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公司制度的重要性

時間:2022-11-30 18:36:54 制度 我要投稿

公司制度的重要性

  在當下社會,制度使用的頻率越來越高,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的公司制度的重要性,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司制度的重要性

公司制度的重要性1

  企業管理制度是企業員工在生產經營活動中共同遵守的規定和準則的總稱,是企業賴以生存的的體制基礎,是員工的行為規范;是企業經營活動的體制保障。任何一個成功的企業背后一定有它們規范性與創新性的管理制度做為支持,規范性地管理著日常活動,保證工作流程和效率。國內某著名企業集團的老總對企業的管理行為提出的“斜坡球體理論”,其中就指出“企業就象置于斜坡上的球體,要向上發展需要動力,動力來源于差距,要防止向下滑坡,需要止動力,止動力就來源于企業的基礎管理制度”。

  制度建設的重要性已被越來越多的企業所認識,企業的發展壯大與成功都離不開一套系統、科學、嚴密、規范的內部管理制度。亞泰水泥哈爾濱公司在改制重組后,為適應公司快速發展的需要,加快公司制度建設步伐,本著科學系統、簡明實用的原則,對原有制度體系進行了系統修訂和完善。以集團公司管理制度為依據,以提升、規范公司管理為重點,結合公司管理實際,在20xx年制度建設進入全面推進階段,以《管理制度匯編》這一公司“根本大-法”的頒布實施為標志,逐步形成了較為完整的制度體系框架和中、遠期建設目標。

  制度建設要堅持嚴肅性、嚴密性、系統性原則

  制度是指導員工行為的導向燈,制度規定的嚴密性、系統性是制度得以有效實施的保證,如果制度本身具有缺陷,制度涵義的執行必然不能得到有效貫徹。要制訂合理有效的制度規定,首先要對企業實際情況進行縝密調查,所謂磨刀不誤砍柴工,亞泰水泥哈爾濱公司在制度建設初期,就制定了詳細的制度建設工作方案,經過長期、系統的調研,確定了較完整的制度體系框架。對制度的編寫根據公司管理需要和輕重緩急,按重要程度進行科學合理的劃分,采取先重要后主要的處理方式,分清主次、按層級先后順序擬定制度,重視制度與制度之間的聯系;經過起草、修訂、各專業部門初審、主管副總經理主持復審、總經理辦公會審定等五個環節的工作,完成了制度匯編。匯編后管理制度分兩冊,第一冊為《基本管理制度》,主要包括部門職責和管理人員崗位職責;第二冊為《綜合及各專業管理制度》,主要包括人力資源管理、財務管理、生產管理、品質管理、設備管理、物資管理、工程管理、綜合管理、安全保衛及黨群工作,涵蓋了公司10大方面共計142項管理制度,新的管理制度進一步明確了部門職責、崗位職責及公司各項工作的管理程序和運行要求,進一步保證了公司各項工作的規范性和條理性,為公司健康、有序發展打下了堅實的基矗

  制度建設要切合實際,制度內容要具有可操作性

  制訂的制度需要通過推行來規范管理,如果制度本身不具有可操作性,那么制度就僅僅成為擺設。制度的表述或表現形式與操作性有很大的關系,為了提高公司制度的適應性、靈活性和可操作性,按照公司制度建設體系,在主管副總經理的帶領下,我們對起草、修訂的制度進行了逐一審核,審核從制度的編寫體例、章節設置、制度名稱的確定、管理和業務流程的規范、語言文字的使用和敘述等各方面進行了詳細的審核。經審核,共計整合了其中的22項管理制度,例如:將其中的工藝事故、設備事故、質量事故、傷亡事故、火災事故、環保事故等同一類別不同專業的事故管理規定整合為《事故管理細則》;將生產量庫管理規定、大宗原燃材料、半成品、成品盤庫管理規定整合為《盤庫管理規定》,將安全檢修管理規定、高處作業管理規定整合為《檢修、作業管理規定》等。根據公司管理運行需要,在審核過程中發現管理上有盲點或制度不健全,重新建立和起草了26項管理制度,例如:《質量信息管理規定》《入廠粉煤灰接收管理規定》《拆除工程安全管理規定》等。充實了公司的制度體系,增強了制度的實用性、適用性和可操作性。

  在制度的制訂過程中,我們堅持制度要有粗有細,粗的條款符合原則性管理要求,細的條款則符合操作性管理要求。基本管理制度的條款盡量是原則性的;具體管理規定、辦法、細則等要細化到可具體操作。

  要用完備的考核機制為制度保駕護航

  健全的管理制度要有完善的考核做保障,要建立行之有效的內部控制體系,嚴格考核、獎勤罰懶,充分調動員工的積極性和創造性,促使員工自覺地圍繞公司的經營目標完成本職工作。因此,建立和完善企業的內部控制體系,是保證企業生存、發展的重要條件。

  公司于20xx年初建立了《企業管理考核實施細則》,對公司各部門的日常工作進行全面考核,細則涵蓋了公司基礎管理、成本、生產、質量、設備、安全管理等16大類270余款考核內容,做為公司日常工作考核、獎優罰劣的依據。每月由各專業部門根據考核內容對被考核單位的工作完成情況進行監督考核,以《統計表》形式進行反饋在20xx年公司的制度審核過程中,又將制度中涉及具體獎懲的內容全部納入考核細則中,并要求各專業部門根據新的管理制度內容,結合日常考核中發現的問題,將本部門負責考核項目中與管理制度有沖突的、有矛盾的,需要調整或補充的條款進行了修訂和完善。充實了考核項目及考核內容,保障了公司各項措施執行的政令暢通,為公司發展保駕護航。

  要通過細致、嚴格、有效的培訓為制度的推行提供有力保障

  制度是公司管理的基礎和根本,制度的推行、宣貫、培訓是強化約束、規范管理的有力保障;是提升管理理念、推行管理辦法、創造管理業績的有效手段。細致、嚴格、有效的培訓及宣貫能夠營造遵章守紀、自覺自律的管理氛圍,有力保證制度執行。

  在公司《管理制度匯編》下發執行后,會同人力資源部系統的進行了制度的培訓、學習工作。于7月初制定了《制度培訓、學習工作方案》,方案中明確了各類人員學習培訓范圍、培訓方式、時間安排和考試考核等內容,方案中根據員工類別,將員工分為中級管理、一般管理、生產崗位(班段、機臺長,普通員工)、生產輔助崗位(班段、機臺長,普通員工)、后勤服務崗位(班段、機臺長,普通員工)等5個類別,根據員工崗位職責和工作需要及本崗位與其它崗位的關聯性,對每類員工重點學習和掌握的制度進行分類,劃定學習范圍,明確了學習重點。通過抓好新制度的宣傳和學習,使全體員工增強學習新制度、掌握新要求、改進工作質量的自覺意識,為制度的全面貫徹實施打下良好基矗

  雖然亞泰水泥哈爾濱公司的制度建設工作取得了階段性的成果,但要鞏固這個成果,提升制度建設工作,下一步公司將向“一個中心,三個加強”邁進。即以公司《管理制度匯編》為中心,加強分公司制度建設,盡快形成完備的管理體系;加強檢查、考核,提升制度執行力;加強制度修訂、完善,使制度具有“與時俱進”的品格。為公司增強競爭能力,打造“天鵝”強勢品牌、促進公司持續健康發展提供動力。

公司制度的重要性2

  天地節,而四時成。節以制度,不傷財,不害民。制度,是指大家共同遵守的辦事規程或行動準則。從黨的十一屆三中全會至今,黨的制度建設積累了寶貴的經驗,取得了顯著成就。5000余字的十九屆四中全會公告中,“制度”一詞出現的頻率最高,達到了77次,制度建設越來越重要。制度具有明確的規范作用。制度作為人們行為的規范體系,它不僅僅是人們行為的“游戲規則”,更為重要的是,制度具有規范性和秩序性。

  “制度”一詞,在中國思想史上久已有之。《商君書》中有過這樣的敘述:“凡將立國,制度不可不察也,治法不可不慎也,國務不可不謹也,事本不可不摶也。制度時,則國俗可化而民從制;治法明,則官無邪;國務壹,則民應用;事本摶,則民喜農而樂戰”。

  所謂制度,漢語中“制”有節制、限制的意思,“度”有尺度、標準的意思,這兩個字結合起來,表明制度是節制人們行為的尺度。《現代漢語詞典》的解釋是“要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。”《辭海》對制度一詞的解釋為:制度的第一含義便是指要求成員共同遵守的、按一定程序辦事的規程。

  同樣的人,不同的制度,可以產生不同的文化和氛圍以及差距巨大的結果。一個好的制度可以使人的.壞念頭受到抑制,而壞的制度會讓人的好愿望四處碰壁。這就是制度的力量。“好的制度能讓壞人干不了壞事;不好的制度,能讓好人變壞。”鄧小平同志的這句名言,一針見血言明制度的重要性。

  一向守規矩的德國人來到中國,也是見排隊就插隊。看來德國人和任何其他民族的人一樣,既不是天使,也不是魔鬼,一旦脫離本土制度約束,人性中的弱點都會出現,甚至放縱。

  無論高傲的美國人、優雅的法國人,規矩的德國人,一旦脫離制度約束,都是近朱者赤,近墨者黑。可以選擇、可以改造的是制度,不可選擇、不可改造的是人性。

  沒有制度的組織是危險的。我們沒必要非要討論人“性本善還是本惡”,合理的制度,必然是授權與監督同時存在的,既相信你的能力,又懷疑你的本性,用制度來激發你性格中天使的一面,還要用制度來威懾你惡魔的一面。人性與制度的完美結合是社會穩步發展的強大動力,約束,是為了飛的更高。古人云:“有制之兵,無能之將,不可以敗;無制之兵,有能之將,不可以勝。”古代用兵作戰就講求嚴格的軍事素養,而素養的養成靠的就是制度的約束。

  有這樣一則寓言故事,名為《河水和河岸》,河水認為河岸限制了它的自由,一氣之下沖出了河岸,涌上原野,吞沒了房舍與莊稼,給人類帶來了巨大的災難,它自己也由于蒸發和大地吸收而干涸。為什么尋求自由的河水最終失去了自由和他本身呢?那是因為它尋求的那種無拘無束的、絕對的自由是不存在的。

  制度的生命力在于執行,好的制度如果沒有執行或執行不力,其優越性就會成為“鏡中花”、“水中月”,就不能轉化為實際的治理效能。各項制度制定了,就要立說立行、嚴格執行,不能說在嘴上,掛在墻上,寫在紙上,把制度當“稻草人”。否則,制度就成了“橡皮圈”,失去了制度的意義。

  制度效能的彰顯,還在于牢固樹立制度觀念,萬事勸人休瞞昧,舉頭三尺有“制度”,人人都擁有一顆對“制度”敬畏之心,將制度形成一種文化,讓制度外顯于行,內化于心。

  敬畏制度體現每個人的社會素養,也是必須恪守的人生信條。心有所畏、業有所成,無規矩不成方圓。制度是規范和約束個人行為的一種規則,它代表了一種理想信念和文化力量,既賦予一定的權力,也賦予必要的責任。敬畏制度,便是對責、權、利的一種尊重和信守。

  制度的建設與執行,要講究方與圓的結合,剛柔相濟。“方”體現在嚴格,“圓”體現在靈活;“方”體現在是以“制度為中心”的法治化管理,“圓”體現在“以人為中心”的“人本化管理”;“方”側重于治“事”,“圓”側重于治“心”治“人”;“方”是以“事為中心”的法律、制度硬性要求,“圓”是“以人為中心”,相比較更重視思想、文化及精神等機制“軟件”。這就是中國的“方圓哲學”,中國古錢幣,內方外圓,“天方地圓”,這是中國智慧。中國制度之所以厲害,我們“剛柔”并重,在不斷探索和實踐中,找到了這兩者的最佳結合點。

  制度并不是哪路神仙來制定的,而是需要在經濟社會體制系統的長期運行中內生而成。制度建設是一個制定制度、執行制度并在實踐中檢驗和完善制度的理論上沒有終點的動態過程,從這個好處上將,制度沒有“最好”,只有“更好”。但科學的用心的制度的建立,能降低“風險”、堅持“勤政”、促進“發展”。

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