財務報銷制度及流程（精選12篇）

　　在不斷進步的時代，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的財務報銷制度及流程，歡迎閱讀與收藏。

　　財務報銷制度及流程 1

　　一、目的

　　為完善公司財務管理，規范費用報銷流程，合理控制費用開支，特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工出差費用報銷的賬務處理。

　　三、出差費用報銷標準

　　一)交通費

　　以最合理的方式選擇交通方式，以實際發生金額為準報銷。

　　二)伙食費

　　出差的伙食費按照每天早飯10元，午、晚飯20元，共計50元/天的標準報銷。未出差在公司按照15元/餐的標準報銷。

　　三)住宿費

　　出差住宿費按照同性2人一間150元/天的標準，以實際出差天數為準報銷。

　　四)招待費

　　以實際發生金額報銷，并且需項目經理提前向總經理進行招待申請，并簽字確認方可進行招待行為。

　　四、出差報銷票據要求

　　一)所有票據原則上要求必須為國家稅務部門監制的正式發票，并加蓋開票單位的'發票專用章或財務專用章，否則視為無效票據不予報銷。

　　二)交通費發票必須是注明時間地點的機器打印的發票。確實無法提供票據的情況，需由項目經理簽字確認并注明金額、時間及地點。

　　三)伙食費及住宿費發票必須是真實的發票，確實無法提供票據的情況，需由項目經理簽字確認并注明金額，進行報銷。

　　四)招待費的發票同上述情況一樣，需由項目經理簽字后憑票報銷。

　　五)費用報銷必須嚴格按照標準流程進行，否則將不予報銷。

　　五、其他

　　一)本制度自發布之日起生效。

　　二)本制度解釋權歸成都新動力公司財務部所有。

　　財務報銷制度及流程 2

　　一、目的

　　根據內蒙古圣牧高科奶業有限公司直營部（以下簡稱“直營部”）的實際情況，本著合理、有效地控制公司車輛發生的費用，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　公司直營部

　　三、直營部車輛的使用和維修規定

　　1、必須是辦理直營部相關業務，不允許用直營部車輛辦理個人業務；

　　2、用車時司機必須讓直營部負責人簽字確認或者知曉后方可；

　　3、司機根據車輛使用情況填寫用車里程數和具體時間，并保存；

　　4、車輛修理時必須填寫車輛維修申請單（一式二聯），經部門負責人、總經理簽字確認后方可進行維修；

　　5、其他部門有需要使用直營部車輛辦理業務時,必須經部門負責人同意后才能使用，且發生的費用由該部門承擔。

　　6、直營部車輛統一由公司財務部給予油卡的辦理，每月固定往油卡里充費用，直營部司機憑油票和里程單經部門負責人簽字、總經理簽字給予沖款。

　　四、票據報銷的規定

　　1、可報銷費用的憑證名稱：過路費、油費、修理費、保險費等費用。

　　2、費用報銷的程序

　　（1）司機須將用車里程數進行匯總，除車輛過路費、養路費、司機工資、車輛保險費以外的加油費，將所報銷的費用按照里程數進行分配，傳遞到財務部進行油卡費用沖款。

　�。�2）車輛發生的過路費、養路費、車輛保險費每次業務辦理完畢后，按照財務流程進行報銷。

　　（3）報銷的票據由司機填寫后，部門負責人簽字確認，審核無誤后經總經理簽字確認后傳遞到財務部費用會計處審核，經負責人簽字后方可報銷。

　　3、報銷票據的要求

　�。�1）報銷的.油費和修理費必須開具增值稅專用發票或普通發票（如果是修理費還需附清單）；

　�。�2）過路費、保險費等費用必須有地方稅務局或財政廳的票據監制章；

　�。�3）報銷時發票的付款單位名稱必須是公司全稱；

　�。�4）票據的內容填寫必須齊全，不得刮、擦、挖、補、涂、改；

　�。�5）發票上必須有收款單位加蓋的“財務專用章”或“發票專用章”；

　�。�6）“公司車輛維修申請單”，“直營部車輛行駛里程記錄表”待報銷費用時附在發票后面，作為憑證附件之一；

　　（7）以上所列費用的支出必須是直營部車輛發生的費用。以上費用報銷如發現有弄虛作假的現象，財務部門有權拒絕報銷。

　　五、考核標準

　　1、發現直營部司機使用車輛辦理私事的，發現一次給予50元負激勵；

　　2、直營部司機未經部門負責人同意，將車輛交予其他部門使用時，給予30元/次負激勵；

　　3、發現直營部司機里程表弄虛作假時，給予20元/次負激勵；

　　4、直營部司機每月嚴格按照本制度執行的，部門負責人經過監督給予相應證實，每月月末給予100元正激勵。

　　5、因司機個人原因導致車輛受損，給予相應修理車輛費用的承擔，具體承擔金額根據當時修理金額由部門負責領導制定。

　　六、附則

　　1、本制度由直營部制定、修改、解釋；

　　2、本制度至簽發之日起生效。

　　財務報銷制度及流程 3

　　第一部分總則

　　第一條為了加強公司內部管理，規范公司財務報銷行為，倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

　　第二條本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、差旅費用、借款等，以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

　　第三條本制度適用公司全體員工。

　　第二部分借支管理規定及借支流程

　　第一條借款管理規定

　�。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

　�。ǘ�）各項借款金額超過1000元應提前一天通知財務部備款。

　　（三）借款銷賬規定：借款銷帳時應以借款申請單及實銷票據為依據，據實報銷，超出申請單范圍使用的，須經主管領導批準;

　�。ㄋ模┙杩钗催�者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

　　第二條借款流程

　　（一）借款人按規定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、支票或現金。

　�。ǘ�）審批流程：主管部門經理審核簽字→副總經理復核→總經理/財務審批。

　　（三）財務付款：借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。

　　第三部分日常費用報銷制度及流程

　　第一條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

　　第二條費用報銷的一般規定

　　（一）報銷人必須取得相應的合法票據，且發票背面有經辦人簽名。

　�。ǘ�）填寫報銷單應注意：根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數;金額大小寫須完全一致（不得涂改）;簡述費用內容或事由。

　　（三）按規定的審批程序報批。

　　（四）報銷1000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

　　第三條費用報銷的一般流程：報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請→部門經理審核簽字→副總經理復核→總經理/財務審批→到出納處報銷。

　　第四條差旅費報銷制度及流程。

　�。ㄒ唬┵M用標準：

　　交通工具：根據交通情況及項目需求緊急情況而定;

　　住宿標準：根據當地消費標準情況具體而定;

　　出差補貼：原則上每人每天不低于50元，特殊情況可酌情增加;

　�。ǘ�）費用標準的補充說明：

　　住宿費報銷時必須提供住宿發票。

　　實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為準。

　　宴請客戶需由部門領導批準后方可報銷招待費。

　　出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷任何費用，但出差補貼正常支付。

　�。ㄈ�）報銷流程

　　出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由部門經理簽字→副總經理復核→總經理審批。

　　借支差旅費：出差人員將審批過的'《出差申請表》交財務部，按借款管理規定辦理借款手續，出納按規定支付所借款項。

　　返回報銷：出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經理審核簽字，總經理/賬務審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

　　第五條電話費報銷制度及流程

　�。ㄒ唬┵M用標準

　　移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制，即依據不同崗位，根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準，具體標準見行政部相關管理制度規定。

　　固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統一支付話費。

　�。ǘ�）報銷流程

　　1、公司人力資源部每年初（10月1日前）將本年度員工手機費執行標準（含特批執行標準）交財務部，若次年沒有新標準出臺，一律按上一年度執行。

　　2、財務部通知員工于每月下旬（25日前）按話費標準將發票交財務部集中辦理報銷手續。

　　3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。

　　4、員工到財務部出納處簽字領款（次月5日前）。

　　5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續，若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經理批示處理辦法。

　　第六條交通費報銷制度及流程

　�。ㄒ唬┵M用標準：為了兼顧效率與公平的原則，員工的交通費用的報銷采用與崗位相關制，即依據不同崗位，根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準，特殊情況可以申請公務車或乘坐出租車，乘坐出租車需要保存相應車票，具體標準見行政部相關管理制度規定。

　　（二）報銷流程

　　員工整理交通車票（含公交或地鐵票據、出租車票據），在車票背面簽經辦人名字，并由部門經理簽字確認，按規定填好報銷單。

　　審批：按日常費用審批程序審批。

　　員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續。

　　第七條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

　　（一）管理規定：為了合理控制費用支出，此類費用由公司行政部統一管理，集中購置，并指定專人負責。

　　（二）報銷流程

　　購置申請：首先由部門經理提出季度大方面的辦公用品采購需求，其它特殊少數辦公用品由需求人提出，部門經理批準。

　　報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單（附出入庫單），按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據（包括結賬小票）交財務部，按日常費用報銷流程付款。

　　第四部分附則

　　第一條本辦法中未做出規定的，按照公司的有關規定辦理。

　　第二條本辦法由公司財務部制定并負責解釋。

　　第三條本辦法自20xx年6月1日執行。

　　財務報銷制度及流程 4

　　一、目的

　　為了加強對費用、支出報銷的管理和便于本公司成本費用的核算以及其他財務工作的開展，結合本公司的實際經營情況特制定本制度。本制度中所稱費用是指差旅費、業務招待費、通訊費、辦公費及其他費用。

　　二、辦公費報銷制度

　　辦公費指日常辦公耗用的電腦耗材（如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等）、辦公文具（如筆、計算器、文件夾、便箋等）、辦公場所的零星維修費用和辦公過程中發生的各項雜費等。

　　辦公費的報銷必須在不超過預算申請表總金額內報銷。辦公用品的購買由商務1部人員負責，并經領導批準后購買，如有變更，必須通知財務部備案。辦公用品采購必須附采購物品清單。

　　三、汽車費報銷：

　　汽車費用（油耗、修理、保養、保險、年審、停車、養路等費用）應控制在部門預算范圍內。報銷時應附上經營運管理部審核的“付款申請單”。

　　四、出差管理

　　1、外地出差差旅費報銷原則

　　出差時，應先做好相關行程路線安排，并填寫《出差申請單》及《費用預算申請單》向公司領導申請，確認后商務2部備案，出差歸來報銷時，必須有《出差申請單》附在差旅費報銷單后面方能報銷。省內出差只報銷省內長途客運車票，如乘坐火車者，只報銷火車硬座車票；省外出差只報銷火車硬臥。

　　2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的<出差總結>部分。

　　五、差旅費

　　差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用，具體包括長途交通費、住宿費、餐飲費、其他公務雜費等。

　　1、員工出差使用交通工具為火車、汽車普及工具（省外出差火車限乘硬臥，如坐硬座給予硬座50%的補助）。

　　2、特殊情況，經公司領導批準后，可選擇飛機。

　　3、違反公司規定使用交通工具，一律按火車票（硬座）報銷（超出部分由個人支付）。

　　4、出差過程中，如發生業務應酬費的，應附上經審批的“業務應酬費申請表”。

　　5、員工外出期間產生的.公務費，如文件復印費、傳真費等，實報實銷。

　　6、公司員工的手機話費在公司報銷標準內給予報銷，但手機出現三次打不通（無論任何原因），不能報銷該月電話費。

　　六、招待費用審批制度

　　招待費用指接送客戶、接待用餐、贈送禮品、交際應酬所發生的各項費用。為了公司業務開展順利，各部門在預算范圍內可根據具體情況安排接待用餐或贈送禮品。所有贈送禮品必須事先上報公司領導批準，并計入相關部門負責人的招待費用限額。禮品發票必須附禮品清單。每月累計報銷的招待費，要在其發票的背面注明：所招待部門、招待的原因及金額等，沒有注明的不予報銷。每次招待用餐的標準，必須經公司領導書面批準；若情況特殊可以先電話請示，二天之內將書面文件補充上交公司領導批示。逾期不補不予報銷相關招待費。

　　七、備用金管理

　　1、根據工作需要，員工出差或業務活動可預先向公司借支備用金，并填寫《預算申請單》，借支額度根據實際需要確定，由公司領導簽批。

　　2、備用金借支后應及時沖帳，備用金占用時間應不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經公司領導簽字同意后方可延期，但最長不可超一個月。

　　3、對于長期占用備用金的，財務部將從員工的個人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。

　　八、報銷管理

　　1、公司各人員的報銷票據由商務1部審核簽字后交由公司領導簽字。然后在商務2部進行報銷。報銷金額與《預算申請單》上的金額不能懸殊太大。否則超出部份由個人承擔。

　　2、所有票據必須是合法的正式發票，除定額票據外，其余票據都必須是經復寫紙一次性套寫清楚的票據，收據（財政票據除外）及白條不予報銷，公務中因個人原因違章的罰款單據不予報銷。

　　九、原始憑證有效性的規定

　　1、經辦人員在費用支出時，應取得真實合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證，準予報銷：

　�。�1）稅務機關批準的帶防偽水印底紋和全國統一發票監制章的稅務發票；

　�。�2）財政機關批準并統一監制的行政事業性收據；

　　（3）郵政、銀行、鐵路系統的各類帶印戳的收據、支出證明單；

　�。�4）經辦人員取得的合法憑證時，應按以下要求規范填寫，否則，視為無效憑證，不予報銷：

　　“客戶名稱”欄：統一填寫“遵義樺坤有限公司”；“品名規格”欄：按實際情況分項目填寫，在具備銷售、提供勞務單位開具的購貨或支出清單的情況下，可合并填寫，其他必須有明細清單；“金額”欄：小寫前以“￥”封頭，大寫金額合計欄前以“幣”或封頭，尾數為“0”時以“零”填充。開票人：填寫具體完整的開票人姓名；發票印鑒：加蓋銷貨單位或提供勞務單位發票專用章或財務專用章，且清晰可見；票面痕跡：發票不得有任何的涂改、偽造。

　　十、處罰條例

　　違反報銷制度處罰條例：

　　為了很好的貫徹報銷制度的實施，避免違規現象的出現，使報銷人自覺的遵守本制度，特制定本條例。

　　（1）報銷人營私舞弊、弄虛作假，不予報銷不真實不合理部分。對已經報銷的，除退回違規報銷金額外，同時對報銷人予以違規報銷金額20--100%但不低于100元的罰款。

　　（2）商務部審核人員審核不嚴使公司造成損失的，對財務審核人員按違規報銷金額5%--15%的罰款。審批人對違規報銷或審核不嚴給公司造成的損失承擔連帶責任。

　　財務報銷制度及流程 5

　　正確使用教學輔助資料是保障教師教學的有效手段，為了節約學校開支，保障正常教學，現將我校教師教輔資料報銷制度重新規范后通知如下，請各年級組、教研組及各位教師遵照執行。

　　1.學校每期統一訂購教師教學用書及教學掛圖，對語文、英語學科統一購買教學錄音磁帶。

　　2.每學期每位教師按30元/（年級·學科）標準報銷教輔資料，超出部分由教師支出。

　　3.教輔資料由各備課組集體購買，原則上不重復購買，由教研組長到總務處校驗發票后到圖書室登記照冊，最后到教導處簽字報銷。

　　4.各備課組、教研組必須保證每位任教學科教師都能正常使用教輔資料。

　　5.對于試卷、題集用于輔助學生練習的資料期末可以不用交回，其余輔助資料用完后統一交回學校圖書室留存。

　　6.教學輔助資料是輔助教師教學之用，對于教師用于休閑娛樂、自身提高等書籍學校都不報銷。

　　7.每期報銷時間在開學后兩周內，報銷時請攜帶發票和購物小票。

　　財務報銷制度及流程 6

　　第一部分總則

　　第一條為了加強公司內部管理，規范公司財務報銷行為，倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

　　第二條本制度根據相關的財經制度及公司的實際狀況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等，以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

　　第三條本制度適用公司全體員工。

　　第二部分借支管理規定及借支流程第四條借款管理規定

　　(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差回到5個工作日內辦理報銷還款手續。

　　(二)其他臨時借款，如業務費、周轉金等，借款人員應及時報帳，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

　　(三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

　　(四)借款銷賬規定：

　　(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據，據實報銷，超出申請單范圍使用的，須經主管領導批準，否則財務人員有權拒絕銷帳；

　　(2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。

　　(五)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

　　第一條借款流程

　　(一)借款人按規定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致，不得涂改)、支票或現金。

　　(二)審批流程：主管部門經理審核簽字→財務經理復核→總經理審批。

　　(三)財務付款：借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。

　　第三部分日常費用報銷制度及流程

　　第二條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

　　第三條費用報銷的一般規定

　　(一)報銷人務必取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度)，且發票背面有經辦人簽名。

　　(二)填寫報銷單應注意：根據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數；金額大小寫須完全一致(不得涂改)；簡述費用資料或事由。

　　(三)按規定的審批程序報批。

　　(三)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

　　第四條費用報銷的一般流程：報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。

　　第五條差旅費報銷制度及流程。

　　(一)費用標準：

　　職務交通工具住宿標準伙食標準外埠市內交通費用

　　一般員工火車硬臥120元/天30元/天30元/天

　　部門負責人火車硬臥150元/天40元/天40元/天

　　總經理助理飛機200元/天50元/天50元/天

　　總經理及以上飛機實報實銷實報實銷實報實銷

　　(二)費用標準的補充說明：

　　1、住宿費報銷時務必帶給住宿發票，實際發生額未到達住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔。

　　2、實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為準，12：00以后出發(或12：00以前到達)以半天計，12：00以前出發(或12：00以后到達)以一天計。

　　3、伙食標準、交通費用標準實行包干制，依據實際出差天數結算，原則上采用額度內據實報銷形式，特殊狀況無相關票據時可按標準領取補貼。

　　4、宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費，同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

　　5、出差時由對方接待單位帶給餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

　　(三)報銷流程

　　1、出差申請：擬出差人員首先填寫<出差申請表>，詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由總經理批準。

　　2、借支差旅費：出差人員將審批過的<出差申請表>交財務部，按借款管理規定辦理借款手續，出納按規定支付所借款項。

　　3、購票：出差人員持審批過的出差申請復印件，到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付，特殊狀況不能用支票的，需事先書面說明狀況，經審批人簽字后報財務備案)。

　　4、回到報銷：出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標準填寫<差旅費報銷單>，部門經理審核簽字，財務部審核簽字，總經理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。

　　第六條電話費報銷制度及流程

　　(一)費用標準

　　1、移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制，即依據不一樣崗位，根據員工工作性質和職位不一樣設定不一樣的報銷標準，具體標準見行政部相關管理制度規定。

　　2、固定電話費：公司為員工帶給工作務必的固定電話，并由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

　　(二)報銷流程

　　1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執行標準(含特批執行標準)交財務部。

　　2、財務部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發票交財務部集中辦理報銷手續。

　　3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。

　　4、員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。

　　5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續，若遇電話費異常變動狀況應到電信局查明原因，特殊狀況報總經理批示處理辦法。

　　第十一條交通費報銷制度及流程

　　(一)費用標準：

　　(1)員工因公需要用車可根據公司相關規定申請公司派車，在沒有車的狀況下經行政部車輛管理人員同意后能夠乘坐出租車；

　　(2)市內因公公交車費應保存相應車票報銷。

　　(二)報銷流程

　　1、員工整理交通車票(含因公公交車票)，在車票背面簽經辦人名字，并由行政部派車人員簽字確認，按規定填好<交通費報銷單>。

　　2、審批：按日常費用審批程序審批。

　　3、員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續。

　　第十二條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

　　(一)管理規定：為了合理控制費用支出，此類費用由公司行政部統一管理，集中購置，并指定專人負責。

　　(二)報銷流程

　　1、購置申請：公司行政部每季度根據需求及庫存狀況按預算管理辦法編制購置預算，實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。

　　2、報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單)，按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

　　3、費用歸集：財務部按月根據行政部帶給的各部門領用金額統計表，歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用，待實際領用時分攤。

　　第十三條招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程

　　(一)費用標準

　　1、招待費：為了規范招待費的支出，大額招待費應事前征得總經理的同意。

　　2、培訓費：為了便于公司根據需要統籌安排，此費用由公司人力資源部門統一管理，各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。

　　3、資料費：在保證滿足需要的前提下，盡量節約成本，注意資源共享。各部門在購買資料前務必先填寫《資料申請表》，在報銷前務必到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發票背面簽字)。

　　4、其他費用：根據實際需要據實支付。

　　(二)報銷流程：

　　1、招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。

　　2、培訓費由人力資源部人員根據審批程序及報銷程序辦理報銷手續。

　　3、資料費在報銷前需辦理資料登記手續，按審批程序審批后的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。

　　4、其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

　　第四部分工薪福利及相關費用支出制度及流程

　　第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關規定執行。

　　第十五條工薪福利支付流程

　　(一)工資支付流程：

　　(1)每月20日由人力資源部將本月經公司總經理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉交財務部；

　　(2)總經理帶給職工月度獎金分配表；

　　(3)財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的`工資表；

　　(4)按工薪審批程序審批；

　　(5)每月25日由財務部透過銀行代發形式支付工資；

　　(6)每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內資金進行核實。

　　(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。

　　(三)社會保險及住房公積金支付流程：

　　(1)由人力資源部將由公司總經理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理；

　　(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉帳支票支付；社會保險金由財務部協助人力資源辦理銀行托收手續，財務部收到銀行托收單據應交人力資源部專人簽字確認，若有差異應查明原因并按實際狀況進行調整。

　　(四)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理進行財務復核→報總經理審批，審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。

　　第五部分專項支出財務報銷制度及流程

　　第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

　　第十七條軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程。

　　(一)填寫購置申請：按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》并報批。

　　(二)報銷標準：相關的合同協議及批準生效的購置申請。

　　(三)結賬報銷：

　　(1)資產驗收(軟件應安裝調試)無誤后，經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續，按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字并附出入庫單)；

　　(2)按資金支出規定審批程序審批；

　　(3)財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款；

　　(4)若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，并在5個工作日內辦理報銷手續。

　　第十八條其他專項支出報銷制度及流程

　　(一)費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。

　　(二)費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等)，經總經理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。

　　(三)財務報銷流程

　　1、審批后的報告文件到財務部備案，以便財務備款。

　　2、簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同，(合同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應注明付款方式等)。

　　3、付款流程：

　　(1)由經辦人整理發票等資料并填寫費用報銷單(填寫規范參照日常費用報銷一般規定)；

　　(2)按審批程序審批：主管部門經理審核簽字→財務復核→總經理審批；

　　(3)財務部根據審批后的報銷單金額付款；

　　(4)若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，并在5個工作日內辦理報銷手續。

　　第六部分報銷時間的具體規定

　　第十九條為了協調公司對內、對外的業務工作安排，方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：

　　1、財務報銷：公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后，為了便于財務部集中時間月末結賬，該報銷日停止財務報銷。

　　2、借支及其他業務的不受以上的時間限制，可隨時辦理。

　　第七部分附則

　　第二十條本制度解釋權歸公司財務部。

　　第二十一條本制度經總經理辦公會議討論透過并由董事長或其授權人簽字后生效。

　　財務報銷制度及流程 7

　　一、目的

　　為使公司營運進一步規范，保證公司經營活動有序地開展，并控制公司之費用與成本，杜絕不必要的開支，根據公司實際特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于本公司所屬各部門及各員工，用于日常各項現金支出、員工出差之費用報銷等。

　　三、作業內容

　　支出申請審批規定

　　1.各項支出報銷必須事先提出申請，經手人以《申請報告》、《報價單》或《申購單》的。

　　2.申請單據經總經理批準后方可業務經辦或支出，未經申請或申請未經批準，不得支出或報銷，杜絕先支出后申請。

　　3.總經理審批后的必須妥善保管，報銷時作附件用。

　　4.提報費用申請前原則上采取貨比三家，詢價、議價、比價，事先做好分析調查，提出合理理由，盡量把支出費用降到最低限度。財務審單時須對照批準的申請單。

　　費用報銷規定

　　1、票據要求

　　1)費用報銷時需填制費用報銷單，須注明時間、事由、金額、經辦人等，由部門負責人審核業務的真實性、合理性后簽字，由總經理審批簽字經財務負責人審核后方可報銷。

　　2)附件票據必須是稅務監制發票、財政監制收據等正本，如無則是費用收據，但報銷時應將發票、收據分開核算填報。

　　3)附件票據內容必須齊全：抬頭、日期、品名、單價、數量、金額、單位蓋章等項目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準確，大、小寫一致，涂改無效。

　　2、報銷單據的填制要求

　　1)將原始單據剪齊邊角,粘貼在費用報銷單上。

　　2)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實在《費用報銷單》上填寫各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數，金額等,在發票背面簽上經辦人姓名。

　　3)采購類經營費用,須憑有效的`《申購單》和發票或收據到倉庫辦理物品驗收入庫手續,并將《申購單》、《收貨單》附在報銷單據的后面。

　　4)非采購類的行政、辦公或其他費用,填制報銷單據，必須將批準的申請單以附件形式隨附報銷單一起報銷，財務負責人審核。

　　3、報銷時限

　　原則上是先申請后報銷一般應在業務完成后3日之內到財務處報銷，最長不得超過7日。特殊情況可另行處理。

　　四、審批程序

　　經手人提出申請，本部門負責人審核，交總經理審批，業務經及費用支出，經手人填制報銷單并附申請單，由總經理審批，財務負責人審核，財務審單報銷付款。

　　五、本制度由財務處草擬并于發布之日起開始實施，現行相關制度在本制度執行之日同時廢止。

　　六、本制度由總經理簽準后生效實施，執行由財務處負責解釋。

　　財務報銷制度及流程 8

　　為有效控制和壓縮差旅費用的支出，提高各類業務人員的辦事效率，特制定本制度。

　　一、辦理程序

　　1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數、所需資金，經部門負責人簽署意見、總經理批準后方可出差。

　　2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫“借款單”，列明用款計劃，由部門負責人簽字擔保后，經財務負責人審核、總經理批準后方可借款。

　　3、出差人員回公司后，應在一星期內將所有票據（原則上應提供正規的車票、餐費、住宿費發票）按規定粘貼并填寫“差旅費報銷單”，報銷單由部門主管審批后交財務審核，再由總經理審批后方可報銷。

　　二、費用標準

　　總體原則：對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行“包干使用，節約歸己，超支不補”。

　　1、住宿標準（金額單位：xx元，下同）：

　�。�1）總經理：實報實銷

　�。�2）中層管理人員：最高限額180元/晚，憑住宿發票報銷。

　�。�3）其他人員：最高限額120元/晚，憑住宿發票報銷。

　�。�4）具體規定：出差人員的住宿費實行限額憑票據報銷的辦法，按實際住宿的天數計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。

　　2、伙食及通訊補貼費（含市內公交車費）：

　�。�1）總經理：實報實銷

　�。�2）中層管理人員：80元/天

　　（3）其他人員：60元/天

　　（4）具體規定：中午12時前離開本地按全天補助；中午12時后離開本地按半天補助；中午12時前到達本地按半天補助；中午12時后到達本地按全天補助。

　　3、交通工具標準：

　　（1）交通工具以乘坐火車硬臥為主，如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應硬臥差價給予補助，特殊情況經總經理批準后方可乘座飛機。

　�。�2）出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；攜有巨款或重要文件須確保安全的.；收、發貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；陪同重要客人外出的；執行特殊業務或夜間辦事不方便的，以上情況須請示部門主管或總經理同意后方可報銷。

　�。�3）出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無法購票的，在請示主管領導同意后方可報銷。

　　三、其他

　　1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得總經理同意，并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

　　2、出差人員應保留完整車（船）票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據。

　　3、外出學習、參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。

　　本制度經總經理核準后自公布之日起生效

　　財務報銷制度及流程 9

　　為控制費用，提高效率，規范出差人員的審批及報銷程序，結合本公司的實際情況，特制定本制度。

　　一、報銷范圍：

　　本細則適用于公司國內出差的報銷及外地長駐人員。

　　二、出差審批辦法：

　　1、出差申請程序：因工作需要出差，無論是否借款，出差前均應填寫“xx有限責任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜，出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的，應按部門分別填制出差申請單。未經過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存，并作為部門費用考核依據。

　　如要借款，應填寫“領款單”，根據出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經財務部部長(5000元以上須經財務副總)審核批準方可執行。

　　同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。

　　2、差旅費報銷程序：經批準出差辦事人員，應如實填寫“差旅費報銷單”，并列明事由、時間、線路后交部門負責人、分管領導審核簽字，再交財務部審核簽字，按《xx費用報銷程序》予以報銷(領導班子成員出差費用須經董事長審核簽字)。除按規定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車，應事前向部門領導請示同意，報帳時由董事長簽字認可。

　　3、住宿費報銷標準：

　　注：(1)住宿費系指房間標準;

　　(2)因特殊情況超標，經董事長批準后方可報銷。

　　4、乘座工具標

　　5、員工分類標準：

　　第一類：公司領導指公司領導班子成員;

　　第二類：中層干部及高級職稱人員;

　　第三類：工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;

　　第四類：安裝維修人員。

　　三、差旅費報銷原則

　　(1)區內出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短，均不發給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可發給誤餐補助費，標準為：早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。

　　(2)住宿費報銷條件：按出差的實際天數憑正式發票計算報銷，實際住宿費超過規定限額標準的部分由出差人員處理不予報銷，低于限額的部分80%計算給個人，無住宿單據的一律按限額標準的70%計算給個人。

　　(3)以下人員不實行市內交通費包干辦法：

　　在外地參加各種訓練班(含學習)的人員;

　　自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;

　　其他不宜實行本辦法的出差人員。

　　(4)出差乘坐火車、輪船，符合從晚上8點到次日晨7時之間，在車、船上過夜，或連續乘車、船超過12小時的可以購買規定標準的臥鋪、艙位，符合以上規定未買臥鋪票的.，按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發給補貼：

　　A.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發補貼;特快列車非空調車按其硬席座位票價的50%計發補貼、空調車按其硬席座位票價的30%計發補貼;

　　B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發補貼，其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的40%、五等散按票價的60%計發補貼。

　　(5)出差期間，若發生招待費，報銷時須單獨填報，要求寫明發生費用原因，被招待對象及其聯系電話和就餐金額。

　　(6)出差補助天數實行：按出差自然(以日歷為準)天數補助。

　　(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標準報銷，到達駐地后按以下標準實行包干:

　　重慶、成都按實際天數每人每天35元包干;

　　武漢、無錫等地，按實際天數每人每天45元包干;

　　廣州(京、津、滬、穗)按實際天數每人每天50元包干。

　　(8)出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規定的，其超出標準的金額，自行承擔，并扣減多行走天數已計列的伙食補助和發生的其它費用，且多行走的天數按曠工處理。

　　(9)出差人員一般不得乘坐飛機，經批準才能乘坐飛機，其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷，不在市內交通費包干的范圍。

　　(10)出外學習、培訓和參加會議的人員，如果主辦單位統一安排食宿，食宿費已包含學習、培訓、會議費用中的，憑會議證明和發票，在審核后按實報銷學習、培訓、會務費，不再另報住宿費和伙食補助費。如經審查后，發現有弄虛作假者，按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款，給予其所在部門或分管領導2倍的罰款。

　　(11)嚴格控制出差人數，給多派人出差的部門領導處以多派人出差費用的2倍罰款。

　　(12)出差人員應在回公司后15天內報帳，需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。否則按應報金額的10%進行處罰，同時對部門領導罰款50元每次。

　　(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地，未發生車船票;除按規定報銷出差各項補貼外，可額外給予補助，補助標準為：重慶市范圍內(除萬州區、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補助)按一天補助，補助標準30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補助，補助標準30元/天;其它地區按三天補助，補助標準30元/天。

　　(14)異地分子公司工作人員，路途按出差標準報銷，在深圳工作期間按正常上班計薪。

　　本規定從20xx年7月1日起執行。各子公司應參照本制度，制定本公司差旅費管理辦法，并報總公司批準后執行。

　　財務報銷制度及流程 10

　　為控制費用，提高效率，規范出差人員的審批及報銷程序，結合本公司的實際情況，特制定本制度。

　　一、差旅費開支范圍：

　　適用于公司員工出差期間的住宿費、車船費（含乘飛機費用）、伙食補助費、交通補助費以及零星雜支。

　　1、交通補助費和伙食補助費按出差的自然天數計算，住宿費按實際出差住宿天數計算。

　　2、車船費在規定的標準范圍內按憑據據實報銷，零星雜支在規定范圍內按憑據報銷，各分廠部門必須嚴格控制。

　　3、出差期間發生的招待費不在差旅費開支范圍內，按招待費用管理規定報銷。

　　4、出差應選擇價格較低的交通工具，需乘坐飛機時，經董事長事先批準，可坐普通艙。需乘坐輪船的，公司副總經理以上領導可乘坐二等艙外，其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機場據實報銷機場大巴車費，經董事長特別批準可報銷的士費。

　　二、出差借款審批程序：

　　各分廠、部室出差人員借款時，必須填寫借款單并注明出差地點，由部門負責人及公司分管領導簽字，方能到財務部門辦理借款手續，財務部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則，認真審核后方能借款。

　　三、差旅費報銷程序：

　　經批準出差辦事人員，回廠一周之內必須辦理報銷手續，應填寫《差旅費報銷單》，并列明事由、時間、線路后交部門負責人審核簽字，如實際報銷與借款地點不符時應由公司分管領導簽字，再交財務部門審核簽字后，按差旅費報銷制度執行。

　　四、出差費用標準：

　　1、工作人員區外出差：

　　1.1住宿費限額內憑票報銷，限額如下：

　　總經理每天70元。

　　副總及銷售人員每天60元。

　　其他人員每天50元。

　　限額之內節約歸己，超限額的，超出部分自理。

　　1.2市內交通費憑票報銷，每人每天15元。限額之內節約歸己，超限額的，超出部分自理。

　　1.3伙食費補助標準

　　上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補助30元，其余地區每人每天補助15元。

　　1.4長途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報銷。

　　1.5乘坐列車報銷標準：

　　將火車硬座票、臥輔票、空調費、寄存費、不坐臥輔的'補助費、夜間坐車的補助費、訂票費合并為綜合旅費。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計發綜合旅費，不再另外報銷上述費用。500公里以內乘坐火車出差人員，按車票記載金額報銷。

　　1.6會務費：

　�。�1）工作人員外出參加會議，應嚴格控制參會人數，凡需開支會務費須持會議通知或參會申請，經部門主管簽字批準方可開支。

　　（2）參會出差途中按規定標準報銷。會議期間凡交納（含食宿）會務費的，其會議期間伙食補助費、住宿費不予報銷，會議期間食宿費用自理或未交納會務費的，按本規定對應報銷標準報銷。

　　1.7駕公司車輛區外出差比照1、1、1、3支報。

　　1.8工作人員赴港、澳地區出差，按自治區出境（出國）管理辦法支報。

　　2、工作人員自治區內出差：

　　實際發生的住宿、交通費均憑票報銷，無補助。

　　3、公司員工探親假旅費報銷標準：

　　3.1享受一年一次探親假的員工經綜合管理部審批，凡在500公里以上者，憑火車票以每公里0、20元計發綜合旅費，中轉住宿費比照1、1支報，超限不報。中轉市內交通費比照1、2支報，超限不報；500公里以下的按車票面額計報，包括長途汽車、高速大巴、各類火車硬座。

　　3.2享受四年一次探親的員工，經綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執行，并扣除本人基礎工資的30%（自理）；500公里以內員工的四年一次探親比照3、1標準計報，但不扣本人基礎工資的30%。

　　報銷中如有作弊行為，一經發現予以虛報金額10倍的處罰；再次作弊者，當次所有報銷票據全部不予報銷，給予當事人必要的處理。

　　財務報銷制度及流程 11

　　一、引言

　　為了加強公司內部管理，規范財務報銷行為，合理控制費用支出，確保公司資金使用的合理性和合規性，特制定本財務報銷制度及流程。本制度適用于公司全體員工，旨在倡導節約、高效的財務理念，促進公司健康發展。

　　二、報銷制度

　　1.報銷范圍

　　報銷范圍包括但不限于員工出差期間發生的交通費、住宿費、餐費補貼、日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等。

　　各項費用需符合公司相關規定，且必須取得合法有效的報銷單據（如發票、收據等）。

　　2.報銷單據要求

　　報銷單據必須真實合法，內容清晰完整，包括單位全稱、日期、金額、項目名稱等關鍵信息。

　　跨年度發票原則上不允許報銷，特殊情況需經主管領導批準。

　　報銷單上需寫明所附單據數量，并按報銷類型分行填列，如差旅費、業務招待費、交通費、通訊費等。

　　3.報銷審批權限和流程

　　報銷審批流程包括報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單、部門經理審核簽字、財務部門復核、總經理審批等環節。

　　單筆報銷總額超過一定金額（如5000元）需提前通知財務部備款，并可能需要經過更高級別的審批。

　　財務部門對費用報銷憑證的合法性、合規性、合理性及發票金額的正確性進行審核。

　　4.特殊情況報銷

　　對于駐外銷售人員等特殊情況下的差旅費報銷，需另行制定報銷標準程序。

　　大額招待費需事前征得總經理的同意，并按規定程序報銷。

　　三、報銷流程

　　1.整理報銷單據

　　報銷人將需要報銷的發票、收據等單據進行整理，確保單據的完整性和清晰性。

　　報銷單據需按類別分類，并按時間順序排列。

　　2.填寫報銷單

　　報銷人根據公司規定填寫費用報銷單，包括報銷金額、報銷事由、報銷時間等信息。

　　報銷單需使用黑色鋼筆或簽字筆填寫，字跡清晰，大小寫金額一致。

　　報銷單上需注明附件張數，并附上所有相關單據。

　　3.提交并審核單據

　　報銷人將整理好的單據提交給直屬領導進行復核，并簽字確認。

　　直屬領導審核無誤后，將單據送至財務部門進行審核。

　　財務部門對單據的真實性和合法性進行審核，確保報銷費用符合公司規定。

　　4.審批報銷

　　經過財務部門審核無誤后，報銷單會被送呈總經理進行最后審批。

　　總經理根據公司規定和實際情況確定是否批準報銷。

　　審批通過后，財務部門會進行付款操作。

　　5.付款與結清

　　一旦報銷獲得批準，財務部門會根據報銷金額進行付款。

　　如果是預先借款的情況，財務部門會結清借款。

　　財務部門會將付款憑證交還給報銷人作為報銷完成的證明。

　　四、優化措施

　　1.建立完善的報銷制度并加強宣導

　　確保員工熟悉并遵守公司財務報銷制度，提高報銷工作的'規范性和效率性。

　　2.加強單據審核環節

　　嚴格審核報銷單據的真實性和合法性，防止虛假報銷和不合規行為的發生。

　　3.優化審批流程

　　減少不必要的審批環節和時間消耗，提高審批效率。

　　4.加強部門間的溝通協作

　　確保報銷流程的順暢進行，及時解決報銷過程中出現的問題。

　　五、結語

　　財務報銷制度和流程是公司財務管理的重要組成部分。通過明確制度規定和優化流程設計，可以提高報銷工作的規范性和效率性，從而更好地控制公司成本和保障資金使用的合理性。全體員工應嚴格遵守公司財務報銷制度，共同維護公司的財務安全和健康發展。

　　財務報銷制度及流程 12

　　一、引言

　　為了加強公司財務管理，明確報銷規定，合理控制費用支出，特制定本財務報銷制度及流程。本制度旨在確保每一筆開銷都合理、透明，并適用于公司全體員工。

　　二、報銷制度

　　1.報銷范圍

　　日常辦公費用：包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件等。

　　工薪福利及相關費用：包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等。

　　稅費支出：按照國家相關法律法規及公司規定執行。

　　工程相關支出及專項支出：如大額采購等，需按照專項支出財務報銷制度及流程進行操作。

　　2.報銷單據要求

　　報銷人必須取得相應的合法票據，如發票、收據等，且內容清晰完整。

　　發票背面需有經辦人、證明人簽名，確保每一筆費用都有據可查。

　　3.報銷審批權限和流程

　　設定明確的審批權限，確保各級審批人員按照規定的權限和程序進行審批。

　　報銷單需經過部門負責人復核、財務部門審核、總經理審批等流程。

　　4.特殊情況報銷

　　對于特殊情況的報銷，如駐外銷售人員的差旅費報銷標準程序，需另行制定。

　　三、報銷流程

　　1.整理報銷單據

　　員工將需要報銷的發票、收據等單據進行整理，確保單據的完整性和清晰性。

　　2.填寫報銷單

　　員工根據公司的報銷規定，詳細填寫報銷單，包括報銷金額、報銷事由、報銷時間等信息。

　　報銷單需注明部門、日期、內容、金額等，確保信息準確無誤。

　　3.提交并審核單據

　　員工將整理好的'單據提交給直屬領導進行復核，并簽字確認。

　　復核無誤后，再將單據送至財務部門進行審核，確保單據的真實性和合法性。

　　4.審批報銷

　　經過財務部門審核無誤后，報銷單會被送呈總經理進行最后審批。

　　總經理根據公司的報銷規定確定是否批準報銷。

　　5.付款與結清

　　一旦報銷獲得批準，財務部門會根據報銷金額進行付款。

　　如果是預先借款的情況，財務部門會結清借款。

　　財務部門會將付款憑證交還給員工作為報銷完成的證明。

　　四、其他注意事項

　　每周二、四為報銷日，其余時間不辦理報銷業務，確保報銷工作的有序進行。

　　對于操作失當給公司帶來損失風險的人員，將根據情節大小進行責任追究。

　　本制度解釋權歸公司財務部所有，經總經理辦公會議討論通過后生效，確保制度的嚴格執行與落實。

　　五、結語

　　財務報銷制度和流程是公司財務管理的重要環節，直接關系到公司的資金使用和成本控制。通過明確制度規定和優化流程設計，可以提高報銷工作的規范性和效率性，從而更好地控制公司成本和保障資金使用的合理性。希望全體員工能夠嚴格遵守本制度，共同維護公司的財務管理秩序。

【財務報銷制度及流程】相關文章：

財務報銷流程及報銷制度03-14

財務報銷制度及報銷流程步驟03-20

企業財務報銷制度及報銷流程08-21

關于企業財務報銷制度及報銷流程05-25

公司財務報銷制度流程（精選12篇）12-13

費用報銷流程03-09

公司的財務報銷制度08-02

財務報銷制度通用03-17

財務報銷制度范本05-31