退休人員檔案管理制度（通用7篇）

　　在當下社會，越來越多地方需要用到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的退休人員檔案管理制度（通用7篇），歡迎大家分享。

　　退休人員檔案管理制度1

　　第一章總則

　　第一條：為認真貫徹黨和政府有關離退休人員各項待遇的規定，使離退休人員安度晚年，特制定本辦法。

　　第二條：局屬各基層單位必須按有關規定設有專、兼職人員對本單位的離退休人員實施服務和管理。

　　第三條：從事離退休服務管理工作的人員，必須具備如下條件：

　　1、熟悉黨和政府關于對離退休人員的有關政策，規定。

　　2、有高度的責任感和愛崗敬業精神且身體健康。

　　3、有持久的為離退休人員服務的熱心與耐心。

　　第二章政治待遇

　　第四條：局屬各單位要注重離退休職工黨組織建設，離退黨員多的單位要建立離退人員黨支部，較少的建立黨小組，在單位黨組織領導下開展組織活動。

　　第五條：離退人員黨支部，小組每月安排1天離退休黨員學習日，學習黨的最新方針、政策和國內外大事，不斷提高他們的政治覺悟，同黨中央保持一致。

　　第六條：上級要求傳達的重要會議精神和文件要及時向他們傳達，有關重大政治活動和會議要邀請離退黨員干部代表參加。

　　第七條：確保離退干部按同級在職干部規定閱讀文件和其他內部刊物，資料，發給在職干部的學習理論材料，也要發給離退黨員干部。

　　第八條：認真處理離退人員的來信來訪工作，涉及重大問題要及時向單位領導和上級主管部門匯報，工作人員對待來訪老同志要熱情周到，做到來信必回音，來訪必答復。

　　第九條：有條件的單位適時組織離退休干部參觀現代水利建設工程和城市面貌，使他們開闊眼界，了解國家經濟建設，科學技術發展的偉大成果。

　　第十條：建立健全領導與離退休干部不定期聯系，通報情況日制度，設立熱線電話，定時了解離退休老干部的政治，生活情況。

　　第三章生活待遇

　　第十一條：本著就高不就低的原則，認真落實離退休干部的生活待遇。

　　第十二條：不折不扣地貫徹有關中央、國務院老干部生活待遇的政策規定，凡是國家和水利部有明確規定的堅決執行，不允許出現“兩費”拖欠現象。

　　第十三條：建立慰問看望制度，重要節假日期間，由局領導帶隊，離退工作科具體負責組織對離退休職工開展“送溫暖、獻愛心”走訪慰問活動，對生活特別困難的老干部、重病號，采取確實有效的措施解決他們的困難。

　　第十四條：離退休職工享受在職職工福利待遇，創造條件讓離退休職工分享改革和發展的成果。

　　第十五條：做好離退休職工的醫療保健工作，在有條件的情況下，可定期為他們體檢、保障健康。

　　第十六條：局屬各單位應保障離退休干部活動，特需經費，按規定專款專用。

　　第十七條：離休老干部按規定定時發放護理費。在住房、用車、外地就醫等方面應從優照顧。

　　第四章文體活動

　　第十八條：根據現有條件，采取多種形式豐富離退休老同志的文體活動。

　　第十九條：有條件的單位為老同志建立活動場所，提供書報、雜志、娛樂健身器材等，加強活動場所的軟、硬件建設，使活動場所成為離退休職工學習、娛樂、精神文明建設容為一體的陣地。

　　第二十條：適時組織參加適合離退老同志身心健康的地方老年文體活動，使老同志陶冶情操、強身健體。

　　第二十一條：在重大節日（春節、“九九老人節”）有條件可組織離退休職工舉行娛樂慶祝活動，舉行中小型文體比賽或邀請兄弟單位進行友誼賽等，增進兄弟單位的交往聯系和老同志之間友誼。

　　第五章發揮作用

　　第二十二條：注重發揮離退休干部的余熱作用，請離退休老黨員上黨課，講黨的光榮傳統，對青年職工進行愛國主義教育，關心教育下一代。

　　第二十三條：發揮離退休老專家的專長，請他們對水利工程技術指導，為水利事業再立新功。

　　第六章管理機構與工作人員

　　第二十四條：局屬各單位應建立健全離退休管理機構，實行主管領導負責制，必須有專、兼職工作人員專司其事。

　　第二十五條：管理機構負責上傳下達黨和政府的有關政策，督促并監督離退休干部各項待遇的落實情況，負責離退休職工的服務性工作。

　　第二十六條：注重選派政治思想覺悟高，責任心強，對老干部工作熱心的同志充實到離退休管理機構。

　　第二十七條：離退管理工作人員要樹立全心全意，任勞任怨，熱情服務的.精神，做到“四個一樣”和“五個必到”。即：“四個一樣”：走訪路途遠近一個樣、身邊有人照顧與無人照顧一個樣、身體健康與否一個樣，走訪時天氣好壞一個樣。“五個必到”：有病住院必到、病危病重必到、遇有急事難事必到、行動不便，年齡高，報銷醫療費必到、年節普遍到。

　　第二十八條：注重培訓工作人員的政治，業務素質，使每位管理工作人員政治思想覺悟高，業務水平過的硬，提高離退休工作管理水平，促進離退休管理工作的開展。

　　退休人員檔案管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為了規范和推進基本養老金社會化發放工作，建立獨立于企業之外的社會保障體系，根據《關于加快實行養老金社會化發放的通知》（勞社部發[20xx]9號）精神，制定本辦法。

　　第二條按規定已參加養老保險的企業職工或個體從業人員，在達到規定離退休條件并辦理離退休審批手續后，均應對其實行基本養老金社會化發放。

　　第三條離退休人員基本養老金社會化發放，是社會保險經辦機構通過直接發放或委托社會服務機構向離退休人員支付基本養老金的形式，確保基本養老金按時足額發放的工作。基本養老金社會化發放工作的基本原則是：按時、足額、方便、安全。

　　第二章發放形式

　　第四條基本養老金社會化發放可分為基本形式和過渡形式。基本形式是指社會保險經辦機構直接發放或委托國有商業銀行、郵局或社區服務組織等社會服務機構發放養老金；過渡形式是指社會保險經辦機構在銀行或郵局設立基本養老金發放專戶，并與企業簽訂委托發放協議，由企業退管組織從專戶領取基本養老金，再將基本養老金分別發到離退休人員手中。

　　過渡形式是為遠離城市、地處偏遠地區的企業而設立的一種特殊形式，要創造條件盡快向基本形式轉化。

　　第五條對居住外埠的離退休人員也要通過銀行聯網或郵局郵寄實行社會化發放。對有特殊困難的離退休人員要增設送發養老金業務。

　　第六條實行社會化發放，要同銀行、郵局簽訂必要的協議，以保證資金安全、核算準確、發放及時。協議中應明確雙方的權力、義務及違反協議應承擔的責任。社會保險經辦機構有權對違反協議的社會服務機構撤銷其委托發放的資格。銀行、郵局等部門應為離退休人員開設個人活期儲蓄帳戶，并適當增加發放網點，方便離退休人員就近領取，做到熱情服務。

　　第三章完善基礎工作

　　第七條建立和完善企業離退休人員數據庫。各級社會保險經辦機構要通過對離退休人員有關數據的采集，審核、整理、錄入、匯總等幾個環節保證數據的真實性和準確性。數據庫應包括離退休人員自然狀況、個人帳戶儲存額、離退休待遇標準、基本養老金發放和領取情況。

　　第八條建立業務流程制度。各級社會保險經辦機構要依據全省統一業務流程，結合本地區社會化發放的工作實際，制定嚴密的業務流程制度，實現社會化發放科學、規范、平穩的工作秩序。

　　第九條建立和完善計算機網絡系統。各級社會保險經辦機構要抓好計算機網絡硬件設施的配備、基本養老金社會化發放軟件的開發和計算機操作人員的.培訓工作。要依據勞動和社會保障部與四行一局聯合下發的關于委托其發放養老金的文件，加強同委托銀行、郵局的聯系，取得設備配置、軟件開發及數據錄入等資金的支持。計算機應用軟件的開發應符合全省的統一要求，從事計算機管理和硬件維護工作的人員，應具備相應的學歷和專業水準，不能適應工作需要的，應抓緊進行培訓或予以調整。

　　第四章完善工作制度

　　第十條建立生存狀況調查制度。生存狀況調查可以采取社會保險經辦機構直接調查、委托銀行和郵局幫助調查及外地社會保險經辦機構協助調查等三種辦法。社會保險經辦機構直接調查可采取走訪慰問信、請離退休人員郵寄戶籍證和身份證等有關證件、照片的辦法。委托銀行、郵局幫助調查可采取要求離退休人員每季或每半年親自來銀行領取養老金、郵局工作人員直接同意退休人員見面等辦法。外地社會保險經辦機構協助調查，可采取各級社會保險經辦機構將家居外埠的離退休人員按市、縣（區）排列名單，由省級社會保險經辦機構調查的辦法。對三個月內不按規定提供生存證明的，社會保險經辦機構停發其其基本養老金。生存狀況調查還應與公安、民政等部門密切配合，爭取支持。

　　實行舉報制度，對舉報屬實的給予鼓勵，對冒領者給予處罰。

　　第十一條建立查詢服務制度。查詢服務的內容包括離退休人員自然狀況、基本養老保險待遇情況、個人帳戶儲存額情況、基本養老金發放和領取情況。查詢服務可采取三種形式：一是組建社會化發放服務部門，專門負責接待退休人員查詢，設立值班人員面對面解疑答難，為離退休人員可隨時直接到社會保險經辦機構自行查詢；三是開發語音查詢系統，可通過電話查詢離退休人員的有關情況。

　　第十二條建立投訴監督制度。為加強基本養老金社會化發放的監督工作，各級社會保險經辦機構要同委托的銀行、郵局和其它委托機構區同制定基本養老金社會化發放投訴監督制度。制度應明確投訴監督受理機構，受理及處理程序、處理規定、處理結果的公布制度和報告制度，并公布投訴電話。

　　第十三條建立評估檢查制度。各級社會保險經辦機構都要對下一級社會保險經辦機構社會化發放情況定期開展評估檢查工作。重點檢查實行養老金社會發放的各環節的運行及退休審批、基礎管理等方面的情況。評估檢查辦法按遼勞合字[]30號文執行。

　　第五章附則

　　第十四條嚴格界定基本養老金社會化發放項目。社會保險經辦機構在保證對統籌項目內的基本養老金按時足額發放，對統籌項目外的補貼由企業負責發放。同時在基本養老金社會發放過程中，社會保險經辦機構不得為企業和任何部門從基本養老金中代扣任何費用。

　　第十五條要制止濫收費。委托銀行、郵局發放基本養老金一律不得向離退休人員本人收取任何費用。語音查詢只允許按市話標準收取電話費。向外埠郵寄基本養老金按規定郵寄費減半收取。

　　第十六條設立專門的社會化發放機構。要結合社會保險費征繳工作移交地稅部門的實際情況和強化基本養老金社會化發放工作要求，各級社會保險經辦機構要調整內部處（科）室設置，組建專門的社會化發放處（科）室。要充實力量，選派思想素質好，業務水平高，責任心強的人員從事這項工作。要明確職責和崗位責任制，教育每位工作人員強化服務意識。

　　退休人員檔案管理制度3

　　一、社會化管理服務工作體系健全，有負責企業退休人員社會化管理服務的工作人員。

　　二、凡在本轄區居住的退休人員全部納入社區管理服務。

　　三、管理制度落實

　　1、信息管理：建立健全退休人員基本信息庫。做到所掌握的退休人員基本信息完整準確，查詢便捷，實施計算機動態管理。

　　2、業務管理：退休人員接轉、協助社會保險待遇資格認證、待遇申領，走訪慰問、接待來訪、組織活動等各項業務工作操作規程規范，執行效果良好。

　　3、人員管理：工作人員崗位職責明確，考核辦法健全。

　　四、社會化管理服務內容豐富和完善

　　1、為轄區內退休人員發放社會化管理服務聯系卡。

　　2、退休人員自管組織健全、作用顯著，自管組織工作人員日常管理和考核制度規范。

　　3、協助為企業退休人員中的黨員接轉組織關系，并組織他們參加社區黨組織活動。

　　4、退休人員活動場所建設成效顯著。建立退休人員活動場所。

　　5、退休人員精神文化生活豐富，體育健身活動普及。積極組織退休人員參加社區組織的政治、文體、健身等活動，每年至少舉辦兩次政治時事學習、一次文藝會演和一次適合退休人員的體育健身比賽等活動。

　　6、建立企業退休人員健康檔案，組織醫療服務機構為退休人員提供日常醫療服務和健康保健咨詢服務。

　　7、開展幫困互助保障活動，對鰥、寡、孤、獨、傷病和其他特殊困難的退休人員進行幫困救助。

　　退休人員檔案管理制度4

　　為認真貫徹《老年人權益保障法》，貫徹執行中組發10號關于印發《關于進一步加強新形勢下離退休干部工作意見》的通知和鎮區委26號《中共z市z區委進一步加強新形勢下老干部工作的意見》的文件精神，切實做好局機關退休人員管理工作，本著對退休人員政治待遇不變、生活待遇從優的原則，特制定以下規定。

　　一、建立健全老干部工作領導小組，組長由老干部工作分管領導兼任，組員由工會主席、辦公室、財務科、退管組長等組成。

　　二、局工會、辦公室具體負責組織機關全體退休人員不定期學習黨的各項方針政策，了解國際國內形勢，了解社會、經濟及各項工作的開展情況。組織老同志參加局系統組織的各種培訓班或學習會。

　　三、按規定為老干部訂閱必要報刊雜志，政治時事資料做到與在職干部一樣發放。

　　四、每年兩次召開退休人員座談會，匯報局工作情況，聽取他們對工作、學習、生活以及對局各項工作的意見和建議，解決退休人員在學習、生活中的困難，做好情況通報和解釋工作。

　　五、結合機關工作實際和退休人員身體健康狀況，適時組織退休人員開展有益身心健康的各類活動，就近就地安排考察、學習活動，考察活動如分散進行，活動經費按規定發給退休老同志。

　　六、及時看望、慰問生病住院的老同志，一般慰問品為200元，對身患重病、有特殊困難老干部，報經黨委研究，按實際情況給予補助。對已故退休干部配偶建立走訪慰問制度，退休干部離世后，對其配偶連續三年春節進行慰問，慰問費為500元。

　　七、每年高溫季節上門走訪慰問老同志，慰問費為200元，每年春節和重陽節對每位退休干部進行一次慰問，慰問費不少于200元。

　　八、退休人員開展活動的經費按有關政策文件報銷，退休干部就讀老年大學的學費由單位支付。如退休干部擔任黨支部書記的通信費每人每月補助50元，擔任機關事業單位退休干部活動小組組長的每人每月補助30元，兩者兼任的不重復享受，執行時間從今天起。

　　退休人員檔案管理制度5

　　為弘揚中華民族敬老、養老的美德，認真落實<<中華人民共和國老年人權益保障法>>，樹立尊重、關心、幫助老年人的社會風尚，結合我院實際制定離退休人員管理工作制度：

　　一、重視和加強離退休人員管理，主要領導應經常親自過問，分管領導要具體負責。

　　二、離退休人員的政治、生活待遇，按國家有關規定和要求執行，保障退休人員生活、醫療待遇的落實。對有特殊困難的退休人員，給予適當照顧，幫助他們解決生活的實際困難和問題。

　　三、開展形式多樣、文明健康的文化活動。適時組織書法、美術、棋牌、座談、參觀考察學習等活動。根據自愿原則，組織退休人員參加一些有益的體育活動和戶外活動，鼓勵離退休干部積極參加各類老年大學學習，并給予報銷一定的學習費用。

　　四、走訪慰問。及時了解他們的思想情況和身體狀況，幫助解決實際問題。經常關心離退休干部的身體、生活、思想狀況，堅持做到“四必訪”，即：離、退休干部生病住院時，家庭有困難時，思想有情緒時逢年過節時，對離退休退休人員進行走訪慰問。

　　五、做好離退休老同志的來信來訪工作。對離退休老同志的來信，要做到認真研究，件件有回音。對來訪的離退休老同志要熱情接待、態度和藹、百問不厭，耐心聽取他們的意見，能夠解決的問題，要及時幫助解決，不拖拉、不推諉、不敷衍。暫時解決不了的問題或不能辦的事，要解釋清楚。

　　六、做好離退休活動中心的管理工作，訂閱報紙、刊物，豐富活動內容，為職工活動創設有利的條件。

　　退休人員檔案管理制度6

　　一、員工達到規定的退休年齡，不需經本人提出申請，各部門應在其達到退休年齡的前一個月通知本人，并在達到退休年齡后的一個月內辦完有關手續，不再列入在編人員。

　　二、退休人員必須按國家規定的年齡退休，未達到年齡提前退休者必須符合國家有關規定。

　　三、員工雖已達到退休年齡，但因工作需要，報經人力資源部審核，總經理批準，辦理延期退休手續。

　　四、不具有退休條件，但醫院證明，并經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的應辦理退休手續。

　　五、各部門每年年初應填寫本年度員工退休人員名冊，做到按時退休。

　　六、辦理人員退休，應按各部門管理權限報經批準，查對本人工資臺賬，計算并填寫測算統計表，連同審批表一并交人事部。

　　七、退休人員勞保福利規定：

　　1、已經辦理離退休手續的員工，按政府勞保規定，由財務部按退休標準計發退休費，不再列為在編人員。

　　2、領取退休費的職工，享受本單位在職員工洗理費標準。

　　3、退休員工，享受國家的副食品補貼。

　　4、員工退休后，其醫療待遇，直系供養親屬醫療待遇不變，外購藥品憑醫院外購單予以報銷。

　　5、退休員工因病或非因公死亡，其喪葬費、直系供養親屬救濟費標準同正式員工。

　　八、退休人員的檔案：

　　1、人力資源部建立退休人員檔案，對退休人員的基本情況有系統地記載，定期統計、歸檔。

　　2、建立部門退休人員檔案，包括退休人員的基本情況、家庭住址、技術專長等。

　　3、對退休人員實行動態管理，隨時登記并統計退休人員情況。

　　退休人員檔案管理制度7

　　一、重視和加強離退休人員管理，主要領導應經常親自過問，分管領導要具體負責。

　　二、離退休人員的政治、生活待遇，按國家有關規定和要求執行，無特殊情況，不得拖欠離退休費和醫藥費。

　　三、積極組織離退休人員開展爭創“五好家庭”（讀書學習好、鍛煉身體好、發揮作用好、教育好子女、團結互助好）等形式多樣、豐富多彩、健康有益的活動，豐富離退休人員的生活。

　　四、對離退休人員做到“三必訪”，即家庭生活困難必訪；生病住院必訪；出現其它異常情況必訪。

　　五、及時解決離退休人員的實際困難，為離退休辦好事辦事實和服務好。

　　六、積極組織離退休人員參加本單位組織的各類文化活動，使他們老有所樂。

　　七、離退休人員應積極理解和支持在職人員的工作，顧全大局，共同做好離退休人員管理工作。

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