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醫院會議管理制度最新
在生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的醫院會議管理制度最新,歡迎大家分享。
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堅持“以人為本,以溫暖入心”,用真情溫暖干部職工的心,建立實行“五必訪”制度,即:干部職工生病住院必訪制度;保障干部職工體檢、休假療養必訪制度;干部職工家庭矛盾必訪制度;中國傳統大節日走訪慰問心訪制度;干部職工婚喪必訪制度。
一、職工生病住院及女職工生小孩必訪
1、職工生病(長期或住院治療),對患重病在家休養或住院治療的干部職工或離退休老干部,進行不定期上門慰問,及時了解掌握情況。由相關科室組織人員慰問、探視。對大病住院的干部職工或離退休老干部,院領導親自前往看望慰問。工會會同行政領導并代表去看望,送上慰問品。
2、女職工生小孩,由女工會主任或委員代表院黨政工會登門問候探望。
二、職工父母(公、婆、岳父、岳母)去世必訪
1、職工父母去世,并由院領導及工會主席帶隊前往哀悼
2、職工公、婆,岳父、岳母去世,并由院工會主席或副主席組織人員前往哀悼
三、職工家庭發生矛盾必訪
每當單位干部職工家庭發生矛盾時,院工會配合有關行政部門一道上門了解情況,調和雙方矛盾,認真做好思想安慰工作和解決困難、使其安心工作。
四、職工家庭遇持殊困難必訪
職工家庭若遇自然災害,或家庭主要成員遇重大疾病,意外事故等,導致家庭生活困難,工會協同行政領導前往慰問,并根據規定給予困難補助。
五、重大節日必訪
關心離退休院職工和退職的`原院領導,凡重大節日(元旦、七一、國慶節、古爾邦節、春節等)工會會同院領導專程登門看望,了解生活、身體情況,關心和解決他們的實際問題,送上慰問品。
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第一條院長辦公會:每周一次,由院長、副院長、黨委書記、副書記、工會主席、黨院辦公室主任等人員組成。各職能科室負責人及有關人員參加。傳達上級指示,研究和安排工作。
第二條院務會:每月一次,由院長或黨委書記主持,各科主任、職能處室處長、科護士長、支部書記和有關科室負責人參加,傳達上級指示,安排工作。
第三條聯席會議:每周一次,由主管院長主持,由所負責的各職能部門負責人參加研究和安排工作。
第四條院業務例會:每月一次,由業務院長主持,醫療事業部各處室主任、臨床各科主任、醫技科室業務負責人及護士長參加,研究業務工作。
第五條科務會:由科主任主持,全科人員參加,檢查各項制度執行情況,研究科內重大問題,總結和布置各項工作。
第六條護士長例會:由護理部主任主持,各科護士長參加,研究護理工作重大問題,總結和布置工作。
第七條門診例會:由門診部主任主持,門診各科負責人參加,研究解決醫療質量、服務態度、急救、患者就診及門、急診管理等有關問題,協調各科工作。
第八條晨會:每日上班后十五分鐘內召開,由病房負責醫師或護士長主持,全病房工作人員參加,進行交接班,聽取值班人員匯報,解決醫療、護理及管理工作中存在的問題,布置當日工作。
第九條患者座談會:每月召開一次,由護士長或指定專人召開,聽取或征求患者意見,增強團結,改進工作。
第十條本制度由黨院辦公室解釋。
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一、工會會員代表大會
1、會員代表大會可與職工代表大會合并召開,每年一次,會員代表參加。
2、聽取審議一年來工會工作、行政報告及工作計劃,經費收支報告。
3、討論決定有關職工合法權益的重大問題。
4、討論審議獎金分配方案等與職工切身利益有關規章制度。
5、民主評議院級領導。
二、院工會委員會
1、院工會委員會由工會主席主持每季度召開一次委員(或擴大)會。
2、傳達貫徹上級工會組織有關文件、指示和會議精神,貫徹會員代表大會的`決議。
3、討論工作計劃、總結及上級工會或黨委的指示,匯報工作情況、檢查工作進度。
4、討論工會重要規章制度的建立、修改和廢止。
5、討論決定工會組織建設及上報工會干部的任免及變動。
6、討論決定工會重大節日活動及重大問題的意見;向行政、職工代表會提出的建議。
7、討論分析工會干部、積極分子、職工群眾的思想動態和意見要求,困難補助等。
8、召開民主生活會。
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一、院務會議
每周一次。特殊情況,經院長同意,可臨時召開。會議由院長主持,院領導參加,會議內容涉及有關科室時,可通知有關科室負責人列席參加。會議主要討論決定:醫院日常工作中的重要問題;需要院領導共同商定的問題,其他需要辦公會議討論決定的問題。會議情況由院辦負責記錄,并將決定事項寫成紀要,經審定后,印發有關科室貫徹執行。
二、院中層干部會
每月召開l-2次,由院長主持,院領導及各職能科室科長(主任)、臨床醫技科室及二級科室主任、黨支部書記、護土長參加,通報、傳達上級有關文件和規定,通報醫院重要事項,提出問題、布置工作。
三、年度預決算會議
每年年初召開。院長主持,院領導及行政職能科室、相關醫技科室負責人參加。會議主要由財務科長匯報上年度財務預算執行情況,各有關科室匯報本年度財務預算。
四、科周會
每周一次。由科室行政主任主持,科室全體人員參加,傳達醫院會議精神,檢查本科室工作落實情況,研究科室的建設和發展等。
五、護士長會議
每周一次。由護理部主持,全院護士長參加。傳達上級指示,分析護理質量,研究和解決護理管理工作等問題。
六、病房早會
每日晨進行,時間15—20分鐘。由病區(科室)負責人主持,病區工作人員參加。主要聽取夜班醫護人員的.交班匯報和布置當日工作。
七、工休座談會
每月一次。由病區護士長或責任護士負責召開。病區的有關醫護人員、膳食科代表、患者或家屬代表參加。聽取和征求住院患者及家屬對病區的醫療、護理、飲食和醫院管理的意見,溝通情況、改進工作,提高服務質量,努力構建和諧的醫患關系。
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一、每季度召開1次工會委員會會議,會議內容主要討論決定貫徹執行會員代表大會和上級工會有關決定及工會工作總結和計劃等。
二、每半年召開一次工會經費小組會,討論工會經費預算,決算及財務支出情況,并對工會經費實行監督。
三、每年召開1次女職工委員會會議,傳達貫徹工會及上級女工委員會有關決議,制訂女工工作總結和計劃等。
四、每半年召開一次工會民主生活會;參加人員為院工會委員。主要內容匯報思想工作,評議干部,開展批評與自我批評,溝通關系,增強團結。
五、職工休養,根據上級有關規定及醫院實際情況辦理。原則上先安排勞動模范、先進工作者、院先進個人。
六、主動關心職工、職工因病住院或在家休養,職工家庭糾紛或鄰里糾紛,職工思想苦悶,職工家屬病故,必須進行家訪慰問或談心,必要時給予職工困難補助。
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(1)護理部例會
由護理部主任主持,參加人員為護理部的全體人員。主要內容:匯報及總結上周工作任務完成情況,布置本周工作任務;傳達醫院會議或工作的要求。護理部主任提出工作的重點和任務要求。
(2)科護士長例會
由護理部主任主持,參加人員為護理部干事、科護士長及中層護理管理者。主要內容:研究討論護理工作計劃和有關護理工作的.決策;干事、科護士長匯報護理工作開展情況,主要存在問題以及解決問題的措施和建議;對存在較為嚴重的護理質量事件進行通報和討論處理結果。護理部主任布置近期工作安排并提出具體要求。
(3)護士長例會
全院護士長例會:由護理部主任主持,參加人員為各病區護士長和部分護理骨干。主要內容:傳達上級指示,總結護理工作,布置工作計劃;分析講評護理質量,護理缺陷分析和疑難護理問題討論;介紹護理管理經驗,交流護理管理信息。
分科護士長例會:由科護士長主持,本科護士長參加。主要內容:科護士長總結和布置本科月工作;傳達上級會議精神;分析本科的護理缺陷及急需解決的問題;匯報專科護理工作情況。
(4)護士大會
全院護士大會:“5.12”護士節和春節前舉行,由護理部主任主持,院領導和機關相關領導出席,全院護士參加。主要內容:總結年度工作,明年工作計劃及目標,表彰先進集體和個人,演講比賽、護理知識、護理技能操作競賽和文藝演出等。
(5)病區護理例會
由病區護士長主持,全體護士參加。主要內容:傳達護理部或科部的工作計劃和要求;總結護理工作,分析講評護理質量;護理安全教育,護理缺陷分析和疑難護理問題討論等。
(6)護理核心組會議
由護士長主持,總務護士、護師以上的護理骨干2—3人參加,每月一次,研究討論科室存在問題,分析糾偏,布置一個月的重點工作。
(7)聯席(協調)會議
當護理工作需要其他部門或科室共同解決時,及時組織相關部門、科室召開協調會議討論解決。
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為進一步嚴肅會議紀律,切實轉變會風,確保各類會議正常有序召開,保證會議效果,特制定本制度。
一、各種會議
1、院務委員會:由院長主持,院務委員參加。根據工作需要,不定期召開。傳達上級指示,研究和安排全院工作。
2、醫院職工大會:由院長或副院長主持全院職工參加,每半年不少于一次。
3、院周會:由院長或副院長主持,科室主任、護士長及相關職能部門負責人參加。每周一次,傳達上級指示,研究和安排本周工作。
4、護士長例會:由護理部主任主持,各科室護士長參加。每周一次,總結上周護理工作,布置本周護理工作。
5、醫、護、技聯席會議:由業務院長主持,相關職能管理與醫療、護理、醫技科室主任參加,匯報對診療服務流程中存在的缺陷,提出整改與協調的'意見。
二、相關規定
1、醫院各種會議實行簽名制,參會人員提前5分鐘到場。因特殊原因不能參會者,須提交請假條,經院長或副院長簽字同意后,報院辦備案。
2、會議期間不得擺弄手機和其他電子設備,且將手機設置到靜音震動狀態,確需接聽電話,要離開會場,禁止在會場內接聽。
3、參會人員要認真參會,舉止文明,不得出現打瞌睡、交頭接耳、聊天、相互議論等行為。
4、不得看與會議無關的材料,包括書、雜志、報刊等,不得做與大會無關的其他事情,不準將無關人員帶入會場。
5、會議期間除會議工作人員外,不得在會場內隨意走動或提前退出會場。有特殊事情,必須經請假后方能出場。
6、參會人員應保持會場清潔衛生,禁止吸煙、隨地吐痰和亂丟雜物等。
7、由辦公室人員負責維持會場紀律,各科室主任負責維持本科室人員會場紀律,若科主任不能到會,必須委托其他人員負責。
8、凡該參會者缺席一次扣20元。除上班人員外,必須到會,凡不到會者,遲到一次扣10元,請假一次扣5元。
9、院科干部除特殊搶救外,提前安排好工作,必須參會。
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為了規范醫院會議流程,提高會議效益,統一會議管理模式,特制定本制度。
一、會議形式
(一)院辦公會
由院長主持,所有院領導和辦公室主任參加的,圍繞黨組會決定的重大事項,研究部署貫徹落實的具體意見和措施。
(二)科主任例會
由醫院主要領導主持,全體院領導參加,所有職能、臨床科室負責人參加。貫徹院長辦公會研究決定的重要事項,研究部署和交流醫院各科近期重點工作。
(三)全院大會
由院長主持,全體人員參加(值班人員除外),傳達貫徹上級重要指示、決定、決議,通報情況,分析形勢,總結和部署全院工作。
以上會議均由院辦公室統一負責安排,若職能科室需召開全院大會時,應報院領導批準,會議由該職能科室負責安排。
(四)部門會議
各部門召集召開的會議,由各會一邊召集部門統一負責安排。
二、會務工作
1、會場布置,提前做好會場布置,包括總務科準備音響、話筒、礦泉水等;網絡信息科準備PPT、LED;院辦公室準備開水、紙杯等。根據會議要求,由院辦公室準備鮮花、水果、橫幅等;總務科準備盆栽等;宣傳營銷科準備指示牌等。
2、會議的'通知,會議負責部門需提前與院辦公室聯系,協調會議場地,并且提前一天通知參會人員,通知內容包括:時間、地點、內容及要求。通知形式可采取電話通知、短信通知等。
3、會議考勤,會議負責部門需提前準備簽到表,并提前15-20分鐘開始簽到,開會前2分鐘停止簽到工作。嚴格記錄會議遲到及早退人員。
三、會議紀律
1、與會人員要提前到會,科室普通人員因故不能到會的,應向科主任請假,并報分管職能科室,經同意后方可請假。科主任分因故不能到會,報分管院領導請假,得到批準后根據要求派其他人員參加會議。
2、參會人員在會議期間要嚴格遵守會場紀律,認真做好記錄,確保會議效益。按照《醫院職工獎懲條例補充修正條款》規定,參會者不得無故遲到、早退。遲到、早退時間在10分鐘內扣發當月效益工資100元,30分鐘內扣發當月效益工資200元,1小時內扣發當月效益工資400元。1小時以上按曠工處理。
四、會議議程
1、院歌播放,根據會議類型大小,會前播放院歌,例如質量通報會暨經濟運行分析會要例行播放院歌。
2、會議內容,由會議負責部門做好會議內容準備。
3、會議結束,待宣布會議結束后,參會人員方可離開。會議結束后會議負責部門工作人員清理未到會人員,并按照《醫院職工獎懲條例補充修正條款》相關制度對遲到、早退、缺席人員予以通報、處罰。
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一、院長辦公例會
院長辦公會由院長主持,由院領導和辦公室主任參加,每周一次,周一進行。為便于溝通情況和及時交換意見,亦可根據會議內容,由主持人確定其他有關人員參加會議。院長辦公會的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請院辦公會研究決定的.問題,可以填寫議題單,提交醫院辦公室,由醫院辦公室主任向院長匯報后,安排議程與時間。院長辦公會研究決定的問題,由分管院長與有關職能科室組織實施,院辦公室負責協調督促,并及時向院長報告。
二、中層干部會議(科主任、護士長例會)
中層干部會議由院長主持,各科室負責人、護士長參加,原則上每周召開一次,周三進行。中層干部會議由院辦公室協助院長或副院長做好各項準備工作,主要內容傳達上級指示、開展政治學習、小結上周工作、布置本周工作。
三、行政辦公會
由分管院長主持,由行政職能科室負責人參加,不定期舉行。主要內容總結當前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、醫療護理質量、制度落實、服務態度、醫德醫風、財務管理等工作情況,布置下一階段工作和臨時性緊急任務。
四、職工代表大會
每年舉行一次,由醫院工會負責籌備和主持,職工代表參加。會議聽取院長匯報一年來的工作,審議并通過次年工作計劃,討論通過有關重要的議案。
五、科務會
由科室負責人主持,全科人員參加,每周一次,檢查各項制度和工作人員職責的執行情況,總結和布置工作。
六、晨會
由科室主任或護士長主持,傳達中層干部會議及醫院各種會議精神,值班醫護人員匯報急診入院及危重病人的情況,進行交接班,解決存在的問題,布置當日工作。
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