辦公樓物業管理制度（精選20篇）

　　在現在社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指一定的規格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的辦公樓物業管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　辦公樓物業管理制度 1

　　為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關部門的責任義務，營造一個好的工作環境，特制定本制度。

　　一、安全與消防管理

　　（一）辦公室安全管理

　　1.辦公樓的安全工作由辦公室負責，辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。

　　2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛告知相關部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發生。

　　3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關閉燈、電腦等用電設施，確保部門自身安全。

　　4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發生財物丟失等責任事故。

　　5.節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告，及時處理。

　　6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。

　　7.各部門（人員）發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。

　　8.保安部門要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關負責人同意。

　　（二）辦公室消防安全管理

　　1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。

　　2.各部門員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

　　3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

　　4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

　　5.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

　　6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

　　7.安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發整改通知單進行整改，杜絕隱患。

　　二、綠化管理

　　1.綠化建設和管理是企業文化（精神文明）建設的重要內容。

　　2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

　　3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準。

　　4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

　　5.不得損壞花木的保護設施。

　　6.不準私自摘拿花果。

　　7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

　　8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

　　9.不準在綠化地上堆放任何物品。

　　10.未經許可，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

　　11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，按實際損失進行賠償。

　　12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

　　三、設施設備使用維修管理

　　（一）、物業、設備設施的使用、維護和報修

　　1.全體員工要愛護公共設施，正確使用，規范操作，延長物業、設施設備的.使用壽命，節省資源，杜絕浪費。

　　2.物業、公用設施設備維修保養部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數、狀態是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。

　　3.物業及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節約。

　　4.物業及公用設施設備的日常維修，由部門報辦公室，再由辦公室統一派人負責維修。

　　四、公共環境衛生清潔保潔

　　1、環境衛生設專人管理和清掃；

　　2、單元門外公共區域每日清掃一次；

　　3、合理分區設置垃圾桶，垃圾做到日產日清；

　　4、根據實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。

　　五、公共治安防范、門衛服務管理

　　1、由辦公室負責區域內的治安防范、消防安全工作，發現有安全、消防隱患及時向有關部門做書面匯報；

　　2、門衛24小時值班，實行來客及物品出入登記制度；

　　3、負責區域內的車輛管理，保證小區內道路暢通；

　　4、發現安全、消防事故時，在采取應急措施的同時，及時向有關部門報告，并協助做好救助工作。

　　辦公樓物業管理制度 2

　　1、寫字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場所；

　　2、寫字樓每晚十點鐘后停止使用，屆時空調、照明、電腦服務器等設備隨之關閉；

　　3、寫字樓辦公桌面、地面、墻面應保持整潔，職員應按“6s”的要求搞好個人辦公區域內物品的定置擺放工作；

　　4、保持辦公環境的寧靜，低聲講話、低聲通話，辦公桌上的電話機鈴聲檔應設置為小檔；辦公時間內寫字樓職員的bb機、手機應設置為振動檔；

　　5、工作時間不得處理與工作無關的事務，不得閑聊，不得看與工作無關的書刊（上級批準的.例外）；

　　6、厲行節約，反對浪費，如所在區域再沒有他人辦公時，關閉所在區域的照明燈；

　　7、對來訪的貴賓應禮貌、熱情、主動讓路、讓電梯；

　　8、職員應精神飽滿地投入到各自的工作中，行走快捷，力求高效開展工作；

　　9、本規定的解釋權屬公司人力資源部。

　　此管理規定從批準之日起執行。

　　辦公樓物業管理制度 3

　　為進一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環境，確保各辦公室工作人員生命財產安全，特制定本制度：

　　一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人，統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的.能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向集團綜合辦公室報告。

　　二、加強用電安全管理。辦公室內要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下，上報部門領導審核批準，以防止火災、觸電等事故發生。

　　三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛生、整潔，杜絕火苗滋生。

　　四、要加強防盜安全管理。

　　（一）工作時間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發生。如無特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

　　（二）辦公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負責管理。

　　（三）有報警裝置的辦公室，要有專人負責管理，并經常對其進行檢查，發現有故障時要立即報告公司保衛部。辦公室無人時，要將其設定在工作狀態，確保其發揮作用。

　　（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統。門禁系統啟用期間：員工憑門卡進出辦公樓，并隨手關門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進出辦公樓。

　　（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經辦統籌管理、更換和復制，任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經辦；鑰匙或門卡遺失時，應立即向總經辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

　　五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前，要關好門窗，關閉電燈、電源，消除各種安全隱患。

　　六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場所由公司保衛部負責，專用設備由專人負責。

　　七、辦公室發生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發生。發現辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應保護好現場，立即向校保衛處或派出所報案，嚴禁任意翻動東西；發生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。

　　八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應行政處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

　　辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。

　　辦公樓物業管理制度 4

　　一、消防安全組織

　　（一）建立消防安全組織，確定安全防火責任人和職能處室，負責本單位日常防火安全管理工作；建立群眾性義務消防隊伍。

　　（二）建立防火安全責任制，實行目標管理，逐級落實，每年簽訂消防安全責任書，年底考核。

　　二、消防安全知識宣傳教育

　　（一）各單位要認真貫徹執行國家有關法律、法規、《浙江省消防管理條例》和《xx市高層建筑消防管理暫行規定》，經常性進行消防安全知識的宣傳，普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。

　　（二）分期分批進行消防知識和滅火技能培訓。受訓率：兼職保衛干部、義務消防隊員及后勤服務、設備維修人中達100%，機關干部達50%以上，使干部職工普遍做到“三懂三會”（即：懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案，會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災）。

　　（三）切實加強對招用外來人員的消防安全教育，各單位對外來施工和聘用的`臨時工作人員必須進行消防安全教育，未經教育者，不準上崗工（操）作。

　　三、用火、用電、用氣及危險物品管理

　　（一）用火。

　　1、設備用火及平時維修用火，必須報經安全保衛部門審核同意后方可實施。

　　2、用火必須做到“三定”（即定用火地點、定專人負責、定防火措施）。用火設備必須符合防火要求，并保持良好狀態。

　　3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動車庫等要害部位，嚴禁吸煙、使用明火。

　　4、大樓內禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐（機關食堂除外）等明火設備，嚴禁焚燒廢紙等可燃物。

　　（二）用電。

　　1、未經安全保衛部門同意，不準接、拉電氣線路，臨時確需用電的單位，必須報經安全保衛部門同意，由職能部門組織本單位的正式電工安裝，用完必須及時拆除。

　　2、電氣設備和電氣線路按技術要求定期測試、維護檢修，嚴禁超負荷運行。

　　3、大樓內禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的，須經本單位負責人同意后送安全保衛部批準，并采取安全防范措施，落實專人管理。

　　4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理，非正式電工不得單獨操作變配電設備。

　　5、照明線路更改，動力線安裝（動力線應外加金屬護套管），必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。

　　（三）用氣。

　　1、使用管道煤氣和石油液化氣，應由經過培訓的人員進行操作和管理，未經培訓不得操作和管理。

　　2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶，必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫，數量不得超過5瓶，并落實專人管理；其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。

　　3、未經安全保衛部同意，禁止危險物品帶（運）入大樓。

　　四、消防設施管理

　　（一）市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應按設備管理要求，定期對消防設備（消防監控設施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等）進行技術檢測、維修，保持良好狀態。

　　（二）市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應會同有關單位（部門）每年聯合組織1-2次消防、滅火系統綜合演練。

　　（三）消防設施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物，消防器材不準挪作它用，不準無故按動報警按鈕，不準擅自動用滅火器具和設施。

　　（四）市綜合辦公樓監控室的工作人員，應接受消防監控專業知識培訓后方可上崗，無關人員不得擅自進入。

　　（五）機關內各單位的消防器材配置方案，由安全保衛部會同各單位（部門）負責制訂，并組織實施，由各單位負責保管、使用。

　　五、消防重點部位管理

　　（一）安全保衛部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。

　　（二）消防重點部位要做到“一清五落實”。即：要做到火災危險性清，防火責任人落實、義務消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預案落實。

　　六、基建項目、裝飾工程消防安全管理

　　機關內新建、改建、擴建基建項目，裝飾工程必須經市、區消防部門、安全保衛部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理，監督施工單位嚴格執行防火安全制度，杜絕違章作業。安全保衛部應經常檢查、督促安全、消防措施的落實。

　　辦公樓物業管理制度 5

　　一、為統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的采購，都應由物品需求部門提出計劃，經部門領導簽字、企管部審核、部門分管領導簽字后交采購部采購。

　　二、根據辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數量。

　　三、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

　　四、在各部門申請的辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的.部門還必須另填一份訂購單，經總經辦辦公室主任確認后，直接向有關商店定購。

　　五、辦公用品原則上由公司采購部統一采購，經倉庫辦理入庫后，再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領取。辦公物品的申請、頒發領用及報廢處理

　　六、各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發領用用品登記。在申請書上要寫明所要物品、數量。

　　七、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量級報廢處理的其他有關事項。

　　八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記。

　　九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，并采取必要防蟲等措施。

　　十、辦公用品每年清點兩次（三月與九月）。清點工作由總經辦辦公室負責。清點工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調整登記表，使其一致。

　　十一、公司電話只限公司內部成員使用。為使電話發揮最大效力并節省話費，通話時簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

　　十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。

　　十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單，并在兩天之內歸還。

　　辦公樓物業管理制度 6

　　一、學生日常管理工作內容

　　為維護我院正常的教學秩序和生活秩序，加強學生的自我教育和自我管理，促進學生德、智、體、美全面發展，學院根據學校相關文件精神，結合學院實際情況，開展了以下幾個方面的常規管理活動：

　　（一）加強安全教育與管理，確保學生人身財產安全。學院每年在新生入學期間都會組織新生認真學習《內蒙古師范大學學生管理條例》等相關規章制度。學院定期對學生宿舍進行衛生安全檢查，核查學生住宿情況，及時消除安全隱患。通報檢查結果，并納入學生綜合素質測評。此外，學院還制定了突發事件應急處理制度。

　　（二）嚴格上課考勤制度，檢查和督促早操出勤。各班學習委員記錄每天上課出勤情況，學院領導進行不定期抽查。組織學生會同學對早操進行考勤并保證出操質量，規范請銷假制度。

　　（三）做好各項學生評獎評優工作。嚴格按照相關文件要求，評定國家獎學金、國家勵志獎學金、校獎學金及其他各類獎學金和榮譽稱號。

　　（四）選送品學兼優、要求進步的學生參加學校組織的學生骨干培訓。開辦分黨校，組織團員學習黨的理論知識，培養入黨積極分子。

　　（五）加強班級管理，強化集體意識。學院給每個班級分配一名班主任，將班級作為學院學風建設的基本單位來抓，每年評選優良學風班。各班每年對班委進行民主換屆選舉。班干每周填寫班級手冊，將班級學習、活動等各方面情況匯報給班主任和學院。學院支持各班級開展有利增強班級凝聚力的各類班級活動。

　　（六）加強心理健康教育和心理咨詢，緩解學生的心理壓力，及時治療學生心理疾病。學院設有心理工作室，每個班級設一名心理委員，及時了解學生心理狀況，有針對地開展相關教育宣傳活動。

　　（七）做好貧困生資助工作，確保家庭經濟困難學生不因經濟困難而輟學。學院認真貫徹學校有關獎、貸、助、補、減等一系列資助政策定期開展減免學費、助學貸款、獎學金評定、發放補助和開展勤工助學等資助工作。

　　（八）充分發揮各級學生組織的作用。學院充分發揮院學生會、行知新聞通訊社、大學生藝術團、心理工作室、研學會及各班委會團支部的作用，開展一系列豐富多彩的文體活動。

　　二、規章制度與學風建設

　　（一）規章制度

　　為了更好的教育、服務和管理學生，學院歷年來不斷地建立完善各種規章制度，把加強學生管理、嚴格規范學生行為與引導學生遵紀守法和養成良好行為習慣結合起來；全面維護和保持正常教學、生活秩序。學院為促進學生全面成長成才，實施科學管理的辦法，根據學院實際，也制定了有利于學生學習、生活、休息、娛樂的管理條例和規章制度，對學校一系列學生管理規章制度進行了補充和細化。一方面明確了對學生管理的方式和方法，另一方面規范了學生的行為。

　　1、加強學生宿舍管理，制定相應的.宿舍管理考核制度，提倡文明生活。制定《教育科學學院學生公寓管理條例》，規定了學生公寓內務衛生標準、檢查內容和住宿的獎懲事宜。

　　2、為規范學生班級制度管理，深化班集體意識。學院制定了《教育科學學院團支部例會制度》、《教育科學學院團支部工作制度》，便于各班級傳遞信息和貫徹落實各項工作，了解各班情況和規定班級工作各項內容的注意事項，更好地服務學生。制定了《教育科學學院班級工作周記》，使學院從宏觀上掌握各班的整體狀況和存在的問題。實行班級活動時間和地點登記制度。

　　3、加強學生日常管理，培養學生良好習慣，搞好入學教育，組織新生認真學習《學生手冊》中各項規章制度。嚴格落實上課、考勤制度，特別是早操出勤、宿舍衛生的檢查和監督。

　　4、根據管理工作的特點和情況，學院制定了一系列有助于對學生全面管理的規章制度，包括：《教育科學學院突發事件處理預案》、《教育科學學院學生信息調查反饋制度》和《教育科學學院盛樂校區家長聯系制度》。

　　5、規范和完善學生檔案管理制度，使各項工作有條可循，有資料可查，便于深入開展工作。對學生個人電子檔案、班級檔案、學生會檔案、團支部檔案、學生黨支部檔案、學生社團檔案等進行條理化、規范化地整理和完善。

　　6、成立了由分管學生工作的黨總支書記任組長，團總支書記或學工辦主任為副組長，其他相關人員為成員的學生工作領導小組，專門設立了學生工作辦公室，對各項規章制度的實施進行管理和監督。

　　7、加強學生會、學生社團的管理工作，規范學生組織職責制度和工作程序。

　　（二）學風建設

　　為了營造濃厚的學習氛圍和優良的學習環境，形成高素質的學生隊伍，展示學生良好的精神風貌，我院制定和實施了以下關于加強學風建設的規定和措施：

　　1、加強組織領導，完善領導體制。

　　我院學工辦、教務辦組織各班班長、班主任加強學風建設，負責學風建設的計劃、組織、監督和管理考核工作。成立了由班主任、學生會學習部、各班級學習委員組成的學風建設督察小組，定期督察學風建設的運轉情況并隨時向學風建設領導小組匯報，發現問題及時整改。

　　2、加強制度建設，構建合理的制度體系。

　　根據學校相關制度，我院出臺了教育系學生工作規劃、學生工作制度匯編、結合共青團有關加強學風建設的具體規定和考核辦法，學生綜合測評、評獎評優條件、優秀畢業生評選條件、開展學術報告和講座以及對外語、計算機過級和考研學生的支持與鼓勵等一系列制度和措施，確保學生在校學習期間保持濃厚的學習氣氛。

　　3、加強學風建設的具體措施：

　　（1）嚴格學生行為規范。

　　我院充分發揮對學生思想、政治教育功能，嚴格學生上課出勤制度，嚴格學生學習紀律、考試紀律。為此，我院每年專門開展考前動員活動和考風考紀糾察活動，學生宣誓，領導視察；同時開展愛專業、學專業、用專業主題思想教育和主題黨團日活動，如20xx年11月中旬，我院開展“誠信與征信”主題團日活動，各年級班長召開班會，舉辦了各種活動，學習和討論誠信與征信；并且嚴格教學規范和學習成績獎懲措施，鼓勵先進，鞭策后進。

　　（2）為拓寬學生知識面，激發學生渴求專業知識、探求學科前沿科學精神，形成良好的學習氛圍，我院大力支持學生舉辦學生論壇，安排學生讀書活動，并不定期地舉辦各種學術講座和競賽活動；同時通過舉辦英語角，開展演講比賽、征文比賽等各種學習活動，激發同學們的學習興趣。我院還通過學習經驗交流會、考研形勢分析、學生教學反饋、學生代表座談、學生家長聯系、畢業生畢業教育和就業指導、設置學習標兵獎學金、推薦學生入黨和評選三好學生等多種渠道和措施激發學生學習的積極性，營造濃厚學習氛圍。

　　（3）設立嚴格的督察制度。

　　我院對教學過程、學生的學習風氣、上課出勤、考試紀律進行監督督促和整改，對學風建設表現良好的集體和個人予以表彰，對學風較差的集體和個人要求限期整改，并把學風建設情況與主管領導、任課教師、班主任和有關人員的年終考核、獎金發放、職稱評聘、晉職晉級掛鉤，學生個人的學習成績與綜合測評、評獎評優、畢業推薦掛鉤。

　　（4）加大學風建設的獎罰力度。

　　我院對學生的學風與學習成績及時進行懲罰獎勵，對于學習成績突出的學生，外語、計算機過級的學生，在學術與創新活動中獲獎的學生，實習、實踐中表現突出的學生和考取研究生深造的學生予以獎勵，同時針對不良情況予以批評、警告、限期整改、處分，重則作勒令退學處理。

　　辦公樓物業管理制度 7

　　一、 為切實加強xx大樓的消防安全工作，提高廣大業主和住戶消防安全意識，有效防止大樓內火警、火災事故發生，保護全體居民的生命、財產安全，維護公共安全，根椐《中華人民共和國消防法》和《湖北省消防條例》和有關法律、行政法規的規定，結合xx大樓具體實際，特制定本管理制度。并先交與大樓廣大業主和居民征求相關意見修政后，再公告正式實施。

　　二、 本管理制度適合于xx大樓內全體業主住戶和租賃本大樓住房的公司、集體宿舍及外租戶。

　　三、xx大樓消防安全工作要認真貫徹預防為主、防消結合的方針，按照政府統一領導，公安消防機關依法監管與指導，業主委員會全面負責，全體居民積極參入的原則，實行消防安全責任制，建立、建全嚴格而和諧的安全生活環境。

　　四、 業主委員會對大樓消防安全工作負全面領導責任。業主委員會主管負責人對消防安全負直接領導責任。實行安全責任問責制。

　　五、 大樓內業主家庭中以房產所有權人為安全責任人。外來公司以公司法人及在大樓上班的公司負責人為安全責任人。外公司集體宿舍以公司法人及宿舍管理員為安全責任人。外租房所有權人按治安管理規定，同為外租房的安全責任人，安全責任與租戶共擔。

　　六、 大樓物業服務人員要經常進行消防安全宣傳工作，利用廣告和公告形式提高廣大居民的消防安全素質，提高大家的防火自救能力。

　　七、 業委會物業人員按管理規定配置消防器材、設施，設置消防安全標志，定期組織檢驗、檢修，缺損的要逐步補置。

　　八、 業委會物業人員按安全規范設置安全疏散指示標記，設置火災事故或停電應急照明設施，火災報警系統要做到隨時可以發揮作用。

　　九、 在公安消防機關和社區的`堅決支持下，徹底保障大樓各條緊急疏散通道和安全出口的無障礙暢通。

　　十、 物業服務人員樹立嚴謹的敬業精神，加強完善專人值班制度。加強并堅持每日的五巡查重點工作（巡查各樓層配電箱、巡查大樓兩條主走火通道、巡查消防用水存量、巡查樓層消防設施、巡查電梯機房） 。發覺異常情況，要及時處理，記錄備案。處理不了要及時向主管負責人報告，爭取隱患苗頭不過夜。

　　十一、萬一發生火災事故，物服人員要及時報警119并啟動大樓火災緊急報警系統。組織處置初起火災，通知水泵房供應消防用水，疏散大樓人員，保護火災現場，協助公安消防機構撲滅火災和配合火災事故調查工作。

　　十二、在認真抓好居民住戶的安全環境外，業委會物業服務人員要加強大樓內公司、集體宿舍及短期臨時住戶的安全管理與監督工作。物服人員有權定期與不定期的在集體宿舍管理人或公司員工的陪同下，共同檢查區域安全問題。物服人員有權提出安全隱患問題和整改建議。

　　十三、大樓內嚴禁大量存放國家有關規定的易燃易爆的化學危險品。大樓內嚴禁生產、銷售各類危險物品。大樓通道里嚴禁燃放煙花、鞭炮之類危險品。

　　十四、無論新老住戶進行裝修工作，應由業主與裝修人事先與物服人員提出申請，并在物服人員依據有關規定指導下安全進行裝修。裝修中如需要進行電焊、氣割之類工作，必須在動明火前報告物服人員，并做好施工現場火災預防措施后方可進行，并接受物服人員監督。大樓物業將無償提供滅火器具現場備用。

　　十五、 大樓全體住戶要樹立安全笫一的觀念，在認真做好自家家庭安全同時，要有社會公德觀念，尊重他人生命安全，嚴禁在各樓層走火疏散樓梯間堆放雜物。大樓一層安全出口通道嚴禁停放任何車輛，以保證大樓安全通道徹底暢通無阻。

　　十六、大樓廣大居民要有預防火災的警覺感，認真做好家庭防火工作。家庭應當做好經常性的用火、用電、用油、用氣安全自查工作。廣大居民要認真了解和掌握消防安全知識，切實做到一知（知道自已防火的義務和責任） 。二懂（懂得消防知識和法規、懂得檢查火災隱患） 。三會（會報警119、會使用滅火器材撲滅初起火災、會利用疏散通道逃生自救） 。

　　十七、業委會懇請大樓居民積極參與消防安全工作中來。為保障共同安全，確保大家人身、財產安全，發現安全隱患要及時向大樓物服人員提出。對于無視公德而又屢勸不止的占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口或者其他妨礙安全疏散行為，以及損壞、擅自停用消防設施器材的行為，大家都有消防法規頒布的義務和權力向公安消防機構、社區、派出所進行舉報、投訴，用法律的力量消除安全隱患，確保廣大居民安全。

　　十八、本管理制度現公告向xx全體業主及居民征求意見。并發文至xx公安局球場街派出所、xx社區征求指導意見。并在匯集各類意見后進行修改定稿。

　　辦公樓物業管理制度 8

　　一、辦公樓出入管理

　　（一）辦公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關閉（辦公樓兩側），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。

　　（二）大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

　　（三）各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關門。

　　（四）人力資源部、財務部辦公區是公司封閉場所，非本部門員工不得入內，辦理相關業務應在等候區洽談。

　　（五）員工應妥善保管、使用門禁卡，發現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進行注銷和補卡。

　　（六）安保人員要嚴格監控，無放行手續外來人員禁止進入辦公區。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區，聯系部門須提前到總經辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛登記后放行，聯系部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。

　　（七）員工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。

　　二、物品出入管理

　　（一）各辦公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛查驗后放行。

　　（二）進入辦公區的外來人員，攜帶物品由門衛保安負責登記。

　　辦公樓物業管理制度 9

　　一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃，為消防安全教育、培訓提供經費和組織保障；

　　二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃，負責在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓；

　　三、根據年度消防安全教育培訓計劃，確定培訓內容及授課人，組織義務消防隊開展消防業務理論學習和滅火技能訓練；

　　四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓。

　　五、對員工應當每半年進行一次培訓，對新上崗和進入新崗位的員工應進行消防安全培訓，并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄；

　　下列人員應當接受消防安全專門培訓：

　　（一）單位的消防安全責任人、消防安全管理人；

　　（二）專、兼職消防管理人員；

　　（三）消防控制室的值班、操作人員；

　　（四）其他依照規定應當接受消防安全專門培訓的'人員。

　　前款規定中的第（三）項人員應當持證上崗。

　　六、單位應當通過多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括：

　　（一）有關消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程；

　　（二）本單位、本崗位的火災危險性和防火措施；

　　（三）有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法；

　　（四）報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。

　　單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。

　　七、單位每年可根據本地區的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

　　辦公樓物業管理制度 10

　　安全文明施工管理主要分八項內容：現場管理、安全防護、臨時用電、料具管理、機械管理、環保管理、環境衛生、消防保衛。環保管理及環境衛生放在第十四章（文明施工及環保措施）中講述。本章著重講述安全施工管理。

　　第一節原則與依據

　　以以人為本、預控風險、遵章施工、持久安康的職業安全健康方針指導下，根據北京市對施工現場管理的有關要求、規定及強性性標準和我公司企業內部《安全文明管理手冊》，結合本工程總承包管理的特點和工程實際的具體情況，制定本工程安全文明施工管理措施。其中環境保護及環境衛生見第十四章內容。

　　第二節管理目標

　　2.1.全年無因工亡人、重傷事故，輕傷率控制在0.3%。

　　2.2.確保安全生產。施工現場無“三違”、無安全隱患。

　　2.3.創“北京市文明安全樣板工地”。

　　第三節安全文明施工部署

　　確保本工程施工中的各項安全與文明施工的管理目標與指標得到有效地控制，向業主提供滿意的產品，制定本工程安全文明施工管理體系。

　　3.1.安全與文明施工的管理組織機構。

　　3.2.各組織人員分工：

　　1、項目經理：對施工現場的安全全面負責，保證安全生產。

　　2、現場經理：執行安全生產的各項管理制度，主抓分包、安全生產，指導各施工隊與分包安全管理措施得到有效地實施。落實各項安全責任，辦理各項與安全生產有關的手續。督促、安排與指導各分包單位按照有關安全文明施工的管理規定，負責做好各項安全記錄，并對安全文明施工的資料整理、歸檔。

　　3、項目總工程師：制定各項安全技術實施方案和預案，審批和實施對各分包單位進行安全交底，制定項目安全技術措施和分部工程安全方案，督促安全措施落實，解決施工過程中不安全的技術性問題。

　　4、項目書記，開展有關與安全活動和安全教育，監督勞保用品的發放和使用。

　　5、項目安全員：負責對分包安全技術方案的落實，糾正施工過程中的各種違章，并執行有關處罰規定。同時對施工隊做好安全檢查，并開展各項安全生產活動，消防演習等。

　　6、商務經理：負責與各分包及施工隊簽定合同時，明確安全生產責任制。

　　7、機電經理：負責配合做好機電使用與安裝的各項安全技術措施與方案，并檢查和監督。

　　8、各部室做好安全方面的各項配合。

　　3.3 安全管理的思路

　　施工現場安全管理的總體思路是：方案→交底→檢查→方案，循序漸進，即：每一個分部分項工程在施工前要制定符合現場實際的施工安全方案及安全技術措施，同時對施工人員下發技術交底和安全技術交底。在實施過程中及時進行檢查，以確保方案、交底得到有效落實，對發現的.問題及時進行整改，復查并做好安全記錄。及時發現的問題，進行分析總結，驗證方案和交底的可操作性，以便持續改進。

　　施工現場安全管理總體思路圖：

　　3.4.安全管理的一般要求

　　項目實施全面總承包管理，對各分包單位由分包協調部進行協調，由項目安全部統一部署，對所有施工范圍內的隊伍、分包，提出以下統一要求：

　　1.凡參與我單位施工的所有單位必須具有有效的企業營業執照、施工資質等級證書、安全認可證、法人委托書等有關資料，施工人員花名冊，并在項目安全部留存復印件以備查驗。

　　2.凡參與本工程建設的所有單位（個人）必須與本項目部簽訂有效的安全生產責任書。

　　3.使用的安全防護用品、勞保用品及成品安全設施、設備必須是合格產品，并有相關的資質證書和檢測報告，必要時由相關技術人員、安全員和材料員共同檢測，留有檢測記錄。確認合格后方可使用。資料留存（材料設備部）。

　　4.施工的所有人員必須是經過三級教育，考試并合格，項目安全部根據施工特點和具體情況，對施工人員進行日常安全教育，包括特殊工種、季節性、特殊時期的教育，節假日教育，應急教育等。資料留存。

　　5.所有特殊工種人員必須持有北京市經濟委員會核發的或其他省市經濟委員會核發的帶有ic 卡全國通用的特殊工種操作證（如：架子工、電工、電氣焊工、信號工、起重工），還要根據工種特點進行專門安全教育，考試合格后方可上崗操作。資料留存項目安全部。

　　6.凡進入施工現場的所有人員，必須戴好安全帽，系好下頜帶。高處作業系好安全帶。禁止吸煙，生活區和辦公區設吸煙室。動用明火必須辦理動火證，并派看火人備消防器材。

　　7.各分包在自已負責施工范圍內，需設置警示警告牌，牌子要醒目大方，主要懸掛于通道口、作業面、外架子、加工區等處，用來提醒施工人員，牌子大小嚴格按項目ci 統一規定。

　　8.現場所有安全防護設施、設備，在使用前必須驗收合格后方可投入使用。資料留存項目安全部。

　　辦公樓物業管理制度 11

　　為營造規范、宜人的辦公環境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛生管理的制度化、規范化，制定本度。

　　一、辦公室衛生工作的管理由部門領導負責，部門領導有權根據本部門實際情況制定獎懲措施。

　　二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績效考核結果排出積分，與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。

　　三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。

　　五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的`書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理。

　　六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網，墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。

　　七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品，地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

　　八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

　　九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

　　辦公樓物業管理制度 12

　　1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

　　2、認真做好各類文件的'立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發的各類文件；密級文件傳閱后應及時歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，用完后及時歸還保密部門。

　　3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄；不準給私人打印文件；不得打印未經批準的打印文件；不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經批準不得私自借用公司文件。

　　4、妥善保管印鑒、支票、收款收據等。

　　5、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。

　　6、嚴禁違章用電，經常檢查水、電設施，發現隱患及時處理，下班做到隨手關燈；檢查門窗扦銷、搭鉤。

　　7、嚴格節假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

　　8、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢查。

　　辦公樓物業管理制度 13

　　為了規范辦公樓車輛的管理，最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放，制定本規定如下：

　　第一條 公司總經理助理及以上人員車輛由總經理辦公室安排固定停車位，其它車輛不得占用。

　　第二條 公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位，其余車位供來訪人員臨時停車使用，員工不得占用。

　　第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后，由安護員在大門口外放置提示牌，其他員工的`車輛可以停放附近小區并服從其管理。

　　第四條 員工及業務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜，如遇出差等特殊情況，需提前向總經理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

　　第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現場辦公的員工如開車到公司辦事，按本規定執行。

　　第六條 辦公樓一層非機動車停車點，停放自行車和摩托車；辦公樓負一層非機動車停車點，停放電動自行車。為電動自行車充電時，應遵循安全用電的原則，如有異常，立即報修。

　　第七條 所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排，相互尊重。

　　辦公樓物業管理制度 14

　　為確保正常工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業良好形象。經公司研究，決定啟用人臉識別考勤系統。現將有關通知如下：

　　一、適用范圍：

　　公司全體員工

　　二、人臉識別考勤系統使用方法及注意事項

　　1、管理員統一為員工設置人臉識別圖像。

　　2、考勤機全天開機，所有員工上、下班，都必須錄入面像考勤。

　　3、考勤時，將面部置于考勤機前方，對準屏幕，待語音提示“本人姓名”后，即操作成功。 考勤結束后，應立即離開考勤機，不得重復、隨意錄入面像考勤。

　　4、考勤機已設定管理員，其他人員不得隨意操作考勤機界面。

　　5、嚴禁惡意破壞考勤機，如發現人為損壞，由當事人雙倍賠償。

　　6、因停電或設備故障導致考勤機無法運行的，臨時使用簽到表。

　　三、考勤管理

　　1、由于公司崗位不同，人員上班時間不盡相同，請嚴格按照公司的`規定時間上下班，不遲到， 不 早退，不無故曠工。

　　2、考勤時間：

　　（1）實行上下午上班制度的員工，每日考勤三次：

　　上午7：30之前簽到，中午：12：40-13：00之前，下午下班后30分鐘內簽退。 無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律曠工計。

　　（2）實行倒班制的員工，按交接班時間進行簽到和簽退。

　　無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律按曠工計。

　　3、遲到、早退10分鐘以內罰款20元，10分鐘—30分鐘以內罰款50元。

　　遲到、早退超過30分鐘，未滿半天的，視為曠工半天；滿半天不滿一天的，視為曠工一天。

　　4、因公或特殊原因（停電、不能識別等）無法簽到者，由本人填寫考勤補登記錄單，部門負責 人簽字后，送人力資源審核、備案。

　　5、無人臉識別考勤的職工，一律按無效考勤處理。

　　本通知自下發之日起執行。

　　辦公樓物業管理制度 15

　　一、辦公樓出入管理

　　（一）辦公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關閉（辦公樓兩側），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。

　　（二）大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

　　（三）各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關門。

　　（四）人力資源部、財務部辦公區是公司封閉場所，非本部門員工不得入內，辦理相關業務應在等候區洽談。

　　（五）員工應妥善保管、使用門禁卡，發現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進行注銷和補卡。

　　（六）安保人員要嚴格監控，無放行手續外來人員禁止進入辦公區。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區，聯系部門須提前到總經辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛登記后放行，聯系部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。

　　（七）員工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。

　　二、物品出入管理

　　（一）各辦公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛查驗后放行。

　　（二）進入辦公區的外來人員，攜帶物品由門衛保安負責登記。

　　辦公樓物業管理制度 16

　　1.目的

　　為了維護本廠區及宿舍安全，人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規定。

　　2.適用范圍

　　凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。

　　3.定義

　　3.1廠區安全：包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。

　　3.2保安：包括廠內各地點執行保安工作之人員。

　　3.3財物：包括本廠所有公共場所設施及生產設備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區內的財物：如工模治具、生產器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務及公司文件等等。

　　3.4人員：包括工廠員工、客戶、供應商、親友、外來施工及廠區維護人員等。

　　3.5廠規：包括所有工廠行政管理辦法或規定。

　　4.職責

　　4.1廠區安全巡邏：保安負責，保安部主管監督；

　　4.2人員或財物出廠放行：外來人員保安依據寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》，由廠長核準放行之，如廠長不在廠內則由人事部主管或安全主任核準，工廠內部員工依據人事部核準的《放行條》放行之；

　　4.3人員或財物入廠：除本廠員工外，人員及財物入廠均需由保安負責核查登記，并發給來訪證；

　　4.4異常時處理核準：異常時通報工廠廠長或人事部主管核準。

　　5.人員進出管理

　　5.1本廠員工進出廠

　　5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌，于進入廠區大門時，應自覺佩帶或出示廠證，并配合保安之管理，沒有佩帶廠證者，保安需進行查問或禁止其進入廠區大門；

　　5.1.2本廠員工于上班時間內外出（請假或出差）時應填寫《員工外出單》，經部門主管確認后才能外出，保安應登記在《外出人員登記表》上，員工返廠時應再次登記，以了解員工進出廠情形；

　　5.1.3保安有責任和權利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查，但本廠員工外出時，如有攜帶包裹，應隨時檢查之，本廠員工不得拒絕；

　　5.1.4有辭職及解雇之人員，保安應依從《離職管理規定》之相關規定執行之，離職及解雇人員工資結算完成，由人事部通知保安監督其在當天必須搬出本廠宿舍；

　　5.1.5為樹立公司良好的企業形象，保安應針對本廠員工違反規定進出廠區或宿舍檢查其廠證佩戴，如有不依規定佩戴廠證，保安有權阻止其進出廠區的大門，應予記錄呈報人事部主管。執行本項時，不得有粗野行為或吵架的現象；

　　5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客，但員工之親友有特殊急事情況會見時，保安請示人事部主管經核準后，請親友在廠區大門外等候受訪員工，受訪時間不得超過10分鐘；

　　5.1.7為保證工廠廠區內員工的生命及財產安全，廠區大門晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實需要延遲在24：00以后外出者或進入者，需提前填寫《延遲進出廠申請單》，經人事部主管或廠長批準后方可進出，其他特殊情況需經廠長書面許可證明方可放行；

　　5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員，以防非本廠人員進入；

　　5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區；

　　5.1.10如有員工廠證確實在外丟失，先進行詢問基本情況，如所屬部門、工號、住宿房號等，證實后可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實后，方可放行。對私借他人廠證進廠者，查獲后知會人事行政部送交治安隊處理；

　　5.1.11對上班時間私事外出的員工，給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記，以調查了解員工生活習慣，對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時交行政部處理；

　　5.1.12積極認真配合人事部招工事宜，維護好招工秩序，對屬本廠部門內招見工者，必須先知會人事部主管，經同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查，落實好"放行條"制度，無放行條一律拒絕物品外出（非特殊情況），防止公司財產及員工物品被盜或流失；

　　5.1.13值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理，使其保持在黃線之外，以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況，嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產造成威脅，如出現突發事件，必須及時迅速的作出反應，并上報上級領導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區；

　　5.1.14嚴禁與工作無關人員在值班室逗留，非值班人員無特殊情況不得進入值班室。

　　5.2外賓（外來客人、供應賞等業務洽談人員）進出廠管理

　　5.2.1外來個人、供應商等業務會談人員進出廠區時，保安須保持禮節，并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象，以對講機聯絡受訪人，經受訪人同意后，請來賓出示有效身份證明（如身份證、護照等），經確認無誤后發給《來訪證》，在外來人員進出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來賓自己填寫，登記后保安需帶領客人到指定點等候受訪人，受訪人應全程陪同到客人離開工廠；

　　5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內，應委婉地回答客人，并登記來賓之聯絡電話、姓名，以便受訪人入廠后轉達之；

　　5.2.3如有重要客人來訪（簡稱：貴賓），寫字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準證》給予登記，并發給《貴賓證》，登記后可直接帶客人到寫字樓；

　　5.2.4外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》，并放以敬禮送客出門；

　　5.2.5外賓出廠時，應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查；

　　5.2.6如有外來人員參觀本廠，須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發放客訪證后，由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證，并填寫外來人員登記表。對外發單位送的.樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等，另外需及時聯系收貨部門前來領取。

　　5.3其他外來人員進出管理

　　5.3.1非工廠業務需要，禁止其他外來人員進入工廠廠區，特殊情況進入必須經廠長或人事部主管批準；

　　5.3.2對外來施工隊出入，要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發放制度》，做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則，在離開廠時，必須先收回客訪證，沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員，嚴格按廠規辦理，探訪者必須是夫妻關系，由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經人事部主管簽字后，才可探訪留宿；

　　5.3.3對政府類車輛的管理。包括：鎮政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關車輛可簡要問明進廠目的，根據情況盡快聯系主管部門，如一時聯系不上，可先讓其進廠，根據需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。

　　5.4物品進出廠

　　5.4.1本廠員工攜帶物品出廠，經交保安執行檢查，保安按人事部核準的《員工放行條》進行檢查，如不確定是公物還是私物時，應查實后再予以放行；

　　5.4.2來賓及協力廠商攜帶物品出廠時，保安應要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數量，核對無誤后予以放行；

　　5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠，保安有權執行檢查，要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數量，核對無誤后予以放行，特殊情況下憑人事部或相關人員書面放行資料或電話聯絡情況予以放行，不確定說應查實后再放行；

　　5.4.4對主管級以上人員攜帶物品（屬主管樓物品），所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等，必須先按規定登記后方可入廠，出廠時憑單放行，并收回憑證。

　　5.5進出車輛管理

　　5.5.1值班保安可以確定是我公司內部車輛時，應立即打開大門讓其進入，其他車輛必須詢問對方是否屬于業務往來，且有和我廠相關人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批準證》時，方可以開大門讓其進入并登記；

　　5.5.2對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛，并在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行；

　　5.5.3摩托車和自行車只能從側門進出，騎摩托車必須放慢速度通行，騎自行車人員必須下車或側門，防止撞傷進出人員；

　　5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出，一定要先查車證核對駕駛人、車型、車牌、顏色等是否相符，然后檢查尾箱是否有公司物品，謹防車輛被盜及公司物品流失。

　　5.5.5除裝成品貨柜車外，其他任何車輛都不許靠近成品落貨區。正確指揮所有進出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神，尤其是操作大門開關，等證實車輛完全進入后才關閉閘門。

　　5.6保安紀律規定

　　5.6.1值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時一律軍姿態，遇到廠部領導或進出車輛、客戶，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落，標準無誤。

　　5.6.2完成上級交付的臨時工作任務，以公平、公正、合理的態度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發事件要及時上報，以免事情擴大。

　　辦公樓物業管理制度 17

　　第一條為加強公司辦公大樓停車場的管理，合理利用停車場車位資源，規范停車場使用和車輛停放，保障工作人員及車輛安全，特制訂本規定。

　　第二條辦公大樓停車場分為地上停車場和地下停車場兩部分，屬于辦公大樓附屬場所，由總經理辦公室負責各項管理工作。

　　第三條車輛憑辦公室發放的有效停車卡進出停車場，工作人員有權拒絕無卡車輛進入停車場。停車卡辦理由總經理辦公室統一負責。

　　第四條地下停車場為公司機關工作人員專用停車場，其他車輛一律禁止駛入。

　　第五條外單位車輛如需進入停車場，必須經過總經理辦公室批準后方可停放，停放地點僅限地上停車場。

　　第六條所有進入停車場的車輛和人員必須嚴格遵守本規定，同時服從停車場工作人員的指揮與管理。

　　第七條地下停車場車位停滿時，駕駛人員應根據工作人員的提示，將車輛停放在地面停車場。

　　第八條地下停車場僅限停放小汽車或小型客貨車，其余中大型車輛如有需要，可以停放在地上停車場，每個車位僅限停放一輛汽車。

　　第九條車輛在停車場內行駛，必須按照交通標志、標線限速行駛，有序停泊車輛，嚴禁隨意占道停車。

　　第十條車輛停妥后，車主應當拉緊手掣、熄火，鎖好門窗，并將貴重物品隨身攜帶。

　　第十一條車輛駕駛員有責任維護停車場內設施不受破壞，任何車輛對停車場內設備設施或其它車輛造成損傷的.，經確認后，必須承擔相應責任。

　　第十二條車輛駕駛員個人或車輛的資料如有變更，或遺失停車卡，必須立即通知總經理辦公室，避免引起誤會或造成損失。

　　第十三條嚴禁在停車場內對車輛進行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車等活動。

　　第十四條嚴禁停車場內吸煙。

　　第十五條嚴禁漏油、漏水、車況不佳或超高、超重的車輛進入停車場。

　　第十六條嚴禁載有易燃、易爆、腐臭、污穢、有毒、病菌、放射性等物品的車輛進入停車場。

　　第十七條嚴禁在停車時擅自挪用、埋壓和圈占消防設備，堵塞消防通道。

　　第十八條嚴禁在停車場內隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或污水等污物。

　　第十九條股份公司辦公大樓停車場旨在為機關人員和外來辦事人員提供車輛停放的便利，不提供車輛保管服務，不收取任何費用。停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內物品的丟失、損壞，管理部門均不承擔任何賠償責任。

　　第二十條本規定由辦公室負責解釋。

　　第二十一條本規定自20xx年1月1日起施行。

　　辦公樓物業管理制度 18

　　一、進入市綜合辦公樓的工作人員應主動出示工作證或臨時出入證，自覺接受門衛檢查。

　　二、外來聯系公務人員憑單位介紹信和工作證，在傳達室辦妥登記手續，并根據xx市人民政府第四號通告精神，予以檢測體溫，無疑后方能進入。

　　三、因特殊情況未帶證件的，由門衛、傳達室工作人員用電話與接待人聯系，經同意后，在傳達室辦妥登記手續，根據接待人的意見是否予以進入或由接待人到傳達室領入。

　　四、上訪人員不得擅自進入機關大樓，機關人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區域。

　　五、未經主管部門同意，禁止外來單位和人員在大樓辦公區域從事各種營銷活動，嚴禁外來人員進入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。

　　六、機關下班以后，非市綜合辦公樓的機關工作人員一般不準進入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實行封閉式管理，大門夜間由門衛值班人員和保安人員負責關閉，原則上人員不得進入。確因公務需進入的大樓工作人員，應憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗明證件后，方可予以放行。

　　七、各單位召開有大樓外人員參加的會議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛部，門衛、傳達室工作人員憑安全保衛部的會務通知單放行；大型會議或特殊情況時，主辦單位應主動協助門衛維持秩序和驗證工作。

　　八、凡辦公設備、建筑裝飾材料帶出大門，應由單位出具證明（品名、數量），憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單，門衛、傳達室工作人員驗單屬實后，準予出門；物品無出門單，門衛、傳達室工作人員有權暫扣。

　　九、非機動車進出大門應下車推行。

　　十、門衛、傳達室工作人員必須嚴守工作（執勤）崗位，文明執勤。

　　十一、門衛、傳達室工作人員對進入市綜合辦公樓的'人員要認真查驗、核實證件，憑有效證件放行。

　　十二、機關工作人員應密切配合，共同維護大門口的良好秩序，遇突發性事件要及時向安全保衛部和主管領導報告。

　　十三、傳達室一律不準寄存外來人員的行李包裹。

　　十四、本機關臨時工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應服從門衛管理，憑市綜合辦公樓專制。

　　辦公樓物業管理制度 19

　　一、安全與消防管理

　　鑰匙管理

　　辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關手續。

　　公司領導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。

　　嚴禁私自配置鑰匙。鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節嚴重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關措施。

　　鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續時將鑰匙上交辦公室。辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關門。

　　安全管理

　　辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。

　　嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛告知相關部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關部門進行接待，杜絕外來人員在辦公區域內部亂串亂闖。

　　各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調等使用情況，離開辦公室必須關好窗、鎖好門，并關掉空調、電腦等用電設施，確保部門自身安全。

　　有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發生財物丟失等責任事故。

　　財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。

　　各部門（人員）發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。

　　保安部門要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時開通、運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關負責人同意。

　　節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告、及時處理。

　　實行每日清樓制度，清樓時間為21時。

　　消防安全管理

　　財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。

　　各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

　　妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

　　嚴禁各部門隨意動火作業，特殊情況需要臨時用火用電作業的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。

　　嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

　　嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

　　公司安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發整改通知單進行整改，杜絕隱患。

　　二、清潔與綠化管理

　　清潔管理

　　清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環境的重要內容，由公司辦公室具體負責。

　　樓內各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環境的清潔工作由專業保潔人員負責。

　　辦公樓清潔管理的具體要求詳見辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。

　　綠化管理

　　綠化建設和管理是公司企業文化建設的重要內容。

　　管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

　　不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要，需報辦公室批準。

　　禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

　　不得損壞花木的保護設施。

　　不準私自摘拿花果。

　　不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

　　不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

　　不準在綠化地上堆放任何物品。

　　未經許可，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

　　凡人為造成綠化、花木及設施損壞的.，要進行罰款處理。

　　辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

　　三、設施設備使用維修管理

　　公共場所的空調管理

　　辦公室負責公共場所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規程操作，做好開關使用記錄。設備部負責其維修保養工作。

　　空調開機時間根據季節變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據實際情況調整）開機制冷。

　　節假日期間公共場所空調不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。

　　空調使用部門要注意節約能源，降低能耗。空調啟動后，應及時關閉門窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。

　　電梯管理

　　設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規程操作，做好運行、安檢、維修維護記錄。

　　員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。

　　員工乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發生危險。

　　搬運物品時，對可能造成環境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

　　禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

　　電梯運行中出現故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯系，嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。

　　物業、設備設施的使用、維護和報修

　　公司全體員工要愛護公司物業、公共設施，正確使用，規范操作，延長物業、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。

　　物業、公用設施設備維修保養部門，要嚴格按照工作程序、技術要求，制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數、狀態是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。

　　物業圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術資料、物業質量保修文件和物業使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門一式二份分別存放保管。

　　物業及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節約。

　　物業及公用設施設備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統一填寫《維修派工單》，經公司領導批準后，安排設備或工程部門負責維修。

　　本制度旨在保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關部門的責任義務，營造一個好的工作環境。如需更多內容，可查閱本單位制定的辦公樓物業管理制度原文。

　　辦公樓物業管理制度 20

　　一、制度目的

　　為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關部門的責任義務，營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

　　二、安全與消防管理

　　鑰匙管理

　　辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室統一保管，各部門需要使用時，應向辦公室申請領取，并按時歸還。

　　嚴禁私自復制或轉借鑰匙。

　　鑰匙遺失時，應立即向辦公室報告，并采取必要的.更換門鎖等措施。

　　安全管理

　　辦公樓的安全工作由保安部門負責，保安人員應24小時巡邏，確保辦公樓安全。

　　實行嚴格的來訪登記制度，外來人員需經過身份驗證和登記后方可進入。

　　各部門應定期進行安全檢查，確保門窗、電器等設備完好，無安全隱患。

　　重要設備和儀器儀表應設專人負責管理，防止丟失或損壞。

　　消防安全管理

　　辦公樓內應配備足夠的消防器材，并定期檢查和維護。

　　嚴禁在辦公樓內吸煙或使用明火。

　　定期進行消防演練，提高員工的消防安全意識。

　　三、清潔與綠化管理

　　清潔管理

　　辦公樓內的清潔工作由專業保潔人員負責，各部門應積極配合。

　　保潔人員應定期對辦公樓內公共區域進行清潔和消毒。

　　各部門應自行負責其辦公區域的日常清潔工作。

　　綠化管理

　　辦公樓內的綠化工作由專業綠化人員負責。

　　各部門應愛護辦公樓內的綠化植物，不得隨意破壞或采摘。

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