關(guān)于考勤管理規(guī)范文
關(guān)于考勤管理規(guī)范文1
為了規(guī)范公司考勤制度,嚴(yán)格酒店勞動紀(jì)律,保障員工能積極有效的工作,特制定本酒店指紋考勤細(xì)則:
1、公司一律實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,公司全體員工(部門經(jīng)理級以下)必需自覺遵守,按時親自打卡
2、員工必須根據(jù)部門編排的班次按時上、下班,上、下班均需打卡:即上午上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次,一天共計(jì)四次(值班人員可只打兩次,早上上班和晚上下班)
3、凡已到上班時間還未打卡者作遲到處理,凡未到下班時間就已打簽退卡者作早退處理(30分鐘以內(nèi)扣1分/分鐘,超過30分鐘作曠工處理,當(dāng)月曠工一天扣10%的月工資,累計(jì)曠工兩天扣50%月工資,累計(jì)曠工三天做自動離職處理)
4、上、下班必須打卡,因特殊原因未打卡者應(yīng)在當(dāng)日填寫《未打卡申請表》注明未打卡原因交由部門主管級以上人員簽字再交至人事部,第一次不扣分,第二次扣5分,超過五次者每次扣10分
5、上、下班既不打卡又沒填寫《未打卡申請表》者作曠工處理
6、因公外出不能打卡者,原則上需到酒店打卡報(bào)到后方能外出,如因特殊情況需先填寫《未打卡申請表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交由人事部
7、凡不按時打卡或未打卡者均無全勤獎
8、指紋考勤機(jī)數(shù)據(jù)由人事部管理、統(tǒng)計(jì),次月五號前將根據(jù)部門主管交上來的手工考勤表和排班表(請注明各班次的.具體上班時間)抽取部分員工考勤打卡記錄進(jìn)行核對,并將記錄匯總交至總經(jīng)辦
9、打卡時請將手指平壓于指紋采集窗口,指紋心盡量對準(zhǔn)窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集窗口上,并覆蓋盡可能大的面積,指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示報(bào)打卡者的名字為成功驗(yàn)證指紋。
10、員工請嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖銳的東西接觸考勤機(jī),或遇到不能解決的問題可找人事部,若自己擅自擺弄弄壞機(jī)器將照價賠償
以上制度從5月1日起開始執(zhí)行,望各部門管理人員協(xié)助人事部,帶領(lǐng)員工嚴(yán)格執(zhí)行。
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1、新進(jìn)員工三天試崗合格后,可錄指紋,從第四天開時上下班必須打卡。
2、不遲到、不早退,遲到5分鐘以內(nèi)可每個月有三次不計(jì);三次以后5分鐘之內(nèi)統(tǒng)一扣5元,遲到5至10分鐘以內(nèi)扣10元;超過10分鐘并在一小時以內(nèi)每分鐘1元;超過一小時按曠工處理。
3、按規(guī)定時間、次數(shù)打卡,不多打、不漏打,忘打卡一次扣5元,若一天之內(nèi)一次都沒打卡,則視為事假或按曠工處理
4、若打卡時間顯示未遲到,但實(shí)際未按時參加例會、到崗工作,則視為遲到。
5、遲到者必須在換好工作服、并整理好儀容儀表可開始工作時找上級管理人員報(bào)告才算上班。
6、員工遲到時,管理人員必須如實(shí)記錄遲到時間,并在手工考勤本上標(biāo)注清楚,若有隱瞞或不按實(shí)際遲到時間記錄考勤,管理人員扣20元。
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總則
考勤目的:為了進(jìn)一步規(guī)范、完善中心的考勤制度,保證中心工作正常有序地進(jìn)行,現(xiàn)特制定考勤管理實(shí)施細(xì)則,望中心全體員工共同遵守。
第一條
考勤的原則:本著嚴(yán)格、規(guī)范、公平、公正、不徇私、不遺漏。
第二條
考勤的方式:由中心部門經(jīng)理紙制考勤、打卡機(jī)打卡制考勤、中心考勤管理員考勤監(jiān)督,實(shí)行“兩考一監(jiān)督”的考勤方式。
第三條
考勤的對象:李滄陽光老年服務(wù)中心的全體員工,其中涉及7個班次,8個部門。
第四條
考勤的要求:中心的全體員工必須按時簽到、簽退,不得無故遲到、早退、曠工,打卡機(jī)上無考勤記錄,且未作未打卡情況說明者視為缺勤。個人出勤記錄情況,作為中心工資、獎金發(fā)放的重要依據(jù),缺勤、遲到、早退10次以上,取消年終獎金的發(fā)放。
(1)員工未及時打卡方面:因客觀或者其他原因造成員工不能及時打卡者,必須填寫由中心統(tǒng)一提供的未打卡情況說明,詳細(xì)說明清楚未及時打卡的原因,經(jīng)過部門經(jīng)理的批準(zhǔn)同意后,方視為正常出勤,否則作為缺勤處理。(附表1:李滄陽光老年服務(wù)中心未打卡情況說明)
(2)員工請假方面:除國家規(guī)定的法定節(jié)假日及中心安排規(guī)定的'休息日之外,員工必須按時上下班,若有特殊情況不能到崗者,必須統(tǒng)一填寫由中心提供的陽光老年服務(wù)中心員工請假單,事前不能及時填寫請假單情況時,必須電話告知部門經(jīng)理(中層以上告知中心主管領(lǐng)導(dǎo)),經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可,在到崗后必須立即補(bǔ)上請假單,無請假單者視為無故缺勤。請假時間在三天以上者必須經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可,請假在三天以下者須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可。(附表2:李滄陽光老年服務(wù)中心員工請假單)
(3)員工加班方面:員工工作需要加班,必須統(tǒng)一填寫由中心提供的陽光老年服務(wù)中心員工加班申請表,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意,報(bào)中心人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。(附表3:李滄陽光老年服務(wù)中心員工加班申請表)
(4)員工調(diào)休方面:中心員工因特殊情況班次需要進(jìn)行調(diào)換者,必須統(tǒng)一填寫由中心提供的李滄區(qū)陽光老年服務(wù)中心調(diào)休申請表,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可實(shí)行,最后報(bào)送中心人力資源部保存,原則上中心不允許隨意調(diào)休,除非特殊情況下方可。(附表4:李滄陽光老年服務(wù)中心員工調(diào)休申請表)
(5)員工公出方面;員工因工作安排需要公出,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,做好相關(guān)的登記工作,為后期的考勤提供詳細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
第五條
各部門經(jīng)理在每月的5號,將部門員工的出勤情況(包括出勤記錄、未打卡、加班、調(diào)休、請假、等表),統(tǒng)一報(bào)送中心人力資源部考勤員處。各部門經(jīng)理本著負(fù)責(zé)、嚴(yán)格、準(zhǔn)確、及時的原則報(bào)送。
附則
(1)本管理實(shí)施細(xì)則自公布之日起生效.
(2)本管理實(shí)施細(xì)則適應(yīng)于中心全體員工.
(3)本管理實(shí)施細(xì)則依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)、政策及中心的管理制度制定.
(4)本管理實(shí)施細(xì)則解釋權(quán)歸中心人力資源部.
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目的:為了提高公司人員的考勤管理工作,提高工作效率。
范圍:全體員工
權(quán)責(zé):人力資源部
一、工作時間安排
1、公司實(shí)行10.5小時工作制,凡每月工作滿28天者可享有2天有薪假期,采用輪休制。
2、由人事部負(fù)責(zé)日常的考勤管理工作
二、考勤依據(jù)
1、本公司考勤依據(jù)為:指紋打卡、請假條時間,加班證明單來進(jìn)行人員的薪資結(jié)算工作。
2、員工應(yīng)遵守工卡管理規(guī)定以及假期管理規(guī)定。
三、打卡時間
1、公司全體人員必須按照公司所規(guī)定各級別工作時間及排班表進(jìn)行打卡。
2、因出差無法按時打上下班卡者,由部門主管和人事部進(jìn)行簽卡方有效,人事部需留檔備總經(jīng)辦查核。
四、考勤內(nèi)容
1、上班時間已到或部門要求集合時間已到而未到崗者,即為遲到。
2、未到下班時間,而提前離崗者即為早退。
3、工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守。
4、遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,均視為曠工。
五、本公司員工一律實(shí)行上下班打卡制度。除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定的上下班時間打卡。
1、總經(jīng)理和副總經(jīng)理,店長以及總經(jīng)理核準(zhǔn)予不打卡者。
2、因公差填妥出差申請書并經(jīng)主管,總經(jīng)辦核準(zhǔn)者。
3、因事請假經(jīng)核準(zhǔn)者(請假時間以獲批下班打卡開始)。
4、臨時事由,無法打卡者,事后說明理由,由主管證實(shí),人事部可給其補(bǔ)簽卡。
六、正常打卡人員:
1、按照上下班出入時間進(jìn)行打卡,嚴(yán)守秩序,不可插隊(duì)。
2、應(yīng)于規(guī)定時間前打卡,打卡后不得隨意進(jìn)出商場,不得外出。
3、下班者應(yīng)在下班時間超過后,方可打卡外出,時間未到不得在打卡處等待。
4、業(yè)務(wù)務(wù)人員須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
5、特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者按曠工處理。
6、未辦理請假手續(xù)在上班時間外出辦理私事的,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者按曠工處理。
7、上下班時間,由防損部防損員監(jiān)督打卡情況,如遇打卡機(jī)故障應(yīng)及時通知辦公室并記錄當(dāng)時人員考勤情況。
七、須遵照公司規(guī)定的時間打卡上、下班。上、下班必須按規(guī)定時間打卡,不打卡者視為缺勤,加班不打卡者視為未加班,規(guī)定如下:
1、遲到、早退1至10分鐘罰款10元,10至30分鐘罰款30元,超過半小時不足四小時的`扣除1天工資,超過四小時的扣除二天工資處理。當(dāng)月發(fā)生早退和遲到無當(dāng)月全勤獎。當(dāng)月累計(jì)遲到或早退三次以上者,取消當(dāng)月各種獎勵的評選資格。
2、無故不上班,視作曠工,曠工半天扣發(fā)全月獎金和一天基本工資,曠工一天將扣發(fā)全月獎金和三天基本工資。累計(jì)曠工三天將按自動離職處理。
3、未打上、下班卡的扣當(dāng)天工資,如卡鐘壞而導(dǎo)致打不到卡由部門主管簽名上交人事部主管或店長簽名,如沒有出示相關(guān)證明的當(dāng)曠工處理,
4、特殊情況漏打卡,需要及時向主管說明并進(jìn)行補(bǔ)簽,否則視曠工處理。但每個月不能超過3次,否則扣除全勤獎。
八、全勤獎
每月無遲到、早退、曠工、請假記錄,且按規(guī)定打卡者享有100元全勤獎。
九、指紋損壞要及時到人事部更換,遺失由部門開具證明到人事部補(bǔ)辦。
十、加班
1、公司原則上要求員工按時高效率完成本職工作,不提倡延時或加班。加班需填寫加班申請書經(jīng)店長批準(zhǔn)后交人事部,以備查核。
2、員工加班無法安排補(bǔ)休而需計(jì)發(fā)加班工資的,由部門負(fù)責(zé)人書面申報(bào),報(bào)店長或人事經(jīng)理審批后交人事部核查備案,人事部按規(guī)定將員工加班準(zhǔn)確計(jì)入《考勤統(tǒng)計(jì)表》后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)加班工資。
3、凡因未在規(guī)定時間內(nèi)完成合理的勞動定額和工作任務(wù)而超時工作的不計(jì)加班(不包括盤點(diǎn)此類)。
十一、其它相關(guān)規(guī)定參考《員工手冊》及相關(guān)制度
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為更好的加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理,規(guī)范員工考勤制度,結(jié)合我礦實(shí)際,特制定本補(bǔ)充規(guī)定。
一、各科室、部門所有人員必須進(jìn)行人臉考勤。
1、工區(qū)管理人員考勤:采掘工區(qū)及運(yùn)搬工區(qū)主管區(qū)長上大班時按大班考勤,上小班時按小班考勤;副區(qū)長按上小班人員考勤,必須下井前一次,上井后一次(工資支付按下井個數(shù),基數(shù)28個)特殊情況需經(jīng)礦長批準(zhǔn)。其他工區(qū)管理人員及各工區(qū)文書按大班考勤。
2、礦副總每天考勤一次。
3、考勤時間:
大班:06:00—07:3017:00—19:00
夜班:19:30—21:3006:00—09:00
早班:03:30—05:3014:00—17:00
中班:11:30—13:3022:00—01:00
圓班:06:00—07:3017:00—19:00
次日7:30—8:00
4、工區(qū)值班人員必須到調(diào)度室簽字。
5、其他班次考勤按原規(guī)定不變。
二、各單位所有出發(fā)單、請假單必須在交考勤室的.同時到辦公室(地面)、調(diào)度室(生產(chǎn))、進(jìn)行登記以便查對。
三、各單位下井考勤每月26號必須與人員定位核對,由調(diào)度室核定下井個數(shù),確認(rèn)后由生產(chǎn)礦長簽字報(bào)企管科。發(fā)現(xiàn)異常及時匯報(bào)核對,否
則不計(jì)考勤和下井。
四、調(diào)度室、辦公室不定期抽查,發(fā)現(xiàn)脫崗、考勤不實(shí)等情況,及時匯報(bào)
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并嚴(yán)肅處理。
五、對考勤不實(shí)、弄虛作假的,嚴(yán)格按山高礦字【20xx】83號文件執(zhí)行。
六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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20xx年《勞動合同法》、《勞動爭議調(diào)解仲裁法》兩項(xiàng)勞動法律法規(guī)相繼實(shí)施,由于加班工資支付及考勤管理不規(guī)范問題引發(fā)的勞動爭議的比例日趨增長,為更好的規(guī)范集團(tuán)各職能管理部、子公司及相關(guān)單位加班考勤管理工作,特制定以下管理規(guī)定:
一、加班管理規(guī)定
(一)加班是指員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間之外,需要延長勞動時間完成額外的工作,包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時加班三種形式。
(二)工時計(jì)算方式:
1、標(biāo)準(zhǔn)工時制,員工每天工作的最長工時為8小時,周最長工時為40小時。
2、綜合計(jì)算工時制,以標(biāo)準(zhǔn)工時制為基礎(chǔ),以一定的期限為周期,綜合計(jì)算工作時間的工時制度。
3、不定時工作制,指每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度。對于企業(yè)中的高級管理人員等因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的職工,可實(shí)行不定時工作制。
綜合計(jì)算工時制和不定時工作制須報(bào)當(dāng)?shù)貏趧有姓块T審批通過,方可實(shí)行。
(三)安排加班的原則
1、效率至上原則。各公司須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項(xiàng)工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。
2、調(diào)休優(yōu)先原則(除法定節(jié)假日加班外)。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,按本規(guī)定第五條第六條辦法計(jì)算加班工資。
3、總量控制原則。集團(tuán)公司根據(jù)各子公司行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展階段對加班時間和加班工資進(jìn)行年度用工總額管控。
(四)加班的審批程序
1、職能部門原則上不安排加班,因工作需要加班的,由部門總經(jīng)理批準(zhǔn)方可加班,并在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)休;需支付加班工資的以部門為單位申報(bào),經(jīng)人力資源部總經(jīng)理審核后報(bào)總裁、董事局主席批準(zhǔn)后支付加班工資。每月《加班申請單》須附在當(dāng)月考勤中,由人力資源部負(fù)責(zé)存檔。
2、子公司因經(jīng)營情況需要安排加班的:由部門呈報(bào)加班申請報(bào)告(寫明加班事由及具體人員安排和時間安排),填寫《加班申請單》報(bào)所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(五)加班工資的.計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、工作日延長勞動時間的,按照不低于本人工資的150%支付加點(diǎn)工資;
2、在休息日勞動又不能在六個月之內(nèi)安排同等時間補(bǔ)休的,按照不低于本人工資的200%支付加班工資;
3、在法定休假日勞動的,按照不低于本人工資的300%支付加班工資。
(六)加班工資的計(jì)發(fā)要求及基數(shù)
1、法定節(jié)假日可以根據(jù)不同崗位工作特點(diǎn)及需要安排加班,并法定節(jié)假日加班,按規(guī)定計(jì)發(fā)加班工資。
2、法定節(jié)假加班須支付加班工資;用人單位應(yīng)與勞動者在勞動合同中約定:加班工資計(jì)算基數(shù),按照當(dāng)?shù)貙?shí)行的最低工資標(biāo)準(zhǔn)為加班工資的計(jì)發(fā)基數(shù)。如果企業(yè)與勞動者在勞動合同中明確約定其他加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)的,按約定標(biāo)準(zhǔn)辦理。
(七)加班補(bǔ)休及管理
1、除法定節(jié)假日加班外,其余加班均按補(bǔ)休辦理,不計(jì)發(fā)加班工資。
2、加點(diǎn)補(bǔ)休(延長工作日加班的)安排在一個月內(nèi)補(bǔ)休,休息日安排加班的,安排在六個月內(nèi)補(bǔ)休。
3、補(bǔ)休考勤時以審批后的《加班申請單》抵算出勤。
二、考勤管理規(guī)定
(一)法律規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)建立勞動考勤制度,書面記錄勞動者的出勤情況,每月與勞動者核對并由勞動者簽字。用人單位保存勞動考勤記錄不得少于二年。各單位自主選擇考勤方式,并規(guī)定考勤表必須由員工本人簽字、經(jīng)部門責(zé)任人簽字確認(rèn)后報(bào)公司總經(jīng)理或分管人事的負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司印章,方為有效考勤。
(二)考勤由各單位人事部門負(fù)責(zé)保管,任何人不得私自復(fù)印、留存考勤表。所有公假、事假、病假、年休假等需符合申請流程,辦理書面請假手續(xù),并附單據(jù)證明。
(三)子公司應(yīng)制訂相應(yīng)的人事規(guī)章制度,并在制度中明確規(guī)定:未按規(guī)定
流程辦理請假手續(xù)、以及遲到、早退行為的具體處罰標(biāo)準(zhǔn);對擅自不來上班的,按曠工處理;曠工累計(jì)達(dá)到一定天數(shù)者就屬于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)有權(quán)解除其勞動合同并不支付相關(guān)補(bǔ)償金(包括解聘)等具體標(biāo)準(zhǔn)。
三、本規(guī)定自20xx年五月一日起試行。
四、本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)公司人力資源部。
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集團(tuán)公司各部門:
因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀(jì)律松散現(xiàn)象,對公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司《考勤管理制度》,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下:
一、工作時間
1、每周實(shí)行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。
2、夏季工作時間(5月1日—本年10月31日)
上午:08:30—12:00
下午:15:00—18:00
3、冬季工作時間(11月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:14:30—17:30
4、如有特殊情況的部門可自行調(diào)整作息時間,經(jīng)人力資源部審核,董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
二、考勤執(zhí)行范圍
集團(tuán)公司總部各部門及工程各項(xiàng)目部按照實(shí)際情況記錄員工考勤。
三、監(jiān)督與管理
各部門員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,人力資源部將依據(jù)員工打卡情況及《請假單》計(jì)算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后送人力資源部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經(jīng)理及人力資源部考勤負(fù)責(zé)人,并回公司后填寫外出登記表。
2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡四次,上班時間前30分鐘內(nèi)、下班后30分鐘內(nèi)打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。
3、有下列情形者,分別給以扣罰工資、警告、記過和辭退。
(1)在規(guī)定的上、下班時間內(nèi),遲到或早退每次處以扣薪10元;遲到或早退半小時以上的,按曠工處理。一個月內(nèi)遲到、早退合計(jì)五次以上的,給予扣除當(dāng)月全勤獎。
(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當(dāng)日內(nèi)未補(bǔ)請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的,視為曠工處理。
(3)代替他人打卡的`,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除雙方當(dāng)事人50元/次,并給與通報(bào)處理。
4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實(shí)行逐級申請、
復(fù)核、審批手續(xù)(所在部門—-人力資源部---總經(jīng)理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報(bào)總經(jīng)理室審批)。
(1)請假:
a)員工到人力資源部領(lǐng)取《請假單》,注明休假日期及原因;b)部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;
c)不論請假是否批準(zhǔn),員工均需將《請假單》于休假日期前人力資源部;
d)《請假單》由人力資源部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時可以抽查員工在崗情況;
e)請病假必須于上班時間前15分鐘內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。
(2)批假權(quán)限:
a)員工請假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批;
b)員工請假2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人審批,人力資源部審核;
c)員工請假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批;
5、加班
(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內(nèi)完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)一聯(lián)交人力資源部備案,以便人事專員查崗。如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。
(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時應(yīng)實(shí)行打卡制度,打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準(zhǔn)。
(3)員工平時加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
(4)因參加社會活動請假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公休,薪金照發(fā)。
(5)如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交人力資源部備案。
四、本通知自20xx年4月18日起執(zhí)行,請各部門相互轉(zhuǎn)告,嚴(yán)格執(zhí)行。
特此通知。
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規(guī)章制度是一個公司管理的基本制度,公司考勤規(guī)章制度有利于規(guī)范員工考勤明細(xì),規(guī)范公司考勤規(guī)章制度。
第一章總則
第一條為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條考勤制度是加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全體員工要提高認(rèn)識,自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。
第三條公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。
第四條各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
第五條公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計(jì)每日2次)。員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。
第二章具體規(guī)定
第七條工作時間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標(biāo)準(zhǔn)。
2、上午上班時間為8時30分,下班時間為12時;下午上班時間為13時,下班時間為17時30分。
第八條遲到、早退
1、班15分鐘以后到達(dá),視為遲到,下班15分鐘以前離開,視為早退。
2、以月為計(jì)算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計(jì)增加。
3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報(bào)批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。
第九條請銷假
1、主管以下人員(含主管)請假一天的由部門經(jīng)理批準(zhǔn),兩天至三天的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上的由總裁批準(zhǔn);部門經(jīng)理、總裁助理、副總裁請假由總裁批準(zhǔn)。所有請假人員都須在人力資源部備案。
2、員工因公外出不能按時打考勤卡,應(yīng)及時在考勤卡上注明原因,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第十條病假
1、員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)人力資源部備案,月累計(jì)超過兩個工作日者,必須取得區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)的休假證明。
2、患病員工請假須由本人或由直系親屬于當(dāng)日九點(diǎn)前向所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),當(dāng)月累計(jì)病假兩日(含兩日)以內(nèi)的,每日扣績效考核分值3分。
4、患病員工如有區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)病假條的,當(dāng)月病假累計(jì)三日(含三日)以上者,每日扣績效考核分值5分。;全月病假者,扣除全部績效工資;連續(xù)病假超過三個月者試為自動辭職或按北京市相關(guān)政策執(zhí)行。
5、員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條主動交給人力資源部核查存檔。
第十一條事假
1、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。
2、請事假的`員工必須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說明原因,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。
3、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。
4、事假可以用加班加點(diǎn)時間調(diào)休,但必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)。
5、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條年假
1、員工在公司工作滿一年,享受每年7個日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過14個日歷日。
2、年假需一次休完,當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年。
第十三條婚假
1、員工請婚假時,必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交人力資源部審核。
2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計(jì)10天。
第十四條產(chǎn)假
1、女員工正常生育時,給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
3、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后,報(bào)人力資源部批準(zhǔn),方可休假。
4、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假為15天。
第十五條喪假
員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后,交考勤員考勤。
第十六條曠工
1、未向部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請并經(jīng)批準(zhǔn)者,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的20%;曠工二日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的50%;曠工三日(含累計(jì))者,當(dāng)月只發(fā)580元的工資;曠工超過三日(含累計(jì))者,公司視情況給予處理。
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員工上、下班考勤由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。管理部根據(jù)打卡記錄、外出登記、出差單、請假單等考勤單據(jù)輔助統(tǒng)計(jì)考勤。
遲到:上班時間開始后30分鐘內(nèi)打卡者,按遲到處理,超過30分鐘以上者,按事假處理,不滿1小時間按1小時處理。遲到每次扣其該月份工資10元。
早退:在規(guī)定的下班時間前30分鐘內(nèi)下班的,視為早退。早退按事假半日處分,并在本月工資發(fā)放時扣除早退工資。早退每次扣其該月份工資10元。
因公外出:需連續(xù)在外工作,不能到單位上班者;確因工作需要,上班前需直接外出開會、辦事者;上班后外出辦事、下班時不能按時返回者;需在外出前或外出回公司后一個工作日內(nèi)在前臺處進(jìn)行外出登記,華南辦在商務(wù)部登記。因自己原因未及時登記,則按考勤異常處理。
私自外出與做工作無關(guān)事者:打卡后私自外出或者與工作無關(guān)事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)天考勤并處以50元罰款。
出差:因公出差者,應(yīng)在出差前向管理部提交領(lǐng)導(dǎo)審批后的《出差申請單》進(jìn)行備案,未提交者,則按曠工處理。
考勤異常:員工每月可有二次考勤異常機(jī)會,包括忘打卡、打卡未有記錄者,外出忘登記者,員工需在1個工作日內(nèi)提交《未打卡證明》,經(jīng)部門理經(jīng)核準(zhǔn)后,方可將此次異常轉(zhuǎn)為正常,其它則按遲到處理。未在規(guī)定時間提交《未打卡證明》者,未打卡時間段不給予計(jì)薪處理。
事假:員工需請事假時,必須按規(guī)定辦理事假手續(xù),原則上不得事后補(bǔ)辦,未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動離職處理。未辦手續(xù)擅自離崗視為曠工。
事假以小時計(jì)算,上午請假9:00-12:00,請假時間為3小時,下午13:30-16:30,請假時間為5小時。
事假期間扣除當(dāng)日的出勤工資。事假可用年假沖抵,但不可透支,超過部分按日全額扣發(fā)工資。
病假:員工休病假需提供醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點(diǎn))開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。(提供收費(fèi)單為證明,視為無效)
請假的核決權(quán)限
1、員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》至管理部備案。
2、員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當(dāng)天上午9:00前通過電話向部門主管請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
3、請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
4、員工因病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、公休假等原因不能上班產(chǎn)生的`遲到、早退或缺勤記錄,由管理部根據(jù)本人的請假條辦理核銷登記。員工事先未向管理部遞交請假條的,造成的責(zé)任由本人承擔(dān)。
注:如因主管外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由管理部代為處理,事后補(bǔ)齊書面審批簽字。
各級主管對所屬員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項(xiàng),一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。
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為規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,特制定本制度。
一、工作時間
1、公司實(shí)行六天工作制,分夏秋季和冬春季工作時間,當(dāng)年5月1日—10月31日為夏秋季,11月1日—次年4月30日為冬春季。具體工作時間如下:
夏秋季:上午:8:00—12:00,下午:14:30—18:00。
冬春季:上午:8:30—12:00,下午:14:00—17:30。
2、以后如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn)。
二、打卡制度
1、員工上下班實(shí)行打卡制度,每天打4次卡,由辦公室將員工考勤統(tǒng)計(jì)表交到財(cái)務(wù)部。
2、如有遲到、早退,員工同樣必須打卡。
3、如忘記打卡或因外出未打卡的必須及時告知辦公室,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
三、遲到、早退、曠工
1、未按上班時間到崗為遲到(5分鐘以上為半天曠工),每次罰款10元;
2、未到下班時間離崗為早退(5分鐘以上為半天曠工),每次罰款10元;
3、無故缺勤1小時視為當(dāng)日曠工;
4、曠工扣三倍工資。每月曠工累計(jì)3日者扣發(fā)當(dāng)月工資。
四、事假
1、員工連續(xù)請事假不能超過7天,一年累計(jì)不能超過30天,否則無年度獎金,嚴(yán)重者按自動離職處理,事假期間沒有工資。
五、病假
1、病假按請假手續(xù)提出申請,如有特殊情況來不及提前申請的,可在休假當(dāng)天以口頭或電話形式請假,并在上班后2天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。病假應(yīng)出具醫(yī)院的《診斷書》等相關(guān)依據(jù),否則一律視為事假。
2、員工連續(xù)請病假不能超過10天,一年累計(jì)不超過20天。
3、員工病假3天內(nèi)工資照常發(fā)放,超過3天病假期間工資按員工本人月工資的'50%發(fā)放。
六、婚假
1、公司正式員工可享受7天的帶薪婚假(路程另計(jì)),超過部分視為事假。
七、喪假
公司所有員工可享受3天(路程另計(jì))的帶薪喪假,超過部分視為事假。
八、法定節(jié)假日
法定節(jié)假日以國家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),公司另行下發(fā)具體放假通知。
九、請假審批權(quán)限
1、所有請假應(yīng)當(dāng)提前對相應(yīng)請假天數(shù)提出申請,填寫《請假條》,并交待清楚手頭工作或注明職務(wù)代理人,1天以內(nèi)由辦公室主任審批,2天以內(nèi)由常務(wù)副總審批,3天以上(含3天)由總經(jīng)理審批。按流程逐項(xiàng)審批后,交辦公室保存。
2、請假原則上不準(zhǔn)事后補(bǔ)假;若遇特殊情況,應(yīng)先電話請假,然后等上班后補(bǔ)請假手續(xù),并且延遲補(bǔ)假不能超過兩天
十、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋和修訂權(quán)歸辦公室所有。
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