儀器設(shè)備管理制度最新
在當(dāng)下社會(huì)，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的儀器設(shè)備管理制度最新，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
儀器設(shè)備管理制度最新1
(1)設(shè)備管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)工作。
(2)每臺(tái)儀器設(shè)備必須貼有明顯標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)上有儀器編號(hào)、本次確認(rèn)時(shí)間、下次確認(rèn)時(shí)間(即有效日期)、檢定員及負(fù)責(zé)人姓名。
(3)標(biāo)識(shí)分類:綠色a類標(biāo)識(shí)為法定計(jì)量器具標(biāo)識(shí);綠色b類標(biāo)識(shí)為自校儀器標(biāo)識(shí);綠色c類標(biāo)識(shí)為未列入計(jì)量器具及自校規(guī)程的儀器標(biāo)識(shí);黃色標(biāo)識(shí)為儀器限用標(biāo)識(shí),代表儀器只使用儀器的部分功能;紅色標(biāo)識(shí)為儀器停用標(biāo)識(shí),表明停用日期及批準(zhǔn)人。
(4)儀器設(shè)備不能正常運(yùn)行時(shí),應(yīng)立即停止使用,并貼有停用標(biāo)志,禁止使用。
(5)儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)的有效期到期后,及時(shí)檢定校核儀器設(shè)備,并更換標(biāo)識(shí)。
儀器設(shè)備管理制度最新2
凡臨床不能使用的,符合醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢條件的,應(yīng)予以報(bào)廢。
(一)醫(yī)療儀器設(shè)備的報(bào)廢條件
凡符合下列條件之一的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設(shè)備應(yīng)按報(bào)廢處理:
1.嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)者;
2.超過(guò)使用壽命,基礎(chǔ)件已嚴(yán)重?fù)p壞或性能低劣,雖經(jīng)修理仍不能達(dá)到技術(shù)指標(biāo)者;
3.技術(shù)嚴(yán)重落后,耗能過(guò)高(超過(guò)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)20%以上)、效率甚低、經(jīng)濟(jì)效益差者;
4.機(jī)型已淘汰,主要零部件無(wú)法補(bǔ)充而又年久失修者;
5.原設(shè)計(jì)不合理,工藝不過(guò)關(guān),質(zhì)量極差又無(wú)法改裝利用者;
6.維修費(fèi)用過(guò)高,繼續(xù)使用在經(jīng)濟(jì)上不合算者;
7.嚴(yán)重污染環(huán)境或不能安全運(yùn)轉(zhuǎn)可能危害人身安全與健康者;
8.計(jì)量檢測(cè)或應(yīng)用質(zhì)量檢測(cè)不合格應(yīng)強(qiáng)制報(bào)廢者。
(二)醫(yī)療儀器設(shè)備的報(bào)損條件
屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設(shè)備由于人為或自然災(zāi)害等原因造成毀損,喪失其使用功能的,按報(bào)損處理。
(三)醫(yī)療儀器設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢的處理原則
1.需要報(bào)廢報(bào)損的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療設(shè)備均由使用科室提出申請(qǐng),并填寫(xiě)'報(bào)廢、報(bào)損固定資產(chǎn)審批單',經(jīng)由技術(shù)鑒定部門(mén)鑒定確認(rèn)無(wú)法修復(fù)使用的,再由醫(yī)療設(shè)備科審核(對(duì)十萬(wàn)元、二級(jí)醫(yī)院為五萬(wàn)元及以上的儀器設(shè)備須經(jīng)醫(yī)院儀器設(shè)備管理委員會(huì)討論同意),報(bào)主管院長(zhǎng)同意后,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》,報(bào)衛(wèi)生行政部門(mén)和國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)審批。
2.凡減免稅進(jìn)口的醫(yī)療設(shè)備,除以上規(guī)定外還應(yīng)按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理。
3.對(duì)于可供家用設(shè)備的報(bào)廢處理,應(yīng)加強(qiáng)審核,嚴(yán)格控制。
4.待報(bào)廢固定資產(chǎn)在未批復(fù)前應(yīng)妥善保管,已批準(zhǔn)的報(bào)廢的大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)將其可利用部分拆下,折價(jià)入賬,入庫(kù)保管,合理利用。
5.已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)可辦理財(cái)務(wù)減賬手續(xù)。其殘值收益應(yīng)列入醫(yī)療設(shè)備更新費(fèi)、改造基金項(xiàng)目專項(xiàng)使用。
6.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,使用單位和個(gè)人不得自行處理,一律交回設(shè)備主管部門(mén)統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追查,交主管部門(mén)處理。
儀器設(shè)備管理制度最新3
1、儀器設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修實(shí)行定人管理,并制定相應(yīng)實(shí)施細(xì)則。
2、使用人必須取得崗位合格證,并熟悉儀器設(shè)備性能,才能上崗操作。
3、主要儀器設(shè)備,須掛操作規(guī)程,操作人員嚴(yán)格按規(guī)程操作。
4、實(shí)行定期保養(yǎng)制度,保證儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。每次工作完畢后,應(yīng)及時(shí)擦洗清理干凈。
5、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停機(jī),保持現(xiàn)狀,由使用操作人員詳細(xì)填寫(xiě)故障或損壞原因記錄,并及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
6、維修后的儀器設(shè)備,應(yīng)經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格后方可使用。
7、儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移,必須由項(xiàng)目部對(duì)儀器進(jìn)行保養(yǎng)、維修、包裝,派專人護(hù)送到指定位置。按項(xiàng)目試驗(yàn)室儀器設(shè)備配置清單辦理交接手續(xù),保證移交的儀器設(shè)備完好并能正常使用。對(duì)移交的儀器設(shè)備不能正常使用或認(rèn)為造成儀器設(shè)備損壞的,拒絕交接,追究其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和試驗(yàn)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,按公司《資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)監(jiān)管辦法》的有關(guān)規(guī)定給予處罰。
儀器設(shè)備管理制度最新4
一、目的
為確保公司安全檢測(cè)和計(jì)量?jī)x器設(shè)備正常順利運(yùn)行,使計(jì)量監(jiān)測(cè)管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、適用范圍
適用于公司各種易燃易爆、有毒有害、防靜電檢測(cè)和各種壓力表、溫度計(jì)、液位計(jì)等指示指標(biāo)的監(jiān)測(cè)工作。
三、引用文件
無(wú)
四、術(shù)語(yǔ)定義
無(wú)
五、職責(zé)
5.1、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)本制度的制訂。
5.2、計(jì)量管理部負(fù)責(zé)本細(xì)則的監(jiān)督、檢查、落實(shí),安全環(huán)保部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行情況,并對(duì)執(zhí)行不到位者給予考核。
六、要求
6.1、計(jì)量管理部?jī)?nèi)部分工規(guī)定
計(jì)量管理部下設(shè)設(shè)備管理、技術(shù)管理、安全管理、衛(wèi)生管理、紀(jì)律管理、儀表維修、檢定、司衡室。
6.2、設(shè)備綜合管理規(guī)定
6.2.1、巡檢或檢修現(xiàn)場(chǎng)儀表時(shí),個(gè)人工具必須整套配帶齊全,檢查中不配帶個(gè)人工具的扣20分,每少帶一件個(gè)人工具的扣2分。
6.2.2、根據(jù)維修實(shí)用性,鐘表啟子1套、個(gè)人成套工具配帶為手鉗1把、尖嘴鉗1把、平口螺絲刀1把、梅花螺絲刀1把、電工刀1把、活頭扳手1把(8′或12′)、電工包1個(gè)、電工腰帶1條。
6.2.3、個(gè)人工具到期應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取,通過(guò)部門(mén)出具證明,采取以舊換新的方式到設(shè)備部開(kāi)領(lǐng)料單。
6.2.4、個(gè)人工具因沒(méi)到期而丟失或損壞的,通過(guò)部門(mén)出具證明到設(shè)備管理部開(kāi)取領(lǐng)料單,月底通過(guò)個(gè)人獎(jiǎng)金扣除和工具等值的費(fèi)用。
6.2.5、班組公用工具由班組長(zhǎng)管理,應(yīng)妥善保管和使用,對(duì)丟失和故意損壞公用工具的,班組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)查出責(zé)任人,內(nèi)部組織賠償處理,否則由班組長(zhǎng)承擔(dān)和工具等值考核費(fèi)用。
6.2.6、檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少的班組公用工具,限期15日內(nèi)自行解決,沒(méi)有落實(shí)的班組,將考核該班組長(zhǎng),把班組公用工具補(bǔ)齊。
6.2.7、部門(mén)公用工具內(nèi)部人員借用,出具借條并注明日期,不允許借出外用,使用完及時(shí)歸還,逾期不還者,考核5分。借出的工具丟失或故意損壞的要按原價(jià)賠償。
6.2.8、部門(mén)公用工具不得隨便外借,特殊情況時(shí)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),出具借條,并注明歸還日期后方可借出。
6.2.9、各類測(cè)量設(shè)備和自控設(shè)備故障引起停車事故,當(dāng)班人應(yīng)盡快修復(fù),故障處理結(jié)束后,由班組長(zhǎng)組織相關(guān)責(zé)任人寫(xiě)出事故經(jīng)過(guò)、處理措施。以書(shū)面形式向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),生產(chǎn)部組織開(kāi)事故分析會(huì),并做好記錄,報(bào)調(diào)度室、生產(chǎn)管理部、設(shè)備各一份、部門(mén)留存一份。
6.2.10、事故分析報(bào)告應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)上報(bào),違反上述規(guī)定的,依據(jù)生產(chǎn)部門(mén)有關(guān)規(guī)定處理外,部門(mén)給予該班組長(zhǎng)10分/次的處理。
6.2.11、考核情況待生產(chǎn)部門(mén)下發(fā)事故處理通報(bào)暫定,視事故情況采取層層分解的方式進(jìn)行考核。(情節(jié)嚴(yán)重的,加倍考核)
6.2.12、每月20日前交材料計(jì)劃,申請(qǐng)材料計(jì)劃應(yīng)有計(jì)劃性,不允許盲目的追求數(shù)量,規(guī)格型號(hào)要準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)要詳細(xì)。不能造成庫(kù)存積壓,對(duì)違反上述規(guī)定的,依據(jù)設(shè)備管理部處罰規(guī)定考核相應(yīng)班組長(zhǎng)。
6.2.13、每月22日之前組織一次材料計(jì)劃會(huì),由部門(mén)負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)參加,無(wú)故不到者考核5分。
6.2.14、每月25日10點(diǎn)前交設(shè)備總結(jié),逾期不交者考核班組長(zhǎng)5分。總結(jié)內(nèi)容應(yīng)盡量具體,不應(yīng)含糊不清。
6.2.15、班組內(nèi)部備用急需備件,不應(yīng)出現(xiàn)空白,如因備用備件出現(xiàn)空白而延誤現(xiàn)場(chǎng)故障處理的,考核班組長(zhǎng)10分/次。
6.2.16、儀表的接線要規(guī)范,接線端子要緊固、接線不能松動(dòng),布線要整齊、美觀。檢查中發(fā)現(xiàn)上述現(xiàn)象的,敷衍了事造成的接線不緊,布線零亂的每處考核班組5分。
6.2.17、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有在用測(cè)量設(shè)備都必須密封處理,保證儀表不被腐蝕。檢查中發(fā)現(xiàn)無(wú)密封或密封不嚴(yán)的每次扣班組5分;造成儀表?yè)p壞時(shí),視情節(jié)每次考核班組至少50分/次。
6.2.18、儀表的可動(dòng)部分都必須緊固,防止因振動(dòng)損壞儀表檢查中發(fā)現(xiàn)可動(dòng)部分未緊固的每次考核班組10分/次。
6.2.19、現(xiàn)場(chǎng)儀表要保證完整無(wú)缺的運(yùn)行,特殊情況以書(shū)面形式匯報(bào)計(jì)量管理部。檢查中發(fā)現(xiàn)缺少零件而沒(méi)有向部門(mén)以書(shū)面形式匯報(bào)的考核班組10分/次。
6.2.20、控制室內(nèi)、現(xiàn)場(chǎng)儀表柜、盤(pán)后線纜、管線布置應(yīng)合理,保持整潔美觀。檢查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)線纜零亂、不整齊;新安裝儀表設(shè)備布局不合理的,每次考核班組10分。
6.2.21、生產(chǎn)系統(tǒng)中備用、閑置、封存的自控設(shè)備,要做到帳物相符,并且定期維護(hù),保證備用的自控設(shè)備隨時(shí)可投入使用,檢查中沒(méi)按上屬規(guī)定處理的或開(kāi)車時(shí)不能及時(shí)開(kāi)車,考核相應(yīng)班組20-50分/次。(情節(jié)嚴(yán)重的按公司處罰規(guī)定執(zhí)行)
6.2.22、有故障的自控設(shè)備要及時(shí)處理,要做到“小事不過(guò)班,大事不過(guò)天”,不準(zhǔn)推諉扯皮,敷衍了事,對(duì)部門(mén)下達(dá)的指令無(wú)條件服從,不符合要求的考核50分/次。
6.2.23、各類儀表閥、儀表管道、現(xiàn)場(chǎng)儀表部分,不應(yīng)有跑冒滴漏現(xiàn)象,巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)上屬情況應(yīng)及時(shí)處理,因特殊情況不能處理的,要掛停車待修標(biāo)識(shí)牌,在生產(chǎn)記錄上詳細(xì)記錄,并以書(shū)面形式向部門(mén)匯報(bào),不按上述規(guī)定執(zhí)行,考核相應(yīng)班組10分/次。
6.2.24、現(xiàn)場(chǎng)停用儀表的信號(hào)線、電源線,要采取適當(dāng)?shù)慕^緣處理措施,并通知相關(guān)班組斷開(kāi)信號(hào)和電源線。沒(méi)有通知的考核10分/次,通知后沒(méi)有及時(shí)處理的考核10分/次。
6.2.25、需要周期校驗(yàn)的儀表,檢定班及時(shí)校驗(yàn)并做好記錄,對(duì)于因聯(lián)鎖或其他原因而無(wú)法按期校驗(yàn)的儀表,可調(diào)整利用大修期間進(jìn)行校驗(yàn),沒(méi)按上述規(guī)定的考核班組10分/次。
6.2.26、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)儀表設(shè)備的維護(hù)、檢修時(shí)一定要嚴(yán)格按照儀表的使用說(shuō)明、儀表維護(hù)、儀表檢修規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違章操作。不按上述規(guī)定造成儀表?yè)p壞或其它事故的,性質(zhì)輕者處罰50分/次并且通報(bào)批評(píng)(連帶班組長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)),性質(zhì)惡劣的按原價(jià)賠償損失或上交公司處理。
6.2.27、巡檢要嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做好巡檢記錄,沒(méi)做巡檢記錄或違反巡檢制度的,按巡檢制度進(jìn)行考核。
6.2.28、現(xiàn)場(chǎng)儀表柜、端子柜、供電箱內(nèi)要保持清潔無(wú)物。檢查中發(fā)現(xiàn)上述地方臟、亂、差的每次考核班組10分。
6.2.29、在現(xiàn)場(chǎng)檢修時(shí),需要短接查線的或和dcs通道有關(guān)的線路時(shí),應(yīng)通知相關(guān)班組并取得同意,做好防范措施后,方可進(jìn)行此項(xiàng)操作。沒(méi)按上述規(guī)定造成通道損壞或其它事故的,考核相關(guān)班組至少20分/次。
6.2.30、維護(hù)、檢修現(xiàn)場(chǎng)儀表時(shí)應(yīng)有始有終,離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)要做到工完、料凈、場(chǎng)地清。控制室布線要整齊,fta板子蓋要蓋好,因上述原因造成車間投訴或檢查中發(fā)現(xiàn)的考核相關(guān)班組10分。
6.2.31、接到檢修通知后5分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng),夜間值班10分種內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),趕到現(xiàn)場(chǎng)后問(wèn)明原因盡快解決問(wèn)題,不允許推諉扯皮,因處理問(wèn)題不當(dāng),造成車間投訴的,考核相關(guān)責(zé)任人20分/次,(連帶班組長(zhǎng)5分/次),情節(jié)嚴(yán)重的加倍,生產(chǎn)如有考核同時(shí)落實(shí)到個(gè)人。
6.2.32、需要拆回檢定的儀表,應(yīng)把儀表表面衛(wèi)生清理干凈,再送檢定室檢定,否則檢定室有權(quán)拒絕檢定,對(duì)檢定的儀表首先進(jìn)行內(nèi)部灰塵清理,再進(jìn)行絕緣等級(jí)試驗(yàn)后方可檢定。對(duì)違反上述規(guī)定的扣相關(guān)班組10分。
6.2.33、班組送檢儀表時(shí),應(yīng)做好送檢記錄,記錄檢定前的運(yùn)行狀況,經(jīng)檢定不合格又無(wú)修復(fù)價(jià)值的儀表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員認(rèn)定后方可進(jìn)行報(bào)廢,并做好報(bào)廢記錄,沒(méi)按上述規(guī)定的扣班組10分。
6.2.34、對(duì)送檢前儀表運(yùn)行較好,檢定后儀表出現(xiàn)故障或不能正常使用的,扣相關(guān)班組10分。
6.2.35、對(duì)于違反設(shè)備管理規(guī)定或沒(méi)有完成設(shè)備管理規(guī)定內(nèi)容要求的,依據(jù)設(shè)備管理規(guī)定考核細(xì)則進(jìn)行考核。(以上管理規(guī)定如和設(shè)備管理部下發(fā)的《設(shè)備管理規(guī)定》相抵觸的,依設(shè)備管理部的為準(zhǔn))
6.2.36、對(duì)于提前一天接到檢修通知的班組,應(yīng)以書(shū)面形式做好檢修計(jì)劃交到計(jì)量管理部,內(nèi)容要詳細(xì)具體,并做好檢修前的準(zhǔn)備工作,如果出現(xiàn)不符合以上規(guī)定的,考核班組長(zhǎng)20分/次。
6.2.37、各班組建立一個(gè)隱患記錄臺(tái)帳,班組成員發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患后做好詳細(xì)記錄,班組長(zhǎng)組織班組人員進(jìn)行討論處理方案,并把處理方案記錄到隱患題目的下面,班組成員要進(jìn)行學(xué)習(xí)并簽字。班組長(zhǎng)對(duì)巡檢中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)隱患的可以直接進(jìn)行考核,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)有隱患而沒(méi)有進(jìn)行記錄的考核班組長(zhǎng)20分/次。
6.2.38、對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)重要設(shè)備隱患的,并及時(shí)的向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,且挽回了設(shè)備損壞的經(jīng)濟(jì)損失,計(jì)量管理部將給予50元以上的獎(jiǎng)勵(lì).
6.2.39、積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行情況,提出合理可行的小改小革的,視效果給予10-100元的獎(jiǎng)勵(lì).
七、記錄
無(wú)
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1、建立儀器設(shè)備周期檢定臺(tái)帳和周檢計(jì)劃表,并指定專人負(fù)責(zé)。
2、送檢儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)量值溯源規(guī)定,就近就地送交計(jì)量檢定部門(mén)檢定。
3、自檢儀器設(shè)備,按有關(guān)檢定規(guī)程進(jìn)行檢定,并填寫(xiě)自檢記錄及自檢證書(shū)。
4、所有送檢儀器和自檢儀器必須與設(shè)備臺(tái)帳相符,實(shí)行標(biāo)識(shí)管理。對(duì)該工程暫時(shí)用不上的儀器設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行封存,并報(bào)公司試驗(yàn)室備案。對(duì)修理后檢定(校準(zhǔn))仍不合格的儀器設(shè)備,按儀器設(shè)備報(bào)廢有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
5、超過(guò)檢定周期的儀器設(shè)備不準(zhǔn)使用,如因管理失誤造成使用超期的,要追究項(xiàng)目試驗(yàn)室主任的責(zé)任。
儀器設(shè)備管理制度最新6
第一條實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備屬國(guó)有資產(chǎn),按校資產(chǎn)處理辦法執(zhí)行。
第二條新購(gòu)儀器設(shè)備必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。儀器設(shè)備到貨后,及時(shí)組織安裝、調(diào)試、驗(yàn)收,經(jīng)檢驗(yàn)人員簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的儀器設(shè)備才能投入使用。
第三條對(duì)萬(wàn)元以上儀器設(shè)備,要有固定人員負(fù)責(zé)定期檢查、清洗、維護(hù)、維修和保養(yǎng),確保儀器設(shè)備安全正常使用。一般儀器每月保養(yǎng)一次,大型和精密儀器每半年保養(yǎng)一次。每個(gè)操作人員必須做到嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)格交接手續(xù)。非使用保管人員使用儀器設(shè)備,必須經(jīng)過(guò)培養(yǎng),按儀器設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行。經(jīng)專人保管和使用的大、中型精密儀器,未經(jīng)同意,其他人不得擅自使用。
第四條對(duì)重大、精密儀器設(shè)備,要配備具有副高級(jí)以上職稱的教師或工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)功能開(kāi)發(fā)和操作、維修、維護(hù)指導(dǎo),以保證儀器設(shè)備的完好率和利用率,使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,并認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄。
第五條如儀器設(shè)備發(fā)生故障或損壞,要作好記錄、及時(shí)報(bào)告,并認(rèn)真查清原因。凡屬使用者違反操作規(guī)程而引起的故障或損壞,應(yīng)由使用者負(fù)責(zé)排除或修復(fù),并承擔(dān)所需的費(fèi)用,如不能修復(fù),由使用者負(fù)責(zé)賠償。
第六條建立儀器設(shè)備檔案。主要包括以下內(nèi)容:儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家及型號(hào)、序列號(hào)、實(shí)驗(yàn)室收到日期與啟用日期、保管人員、儀器操作說(shuō)明書(shū)及有關(guān)技術(shù)資料、損壞和故障記錄、維修及校驗(yàn)報(bào)告等。由各儀器設(shè)備管理人員進(jìn)行登記,由中心指定專人管理檔案。每臺(tái)設(shè)備建立專門(mén)檔案。
第七條對(duì)多年不用或已損壞并無(wú)修復(fù)價(jià)值的儀器設(shè)備要主動(dòng)向保管員通報(bào),經(jīng)專家組確認(rèn)后,按積壓或報(bào)廢儀器設(shè)備處理。
第八條對(duì)丟失的儀器設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即匯報(bào),認(rèn)真查找。如不能找到,應(yīng)說(shuō)明原因,并追查有關(guān)責(zé)任者。
第九條實(shí)驗(yàn)室定期(3個(gè)月——半年)對(duì)儀器設(shè)備的使用、管理及保養(yǎng)進(jìn)行檢查。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,精心維護(hù)保養(yǎng),在儀器設(shè)備管理中表現(xiàn)突出的個(gè)人予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)由于責(zé)任心不強(qiáng),違反操作規(guī)程或管理不善、玩忽職守而使儀器設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重故障、損壞、丟失、提前報(bào)廢者,按其情節(jié)程度和經(jīng)濟(jì)損失情況給予行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
說(shuō)明本制度是為落實(shí)教育部'關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的通知'(教技司[20xx]52號(hào))精神,在認(rèn)真檢查儀器設(shè)備安全管理的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對(duì)環(huán)境與疾病相關(guān)基因教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備安全管理制度'的修訂。要求全體教職員工、研究生和臨時(shí)聘用人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行,以切實(shí)保證重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。
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1、儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,應(yīng)將有關(guān)資料(包括說(shuō)明書(shū)、技術(shù)資料、圖紙、履歷書(shū)、檢定證書(shū)等)交給試驗(yàn)室資料員保管(使用操作人可持復(fù)印件,供檢測(cè)時(shí)查閱使用),并建立試驗(yàn)儀器設(shè)備檔案。
2、將儀器設(shè)備的檢定證書(shū)、維修使用記錄歸檔保存。項(xiàng)目部試驗(yàn)室儀器設(shè)備檢定后,及時(shí)將檢定證書(shū)復(fù)印件報(bào)公司試驗(yàn)室。
3、儀器設(shè)備檔案未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借,內(nèi)部借閱,按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。4、儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保存,任何人不得丟失、損壞。否則,追究項(xiàng)目試驗(yàn)室主任責(zé)任。儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移時(shí),檔案隨儀器轉(zhuǎn)移移交。
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一、小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)以符合配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范的管理,為教師演示實(shí)驗(yàn)、學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)以及課外科技活動(dòng)的開(kāi)展,提供有力的保證。
二、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi),應(yīng)編制好儀器設(shè)備補(bǔ)充計(jì)劃報(bào)學(xué)校審批購(gòu)置,應(yīng)根據(jù)任課教師實(shí)驗(yàn)計(jì)劃安排編制好各年級(jí)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃。
三、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設(shè)備總帳》、《儀器設(shè)備明細(xì)帳》、《低值易耗品明細(xì)帳》、《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》等管理帳冊(cè)。在帳務(wù)管理中,應(yīng)做到“記帳及時(shí)、流程規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤”。
四、儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門(mén)別類,科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號(hào),櫥窗設(shè)卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。
五、儀器設(shè)備的保管應(yīng)注意防火、防潮、防霉、反腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設(shè)備借出或使用歸還后,要及時(shí)清點(diǎn)、檢測(cè)、擦凈、歸位,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
七、儀器設(shè)備借用、使用、損壞、維修必須及時(shí)記錄。儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常處于隨時(shí)可使用狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)有《借物登記簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況記錄簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況統(tǒng)計(jì)簿》、《儀器設(shè)備損壞維修登記簿》等簿冊(cè)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢規(guī)定,凡損壞而又不能維修或失去維修價(jià)值的儀器設(shè)備,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)審批后予以報(bào)廢。所有報(bào)廢物品,均須記入《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》。
九、加強(qiáng)檔案資料的管理。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做好財(cái)產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說(shuō)明書(shū)等)、文件資料(計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、申購(gòu)報(bào)告、上級(jí)文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持科學(xué)、文明的環(huán)境,積極營(yíng)造良好的實(shí)驗(yàn)氛圍。消防設(shè)備/電器線路應(yīng)定期檢查,保證人身安全。
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1試驗(yàn)室指定專人管理試驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備。
2建立儀器設(shè)備總臺(tái)帳,寫(xiě)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、數(shù)量、性能狀況、檢定情況、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、價(jià)格、量程、精度等內(nèi)容;儀器設(shè)備分為a、b、c三類,a類指送檢設(shè)備,b類指自校設(shè)備,c類指一次性驗(yàn)收設(shè)備及工具,三類設(shè)備在總臺(tái)帳中注明。
3對(duì)貴重、精密、大型儀器設(shè)備應(yīng)指定儀器保管負(fù)責(zé)人;制定操作細(xì)則;建立檔案,內(nèi)裝儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、檢定證書(shū)、使用維修情況記錄等,填寫(xiě)記錄要整潔、清晰,不得涂改,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,具有可追溯性。
4主要常用儀器設(shè)備操作規(guī)程貼在墻上醒目位置,并配備“儀器設(shè)備使用記錄簿”,使用或維修保養(yǎng)后,認(rèn)真填寫(xiě)。
5儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,經(jīng)試用或檢定合格,填寫(xiě)儀器設(shè)備事故與中、大修理或其他履歷后,方可移交檢驗(yàn)人員使用。
6儀器設(shè)備在搬運(yùn)、維修和長(zhǎng)期停用后,再次使用前應(yīng)重新標(biāo)定,儀器的維修、檢定情況應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)在履歷書(shū)上。
7試驗(yàn)檢驗(yàn)人員要嚴(yán)格按操作規(guī)程使用儀器,使用過(guò)程中要注意設(shè)備和人身安全,使用完畢應(yīng)進(jìn)行斷電和必要的常規(guī)保養(yǎng),保持儀器設(shè)備的清潔,保持工作間的整潔。
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1.儀器使用人員要經(jīng)過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認(rèn)真操作。
2.大型精密儀器要專人專管專用,責(zé)任到人,其他人員不得隨意操作,一般儀器也不得隨意搬動(dòng)。儀器離開(kāi)、返回實(shí)驗(yàn)室均應(yīng)通知班長(zhǎng)或者技術(shù)人員,儀器返回后,在使用前由技術(shù)人員對(duì)其性能進(jìn)行核查,顯示滿意結(jié)果方可使用。
3.儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時(shí)間、使用人員,有無(wú)異常現(xiàn)象發(fā)生等,填寫(xiě)儀器使用記錄表。儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場(chǎng)清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并做好防塵措施。
4.按照儀器規(guī)定達(dá)到的指標(biāo)或調(diào)試時(shí)的性能指標(biāo)定期進(jìn)行檢驗(yàn),并且登記備查。(大型儀器半年一次,常規(guī)儀器三個(gè)月一次,檢驗(yàn)項(xiàng)目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等)。
5.不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查(梅雨季節(jié)每周通電一次,其它季節(jié)半月通電一次)和更換防潮硅膠(硅膠發(fā)紅即更換)等,并且登記備查。
6.與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無(wú)關(guān)的軟件。
7.有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護(hù)。
8.儀器室內(nèi)要穿工作服,不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)吸煙,保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥,一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。
9.每臺(tái)儀器應(yīng)有固定標(biāo)識(shí)牌,包括儀器名稱、儀器型號(hào)、儀器出廠號(hào)、固定資產(chǎn)號(hào)、購(gòu)置日期、化驗(yàn)員等。
10.每臺(tái)儀器由技術(shù)人員建立儀器檔案。內(nèi)容包括儀器使用說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、啟用時(shí)間、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、調(diào)試報(bào)告、使用登記、維護(hù)和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書(shū)),交由檔案員存檔。
11.儀器使用人員要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn),要能獨(dú)立熟練地操作儀器。其中儀器責(zé)任人要負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)。
12.所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境,保證儀器設(shè)備的.安全處置、使用和維護(hù),確保儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),避免儀器設(shè)備損壞或污染。
13.必須搬運(yùn)儀時(shí),重新安裝后應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行調(diào)試。嚴(yán)禁未經(jīng)車間同意私自搬運(yùn)挪動(dòng)儀器。
14.所有儀器在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有異常現(xiàn)象發(fā)生時(shí),應(yīng)立即停止使用,終止測(cè)試。并及時(shí)向車間負(fù)責(zé)人員匯報(bào),按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請(qǐng)維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識(shí),避免其他使用人員誤用。
15.屬于國(guó)家法定計(jì)量檢定的儀器設(shè)備,應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定,送計(jì)量部門(mén)定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識(shí)”。即:“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”。
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第一章總則
第一條為了加強(qiáng)學(xué)院儀器設(shè)備的維修管理,提高儀器設(shè)備的使用效益,根據(jù)《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條學(xué)院的儀器設(shè)備維修工作由教務(wù)處與總務(wù)處組織實(shí)施。教務(wù)處主要負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室所屬儀器設(shè)備和多媒體教室設(shè)備的維修,其他儀器設(shè)備的維修由總務(wù)處負(fù)責(zé)。
第三條本辦法所稱的儀器設(shè)備維修,是指用學(xué)院儀器設(shè)備費(fèi)購(gòu)置,供給學(xué)院教學(xué)、科研、行政等單位使用,并在學(xué)院固定資產(chǎn)管理部門(mén)建帳的儀器、設(shè)備、設(shè)施,也包括已在學(xué)院申報(bào)立項(xiàng)的自制儀器設(shè)備的維修。
第四條儀器設(shè)備維修管理的主要內(nèi)容包括:
1、擬定學(xué)院年度儀器設(shè)備維修管理計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院儀器設(shè)備維修工作的組織、協(xié)調(diào)和技術(shù)服務(wù);
3、建立健全儀器設(shè)備的技術(shù)維修登記與統(tǒng)計(jì)制度。
第二章維修原則
第五條儀器設(shè)備維修應(yīng)當(dāng)貫徹勤儉節(jié)約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則,充分發(fā)揮校內(nèi)技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
第六條教學(xué)科研單位應(yīng)當(dāng)指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)本單位內(nèi)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,指導(dǎo)儀器設(shè)備使用和保管人員做好技術(shù)維護(hù)工作。
第七條在維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)屬于人為或違反操作規(guī)程等非正常損壞的儀器設(shè)備,應(yīng)當(dāng)按《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條經(jīng)批準(zhǔn)維修的儀器設(shè)備,正常損壞的零配件確須更換的,應(yīng)當(dāng)先交舊后領(lǐng)新,屬消耗性的零配件應(yīng)從各系、處、科室事業(yè)費(fèi)中支出。
第九條要重視儀器設(shè)備尤其是大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)改造工作。應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)陳舊儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,使之重新發(fā)揮作用。
第三章維修方式
第十條預(yù)防性檢查
在開(kāi)學(xué)前、期中、期末三個(gè)關(guān)鍵時(shí)間段,儀器設(shè)備的使用、保管人員對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)狀況進(jìn)行測(cè)試,確保教學(xué)和科研的順利進(jìn)行。
第十一條日常性維修
各單位應(yīng)當(dāng)建立健全經(jīng)常性的儀器設(shè)備維修、保養(yǎng)和登記制度,安排專(兼)職人員負(fù)責(zé)日常技術(shù)維護(hù)、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取針對(duì)性措施,防止儀器設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)大型精密儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)測(cè)試,防止障礙性事故的發(fā)生。
第十二條針對(duì)性檢查
當(dāng)發(fā)生突發(fā)性的事故現(xiàn)象或較大面積的故障現(xiàn)象時(shí),維修人員應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)急措施,可以不對(duì)發(fā)生故障的儀器設(shè)備進(jìn)行全面的技術(shù)測(cè)試,以恢復(fù)儀器設(shè)備的使用功能為維修重點(diǎn),保證教學(xué)科研工作的正常進(jìn)行。
第十三條全面性維修
教務(wù)處和總務(wù)處應(yīng)當(dāng)組織技術(shù)人員定期、分批對(duì)技術(shù)狀況較差的儀器設(shè)備進(jìn)行全面、徹底的維修和檢測(cè),在條件具備的情況下,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分解,對(duì)照規(guī)定的技術(shù)條件和指標(biāo),對(duì)各功能部件進(jìn)行全面的鑒定,及時(shí)更換部分常用部件和易損部件,以徹底排除存在的故障隱患。在儀器設(shè)備到達(dá)規(guī)定的報(bào)廢期限之前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn),安排若干次全面性維修,以最大限度地延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命。
第四章維修范圍
第十四條對(duì)教學(xué)、辦公用儀器設(shè)備,學(xué)院將盡可能保證維修經(jīng)費(fèi)。
第十五條對(duì)不承擔(dān)教學(xué)任務(wù),主要用于科學(xué)研究項(xiàng)目的儀器設(shè)備,維修費(fèi)用應(yīng)從承擔(dān)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支付。
第十六條對(duì)主要從事行政、后勤和對(duì)外技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)的專用儀器設(shè)備,在正常使用情況下需要維修的,學(xué)院提供必要的支持和協(xié)助,維修過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用由該部門(mén)的經(jīng)費(fèi)或?qū)ν夥⻊?wù)業(yè)務(wù)收費(fèi)中全額支付。
第五章維修管理
第十七條儀器設(shè)備的維修審定,將依據(jù)儀器設(shè)備使用原始記錄為準(zhǔn),沒(méi)有使用記錄的,將被認(rèn)定為零使用臺(tái)時(shí),原則上不予維修。
第十八條儀器設(shè)備在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,總務(wù)處與廠方(或經(jīng)銷商)聯(lián)系,由廠方(或經(jīng)銷商)保修。
第十九條對(duì)于已無(wú)修復(fù)價(jià)值或維修費(fèi)用超過(guò)原值70%的儀器設(shè)備,原則上應(yīng)予以報(bào)廢,不再修理。
第二十條對(duì)于大型精密儀器設(shè)備的維修項(xiàng)目,在實(shí)施維修前應(yīng)與維修單位(廠家或代理商家)簽訂維修協(xié)議,保證維修后的儀器設(shè)備在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二十一條對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,應(yīng)當(dāng)向教務(wù)處或總務(wù)處提出擬改造儀器設(shè)備的技術(shù)、效益和經(jīng)濟(jì)合理性的論證報(bào)告,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
第六章維修程序
第二十二條儀器設(shè)備需維修時(shí),使用部門(mén)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是地填寫(xiě)學(xué)院統(tǒng)一制定的《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報(bào)表》(見(jiàn)附件1),經(jīng)審批同意后進(jìn)行維修,對(duì)于價(jià)值較高的儀器設(shè)備,或一次性維修臺(tái)數(shù)較多、或損壞較嚴(yán)重的儀器設(shè)備,還應(yīng)附上詳細(xì)的維修申報(bào)說(shuō)明。
第二十三條維修過(guò)程中不改變報(bào)修儀器設(shè)備原有配置的,由主管部門(mén)負(fù)責(zé)審核并組織實(shí)施,維修過(guò)程中需改變報(bào)修儀器設(shè)備原有配置的,須報(bào)總務(wù)處備案。單項(xiàng)(臺(tái)、件)維修費(fèi)用在300元及以下的由份管院長(zhǎng)審批,單項(xiàng)(臺(tái)、件)維修費(fèi)用超過(guò)300元的由院長(zhǎng)審批,不具備維修條件的部門(mén)需維修儀器設(shè)備時(shí)應(yīng)向教務(wù)處及總務(wù)處提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可組織人員進(jìn)行修理。維修完成后應(yīng)填寫(xiě)《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗(yàn)收表》(見(jiàn)附件2)對(duì)維修的儀器設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收,是否符合要求。
第二十四條各部門(mén)適當(dāng)配備相應(yīng)維修工具,大件(單價(jià)50元及以上)、套件由保管部門(mén)保管人員集中管理,小件工具可由使用人領(lǐng)用,并在教務(wù)處或總務(wù)處記入個(gè)人保管使用帳。維修工具歸本部門(mén),領(lǐng)用人調(diào)離本部門(mén)時(shí),應(yīng)在一周內(nèi)辦理移交手續(xù)或退還教務(wù)處或總務(wù)處,逾期按工具丟失處理。工具丟失按《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院損壞、丟失公物賠償辦法(試行)》執(zhí)行。
第七章檔案管理
第二十五條技術(shù)資料的管理工作是儀器設(shè)備維修工作的重要保障。各單位應(yīng)當(dāng)建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案和維修記錄,大型精密儀器設(shè)備要按臺(tái)建檔,一般儀器設(shè)備可按批建檔。主要包括以下內(nèi)容:
1、儀器設(shè)備驗(yàn)收資料,包括產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書(shū)、線路圖、保修證和其他技術(shù)資料。
2、在儀器設(shè)備使用過(guò)程中,進(jìn)行的儀器設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)、日常使用等活動(dòng)形成的有關(guān)記錄。
3、在儀器設(shè)備維修過(guò)程中進(jìn)行的預(yù)防性檢查、日常性維修、針對(duì)性維修和全面性維修等活動(dòng)形成的有關(guān)記錄。
4、在儀器設(shè)備報(bào)修過(guò)程中,形成的《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報(bào)表》和《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗(yàn)收表》等維修單據(jù)均應(yīng)記入設(shè)備檔案。
第八章附則
第二十六條本辦法自公布之日起施行,由教務(wù)處和總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附件:
1.zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申
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工程公司實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用管理制度
1、目的
保證化驗(yàn)室的各種儀器設(shè)備處于完好狀態(tài),滿足檢測(cè)工作的需要。
2、適用范圍
適用于實(shí)驗(yàn)室的各種檢測(cè)設(shè)備的管理。
3、職責(zé)
儀器設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的清潔,使用,維護(hù)和保管。
4、工作程序
4.1精密儀器及貴重器皿(如鉑器皿、瑪瑙研缽等)需有登記造冊(cè),建卡立檔。儀器檔案包括使用說(shuō)明書(shū)、驗(yàn)收和調(diào)試記錄,初始參數(shù),定期保養(yǎng)維護(hù)、校準(zhǔn)及使用情況的登記記錄等;檔案統(tǒng)一存放,由班長(zhǎng)統(tǒng)一管理。
4.2精密儀器的安裝、調(diào)試和保養(yǎng)維修,均應(yīng)嚴(yán)格遵照儀器說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行。上機(jī)人員應(yīng)經(jīng)考核,合格后方可上機(jī)操作。
4.3使用儀器前,要先檢查儀器是否正常。儀器發(fā)生故障時(shí),要查清原因,排除故障后方可繼續(xù)使用。
4.4儀器使用完畢后,要恢復(fù)到所要求位置,做好清潔工作,蓋好防塵罩。
4.5計(jì)量?jī)x器(包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等)要定期校驗(yàn)、標(biāo)定,以保證測(cè)量值的準(zhǔn)確性。
4.6對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備、器皿要妥善保管,經(jīng)常檢查,及時(shí)維修保養(yǎng)使之隨時(shí)處于良好狀態(tài),若人為損壞則照價(jià)賠償。
4.7凡有計(jì)算機(jī)打印出的原始圖表必須附在原始記錄表后,做好存檔;
4.8在一起隨機(jī)配帶的計(jì)算機(jī)上嚴(yán)禁使用自帶的軟盤(pán)和光盤(pán);嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上做與工作無(wú)關(guān)的事情。
4.9儀器設(shè)備專業(yè)計(jì)算機(jī)只能保留原工作站內(nèi)容,與儀器工作站無(wú)關(guān)的內(nèi)容一律不準(zhǔn)裝入;若因工作需要確需裝入其它軟件,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意;
4.10藥品及儀器負(fù)責(zé)人不能私自將鑰匙交他人使用;請(qǐng)假兩天以上,必須將鑰匙交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
化驗(yàn)室儀器設(shè)備一覽表
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一、試驗(yàn)儀器設(shè)備應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行統(tǒng)一管理,并建立設(shè)備檔案和使用記錄薄,屬固定資產(chǎn),則按規(guī)定歸類保存。
二、儀器設(shè)備應(yīng)按規(guī)定周期進(jìn)行檢定或校驗(yàn),未經(jīng)檢定或校驗(yàn)合格以及已過(guò)檢驗(yàn)周期的設(shè)備禁止使用。
三、使用儀器設(shè)備前后,必須檢查儀器設(shè)備是否完好和運(yùn)轉(zhuǎn)正常,并嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,使用完畢應(yīng)關(guān)好設(shè)備,切斷電源。
四、儀器設(shè)備在使用過(guò)程中,如發(fā)生故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,及時(shí)檢修,檢修完畢,調(diào)試正常或經(jīng)計(jì)量檢定合格后方可使用。
五、儀器不準(zhǔn)外借,需要時(shí)應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn),借出與退回都應(yīng)仔細(xì)檢查儀器設(shè)備的功能是否正常,附件是否齊全,并辦理交接手續(xù)。
六、儀器設(shè)備除按周期檢定、校驗(yàn)外,保管人員還應(yīng)不定期地進(jìn)行檢修和保養(yǎng),以確保其功能正常,精度滿足試驗(yàn)檢測(cè)要求。
七、所有儀器設(shè)備,經(jīng)檢定、校驗(yàn)合格后,均應(yīng)貼上合格證進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
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(一)購(gòu)置前的論證
為了保證購(gòu)入的儀器設(shè)備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良,較好地滿足臨床需要,在購(gòu)機(jī)前需要進(jìn)行方案論證、質(zhì)量調(diào)研。然后根據(jù)儀器設(shè)備的性能價(jià)格比、可靠性、售后服務(wù)、消耗品供應(yīng)等情況確定優(yōu)先考慮的儀器供貨廠家、規(guī)格型號(hào)。
(二)入庫(kù)前的驗(yàn)收
入庫(kù)前的驗(yàn)收是確保購(gòu)入儀器質(zhì)量的關(guān)鍵,一定要做到按驗(yàn)收制度和驗(yàn)收程序驗(yàn)收,待驗(yàn)收合格后入庫(kù)。在驗(yàn)收過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)利用合同中的質(zhì)量保證條款及時(shí)交涉處理。
(三)使用階段的質(zhì)量跟蹤
對(duì)新購(gòu)入并投入使用的儀器設(shè)備要作質(zhì)量跟蹤,對(duì)故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、原因、檢修要作詳細(xì)的記錄。對(duì)儀器設(shè)備的性能作及時(shí)調(diào)查,從長(zhǎng)時(shí)間使用中和從大量的故障中分析得出儀器的故障規(guī)律,為今后購(gòu)買(mǎi)新機(jī)和訂立儀器的保修合同等提供決策依據(jù)。
(四)做好預(yù)防性維護(hù):醫(yī)院儀器設(shè)備管理部門(mén)要有預(yù)防性維護(hù)的計(jì)劃包括儀器設(shè)備的目錄、計(jì)劃的內(nèi)容、實(shí)施的周期以及報(bào)告等。
(五)逐步開(kāi)展對(duì)有關(guān)儀器的應(yīng)用質(zhì)量檢測(cè):有計(jì)劃、有儀器設(shè)備目錄、有實(shí)施措施和檢測(cè)報(bào)告。
(六)對(duì)醫(yī)用計(jì)量器具,按計(jì)量管理制度執(zhí)行,保證使用的醫(yī)用計(jì)量器具準(zhǔn)確有效。
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教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部份,是保證完成教學(xué)和科研任務(wù)的重要物質(zhì)條件,為加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備的管理,特制定本辦法。
第一章總則
第一條教學(xué)儀器設(shè)備是指用于教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和科研的儀器設(shè)備。
第二條儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,從本院具體實(shí)際出發(fā),依托現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,重視開(kāi)發(fā)工作,提倡自已動(dòng)手研制新型儀器設(shè)備,不斷擴(kuò)充學(xué)院研制儀器設(shè)備的潛力。
第三條全院教學(xué)儀器設(shè)備必須貫徹統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)和管用結(jié)合原則,在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處和教務(wù)處歸口管理全院儀器設(shè)備的采購(gòu)、登記建卡、合理使用等日常管理工作。各單位應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理工作并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)保管和登記。
第四條儀器設(shè)備保管人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意并與接替人員辦清交接手續(xù)后方可離職。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將變動(dòng)人員名單送交總務(wù)處備查。
第五條用于教學(xué)、科研的儀器設(shè)備,單價(jià)在500元及以上、耐用期一年以上并能獨(dú)立使用的均為固定資產(chǎn),必須單獨(dú)建立帳卡。單價(jià)低于500元,但數(shù)量較大的批量購(gòu)入的儀器設(shè)備也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)。
第六條單價(jià)低于500元耐用期在一年以上并能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備為低值耐用品,不記入固定資產(chǎn),但其管理模式與固定資產(chǎn)相同。
單價(jià)低于500元耐用期不足一年的其它物資為低值易耗品,這類物資以領(lǐng)代耗,由各部門(mén)建帳管理,學(xué)院總務(wù)處定期和不定期地進(jìn)行檢查監(jiān)督。
對(duì)于可公私兩用的低值耐用品的管理按固定資產(chǎn)管理模式執(zhí)行。
第七條單價(jià)在500元以上,能獨(dú)立使用,但耐用期不足一年的儀器設(shè)備屬易耗品。易耗品的管理按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行。
第八條所有購(gòu)入、調(diào)入、自制、捐贈(zèng)的儀器設(shè)備,不論其經(jīng)費(fèi)來(lái)源都要按上述規(guī)定入帳建卡,不允許出現(xiàn)有物無(wú)帳、有帳無(wú)物現(xiàn)象。
第二章儀器設(shè)備的購(gòu)置和驗(yàn)收、建帳
第九條教學(xué)儀器設(shè)備的添置,由各系部按照學(xué)院總體規(guī)劃,根據(jù)實(shí)際需要提出發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,其內(nèi)容包括建設(shè)目標(biāo)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、應(yīng)達(dá)到規(guī)模、水平、專業(yè)設(shè)置、現(xiàn)有設(shè)備情況,并以此制定出年度計(jì)劃和并根據(jù)財(cái)力的可能分別輕重緩急制定出年度添置計(jì)劃或三至五年建設(shè)規(guī)劃。經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方可購(gòu)置。
購(gòu)置儀器設(shè)備在壹萬(wàn)元以下必須填寫(xiě)《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備購(gòu)置申報(bào)表》,由購(gòu)置部門(mén)負(fù)責(zé)人審查簽署意見(jiàn)報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后送教務(wù)處采購(gòu)。單價(jià)在壹萬(wàn)元及以上的儀器設(shè)備必須報(bào)經(jīng)教務(wù)處組織有關(guān)專家進(jìn)行論證后,經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),并提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審定,以招標(biāo)形式采購(gòu)。
第十條全院所有教學(xué)儀器設(shè)備原則上由學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)置,屬于個(gè)別急需的儀器設(shè)備,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意可由使用部門(mén)購(gòu)置,但報(bào)銷時(shí)須經(jīng)教務(wù)處簽署意見(jiàn),并同時(shí)入帳建卡。
第十一條各系部提出的教學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,應(yīng)將詳細(xì)的品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、廠家、數(shù)量及用途等填寫(xiě)清楚報(bào)教務(wù)處,避免一切可能造成的差錯(cuò)。
第十二條采購(gòu)必須遵循自制、市內(nèi)、市外、國(guó)內(nèi)、國(guó)外的先后順序原則,不得舍近求遠(yuǎn)。
第十三條赴外地看樣或訂貨的人員由使用部門(mén)和教務(wù)處聯(lián)合組成,重大采購(gòu)項(xiàng)目必要時(shí)可請(qǐng)紀(jì)檢部門(mén)派員參加,部份專用、急需的小件儀器設(shè)備和物資,經(jīng)教務(wù)處同意也可由使用部門(mén)自行采買(mǎi)。
第十四條采購(gòu)前,應(yīng)將采購(gòu)小組的組成、采購(gòu)項(xiàng)目和采購(gòu)金額等情況報(bào)紀(jì)監(jiān)辦備案,必要時(shí)紀(jì)監(jiān)辦派人直接參與采購(gòu)活動(dòng),對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
第十五條采購(gòu)人員必須按照批準(zhǔn)的計(jì)劃訂貨采購(gòu),如需改變規(guī)格型號(hào)者,應(yīng)征得使用單位同意。使用單位計(jì)劃變更也應(yīng)與教務(wù)處聯(lián)系,并辦理變更手續(xù),否則造成的后果由經(jīng)辦人或使用部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十六條精密貴重儀器和大型儀器設(shè)備的購(gòu)置,還必須提出可行性報(bào)告,其內(nèi)容包括購(gòu)置理由、效益預(yù)測(cè)、選型論證、安裝和使用條件等,經(jīng)教務(wù)處及總務(wù)處會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及專家逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議審查后,報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十七條自制儀器設(shè)備必須考慮到科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性,由自制部門(mén)提出申報(bào)計(jì)劃,并附論證報(bào)告,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)教務(wù)處及總務(wù)處審核后,列入自制儀器設(shè)備專項(xiàng)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。試制開(kāi)發(fā)的儀器設(shè)備經(jīng)鑒定合格予以驗(yàn)收入帳。
第十八條購(gòu)置設(shè)備到校后,教務(wù)處約請(qǐng)使用單位指派專人共同按訂貨要求進(jìn)行驗(yàn)收。
經(jīng)驗(yàn)收合格后,經(jīng)辦人憑發(fā)票或調(diào)撥單以及儀器設(shè)備的標(biāo)牌或說(shuō)明書(shū)到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
驗(yàn)收不合格者,應(yīng)及時(shí)查原因并在文件上簽署意見(jiàn),由教務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。
經(jīng)同意,由使用部門(mén)自行購(gòu)置的儀器設(shè)備,由本單位組織驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)果報(bào)教務(wù)處備案。憑驗(yàn)收單到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
技術(shù)性較高的儀器設(shè)備,應(yīng)組織專門(mén)班子進(jìn)行驗(yàn)收。
計(jì)價(jià)轉(zhuǎn)帳調(diào)入、無(wú)償贈(zèng)送的儀器設(shè)備,應(yīng)同樣辦理驗(yàn)收、建帳事宜。
第十九條大宗物資設(shè)備的采購(gòu)必須采取招標(biāo)、邀標(biāo)方式,充分利用市場(chǎng)機(jī)制爭(zhēng)取更好的效果。招標(biāo)、邀標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按程序、規(guī)范進(jìn)行。
第三章儀器設(shè)備的管理與使用
第二十條教學(xué)儀器設(shè)備的管理要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。由教務(wù)處責(zé)承各系部制定相應(yīng)的操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度,實(shí)行崗位責(zé)任制。
第二十一條教務(wù)處和各使用部門(mén)都必須按固定資產(chǎn)帳務(wù)管理建立相應(yīng)的帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時(shí)做好對(duì)帳工作,總務(wù)處每年不定期對(duì)各單位設(shè)備使用情況進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果向主管院長(zhǎng)匯報(bào)。
第二十二條儀器設(shè)備的使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗(yàn)、維修等工作,責(zé)任到人,保證設(shè)備處于完好的可用狀態(tài)。保管人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),對(duì)所管物品經(jīng)常盤(pán)點(diǎn),定期檢查,及時(shí)掌握物資的增減變化。
第二十三條儀器設(shè)備必須按精密程度分級(jí)使用,并對(duì)性能和指標(biāo)進(jìn)行定期校驗(yàn)、計(jì)量和定標(biāo),以保證儀器設(shè)備的精度性能。精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備,必須建立技術(shù)管理檔案,按學(xué)院檔案管理要求,由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二十四條教師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員管理和指導(dǎo)使用時(shí),必須辦理有關(guān)領(lǐng)用登記手續(xù),并做好使用記錄,其他人員必須經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方準(zhǔn)使用。
第二十五條進(jìn)行拆裝(含大修)類的教學(xué)實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí))應(yīng)盡量使用廢舊儀器設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室在使用新購(gòu)入的儀器設(shè)備(專供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對(duì)精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備進(jìn)行拆改,須制定技術(shù)方案,由教務(wù)處審核后報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
第二十六條學(xué)生領(lǐng)用實(shí)驗(yàn)儀器需向?qū)嶒?yàn)員(指導(dǎo)
教師)辦理領(lǐng)用手續(xù),實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)送實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,保證實(shí)驗(yàn)儀器安全完整,逾期由實(shí)驗(yàn)員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)收回。
第二十七條實(shí)驗(yàn)室、陳列室和模型室等均應(yīng)按儀器設(shè)備、標(biāo)本、模型等分類,并經(jīng)常檢查,以防損壞和損失。
第四章儀器設(shè)備的借、領(lǐng)與處理
第二十八條教師和學(xué)生在校外進(jìn)行勞動(dòng)或科技協(xié)作,原則上應(yīng)使用所在單位的儀器設(shè)備。如確需攜帶本校的儀器設(shè)備使用,必須指定專人負(fù)責(zé),并經(jīng)教務(wù)處報(bào)主管院長(zhǎng)同意批準(zhǔn)方可攜出。若有損壞、丟失應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并按有關(guān)規(guī)定處理。
第二十九條各部門(mén)的儀器設(shè)備借入與借出,要指定專人負(fù)責(zé)辦理,并設(shè)專冊(cè)登記。精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的借出,需經(jīng)教務(wù)處和主管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)。借入的儀器設(shè)備要及時(shí)驗(yàn)收,凡違返規(guī)定者,要追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第三十條儀器設(shè)備出借須雙方當(dāng)面進(jìn)行檢查。收回時(shí)出現(xiàn)損壞、丟失、缺少零件等,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償其經(jīng)濟(jì)損失。
第三十一條儀器設(shè)備的安裝和維修。儀器設(shè)備的安裝原則上由供貨商負(fù)責(zé);保修期內(nèi)由供貨商負(fù)責(zé)維修,過(guò)了質(zhì)保期,校內(nèi)無(wú)法自行修復(fù)的,可送院外修理。
第三十二條儀器設(shè)備的處置必須嚴(yán)格按照《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)》執(zhí)行,認(rèn)真履行審批手續(xù)。
第三十三條在不影響本部門(mén)的正常工作前提下,提倡互通有無(wú),相互合作。為了避免儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置,提高儀器設(shè)備的使用率,教務(wù)處負(fù)責(zé)全院教學(xué)儀器設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配。
第三十四條凡已超過(guò)使用年限、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,不能達(dá)到最低使用要求且無(wú)法修復(fù)的儀器設(shè)備,經(jīng)教務(wù)處組織技術(shù)鑒定,符合報(bào)廢條件的可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢工作按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。
第三十五條要努力避免儀器設(shè)備的積壓和浪費(fèi),對(duì)長(zhǎng)期不投入使用的儀器設(shè)備,要查明原因采取措施,對(duì)確因人為原因造成的積壓和浪費(fèi),應(yīng)追查責(zé)任,進(jìn)行處理。
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