售樓部管理制度及處罰條例
在現在社會,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的售樓部管理制度及處罰條例,僅供參考,歡迎大家閱讀。
第一章總則
一.為規范員工的日常行為,加強組織紀律性,特制定本條例。
二.本條例適用于業務體全體員工(含試用期員工及臨時聘用員工),包括主管和普通職員。
三.業務體對違反制度的員工,實行處罰與教育相結合的原則。
第二章行政管理及處罰條例
一.考勤制度
1.上班時間:
1)到崗時間:8:50
2)上崗時間:9:00----17:00
3)午餐時間:12:00—12:45(安排值班,不允許空崗)
4)值班時間:延至18:00
2.員工超過到崗時間10分鐘仍未到崗,視為遲到,遲到每次罰款50元,第一次口頭提醒,第二次批評警告,當月遲到達三次,業務體可決定該業務員的去留。
3.員工未辦理請假手續,提前離崗(包括值班時間),視為早退,按遲到規定辦理。
4.考勤制度由主管負責,定期向經理上報考勤表。
5.主管安排員工排班表,報經理確認后執行。
二.休假制度
1.病假、事假須及時報業務主管請假,并獲批后方可休假,他人轉告無效。未經許可仍堅持休假,視為曠工。
2.請假、休假兩天或兩天以上(事假、病假、婚假、喪假),須向經理辦理請假手續,同時交接工作留下聯絡電話及地址。
3.病假需出示醫生證明,事假應說明原因,休假期間扣除當日工資。
4.無故缺勤、即為曠工。無故曠工一天,扣除當月工資的30%,兩天扣除當月工資的50%,三天予以除名,并扣除工資及所有傭金。
5.每周業務員輪休一次,根據業務需要隨時間調整,當個人休假與工作安排發生沖突時,應以工作為先,大局為重。
6.參加展會期間員工停休,待會后再做安排。
三.外出制度
1.員工因銷售需要外出,須向主管請示,經批準,方可離開,事后做好辦事記錄,報經理備案。
2.員工外出辦事,須攜帶必備的工具,項目簡介、銷售資料、名片、呼機等,并隨時與業務體保持聯系。
3.員工外出辦事完畢,須回到辦公地點,不得擅自作其他的事情。
4.員工外出拜訪客戶,如遇到問題,應及時與經理聯系,取得幫助。
未按以上規定辦理的,一經發現,給予每次50元罰款。
四.辦公制度
1.衛生
員工負責各自崗位(樓面、電話)地面、桌椅的干凈與整潔,每天開始工作前應做好各自辦公區域內的清潔衛生;公共區域的衛生,員工按每天值日表輪流打掃,保持室內干凈,桌面整潔,文件整齊。
2.安全
1)值班員工下班前應檢查是否關好門窗(售樓處、樣板間)。
2)值班員工下班應做到人走燈滅,關閉空調、水、電,切斷有關設備電源。
3)員工不得在售樓處樣板間內吸煙。
4)員工要愛護公物,損壞物品的照價賠償。
3.著裝
工作期間必須統一著裝,制服必須保持整潔;不得穿休閑服及其他奇裝異服,梳怪異發型;不得穿拖鞋、短褲、背心;女生須化淡妝。
4.嚴格遵守檔案管理,借閱公司或業務體的文件應作登記,使用后及時交還。
對違反者給予每次50元罰款。
五.行為禁忌
工作時間禁止做與工作無關及影響工作的事項:
1.在指定地點以外的地方就餐;
2.在工作時間吃東西(含口香糖)、化妝、聊天、睡覺;
3.不嚴守崗位、擅自串崗、換崗;
4.對業務體內其他員工及客戶有不尊重的言行;
5.私下傳閑話或背后詆毀他人;
6.在辦公區域內高聲喧嘩(含高聲傳呼電話);
7.工作時間看小說或其他與工作內容無關的`書籍、報刊、雜志;
8.對經理要求協辦的臨時事宜故意拖延或拒不執行;
9.無論任何原因與客戶發生爭吵,與主管、經理發生正面沖突;
10.占用熱線打私人電話;
11.在辦公區域內抽煙、下棋、打撲克、干私活;
12.故意對客戶說些不利于其他業務員成交的話。
發生以上行為,每次每條給予罰款50元,情節嚴重者可并處罰沒傭金,直至業務體除名。
第三章業務管理及處罰條例
一.業務準則
1.銷售工作必須堅持導向企業利益,必須導向客戶滿意的原則。
2.在對外業務交往中,不得泄露公司機密。
3.一切按財務制度辦事,客戶交款應到售樓處辦理,個人不得收取客戶定金及房款。
4.業務員在工作中,不得以任何形式收取客戶錢物及接受客戶宴請,如有必要須事先向經理請示。
5.所有客戶均為公司所有,員工不得私自保留客戶或向客戶推薦其他項目。
6.業務員不得再為其他任何發展商策劃、接洽其他物業。
7.銷售流程:業務員必須遵守銷售流程,完成接聽電話、接待客戶、追蹤客戶、簽定認購書、簽署合同、協助辦理貸款、督促客戶按期付款、辦理入住等手續。
對違反以上業務準則的行為,一經發生,視情節嚴重,酌情予以處理。
二.客戶接待要求
1.業務員按順序接待客戶(順序由經理事先排定),今日最后接待者的后一名業務員即為次日第一個接待者,依次順延。
2.當日負責樓面接待客戶的業務員在接待區、洽談區等侯、其余人員在工作區接聽電話、追蹤、聯系客戶。
3.樓面接待的業務員負責向客戶詳實的介紹項目情況,帶客戶參觀樣板間,利用銷售說辭和技巧促使客戶下定,并與客戶簽定房屋認購書。
4.接待客戶積極主動,認真解答客戶的提問,不得使用“不知道、不了解”等用語,如遇不明白的問題及時向有關人員了解,落實清楚后盡快答復客戶,不得以生硬、冷漠的態度待客。
5.嚴格按照開發商的承諾和答客問內容向客戶介紹,不準超范圍承諾。
三.接聽電話要求
1.接聽電話的順序執行與接待客戶的要求一致。
2.接聽電話態度熱情,語速適中,前導詞必須是:“你好,泉發花園”。
3.業務員接聽電話盡量記下對方的有關資料,說服對方到售樓現場。如實做好電話記錄,以備查證,同時務必使對方記住自己的姓名、呼機。
4.業務員接聽電話時,確認與對方通話完畢后再掛斷電話。
5.必須用指定電話向外打電話,不得占用熱線電話打私人電話。
四.客戶登記要求
1.員工每日及時、詳細、真實地填寫客戶來電登記表、客戶來訪登記表,并及時按經理要求定期上報,如有隱瞞或上報虛假客戶的行為,一經發現,立即從業務體除名,并處以先相罰金。
2.業務員對客戶的每次接觸都要詳細記錄,填寫客戶檔案表。
3.銷售體經理有權隨時抽查員工的工作,包括報表、筆記。
五.客戶確認要求
1.業務員接聽電話或接待客戶后應認真填寫客戶各種登記表,接待客戶前要詢問客戶:“您好!歡迎您到泉發花園。請問您是第一次來訪嗎?您與哪位業務員聯系過?”如其已經與其他業務員聯系過,應及時通知該業務員前來接待,如該業務員不在,由其他業務員來接待,事后應通知該業務員接待情況,并由其繼續追蹤。
2.客戶的確認,均以第一次接聽電話,接待客戶時登記為準。
3.業務員之間嚴禁爭搶客戶,在工作中對客戶的確認有爭議時,應立即通報經理,由經理調查、協調后裁定。裁定后雙方不應再有爭議,否則,對引起的不良后果自負。
對爭搶客戶的現象,視情節輕重,酌情給予處罰。
六.業務例會要求
1.準時開會,及時落座。
2.認真做好會議記錄。
3.例會內容:總結當天工作,安排第二天工作,公布銷控,業務員如實向經理匯總當天作業情況。
4.會議紀律:會議中途不得做回電話、接電話、接待客戶等離席動作,傳呼機改為震動。
七.禮儀要求
1.公司領導、主管領導、高級職員詢問時,業務員應起立回答。
2.業務員遇到客戶來訪時,應立即起立,主動招呼、讓座、敬(茶)水。
3.業務員在陪同參觀時,與客戶在窄道上相遇應立定讓路。
4.在工作時間內,員工之間必須稱呼職務,對職務不明確的,一律稱呼“某某小姐”或“某某先生”。
八.聯絡要求
書面通知采取簽閱制,口頭通知以復臺留言視為通知傳送到達,收到通知立即與通知人或經理聯系,對通知熟視無睹的,視情節輕重給予批評,警告和處罰。
第四章對處罰的執行
違規員工應交納罰款,違規職工由經理執行,交公司財務同意管理。
第五章附則
作為業務體員工,須經過專業知識及業務崗前培訓,業務員有業績指標,在規定時間內不完成業績者,予以辭退。
本銷售體管理制度從20xx年1月銷售體成立起正式執行。
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