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五常管理制度(精選10篇)
在我們平凡的日常里,很多地方都會(huì)使用到制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的五常管理制度,希望對大家有所幫助。
五常管理制度 1
1 管理組織
設(shè)立五常專門管理小組,由單位負(fù)責(zé)人兼任該管理小組組長全面負(fù)責(zé)五常的實(shí)施及管理,管理小組人數(shù)應(yīng)為單數(shù)。小組內(nèi)設(shè)五常執(zhí)行主管、五常督察人員、部門主管。具體的關(guān)系安排如下:行主管、五常督察人員、部門主管。具體的關(guān)系安排如下:
五常管理組織結(jié)構(gòu)圖
2 相關(guān)人員的工作職責(zé)
2.1 管理小組組長(企業(yè)老總或負(fù)責(zé)人)的工作職責(zé)
2.1.1 負(fù)責(zé)本企業(yè)五常管理實(shí)施的全面工作。
2.1.2 主持五常管理小組成員辦公會(huì),研究和決定五常實(shí)施的各項(xiàng)工作。
2.1.3 審定五常實(shí)施的計(jì)劃和步驟,并抓好落實(shí)。
2.1.4 做好五常實(shí)施的階段評估,適時(shí)調(diào)整下一步的工作計(jì)劃及實(shí)施步驟。
2.1.5 審定本企業(yè)五常實(shí)施的各項(xiàng)規(guī)范、制度、要求、相關(guān)考核辦法、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)等。
2.2 執(zhí)行主管的工作職責(zé)
2.2.1 在管理小組組長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本企業(yè)五常管理相關(guān)知識(shí)的宣傳、培訓(xùn)和監(jiān)督五常的執(zhí)行。
2.2.2 協(xié)助制定五常工作計(jì)劃并組織實(shí)施,及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
2.2.3 布置、督促、檢查各分管部門負(fù)責(zé)人的工作。
2.2.4 認(rèn)真貫徹落實(shí)五常實(shí)施的規(guī)范工作要求,督促、檢查各項(xiàng)五常制度及五常規(guī)范的執(zhí)行與具體落實(shí)情況。
2.2.5 深入各部門,了解和檢查五常實(shí)施情況,認(rèn)真記錄五常實(shí)施的每一過程,及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
2.2.6 定期組織各部門間的相互學(xué)習(xí),善于發(fā)現(xiàn)先進(jìn),善于運(yùn)用先進(jìn)促進(jìn)后進(jìn),不斷提高和改進(jìn)工作方法。
2.2.7 全面掌握五常管理實(shí)施動(dòng)態(tài),及時(shí)分析及解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題與困難。
2.3 督察人員的工作職責(zé)
2.3.1 在管理小組組長領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照督促、指導(dǎo)、把關(guān)工作原則,全面負(fù)責(zé)五常管理的實(shí)施監(jiān)督和指導(dǎo)工作。對管理小組組長負(fù)責(zé)。
2.3.2 協(xié)助制定五常工作計(jì)劃,督察各部門五常貫徹實(shí)施的執(zhí)行情況,及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
2.3.3 廣泛聽取員工的'意見和建議,并及時(shí)進(jìn)行分析匯總,做好上情下達(dá),下情上傳工作。
2.3.4 全面了解員工的工作狀況,做好正確引導(dǎo)與指導(dǎo),確保五常管理順利實(shí)施。
2.4 部門主管的工作職責(zé)
2.4.1 負(fù)責(zé)本部門五常實(shí)施日常管理工作;
2.4.2 協(xié)助制定和完善有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度。
2.4.3 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)五常實(shí)施的規(guī)范工作要求 ,督促、檢查本部門成員各項(xiàng)制度及規(guī)范的執(zhí)行情況。
2.4.4 合理安排員工班次,并視實(shí)際情況隨時(shí)做好調(diào)配。
2.4.5 結(jié)合本部門的實(shí)際情況的需求,通過言傳身教,激發(fā)員工工作和學(xué)習(xí)熱情,對本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高本部門人員的工作熱情和服務(wù)技能,特別是五常理念及實(shí)踐應(yīng)用。
2.4.6 每天主持召開部門班前例會(huì),作好班前準(zhǔn)備,班中督導(dǎo),班后總結(jié)工作,并做好工作筆記。
2.4.7 正確處理員工之間的工作矛盾,關(guān)心愛護(hù)下屬。
2.4.8 隨時(shí)檢查本部門的設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,確保五常管理正常實(shí)施。
2.4.9 及時(shí)安排本部門的物品發(fā)放。
2.4.10 督導(dǎo)員工操作習(xí)慣,檢查員工儀容儀表,及時(shí)幫助糾正。
2.4.11 帶頭搞好本部門的環(huán)境衛(wèi)生,做好自查自糾。
2.5 員工的工作職責(zé)
2.5.1 熟悉并熟練掌握自己工作崗位的五常要點(diǎn)。
2.5.2 自己的工作場所須不斷整理、整頓、清潔。
2.5.3 不用的東西要立即處理。
2.5.4 通路必須始終保持清潔和暢通。
2.5.5 食品原料、物品、設(shè)備的放置要做到仔細(xì)、正確、安全。
2.5.6 各類食品加工產(chǎn)生廢棄物要集中放于規(guī)定場所。
2.5.7 注意上級的指示,并加以配合。
五常管理制度 2
《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》明確指出:“建立良好的常規(guī),避免不必要的管理行為,逐步引導(dǎo)幼兒學(xué)習(xí)自我管理。”常規(guī),顧名思義就是指日常的規(guī)則。幼兒園班級常規(guī)管理就是指在以班級為單位的這樣一個(gè)集體環(huán)境中,老師如何幫助和指導(dǎo)孩子建立一定的規(guī)則,以保證幼兒在園的日常生活、教學(xué)活動(dòng)、游戲活動(dòng)等的順利開展。幼教工作是平凡瑣碎的。一天工作下來,有的教師感覺自己像個(gè)陀螺,一天到晚轉(zhuǎn)個(gè)不停,卻說不出自己忙了些什么。許多看起來不起眼的細(xì)節(jié)和工作,如:教學(xué)活動(dòng)、游戲活動(dòng)、用餐、就寢、入廁等都是幼兒養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣和幼兒園一日活動(dòng)得以順利開展的基礎(chǔ)和前提。因此認(rèn)真做好班級的生活常規(guī)管理活動(dòng),讓幼兒養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣就顯得尤為重要。把“五常法”用在自己平時(shí)的工作中,會(huì)讓自己的工作變得輕松很多。他的目的就是養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,創(chuàng)造和維護(hù)良好的工作環(huán)境,從而提高服務(wù)意識(shí).規(guī)范服務(wù)環(huán)節(jié),保證服務(wù)質(zhì)量。
第一:常整理
幼兒園的班級管理主要是指班級教師通過組織、計(jì)劃、實(shí)施、調(diào)整等環(huán)節(jié),把園內(nèi)與班級有關(guān)的各種事物、資源充分運(yùn)用起來,進(jìn)行合理的組織、調(diào)配,以達(dá)到班級的教育、管理目標(biāo),提高班組的服務(wù)質(zhì)量的綜合性活動(dòng)。而在班級中除了有進(jìn)行管理的角色――教師外,還有要教育引導(dǎo)的對象――孩子,在擔(dān)任幼兒園班級管理的工作中,我深深感悟到,一個(gè)和諧的班級對孩子的身心全面發(fā)展有著重要而積極的作用。每天放學(xué)前教師與幼兒一起整理活動(dòng)室,把無用的東西(按可回收和不可回收歸類)分類丟棄,把有用的`東西規(guī)類地放到固定位置。讓所有的物品都有自己的標(biāo)簽(名)和位置(家),不但可以減輕老師的壓力,還可以幫助孩子提高有序取放物品的能力。如為物品配上標(biāo)記,并在擺放的位置貼有相應(yīng)的標(biāo)記。標(biāo)記應(yīng)適合孩子的年齡特點(diǎn),我們小班的幼兒用品就粘貼了寶貝們自己的照片。幼兒每次玩完玩具或操作完學(xué)具以后,就能夠按玩具上的標(biāo)志尋找相應(yīng)的柜子進(jìn)行擺放,令柜子整齊有序。。由于常規(guī)范,物品都有了明確的、標(biāo)準(zhǔn)的位置,所以無論對幼兒還是老師,存取各種物品成了一件輕松簡單的事。由于常規(guī)范、常整理活動(dòng)室內(nèi)的物品,教師還可以隨時(shí)了解物品的數(shù)量并合理地運(yùn)用資源,以減少不必要的浪費(fèi)。同時(shí),因?yàn)槲锲窋[放合理,也使得班上的事故率明顯降低。最終孩子們也從平時(shí)的訓(xùn)練中養(yǎng)成了環(huán)保的好習(xí)慣。
第二:常整頓
班主任老師工作紛繁復(fù)雜,一天下來忙得頭昏眼花,恨不得多生出幾只眼、幾張嘴、幾雙手,好把一切都做好,尤其是新教師,更容易被陷在日常事務(wù)中理不出頭緒。所以要用好班主任手冊,明確事務(wù)先后程序;爭取每天整理一下工作,與周工作月工作計(jì)劃比對,分析班級現(xiàn)狀;要使班級老師都清楚班級計(jì)劃,不要讓他們一頭霧水,尤其是配班老師和保育員老師的工作,需要班主任老師幫助他們理清頭緒。在班級管理中,班主任要以身作則,合理安排各項(xiàng)班務(wù)工作,還要帶動(dòng)班員,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,發(fā)揮教育的優(yōu)勢,有效地為班級管理貢獻(xiàn)力量。在一個(gè)集體中,包教工作并無高低貴賤之分,而僅僅是分工不同而已。但工作方向和目標(biāo)是一致的,及各司其職分工合作同心協(xié)力三位一體,共同組織,開展好班務(wù)工作,從而提高保健質(zhì)量。
第三:常清潔
班級的任何地方都要經(jīng)常性地徹底清除污垢和排除隱患。“堅(jiān)持每天小掃,每周大掃。”首先要求教師在工作時(shí)做事要一步到位。如:教師在給幼兒喂藥后,廢棄的藥袋要馬上扔進(jìn)垃圾桶。就不要在喂完藥后把空的藥袋隨便丟在那里,等到時(shí)候再收拾或等保育員老師來處理。小班幼兒坐完痰盂后也是一樣,教師要及時(shí)清理干凈痰盂以便下次使用。要養(yǎng)成事情隨時(shí)完成隨時(shí)清理的習(xí)慣。這樣就事半功倍了。
第四:常規(guī)范
班級日常工作中的安全、衛(wèi)生、紀(jì)律是進(jìn)行正常學(xué)習(xí)和一日生活的保障,活潑好動(dòng)是幼兒的天性,經(jīng)常會(huì)有一兩個(gè)幼兒影響我們的整個(gè)課堂的教學(xué)。因此,常規(guī)訓(xùn)練非常必要。我們制定“班規(guī)”就是要把自己從繁重的事物中解脫出來,所以“班規(guī)”不是用來擺樣子,要教師和幼兒共同實(shí)施中不斷完善,教師心中常記著經(jīng)常提醒,幼兒心中才能常想著。本著“班規(guī)面前,人人平等!”的原則,我們提高規(guī)范意識(shí),經(jīng)常用榜樣的力量來激勵(lì)幼兒,起到了很好的示范作用。幼兒園是一個(gè)為孩子服務(wù),為家長服務(wù)的教育機(jī)構(gòu),在召開家長會(huì)時(shí),我們留下家長們的日常聯(lián)系方式,記錄了他們的qq號(hào),并在網(wǎng)上建立起班級qq群,讓家長在網(wǎng)上與我們近距離對話,讓家長更好的了解孩子在園的生活、學(xué)習(xí)情況,得到家長們的一致認(rèn)可和支持。此外,我們要借助家長的力量,通過多種形式與家長建立密切聯(lián)系,達(dá)到共同培養(yǎng)目的。能這樣做的話,我們才不會(huì)被安全問題、紀(jì)律問題、衛(wèi)生問題繞住手腳,節(jié)省出的寶貴時(shí)間,用到教學(xué)和其他重要工作上。
第五:常自律
全面提高教師的素質(zhì),改變每個(gè)員工的精神面貌。作為幼兒教師,愛心是不可缺少的。孩子就像一張白紙,他們正在從父母教師那里吸取養(yǎng)分。用愛心培養(yǎng)出來的孩子長大了會(huì)有健康的心態(tài)。他們會(huì)相信這個(gè)世界是美好的,人們是善良的。因此,在工作中要常常反醒自己的不足,雖然我們教師也有好多的煩惱和無奈,但在對待幼兒時(shí),還是要調(diào)整好自己心態(tài),以良好的教態(tài)去對待孩子們。
總之,幼兒園班級管理是一項(xiàng)艱巨而漫長的工作,需要各方力量的共同努力,需要更多的一線教師和管理者在新《綱要》教育理念指導(dǎo)下,不斷地探索幼兒園班級管理的新思路,在實(shí)際工作中多創(chuàng)新,勤反思,不斷提高班級管理的水平,我相信:用心做事,認(rèn)真做人應(yīng)該是每個(gè)幼教工作者必備的素質(zhì)。
五常管理制度 3
一、“5s”活動(dòng)的含義
“5s”是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seikeetsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這5個(gè)詞的縮寫。因?yàn)檫@5個(gè)詞日語中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“s”,所以簡稱為“5s”,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng),稱為“5s”活動(dòng)。
“5s”活動(dòng)起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,它相當(dāng)于我國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動(dòng)。“5s”活動(dòng)的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”,它對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施,從而達(dá)到規(guī)范化管理。“5s”活動(dòng)的核心和精髓是素養(yǎng),如果沒有職工隊(duì)伍素養(yǎng)的相應(yīng)提高,“5s”活動(dòng)就難以開展和堅(jiān)持下去。
二、“5s”活動(dòng)的內(nèi)容
(一)整理
把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。其要點(diǎn)是對生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的;其次,對于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報(bào)廢的設(shè)備、工人的個(gè)人生活用品等,要堅(jiān)決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,這項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于堅(jiān)決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對于車間里各個(gè)工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及車間的各個(gè)死角,都要徹底搜尋和清理,達(dá)到現(xiàn)場無不用之物。堅(jiān)決做好這一步,是樹立好作風(fēng)的開始。日本有的公司提出口號(hào):效率和安全始于整理!
整理的目的是:
①改善和增加作業(yè)面積;
②現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;
③減少磕碰的機(jī)會(huì),保障安全,提高質(zhì)量;
④消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故;
⑤有利于減少庫存量,節(jié)約資金;
⑥改變作風(fēng),提高工作情緒。
(二)整頓
把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。
整頓活動(dòng)的要點(diǎn)是:
①物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò);
②物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)枚得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在車間某處);
③物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過日知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。
生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。這項(xiàng)工作己發(fā)展成一項(xiàng)專門的現(xiàn)場管理方法--定置管理(其內(nèi)容將在第三節(jié)中進(jìn)一步介紹)。
(三)清掃
把工作場所打掃干凈,設(shè)備異常時(shí)馬上修理,使之恢復(fù)正常。生產(chǎn)現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會(huì)產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場變臟。臟的現(xiàn)場會(huì)使設(shè)備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量,使安全事故防不勝防;臟的現(xiàn)場更會(huì)影響人們的工作情緒,使人不愿久留。因此,必須通過清掃活動(dòng)來清除那些臟物,創(chuàng)建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。
清掃活動(dòng)的要點(diǎn)是:
①自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;
②對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來,清掃即點(diǎn)檢;清掃設(shè)備要同時(shí)做設(shè)備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);
③清掃也是為了改善。當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時(shí),要查明原因,并采取措施加以改進(jìn)。
(四)清潔
整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是:
(1)車間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高工人勞動(dòng)熱情;
(2)不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;
(3)工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;
(4)要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。
(五)素養(yǎng)
素養(yǎng)即教養(yǎng),努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是“5s”活動(dòng)的核心。沒有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開展,開展了也堅(jiān)持不了。所以,抓“5s活動(dòng),要始終著眼于提高人的素質(zhì)。
三、開展5s活動(dòng)的原則
(一)自我管理的原則
良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設(shè)備,也不能指望別人來創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)充分依靠現(xiàn)場人員,由現(xiàn)場的當(dāng)事人員自己動(dòng)手為自己創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的.工作環(huán)境,使他們在改造客觀世界的同時(shí),也改造自己的主觀世界,產(chǎn)生“美”的意識(shí),養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。因?yàn)槭亲约簞?dòng)手創(chuàng)造的成果,也就容易保持和堅(jiān)持下去。
(二)勤儉辦廠的原則
開展“5s”活動(dòng),要從生產(chǎn)現(xiàn)場清理出很多無用之物,其中,有的只是在現(xiàn)場無用,但可用于其他的地方;有的雖然是廢物,但應(yīng)本著廢韌利用、變廢為寶的精神,該利用的應(yīng)千方百計(jì)地利用,需要報(bào)廢的也應(yīng)按報(bào)廢手續(xù)辦理井收回其“殘值”,千萬不可只圖一時(shí)處理“痛快”,不分青紅皂白地當(dāng)作拉權(quán)一扔了之。對于那種大手大腳、置企業(yè)財(cái)產(chǎn)于不顧的“敗家子”作風(fēng),應(yīng)及時(shí)制止、批評、教育,情節(jié)嚴(yán)重的要給予適當(dāng)處分。
(三)持之以恒原則
“5s活動(dòng)開展起來比較容易,可以槁得轟轟烈烈,在短時(shí)間內(nèi)取得明顯的效果,但要堅(jiān)持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來的現(xiàn)象。因此,開展“5s”活動(dòng),貴在堅(jiān)持,為將這項(xiàng)活動(dòng)堅(jiān)持下去,企業(yè)首先應(yīng)將“5s”活動(dòng)納入崗位責(zé)任制,使每一部門、每一人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);其次,要嚴(yán)格、認(rèn)真地搞好檢查、評比和考核工作、將考核結(jié)果同各部門和每一人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤;第三,要堅(jiān)持pdca循環(huán),不斷提高現(xiàn)場的“5s”水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題。因此,在檢查考核后,還必須針對問題,提出改進(jìn)的揩施和計(jì)劃,使“5s”活動(dòng)堅(jiān)持不斷地開展下去。
五常管理制度 4
一、廚房工作人員在上班時(shí)間,必須按工廠企業(yè)管理制度和5s管理制度穿戴白色的工作服、工作帽。
二、食堂工作人員培養(yǎng)良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣:
1、工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流行清水洗手接觸直接入口食品之前應(yīng)洗手消毒。
2、穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi);
3、不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;
4、不得在食品加工和銷售場所內(nèi)吸煙。
三、廚房各種用品、用具,用后必須及時(shí)清洗干凈并擺放整齊。冰箱(柜)內(nèi)存放物品要分類存放,定期清理。
四、操作間存放的各類蔬菜必須按要求分類、定置、有序擺放,不得隨意亂放。加工好的蔬菜必須及時(shí)轉(zhuǎn)移,不得與未加工蔬菜混合放置。加工完成后及時(shí)清理,保持場地干凈、衛(wèi)生。定時(shí)清理變質(zhì)的蔬菜。
五、每餐飯后必須及時(shí)對食堂餐桌、地面進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊,每三天進(jìn)行一次大掃除。
六、食堂工作人員必須培養(yǎng)和提高自身的素質(zhì)修養(yǎng),保持熱情、大方的'工作態(tài)度,并適當(dāng)維持買飯買菜時(shí)的秩序,樹立員工自覺排隊(duì)打飯、打菜的好習(xí)慣。
七、食堂管理人員每天定時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正或處理。
五常管理制度 5
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號(hào)為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個(gè)現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
一、總則
為了創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、文明的工作場所,營造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進(jìn)公司發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
二、5S管理的含義
“5S”管理是指以及時(shí)整理(Seiri)、及時(shí)整頓(Seiton)、及時(shí)清掃(Seiso)、及時(shí)清潔(Seiketsu)和訓(xùn)練有素(Shitsuke)為主要內(nèi)容的現(xiàn)場管理活動(dòng)。該項(xiàng)管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。
三、適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現(xiàn)場管理;各項(xiàng)目工地的現(xiàn)場管理由各項(xiàng)目經(jīng)理部參照本規(guī)定制訂相應(yīng)措施加以改善和提升。
四、規(guī)定要求
(一)及時(shí)整理
1、每月對文件(包括電子文檔)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),把文件按照“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對所轄辦公區(qū)域的設(shè)備、物品、空間做經(jīng)常性盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”。 分類如下:
(1)辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍、資料等;
(2)空間:柜架、桌椅等;
(4) 物品:個(gè)人用品、辦公用品、裝飾品。
3.“不要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后,集中指定存放或報(bào)廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
(二) 及時(shí)整頓
1.辦公桌:辦公用品一般的`常用品:筆、訂書機(jī)、便條紙、橡皮、計(jì)算器等,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開一小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
5、文件、資料管理整頓:
(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。
(三)及時(shí)清掃
1、個(gè)人區(qū)域:桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設(shè)備:主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 ,做到每周一次;
3、超過保管年限的文件、表單及時(shí)歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報(bào)刊等無用的手稿與工作無關(guān)的文件;
4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負(fù)責(zé)隨時(shí)清掃、清洗,務(wù)求干凈、整潔、清新。
(四)及時(shí)清潔
(1)徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常巡視檢查;
(3)保持5S意識(shí),保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。
(五)訓(xùn)練良好素養(yǎng)
(1)自覺:每一個(gè)員工都能自覺遵守公司日常管理規(guī)定及相關(guān)制度;
(3)素養(yǎng)巡查:辦公室要對各部門、子公司辦公場所進(jìn)行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個(gè)公司辦公場所5S執(zhí)行情況的檢查、評比活動(dòng),評比結(jié)果在全公司通報(bào)。
五、 違規(guī)處理
1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門當(dāng)月績效分各2分;
2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(nèi)(包括洗手間)有嚴(yán)重不文明衛(wèi)生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報(bào)批評,直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動(dòng)中未能達(dá)到合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當(dāng)月績效分5分。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。
2、具體的監(jiān)管和檢查評比細(xì)則由辦公室負(fù)責(zé)制訂。
3、本規(guī)定經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理辦公會(huì)研究通過后頒布試行。
五常管理制度 6
1.5S的含義
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個(gè)單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。
整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。
整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品,提高工作效率。
清掃:沒有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛(wèi)生。
素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣;提升“人的品質(zhì)”,培養(yǎng)對任何工作都講究認(rèn)真的人。
2.5S管理的意義
整理清爽的空間,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養(yǎng),塑造良好企業(yè)形象。
3.適用范圍
適用于公司(包括辦公室、倉庫)所有員工。
4.職責(zé)
4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫、實(shí)施、修改,每月對辦公室檢查評分,監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.2儲(chǔ)運(yùn)部:負(fù)責(zé)倉庫辦公室的檢查評分,監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.3各部門:各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5S日常管理,保持整潔有序。
5.辦公區(qū)域
5.1個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域。
5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。
6.5S日常管理要求
6.1整理
將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的,把不可能用到的.、過期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。
把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標(biāo)識(shí),放置到指定地方。
6.2整頓
將必要的東西留下來,整齊擺放到文件框,工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)。
柜內(nèi)文件要分門別類、編號(hào)、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。
把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時(shí)放回原位,擺放整齊。
6.3清掃、清潔
辦公室桌、椅、柜擺放整潔,有序。電腦、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞。電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個(gè)人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。
6.4素養(yǎng)
打印機(jī)區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募悦鈸p壞機(jī)器,打印完畢的文件應(yīng)及時(shí)取回,打印錯(cuò)誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺遵守公司規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
穿著得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方,員工工作精神飽滿。
7.檢查標(biāo)準(zhǔn)
7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機(jī)、筆筒、計(jì)算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識(shí)、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔,文件分類歸檔,易于查找。
7.3相應(yīng)辦公區(qū)域:部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。
7.4檔案柜:各部門檔案柜,文件盒擺放整齊、并做好標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。
7.5茶水間、會(huì)議室:個(gè)人物品請各自收納,人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)。
8.評定流程
8.1人力資源部按照部門為單位,每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動(dòng)。
8.2對于不合格項(xiàng),由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢,提請人力資源部復(fù)查。
9.附件
員工卡座區(qū)域、獨(dú)立辦公室整改后圖片。
10.生效日期
本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。
五常管理制度 7
一、整理
車間整理:
1、車間5s管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),職責(zé)是負(fù)責(zé)5s的組織落實(shí)和開展工作。應(yīng)按照5s整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實(shí)際狀況,對物品進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
2、上班前車間員工應(yīng)及時(shí)清理本崗職責(zé)區(qū)通道,擺放的`物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。5s管理制度。
3、設(shè)備持續(xù)清潔,材料堆放整齊。
4、近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。
5、工作臺(tái)面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示,整齊地?cái)[放物件,包括工具、半成品、原材物料和報(bào)表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車間整頓:
1、設(shè)備、機(jī)器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的實(shí)際狀況,對工具進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。5s管理制度。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一齊,保管有定位,任何人均很清楚。
4、所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)持續(xù)地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。
5、管理看板應(yīng)持續(xù)整潔。
6、車間垃圾、廢品清理。
三、清掃
車間清掃:
1、公共通道要持續(xù)地面干凈、光亮。
2、作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。
3、窗、墻、地板持續(xù)干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時(shí)處理,不得隨處堆放。
4、設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理。
5、車間員工要及時(shí)清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔
車間清潔:
徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作,透過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動(dòng),持續(xù)公司整體5s意識(shí)。
五、素養(yǎng)
公司所有員工應(yīng)自覺遵守和等有關(guān)規(guī)定。
1、5s活動(dòng)每日堅(jiān)持且效果明顯。
2、遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。
3、時(shí)光觀念強(qiáng),下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)光前做好。
五常管理制度 8
一、整理:
將車間現(xiàn)場內(nèi)需要和不需要的東西分類,丟棄或處理不需要的東西,管理需要的東西。目的:
騰出空間,空間活用,防止誤用、誤送,塑造清爽的工作場所。
資料:
1、車間內(nèi)廢品、邊角料當(dāng)天產(chǎn)生當(dāng)天處理,入庫或從現(xiàn)場清除。
2、班組產(chǎn)生的返修品及時(shí)返修,在班組內(nèi)存放不得超過二天,避免與合格品混淆。
3、用戶回到的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)處理,如暫時(shí)無時(shí)光處理,應(yīng)存放在臨時(shí)庫,不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場。
4、外來產(chǎn)品包裝物及時(shí)去除,貨品堆放整齊。工作現(xiàn)場不能堆放過多外購產(chǎn)品。
5、合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認(rèn)后及時(shí)入庫,不得在班組存放超過一天。
6、報(bào)廢的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備撤離現(xiàn)場存放到指定的地點(diǎn)。
7、領(lǐng)料不得領(lǐng)取超過二天用量的.部件材料,車間內(nèi)不允許存放不需要的材料、部件。
8、工作垃圾及生活垃圾及時(shí)清理到衛(wèi)生間。
9、窗臺(tái)、設(shè)備、工作臺(tái)、周轉(zhuǎn)箱內(nèi)個(gè)人生活用品清離現(xiàn)場。
二、整頓:
對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量,有效標(biāo)識(shí),以便用最快的速度取得所需之物。目的:
工作場所一目了然,消除找尋物品的時(shí)光資料:
1、車間繪制現(xiàn)場。
2、車間對各類設(shè)備,工裝,器具進(jìn)行分類編號(hào)。
3、廢品、廢料應(yīng)存放于指定廢品區(qū)、廢料區(qū)地點(diǎn)。
4、不合格品、待檢品、返修品要與合格品區(qū)分開,周轉(zhuǎn)箱內(nèi)有清晰明顯標(biāo)識(shí)。
5、周轉(zhuǎn)箱應(yīng)放在貨架上或周轉(zhuǎn)車上,設(shè)備上不得放置周轉(zhuǎn)箱、零件。
6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內(nèi),務(wù)必有明顯的標(biāo)識(shí),注明品名,數(shù)量,操作者,生產(chǎn)日期。
7、搬運(yùn)周轉(zhuǎn)工具應(yīng)存放于指定地點(diǎn),不得占用通道。
8、工具、工位器具、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用后要及時(shí)放回到原位。
9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放,使物品使用和存放方便,提高工作效率。
10、員工的凳子不得隨意亂放,下班時(shí)凳子全部靠齊機(jī)腳。
三、清掃:
將工作場所清掃干凈,使生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于無垃圾,無灰塵的整潔狀態(tài)
目的:
消除贓污,持續(xù)職場內(nèi)干凈、明亮資料:
1、車間建立班,落實(shí)到班組內(nèi)具體職責(zé)人。
2、地面、設(shè)備、模具、工作臺(tái)、工位器具、窗臺(tái)上持續(xù)無灰塵、無油污、無垃圾。
3、掉落地面的部件、邊角料及時(shí)處理,外購成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理。
4、不在本班組職責(zé)區(qū)內(nèi)工作時(shí),工作結(jié)束后及時(shí)將工作點(diǎn)地清理干凈。
5、維修人員在維修完設(shè)備后,協(xié)助操作者清理現(xiàn)場,并收好自己的工具。
6、各班組對在車間內(nèi)周轉(zhuǎn)的原料、部件、產(chǎn)品做好防塵,防潮措施,罩上塑料袋或?qū)⑵鋲|起。
7、下班時(shí),員工垃圾桶全部清理干凈。
四、清潔:
將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化,并定期檢查進(jìn)行考核。
目的:
整理、整頓、清掃后,要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場持續(xù)完美和最佳狀態(tài)。
實(shí)施要領(lǐng):
1、各班組每一天下班前15分鐘進(jìn)行簡單的日整理活動(dòng)。
2、各班組每周最后一個(gè)工作日下班前30分鐘進(jìn)行周整頓活動(dòng)。
3、各班組每月27日下班前1小時(shí)進(jìn)行一次徹底的整理、整頓、清掃活動(dòng)。
4、車間每日依據(jù)對各班組職責(zé)區(qū)進(jìn)行檢查,并做相應(yīng)的記錄,作為考核各班組業(yè)績的依據(jù)之一。
5、車間每月1日對上月各班組5s實(shí)施狀況進(jìn)行狀況進(jìn)行一次總結(jié),公布各班組本月5s考核結(jié)果。
6、車間依據(jù)對5s活動(dòng)不合格的班組及個(gè)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、素養(yǎng):
提高員工禮貌禮貌水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。
目的:
養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人格修養(yǎng)資料:
1、每日堅(jiān)持5s活動(dòng),到達(dá)預(yù)期效果
2、對各班組人員進(jìn)行公司和部門的各種規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
3、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
4、遵守車間內(nèi)部各種管理制度包括工作流程、勞動(dòng)紀(jì)律、安全生產(chǎn)、設(shè)備管理、工位器具管理、周轉(zhuǎn)搬運(yùn)管理、工資管理等。
5、工作時(shí)光穿著工作服,注意自身的形象。
6、現(xiàn)場嚴(yán)禁隨地吐痰和唾液,嚴(yán)禁隨地亂扔紙巾、雜物。
7、愛護(hù)公共環(huán)境,衛(wèi)生間馬桶,手盆,水池用后自覺沖洗,不隨意亂倒剩飯菜。
五常管理制度 9
第一條
總則
為了提升公司整體形象和員工的自律潛力,培養(yǎng)企業(yè)文化,到達(dá)提高員工素質(zhì)和修養(yǎng)的目的,特制訂5S管理制度。
第二條
目的
5S活動(dòng)個(gè)性強(qiáng)調(diào)“全員參與”和“高層領(lǐng)導(dǎo)親自參與”,“貴在堅(jiān)持”是5S成功的關(guān)鍵。公司透過制度確保全體員工用心持久的努力,讓每位員工都用心參與進(jìn)來,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì),提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平,營造特有的企業(yè)文化氛圍。
第三條
5S管理組織機(jī)構(gòu)
1、5S活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)為“公司5S管理委員會(huì)”。
2、“公司5S管理委員會(huì)”的組成人員為:公司總經(jīng)理,分管副總、綜合管理部負(fù)責(zé)人,各職能部門負(fù)責(zé)人。
第四條
5S管理資料
一、整理
1、整理資料:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品,設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進(jìn)行妥善保管,對不需要品進(jìn)行處理或報(bào)廢。
2、整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,太高效率,建立清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
3、整理的推廣方法:
(1)對工作場所進(jìn)行全盤點(diǎn)檢。
(2)對物品制定“需要”與“不需要”的標(biāo)準(zhǔn)。
(3)對不需要物品進(jìn)行處置。
(4)對需要物品進(jìn)行使用頻度調(diào)查。
(5)每日自我檢查。
4、因不整理而發(fā)生的浪費(fèi):
(1)空間的浪費(fèi);
(2)使用貨架或櫥柜的浪費(fèi);
(3)零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi);
(4)使放置處變得炸小;
(5)廢品管理的浪費(fèi);
(6)庫存管理或盤點(diǎn)所花時(shí)光的浪。
5、整理的重點(diǎn):
(1)檢查當(dāng)前車間里,工作里或辦公室有無放置不必要的材料,零部件;
(2)設(shè)備,工裝夾具是否進(jìn)行了點(diǎn)檢準(zhǔn)備,作業(yè)是否規(guī)范,有無違章作業(yè)。
(3)操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。
二、整頓
1、整頓的資料:將需要品按照規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并對其做標(biāo)識(shí),使尋找需要品的時(shí)光減少為零。
2、整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,太高效率,建立清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
3、整頓的推廣方法:
(1)落實(shí)整理工作;
(2)對需要的物品明確其放置場所;
(3)儲(chǔ)存場所要實(shí)行地面畫線定位;
(4)對場所、物品進(jìn)行標(biāo)記、標(biāo)識(shí);
(5)制訂廢棄物處理辦法。
4、整頓的重點(diǎn):
(1)現(xiàn)場必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放;
(2)存放的物品、元器件和存放地點(diǎn)有無標(biāo)識(shí);
(3)當(dāng)你需要取用物品時(shí),是否能迅速地拿到,并且不會(huì)拿錯(cuò)。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。
三、清掃
1、清掃的資料:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其持續(xù)在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。
2、清掃的目的':就是使員工持續(xù)一個(gè)良好的工作情緒,消除臟污,持續(xù)現(xiàn)場干凈、明亮,提高設(shè)備的性能,并保證穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì),最終到達(dá)企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗。
3、清掃的推廣方法:
(1)、自我使用的物品如設(shè)備、工具等,要自我清掃而不要依靠他人,不增加專門的清掃工;
(2)、對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢和保養(yǎng)結(jié)合起來;
(3)、清掃的目的是為了改善,當(dāng)清掃過程中發(fā)現(xiàn)有油水泄露等異常狀況發(fā)生時(shí),務(wù)必查明原因,并采取措施加以改善,而不能聽之任之。
4、清掃活動(dòng)的重點(diǎn):就是務(wù)必按照決定清掃對象、清掃人員、清掃方法、準(zhǔn)備清掃器具,實(shí)施清掃的步驟實(shí)施,方能真正起到效果。
四、清潔
1、清潔的資料:將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底,且維持其正果,并對其事實(shí)做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
2、清潔的目的:維持前面“3S”的成果。
3、清潔的推廣方法:
(1)落實(shí)前“3S”工作;
(2)設(shè)法養(yǎng)成整潔的習(xí)慣;
(3)制訂目視管理的標(biāo)準(zhǔn);
(4)制訂“5S”實(shí)施方法;
(5)制訂考核方法;
(6)制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;
(7)配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢;
(8)高層主管經(jīng)常駐帶關(guān),帶動(dòng)全員重視“5S”活動(dòng)。
4、清潔的重點(diǎn):推廣活動(dòng)要制度化,定期檢查。五、素養(yǎng)(SHTSUkE)塑造人的品質(zhì),建立管理根基。
1、素養(yǎng)的含義:以“人性”為出發(fā)點(diǎn),透過整理、整頓、清掃等合理工科化的改善活動(dòng),培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)面促進(jìn)管理水平全面地提升。
2、素養(yǎng)的目的:培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)定的員工,提高員工禮貌禮貌水準(zhǔn),營造良好的團(tuán)隊(duì)精神氛圍。
3、素養(yǎng)的推廣方法:
(1)制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn);
(2)制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;
(3)制訂禮儀守則;
(4)教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐);
(5)推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)
4、素養(yǎng)的重點(diǎn):長期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
五常管理制度 10
第一條總則
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下制度。
第二條本制度適用于全體員工。
第三條整理
1.每月對文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2.每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點(diǎn),盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。
3.對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”;
分類如下:
1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;
2)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。
3)物品:個(gè)人用品、裝飾品
4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”;
5.“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報(bào)廢或拍賣;
第四條整頓卡座區(qū)整頓:
1.辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
2.抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:個(gè)人的東西、
個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙、不常使用的'文具等。
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正,離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);
4.電腦:電腦置寫字臺(tái)左前角,豎式主機(jī)置桌面下;
5.卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;
6.垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺(tái)下右前角;
7.桌洞下不得堆積雜物。
8。外衣手袋:請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓:
1.辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;
2.抽屜:同卡座區(qū)規(guī)范;
3.電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機(jī)置桌面下;
4.垃圾簍:置于桌后;
5.飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);
6.報(bào)刊:必須上報(bào)架,或閱完后放入辦公桌內(nèi);
7.外衣手袋:同卡座區(qū)規(guī)范
文件、資料管理整頓:
1.檔案管理依據(jù)《集團(tuán)檔案管理制度》執(zhí)行
2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;
3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;
4.儲(chǔ)存公用信息的軟盤采取保護(hù)措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系,建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后,一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專用的夾子里。
信件、電子郵件(OA)整頓:
1.做一個(gè)臨時(shí)性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里;
2.辦公自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾,不能處理的郵件存放在里面;
3.為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān),提高響應(yīng)速度,辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過一定數(shù)量,經(jīng)理、處長不得超過100封,部長不得超過50封,員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。
第五條清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員,公共區(qū)域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對象主要是個(gè)人辦公區(qū)域:桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等。
第六條清潔
落實(shí)整理、整頓、清掃工作。
1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2.利用文化宣傳活動(dòng),保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛
保持5S意識(shí)
第七條素養(yǎng)
遵守《集團(tuán)員工手冊》有關(guān)規(guī)定
遵守《公司日常管理規(guī)定》
素養(yǎng)巡查
行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行委員會(huì)對整個(gè)公司的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查
5S推行委員會(huì)主任委員對公司不定期巡查
獎(jiǎng)懲條例
采取記分制,每人每月基準(zhǔn)分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分,違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。
行政部每天進(jìn)行檢查,對違規(guī)者在辦公自動(dòng)化上予以公布。月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對被扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元,15分者100元,以此類推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分,對連續(xù)兩個(gè)月排名第一名的公司、處室的員工給予當(dāng)月平均獎(jiǎng)金10%的獎(jiǎng)勵(lì);對連續(xù)兩個(gè)月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎(jiǎng)金的10%。
年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評為“5S先進(jìn)個(gè)人”給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
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