業務檔案管理制度

時間：2023-01-28 10:41:40 制度我要投稿

業務檔案管理制度

　　隨著社會一步步向前發展，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的業務檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

業務檔案管理制度

業務檔案管理制度1

　　教師業務檔案是教師業務水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄，對于教師工作的考核、職務聘任、工資晉升、工作調動、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教導處的一項基本工作。它可以幫助學校全面地、動態地掌握教師教育教學的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設，提高整體教學質量。為了加強教師業務檔案管理工作，使學校管理更加科學化、規范化和制度化，特制訂本制度。

　　一、教師業務檔案由基本情況登記表和業務情況登記表兩部分組成。

　　二、基本情況登記表由教師本人填寫，學校審查。業務情況登記表由教導處根據實際工作情況填寫；其中學習培訓情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時準確填寫。

　　三、業務情況登記表中各項內容應于期末放假前填寫完畢，由校長和填檔人員共同簽字后加蓋學校公章存檔。

　　四、教師工作調動后，由所在單位派專人持介紹信到本校提取業務檔案，并填寫業務檔案登記冊中調檔情況一欄相關內容。

　　五、教師業務檔案實行專柜存放，每人一袋，由教導處負責保管，教師確因實際需要查閱檔案或修改相關內容時，應有教導處人員陪同，但考評部分不得修改。

　　六、業務檔案主要內容1、個人簡歷、業務自傳。

　　2、每學年擔任的主要教學工作、班務工作記錄。

　　3、每學年的教學業績。

　　4、每學年的年度考核結論及相關數據。

　　5、進修、考察學習內容、學習成績、學歷證明等。

　　6、公開發表的各種論文、課件等內容。

　　7、參加各級教育科研課題及研究情況。

　　8、公開課、優質課競賽獲獎情況，學習聽課情況。

　　9、其它兼職工作情況。

　　七、教師業務檔案管理的一般要求1、教師業務檔案由教導處統一管理。具體由教務主任負責進行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業務檔案屬于永久性保存的材料，應確定專人保管，檔案的存放應設專柜。

　　2、建立教師業務檔案，教師可到教導處辦理借閱手續。借閱業務檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。

　　3、整理業務檔案要做到系統、完整、準確，要用鋼筆填寫，字跡清楚、整潔。

　　4、教師調動，業務檔案即寄往調入單位，以便于全面、妥善安排工作。

　　八、教師業務檔案的'收集與歸檔1、由教導處制作統一的教師業務情況系列表格，負責教師業務檔案收集、整理，由領導審核簽字后將電子與紙質版集中向教導處歸檔。

　　2、紙質歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

　　九、教師業務檔案的管理與查閱1、教師業務檔案由教導處集中統一管理。

　　2、教師業務檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。

　　3、新進教師，應于報到后一周內建立相應業務檔案。調離或退休教師，應按檔案管理條例辦理移交或處理業務檔案。

　　4、教師可以在教導處查閱和利用個人的業務檔案，教師業務紙質檔案原則上一律不借出，如需借出，需經所在部門負責人同意，并辦理借閱登記手續。

業務檔案管理制度2

　　1、目的

　　為了規范進出口業務單證的存檔管理，符合《中華人民共和國國海關法》、《中華人民共和國國海關稽查條例》等有關法律法規的'規定。

　　2、范圍

　　適用于本公司進出口業務單證檔案管理

　　3、存檔項目

　　3.1一般貿易項下進出口業務單證的管理

　　3.1.1存檔內容：進出口報關資料（包括進出口合同、進出口發票、進出口裝箱單、進出口報關單、海關放行通知書）；進出口船務資料（包括訂艙單、裝柜單、提單、設備交接單、落貨明細單、排柜單）。

　　3.1.2按合同號順序制作進出口合同臺帳以及進出口明細

　　4、工作制度

　　4.1每一項業務操作完畢，操作員必須一周內整理留檔資料進行存檔；

　　4.2月末由部門內檔案管理人員進行檢查，檢查留檔是否按規定操作；

　　4.3進出口業務操作以季度為時間段。由部門主管進行抽查留檔資料是否合格；

　　4.4每一年度一次將當年產生的全部留檔資料整理好并有序存放；

　　4.5留檔工作作為業務操作部門業績考核一項內容；

　　4.6保管人員因工作調動，需作好書面工作交接；

　　4.7根據《中華人民共和國國海關稽查條例》規定，進出口業務及與之直接關系產生的資料，一般貿易應自辦結海關手續后保存三年，加工貿易應自辦結海關核銷手續后保存三年，減免稅設備應自辦結海關解除監管（監管期：生產設備為五年）手續后保存三年。

　　4.8查閱檔案，必須經檔案管理負責人批準。

　　4.9檔案銷毀，必須經檔案管理負責人上一級領導批準。

　　5、本制度未盡事宜，在工作中不斷補充完善。

業務檔案管理制度3

　　為了使教師業務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的`要求，特制定如下管理制度

　　1、教師業務檔案管理工作，在學院教學副院長、教務處處長、系（部）主任的直接領導下進行，由系辦公室主任負責并指定專人管理，同時，與人事處搞好協調工作。

　　2、系指定專人(一般為教務員)進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

　　3、系辦公室進行編號登記，每學期核對一次，發現問題應及時糾正，對增員缺檔的教師及時建檔。

　　4、教師業務檔案的封面、規格、樣式力求統一。

　　5、查閱教師業務檔案應事先辦理審批手續，經系主任同意方可查閱。

　　6、根據查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

　　7、教師業務檔案一般不外借，在特殊情況下，經系主任批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續，并按時歸還。

　　8、查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。

　　9、本規定由土木工程系負責解釋。

業務檔案管理制度4

　　為了加強蔡甸區工會經費審查委員會的審計檔案管理工作，充分發揮審計檔案的作用，依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國審計法》、《工會法》和《審計機關審計檔案工作準則》，特制定本制度。

　　第一條本制度所稱審計工作檔案，是指工會經審會在審計監督或者專項審計調查活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式存在的歷史記錄和文件材料。審計檔案是審計項目終結完成后的歷史記載，是工會檔案的重要組成部分。

　　第二條本制度所稱審計檔案管理，是指工會經審會對審計檔案進行收集、整理、保管、利用、統計和移交的`活動。

　　第三條審計檔案的建立，采取經審會負責制，配備專職（兼職）檔案工作人員負責本單位的審計檔案管理工作，對審計文件材料的立卷和歸檔工作進行監督和指導。

　　第四條應歸入審計檔案中的文件材料是：

　　（一）立項性文件材料,如審計通知書、審計實施(計劃)方案；

　　（二）證明性文件材料,如審計證據(含承諾書)、審計工作底稿;

　　（三）結論性文件材料,如審計報告、審定審計報告的會議紀要、審計報告征求意見書、復核意見書、審計意見書、審計文書送達回證(回復)、檢查審計決定執行情況的記錄等；

　　（四）與具體審計項目有關的群眾來信、來訪記錄等舉報材料；

　　（五）其他應歸入審計檔案的文件材料。

　　第五條審計文件材料按項目立卷。跨年度的審計項目，在項目審計終結的年度立卷。審計案卷內文件材料應按結論性文件材料、證明性文件材料、立項性文件材料、其他備查文件材料四個單元為序進行排列：

　　（一）結論性文件材料，采用逆審計程序并結合文件材料的重要程度進行排列；

　　（二）證明性文件材料，按與審計報告所列問題和審計評價意見相對應的順序，對審計證據、匯總審計工作底稿、分項目審計工作底稿、審計法規依據進行排列；

　　（三）立項性文件材料和其他備查文件材料，按文件材料形成的時間順序，并結合文件材料的重要程度進行排列。

　　第六條審計案卷內的每份或者每組文件之間的排列規則是：

　　（一）正件在前，附件在后；

　　（二）定稿在前，修改稿在后；

　　（三）批復在前，請示在后；

　　（四）批示在前，報告在后；

　　（五）重要文件在前，次要文件在后；

　　（六）匯總性文件在前，原始性（基礎性）文件在后。

　　第七條審計項目一經實施或確定后，審計組組長（立卷責任人）應及時收集該項目的全部文件材料；審計終結時，立卷責任人應對該項目形成的所有文件材料進行整理、鑒別和取舍，并按照立卷的方法和規則進行歸類整理、組卷，經審計組組長或經審會負責人復查后，依照有關規定進行案卷的編目和裝訂，經檔案管理人員檢查后歸檔保存。

　　第八條審計文件材料的歸檔，應堅持以審計項目案卷為單位進行交接，歸檔時間原則上不得遲于該審計項目結束后的次年6月底。

　　第九條工會經審會應當建立健全審計檔案保管制度，定期對審計檔案保管情況進行檢查，確保審計檔案的安全。審計檔案的借閱范圍，僅限定在工會經審會內部，其他部門或單位不得查閱，但有特殊情況需要查閱審計檔案或者要求出具審計檔案證明的，須經經審會主任批準。凡外單位需借用審計檔案的，應出具借用證明和寫明借用原因，經經審會主任批準后方可借用，并登記好借用時間和歸還日期。

　　第十條對損毀、丟失、涂改、偽造、出賣、轉賣、擅自提供審計檔案者或者因玩忽職守造成審計檔案損失的檔案工作人員，由所在單位依照有關規定予以處理;構成犯罪的，移交司法機關追究刑事責任。

　　第十一條本制度由區總經審會負責解釋。

　　第十二條本制度自頒布之日起執行。