急事件進行處理,在發現重大問題立即向當地營業主管部門匯報。
12、負責營業廳運營管理。管理營業廳工作環境和秩序,實施走動化管理,及時處理現場應急事件,保證服務質量。落實“日巡檢”工作,主要分為:
①班前,重點加強對設施環境以及正常營業所需物料的檢查。
②班中,必須保證每天營業中進行一次巡檢,重點檢查各崗位人員工作落實情況,并填寫巡檢記錄。巡檢內容:包括運營設備檢查、服務規范、業務水平、各崗位工作落實等。
③班后,應檢查門、窗安全,關閉電腦、日光燈、飲水機、空調、音響、電子滾動宣傳屏幕、自助服務終端等各類設施的電源。在當日工作結束后填寫《營業廳經理工作日志》,做好當日工作情況匯總并提出工作建議。(各類巡檢表詳見附件2)
13、處理重大投訴
及時疏導營業廳現場的投訴客戶,負責受理重大問題的投訴,妥善處理客戶意見,建立與相關支撐部門的聯系和協調,及時匯總各類投訴。
14、特殊情況處理
負責協調相關部門處理客戶提出的不屬于營業范圍內的要求。
15、完成領導交辦的其他工作。
營業廳班長工作內容
服務人員規范服務個性要求
1、營業接待規范
(1)燃氣業務實行一站式受理。憑證齊全當場受理,憑證不完備,一次告知、兩次辦結。
(2)執行首問責任制,屬本職范圍內的業務主動辦理,超出本職范圍的,應及時、正確引導。
(3)服務場所設施齊全,使用狀態良好。意見箱、意見簿擺放醒目。
(4)崗位標識明顯,工號、照片等清晰可見,離崗后應擺放“暫停”標識。
(5)接待人員應禮貌待人,用戶進門主動詢問辦理事項,態度熱情,
情緒飽滿面對用戶。
(6)業務單據交待清楚,錢款當面點清。
2、熱線接聽電話規范:
(1)鈴響三聲內接聽,并報清工號。
(2)熟悉業務知識,掌握簡單的`故障的排除方法,漏氣報修能給予用戶必要的安全宣傳。
(3)受理電話時應使用普通話,用語要規范,用戶反映內容要記錄準確,通話結束后應禮貌道別。
(4)遇到不能解答的問題,應說“對不起”,并說明不能答復的原因,記錄用戶聯系方式,等弄清情況后再給予用戶答復,不應有“生、冷、繞、推”的態度。
(5)在通話中遇到與對方意見不一致時,應耐心和對方交換意見,不可以大聲壓制對方,更不能掛斷電話。
3、上門服務規范
(1)上門服務前,應與用戶取得聯系(已約定上門時間的除外),約定上門時間段。
(2)按照約定時間段到達現場,嚴禁遲到或無故失約。如由于特殊情況無法到達,必須提前致電告知用戶,并明確上門時間。
(3)上門服務時,必須穿戴整潔,佩戴胸卡上崗。
(4)敲門或按門鈴應適度,主動出示工作證件并報明身份和來意。