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財務規章制度

時間:2023-02-06 13:32:57 制度 我要投稿

財務規章制度通用15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的財務規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

財務規章制度通用15篇

財務規章制度1

  1、會計人員應依法行使職權,維護國家財政制度和財務制度,保護社會主義公共財產,加強經濟管理,倡導勤儉辦園,提高經濟效益。嚴格按照上級財政部門要求,堅持“收”“支”兩條線。

  2、根據勤儉辦園的原則,制定年度經費預算,合理安排使用經費。

  3、制定本單位的財務、財產、物資管理的具體規定和辦法,并認真組織實施。

  4、會計人員必須遵守法律、法規,按照會計法的.規定辦理事務進行會計核算。

  5、嚴格執行財務制度,對各項收支憑證進行認真審核,

  6、認真及時做好記帳、算帳、結帳及財產物資清查工作,如實反映本單位各項資金活動情況,做到憑證合法、手續完備,帳目健全、數據準確、報帳及時。

  7、每月制好收支表,并及時向領導提供經費使用情況。

  8、按照規定,妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務文件等會計檔案資料,遵守國家保密制度。

  9、經常分析財務工作中存在的問題,及時向領導匯報,并提出改正工作的具體辦法,當好領導的參謀,發揮監督作用。

  10、認真完成領導臨時安排的其他工作。

財務規章制度2

  一、財務管理科崗位職責

  (一)科長崗位

  1、組織、管理行政事務

  2、保證本科日常工作正常運行

  3、配置和調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案

  4、對本人承擔的業務技術崗位負責

  5、對本科應崗人員進行考勤和考核

  6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結

  (二)預算管理崗位

  1、年末根據上級主管部門下達的預算指標,結合學校事業發展需要,編制下年預算(一上、二上)

  2、年末開展調查研究,向有關部門征求對下年預算安排的意見,并進行分析,為校內預算做準備。

  3、根據學校批準的方案,下達年度預算各項指標

  4、定期進行預算執行情況分析,編制內部管理財務報告

  5、定期向各部門提供指標余額明細表,對超支單位應及時通知并停止報銷費用

  (二)二級單位管理崗位

  1、負責按照學校對各院系內部分配政策和資金結算要求,指導和監督二級單位的財務管理和會計核算。

  2、負責監督校內資金結算按期辦理,確保當年收入的實現,并做好輔助賬的紀錄。

  3、負責監督后勤部門履行協議,保證及時足額上繳收入。

  (三)票據管理崗位

  1、負責發票、收據購買、領用及核銷登記工作

  2、負責辦理收費許可證的年檢、收費項目的申報、票據的年檢等工作。

  3、負責審核校內收費項目,

  二、綜合管理科崗位職責

  (一)科長崗位

  1、組織、管理本科行政事務

  2、保證本科日常工作正常運行

  3、配置及調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案

  4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責

  5、對本科應崗人員進行考勤和考核

  6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結

  (二)文書、檔案崗位

  1、負責日常文件收發登記,傳遞和管理工作及處內報刊、資料及信件的投寄工作

  2、負責統一領用處內辦公用品

  3、建立文件檔案,編寫文件索引,保證文件安全,保守文件秘密

  4、負責會計檔案的管理,保管、移交和院內外查詢

  (二)綜合管理崗位

  1、負責稅收、物價、財務檢查和審計等接待工作

  2、負責全校財務崗位會計證的核發,配合人事部門做好財會崗位人員配備及業務培訓

  3、其他交辦的工作

  三、會計核算科崗位職責

  (一)科長崗位

  1、組織、管理本科行政事務

  2、保證本科日常工作正常運行

  3、配置調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案

  4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責

  5、對本科應崗人員的工作進行考勤和考核

  6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結

  (二)出納崗位

  1、嚴格執行庫存現金限額

  2、審核現金收支憑證,每日登記現金日記

  帳,并與電算化數據核對相符

  3、保證現金安全,防止收付差錯

  4、每日盤點庫存現金,日清日結

  5、嚴格遵守銀行結算紀律

  6、嚴格審核銀行結算憑證,處理銀行往來業務

  7、每日序時手工登記“銀行存款日記帳”

  8、隨時掌握銀行存款余額,不簽發空頭支票,不準將銀行帳戶對外出借,為別的單位或個人辦理結算,套取現金

  9、保管好現金、有價證券、收據、保險柜密碼、印鑒、支票等

  10、妥善保管收付款憑證,及時傳遞

  (二)審核制單崗位

  1、按照國家各項財經制度及學校各項經費報銷辦法等規定,嚴格審核各項經費收支業務的原始憑證是否真實合法、合理,對不符合規定或手續不全

  的憑證,應退回經辦人員補辦手續或拒絕支付。

  2、對審核無誤的原始憑證,按規定的會計制度及電算化軟件的`要求,選擇正確的會計科目,及時輸入電腦,打印出記帳憑證,并簽字負責。發現差

  錯,按會計制度的有關規定及時更正。

  3、分清每一筆經濟業務的經費來源,并根據學校內部財務管理的要求,對發生的支出,及時核減經費指標,結出經費結余數,杜絕超支現象的發生。

  4、各項現金、銀行結算單據及內部轉帳單據盡量在當日處理完畢,及時遞交出納,任何人不得將已編好的記帳憑證帶走,以免影響帳目的及時處理。

  5、對各類往來款項,要按月核對清理,及時進行催收或結付,定期將呆帳、死帳情況向學校領導匯報,經批準后及時按規定作出處理。

  6、負責固定資產、材料的管理,做好財產物資帳目的登記,年終余額要與財產物資管理部門核對相符,保證帳、卡、物相一致。

  7、負責外匯計劃的申報,外匯收支的管理,編制外匯決算。

  8、按月勾對銀行帳并編制“銀行存款余額調節表”。

  9、配合財務管理科積極催收校內應交收入。

  10、協助財務管理科進行部門指標控制。

  (三)復核、報表崗位

  1、全面熟悉和掌握財務計劃、財經法規、各種規章制度以及各帳戶的核算內容和核算標準。

  2、按序號逐一復核記帳憑證及所附原始憑證,確保原始憑證正確無誤,并對所復核的憑證簽章負責。

  3、核對電腦輸入輸出的數據并及時處理差錯。

  4、定期和不定期抽查現金和銀行存款,確保資金安全完整。

  5、審核各月的會計帳表,確保帳帳、帳表之間有關數字的一致性。

  6、年末組織會計決算,編制決算報表,編寫決算說明和財務分析報告。

  7、保管學校財務公章

  8、向上級及其他部門報送各種報表

  (四)工資核算與管理崗位

  1、上級核定的工資基金計劃,會同人事部門嚴格執行工資基金管理制度,按照規定掌握工資、獎金及各種補貼的支付,分析工資基金的執行情況。

  2、工資基金臺帳,根據人事部門通知,記錄教職工人數和工資增減變化情況,按照有關規定審核教職工的各項補貼,并匯總編入工資表。

  3、微機及時編制打印出工資發放簽字總表、明細表、個人工資單等,并于規定日期交出納簽開支票。

  4、計算工資總額,按規定計提工會經費、職工福利費等。

  5、解答工資及各項補貼以及個人所得稅扣繳情況的問題。

  (五)獎貸學金崗位

  1、根據學生處提供的名單編制獎貸學金及各種補貼發放名單清冊,每月編制匯總表,定期組織發放。

  2、根據有關部門通知,隨時掌握、調整學生獎貸學金的變動。

  3、配合學生處作好學生獎貸學金的申請、發放、催收等結算工作。

  (六)住房資金管理崗位

  1、對學校在職職工公積金、購房補貼等進行明細核算,匯繳公積金,辦理公積金貸款轉帳及對減少人員的公積金退款。

  2、定期打印住房資金對帳單。

  3、配合房產部門作好售房等工作。

  (七)學費管理崗位

  1、建立學生學費軟件管理系統,配合校內有關部門催繳學雜費。

  2、負責與銀行及校內有關部門協調每年學雜費的收取方式,提高工作成效。

  3、負責與學生管理部門配合,做好學生助學貸款、國家獎學金、減免學雜費的等工作。

  4、負責提供學生欠交學費名單。

  (八)會計電算化崗位

  1、負責協調處里所有計算機及會計軟件系統的網絡運行工作。

  2、正確及時輸入輸出會計數據,登記機內帳簿,對打印出的帳簿及報表進行確認。

  3、復制與保存重要的系統運行程序,備份全部的會計數據與會計檔案。

  4、月終與年末進行結帳并打印相應的會計報表。

  5、負責電腦、打印機、英特網終端及配套耗材的采購、維修、保養與使用。

  四、資金結算部崗位職責

  (一)科長崗位

  1、組織、管理本科行政事務。

  2、保證本科日常工作正常運行。

  3、配置調整科內業務技術崗位人員,并報處備案。

  4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責。

  5、對本科應崗人員的工作進行考勤和考核。

  6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結。

  (二)出納崗位

  1、開戶單位交存現金時,清點現金并按票面種類整理好后入庫。

  2、開戶單位提取現金時,按所提金額清點現金后交給開戶單位,并應盡力滿足開戶單位的票面配比要求。

  3、每日終了時依據當天的現金憑單登記“現金日記帳”,并清點庫存現金。

  4、每月月底結帳和年底結帳時配合審核制單將盤庫的現金數額與帳面的現金余額相核對。

  (二)會計崗位

  1、當開戶單位辦理對外轉帳時為開戶單位簽發對外轉帳支票。

  2、當開戶單位收到外部轉帳支票時填寫銀行進帳單交存銀行。

  3、當開戶單位向另一開戶單位辦理內部支付時通過內部轉帳支票將款項劃至收款單位帳戶。

  4、當開戶單位辦理對外匯款業務時,填寫電匯憑單和郵電手續費單將款項匯出。

  5、每日終了時依據當天銀行業務憑單登記“銀行存款日記帳”。

  6、每日終了時逐筆將當天所有業務輸入計算機,并與制單審核的輸入相核對。

  (三)審核制單崗位

  1、每日終了時將當天業務輸入計算機,與會計所輸業務核對無誤后進行打印日結報表。

  2、每日終了手工登記“開戶單位分戶帳”及“利息積數帳”,以備核對。

  3、每月終了時進行月結,打印月報表,并將當月手工憑證和機制報表裝訂成冊、入盒。

  4、每季終了時進行結息,打印結息表和利息傳票,并將利息記入各單位帳戶。

  5、每年終了時進行年終結帳,打印年結報表,清理當年所有會計憑證并移交財務管理科保管。

  五、基建財務科崗位職責

  (一)科長崗位

  1、組織、管理本科行政事務,保證本科日常工作正常運行。

  2、配置及調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案。

  3、對本人承擔的業務技術崗位工作負責。

  4、對本科應崗人員進行考勤和考核。

  6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結。

  (二)基建會計崗位

  負責按基本建設項目和來源進行明細核算;建立

  基建項目付款進度備查簿;按照工程進度和合同審核有關付款單據并計帳;負責定期報送基建報表。

  (三)基建出納崗位

  負責銀行支票的領購、保管;負責銀行存款的收付業務;負責日記帳的登記,并逐日進行核對。

  (四)基建財務管理崗位

  負責每年年初與基建處核實本年度基建計劃與投資規模、資金來源與年內進度。保管有關合同、文件和會計檔案;負責銀行對帳。

財務規章制度3

  第一章資金審批制度

  第一節、總則

  第一條公司1000元以上的款項的支付,須經公司董事長(總經理)簽字批準。如董事長(總經理)不在公司,1000元以下可以由經理簽字批準,如總經理出差或其他原因不能及時簽字,先電話請示征得同意后可先行辦理業務,在總經理出差回來一周內財務人員必須主動向總經理說明原因并補簽字。

  第二條財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件)。

  第三條財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準。

  第四條開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司董事長(總經理)批準。

  第五條報銷憑證原始發票1000元(含)以上由經手人背面書簽姓名及時間。財務人員審核憑證時,在全部原始單據上加蓋“已審核”印章(原始單據多的可在已粘貼的票據上“騎縫”加蓋)。

  第六條往來款的沖轉(指非正常經營業務),須經公司董事會研究批準。

  第七條非正常經營業務調出資金須經過公司董事會研究批準。

  第八條用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

  第二節、施工工程用款審批制度

  第九條施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執行

  (1)項目部提出付款申請,并填寫工程支付審批表。

  (2)分管領導核定、財務部審核后,報公司經理、董事長(總經理)

  (3)公司經理、董事長(總經理)審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。

  第三節、行政費用支出管理制度

  第十條公司管理人員的費用報銷,須公司主管領導核定后,經公司董事長(總經理)批準后財務方可報支。涉及應酬等非正常費用,須公司董事長(總經理)批準。

  第四節、公司差旅費開支制度

  第十一條公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼。

  1、公司職員出差根據需要,由經理決定選用交通工具。

  2、公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。

  A房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。

  B出差補貼:市內補貼每人10元/日,市外補貼每人15元/日(不包

  括公司每天伙食補助費)。

  C職工出差來回車費實報實銷。

  3、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理

  說明原因,經公司董事長(總經理)審批后支付。

  第五節、車輛維修費及汽油費管理制度

  第十二條公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

  第七節、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。

  第十三條公司辦公用具由辦公室統一采購,管理。辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。

  第十四條辦公費用(除招待費用以外的日常管理費用)1000元(含)以內的由行政經理在報銷憑證(含簽報)上簽字,經財務總監審批后報銷,1000元以上須報總經理審批。

  第十五條公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報董事長(總經理)批準,其會務工作由辦公室統一安排。

  第十六條有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事管理部門制定,經董事長(總經理)批準后報財務部備案。

  第八節、行政費用報銷制度

  第十七條公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。

  1、公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核后報董事長(總經理)簽字,并按本章第1條的規定進行審批支付。

  2、應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。

  3、凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人。

  4、支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。

  第十九條、銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。

  第二十條、加強收款收據的管理,建立收款收據領用、核銷登記表,由辦公室集中統一購買或印刷連號收據,指定檔案室專人保管。財務會計在檔案室領用(每次限領5本),出納人員使用完后交會計審核簽字,由會計人員到檔案室核銷后再領新收據。收據專管員必須認真審核已使用收據存根是否連號,發現問題及時反映。收據存根視同會計憑證按年歸檔保管。

  第二十一條、其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  第二章工程成本管理制度

  第二十二條、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經濟簽證均需由董事長(總經理)簽署或授權委托簽署。

  第二十三條、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

  第二十四條、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  第二十五條、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

  1、參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

  2、負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

  第二十六條、工程中間結算程序。

  1、公司直接承包工程于每月1到3日(或按工程形象進度),將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內送財務部會簽。項目部承包工程應提供業主單位、監理單位及其它有關單位審批的《工程進度審批表》報公司工程部審核,送財務部會簽。

  2、財務部根據有關文件資料,公司直接承包人或項目部領用的供應材料數額,以及與公司直接承包人或項目部其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

  第二十七條、工程決算程序。

  1、公司直接承包人或項目部應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。

  2、財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算款和材料結算款,扣除已付工程款及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準。

  3、大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算。

  第三章財產管理制度項目經

  第二十八條、公司財產的范圍

  1、公司財產包括固定資產和低值易耗品。

  2、凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。

  3、凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  第二十九條、公司財務部負責公司所有財產的會計核算。

  1、公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

  2、公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。

  3、辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺帳,登記公司財產的.購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

  第三十條、財產的購置與調撥項目經理

  1、辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。

  2、財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及采購計劃辦理報銷手續,財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。

  3、各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。

  4、固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯,一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。項目管理者聯盟

  5、財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

  第三十一條、財產的清查、盤點。

  1、公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。

  2、各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。

  3、財產盤點清查后發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。

  4、凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。

  5、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。

  本財務制度從發布之日起執行

財務規章制度4

  一、業務發生時,必須由承接業務的負責人開具《業務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協議》),特殊情況需要協調的報總經理或副總經理簽字批準。定金和業務流程單及時交給財務部。

  二、每天分類整理存放好當日《業務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業績查詢;

  三、次日十點以前出納必須將當日所收現款入帳,支票類必須在規定時限內及時入賬。

  四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;

  五、簽單合作單位當月底扎賬,經辦人和副總經理在對方的業務明細單據上簽字確認后提交總經理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業務往來賬目需要抵扣,收回對方的業務單據。不付現款的.由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;

  六、副總經理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業務對賬單,分別提請各部門經理、副總經理和總經理審核并簽字后再發給客戶方相關負責人,并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;

  六、每月22日前由執行部做好上月工資表,副總審核后上報總經理簽字確認后28日發放。

  七、對報銷原始憑證的規定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。

  八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。

  九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽字;

  十、當月無違反以上規定者獎b分20分,違規者每次扣b分20分。

財務規章制度5

  第一章總則

  第一條為強化財務監管,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務監管法規規定和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本規定。

  第二條公司會計核算遵循權責發生制原則。

  第三條財務監管的基本任務和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

  (二)做好財務監管基礎工作,建立健全財務監管規定,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務核算的監管,以提高會計資訊的及時性和準確性。

  (四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合監管部定期進行財產清查。

  (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

  第四條財務監管是公司經營監管的一個重要方面,公司財務監管中心對財務監管工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務規定辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章財務監管的基礎工作

  第五條加強原始憑證監管,做到規定化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

  第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條健全會計核算,按照國家統一會計規定的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務爲依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

  第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案監管規定》的規定進行保管和銷毀。

  第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  第三章資本金和負債監管

  第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金監管。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。

  第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

  第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

  第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條加強應付帳款和其他應付款的監管,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。

  第十七條公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務監管中心登記後才能正式對外簽發,財務監管中心據此納入公司或有負債監管,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。

  第四章流動資產監管

  第十八條現金的監管:嚴格執行人民銀行頒布的《現金監管暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務監管中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條銀行存款的監管:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的`對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

  第二十二條應收帳款的監管:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條其他應收款的監管:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。

  第二十四條短期投資的監管:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務規定規定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章長期資產監管

  第二十五條長期投資的監管,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準後,由財務監管中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。

  第二十六條固定資產的監管:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬於經營主要設備的物品,單位價值在元以上,并且使用期限超過2年的。

  第二十七條固定資產要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與監管,綜合監管部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細帳。

  第二十八條固定資產的購置和調入均按實際成本入帳,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限爲:

  (一)房屋、營業用房30年

  (二)通訊設備、交通運輸設備3年

  (三)電子電腦、辦公及文字處理設備3年

  (四)電器設備、安全保衛設備3年

  第二十九條已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。

  第三十條對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合監管部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈馀,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核後,經總經理批準後進行帳務處理。

  第三十一條無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷。

  第三十二條遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

  第六章收入監管

  第三十三條公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

  第三十四條營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第七章成本費用監管

  第三十五條公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是監管公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞監管漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

  第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。

  (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

  (二)營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、監管費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  (三)固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

  (四)攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短於5年。

  (五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

  (六)監管費用包括:物業監管費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關規定規定的行爲應及時向領導反映。

  第三十九條公司各項成本費用由財務監管中心負責監管和核算,費用支出的監管實行預算控制,財務監管中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第八章利潤及利潤分配監管

  第四十條公司營業利潤=營業收入營業稅金及附加營業支出

  利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入營業外支出

  (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

  (二)營業外收入是指與公司業務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規定程式經批準的應付款項等。

  (三)營業外支出是指與公司業務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第四十一條公司利潤總額按國家有關規定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:

  (一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

  (二)弭補公司以前年度虧損;

  (三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時不再提取。

  (四)提取公積金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。

  (五)向投資者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。

  第九章財務報告與財務分析

  第四十二條財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應於次月15日內完成,年度財務會計報告應於次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。

  第四十三條年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括:

  (一)業務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。

  (二)財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表制表日至報出期之間發生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及爲正確理解財務報表需要說明的其他事項。

  第四十四條財務分析是公司財務監管的重要組成部分,財務監管中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節支,充分發揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,爲領導或有關部門的決策提供依據。

  第四十五條總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

  第十章會計電算化

  第四十六條會計電算化硬體設備是指專用於會計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網線、印表機、ups電源等。會計電算化硬體設備由財務監管中心統一監管和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務監管中心經理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

  第四十七條財務軟體是用於完成會計核算、處理會計業務的軟體。操作人員在實際工作中發現軟體的設計功能未能正常實現時,應立即與軟體發展商聯系,進行修改、調試,完成調試後,應及時檢查、核對,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。

  第四十八條每月日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟體必須是通過系統功能表選項進入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啓和關閉應嚴格按規范程式進行。

  第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的規定。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。

  第五十條企業銀行電子支付系統的監管,嚴格按照企業銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務監管中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

  第十一章附則

  第五十一條本規定由公司財務監管中心負責解釋。

  第五十二條本規定自董事會通過之日起開始施行。

財務規章制度6

  為加強財務管理,實行民主理財,特制定以下財務管理制度:

  一、財務人員必須認真學習財政、財務、稅務等方面的方針、政策及法律法規,努力提高政策水平和業務能力,負責搞好財務工作。

  二、堅持一支筆審批,切實履行財務人員的工作職權。出納和會計有權拒絕白紙條入賬和不合理的開支,有權拒收未經經手人簽字和領導審批的票據。財務人員應主動當好村民委員會的參謀,經常分析財務情況,及時向領導匯報財務收支情況。

  三、不得以白紙條作庫存現金,不得私借或挪用公款,不得將村集體現金以個人名義借貸,未經主管領導批準,任何人不得向村民委員會借支現金。

  四、村民主理財小組定期審核會計的`財務收支單據,無民主理財小組審核印鑒的單據,會計不得入賬。

  五、財務人員應如實提供財務發生情況,自覺接受村務監督小組、民主理財小組的監督和審計核查。

  六、加強民主監督,實行民主理財,財務人員要做到財務相符、帳物相符、賬賬相符,賬目日清月結,按季公布,年度清理審計。財務收支情況須交村民代表會議審議通過后立卷歸檔

財務規章制度7

  1、全面統籌規劃公司財務管理戰略,擬定公司財務規劃方案。

  2、按照企業戰略發展規劃的要求,全面主持財務體系的運作管理。

  3、以合理的企業資源成本適時制定、修正、和完善財務組織體系,指導下屬員工的有效職責分工和高效協作。

  4、負責主持編制預算并監督其執行。

  5、負責公司投資、籌資等工作,負責向公司提交可行性方案。

  6、負責財稅政策法規的研究,定期提供財稅信息報告和專題研究報告;分析企業經濟環境,提供財稅咨詢,策劃財稅解決方案。

  7、主持財務會計政策和職能范圍內的`財務制度的研究、設計、和提審核。

  8、建立財務風險的預警與防范體系;確保不會出現資金安全風險、稅務風險等財務風險。

  9、向公司高層決策者提供有關財務管理、會計核算等方面的建議,致力于提高公司的盈利水平。

  10、執行公司預算管理和成本控制制度與規程,節省本部門各類辦公費用。

財務規章制度8

  (一)總則

  1,為規范本社團聯合會的經費管理,提高經費的利用價值,特制定本制度。

  2經費管理應本著手續齊全,嚴格管理的原則。

  (二)經費來源

  3經費來源合法。原創:本聯合會經費的主要來源為各社團的注冊費,校團委的撥款以及企業的贊助費及其他合法收入。

  (三)經費使用

  4經費用于為發展本聯合會及校內各社團發展而舉辦的學術,宣傳,福利等各種活動及日常辦公支出,不得用于與本聯合會宗旨無關的活動。

  (四)管理細則

  一經費,帳務管理

  5實行錢帳分管,設立帳務主管和財務主管各一名,分別由財務正,副部長擔任。

  二,經費入帳管理

  6社團注冊費:校內每個社團在成立時向本聯合會交納成立注冊費25元,每學年開學后的'第一個月內向本聯合會交納年度注冊費25元。帳務主管和財務主管應及時做好入帳和登記工作。

  7學校通過校團委對本聯合會活動經費撥款入帳管理。

  8企業活動贊助經費經常委會審核后直接交帳務主管和財務主管入帳,任何人不得收取任何數量和形式的回扣。

  三經費支配管理

  9各部門需要支出50元以上費用前,應先向財務部提出申請,經財務部進行可行性分析后,方可支出,否則不予報銷。

  10收支嚴格進行書面登記,原創:并保留詳細的清單和發票,憑據作帳,做到帳目明確,清晰,無誤。

  11節約社團聯合會內部的資金,提高經費的利用價值,避免不必要的開支。做到專項資金專項使用。

  12嚴格遵守財務報銷和資金申請的手續制度。

  13每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案。

  14每次活動結束后,各部門應盡快把發票交到財務部。財務部應及時對該次活動的收支情況進行整理,報帳和總結。

  四開支說明

  15本聯合會的經費按用途和性質可分為日常辦公開支,專項活動開支和特殊開支。

  16日常辦公開支為本聯合會配備必要辦公用品,宣傳用品等的開支。

  17專項活動開支為本聯合會舉辦經學校批準的大型活動的開支。

  18特殊開支為本聯合會與外校同種性質學生組織,外界企業進行聯系的開支。

  19根據學校有關規定,非經校團委或常委會批準,工作餐支出不得作為本聯合會得開支。

  20根據校團委有關規定,資料的打印,復印支出不得作為本聯合會的開支。

  (五)經費使用情況總結

  21帳務主管每月作一次財務總結,于社團聯合會全委會上公布,并上報校團委。

  22學期結束,財務部作學期財務總結報告,公布帳目,并作書面存檔。

  23本聯合會的經費使用情況由財務部委托主管財務的常委在社團代表大會上進行公布,接受監督。

  24本聯合會換屆時,應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。

  (六)財務管理人員應公正,嚴明,認真,負責的態度,管理好本聯合會的經費,加強與各部門的溝通合作,樹立良好的形象。

  (七)本制度的最終解釋權歸于本社團聯合會財務部。

財務規章制度9

  一、發票的管理

  1、企業發票需專人保管、專人開據,不得浪費與遺失。

  2、發票的申購需財務部門在稅務機關領取,并按發票的編號順序進行領發,一般一次申領一本,以舊換新。

  3、開具發票應按規定的`時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具,并加蓋單位財務印章或發票專用章,發票限在本市開具。

  4、未開具的發票不允許先蓋財務章,應即用即蓋。

  5、普通發票一本用完后應在封面注明日期和累計金額。

  6、財務部門應按稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀,已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存五年。保存期滿,經稅務機關查驗后銷毀。

  7、如遇丟失發票的情況,應于丟失當日書面報告稅務機關,并需在傳播媒介上公告聲明作廢。

  8、財務部需加強發票書寫格式管理,不符合規定格式的發票,不得作為報銷憑證。

  二、違反發票管理法規的行為包括:

  1、未按照規定領取發票的

  2、未按照規定開具發票的

  3、未按照規定接受稅務機關檢查的

  4、未按照規定保管發票的

  三、專用發票開具要求

  1、字跡清楚;

  2、不得涂改;

  3、項目填寫齊全;

  4、票物相符,票面金額與實際金額相符;

  5、各項目內容正確無誤;

  6、全部聯次一次一具,上下聯內容、金額、稅額一致;

  7、發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發票專用章;

  8、按照規定的時限開具專用發票;

  9、不得拆本使用專用發票;

  10、不得超面額開具專用發票;

  11、用中文開具專業發票。

  以上規定望相關人員認真執行,不得疏漏。

財務規章制度10

  農村財務“雙代管”工作

  規范標準及考核辦法

  根據《20xx年農村工作綜合考核辦法》要求,為提高農村財務“雙代管”工作質量,規范業務規程,細化量化考核標準,制定本辦法。

  一、業務規范標準

  1、各村每月結賬后,將“現金收支及代管月報表”報鄉鎮(街道)經管站,做到賬表相符,由經管站匯總,于下月的15日前報市經管局。

  2、經管站在銀行、信用社存款,必須設存款賬分戶登記,并使用憑證記賬式存取結算手續,嚴禁使用存折、存單。

  3、村收入現金(含借款)后,在上交經管站代管處理賬務時,必須同時登記現金賬(一收一支)不得走捷徑記轉賬。

  4、村在支回代管資金后,必須先入現金賬(借方),再登記開支業務,不得走捷徑記轉賬。

  5、村賬要設立“代管資金”科目與經管站對應登記,不得將代管資金含在“現金”科目中。存取必須使用憑證記賬方式結算,不得使用存折。

  6、村從庫存現金或支回未用的代管資金中上交代管資金,必須在月報表中注明(用“△”標注)。

  7、現金開支必須有正式原始憑證,不得以村自開現金支出單讓經手人簽字的方式取得原始憑證。

  8、編制記賬憑證和登記現金賬時按以下順序:現金收入、上交代管、支回代管、現金開支。

  9、對已發生的現金墊付業務,采取納入賬內管理的辦法,即原始單據及時入賬,同時給墊付人開借據,待集體有資金時憑借據支款。

  10、現金賬及“代管資金”科目年初轉賬時只轉一個余額,不得再轉相應的發生額。

  11、現金賬及“代管資金”科目每月要結有“月計”和“累計”。

  12、庫存現金實行限額管理,限額由經管站根據各村情況確定為300元-1000元,超限額的要及時上交代管。

  二、考核辦法

  1、賬簿代管按鄉鎮(街道)實際代管的村數占總村數的比例計算代管率進行考核。

  2、資金代管,按賬面代管率和業務規范標準進行考核。

  3、業務規范標準,按項目考核到村,以分數量化到鄉鎮(街辦)。

  4、鄉鎮(街道)各村匯總的賬面資金代管率(實際上交代管資金占應上交代管資金的比例)抵降業務規范標準折扣百分點(每分抵降0.1個百分點)后為實際資金代管率。

  5、考核情況每月一通報。

  三、業務規范考核扣分標準

  1、鄉鎮經管站不按時上報“現金收支及代管月報表”(匯總表)的,每拖一天扣2分,附表每少一個村扣0.1分。村賬表不符的'每村扣5分,鎮與村表與表不符的每村扣10分。

  2、經管站在銀信部門存款,不設存款賬分戶登記的扣20分,存取手續不按要求的扣20分。

  3、村收入現金上交代管不同時登記現金賬的每村扣2分。

  4、村支回代管資金不入現金賬,直接記開支科目的每村扣2分。

  5、村不設“代管資金”科目或用存折辦理存取手續的每村扣2分。

  6、村從庫存現金或支回未用代管資金中上交代管,不在月報表中注明的每村扣5分。

財務規章制度11

  一、為了有效地管好財務,依照《會計法》的有關規定,制定本規定。

  二、辦公室財務人員要按照上級有關財務管理的規定認真理好財,做到帳目清楚,日清月結,嚴把財務開支關。

  三、購置辦公用品和其它各種用品,由辦公室提出計劃,按規定批準后方可購置,每個工作人員要本著厲行節約的原則,認真節約紙張,信封以及電話、水、電、汽油、儀器設備損耗等費用。

  四、財務收付款結算,應由兩人辦理。

  五、嚴格管理票據。凡涉及收費(預算外收入、罰沒收入及其他收入)使用上級規定的統一票據,依法依規收費,不準亂收費、亂罰款。

  六、單位的財產物資應有專人保管,定期不定期地進行清查盤點,對財產物資的數量,帳(卡)單進行核對。

  七、 現金管理規定:

  1、庫存現金的限額一般為3至5天的零星開支需要。

  2、現金收入應于當日送存開戶銀行。

  3、收費收入(現金)應在5天內(在單位或出差回單位后)交、存,個人不得坐支、挪用。

  4、出差人員借支的差旅費應嚴格控制,不得超過每天出差報銷標準(會務費、汽油費適當計算),出差回來后5天之內及時報銷,并還清借款。

  5、對不能及時還清的借款,每月從借款人的`工資中扣除(扣除多少依情況而定)。

  6、用現金結算在外欠款時,經辦人和付款人不能是同一人。

  八、出納人員不得兼管稽核、會計檔案工作。銀行存款的支票、印章必須分管。

  九、局領導不得經辦現款結算各種帳務。

  九、財務人員必須按月進行財務核算,編制好會計報表,做到及時、準確、完整,并每月向主管財務工作的領導匯報。

  十、本制度自公布之日起執行。

財務規章制度12

  1、嚴格遵守國家財經紀律,執行一切財會制度,熟悉和掌握有關財會工作的方針、政策和規定,正確地對園內的收支進行監督,認真審核各種憑證。

  2、合理安排全園經費,編制安排全年經費預算,做到開支有計劃,使用有標準,各項費用來源渠道分得清,專款專用,經常分析預算的執行情況及效果。

  3、每月編制各項會計報表,要求做到科目準確,帳表相符,數字正確,帳目清晰,完整無缺,日清月結,報表及時,按月公布有關帳目。

  4、定期向家長報告幼兒經費收入與支出情況,協助園長做好幼兒園的財務管理工作。

  5、妥善保管好本園的.會計憑證、帳簿、報表等財務檔案資料,并定期立卷歸檔。

  6、正確核算幼兒的伙食費及代辦費,向家長公布每月幼兒伙食帳目,期末向家長公布代辦費清單。

  7、協助出納做好每月的工資獎金發放工作。

財務規章制度13

  一、財務收支管理制度

  1、村級財務做到收有憑,付有據,各項收支一定要實事求是,不得避實求虛,要具有真實性、合理性、合法性。

  2、各項收支憑據要及時記賬,要素要齊全,手續健全,特別對開支的發票要注明資金去向,拒絕白條入賬。

  3、村內各項收支一定要參照《年初財政收支預算方案》執行,做到先算后用,壓縮開支,年終結算時不得超預算開支,減少年內負債,確保資金正常運轉。

  4、村內年度結算為12月30日,在年終結算時確保當年應收未收、應付未付各種款項,按照權責發生制原則記入年終決算收益分配。

  5、村干部出差辦公事,預借差旅費及墊付各種費用,應及時與村報賬員(出納)結清賬款,履行結賬手續,不得拖欠。

  6、村干部年度工資經村兩集體評議,報主管部門審核,經黨、政府審批才能發放。但原則上村干部工資不得超過鄉財政撥發年度的轉移支付。但村內資金來源較好,年終收益分配有節余時,可以適當增加。但增加原則是:村干部年度工資人平不得突破12100元,確保轉移支付不得挪作其他開支。

  7、村干部補貼按照村級財務管理制度有關規定發放,不得超規定發放。

  (1)支部書記、村主任每人每月電話費為60元/月。村副級干部電話費每人每月電話費為50元/月,但一人兼任多職的不得重復發放,不得另報手機話費和固定電話座機話費。

  (2)出市辦理公事的車費據實報銷,根據工作需要,但報銷生活費、補助及住宿費按國家一般工作人員有關規定報銷。

  (3)到市、區、鄉開會辦事車費按規定報銷:村支部書記、村主任:800元/年,村兩副職干部600元/年。

  (4)村級年度目標管理獎:村干部要按年初分工完成任務而定,人平不得超過1000元/年,不得按職別分攤。

  (5)有重要項目工作的村,上級撥來的工作經費,嚴禁平分,應按村干部平時協調誤工或者加班得出工時,取得加班費和誤工費,并按上級有關文件執行,經蹲點領導批準才能發放。

  (6)以上述各項補助要在確保當年村干部工資發放及村內資金正常運轉、不增加新的債務的.情況下可以發放,否則一律不得發放。

  8、市、區、鄉撥給村級救災資金的管理:救災資金只得用于受災村民衣、食、住、行等方面的支出,村實行專賬管理,嚴格做到專款專用,不得克扣截留,巧立明目、弄虛作假,挪作其他開支。受災村民應由村兩摸底造冊后,通過黨員、組長會議認定后,并張榜公布,無異議后才能發放給受災村民。

  9、凡是上級撥給村內興辦公益事業項目建設資金,事先有預算,事后有結算,要實行專賬管理,專款專用,并張榜公布,接受群眾監督,不得挪作其他開支。

  10、不得用集體公款發紅包、贈送重金禮品,干部下村督查工作時,一定要到農戶家或者村干部家就工作餐,一律不得報煙酒和進餐廳茶樓高消費。

  11、村內爭取項目資金,嚴格禁止村內為他人提供方便,開具收款收據,借用村內集體銀行賬戶過渡,進行存入和支出現金,套取國家集體資金為個人所有。

  二、財務審批制度

  1、嚴格實行一支筆審批。村內各項財務開支發票通過理財小組成員審核后,再由村主任審批報銷。

  2、審批權限:

  (1)500元內(含500元)由村主任審批;

  (2)501元至20xx元(含20xx元)由村主任、支部書記會簽;

  (3)20xx元以上由村兩集體研究討論審批;

  (4)興辦公益事業及購置固定資產、重開支應由村民代表會或理財小組討論同意,由村兩申報,蹲點領導審核,遞交鄉黨、政府審批同意后才能開支。

  3、村內支部書記及村主任由一人兼任職務的村,本人經手的各項開支發票應由村兩集體審核簽名才能報銷。

  4、對村內各項開支發票手續不健全、要素不齊全、字跡不清的,村主任應拒絕審批報銷。

  三、村賬鄉代管制度

  1、“村賬鄉代管”由鄉經營管理站為主體,統一記賬、統一制度、統一審核、統一提供財務,公開資料,統一建檔,分村核算,搞好村級年終收益結算及報表工作。

  2、村集體資產所有權、使用權、審批權實行“三權”不變的原則,確保集體資產不平調、不挪用、不侵占。

  3、村級各項收入、支出憑據要有真實性、合理性、合法性,手續齊全,先由理財小組成員審核,再由村主任審批簽字后,每季度最后一個月月底由村報賬員向主管部門交賬,辦理交賬有關手續。

  4、村級報賬員應每一季度與主管部門人員核對各科目賬戶余額,如有發生錯誤,并及時核查糾正。

  5、在村賬鄉代管的同時,要實行收支兩條線管理,做到規范有序的資金運行機制,將村內的全部收入納入村賬鄉代管核算范圍,規范資金收入的收繳程序,及時足額存入村賬鄉代管銀行賬戶,強化管理,進行資金撥付制正常運轉。

  四、財務人員管理制度

  1、村級報賬員兼任出納工作,但有的村報賬員和出納進行分設,支部書記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國會計法》及《村集體經濟組織會計制度》有關法律法規認真貫徹落實,按章辦事。

  2、村級報賬員負責村內財務收支、往來結算、各項統計報表、記好村內現金日記賬,將村內各項收入、支出匯總,每季度月底向主管部門交賬,辦理交賬手續,核對賬戶余額。

  3、村級報賬員接受上級主管部門管理、培訓和考核,提高業務素質和財務管理水平。

  4、財務人員嚴格遵守財政紀律,認真負責、廉潔奉公,全心全意為人民服務,做好本職工作。

  5、村級報賬員嚴格執行核算、監督的職能,寫好年度核算分析,參與擬定年度財務預算計劃和監督財政計劃執行情況。

  6、財務人員不得弄虛作假,偽造、變造、涂改和故意毀滅會計原始憑據及有關財務資料,不得設立賬外賬,違者要進行嚴肅處理,情節嚴重的要追究法律責任。

  五、現金管理制度

  1、村報賬員(出納)管理村內現金(銀行存款)、收入、支出,其他干部不得插手管理現金(銀行存款)。

  2、庫存現金不得白條抵庫,不準私設小金庫和賬外賬,更不準坐支現金,不準公款私存,不準超過規定庫存限額1000元。

  3、不準將村內集體銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現金。

  4、村報賬員做到收入、支出一事一記,登好現金日記賬,日清月結,做到賬款相符,并與主管部門記賬服務中心核對賬款余額,雙方簽字。

  5、各項收據手續不健全、內容不清、字跡模糊、票據不規范、開支不合理的,要堅持原則,出納有權拒付。

  六、理財制度

  1、理財小組應由群眾代表、黨員代表35人組成,負責村級財務監督管理工作。

  2、村級財務監督管理工作,應堅持理財的原則,理財小組有權監督村級財務實施,對財務收支有知情權、審核權、決策權。

  3、理財小組成員應定期召開理財會議,聽取群眾意見和建議,并將村級財務收支執行情況向群眾代表會公布。

  4、理財小組在監督中,發現違村內財務制度有關規定的應及時上報主管部門進行處理。

  七、財務公開制度

  1、村級財務公開由經營管理站記賬服務中心提供財務公開資料,每年度進行兩次財務收支公布(第二季度和第四季度),公開內容要真實全面。

  2、公開的`方式以公開欄為主,公開欄設在人口居住密集地帶、主要交通路口等方便閱覽的地方。

  3、對群眾所提出意見和建議,要向群眾解釋和糾正。

  八、財務收支預算制度

  1、村級財務收支預算應嚴格做到先算后用,以收定支,合理使用現金,勤儉節約的原則,確保村內資金正常運轉。

  2、編制收支預算計劃,經村兩研究決定,通過村民代表會并報主管部門審核。

  3、嚴格執行年度財務收支計劃,量財而出,合理使用資金,做到增收節支,不得超年度財務收支預算計劃和增加村內債負。

  4、集體興辦公益事業,年度預算籌資籌勞和募捐款要通過村民代表會同意,并報主管部門審核,遞交鄉黨、政府批準后才能預算。必須專款專用,鄉榜公布,接受群眾監督,不得挪作他用。

  5、對其他往來應收款預算收回計劃不能列入收益分配,只能預算償還債務。村干部工資及補助按照本財務收支管理制度進行預算。

  6、村內預算爭取資金的應酬費不得超過爭取資金總額的30%,會議費開支預算不得超過村內補助收入、經營收入和其他收入總合的25%,應逐年壓縮非生產性開支,講究經濟實效。

  九、票據管理制度

  1、村內收款收據一律由經營管理站統一管理,禁止村內購買白條收款收據使用。

  2、購買物資要開具發票,報賬員(出納)不得私自開白條證明報銷,發票經審批簽字才能報銷。

  3、村向各單位收款,收款方必須使用湖南省村級集體經濟組織往來結算的收據,否則拒付。

  4、村內上級撥款收入由村報賬員和主管財務村主任兩人印章及村會公章,到鄉經管站開具收款收據。

  5、村內各項收入、支出票據統一由經營管理站記賬服務中心進行保管,并辦理有關交接手續。

  十、財務審計制度

  1、對村、組集體經濟組織及涉農收費有關部門和鄉鎮企業單位都必須接受鄉經營管理站財務監督管理,并按審計有關程序定期審計或不定期審計,不得找任何理由或借口進行拒絕。

  2、在審計過程中,被審單位財務人員必須如實提供資料,如有隱瞞,除處以罰款外,并追究責任。

  3、經營管理站審計事務所對村集體經濟組織及涉農收費單位審計后,審計事務所負責作出審計結論,被審單位在接到審計結論后,如有異議,在15天內向主審單位提出復議。否則,按審計結論執行。

  4、在審計當中發現有關經濟問題要及時處理整改,對較重的經濟問題要移交鄉黨、政府及有關司法部門進行處理。

  2、最新財務管理規章制度

財務規章制度14

  第一章總則

  第一條為適應社會主義新農村建設的需要,保持農村社會穩定,促進農村經濟發展,進一步推進農村財務管理的經常化、規范化、制度化,根據農業部、民政部、財政部、審計署《關于推動農村集體財務管理和監督經常化、規范化、制度化的意見》,結合我區農村財務工作實際,制定本制度。

  第二條基本原則

  (一)堅持村集體資金的所有權、使用權、審批權“三不變”原則,任何單位和個人不得平調和挪用。

  (二)堅持村集體經濟組織財務獨立核算原則,以村建帳,堅持原村級資產隸屬關系和債權債務關系不變。

  (三)堅持充分尊重村集體經濟組織和廣大村民的意愿、村集體經濟組織委托原則,不得用行政命令強行收帳或實行強行代理。

  第三條本制度適用于全區所有鄉鎮村級財務管理。

  第二章機構設置及職責

  第四條機構設置

  (一)在財政所設立農村財務代理中心。

  (二)農村財務代理中心在鄉鎮人民政府的領導下開展工作,業務上接受區農村經營管理部門和區財政局的指導、監督。

  (三)農村財務代理中心的服務對象為本鄉鎮轄區內的村集體(村民委員會、村集體經濟組織),不得對轄區內服務對象以外的單位開展會計代理服務。

  (四)機構人員配備。農村財務代理中心設負責人一名,總監審一名,會計一名。中心負責人由分管副所長兼任,資金會計由財政所總資金會計兼任。中心監審、會計必須具備會計資格、取得《會計證》方可上崗。

  (五)實行“農村財務委托代理”后,各行政村財經委員任報賬員。

  第五條工作職責

  (一)對委托代理村集體經濟組織負責,做好各項會計業務的核算工作。

  (二)審核監督委托代理村集體經濟組織的報帳憑證是否符合有關規定,審批程序是否符合有關要求,各項收支和資金使用是否合理,保證會計資料準確、真實、完整。

  (三)及時反饋會計信息。按財會制度為委托代理的集體經濟組織提供會計報表及有關收支情況,并指導各村按財務公開規定進行財務公開,接受群眾監督;按照上級主管部門的要求,及時上報有關報表和提供各類會計信息。

  (四)做好委托代理村集體經濟組織的會計資料、檔案的整理和保管工作。已歸檔的會計資料,任何人不得私自拆封或抽取;需查閱會計檔案時,必須經建檔單位領導批準,并進行查閱登記;查閱時,檔案原件不得隨意拿走或外借,如查閱單位需要文字性資料時,需經請示主管領導批準后方可進行復制。

  第六條委托代理程序

  委托代理事項需經各村村民代表會議討論、表決通過,形成決議;村民代表會議未通過的村,暫不實行財務委托代理。村民代表通過后,由村委會或村集體經濟組織與鎮農村財務代理中心簽訂委托代理協議,明確雙方的權利和義務。

  第三章會計業務操作細則

  第七條帳簿、單據、表格及辦公用品的購買與管理

  (一)帳簿由中心統一購買;

  (二)統一領發專用收據;

  (三)中心的日常辦公用品根據中心工作人員的實際需要擬定清單,報所長批準,由專人統一購買;

  (四)中心所有帳簿、單據、表格、日常辦公用品由專人管理,實行嚴格的領用登記注銷制度。

  第八條帳簿設置、票據表格使用

  (一)中心會計以村設置總分類帳、固定資產明細帳、產品物資明細帳、內部往來明細帳、應收及暫付款明細帳、應付及暫收款明細帳及其它分戶明細帳。

  (二)總會計設置銀行存款日記總帳,并以村設置銀行存款日記明細臺帳。

  (三)票據使用1、收據:收款收據使用時,要加蓋財務代理中心財務專用章和村財務專用章,各村開具時還要加蓋村主任、財經委員印章。收據一式三份,存根、中心會計記賬、交款人各一份。收入入賬加蓋審核章。

  2、支出報銷單:由財經委員填寫,加蓋村委主任、財經委員印章,經中心監審審核蓋章后,報中心會計記賬。

  3、收款通知單,資金會計開具,報中心會計記帳。收款通知單一式三份,助理會計、中心會計和總會計各一份。

  4、記帳憑證:由中心會計嚴格按會計制度編制、記帳,并及時送微機操作員輸入微機、校對。

  第九條會計業務核算

  (一)中心會計要嚴格按照會計制度和各村收入支出預算方案,收益分配方案進行核算。年初要及時建帳,年內要及時編制記帳憑證并記帳結帳,做到日清月(季)結,年終搞好收益分配核算。

  (二)報帳日期按代理中心安排的`時間表報賬,每月或每期中心會計必須編制出各村的財務報表,報表一式三份,村委會、代理中心、代理中心負責人各一份。

  (三)結帳后中心會計要做到帳帳、帳證、帳表、帳款相符。

  (四)中心會計與資金會計每月必須核對一次,中心會計與各村財經委員至少每季核對一次,做到存款、物質、儲備金、及有關帳務相符。

  (五)資金會計每月與銀行核對一次,做到中心存款與銀行存款相一致。

  第十條財務管理

  (一)中心所有人員要嚴格執行有關財務制度和各村年初編制的財務收支預算方案。

  (二)根據《銀行結算辦法》資金會計不準出租、出借中心帳戶,不得透支,不準簽發空頭支票和遠期支票,絕不允許挪用和平調村級資金。

  (三)中心會計人員不得擅自核銷村級呆帳、壞帳、死帳。

  (四)中心負責監督指導各村年終合同兌現和年初合同發包簽訂鑒證。

  (五)中心人員要經常深入各村督查村級收入兌現,保證村級組織正常運轉,防止自收自支、坐收坐支和收入不報帳現象發生。

  (六)嚴格支出審核,盡量壓縮非生產性開支。中心審核支出時,要嚴把四關:一是規范票據審查關;二是經手人簽字關;三是民主理財小組審核關;四是支書、主任審批關。

  第四章工作人員規則及相關管理規定

  第十一條中心人員工作規則

  (一)不準無理推諉、怠慢、拒絕委托人合理要求;

  (二)不準泄露會計秘密;

  (三)不準在會計業務權限范圍之外使用印鑒;

  (四)不準參與所服務村的內部事務;

  (五)不準借職務之便謀取私利;

  (六)不準擅自動用資金;

  (七)不準擅自突破規定資金周轉量;

  (八)不準接收未簽批條據;

  (九)不準擅自截留或代扣款項。

  第十二條票據管理

  (一)村財經委員領取票據時,應到票據管理員處填寫“農村財務代理中心票據領用清冊”,并當面清點份數。

  (二)不準拆本使用。

  (三)統管票據開具時,應同時加蓋五章,即:中心財務章、村財務章、中心會計章、財經委員章、交款人章(簽字)。

  (四)嚴禁大頭小尾開具統一票據,違者視情節輕重給予經濟處罰或刑事處罰,并補交相應的差額。

  (五)收款方式根據情況填寫存款、現金或轉帳,依據事實送存統管帳戶或直接報送到所轄中心會計。

  (六)整本票據使用完畢應及時到中心會計審核,確認無誤的即可核銷,并到票據管理處領取新的票據。

  (七)確保票據的安全性,如遺失應及時到鎮農村財務代理中心聲明作廢。

  (八)堅決杜絕自收自支、坐收坐支和收入不入帳的現象發生。

  第十三條報帳管理

  (一)各村財經委員按規定時間到中心報帳。

  (二)較大收入和支出的要及時報帳。

  (三)涉及現金或存款的,資金都應及時繳入財政代管專戶。

  (四)不符合規定的票據不得上報。

  (五)所報原始票據要素齊全(注明日期、用途、經手人簽字、支書主任聯簽、民主理財小組審核章)。

  (六)預算方案以外的重大支出,需經村民(或村民代表)大會討論通過,并有書面說明,方可報帳。

  第十四條備用金管理

  (一)不準公款私存。

  (二)不準挪用備用金。

  第十五條微機管理

  (一)微機實行專人管理,在未征得領導同意下,非本單位專業人員不得操作微機。

  (二)為保障文件、數據的安全性與保密性,任何人員不得隨便更改微機系統設置。

  (三)微機管理人員應嚴格按操作規程按時、按程序開關機,關機后要同時關閉電源。

  (四)微機室要經常保持清潔、通風干燥、禁止用笤帚掃地,嚴禁吸煙,避免陽光直射微機,禁止強雷雨天氣使用微機。

  (五)若微機出現硬、軟件故障,由專業人員進行維修。

  (六)微機管理人員應及時對重要數據作好備份與標識。

  (七)管理人員應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統工具整理硬盤。

  (八)使用外來磁盤,必須先殺毒后再使用。

  (九)禁止在微機上聊天、玩游戲、觀看影碟。

  第十六條檔案管理

  (一)檔案實行專人管理,未經領導同意,非本單位專業人員不得查詢。

  (二)財務檔案包括各種經濟合同或協議,各項財務計劃及收益分配方案,各種會計憑證、會計帳和會計報表,會計人員交接單,會計檔案銷毀單等。

  (三)每年年終會計人員要將本年度內的財務檔案進行整理裝訂成冊,統一歸檔管理。

  (四)查閱會計檔案,必須持工作單位介紹信,寫清查閱內容,經鄉(鎮)農村財務管理服務中心主任簽字,方可查閱。

財務規章制度15

  第一部分 總則

  第一條 為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條 本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

  第三條 本制度適用公司全體員工。

  第二部分 借支管理規定及借支流程

  第四條 借款管理規定

  (一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

  (二) 其他臨時借款,如業務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  (三) 各項借款金額超過1000元應提前一天通知財務負責人備款。

  (四) 借款銷賬規定:(1) 借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經總部批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;

  (2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。

  (五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

  第一條 借款流程

  (一) 借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

  (二) 審批流程:主管負責人審核簽字→經理助理復核→經理審批。

  (三) 財務付款:借款憑審批后的借款單到財務負責人處辦理領款手續。

  第三部分 日常費用報銷制度及流程

  第二條 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

  第三條 費用報銷的一般規定

  (一) 報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人簽名。

  (二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

  (三) 按規定的審批程序報批。

  (三) 報銷1000元以上需提前一天通知財務負責人以便備款。

  第四條 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門負責人審核簽字→經理助理復核→經理審批→報銷。

  第五條 差旅費報銷制度及流程。

  (一) 費用標準: 交通工具

  住宿標準 伙食標準

  外埠市內交通費用 火車硬臥

  120元/天

  30元/天

  30元/天

  (二)費用標準的補充說明:

  1.住宿費報銷時必須提供住宿發票,實際發生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

  2.實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返回時間為準,12:00以后出發(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(或12:00以后到達)以一天計。

  3.伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上采用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。

  4.宴請客戶需由經理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

  5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

  (三) 報銷流程

  1.出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批準。

  2.借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務負責人,按借款管理規定辦理借款手續,財務負責人按規定支付所借款項。(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字后報財務備案)。

  4.返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門負責人審核簽字,經理助理審核簽字,經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  第六條 電話費報銷制度及流程

  (一) 費用標準

  公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

  (二)報銷流程

  固定電話費由經理指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續,若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報經理批示處理辦法。

  第十一條 交通費報銷制度及流程

  (一) 費用標準:

  (1)員工因公需要用車可根據公司相關規定申請公司派車,在沒有車的情況下經主管管理人員負責人同意后可以乘坐出租車;

  (2)市內因公公交車費應保存相應車票報銷。

  (二) 報銷流程

  1.員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經辦人名字,并由部門負責人簽字確認,按規定填好《交通費報銷單》。

  2.審批:按日常費用審批程序審批。

  3.員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續。

  第十二條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

  (一)管理規定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理,集中購置,并指定專人負責。

  (二)報銷流程

  1.購置申請: 公司每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算報總部審批,實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。

  2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

  3.費用歸集:財務負責人按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。

  第十三條 招待費、資料費及其他報銷制度及流程

  (一)費用標準

  1.招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費應事前征得總部的同意。

  2.資料費:在保證滿足需要的`前提下,盡量節約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發票背面簽字)。

  4.其他費用:根據實際需要據實支付。

  ( 二)報銷流程:

  1.招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。

  2.資料費在報銷前需辦理資料登記手續,按審批程序審批后的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。

  3.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

  第四部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程

  第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。

  第十五條 工薪福利支付流程

  (一) 工資支付流程:

  (1)每月20日由財務負責人將本月工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)報總部審批;

  (2)經理提供職工月度獎金分配表;

  (3)財務負責人根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;

  (4)按工薪審批程序審批;

  (5)每月25日由財務負責人通過銀行代發或現金形式支付工資;

  (6)每月末之前員工到財務負處責人領工資條并與工資卡內資金進行核實。

  (二)臨時工資支付流程同工資支付流程。

  (四)其他福利費支出由財務負責人按審批后的支付標準填寫報銷單→經經理助理簽字確認→經理進行財務復核→報總部審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。

  第五部分 專項支出財務報銷制度及流程

  第十六條 專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

  第十七條 軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程。

  (一) 填寫購置申請:按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》并報批。

  (二) 報銷標準:相關的合同協議及批準生效的購置申請。

  (三) 結賬報銷:

  (1)資產驗收(軟件應安裝調試)無誤后,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字并附出入庫單);

  (2)按資金支出規定審批程序審批;

  (3)財務負責人根據審批后的報銷單以支票形式付款;

  (4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在5個工作日內辦理報銷手續。

  第十八條 其他專項支出報銷制度及流程

  (一) 費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。

  (二) 費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經總經理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。

  (三) 財務報銷流程

  1.審批后的報告文件到財務部備案,以便財務備款。

  2.簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。

  3.付款流程:(1)由經辦人整理發票等資料并填寫費用報銷單(填寫規范參照日常費用報銷一般規定);

  (2)按審批程序審批:主管部門經理審核簽字→ 財務復核 →總經理審批;

  (3)財務部根據審批后的報銷單金額付款;

  (4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在5個工作日內辦理報銷手續。

  第六部分 報銷時間的具體規定

  第十九條 為了協調公司對內、對外的業務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:

  1.財務報銷:公司每周四為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務負責人集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。

  2.借支及其他業務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。

  第七部分 附則

  第二十條 本制度解釋權歸公司總部。

  第二十一條 本制度經公司總部議討論通過并由法人或其授權人簽字后生效。

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