企業管理制度(合集15篇)
在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的企業管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
企業管理制度1
一、目的和作用
新產品開發是企業在激烈的技術競爭中賴以生存和發展的命脈,它對企業產品發展方向、產品優勢、開拓新市場、提高經濟效益等方面起著決定性作用。為了使新產品開發能夠嚴格遵循科學管理程序進行,取得較好的效果,特制定本制度。
二、管理職責
1、統籌規劃部負責新產品的調研分析與立項等方面的工作。
2、技術研發部負責產品的設計、試制、鑒定、移交投產等方面的管理。
3、物控部、生產部、質管部應在整個開發過程中給予支持配合。
三、新產品開發的前期調研分析工作
新產品的可行性分析是新產品開發不可缺少的前期工作,必須在進行充分的技術和市場調查后,對產品的社會需要、市場占有率、技術現狀、發展趨勢以及資源效益等五個方面進行科學預測及經濟性的分析論證。
1、調查研究
(1)調查國內市場和重要用戶以及國際重點市場的技術現狀和改進要求。
(2)以國內同類產品市場占有率高的前三名以及國際名牌產品為對象,調查同類產品的質量、價格及使用情況。
(3)廣泛收集國內外有關情報和專利,進行可行性分析研究。
2、可行性分析
(1)論證該產品的技術發展方向和動向。
(2)論證市場動態及發展該產品具備的技術優勢。
(3)論證該產品發展所具備的資源條件和可行性(含物資、設備、能源、外購外協配套等)。
(4)初步論證技術經濟效益。
(5)寫出該產品批量投產的可行性分析報告。
四、產品設計管理
產品設計時從確定產品設計任務書起到確定產品結構為止的一系列技術工作的準備和管理,是產品開發的重要環節,必須嚴格遵循"三段設計"程序。
1、技術任務書
技術任務書市產品在初步設計階段內,由設計部門向上級提出的體現產品合理設計方案的改進性和推存性意見的文件,經上級批準后,作為產品技術設計的依據。其目的在于正確地確定產品的最佳總體設計方案、主要技術性能參數、工作原理、系統和主體結構,并由設計員負責編寫(其中標準化規則要求會同標準化人員共同擬定)。現對其編寫內容和程序作如下規定:
(1)設計依據(根據具體情況可以包括一個或數個內容):
A、國內外技術情報:在市場的性能和使用性方面趕超國內外先進水平,或在產品品種方面填補國內"空白"。
B、市場經濟情報:
在產品功能、特點、形式(新穎性)等方面滿足用戶要求,適應市場需要,具有競爭能力。
(2)產品用途及使用范圍。
(3)對計劃任務書提出有關方面的改進意見。
(4)基本參數和主要性能指標。
(5)總體布局及主要構件結構敘述。
(6)產品工作原理及系統:需簡略勾畫出產品原理圖、系統圖,并加以說明。
(7)國內外同類產品的水平分析比較。
(8)標準化要求:
A、應符合產品系列標準和其他現行技術標準情況,列出應貫徹標準的目的和范圍,提出貫徹標準的技術組織措施。
B、新產品預期達到的標準化系數:列出推薦采用的標準件、通用件清單,提出一定范圍的通用件、標準件系數指標。
C、對材料和元器件的標準化要求:列出推薦選用的標準化系數和外購件系數指標。
D、與國內外同類產品標準化水平對比,提出新產品標準化要求,并預測標準化的經濟效果。
(9)關鍵技術解決辦法及關鍵元器件、特殊材料資源分析。
(10)對新產品設計方案進行比較,運用價值工程,著重研究確定產品的合理性能(包括消除剩余功能),并通過不同結構原理和系統的比較分析,從中選出最佳方案。
(11)根據有關方面對新產品設計方案進行的評議情況(A評價),共同商定設計或改進的方案是否能滿足用戶的要求和社會發展的需要。
(12)敘述產品既滿足用戶需要,又適應本企業發展要求的情況。
(13)新產品設計實施、試調周期和經費估算。
2、技術設計
技術設計的目的,是在已批準的技術任務書的基礎上,完成產品的主要計算和主要零件設計。
(1)完成設計過程中必需的實驗研究(原理結構、材料元件工藝的功能和模具實驗),并寫出實驗研究大綱和實驗研究報告。
(2)做出產品設計核算書(如對運動、剛度、強度、振動、熱變形、電路、能量轉換、能源效率等方面的核算)。
(3)畫出產品總體尺寸圖、產品主要零部件圖,并校準。
(4)運用價值工程原理,編制技術、經濟分析報告。
(5)繪制系統工作原理圖,并作簡要說明。
(6)出特殊原件、外購件,材料清單。
(7)對技術任務書提出的某些內容進行審查和修正。
(8)對產品進行可靠性、可維修性分析。
3、工作圖設計
工作圖設計的目的,是在設計基礎上完成試制(生產)及隨機出廠用的全部工作圖樣和設計文件。
五、新產品試制的管理
新產品試制是在產品按科學程序完成"三段設計"的基礎上進行的,是正式投入批量生產的前期工作。試制一般分為樣品試制和小批試制兩個階段。
1、樣品試制
是根據設計圖紙、工藝文件和少數必要的工裝,由試制車間試制出一件或數十件樣品,然后按要求進行實驗,借以考驗產品結構、性能和設計圖的工藝性,考核圖樣和設計文件的質量。此階段完全在研究所內進行。
2、小批試制
在樣品試制的基礎上進行小批試產,其主要目的是考核產品的工藝性,檢驗全部工藝文件和工藝設備,并進一步校正和審驗設計圖紙。此階段以研究所為主,由工藝科負責工藝文件的編制和工裝設計圖紙的完成,部分試制工作擴散到生產車間進行。
3、編制技術文件
在樣品試制和小批試制結束后,應分別對考核情況進行總結,并編制下列文件:(1)進行新產品概略工藝設計。根據新產品任務書,安排利用廠房、設備、測試條件等設想簡略的工藝路線。
(2)進行工藝分析。根據產品方案設計和技術設計,作出材料改制、元件改裝、復雜自制件加工等項的工藝分析。
(3)產品工作圖的工藝性審查。(4)編制試制用工藝卡片。(5)設計產品試驗的工裝。
(6)計算試制用材料消耗和加工工時。(7)編寫試制記錄。
(8)編寫試制總結。著重總結圖樣和設計文件驗證情況,以及在裝配和調試中所反映的有關產品結構、工藝及產品性能方面的問題及其解決過程,并附上各種反映技術內容的原始記錄。樣品試制總結由設計部門負責編制,供樣品鑒定用;小批試制總結由工藝部門編寫,供批試鑒定用。
(9)編寫定型實驗報告。定型實驗報告是產品經全面性能實驗后所編的文件,內容包括定型實驗所進行的實驗項目和方法、技術條件、試驗程序、實驗步驟、參照的有關規定等。定型實驗報告由檢驗科編制。
(10)編寫試用(運行)報告。試用(運行)報告是產品在實際工作條件下進行試用試驗后所編制的文件。試用(運行)試驗項目和方法由技術部門規定。試驗通常委托用戶進行,其試驗程序、步驟和記錄表格由研究所設計室負責編制。
(11)編制特種材料及外購、外協件定點定型報告,由研究所負責。
六、新產品鑒定的管理
在完成樣品試制和小批試制的全部工作后,按項目管理要求應申請鑒定。鑒定分為樣品試制后的樣品鑒定和小批試制后的小批試制鑒定,不準超越階段進行。屬于已投入正式生產的系列開發產品,經過批準,樣品試制和小批試制鑒定可以合并進行。
1、鑒定工作需準備的文件
(1)鑒定應具備的圖樣及設計文件:供鑒定委員會用的成套資料。
(2)正常生產應具備的圖樣及設計文件:供產品定型后,正常投產時,制造、驗收和管理用成套資料(產品圖應備有二十套,發設計、工藝、全資辦、檢驗科、生產科、工具室、裝配和零件加工車間、總工程師辦,并存檔)。(3)隨產品出廠應具備的圖樣及設計文件:隨產品提交給用戶的必備文件。
2、組織技術鑒定
履行技術鑒定書簽字手續。技術鑒定結論的內容是:
(1)樣品鑒定結論的內容:
審查樣品試制結果、設計結構和圖樣的合理性、工藝性,以及特種材料解決的可能性等,確定能否投入小批試制。
明確樣品應改進的事項,搞好試制評價(B評價)
(2)小批試制鑒定結論的內容:
審查產品的可靠性,審查生產工藝、工裝與產品測試設備,各種技術資料的完備性與可靠性,以及資源供應、外購外協、定點定型情況等,確定產品能否投入批量生產。
明確批量制造應改進的事項,搞好產品生產工程評價(C 評價)。
(3)各階段應具備的技術文件及審批程序按照產品圖樣、設計文件、工藝文件的完整性原則和有關的審批程序辦理。
七、新產品移交投產的管理
1、新產品移交投產應具備的文件
(1)新產品要力求結構可靠、技術先進,具有良好的工藝性。
(2)產品的主要參數、形式、尺寸、基本結構應采用國家標準或國際同類產品的先進標準;在充分滿足使用需要的基礎上,做到標準化、系列化和通用化。
(3)每一項新產品都必須經過樣品試制和小批試制后方可成批生產,樣品試制和小批試制的產品必須經過嚴格的檢驗,具有完整的試制和檢驗報告,部分新產品還必須具有運行報告。樣品試制、小批試制均由總工程師召集有關單位進行鑒定,并決定投產與否個下一步的工作安排。在同一系列中,個別工藝上變化很小的新產品,經工藝部門同意,可以不進行小批試制,在樣品試制后,直接辦理成批投產的手續。
(4)新產品移交生產線由總工程師辦組織,總工程師主持召開由設計、試制、計劃、生產、技術、工藝、全資辦、檢查、標準化、技術檔案、生產車間等各有關部門參加的鑒定會,多方面聽取意見,對新產品從技術、經濟上作出評價,確認設計合理,工藝規程、工藝裝備沒有問題后,提出是否可以正式移交生產線及移交時間的意見。
(5)批準移交生產線的新產品,必須有產品技術標準、工藝規程、產品裝配圖、零件圖、工裝圖以及其他有關的技術資料。
(6)移交生產線的新產品必須填寫“新產品移交生產線鑒定驗收表”。
2、技術資料驗收
(1)圖紙幅面和制圖要符合有關的國家標準和企業標準。
(2)成套圖冊編號有序,藍圖與實物相符,工裝圖、產品圖等編號應與已有的編號有連貫性。
(3)產品圖應按會簽審批程序簽字。總裝圖必須經總工程師審查批準。工藝工裝圖紙資料應由工藝科編制和設計,全部底圖應移交技術檔案室簽收歸檔。
(4)驗收前一個月應將圖紙、資料送驗收部門審閱。
(5)技術資料的驗收、匯總、歸口管理由技術研究部門負責。
企業管理制度2
第一條為促進公司實現發展戰略,支持公司目標管理和計劃管理,為公司各級管理者提供財務管理工具,發揮全面預算管理的作用,特制定本制度。
第二條全面預算管理制度是根據公司的發展戰略,以現金流量為重點,逐層分解相關指標,對各部門下達目標,全程管理其經營活動,并對其實現的業績進行考核與評價的內部管理制度。
1.部門負責人,指一個部門的經理,對本部門業務計劃和預算相關工作承擔最終責任;
2.預算管理委員會,也稱預算委員會,是董事會下設的專門委員會,負責預算的組織和審定工作,同時也承擔經董事會授權的部分工作;公司董事長任預算委員會主任,總裁、財務總監任預算委員會副主任,成員包括其他副總裁、相關總監及分管領導、相關部門經理等其他指定人員;
3.預算管理常務小組,也稱預算常務小組或者預算小組,為預算委員會的常設機構,一般設于財務部門,因此在編制預算過程中,不嚴格區分預算常務小組和財務部門的職責,二者常可通用。通常財務總監任預算常務小組組長,財務管理部經理、企管信息部經理任副組長,各部門經理、預算協調員任組員。
第四條全面預算管理工作應當建立以戰略目標為導向、業務計劃為主線、全面預算報告為工具、績效考核為保證的“四位一體”預算管理總體體系,根據企業經營和市場環境特點,建立、調整預算關鍵績效指標(按平衡計分卡體系思想設置)內容。
第五條企業全面預算是指企業一定期間各項生產經營活動的安排,把企業一年內的經營目標、經營計劃和經營活動內容用數字化、價值化、表格化的形式表達出來,然后以公司法規制度的形式下達給各級經營管理者,要求經營者必須按照預算的計劃軌道行駛,調整預算要經董事會或預算委員會審批。
1.全面預算是一種公司整體規劃和動態控制的管理方法和體系,是對公司整體經營活動的一系列量化的計劃安排。
2.全面預算的有效推行將為公司各下屬單位確定具體可行的年度目標,同時也建立必須共同遵守的行為規范。
3.全面預算是執行戰略過程中進行管理監控的基準和參照,也是企業業績評價的基礎和比較對象。
4.全面預算管理的過程就是企業戰略和年度目標分解、計劃、執行、控制、實現和獎懲的過程。
5.預算管理的目的在于以計劃、預算、控制、協調、考核為手段,管理公司生產經營活動的全過程,完成年度經營目標,最終實現公司的戰略目標。
6.預算管理是經過對企業運營的規劃、分析和數量化的系統編制,將計劃和行動轉化為數字,它使得企業目標及過程控制得以具體化。
7.預算目標的制定為控制績效評估及信息反饋提供標準,從而企業可以從人治轉變為制度流程管理機制。
8.計劃和預算制定可以強制管理者提前考慮工作開展,預算質詢工作將可行性論證、部門沖突提前進行推演,預算制定過程的充分溝通可以減少操作中的隔閡,同時也明確各部門責任分工。
9.計劃和預算的編制可以協調企業資源,使企業達到資源最優化配置,并通過預算的分析調整達到利潤最大化。
10.預算管理也為企業考核、獎勵、激勵員工提供了依據。
第六條公司戰略、全面計劃、全面預算與績效管理的關系。全面預算管理涉及公司戰略管理、全面計劃管理、全面預算管理和績效管理四個一級流程。
1.企業首先應根據企業的愿景、使命和戰略目標制定明確的戰略規劃,包括公司中長期發展戰略,并于每年分解和調整年度戰略行動計劃。
2.公司每年第四季度前進行企業評估工作,在對經營及市場情況進行分析的基礎上,根據戰略規劃和分解或者調整的年度戰略行動計劃編制公司年度經營計劃及部門的年度行動計劃。年度經營計劃應涵蓋戰略要求、年度經營目標、資源投入需求、任務(業務活動)盤點、任務安排、重大時間節點等多方面內容,以便生成公司及部門兩級關鍵財務績效指標和非財務關鍵績效指標。
3.各部門根據公司年度經營計劃及自身的年度行動計劃編制部門預算,主要包括收入預算、生產預算、研發預算、成本費用預算和投資預算等;管理與業務支持部門編制費用預算,同時生成各部門財務類關鍵績效指標;財務部門(預算委員會)匯總各部門行動計劃和預算編制現金流量預算,并進行綜合平衡;最終形成公司的財務預算,即形成損益表預算、現金流量表預算、資產負債表預算等報表預算,并得出最終公司財務績效控制指標。
4.企業各級管理層利用預算執行情況報告定期對計劃和預算的執行情況進行分析、監控及決策。其中預算執行情況報告的主要內容包括定期的經營分析、財務分析與評估報告,經營分析主要考查非財務類指標的執行和完成情況,財務分析主要考核財務類指標的執行和完成情況;經營分析與財務分析可以分開,也可以合并,但半年和年度分析必須分開。
5.在年度經營目標執行的過程中,管理者可以借助于各種層次、不同頻度的計劃和預算執行情況報告來監控經營進度,并通過高效的管理評估機制迅速采取相應的行動方案,及時解決出現的問題。如果有必要,可以向最高權利機構申請對計劃和預算體系及關鍵績效指標體系做出必要的調整,使預算更好地適應實際經營情況和市場環境不斷變化的需要,實現公司既定的戰略目標。
總之,戰略、計劃、預算和績效管理是一個密不可分的有機整體,應確保四者形成真正閉環運作體系。只有通過四者的高效互動,企業才可能按預想達成既定的戰略目標。在此過程中,預算起到的是承前啟后的重要作用。一方面,全面預算是公司戰略規劃和經營計劃的細化及量化體現;另一方面,全面預算也是形成公司及部門關鍵績效指標的主要來源,是公司整體績效管理的基礎和依據。管理層應通過提高計劃與預算的效率,并建立相應的績效管理,使公司的各項經營活動更好地體現公司戰略規劃的要求,提升企業的核心競爭力。
全面預算管理應遵循“沒有業務就沒有預算,沒有預算就沒有業務”的剛性原則。“沒有業務就沒有預算”指編制預算之前應制定相應的業務工作計劃,沒有工作計劃就沒有預算;公司年度行動經營計劃對應公司年度預算,部門年度行動計劃對應部門年度預算;預算是對工作計劃的數字化和價值化,工作計劃應對預算金額提供合理依據。“沒有預算就沒有業務”指業務的發生和業務支出以預算為基礎,沒有預算或者超出預算的,應對業務發生的必要性、可行性、經濟效益性等進行評估,申請追加預算,報權限領導和機構審批,否則不允許支出。
1、全面預算管理與企業經濟活動控制的關系。全面預算管理是內部控制制度的重要組成成分;控制經濟活動是全面預算管理的一項基本職能。
(1)通過預算編制過程控制,可以預先控制哪些經濟活動發生或不發生;
(2)通過預算執行過程控制,可以允許或不允許哪些經濟活動發生;
(3)通過預算考核過程控制,可以了解哪些經濟活動已經或尚未發生;
(4)通過預算評價過程控制,可以知道哪些經濟活動應該或不應該發生;
(5)通過預算獎懲過程控制,可以激勵或約束經濟活動的發生。
(1)計劃和預算的聯系和區別:計劃和預算都與整個企業有關,注重未來;不同的是計劃主要是用文字來描述的,預算則對未來的認識用數字和價值來描述;
(2)預算與計劃融合:計劃是預算的前提,沒有計劃就沒有預算,預算是對計劃的數字化和價值化并納入財務管理體系。計劃目標與預算目標具有本源一致性,預算目標制定后,要層層分解,各環節緊密結合很重要。評估計劃是否可行,是否要對計劃做出調整等,都要發揮財務管理的職能,編制時時行數據匯總平衡,執行中收集準確、完整的基礎數據,與預算數據做出對比分析,科學的決策。
預測是對市場趨勢的理性預期,預算是基于預測提出的對策性方案、計劃的數量表述,是對未來收入、現金流量和財務狀況進行的預測量化。
財務管理是對企業中籌資決策、投資決策、資金流轉活動的管理,財務預算最初是管理會計的一個工具,財務預算發展為全面預算后雖然已經超出了財務管理的范疇,但其核心仍是現金流量和財務指標的控制,各項戰略指標和其他管理指標最終都可以從財務指標體系體現出來;全面預算也為總經理和財務部門提供了加強業務過程中的財務管理提供了工具。
全面預算管理是企業運營管理的重要組成部分,它與企業中其他相關業務管理如生產管理、銷售管理、采購管理等的共同作用才承載了企業管理的成功,為了避免全面預算可能更多關注財務目標而忽略非財務目標的弊端,在年度經營目標設定時應按平衡計分卡體系思想設置目標體系,堅持計劃與預算并行的管理,不能只做預算不編計劃。
第八條實行全面預算管理應加強預算風險控制,主要包括經營風險和合規風險。
不編制預算或預算不健全,可能導致企業經營缺乏約束或盲目經營;
預算目標不合理、編制不科學,可能導致企業資源浪費或發展戰略難以實現;
預算缺乏剛性、執行不力、考核來嚴,可能導致預算管理流于形式;
預算調整、下達未經適當審批或越權審批,可能因重大差錯、舞弊行為而導致損失;
考核結果、獎懲不公平、不合理,造成預算失去其應有的權威性和嚴肅性,導致預算控制流于形式。
預算編制、執行和控制不符合國家法律法規和企業內部規章制度,導致外部監管部門和機構的質疑;
預算調整、考核和控制不符合企業的相關規章制度,導致企業員工的工作積極性下降。
第九條為有效控制風險,全面預算管理應有嚴密的程序性,需要做到:
2.以企業經營發展戰略分解的年度目標為依據編制全面預算方案;
3.預算管理機構設置科學、合理、健全;必須有強有力的領導人管理預算工作;職責分工明確,不相容崗位分離;
4.建立有效的預算啟動、編制、執行、分析、調整、考核、評估控制流程,各環節清晰嚴密,防止工作扯皮;
第十條全面預算管理體系是企業戰略管理體系的重要組成部分,由目標管理體系、計劃管理體系、預算管理體系、考核管理體系等組成。預算文件包括企業評估報告、資源盤點報告、任務盤點報告、各類經營計劃、預算表格、預算及預算差異分析表格、預算制度、指引和編制表格說明組成,根據公司經營活動的前后銜接、相互關聯、有序排列形成一套完整的報告和報表體系,它體現了公司對未來經濟活動的預測能力,通過實際經營結果與預算進行對比分析,可以對公司的經營活動實行全過程控制,保障公司經營目標的完成,促進發展戰略的實現。
增量預算是把前一年度實際發生數作為基數,以預算年度企業內外部環境對業務的影響程度作為調整依據進行編制預算的方法。“承認過去發生的是合理的”是使用增量預算方法的前提條件。適用于影響因素簡單和以前年度基本合理的預算指標;合理使用增量法,可以減少預算編制的工作量,但應詳細說明增減變動原因。
零基預算“只考慮未來需求,不考慮歷史慣性”,以零為起點對預算期內各項收支的可行性、必要性、合理性逐項審議予以確定收支水平的預算,一般適用于預算編制基礎變化較大的預算項目。適用于以前年度可能存在不合理或潛力比較大的預算指標編制;但使用周期不宜過短,否則會增加工作量。
彈性預算是在按照成本(費用)習性分類的基礎上,根據量、本、利之間的依存關系編制的預算,一般適用于與業務量有關的成本(費用)、利潤等預算項目。適用于變動成本費用預算的編制;變動成本費用的劃分,對于某些選擇性固定成本費用預算也可也考慮用這種方法編制。
固定預算,又稱靜態預算。是以預算期內正常、可實現的某一業務量(如生產量、銷售量)水平作為惟一基礎,以上期實際業績為依據,以單一的會計年度為預算期,確定各項預算指標數據的方法。固定成本費用預算的編制通常適用固定預算編制方法。
概率預算指對在預算期內不確定的各預算構成變量,根據客觀條件上,做出近似的估計,估計可能變動的范圍及出現在各個變動范圍的概率,再通過加權平均計算有關變量在預期內期望值的預算編制方法。適用于預算期變化大的預算指標的編制,也適合長期預算的編制。
定期預算,也稱為階段性預算,是指在編制預算時以不變的會計期間(如日歷年度)作為預算期的一種編制預算的方法。適用于固定資產、部門費用、咨詢費、保險費、廣告費等預算的編制。合理使用定期預算,可以減少預算編制的工作量。
滾動預算,又稱連續預算或永續預算,是指在編制預算時,將預算期與會計年度脫離開,隨著預算的執行不斷延伸補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定期間的一種預算編制方法。適用于定期預算以外的指標預算的編制。通常按季度滾動,每季度第三個月中旬著手滾動預算工作。公司全面預算管理在實行兩三年后應采用滾動預算編制方法,并進行動態的考核,始終保持預算的完整性、連續性,在動態中把握企業的未來。從而使管理層保持對未來一定時期的生產經營活動作周詳的考慮和全盤規劃,保證企業的各項工作有條不紊地進行。
第十二條公司的預算管理組織機構包括股東會、董事會、董事會下設的預算管理委員會及其預算常務小組、財務部門、經營分析會、預算分析會以及預算責任體系。
第十三條根據公司法規定,股東(大)會是預算的權利機構,負責審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;為提高決策效率,股東(大)會閉會期間可授權董事會行使預算的決策權。
第十四條控股公司董事會是預算管理的決策機構,在預算組織機構中居于核心地位,負責批準預算管理的制度和流程指引、確定年度經營目標、預算目標和部門及成員企業的業績合同,審議和批準全面預算方案、預算調整方案和年度財務決算、預算考核方案、預算考核結果及其他相關重大事項。
第十五條預算管理委員會是董事會預算管理工作的執行機構,以預算專項會議的形式審議或審查各項預算事項,聽取預算實施結果的分析匯報。預算管理工作由預算管理委員會統一規劃、統一標準、統一管理。預算專項會議由公司總裁主持,各副總裁、部門總監、相關部門經理、子公司負責人參加會議。預算管理委員會在財務部門設立預算常務小組負責日常工作。
1.組織公司有關部門根據中長期發展戰略,討論分解戰略目標為年度經營目標,并擬定具體的年度經營目標體系報董事會批準;
2.審定公司預算組織、規劃、編制、控制的指導原則、編制方法和程序;
3.組織召開質詢會,對各部門提交的經營分析、行動計劃、預算草案和財務匯總平衡的財務預算(公司整體預算)草案提出質詢,并就必要的修改與調整提出意見;
4.根據公司的年度經營目標和年度經營計劃,審議公司年度預算;
6.將董事會最終批復的公司預算下發各預算單位執行;
7.每季度末聽取公司預算執行情況的匯報,審議各部門提出的預算調整方案;
8.定期檢查和分析預算執行情況,聽取財務部門及其他部門的匯報,提出改進意見,督促預算管理目標的實現;
9.制定預算考核管理辦法,組織落實各項考核工作并在每年年初向董事會提交上一年度公司及各下屬企業預算考核情況及獎懲方案;
10.在董事會的授權下審定超預算申請,報董事長簽發;
11.董事會、預算委員會實行集體決策或聯簽制度。
第十七條公司總裁是全面計劃和全面預算編制的第一責任人,負責組織相關部門根據董事會或預算委員會確定的年度經營目標編制經營計劃和預算草案報董事會審批,并根據審批后的計劃和預算組織執行。
第十八條人力資源及企業管理中心為全面計劃管理的牽頭部門,其他部門應予以協助配合。在總裁的領導下,主要職責包括:
1.負責全面預算的啟動、計劃、推進、協調和考核工作;
2.負責組織各部門開展企業評估,進行內外經營分析,進行資源盤點和任務盤點;
3.負責公司年度經營計劃的匯總編制,編制本部門行動計劃,組織各部門編制各部門年度行動計劃;
第十九條預算常務小組,通常與預算部或者財務部門合一辦公,是財務預算編制部門,在財務總監的領導下,負責全面預算的總體匯總和平衡,其他部門應予以協助配合。主要職責包括:
1.根據公司的年度經營目標和計劃,制定、修改公司的預算政策、預算管理的具體措施和指引,預算的表格體系等,報預算管理委員會批準實施;
2.向其他部門傳達預算的編制方針、程序,具體指導各部門的業務預算編制;
3.根據預算的編制原則,平衡各部門的業務預算,編制公司的財務預算草案;
4.召開各部門預算編制會議,與企管部門共同檢查確認預算編制進度,組織討論平衡預算,并報預算管理委員會審批;
5.按預算管理委員會的要求,組織和監督財務預算實施,具體跟蹤檢查預算實際執行情況;
6.預算執行完畢后,按要求及時形成預算執行反饋和差異分析報告,月度預算提交預算執行差異反饋給各部門,季度提交預算差異分析報告給各部門和預算管理委員會,提出預算考核方案;
7.對預算調整進行審查,有權拒絕不符要求的預算調整申請;
8.協助預算管理委員會協調、處理預算執行過程中出現的問題。
第二十條公司的各部門及各子公司(各級責任中心)全面參與公司全面預算工作,與并具體負責本部門預算管理工作,主要包括以下內容:
1.實施部門評估,進行資源盤點和分析,進行任務盤點;
2.擬定部門年度行動計劃,協助企管部門編制公司年度經營計劃;
3.各自業務預算的編制、執行、分析、控制、監督等工作;
4.配合財務部門做好公司財務預算的綜合平衡、協調、分析、控制等工作;
5.部門負責人和預算協調員參與公司財務預算工作的全過程,部門負責人對本部門預算執行結果承擔責任;
6.組織落實執行計劃和預算,對結果負責,接受預算委員會、財務、人力資源、審計監查中心的監督和考核。
第二十一條子公司總經理(或履行類似職責的負責人)負責按本制度的要求組織本公司范圍內的年度計劃和預算的編制,并配合控股公司編制合并的計劃和預算。
1.按預算控制目標:分全面預算、重點預算和一般預算;
2.按預算控制期限:分長期預算、中期預算和短期預算;
(1)公的年度預算期限為公歷當年1月1日至12月31日,它是以公司的年度經營目標為依據,年度預算的編制以銷售預算為起點,編制全年的銷售、生產、采購、費用、資本性支出等預算,組成年度預算。年度預算總目標分解落實到每個季度和月度,列出月度目標,便于月度檢查,季度調整,以確保年度目標的實現。年度預算是制定月度目標的重要依據。
(2)月度預算的期限從當月1日至當月最后一天。根據年度預算和月度經營情況,編制月度資金預算,用于公司的資金平衡和費用管理。
(3)長期預算是公司未來3~5年的發展規劃性預算,是公司中長期戰略的數字化,長期預算是制訂短期預算的重要依據。公司在年度全面預算體系基本建立之后啟動長期預算的編制工作。
5.按預算內容:分業務預算(也稱經營預算)、資本預算、籌資預算、財務預算,通常四者合一編制報表預算稱為總預算;
6.按預算管理功能:經營預算和管理控制預算兩類,分為整體預算、部門預算、項目預算三個層次;
7.按預算項目:資本專項預算、銷售專項預算、研發預算等專項預算;
8.按預算指導性質:指導性預算(戰略預算)、操作預算;
9.按預算形態:貨幣形式預算、非貨幣式預算。非貨幣運算往往是計劃的一部分。
第二十三條全面預算工作的起點是年度經營目標,年度經營目標未定則預算無法啟動;銷售預算是其他預算的編制起點;財務預算包括利潤預算、現金流量預算、資產負債預算等是全部預算的綜合反映。具體預算所包括的主要內容結構圖。
1.一致性原則:一致性原則包括目標一致性和計劃一致性。
2.全面性原則:做到橫向到邊、縱向到底、領導主持,全員參與,全員控制;
3.剛性原則:年度預算總額具有剛性,除非極特殊情況不得突破,月度出現差異一般不進行調整;如需調整,需編制補充預算,審批流程與編制發布相同;
4.適度性原則:實事求是,防止低估或高估預算目標,保證預算在執行過程中切實可行。預算管理可以建立適度的彈性預算機制,當預算假設和企業的經營環境發生重大變化時,在控股公司統一規劃下,可在年中對預算進行一次調整;
5.權利義務對等原則:預算必須堅持誰做事、誰預算;誰控制、誰預算;誰花錢、誰預算;誰受益,誰承擔;先預算、后做事;無預算,禁付款等原則;
6.持續改進原則:嚴控各項成本費用支出,強化投入產出、運作效率的理念,推進精細化預算與核算;各項財務指標的目標是持續改進,提升總體盈利能力;
7.獎罰分明原則:定期考核,有獎有罰。公司績效考核應以計劃和預算為基礎進行,不得業務與績效兩張皮,年終總結兌現績效考核方案。
第二十五條預算編制可根據項目的不同,綜合運用基數法、因素法、定率法、定額法、趨勢分析法、比率分析法等預算編制方法。各企業在編制預算時,應結合實際情況選定編制方法,并在編制說明中加以注明。通常,固定成本、人工成本預算、期間費用預算可以采用基數法編制;銷售預算、生產預算、采購預算及銷售成本預算應綜合采用因素法、趨勢分析法、比率分析法進行編制。企業應保持預算編制方法的連續性和預算指標的可比性。
第二十六條公司的預算編制采用表格式,并需附有預算的編制假設及編制說明(詳見預算編制指引附件)。
1.公司年度全面預算的編制實行全員參與、上下結合、分級編制、分類匯總、綜合平衡的方式編制。各部門對各自歸口的業務做行動計劃和預算,并對預算編制負責,公司對各部門予以監控審批。
2.企業預算編制應當按照先工作計劃,再經營預算、資本預算、籌資預算,后財務預算的流程進行。各預算執行單位可按所承擔經濟業務的類型及其責任權限,編制不同形式的經營預算,但必須編制統一格式的財務預算,以便編制控股公司合并的財務預算。
經營預算,是反映預算期內可能形成現金收付的生產經營活動的預算,包括銷售預算、生產預算、制造費用預算、生產成本(開發成本)預算、期間費用預算(銷售費用預算、管理費用預算、財務費用預算)、其他業務預算等。
(1)銷售預算是公司銷售各種產品或者提供各種勞務可能實現的銷售量或者業務量及其收入的預算,依據年度目標利潤、預測的市場銷量或勞務需求及提供的產品結構以及市場價格編制。
(2)生產預算是在預算期內所要達到的生產規模及其產品結構的預算,是在銷售預算的基礎上,依據各種產品的生產能力、各項材料及人工的消耗定額及其物價水平和期末存貨狀況編制;包括直接人工預算和直接材料預算。對于房地產類子公司生產預算可稱為開發預算,是公司根據銷售預算和公司庫存情況制定的項目開發計劃,包括開發項目情況、開發產品構成、開發進度計劃、規劃設計計劃、工程施工計劃、采購計劃、成本結算計劃等構成。
(3)制造費用預算是在預算期內為完成生產預算所需各種間接費用的預算,主要在生產預算基礎上,按照費用項目及其上年預算執行情況,根據預算期降低成本、費用的要求編制。房地產類子公司制造費用預算為開發間接費用預算,是與項目部現場管理相關的費用(不是所有項目都有),作為開發成本預算的一部分,但應由人力資源和企管部門負責編制。
(4)產品成本預算是公司在預算期內生產產品所需的生產成本、單位成本和銷售成本的預算,主要依據生產預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算等匯總編制。對于房地產類子公司產品成本預算即開發成本預算,包括房地產項目的土地征用及拆遷補償費用、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施費、公共配套設施費、開發間接費用等。開發成本以項目為平臺設置目標動態成本,然后根據開發計劃分解進入公司年度經營計劃和年度預算,開發成本預算由成本管理部統籌開發、設計、工程等部門編制。
(5)采購預算是公司在預算期內為保證生產或者經營的需要而從外部購買各類商品、各項材料、低值易耗品等存貨的預算,主要根據銷售預算、生產預算、期初存貨情況和期末存貨經濟存量編制。房地產類子公司采購預算分兩類,一類是屬于開發成本預算的應進入建安成本的采購預算,根據開發計劃編制,是項目合同規劃的內容之一,由采購部門單獨編制,并納入開發成本預算;另一類是應進入管理費用計劃的采購。
(6)期間費用預算是公司在預算期內組織經營活動必要的管理費用、財務費用、銷售費用等預算,在區分變動費用與固定費用、可控費用與不可控費用的基礎上,根據上年實際費用水平和預算期內的變化因素,結合費用開支標準和降低成本、費用的要求,分項目、分責任單位進行編制。其中:研究開發費用、業務招待費、會議費、廣告宣傳費等重要項目,應當重點列示。
(7)其他經營預算,包括其他業務的收支、繳納稅金、政策性補貼、對外捐贈支出及其他營業外支出等,根據實際情況和國家有關政策規定編制。
(8)房地產類子公司項目啟動時均應以項目為平臺編制開發計劃、工程計劃、營銷計劃、目標動態成本等生產預算、成本費用預算資料。編制年度預算的時候,相關部門應根據項目實際開發、銷售進度將項目的生產計劃分解到年度生產計劃,將項目的預算分解到年度的預算。
資本預算是公司在預算期內進行資本性投資活動的預算,包括固定資產投資預算、權益性資本投資預算、債券投資預算等。
(1)固定資產投資預算是公司在預算期內購建、改建、擴建、更新各類固定資產進行資本投資的預算,根據公司有關投資決策資料和年度固定資產投資計劃編制。處置固定資產所引起的現金流入,也列入資本預算;
(2)權益性資本投資預算是在預算期內為獲得其他企業單位的股權及收益分配權而進行資本投資的預算,根據有關投資決策資料和年度權益性資本投資計劃編制。公司轉讓權益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(股利)所引起的現金流入,也列入資本預算。
(3)債券投資預算是企業在預算期內為購買國債、企業債券、金融債券等所做的預算,應當根據企業有關投資決策資料和證券市場行情編制。企業轉讓債券收回本息所引起的現金流入,也應列入資本預算。
籌資預算是公司在預算期內需要新借入的長短期借款以及對原有借款、債券還本付息的預算,依據公司有關資金需求決策資料、期初借款余額、年度資金需求、預計利率等編制。
財務預算主要以預計資金流量表、預計現金流量表、預計資產負債表和預計損益表等形式反映。
(1)預計現金流量表是按照現金流量表主要項目內容編制的反映公司預算期內一切現金收支及其結果的預算。以業務預算、資本預算和籌資預算為基礎,是其他預算有關現金收支的匯總,主要作為公司資金頭寸調控管理的依據;
(2)預計資產負債表是按照資產負債表的內容和格式編制的綜合反映公司期末財務狀況的預算報表。根據預算期初實際的資產負債表和銷售預算、生產預算、采購預算、資本預算、籌資預算等有關資料分析編制;
(3)預計損益表是按照損益表的內容和格式編制的反映公司在預算期內利潤目標的預算報表。根據銷售預算、生產預算、產品成本預算、期間費用預算、其他預算等有關資料分析編制。
(1)企業預算年度的基本情況:包括企業決算年度(本年度)生產經營預計完成情況;企業預算年度(下年度)生產經營基本概況;納入預算年度合并范圍的企業變化情況;預算報表編制基礎及假設前提。
(2)企業預算年度內預計實現經營成果及利潤分配情況:包括企業預算年度預計完成利潤;預計達到的生產、銷售或營業規模,及其帶來的各項收入、發生的各項成本和費用情況,對主營業務收入增減變化影響應從銷量(業務量)、銷售價格(業務價格)、業務結構變動和新增生產能力(新增項目)等角度進行綜合分析,對成本費用增減變化影響應分主要成本要素從采購成本、材料消耗費用、資產修造租賃折舊費用、財務費用、人工成本和其他運營費用等角度按價格、數量變化進行分析;企業預計利潤分配情況。
(3)企業預算年度重大投融資資金收支安排:包括預計發生新建、改擴建、外購、融資租入等固定資產支出情況;預計權益性資本支出內容和資金籌措計劃,重大固定資產、長期股權投資預計處置計劃和現金收支情況,重大股權投資的預計股利分配計劃。
(4)企業預算年度內預計資產、負債及所有者權益規模、質量及結構狀況。
(5)企業預算年度內與控股公司內部其他單位的關聯交易分析。
(6)企業預算年度績效評價指標預計完成情況和財務風險預計情況。
(7)房地產類子公司應特別關注項目拓展計劃了已有項目的開發周期控制。
第二十九條所有部門都要編制部門計劃、部門人員預算(需求計劃)、費用預算和投資(主要指固定資產需要)預算。具體分工及要求如下:
第三十條公司的年度預算編制期通常為9~12月。計劃和預算指標及編制方法由公司于9月底前下發至各單位。各部門最終預算在10月底前上報預算小組,11月30日前預算小組編制好預算報告上報待批復。每年預算啟動會議前,預算小組應按本制度第31條具體時間參考要求的基本框架編制詳細的年度預算工作計劃,保障預算按時開展和完成,以在每年12月底完成預算報告審批為原則反推預算準備、編制、審核、審批的時間要求。
1.每年9月,開始進行企業評估,企業管理部門統籌各部門對公司內外部環境進行分析,盤點公司人財物等資源,盤點預算年度主要期望成果和任務,應在9月底30日前編制經營分析及預測報告,上報預算管理委員會。
2.每年10月1-15日,公司董事會或授權預算管理委員會根據公司中長期發展戰略和企業評估結果提出預算年度公司年度經營目標,包括財務的及非財務關鍵績效指標(平衡計分卡體系),財務指標以銷售目標、利潤目標和現金流量目標為主,并確定財務預算編制的政策,由預算管理委員會下達各部門。
3. 10月16-31日,各職能部門按照公司下達的預算目標和政策,結合實際情況及預測的條件,編制部門行動計劃和預算方案,經部門負責人審核的,10月31日前報企管部門和財務部門;
4. 11月1-5日,企管部門組織編制公司年度經營計劃和管理費用預算,于11月5日前報財務部門;
5. 11月5-20日,財務部門對各部門上報的行動計劃和預算方案進行審查、匯總,結合公司年度經營計劃,提出綜合平衡的建議;編制公司財務預算,包括資金預算表、預計資產負債表、預計利潤表、預計現金流量表及其他有關資料。財務在審查、平衡過程中,由預算常務小組進行協調,對發現的問題提出初步調整的意見,各部門在收到平衡意見后應在2個工作日內反饋回常務小組。11月20日前,常務小組應將經財務總監審核的各部門計劃、預算及財務預算草案的上報預算委員會。
6. 11月21-25日,預算管理委員會組織召開全面預算質詢會,審議各部門及公司整體全面預算草案,提出修正意見,形成書面記錄;
7.各部門在預算質詢會結束的3個工作日內修改各自的行動計劃和預算并報企管部門和財務部門。
8.企管部門在質詢會議結束5個工作日內修改完成公司行動計劃報財務部門。
9.財務部門在收到修改后的年度經營計劃和各部門預算后的5個工作日內修改財務預算草案,并報預算常務小組審核待批。
10.預算小組應于12月8日前形成最終的年度全面預算報告(包括年度經營計劃、經營預算表、財務預算表、年度績效考核方案)報預算委員會審定后報董事會審批。預算小組應根據這一時間節點要求適當調整和壓縮前述各節點時間要求。
11. 12月9-15日,董事會審議批準的年度全面預算報告,12月15日之前下達各部門執行。企業管理部根據審批的預算報告擬定經營績效合同,在預算下發1個月內由董事會與總裁(總經理)、總裁(總經理)與各部門負責人簽訂執行。
第三十二條季度預算應遵循年度預算,月度預算應遵循季度預算。季度預算于每季上月15日前上報到財務部門,月度預算于上月25日前上報到財務部門。月度預算方案編制的具體時間要求為:
1.每月20日,各部門在全面分析以前月度、預計未來各項業務情況的基礎上,編制下三個月的計劃,上報分管副總經理(總監)審核,提出意見并進行修改;
2.每月25日之前,各部門將審核后的預算草案上報財務部門。財務部門審查各部門上報的月度滾動預算草案是否符合公司目標,若不符合,返回各部門重新編制;
3.每月28日前,財務部門對各部門的月度滾動預算草案匯總平衡,編制公司月度預算草案,提交總經理審議;
4.每月28日前,由預算管理委員會召開月度預算質詢會,審議各部門及公司月度預算草案。財務部門組織各部門,根據月度預算質詢會的精神,修改月度預算草案,報預算管理委員會審批;
5.每月30日前,財務部門將經預算管理委員會審批后的月度預算方案下發執行。
1.會前準備:預算委員會提前1周下達會議議程和材料要求,各部門提前準備好年度計劃、預算草案及相關材料;
2.參加人員:公司董事長、總裁、副總裁、總監、各部門經理、其他有關人員等;
3.主要內容:董事長(總裁)介紹公司的總體經營目標、財務目標以及各單位分解目標;各部門匯報各自的計劃,接受與會人員質詢,明確修改方向;董事長(總裁)明確各部門計劃修改方向;
4.會后事項:預算委員會提出預算草案修改的要求和時間表;跟蹤預算的修改,并重新匯總,重新編制公司的預算草案,報預算委員會審核、公司董事會批準。
第三十四條公司預算一經批準下達,各部門必須認真組織實施,將預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各環節和各崗位。
第三十五條費用預算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。成本、費用預算如遇特殊情況確需突破時,必須由相關部門提出申請,說明原因,報追加預算審批。
第三十六條公司正式下達執行的預算,一般不作調整。但當市場環境、經營條件、國家法規政策等發生重大變化,或出現不可抗力的重大自然災害、公共緊急事件等致使預算的編制基礎不成立,或者將導致預算執行結果產生重大差異,需要調整預算的,由責任部門提出申請。在申請獲得批準前,不得突破原預算金額限制。
1.預算收入和支出的時間調整:指預算總額不變,額度在不同的執行期間(月度和季度)可以適當調整。
2.預算的減少:預算的減少主要指營業收入、現金流入的減少和成本費用的節約。成本費用的節約一般不做調整,收入和現金流量的減少涉及年度經營目標的調整,只有符合第三十六條的情況下,才對預算減少進行調整。
3.預算的增加:預算的增加主要指成本費用支出增加,需要做追加預算。預算應堅持硬預算原則,保持嚴肅性,除出現第三十六條情況外,平常一般不做追加,可以在半年總結的同時統一進行一次調整申請,報預算管理委員會和董事會審批。
第三十八條公司預算的調整除應以第三十六條應為基礎外,還應符合以下要求:
1.預算調整事項符合發展戰略和現實生產經營狀況;
2.預算調整重點放在預算執行中出現的重要的或非正常的關鍵性差異方面;
第三十九條調整預算時,由主責部門書面報告,闡述預算執行的具體情況、客觀因素變化情況及其對預算執行造成的影響程度、預算的調整幅度等,報部門負責人或子公司負責人審核提出意見上報申請。
根據《業務審批權限及流程》的預算調整流程,財務部門對職能部門提交的預算調整報告進行審核分析后,集中編制公司年度預算調整預案,然后報財務總監、地產業務副總裁、常務副總裁評審,提交預算委員會進行審定,報董事長審批簽發后下達執行。
對于不符合要求的預算調整申請,財務部門應予以否決。
1.預算內資金的支出,由部門經理(部門負責人)審核、成本費用會計審核、財務經理審核、分管副總經理審批后,根據不同的資金審批權限由子公司總經理、財務總監、副總裁、常務副總裁、總裁批準,財務部門辦理資金撥付手續;
2.預算內支出審批控制流程為:各類預算內管理審批權限詳見附件控股公司及子公司《費用報銷管理程序》等制度指引。
1.先做追加預算,再做用款申請,沒有追加預算的不得進行用款審批;
3.業務部門應該在按時完成原計劃和申請補充計劃之間找尋平衡,不得為了避免追加預算而拖延業務工作推進;
4.追加預算經審批通過后,再執行費用報銷和款項支付申請。
第四十二條各職能部門應對照已確定的責任指標,定期或不定期地對部門及人員責任指標完成情況進行檢查,實施考評。公司對重大預算項目和內容,將密切跟蹤其實施進度和完成情況,實行嚴格監控,由人力資源及企業管理中心對計劃完成情況進行持續的考評。
第四十三條對已納入公司預算,但支付手續不健全、憑證不合規的支出項目,財務部門不得辦理支付。
第四十四條企業應當建立預算分析制度,預算管理委員會應定期召開預算執行分析會議,從定量與定性兩個層面分析預算執行企業的現狀、發展趨勢,研究、落實解決預算執行中存在問題的措施,糾正預算執行的偏差。
第四十五條預算年度終了,預算管理委員會應當向董事會報告預算執行情況,并依據預算完成情況兌現績效考核方案,落實獎懲。
第四十六條公司各部門應當加強溝通和聯系,確保相關業務預算的執行情況能夠相互監督、協調一致。并利用有關財務、業務、市場、技術、政策、法律等方面的信息資料,從定量與定性兩個層面充分分析預算執行的現狀、發展趨勢及其存在的問題。對于預算執行差異,客觀分析產生的原因,提出解決措施或建議。
第四十七條財務部門應當運用財務報告和其他有關資料,采用比率分析、比較分析、因素分析等方法監控預算執行情況,及時向預算委員會和各部門報告或反饋預算執行進度、執行差異及其對公司預算目標的影響,促進公司完成預算目標。并應當定期組織召開預算執行分析會議,通報預算執行情況,研究、解決預算執行中存在的問題,提出改進措施。
1.財務部門(預算小組)每月15號(季度末當月提前到10號)前形成月度預算執行情況反饋給相關部門,對重大差異向相關部門提出預警;
2.各部門核對檢查預算的執行情況,尋找和分析差異的原因,制定應對措施應于每月20日(季度末當月提前到15號)前上報財務部門,可以在月度例會上進行分析和評價;
3.財務部門根據各部門的預算執行情況分析,復核分析差異產生的原因,每季度形成一次預算分析報告,上報預算委員會相關領導;
4.人力資源部根據月度執行差異和季度預算分析報告,根據考核制度和方案落實考核責任。
5.對重大的預算差異,預算小組可以提請預算委員會舉行臨時會議進行討論分析,落實修正措施。
1.本期預算額、實際發生額、差異額,累計預算額、發生額、差異額;
3.產生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議等。
第五十條公司實行對預算執行情況的評價、考核制度,與相應的激勵機制掛鉤,實施事后控制,增強預算管理過程的完整性和權威性。預算編制質量和執行情況考核是效績評價的重要內容,應當結合年度業績考核指標進行,與預算執行單位(部門)負責人的獎懲掛鉤,并作為評價優秀部門、優秀管理人員的參考指標。
1.預算啟動準備及預算啟動會議召開當月,相關工作占各部門考核比重應設定為5-10%之間;
2.預算編制期間(啟動會議結束至預算報告獲得董事會審批),相關工作考核占部門考核比重應設定為20-30%之間;
3.董事會的預算管理思想必須堅決貫徹,要有“不換思想就換人”的決心推進戰略管理、經營計劃管理和全面預算管理;不能按預算委員會要求提交企業評估、經營計劃、預算資料、完成預算,報預算委員會審批取消部門和部門負責人年度評優資格;
第五十一條企業預算執行情況考核原則:量化指標采取彈性預算考核,以經審批的預算作為預算執行情況考核基礎,在設定的彈性區間內進行考核。對于效益指標考核的剔除因素,以及非企業本身產生的客觀因素,應由各預算執行單位上報相關證明文件,由預算管理部門審核,并報經預算管理委員會批準后剔除。
1.是否按預算編制程序及日程進度完成預算的編制;
5. 評價公司的預算管理系統及預算的完成情況,分析公司財務狀況和經營狀況。
第五十三條對預算的考核包括預算完成的情況、預算編制準確性與及時性等指標。考核指標以平衡計分卡體系為基礎設定,其中財務指標一般包括:利潤額預算指標、利潤率預算指標、銷售收入預算指標、現金流量預算指標、毛利預算指標、費用預算指標、周轉率預算指標、投資回報率指標等等。非財務指標視各子公司主業不同在年度經營目標中分別設置,報預算委員會批準。
第五十四條考核結果按公司考核管理制度及相關制度規定,對相關責任部門、責任人進行獎懲。
第五十五條短期的(如周、月、季度)預算分析會議與經營分析會議一般可以合并舉行,并可與企業辦公例會合并,主要以企管部門和財務部門匯總各部門分析總結為主。對于半年度、年終經營分析會議和預算分析會議應專門舉行,經營分析偏重于經營計劃的執行分析和非財務指標的達成情況總結,預算分析會議偏重于預算經濟指標的考查,分析各類財務指標的實現情況。半年度和年度分析會議,各部門均須形成獨立的部門分析報告,企管部門和財務部門再形成公司的整體分析報告。
第五十六條本辦法由預算管理委員會制定,報董事會討論通過后發布執行。
第五十七條本辦法執行過程中的問題由控股公司財務管理中心負責解釋。需要時由財務管理中心匯總修改意見,報預算管理委員會審定后,報董事會批準對本辦法進行修訂。
企業管理制度3
為了更好地做好公司的各項節能減耗工作,公司成立節能工作領導小組:
組長:尹湘平
組員:徐哲、王鵬、周海林、藺勝光、潘衛光、王悅、張筱偉、楊志剛
一、節能領導小組的主要職責
1、節能領導小組在組長組織下,領導企業的節能工作,實施企業能源管理的基本任務,統籌、綜合、協調、管理企業的各項節能工作。
2、貫徹執行國家、地方、行業主管部門的有關節能方針政策、法規、標準,組織制定節能管理細則、節能目標和各種有關管理標準、制度并組織實施。
3、組織制定節能宣傳、教育和培訓規劃并組織實施。
4、組織制定并實施規劃,節能技術改造和技術攻關計劃及年度節能計劃。
5、組織審定企業年度各類能源消耗指標和節能指標。
6、審定企業的重大節能成果和重大獎懲事宜。
7、檢查企業的各項節能工作。
8、組織召開節能工作例會,進行節能工作的計劃、布置、檢查、總結。
二、節能主管部門的主要職責,節能主管部門為企業節能領導小組的日常辦事機構,是企業節約能源的綜合管理和監督、檢查部門,在企業節能領導小組、主管能源領導下,負責做好企業節能任務的綜合和協調管理,督促、檢查企業的各項節能工作,主要職責如下:
1、貫徹企業節能領導小組的決定,并對其執行情況進行檢查。
2、負責貫徹落實國家、地方和行業主管部門的有關節能方針、政策、法規、標準并對其執行情況進行督促和檢查。
3、具體開展企業的能源利用普查、能量平衡測試和能量審計。
4、具體組織編制企業節能規劃、節能技改計劃和年度節能計劃并匯總入全廠發展規劃和年度計劃中。
5、參與審查企業的改建、擴建和新建工程設計,確保工程設計內容具有明確和正確的節能評估,合理選用節能工藝、設備和材料,并協助工程管理部門,抓好節能工程竣工驗收和效果鑒定工作。
6、會同有關部門組織開發、推廣、應用節能新技術、新工藝、新設備、新材料,總結交流節能技術和經驗。組織廣大職工開展節能合理化建議活動。
7、負責對企業各單位用能進行計量監督、統計監督和能源節約的巡回檢查。
8、按月、季、年匯總各單位能源消耗報表并做好能耗分析,編寫節能簡報,節能工作總結和各種能源報表,建立節能管理技術檔案。
9、根據企業節能獎懲制度,審核公司內各部門節能獎懲的依據,提出節能獎懲方案,報節能領導小組后實施。
10、協助人力資源部,組織節能教育和技術培訓,提高職工的節能管理和技術素質。
三、班組節能員的主要職責。
1、組織各崗位正確使用能源,維護好耗能設備、器具、保溫隔熱設施和能源計量儀表,發現異常情況及時反映到機動或計量部門,盡快消除隱患或故障。
2、組織各崗位及時準確地填寫有關能源的原始記錄和指示圖表。
3、對違反能源管理制度和合理用能標準等現象,要及時制止,登記或向上級反映。
4、協助節能領導小組進行節能教育,開展節能合理化建議活動,總結交流、推廣應用節能經驗。
企業管理制度4
第一章總則
第一條
為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條
倉庫管理工作的任務
1、做好物資出庫和入庫工作。
2、做好物資的保管工作。
3、做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
一、工具庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數量、名稱是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須通知采購人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,“進倉單”的填開必須正確完整,供應單位名稱要與送貨單位一致,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。
3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。
4、因質量等原因而發生的退貨,必須由相關部門填寫的退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
二、半成品庫
1、大車間產品入庫,必須由生產部計數員開具入庫單(隔行填寫),單據須注明入庫產品的名稱、規格型號、入庫重量、入庫數量及相應的制令單號。
2、入庫產品須由品管部品檢人員檢驗確認后方可入庫,以‘標示卡’上品管檢驗后的簽名為準。倉管員入庫時必須核對‘標示卡’上的產品名稱、規格型號、制令單號及檢驗員簽字。手續不全者,倉管員有權拒收,否則后果由倉管員承擔。
3、倉管員憑單驗收,稱重時務必注意扣除毛重(如托盤、蛇皮袋、板庫等)。
4、產品入庫后倉管員必須及時入帳(手工帳及ERP)。對于在車間周轉(產品不經過半成品庫的入庫手續),倉管員必須保留相關入庫單據和記錄,同樣須及時做帳。
5、入庫產品的標識卡,須放在袋內或鐵箱內直到該批次貨品全部被領完為止。產品出庫后標識卡須保留兩個月,不得遺失。
6、材料物資入庫,倉管人員填制“實物入庫單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。
三、原材料庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據采購員填寫的外購產品送檢單,認真驗收物資的數量、名稱、規格型號、采購單號是否與送貨單相符,同時請品管部驗收材料質量,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須在短期內通知采購人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。
3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。
4、因質量等原因而發生的退貨,必須向倉管員出示由品管部門與相關部門共同制作的不合格物料退貨信息書面明細,倉管員憑此書面明細方可辦理退貨入庫手續。
5、由各生產車間暫放在倉庫的物料,必須主動向倉管員提供準確的制令單號或生產批號、產品名稱、規格型號、數量、重量等相關重要信息,否則有權拒收。
四、零配件庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據采購員填寫的外購產品送檢單,認真驗收物資的數量、名稱、規格型號、采購單號是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須通知經辦人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。
3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。
4、因質量等原因而發生的退貨,必須由相關部門填寫的退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
五、成品庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數量、名稱是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須通知經辦人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。
3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。
第三章倉庫物資的出庫
辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管審核,經手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核,經審核過的憑證留下第二聯做記帳依據,第一聯由經手人留存,持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。
對于一切手續不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告業務部門和財務部門經理處理。
第四章倉庫物資的保管
倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報財務部。庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務部經理。做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。
根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。
建立健全出入庫人員登記制度。
嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。
庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)必須經常檢查調整庫內問題、濕度,保持通風。
(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁私領私分、倉庫物品。
(7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
本規定由財務部經理制定,報總經理批準實施。
本制度自 年 月 日起執行。
企業管理制度5
1新時期電力企業安全管理面臨的困境
1.1安全管理意識較薄弱
部分電力企業管理人員的安全理念薄弱,缺乏對員工的安全生產知識宣導和教育,導致工作人員的安全生產能力不強。安全管理意識和理念的形成是企業安全工作開展的前提,也是落實安全管理方案的有效指導。然而實踐工作中,部分管理人員的安全管理理念尚未形成,未能對現場工作人員的安全生產做出合理指導,使得電力企業的安全管理水平提升緩慢。
1.2精細化管理水平不足
精細化管理是電力企業落實安全生產責任,提高安全管理能力的有利途徑,也是電力企業實現快遞發展的重要方式。然而,大部分電力企業的安全管理工作在細節上存在問題,未能落實精益管理理念,對企業安全管理責任的劃分和電力安全工作的控制水平不足,進而導致安全事故頻發,影響電力企業安全管理工作的科學有序進行,同時,精細化管理水平不足也導致電力企業在新時期發展水平的滯后,不利于安全管理制度的有效落實[1]。1.3基層安全管理不到位基層員工的安全生產問題是電力企業需要關注的重點內容,電力企業的發展與繁榮與基層工作人員的努力密不可分。基層電力維護與檢修人員為企業做出了突出貢獻,然而實踐中,部分電力企業在基層安全管理上存在工作落實不到位、管理力度不足的問題,導致基層人員在日常工作中缺乏對安全生產的有效認知,不利于安全生產技術的具體實施。同時,部分電力企業基層員工的安全責任意識不強,對安全作業技術的掌握不扎實,進而出現嚴重的安全管理問題。
2新時期電力企業安全管理的有效對策
2.1提高安全管理意識
為有效改善電力企業遇到的安全管理困境,電力企業安全監督管理部門應提高管理人員的安全理念,注重應用現代化的技術開展管理人員的安全培訓,對電力生產與維護中遇到的安全事故案例進行講解與剖析,在此基礎上總結經驗提高企業的安全管理能力。同時,在安全管理工作中,應以安全宣導的方式提高生產人員的安全意識,對其安全操作能力進行檢測,并采取有針對性的方案,組織員工的培訓活動,進而全面提升電力企業的安全管理水平。具體工作中,為提高電力企業安全管理意識,應強化管理人員的綜合素質能力,要求管理人員具有群抓群防的技術,對電力企業日常的管理工作進行安全技術指導,進而提高企業內部的安全管理能力。實踐中,還應結合目標企業的發展現狀,例如,電力企業安全工作的開展情況,對安全管理工作的細節進行合理設計,以此提高安全管理工作的開展水平,為電力企業的發展提供動力與保障。安全管理意識和理念作為指導實踐的重要理論基礎,對管理人員的能力做出要求,管理人員不僅具備安全生產的能力,還應擁有安全管理工作的開展技巧,實現電力企業安全管理工作的科學有序進行。同時,安全管理理念也是企業在新時期獲得穩定發展的重要指導思想,對企業管理人員與基層工作人員的安全意識培養提供了理論基礎,因此,實踐中,技術人員應加強電力企業安全管理工作的有效認知,進而提高電力企業的安全管理責任與意識,為企業的發展提供有利條件[2]。安全管理意識的形成與企業的創新發展密不可分,安全管理理念也是企業發展過程中的主要指導思想,對電力企業的現代化發展起到關鍵作用。因此,具體工作中,電力企業應促使員工形成安全管理的責任意識,以此提升電力企業的現代化服務能力,為企業安全管理工作提供有力的借鑒與參考。電力安全生產是強化企業內部管理水平的主要措施,也是新時期,電力企業運行發展的重要保障。
2.2加強精細化管理水平
鑒于精細化管理在電力企業生產中的重要地位,相關人員應提高精細化運作與管理能力,對電力企業的員工管理、技術管理、檔案管理等進行全面控制,有效改善現有安全管理工作的不足。同時,工作人員應明確電力企業管理工作的具體范疇,對電力企業的安全管理方案進行優化設計,以電力企業的發展目標為依據,設計科學有效的精細化管理方案,以此踐行企業精細化運作理念。精細化管理工作中,為促進安全管理理念的有效落實,需要對電力企業的安全知識和管理要點進行明確,以此提高電力行業的服務水平。在此過程中,電力企業相關部門應強化安全生產管理意識,對企業的安全管理人員進行有效引導,并促進安全管理方案朝向精細化方向發展,進而加強對安全管理工作細節處的監督與控制,以此保證電力工作人員的安全性。同時,相關措施的應用,也提高了安全管理工作理念。安全技術人員在具體工作中應肩負安全管理責任,對現場的安全施工作業提供技術指導,保證電力作業的安全性與穩定性,為電力企業的安全管理工作貢獻力量。實踐工作中,影響電力企業安全管理理念落實的因素較多,相關因素如圖1所示。由圖1可知,影響電力企業安全管理因素的主要來自兩個方面,即內部因素與外部因素。其中內部因素包括員工觀念和員工行為;而外部因素則主要來源于管理模式和管理力度。實踐中,為有效提高電力企業的安全管理水平,需要對電力企業員工的安全觀念、安全作業行為作出合理規范。同時,相關部門還應加強電力企業的安全管理力度、改善管理模式,以此提升電力企業的安全管理水平,為企業的高質量發展貢獻力量。日常工作中,安全生產管理人員還應抓住安全管理工作的重點,對電力企業中經常發生安全管理問題進行及時整治,有效提升電力企業的現代化服務能力。
2.3落實基層安全管理工作
電力企業基層工作人員的安全問題一直以來都是安全管理工作的重點與難點,基層人員為電力企業的發展做出了突出貢獻,電力企業相關人員應認識到基層員工的重要性,落實基層安全管理工作,進而促進安全生產工作的有效落實。實踐中,企業管理人員應注重提高基層員工的素質,定期開展員工的技能培訓工作,以此為電力企業服務能力的提升提供保障。同時,電力企業的運行與發展中,應做好相關的配套設施,尤其是人力資源的配套。在員工的服務能力和專業技術上做出合理調整,以此全面提升電力企業的現代化服務水平。此外,針對電力企業的管理人員的安全考核工作可增加員工的安全責任意識,進而促進安全管理制度體系的形成。電力企業在生產與維護中,安全管理技術占有重要地位,安全性與穩定性也是電力系統中的基本要求,為此,新時期電力企業應在安全管理工作上提高重視力度,利用科學合理的管理技術和經驗,保證電力企業在新的歷史階段獲得發展與進步,以此全面提升管理人員的工作能力[3]。為培養基層員工對安全生產工作的認知能力,企業管理人員應以身作則,在具體的工作中落實精益管理理念,研究控制風險因素,確保電力企業的各項工作在可控的范圍下運行,進而全面提升電力企業的安全管理能力。針對企業基層人員電力設備維護技術水平的落后,相關人員應開展培訓工作,選派專業技術能力較強的工作人員組織培訓,以此提升基層人員的安全責任意識和安全生產能力。電力企業與一般性質的企業具有較大的不同,電力企業的安全管理問題是企業的基礎工作,安全事故具有破壞范圍大、持續時間長、波及范圍廣的特點,技術人員應根據企業發展的實際特點,選擇合適的安全管理方案,以此全面提升電力企業安全管理工作的開展水平,為電力企業在新時期的發展與繁榮提供重要保證和有力支撐。總之,電力企業的安全管理工作,需要突破現階段遇到的發展問題,并探究科學的方式提高安全管理工作能力。
3結論
綜上所述,電力企業的安全管理工作中,應以安全生產責任制為著力點,全面提高安全生產意識,強化精細化管理水平,落實基層人員的安全管理工作,夯實安全生產基礎,強化風險管控,深化隱患排查治理,建立安全長效工作機制,構建預防為主的安全管理體系,提升應急處置能力,以此提高電力企業安全管理水平,為其安全管理工作的有效落實提供必要保障,為電力行業的高水平發展貢獻重要力量。
企業管理制度6
一、辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
(一)、文件收發規定
1、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
2、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
3、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
5、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
6、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。以上列舉的都是關于一些公司管理制度方面應該規定的內容。
(二)、文印管理規定
7、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
8、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
9、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
10、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
11、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
(三)、辦公用品購置領用規定
12、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。
13、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
14、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。
15、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
16、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
(四)、電話使用規定
17、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
18、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。以上是關于公司管理制度中辦公室管理方面的規定。
二、公司管理制度之考勤制度
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
3、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
4、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
6、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
7、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
8、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
9、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
10、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
11、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
12、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。這部分表述的是關于公司管理制度中考勤方面的規定。
企業管理制度7
第一章總則
第一條為加強社會團體財務管理,促進社會團體健康發展,根據《社會團體登記管理條例》、《民間非營利組織會計制度》、《湖南省社會團體財務管理辦法》等有關規定,結合本市實際情況,制定本辦法:
第二條本辦法適用于本市經民政部門核準登記的社會團體。
第三條社會團體財務管理的主要任務是:
(一)依法、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費用,節約開支,增強經濟自立能力;
(二)認真執行會計核算制度,按照國家統一的會計制度設置會計科目和會計帳簿,及時、準確、完整地記帳、結帳、報帳,編制財務預決算;
(三)建立和完善社會團體內部財務管理制度,加強會計監督,對違法行為應予以制止和糾正,對嚴重違法、損害國家和社會公眾利益的收支應及時向業務主管單位、登記管理機關和有關部門報告、檢舉。
(四)維護財產物資的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發揮財產物資的經濟效益。
第四條社會團體實行財務自收自支、單獨設立帳戶、獨立核算。社會團體應根據經濟業務的需要設置會計機構或專、兼職財會人員,會計不得兼任出納,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。財務人員必須持會計資格證上崗,每年要有一定的時間用于學習和繼續教育培訓。
第五條社會團體會計機構和會計人員必須遵守國家有關法律、法規,認真執行有關財務、會計制度,遵守財經紀律,并自覺接受民政、財政、審計、稅務等機關的監督檢查。
第六條社會團體財務管理實行“統一領導,歸口管理”的原則,社會團體的法定代表人應對社會團體的全部經濟業務收支活動承擔責任。
第二章收入管理
第七條社會團體的業務收入包括:
(一)社會團體會費收入:包括個人會員會費和單位會員會費;
(二)國內外有關團體、單位、個人的捐贈和資助,包括現金、實物及其他有價證券等;
(三)社會團體有償服務收入:包括科技、信息的咨詢與服務、科技開發、技術轉讓、培訓、辦學以及舉辦展覽、展銷會、比賽和編輯出版刊物收入等;
(四)社會團體創辦經濟實體的經營性收入和入股紅利收入;
(五)政府部門或其他部門對社會團體的經費資助及委托某項事務所撥付的活動經費收入;
(六)利息、社團下屬機構上交的管理費收入、其他合法收入等;
(七)主管單位撥入的非財政補助資金。社會團體取得的收入應該按照有關規定實行分類管理,專款專用。
第八條社會團體業務收入的原則及要求:
(一)社會團體的各項業務收入,必須嚴格遵守和執行國家現行收費政策和管理制度,按規定的范圍或批準的收費標準,合理收費;社會團體按照國家規定取得的合法收入,必須用于章程規定的業務活動;屬事業性收費收入的,按照預算外資金管理納入各級財政專戶儲存。
(二)各項收入必須全部入帳,不得坐支現金和帳外設帳;
(三)社會團體接受社會各界的捐贈和資助,必須建立在完全自愿的基礎上,嚴禁任何形式的攤派,也不能設置有損國家和集體利益的交換條件。對于國外組織和個人的捐贈(包括實物),社會團體應向登記管理機關提交有關捐贈文件的副本和清單。
(四)社會團體經過有關部門批準設立的研究院(所)、學校、雜志社、中心等實體,社會團體可通過書面協議向上述實體收取一定數額的管理費;
(五)社會團體每年可向其獨資創辦的經濟實體提取一定數額的資金,其比例最低不少于年稅后利潤的20%;
(六)社會團體舉辦國際展覽、國際會議和其他交流活動所得的外匯收入為合法外匯收入,可以開立外匯存款帳戶。
第九條社會團體會費收取。社會團體收取會費可根據章程規定的業務范圍、工作成本等因素,合理制定會費標準。社會團體會費標準的制定和修改須作為議案經會員大會(或會員代表大會)討論,有2/3以上會員或會員代表出席,其決議須經到會會員(或會員代表)半數以上表決通過方能生效,采取無記名投票方式進行。社會團體制定的會費標準決議,應在會后30日內分別報送業務主管單位、民政、財政部門備案。
第三章支出管理
第十條財務支出范圍:
(一)業務活動費開支:社會團體開展與其宗旨、任務相關的各項業務活動所需經費,如召開年會、代表大會、理事會、學術報告會、研討會、表彰獎勵會等各種工作會議費以及咨詢活動費、培訓活動費、科技活動費、編輯出版費、接待費、資料費、業務費等;
(二)人員經費及管理費開支:包括工作人員的工資、福利費、聘用費、辦公費、差旅費、租賃費、職工教育費、社會保障費、行業保險費;
(三)社會團體創辦經濟實體和其他事業性實體的成本費開支;
(四)社會團體有償服務成本費開支,以及應交納的稅費;
(五)其他合理開支。
第十一條財務支出原則及要求:
(一)嚴格執行國家的財務會計制度,遵守財經紀律,建立健全支出管理制度,按照預算和經費開支范圍辦理各項支出;社會團體嚴禁為業務主管部門及相關職能部門提供“小金庫”便利,社會團體不得列支與社會團體活動無關的經費。
(二)社會團體按章程規定收取的會費收入不屬于政府非稅收入,可不納入財政“收支兩條線”;
(三)經費收入只能用于章程規定的宗旨和業務范圍內的活動,任何單位、部門或個人不得擅自截留、侵占或挪作它用;
(四)各項支出要有合法憑證,并呈報社會團體負責人批準后才能報銷;
(五)社會團體應本著收支平衡、略有結余的原則編制預算,其中業務活動費(包括有償服務成本支出)不得低于總支出的三分之二,人員經費及管理費開支應限于三分之一以內;
(六)社會團體根據經費結余情況,可提取事業基金、職工福利基金,其中事業基金不低于50%,職工福利基金不高于30%;
(七)社會團體投資創辦經濟實體和民辦非企業單位以及入股其他經濟實體的支出從事業基金中列支;
(八)社會團體召開各種會議的開支范圍和標準,參照財政部現行會議費用標準的有關規定執行;
(九)社會團體的專職工作人員的工資標準和福利待遇以及離退休后的工資、福利待遇,參照國家現行統一的事業單位職工工資系列標準和有關規定,并根據社會團體的經濟狀況辦理,社會團體必須為專職工作人員辦理社會保險,包括醫療、住房、養老基金等;在社會團體中兼職的政府部門行政人員不得在社會團體中領取工資和享受勞保福利;
(十)社會團體的外匯開支主要用于出國考察學習費、接待費、進口儀器、設備、材料、資產以及其它用于涉外活動的外匯開支。
(十一)社會團體財務室出納員必須建立現金收、支日記帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符。平時除保留少量庫存現金用于日常零星支付外,其大宗支出和其他經濟往來都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接支付現金。
第四章貨幣資金、財產物資管理
第十二條社會團體的貨幣資金往來,必須按照國家規定的現金管理辦法在銀行開立帳號,辦理財務收支的結算業務。
第十三條社會團體的現金收付應當嚴格手續,加強管理,執行錢帳分管的原則,指定專職或兼職出納員辦理,并實行會計、出納崗位分設。建立現金日記帳,逐日登記現金收支,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符。
第十四條社會團體的現金,除按銀行規定庫存少量現金備用外,都必須存入銀行帳戶。社會團體的現金收付,除發給職工的工資、獎金、津貼、勞酬費、差旅費以及支票起點以下的零星現金支付外,其他一切經濟往來,都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接以現金收付。
第十五條社會團體的財產物資是資金實物形態,是社會團體開展各項活動所必需的物質條件,因而應加強對財產物資的管理工作,配備專職或兼職管理人員。
第十六條社會團體的財產物資包括固定資產、材料和低值易耗品:
(一)固定資產包括房屋、建筑物、專用設備、一般設備、文物、陳列品、大宗圖書音像和其它固定資產。單位價值20xx元以上,使用期在一年以上物品,可視為固定資產登記造冊;
(二)材料是指使用后即消耗掉或逐漸消耗掉不能保持原有形態的物質材料。對材料的使用實行定額管理;
(三)低值易耗品指單位價值較低,容易損耗,不夠固定資產標準,不屬于材料范圍的各種工具等。對低值易耗品的使用實行以舊換新的辦法。
第十七條社會團體的固定資產、材料和低值易耗品要按類別或品種設立明細帳,要建立驗收、領發、保管和檢查制度。
第五章票據管理
第十八條社會團體收取會員會費,必須使用湖南省財政廳印制的《湖南省社會團體會費收據》;社會團體與單位或個人發生的往來事項,應使用湖南省財政廳印制的《湖南省行政事業單位往來收據》,社會團體依照宗旨開展的各項服務性活動的收入,必須使用湖南省地稅部門統一印制的普通發票。嚴禁使用其他票據或收款收據,會費和其他收入票據禁止混用,所收會費和其他收入必須按照票款同步的原則及時上繳社會團休財務室,不得截留、坐支、挪用和帳外設帳。
第十九條社會團體接受捐贈必須與捐贈人訂立捐贈合同,并報同級財政部門備案和使用省級財政部門統一印制的《湖南省捐贈專用收據》。其中以政府名義接受的非定向捐贈貨幣收入,屬于政府非稅收入,應使用“湖南省非稅收入一般繳款書”,全額上繳同級財政,實現“收支兩條線”管理。
第二十條社會團體原則上不得收取行政事業性收費,確因特殊原因須代行政府職能,收取由國務院或財政部批準設立的政府性基金、由國務院或省級人民政府及其財政、價格主管部門批準設立的行政事業性收費,屬于政府非稅收入。收取時須開具省級以上財政部門印制的財政票據,全額上繳同級財政,實行“收支兩條線”管理。
第二十一條社會團體利用國有資產、國有資源所取得的有償使用收入,依法納稅后應作為政府非稅收入,使用財政部門統一印制的非稅收入票據,全額上繳同級財政,實行“收支兩條線”管理。
第二十二條社會團體除以上(十九)、(二十)、(二十一)條規定的內容應作為非稅收入管理的情形外,依法開展服務活動收取的費用和其他合法收入,不納入“收支兩條線”管理,應當使用稅務部門印制的普通發票,并依法納稅和接受監督;社會團體所取得的收入,除會費收入外的其他收入還應按照《湖南省非稅收入管理條例》進行界定,屬政府非稅收入的,必須全額繳入非稅收入匯繳結算專戶,實行“收支兩條線”管理,其開展活動的所需財政票據(含會費票據和其他財政票據),由社會團體憑《湖南省非稅收入票據購領證》從同級財政部門非稅收入管理機構領購;社會團體不按規定范圍領用財政和普通發票的,按照《中華人民共和國發票管理辦法》和《湖南省非稅收入票據管理辦法》的有關規定處理處罰。
第二十三條社會團體使用的財政票據(含非稅收入票據和其他財政票據)及普通發票,由同級財政部門和稅務部門按票據管理規定負責發放和管理。社會團體使用的財政票據存根,應妥善保管,不得擅自銷毀,至少保管5年。
社會團體必須于每年的3月1日至5月31日接受民政部門組織的社會團體年度檢查,年檢時應向民政部門報送經費收支和票據使用情況及經中介機構審計的年度財務報表。申請使用《湖南省社會團體會費收據》的社會團體單位,須到民政部門辦理會費備案審批手續,財政部門根據會費備案情況發放票據,嚴格實行繳舊領新。社會團體持稅務登記證件、銀行或其他金融機構開立的基本賬戶和其他存款賬戶到稅務部門領購普通發票。民政、財政、稅務、監察等部門應定期對社會團體財務情況進行監督檢查,并向社會團體單位通報檢查結果。
第六章監督管理
第二十四條社會團體應嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《湖南省社會團體財務管理辦法》和本辦法,同時應該建立健全相應的內部會計管理制度。對于不執行或違反財務管理制度的行為,應按有關規定承擔法律責任。
第二十五條社會團體的會計人員,應認真履行監督職責,對所有經濟活動實施財務監督,堅持依法按章辦事,按照《民間非營利組織會計制度》編制財務會計報表,建立總帳、明細帳,做到會計資料真實、完整,憑證、帳薄、報表齊全,數據準確,并于每年6月30日前將會計報表,分別送業務主管部門和登記管理機關。社會團體各項重大活動計劃的研究制定,如涉及較大的經費收支,都應有會計人員參加,對不符合財務規定的支出,會計人員有權拒付。社會團體的會計人員調動和離職,必須報業務主管部門和登記管理機關,經審查后共同與接管人員辦清交接手續。
第二十六條社會團體可根據宗旨、任務和捐贈人的意愿設立專項基金,實行專款專用。
第二十七條社會團體的財務工作接受其會員代表大會或職工大會的監督,接受業務主管單位和登記管理機關的監督管理,接受財政、監察、審計部門的監督檢查,對檢查中發現的違法違紀問題,必須依法依紀嚴肅處理。社會團體的財務審計,由會計師事務所負責受理。社會團體應定期向會員代表大會或理事會報告財務工作。社會團體的年度預算須經理事會審定后實行。社會團體在換屆或者更換法定代表人之前,要接受登記管理機關、業務主管部門的財務審計。
第二十八條社會團體應定期向為該團體提供捐贈、資助資金的國內外組織、單位和個人匯報資金使用情況,并接受其監督和檢查。
第二十九條社會團體創辦經濟實體和其它實體,應實行獨立核算、自負盈虧的原則。社會團體應監督上述實體嚴格遵守國家法律和有關規定,合法經營、照章納稅。
第三十條社會團體變更銀行帳號和刻制財務專用章等事宜,按財政、民政、公安部門有關規定辦理。社會團體的銀行帳號不得出租、外借和轉讓給其他單位和個人使用。
第三十一條社會團體自行終止和被登記管理機關撤銷登記的,應當在業務主管單位和登記管理機關的監督下清算資產和債權、債務。
第七章附則
第二十二條本辦法由常德市民政局、常德市財政局、常德市監察局、常德市地稅局負責解釋。
第三十三條本辦法自發布之日起施行。
企業管理制度8
機房由公司后勤部負責管理。為保證機房內的所有設備(包括主機服務器、存儲、網絡設備等)的正常運轉,規范機房管理,特制定本制度,請遵照執行。
一、機房出入管理規定
1.嚴禁非機房工作人員進入機房,特殊情況須經機房負責人批準,并填寫《機房出入登記表》,登記隨身攜帶物品,經機房管理人員認真檢查核對后,陪同其進入機房相應區域工作。
2.進入機房人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質等對設備正常運行構成威脅的物品。
3.機房常用鑰匙由后勤部設備管理員保存,其余備用鑰匙交公司后勤部統一保管,如遇特殊情況需使用時,須嚴格登記。
4.未經主管領導批準,禁止任何人私配機房鑰匙或將鑰匙外借其他人員。對于遺失鑰匙的情況要及時上報,并積極主動采取措施保證機房安全。
5.進入機房人員應自覺遵守機房內各項管理規定,服從機房管理員的管理,出入應保持機房內安靜、整潔。工作完畢后應及時離開。
6.所有人員離開機房時應主動接受管理人員的檢查,并做好登記工作。
7.為了保證機房的正常工作秩序和安全,未經領導同意任何人不得引領無關人員參觀機房。
二、機房衛生規定
1、必須注意環境衛生。禁止在機房內吃食物、抽煙、隨地吐痰;對于意外或工作過程中弄污機房地板和其它物品的,必須及時采取措施清理干凈,保持機房無塵潔凈環境。
2、必須注意個人衛生。工作人員儀表、穿著要整齊需穿戴鞋套。
3、機房用品要各歸其位,不能隨意亂放。
4、機房應安排人員值日,負責機房的日常整理和行為督導。
6、注意檢查機房的防曬、防水、防潮,維持機房環境通爽,注意天氣對機房的影響,下雨天時應及時主動檢查和關閉窗戶、檢查去水通風等設施。
三、機房設備管理規定
1.機房內的設備,測試機,服務器,網絡機柜,電話網絡機柜,是網絡的關鍵設備,非本部門人員,不得進行操作或更換,更不能挪作它用。
2.機房內的供電系統、消防系統、機房監控系統、空調系統等設備應制定相關的維護保養計劃,機房管理人員須按計劃進行檢查和維護。
3.機房內相關設備的維修,須做好故障維修登記。
4.機房內相關設備的報廢需經過管理部門或專職人員鑒定,確認不符合使用要求后方可申請報廢。
5.計算機及網絡設備的搬運必須通過機房管理員和部門負責人審批并持有正式的審批文件方可進入或搬離計算機機房。
6.按時填寫機房設備管理日志。
四、機房消防、安全管理規定
1.機房應保持計算機設備正常運行所必須的溫度、濕度等環境要求,安裝溫濕度報警設施,對運行環境可能出現的不利因素進行監測并預警。這些要求包括但不局限于如下內容:
① 安裝24小時不間斷空調系統,是機房內保持一定的溫度和相對濕度;
② 安裝濕度和溫度顯示裝置;
③ 安裝煙霧感應探測器和溫度感應探測器;
④ 安裝火災報警和自動滅火系統;
⑤ 配備手動滅火器;
⑥ 嚴禁在防火通道內堆放雜物,確保設備及工作人員的安全。
2.嚴禁攜帶易燃X爆品進入機房,因工作需要使用易燃物品時,必須向運行管理單位負責人申請并做詳細登記,嚴格執行操作規程,用后必須置于安全狀態,妥善保管。
3.機房應配備適當的不間斷的電力供應(UPS),確保有足夠的后備電力支持正常的系統應急操作;每半年對現有的不間斷的電力供應設備進行檢查與維護,確保設備的正常運作;根據機房設備的變更情況,更新不間斷的電力供應設備以確保對新運行環境的保護。
4.機房管理人員要熟悉設備電源和照明用電以及其他電氣設備總開關位置,掌握切斷電源的方法與步驟,發現火情及時報告,采取有效措施及時滅火。
5.每半年對機房供電線路及照明器具進行檢查,防止因線路老化短路造成火災。
企業管理制度9
一、 網格劃分
按照屬地管理的原則進行網格劃分,以部門或區域單位為單位建立一個網格,每個網格中設立2名網格管理人員,明確監管責任和工作內容,構建起“全面覆蓋、網格到底、責任到人”的監管網絡,不斷提升管理效果。將工作任務、監管責任由上而下具體落實到每個網格責任人。網格責任人對網格內的日常管理工作包干,并對片區責任人、公司領導負責,做到工作包干、責任到人。
二、管理員職責
1工作方法
1.1網格專職工作人員必須開展經常性巡查,巡查后要有工作記錄,及時收集、整理網格區域內的基本情況,準確掌握網格內的安全生產情況,努力解決存在的隱患、問題及職工思想動向等情況。
1.2采取分類分層解決的方法進行處理,一般性問題,自行解決,重大問題由公司進行解決。
1.3網格管理人員實行“首問責任制”對職工反映的訴求和問題應進行及時反饋,對落實情況應進行跟蹤,確保落實到位。
1.4建立定期匯報制度,將網格工作定期進行匯報,將難以解決或重大問題提交公司會議研究。
1.5強化職工自我管理意識。網格管理人員要通過培訓教育、談心等方式,發動職工的積極性,提高職工自我管理意識,也有益于對網格化管理工作的支持監督,更好的發揮網格化管理作用。
2工作考核
2.1網格管理人員定期上報網格化工作開展情況,每缺1次,扣100元。
2.2及時解決網格內存在的隱患,無重大問題存在。存在重大問題、隱患或解決不利的,每處扣500元。
2.3網格內發生事故的,視情況罰款1000-5000元。
企業管理制度10
一、管理權限與職責
第一條各市(區)屬義務教育階段學校(含民辦)學籍由市(區)教育局(泰州經濟開發區社會事業局)管理。市直義務教育階段學校學籍由市教育局管理。
第二條各級教育行政部門和學校要有專人負責學籍管理與控輟工作,建立學籍的學期會審制度,及時糾正或解決學籍管理中出現的新問題,及時了解學籍的'變化狀況和控輟工作成效,每年10月上旬向市教育局基教處報送會審結果和學生電子學籍檔案。
第三條任何學校(含民辦)不得擅自更改招生范圍,新生入學后,學校應按本規定辦理入籍手續。
第四條學生或監護人不按本規定辦理的有關手續,由學校和教育行政部門負責糾正,引起的后果由學生或監護人負責。
二、新生入學
第五條市、市(區)教育行政部門依據學生報到名冊辦理新生學籍并建立電子檔案,編制省統一格式的學籍號。小學新生入學年齡為年滿6周歲(當年8月31日前出生)。
第六條義務教育階段新生報到入學后務必及時辦理入籍手續。無故不按時報到的,學校和當地鄉鎮、村要跟蹤調查,依法確保適齡兒童少年到學校就讀為止。
第七條凡沒有納入當地就近入學范圍的民辦(含按民辦機制運作的學校)的義務教育階段學校招生須與公辦學校劃片招生同時進行。民辦學校非起始年級不得招收新生,能夠接收貼合規定條件的轉學學生。
第八條新生入學的辦理
1、農村公辦小學新生入學。由鄉(鎮)中心小學,根據當地適齡兒童名單,在7月底前,向適齡兒童父母或其他監護人(以下簡稱"監護人")發《義務教育入學通知書》,監護人持入學通知書按通知時光帶適齡子女到指定學校報到。
2、城市公辦小學新生入學。適齡兒童監護人根據當地教育行政部門確定的學校施教范圍,在學校公布的報名時光內到學校報名,報名時需出具監護人及適齡子女在本施教區的戶籍、居住狀況(房產證)等有關證明。
3、農村鄉(鎮)公辦初中新生入學。農村鄉(鎮)中心小學每年七月,將全鄉(鎮)小學畢業年級學生名冊、畢業生的電子檔案交鄉(鎮)中心初中,并填寫交接表。交接表一式四份,中心小學、中心初中、鄉(鎮)政府和教育行政部門各存一份。中心初中根據接收的學生名冊在七月底前給所有新生發放入學通知書。學生持入學通知書在規定時光到指定學校報到。
4、城市公辦初中新生入學。市(區)教育行政部門于每年七月底前,根據戶籍和住房分布狀況將本轄區范圍內小學畢業生,按施教區分配給各初中學校,各初中學校根據接收的新生名冊,經核查后發放入學通知書。學生持入學通知書在規定時光到指定學校報到。
5、民辦學校招收小學、初中新生,按教育行政部門要求在規定的時光、地域范圍招生,新生名單報教育行政部門審批后向新生發放入學通知書。
6、小學、初中新生入學后,學校要使用全省統一的學籍管理軟件建立學生檔案。城市小學向初中帶給畢業生電子檔案的具體方式由當地教育行政部門確定。
7、小學、初中新生無故不按時報到的,應做好跟蹤調查和詳細記錄,報告當地政府和教育行政部門,確保不讓一個孩子輟學。
8、小學、初中新生入學后須編制全省統一規定的學籍號。學籍號為19位:第1-6位表示省、市、縣編碼,第7位表示學校類型,第8位表示學校性質,第9-11位表示學校編碼,第12-15位表示學生入學年份,第16-19位為學生在學校中的編碼。
9、適齡兒童、少年,因故未及時上學或在外地上學的,戶籍所在地政府或教育行政部門認定確屬應在本地入學的,應安排學校就讀或準予參加畢業和升學考試。
10、進城務工人員子女,按規定在本市理解義務教育的,家長向暫住地教育行政部門提出申請,憑相關手續(暫住證、務工證、住房協議)由教育行政部門統籌安排學校就讀,享受當地居民待遇。起始年級的能夠建立學籍,非起始年級的按轉學處理。
11、民辦學校跨市(區)錄取小學、初中新生的,由學校在新學年9月15日前向學生戶籍所在地教育行政部門發出來源于該地的學生名單。學生戶籍所在地教育行政部門收到名單即予備案。
12、學生在小學、初中階段依法更改姓名的,須向學校交驗更改后的戶口簿及復印件,學校更改備案后在規定時光(小學、初中在升學報名前)持復印件到教育行政主管部門辦理更改手續。
13、殘疾兒童入學年齡能夠適當放寬。能夠到普通學校隨班就讀,也能夠到特殊教育學校就讀。
14、學校招收的小學一年級學生務必入籍,不能作為借讀生處理。
三、轉學
第九條學生家庭戶口及住址跨省、市、市(區)、鄉(鎮)遷移的,準予轉學。學生單人戶口遷移不視作轉學理由。初中學生在本市(區)、本鄉(鎮)內不轉學。
第十條學校不得拒收當地教育行政部門根據有關政策安排的轉學學生。轉學一律不得進行入學考試。
第十一條轉學過程不得變更就讀年級。休學期間轉學的學生待休學期滿后,轉入學校方可準予復學。
第十二條轉學操作流程
流程一:學生或監護人向轉入地學校提出轉學申請,同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二:轉入地學校審核同意接收后,開出同意接收轉學證明。并由學籍管理員到教育行政部門審核、蓋章。
流程三:學生或監護人持同意接收轉學證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉出學校提交書面轉出申請,學校審核后開出轉學證明。
流程四:學生或監護人持轉學證明到教育行政部門蓋章后連同學
生登記表交到轉入學校,由轉入學校為其辦理轉入手續。
說明:
1、民辦學校的學生,不得轉學至非戶籍所在地公辦學校。中途轉入戶籍所在地公辦學校的,由監護人提出書面申請,教育行政部門審核后統籌安排,并由學校帶給同意轉入證明。
2、轉入學校辦理轉入手續須接收轉學證明和學生電子檔案。跨省轉學的須經泰州市教育局同意,并及時發送和收取學生紙質《學生登記表》,學校要及時將轉入學生信息輸入計算機。
四、借讀
第十三條學生因個人或家庭原因,擬到非戶籍所在地學校借讀的,須雙方學校同意。借讀學生的學籍保留在原校。
第十四條起始年級學生務必在錄取學校取得學籍后方可外出借讀,任何學校不得理解沒有學籍的學生借讀。借讀過程一律不得變更就讀年級。
第十五條借讀操作流程
流程一:本人或監護人向擬借讀學校提出借讀書面申請。
流程二:學校審核后開出同意理解借讀證明。
流程三:本人或監護人持同意理解借讀證明交到原就讀學校,學校審核后開出同意借讀證明。
流程四:本人或監護人將同意借讀證明交到借讀學校,學校憑同意借讀證明安排借讀。
說明:
1、同一地區小學、初中原則上不辦理借讀手續。
2、借讀生的數額不得多于在籍生數的5%,不得影響正常在籍生的學習。
3、學生監護人因公出國工作一年以上、從事野外或流動性工作、長期支援邊疆、現役軍人(含武警),其子女因投靠親屬可到非戶籍所在地公辦學校借讀。
4、學生因個人或家庭原因,擬到非戶籍所在地公辦學校借讀的,須經當地教育行政部門或學校同意。
5、借讀學生的學籍保留在原校。學籍所在地學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給學生帶到借讀學校;學生回到學籍所在學校時,借讀學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給學生帶到原校。學生在借讀期間的有關成績、評定、獎懲等,由借讀學校記入學生電子檔案。借讀學校在借讀學生離校時要留存學生電子檔案。
6、外省到我市借讀的學生,借入學校應為其建立電子檔案,學生離校時打印紙質《學生登記表》封好后讓其自帶回學籍所在學校,電子檔案留存。
五、休學和復學
第十六條學生因傷病或不可抗拒原因連續缺課累計超過210個學時仍不能上學的,能夠辦理休學手續。
第十七條畢業學年原則上不辦理休學手續。
第十八條休學期限為一年,休學者不得提前復學,也不得中途到其他學校上學。推遲復學或連續休學須經教育行政部門批準。
第十九條休學期滿,經批準復學后,應回原級就讀。出國、出境休學期滿后不能復學的,學校上報教育行政部門注銷其學籍。
第二十條休學和復學操作流程
學生因傷病原因連續缺課累計超過210個學時仍不能上學的可提出休學申請。
流程一:本人或監護人向就讀學校提出書面申請,并提交有關證明材料:
1、市(區)級以上醫院診斷證明
2、住院病歷(原件)
3、藥費收據等相關材料(原件)
流程二:學校初審后統一報教育行政主管部門審核,狀況特殊者須到指定醫院進行復核檢查。
流程三:教育行政部門批準、備案。
流程四:學校出具休學證明。
學生因不可抗拒的原因連續缺課累計超過210個學時仍不能上學的可提出休學申請。
流程一:本人或監護人向在讀學校提出書面申請,并提交公安、民政、勞動等有關部門的證明,
流程二:學校初審后統一報教育行政主管部門審核。
流程三:教育行政部門批準、備案。
流程四:學校出具休學證明。
說明:
1、學生中途到國外、境外就讀的應辦理休學手續。由監護人提出書面出國(出境)休學申請,出具出國護照、簽證等有關證明,經學校審核、報教育行政部門審批后,由學校出具休學證明。出國、出境所需的學業成績、就讀年級等證明,學校應如實開出。
2、休學期,因傷病和本人不可抗拒的原因休學的自缺課開始計算;出國的自批準之日計算。休學期限為一年,不得提前或推遲復學,也不得中途到其他學校上學。
3、休學期滿,學生或監護人持休學證明到學校辦理復學手續。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的,復學須回原級就讀。
4、因傷病或學生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的,監護人提出書面申請、提交相關材料,學校報經教育行政部門批準后,續辦休學手續。出國、出境休學期滿后不能復學的,學校上報教育行政部門注銷其學籍。
六、留級和跳級
第二十一條根據省學籍管理規定,義務教育階段學校實行不留級制度。
第二十二條學習成績優異的學生,由監護人提出書面申請,經學校審批同意能夠跳級。小學、初中跳級學生畢業時視為完成規定年限的義務教育。學生跳級由學校報教育行政部門備案。
七、畢業和修業
第二十三條學生修業期滿,畢業成績和有關考查考核成績合格,經教育行政部門審批后由學校發給全省統一樣式的畢業證書,小學畢業證書由學生六年級就讀學校免費發放。初中畢業證書由學籍所在學校免費發放。未畢業者由學校免費發給全省統一樣式的修業證書。學生畢業成績有不及格者,準予補考。補考后有下列狀況之一者不予畢業,只發給全省統一樣式的小學修業證書或初中的義務教育證書:
語文、數學、外語有一門不及格者;其他學科有兩門不及格者;操行不及格者;體育不合格者。
第二十四條畢業證書、修業證書加蓋教育行政部門驗印章并經電子認證后生效。
八、升學
第二十五條小學畢業學生免試升入初中學習。
1、跨市(區)借讀的小學、初中畢業生,一般都應回學籍所在地參加畢業考試、領取文憑、安排升學。
2、民辦學校小學畢業生,能夠升入戶籍所在地學區公辦初中,也能夠到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學校初中就讀,不能升入非戶籍所在地學區的公辦初中。民辦學校小學畢業生要升入公辦初中的,需向戶籍所在地教育行政部門提出書面申請,由教育行政部門統籌安排進入初中。跨區縣就讀民辦學校的小學畢業生,要先將學籍轉移到戶籍所在地的教育行政部門。
九、獎勵和處分
第二十六條學校依照規定對學生實施獎勵和處分。
1、對德智體美全面發展或某一方面有突出表現的學生,應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的,應記入學生電子檔案。
學校應根據規定,民主、公開、公正地評選三好學生和優秀學生干部。
2、學生嚴重違反學生守則和日常行為規范、學校管理和治安管理等有關規定的,應給予處分。處分分為:警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上處分須記入學生電子檔案。
因違法犯罪經人民法院判決需服刑、勞動教養的學生,服刑、教養期滿超過十六周歲的,由學校和教育行政部門提出報告,經教育行政部門同意能夠取消學籍。
3、學生在受處分一年內,進步顯著,確實改正了錯誤,由學生本人提出書面申請,學校批準,能夠撤銷處分。處分一旦撤銷應在學生電子檔案上加撤銷記錄。
4、學生留校察看時光最長不超過一年,在留校察看期內仍無改正表現的初中學生,經監護人同意可送工讀學校托管。
有違法和輕微犯罪行為的學生,可按規定送工讀學校。
到工讀學校就讀的學生,學籍留在原校,參照借讀辦理有關手續。
5、累計已經學滿九年義務教育年限并年滿十六周歲的,其本人及監護人提出書面申請不再繼續上學的,學校審核,經教育行政部門批準能夠取消學籍。
6、學生受行政拘留、勞動教養處理期滿,年齡在十六周歲以下者,可持批準處理單位有關證明,向原校提出書面申請回原級就讀,原校應予接收。
十、其他
第二十七條學生死亡、因故喪失學習潛力的,由學校向教育行政部門提出報告(需附有關證明材料),經批準后注銷其學籍。
企業管理制度11
一、預算管理要點。
(一)預算部署。
集團公司總裁辦根據總裁確定的工作目標和任務,于每年2月部署集團公司下年度++全年預算工作,集團公司財務部設計細化預算方案、表格,填報說明并下發各編報公司和部門。
(二)組織保障。
各編報公司要成立預算編制領導小組,總經理親自掛帥,銷售業務部門、職能部門負責人共同參與,分工負責,完成本公司或部門預算編制工作。
(三)編報范圍。
集團公司范圍內所有經營公司、內部核算考核部門、管理部門均應編制預算,包括各分公司及其下設經營網點和辦事處、銷售業務部門、各職能部門、運作機構等。
(四)編報方法。
編制預算采用上下結合、綜合平衡方法,自上而下分解目標、明確任務,自下而上層層填報、逐級審核把關、匯總,最終進行綜合平衡。
(五)預算審批。
集團公司財務部收集匯總總體預算,呈集團公司總裁辦平衡論證、上報集團公司總裁批準,各基層公司或部門預算由各分公司平衡、論證、審批。
(六)預算控制。
各編報部門要發揮預算指導、約束作用,根據審批后的預算開展日常經營管理活動,集團公司根據各公司部門預算和實際執行情況進行分析、考核、評價。
(七)編制原則。
1、必須考慮到逐步逼近集團公司發展中長期目標。
2、當年指標增長必須高于市場容量增長。
3、要保證自己增長要高于主要競爭對手增長。
4、在綜合考慮投入前提下,利潤增長必須高于費用增長。
5、要考慮人工成本占利潤合適比例,保證具有競爭力人均創利水平。
二、預算內容。
(一)集團公司預算種類:集團公司實行全面預算管理。
1、產品、商品盈利預算。
(1)集團公司主要產品、商品盈利預算表。
(2)集團公司主要產品、商品銷售地區分布盈利預算表。
2、成本預算。
(1)集團公司主要產品、商品單位成本預算表。
(2)集團公司制造費用預算表。
(3)集團公司技術服務成本預算表。
3、期間費用預算。
(1)集團公司營業費用預算表。
(2)集團公司管理費用預算表(分公司填列)
(3)集團公司管理費用預算表(職能部門填列)
(4)集團公司科研開發成本預算表。
4、資本預算
(1)集團公司固定資產添置預算表。
(2)集團公司新項目投入預算表。
5、集團公司資金預算:現金流量預算表。
6、財務預算。
(1)集團公司損益預算表。
(2)集團公司資產負債預算表。
(3)集團公司經營指標預算表。
(二)各經營公司應編制預算表格式樣(管理費用預算表同營業費用預算表)填表說明及要求。
1、分公司損益預算表:規劃編制分公司全年損益狀況。
(1)產品、商品銷售收入:填列各產品、商品銷售收入,考慮到各分公司現狀,其產品、商品銷售收入可以合填。
(2)對內銷售收入填列本公司內不同銷售業務部門之間內銷收入。
(3)折扣銷售填列給代理客戶返點、獎勵等金額。
(4)回傭收入填列從集團公司各銷售業務部門取得銷售返點、獎勵金額。
(5)遞延毛利:由于欠款銷售,賬面所反映而因未收款而沒有真正事實毛利金額。
(6)預提獎勵基金暫不填列。
(7)預提遞延毛利準備金:遞延毛利中,毛利金額為負金額部分毛利合計金額。
(8)對外銷售凈折扣折讓:給零售客戶購貨折扣折讓,一般情況該款項只允許客戶繼續購貨使用。各分公司根據情況有發生則填列。
(9)上年數據根據前十一個月實際情況和三月預計情況之和填列。
2、分公司資產負債預算表。
規劃編報公司全年平均資產,負債、權益結構及狀況,填按各財年十二個月平均資產負債情況填列各項目。
3、分公司主要產品、商品銷售方式構成預算表:反映各分公司內銷、外銷以及外銷中代理,行業、零售分布情況。
(1)產品、商品類別根據具體情況進行增減,原則是同集團公司各銷售業務部門經營產品、商品類別相同,主要產品、商品列示要達到預算損益表銷售收入80%,剩余20%列入其他項目。
(2)集團內部銷售:向其他分公司銷售或返銷集團公司。
(3)代理銷售:產品、商品銷往同公司簽定代理協議或合同貿易性經營單位經濟業務,一般需開具增值稅發票。
(4)行業銷售:產品、商品銷往某行業或系統大用戶,其購貨目的是直接使用經濟業務,一般購貨金額、數量較大,次數較少,開具普通發票即可。
(5)進貨額在100萬元以上代理客戶詳細清單。清單內容為代理客戶進貨產品、商品名稱、進貨數量、進貨金額。
4、分公司從集團公司主要產品、商品進貨情況預算表。
體現分公司作為集團公司主銷售渠道管理原則和產品、商品構成情況。
(1)分公司從集團公司進貨包括從各地進貨。
(2)產品、商品類別預算表。
(3)從集團公司取得返點、獎勵金額等按上年各銷售業務部門政策測算。
(4)進貨金額數據為不含稅金額。
(5)欠款規模金額為含稅金額。
(6)填列數量、金額要考慮市場降價因素,保持其數據合理性。
5、分公司主要產品、商品盈利預算表:產品、商品類別預算表,主要反映主要產品、商品盈利水平和構成情況。
6、分公司營業費用預算表:主要反映銷售業務部門費用開支水平。
(1)預算銷售業務部門費用。
(2)預計人數為全年平均人數。
(3)表中各項目按表中填列說明項填列。
(4)預計不發生項目不填列。
7、管理費用預算表:主要反映職能部門費用開支水平。
(1)預算非銷售業務部門(如財務部、商務部、總經辦等)費用。
(2)預計人數為全年平均人數。
(3)表中各項目按表中填列說明項填列。
(4)預計不發生項目不填列。
8、分公司固定資產添置預算表:反映固定資產添置情況。
新添固定資產單位價值在5000元以上,附詳細清單,清單內容包括:名稱、單價、數量、金額、用途。
9、分公司財務考核及經營指標預算表:主要反映考核經營指標情況。按表中計算公式填列。
企業管理制度12
1. 目的
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節約公司車輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定此作業辦法。
2. 適用范圍
公司車輛使用與管理
3. 權責
管理部負責對列入公司管制車輛的統一管理和調度;財務負責對相關發生費用審核控制。
4. 內容
4.1 列入公司管制車輛為:(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務負責管理。
4.2 出車作業流程
用車人員提前半天填寫"用車申請單"→各部門經理、廠長簽核→總務組填寫"出車單"→司機憑單出車→辦事→回廠。
4.3 出車審批
4.3.1 市區公務出車由用車部門/用車人提出,經各事業部經理、廠長審核后,由管理部核準后派車;
4.3.2 本地區出車由用車部門/用車人提出,經各事業部經理、廠長審核,由管理部核準后派車;
4.3.3 本地區以外出車由用車部門/用車人提出,經各事業部經理、廠長審核,經分管副總經理核準,由管理部派車。
4.4 用車管理
4.4.1 為合理調配車輛,由用車部門/用車人填寫"用車申請單"并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
4.4.2 用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發的"出車單"出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。
4.4.3 嚴格按規定時間出車,按時返回,返回后及時通報管理部,駕駛員不得無故離崗。
4.4.4 管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應該服從。
4.4.5 有駕駛執照的經理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內到管理部辦理相應手續:登記領取車鑰匙用車返回完后應及時還。
4.4.6 原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由管理部作適當及時調整。
4.5 車輛保養
4.5.1 駕駛員應及時保養、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術狀態,隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告上級主管,妥善解決,以備用車之需。
4.5.2 公司車輛一律停放在廠內車棚指定地點,不得以任何理由擅自驅車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。
4.5.3 每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6 車輛相關費用報銷、行車線路及違章4.6.1 車輛的保險費、養路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除由規定由相關部門主管外(如保險費),駕駛員憑發票、出車單等單據按照《因公出差及差旅費報銷作業辦法》規定進行作業。
4.6.2 車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫"請購單"經總務審核,并報管理部核準后,必要時須經協理、副總經理或總經理批準后修車或添置各類用品,并錄入"維修保養記錄表"(附件六),事后開票附請購單經管理部初審,財務部審核,報總經理批準后報銷。如在行車途中,發生非人為的故障(如爆胎等現象),司機必須立即打電話報告主管后,再進行維修。回廠后必須迅速補上相關手續。
4.6.3 駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。
4.6.4 公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經發現除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。
4.6.5 出車途中如發生交通事故,如屬于公司方駕駛人員責任,除責任人必 須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對于駕駛人員將給予記過處分。
4.7 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規定
4.7.1 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規定
4.7.1.1 下列人員如單獨駕車必須經總經理批準:
已領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。
4.7.1.2 下列人員自行駕車必須由總經理批準,用時必須在駕車時由公司駕駛員陪同:
新領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。
4.7.1.3 已領取駕駛駕駛證且可以無需批準自行駕車的人員名單,由總經理核準后,由管理部掌控并通知本人。
4.7.1.4 本條(4.7.1)規定的人員的用車按4.2,4.3,4.4:用車管理規定執行。
4.7.2 已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。
4.7.2.1 經批準自行駕車的人員的違章(即違反交通規章,如闖紅燈,違停車等)按本辦法4.6.5條規定處理。
企業管理制度13
為加強安全管理,規范安全生產會議制度,及時了解和掌握各時期的安全生產狀況,協調和處理項目部生產組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產。依據國家和上級主管部門有關文件精神,結合石紅高速公路我合同段項目安全生產狀況,制定本制度。
一、本制度適用于石紅高速第二項目部。
二、每一個月召開一次,由安保科召集,由項目部安全生產負責人主持,項目部領導、各部門負責人、專職安全生產管理人員及各施工隊負責人參加,時間定于每月20日晚7:30,如有臨時變動,由項目部安保科負責提前通知,地點由召集人決定。
三、會議主要資料:
1、總結存在的安全問題及安全隱患查處、整改狀況,提出進一步搞好安全生產的對策和要求。并對安全獎懲狀況進行通報。
2、學習上級部門下發的最新的安全生產文件、安全管理制度、安全操作規程及安全技術知識。
3、結合上級部門下發的事故通報,組織分析、討論事故原因和預防措施,舉一反三,吸取教訓。
4、了解前段時間、對施工現場的安全、生產、工藝狀況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產和工藝操作程序等工作。
5、進行安全座談,就安全管理和隱患整改等資料提出合理化推薦等。
四、會議對所議事項以及做出的決定應構成會議紀要,會議紀要應分發各施工隊及上報總公司。安保科應負責督促、檢查、考核會議決議的執行狀況并構成記錄。
企業管理制度14
1總則
1.1為加強企業管理,確保質量方針和目標得到貫徹落實,進一步強化食品生產企業的食品質量安全,根據《中華人民共和國產品質量法》、《食品生產加工企業質量安全監督管理實施細則(試行)》等規定,特制定本制度。
1.1.1企業法定代表人(負責人)是企業食品質量安全的第一責任人。
1.1.2企業必須設置質量主管,全面負責食品質量安全,對本企業的產品質量負總責。
1.1.3企業應設立具有獨立行使權力的質量檢驗部門,具備必備的出廠檢驗設備、相應的檢驗資格和能力。
1.1.4全面開展質量管理,堅持從源頭抓起,嚴格按照產品標準要求組織生產,確保產品質量符合要求。
1.1.5產品出廠實行強制檢驗制度。企業的產品必須經質檢部門檢驗合格,并由質量主管簽發出廠通知后方可出廠銷售。同時做好產品的檢驗臺帳和銷售記錄。
1.1.6獲得食品生產許可證的企業必須持續保持食品質量安全市場準入的各項條件,“QS”標志使用正確。
1.1.7凡是企業開展的各項生產活動,都必須符合本質量管理制度。
2原輔材料采購要求
2.1原輔料采購應制定采購計劃,并與銷售單位簽定采購合同,明確原輔料的質量要求。
2.2原輔料的采購驗收應采取自檢與索證相結合的方法,同時做好驗收、入庫的各種手續。
2.3采購的原輔料應符合該種原輔料的質量、衛生標準。
2.4其它衛生方面應符合《食品企業通用衛生規范》的要求。
3生產過程控制要求
3.1食品生產加工工藝流程應當科學合理,并制定生產工藝操作規程。
3.2嚴禁在食品生產過程中超量或超范圍使用食品添加劑,嚴禁在生產過程中使用非食用性原料進行生產,嚴禁使用國家禁止使用或明令淘汰的生產工藝和設備。
3.3質檢部門應加強對生產過程各環節的檢測,隨時掌握關鍵控制點的質量狀況,對生產過程中出現的不合格情況及其它可能影響產品質量的現象應及時向質量主管匯報。
3.4生產過程的各項原始記錄(包括工藝規程中各個關鍵環節的檢查記錄)應妥為保存,保存期應較該產品的商品保存期延長六個月。
3.5其它衛生方面應符合GB14881-94《食品企業通用衛生規范》的要求。
4產品質量檢驗要求
4.1質檢部門
4.1.1企業應設立具有獨立行使職權的質檢機構,負責產品的質量檢驗工作。
4.1.2質檢部門必須具備檢驗工作所需要的檢驗設施和儀器設備,并定期檢定。
4.1.3從事檢驗工作的人員必須有檢驗資格,并不少于二人。
4.1.4質檢部門應建立健全產品質量檢驗制度,嚴格按照產品標準和國家規定的檢驗方法,進行產品出廠檢驗。
4.1.5質檢部門應積極配合質量主管開展全面質量管理,定期組織人員進行業務技術學習和培訓。
4.1.6質檢部門對產品質量有否決權。
4.1.7每年參加二次質量技術監督部門組織的產品出廠檢驗比對試驗。
4.2檢驗人員
4.2.1檢驗人員應具有高中以上文化程度。
4.2.2必須經專業培訓,經考核合格后方可從事檢驗工作。
4.2.3能堅持原則,忠于職守,獨立不受干擾行使產品質量判斷。
4.2.4具有能夠按照質量管理要求做好檢驗記錄、提出書面報告及建議的能力。
4.2.5產品檢驗臺帳應填寫完整,檢驗原始記錄齊全,并應妥善保管,以備核查。
4.3產品檢驗
4.3.1同一班次,同一品種,同一次投料的產品規定為一個生產批。
4.3.2每批產品應嚴格按照抽樣規則進行抽樣,經檢驗合格后出具合格檢驗報告。
4.3.3不合格產品不允許出廠銷售。
5質量問題應急處理機制
5.1企業應制定質量安全突發事件應急處理預案,成立以企業法定代表人、質量主管、技術人員等參加的應急處理小組。
5.2查找原因,提出整改意見,并向有關部門匯報。
5.3產品進行必要的技術處理。
5.4必要時走訪用戶,實施召回。
5.5企業必須進行一個月強制性的產品檢驗比對試驗,保證檢驗數據的準確可靠。
6其他要求
6.1用于食品包裝的材料必須清潔,對食品無污染。食品的包裝和標簽必須符合相應的規定和要求。
6.2貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具、設備必須安全,保持清潔,對食品無污染。
6.3企業的廠區環境、生產廠房、生產車間設施、生產設備等均應符合《食品企業通用衛生規范》的要求。
企業管理制度15
摘要:隨著市場經濟的發展,中小企業所面臨的競爭日益激烈,想要提高企業的競爭力,必須要重視企業的績效管理。通過科學合理的績效管理機制,對員工進行管理,約束激勵他們提高個人的工作成績,從而帶動整個企業的發展。本文從中小企業績效管理制度的現狀出發,分析探討了如何對績效管理制度進行創新。
關鍵詞:中小企業;績效管理;制度;創新
我國的中小企業管理中,績效考核一直都是比較重要的管理制度,但是績效管理是否就等同于績效考核呢?誠然,沒有科學合理的考核制度,很難激勵起員工工作的積極性。但是,傳統的績效考核制度已經無法適應當前市場經濟背景下中小企業的發展趨勢,只有對績效管理制度進行創新,才能更好的促進企業的發展。
一、現代中小企業績效管理制度的現狀
1、對績效管理制度認識不到位,績效管理無法發揮其作用。很多企業管理者和員工都認為績效管理制度等同于績效考核。管理者將績效考核作為考核、約束員工的一種手段,并沒有在企業的戰略發展層面對績效管理有深刻的認識。管理者將其作為人力資源管理的方法途徑之一,在績效管理的過程中,沒有對考核結果進行有效的處理。員工也沒有將自身的績效考核結果與企業的發展目標結合在一起,只是當成公司管理員工的手段。對績效管理制度認識不到位,使得績效管理得到的重視程度不夠,無法全面發揮其作用。2、績效管理制度設置不合理,不利于激發員工的工作熱情。絕大多數中小企業都有自己的一套績效管理制度體系,但是有的企業所設置的管理制度存在漏洞,使得制度的推行遭到一定的阻礙,更甚者,使得很多員工苦不堪言。績效管理制度應根據自己企業的發展情況、員工的素質等各方面綜合制定,實際工作中,很多中小企業都一味地照搬大型企業的管理制度方法,這樣的管理制度沒有結合企業自身的實際情況,很多條例規定無法推行,不僅使得管理工作難度加大,也在一定程度上使得員工無法適應。3、績效管理考核結果運用不合理。多數中小企業的績效管理考核結果的應用只是單純的與員工的薪資掛鉤。這樣的應用方式顯然不夠科學。考核結果沒有與部門企業的發展相結合,不利于企業的發展。企業的高層管理人員與普通員工實行一套考核標準,但是對于高層管理者而言,更應該將考核結果與企業的發展、競爭力的提高相連,從戰略性的角度分析考核結果。簡單的只將考核結果與員工工資掛鉤,不利于企業的發展,也無法全面激發員工的工作熱情。
二、中小企業績效管理制度的創新途徑
1、績效評估內容的創新。傳統的績效評估關注與員工最終的績效,將最終結果與員工獎勵相連,隨著管理水平的提高,管理者也認識到了這種方法的局限性。且中小企業的文化組織、人員素質等方面有所欠缺,這樣的評估方式,不利于企業的整體評估與發展。因此,績效評估的重點應轉移到人員發展這方面來,關注員工個人的發展,使得他們感受到努力所帶來的成果,給予他們安全感與自信心。2、管理者角色的創新。通常員工看來,管理者是管理他們工作,對他們工作進行評價的人。很多員工不敢在管理者面前表露自己的想法,有的員工將管理者看做高高在上的企業領導人,很少與管理者進行交流。公司也缺乏相應的溝通機制,管理人員往往會脫離員工工作實際,不了解企業內部員工的工作情況。在績效管理中,應轉變管理者的角色,讓他們作為員工實現績效評估目標的評價者和指導者,由他們指導、引導員工完成績效評估目標。3、績效管理評估標準的創新。工作的績效考核標準是否與企業的發展目標一致,是否與員工工作本身有關,是否合理明確都是績效考核能否達到預期效果的關鍵。績效評估標準應與企業的發展組織目標一致,只有滿足企業發展需求的目標的績效考核才有實際意義,才能為企業的發展提供助力。其次,績效考核的標準應符合員工工作的實際情況,企業有很多部門,每個部門應有自己的績效考核標準,不能統一設定。根據員工工作性質、內容,設定考核目標,將其作為督促員工工作的手段之一,激勵員工工作的積極性。最后,績效考核中每一個項目都應有單一的標準、原則,用其規范考核行為,如果每個考核項目有不同的標準、原則,會降低評估的效果。4、考核形式的創新。傳統的績效考核都是管理人員對基層員工的工作進行評定,這有一定的限制性,考核形式可以采取多樣性,多種方式相結合,從而達到全面考核評定的效果。首先,員工進行自我評定,讓員工對照考核標準,對自己的工作進行評定,認識到自己工作中的不足之處。其次,員工之間進行互評,由同一部門的員工進行相互評定,評價員工在部門之中的表現、工作情況。最后,由主管部門人員對員工進行評估,管理人員根據員工平時的表現,了解其工作成績,對其表現進行評定。這樣多方面的評定,有利于管理人員對員工情況的掌握,也有利于員工進行自我反省,從而促進員工個人的發展。5、對評估效果應用的創新。評估結果不應只單純的與員工的績效相關聯,這是在“大材小用”,績效評估的結果應與企業的發展決策、人事調動、人力資源培訓等多方面內容相連。將評估結果作為對管理人員、普通員工工作效果的評定,作為人員職位調動的一項依據,獎勵先進,激勵落后,從而使得更多的員工努力奮進,不斷完善自我。總而言之,中小企業的績效管理制度關系著企業的整體發展,有效的績效管理制度有利于提高員工的工作積極性,規范管理層人員的工作,為企業選拔優秀人才,促進企業的健康發展。因此,企業應結合自身實際,不斷總結經驗,創新績效管理制度,以適應市場經濟的發展,提高企業在市場上的競爭力。
參考文獻:
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