公司項目的管理制度

時間：2022-11-21 18:37:37 制度我要投稿

公司項目的管理制度（通用6篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的公司項目的管理制度（通用6篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司項目的管理制度（通用6篇）

　　公司項目的管理制度1

　　1、加強用工管理，對于使用外委施工隊的單位，每月應及時向安全環保部報告人員變動情況，報送人員變化表。

　　2、由人力資源部負責與錄用工人簽訂《勞動用工合同》，并明確雙方的責任和義務。

　　3、按工程需要配備電工、鉗工、電氣焊工、管道工、木工等技術工種及相關專業技術人員。所有人員必須經過培訓考核，合格后方能上崗。

　　4、為加強現場管理，并保證施工隊長現場跟班作業，配備施工隊長的人數不得低于全部人員的3％，總人數不到100 人時，配備的施工隊長不得少于3 人。每位施工隊長必須通過公司嚴格的考核，合格后領取上崗證。施工隊長持證后，標志著對各種工藝要求的透徹了解，應以身作則帶領施工人員自覺遵守公司的規章制度，規范施工過程，順利完成各項工作任務。

　　5、必須配備專職安全員，配備專職安全員的人數不得低于全部人員的2％，總人數不到100 人時，配備的專職安全員不得少于3 人。

　　6、施工現場管理人員必須認真執行交接班制度。

　　7、項目經理、技術負責人、施工工長等項目部管理人員必須每天吃住在工地，項目經理離開現場必需向公司、監理、業主同時請假，項目部其他成員離開現場時必須經項目經理批準，項目部成員不得有2人以上同時請假。

　　8、項目部每周都要總結本周工作、做出下周工作計劃，相關人員做好自己的施工日志。

　　9、項目人員要嚴守公司的商業機密，任何人不得將公司有關技術、質量、設備、安全等信息泄漏給公司以外的人。

　　10、項目經理應有“預警”意識，在施工現場中，項目經理應對質量、安全、設備、技術、材料、管理、施工進度等因素進行分析，采取預防措施，防患于未然，在做樣板工程時項目經理、技術負責人、施工負責人必須全程在現場，做好相關記錄工作。

　　11、項目部每天要召開由管理人員（必要時要求施工隊主要人員要參加）參加的日常例會，總結當日的工作、布置下步工作。

　　12、施工結束前一周，項目經理組織相關人員進行預結算。

　　13、項目部由專人記錄考勤。

　　14、項目部嚴禁聚眾賭博、工作時間飲酒、聚眾鬧事，不允許做違反國家法律、法規、社會公德的事情。

　　15、項目經理或工長按排項目部車輛使用。

　　16、現場設備必須有專人看管，定期保養維護。

　　17、對原材料管理要責任到人，每日進行核對、統計，不允發生材料、設備丟失事件。

　　18、項目部檔案管理制度:

　　18.1工地資料人員應嚴格檔案管理，做好資料的整理收集工作。

　　18.2做好項目部日例會及監理例會記錄，形成文字資料。

　　18.3現場人員做好登記造冊，所有人員身份證復印件整理歸檔。

　　18.4對于工程變更、簽證、監理通知等及時整理歸檔。

　　19、施工現場倉庫管理制度：

　　19.1關乎工程質量的材料入庫必須經過項目經理或項目部專人驗收，不合格材料絕不入庫。

　　19.2保管人員對任何材料必須清點后方可入庫并登記進帳。

　　19.3對于易損、易燃、易爆及貴重配件應該單獨保管，并配備總夠的消防器材。

　　19.4大宗材料不能入庫的應要點清數量，怕雨怕曬應及時做好遮蓋避免損失。

　　19.5工具設備出庫做好借用臺帳并及時回收。

　　公司項目的管理制度2

　　一、資金管理的要求。

　　（一）各項專項資金的形成、建立、提取、使用都必須符合國家及相關直屬部門管理規定。

　　（二）對各種專項資金要單獨核算，劃清與其他經費收支的界限，不得互相占用。

　　（三）建立專項資金使用管理責任制，明確專項資金的管理部門，提高使用效率。

　　（四）在資金使用上，要堅持專款專用，量入為出的原則，使各項專用資金正確使用并達到預期目的。

　　（五）建立好專項資金使用臺賬，加強專項資金的財務管理及使用監督管理。

　　二、資金管理的流程。

　　（一）申請和報批。衛健局會同相關部門組織申報材料，形成專項資金申請報告，報送相關歸口管理部門，并就項目進展進行全程聯系及跟蹤，定時匯報進展。

　　（二）劃撥和審批。衛健局在接到相關批復文件后，及時跟蹤專項資金到位情況，完善相關劃撥手續。按照專項資金申報項目，由專項資金項目使用部門按規定程序投入項目運營。

　　（三）使用和監督。專項資金使用嚴格按項目資金申報計劃執行。辦公室負責專項資金的管理，并跟蹤、監控專項資金的全程使用，定期進行資金使用的匯總、分析。

　　三、項目建議書審批。

　　項目建議書主要對建設項目抽出總體設想，論述項目建設的必要性和意義。衛健局領導班子根據單位實際情況，對項目建議書進行審查。重點審查內容包括：

　　（一）建設項目提出的必要性和依據。

　　（二）請求審批項目建議書的報告。

　　（三）有關會議紀要。

　　（四）節能評估文件及其審批意見。

　　（五）根據有關法律法規應提交的其他文件。

　　四、項目審批條件。

　　符合國家法律法規；符合國民經濟社會發展規劃、行業規劃、土地利用總體規劃。

　　五、項目可行性研究報告審批。

　　可行性研究報告是項目前期工作的最重要內容。衛健局領導班子嚴格審查可行性研究報告是否達到規定的深度，并組織會議進行項目可行性研究報告論證審查。重點審查內容包括：

　　（一）項目的必要性和意義，編制報告的依據和范圍。可行性研究報告的依據必須是最新的有關規定、資料和文件。

　　（二）所需公用設施的數量、供應方式和條件。

　　（三）項目建議書的批復文件。

　　（四）項目對環境的影響，環境保護和治理方案。

　　公司項目的管理制度3

　　1.0目的

　　為了控制閑雜人員進入封閉項目,規范物品出入管理,保障項目內正常的生活和工作秩序,特制定本規程。

　　2.0適用范圍

　　本規程適用于物業管理公司各項目人員及物品的出入管理。

　　3.0職責

　　3.1安全部主管負責檢查執行情況。

　　3.2安全部當班班長、安全員負責人員及物品出入管理。

　　4.0程序要點

　　4.1人員進出管理

　　4.1.1對熟悉的業主進入項目時;

　　a)當班安全員微笑示意,并主動問好;

　　4.2當陌生人時入項目時;

　　a)當班安全員立即敬禮,并說:"您好!請問您去哪里"

　　b)當來人說明是業主時,當班安全員應禮貌的要求對方說出姓名,房號,經核對無誤(核對過程在30秒內完成),并說:"謝謝您的合作,請進!"

　　c)當來人說明是來訪者,當班安全員應首先詢問其所訪業主的具體住址,哪一棟,哪一座,哪個單元,探訪誰:

　　如來人能準確說出去向,應驗證后按《外來人員登記表》嚴格登記完畢后允許來人進入項目;

　　如來人無法說出探訪人的姓名或單元號碼時,當班人員應說:"對不起,請您與您的朋友聯系好后,再來探訪好嗎"

　　如來人不愿登記或說不出要探訪人的姓名及單元號碼且要強行進入項目時,當班人員應立即通知當班班長或安全部主管來協助處理;

　　d)當來人說明是施工人員,則需核對是否有轄區內的出入證,如有,驗證后放行;如沒有出入證,則要求其辦理有效的施工證后方可進入。

　　4.1.3對公司領導或員工進入項目檢查或進行工作時,當班人員應主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進入時間、離開時間等。

　　4.2物品出入管理。

　　4.2.1租客、來訪者及施工人員進入項目攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,當班安全員應禮貌的拒絕物主將此類物品帶入項目內。

　　4.2.2當班安全員應對施工人員帶入、帶出項目的施工用具、材料作好登記工作。

　　4.2.3租客、來訪人員及施工人員攜帶物品離開項目時,當班安全員禮貌檢查放行手續:

　　a)如已經辦理了有業主簽字的有效放行手續時,禮貌核查放行物品;

　　b)如沒有辦理有效的放行手續,則要求物主在辦理有效放行手續后放行;

　　c)物品經核對無誤放行后,當班安全員應及時在放行條上簽署姓名及日期。

　　4.2.4當班安全員應及時將物品的種類、數量等登記在《物品出門檢查放行》登記表上。

　　4.3當班安全員在具體工作中,言行舉止應嚴格依照《員工守則》的規定進行工作。

　　4.4每班下班前,當班安全員應收集所有放行條交班長,并由班長上交物業管理中心統一保管,《物品出門檢查放行》登記條保存期為三年。

　　5.0記錄

　　《外來人員登記表》

　　《物品出門檢查放行》

　　6.0相關支持文件

　　《安全部員工培訓實施標準作業規程》

　　公司項目的管理制度4

　　為規范項目部職工行為，保證施工生產的順利進行，現結合實際情況，特制定本規章制度：

　　一、行為規范考核

　　1、維護本項目部利益，熱愛本職工作，遵守項目管理制度，牢固樹立主人翁意識。

　　2、遵守下級服從上級的原則，項目部人員必須服從項目負責人的統一領導和分工安排。

　　3、愛護集體財產，損失或遺失照價賠償。嚴禁盜竊集體財物，發現以一罰十，情節嚴重的移交司法部門處理。

　　4、由于工作失誤造成材料報廢或消耗超標、以及經濟損失等由責任人全額賠償。

　　5、生產場地、機械設備及宿舍區必須定期整理，保持整潔、文明、衛生的工作環境。

　　二、勞動紀律考核

　　1、嚴格執行工藝紀律，文明生產、文明施工，如因違反操作規程或野蠻作業面而造成的一切責任由當事人負全責。

　　2、上班時間不得溜班、竄崗，不得在施工場地追逐打鬧，不得在上班途中無故滯留宿舍。

　　3、特殊情況不得在外留宿，發現一次，除在項目部通報外，扣除當月獎金。

　　4、保質保量完成當天的下達任務，不能完成任務的扣除半天考勤。

　　5、項目部人員不得酗酒打架，發現一次除在項目部工程例會上通報外，扣除本月基本工資。

　　6、項目部物資、財務等重要崗位責任人員不得接受供料方和下屬施工隊的宴請，發現一次除在項目部工程例會上通報外，扣除當月獎金，情節嚴重的上報上級黨委。

　　三、安全生產（文明施工）考核

　　1、嚴格按照操作規程施工，遵守“進場須知”等各項規章制度，增強自我防范意識和自我保護意識，杜絕違章作業。

　　2、項目部人員一律統一佩帶安全帽、工作服，掛牌上崗，持證作業。

　　3、不準在營區內私拉亂接電線，不準在宿舍內接電爐子等易引起火災的電器等。正常的.接線應由電工統一安排。

　　4、項目部人員如發現不安全因素就及時反映，及時清除，并有責任勸阻、制止其他人員的違章作業。

　　5、不準下河洗澡、到老百姓的池塘吊魚，發現一次罰款100元。

　　四、考勤、請假考核

　　1、嚴格執行請假制度，請假應有正當理由，并按手續提前出具書面報告，經批準后方可離崗。期滿后按時上班，如特殊情況，期滿后不能上班的及時補辦手續，否則一律作曠工處理。

　　2、凡未經批準而擅自離崗者，第一次在工程例會上通報并作曠工處理，第二次除在會上通報外扣除當月獎金，累計三次以上報公司做除名處理。

　　3、病假（除急病外），根據病情及本人的任務安排情況確定休息時間。確需住院治療的，由項目部領導統一安排有關事宜。

　　考核辦法：

　　1、以上條款除已作說明外，違反一條罰50元。

　　2、實行不定期考核，月終總核的辦法，如當月違反超過3條，每條則加罰50元，情節嚴重或屢教不改者開除本單位。

　　3、本細則作為工資考核、分配的主要依據。

　　4、本細則具體實施結合職工安全與勞動紀律規章制度的有關規定。

　　以上細則即日起執行。

　　公司項目的管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為規范工程項目收尾工作，閉合項目管理鏈，確保工程項目自計劃開始至目標完成全過程受控，促進項目經營成果最大化；加快人力、物資、機械設備等施工資源在全公司范圍內優化整合與合理流動的速度，提高資源效益和時間效益；盡可能減少費用開支，避免效益流失，特制訂本辦法。

　　第二條公司對全公司范圍內所有工程項目在進入收尾階段時實行統一集中管理與控制。工程項目進入收尾階段的形象進度要求為：工程已實質上完工，并通過建設單位組織的竣工初驗（或工程主體全部完工，施工累計進度達到工程總量的95%以上）。

　　第三條工程項目進入收尾階段的具體時間，由公司分管領導書面確定。

　　第二章組織機構與主要職責

　　第四條各項目經理部自行承擔所在項目收尾的具體工作，包括：尾工清收、竣工文件（含技術總結等）編制及移交、工程驗交、竣工結算、財務清算、未完債權債務的簽認確定等全部工作，并對所在項目的收尾成果負全責。

　　第五條公司項目成本部收尾管理組負責對公司工程項目收尾工作統一管理，包括：對項目收尾工作的進度、質量及其優化、風險規避等進行指導、檢查與監督，對項目收尾工作的成本進行控制，履行項目實質上結束后未完的債權債務。

　　第三章收尾工作要則

　　第六條工程項目進入收尾階段5工作日內，項目經理部應提出《項目基本情況報告》和《收尾工作計劃安排》，報公司項目成本部評估備案。項目成本部應同時派員現場核查與協助。

　　第七條《項目基本情況報告》應包括如下內容：

　　（一）工程任務完成情況；

　　（二）工程驗工計價及尚未計驗項目的預期計驗情況；

　　（三）工程款撥款及余款的預期撥付情況；

　　（四）開累的項目制造成本；

　　（五）開累的財務狀況；

　　（六）安全質量狀況及贏得安全文明表彰和優質工程獎的預期；

　　（七）與勞務提供方、分包方及供貨方的債權債務情況；

　　（八）竣工技術資料的準備情況；

　　（九）人力、物資、機械設備等施工資源的安排意見；

　　（十）風險預測及對策措施。

　　第八條《收尾工作計劃安排》應至少包括如下關鍵進度和計劃，并應有相關保證措施。

　　（一）工程竣工交驗時限；

　　（二）竣工文件資料（含技術總結等）完成時限；

　　（三）竣工結算完成時限；

　　（四）債權債務全部確認及完全結清時限；

　　（五）尾工清收及收尾工作費用計劃。

　　第九條公司項目成本部收到項目經理部的《項目基本情況報告》及《收尾工作計劃安排》后，收尾管理組應及時登記建卡，在5個工作日內形成《評估意見》，并建立項目收尾工作目標管理圖表。《評估意見》經公司項目成本部審核，報公司總經理簽署后生效。

　　第十條項目經理部收到《評估意見》后10工作日內，應完成如下工作：

　　（一）將資金帳戶變更為公司項目成本部帳戶事宜書面通知所有債權債務人，并取得書面回執；

　　（二）按有關財務管理規定，將在項目經理部所在地開設的銀行帳戶、儲蓄帳戶（如有）注銷，并將原帳戶資金余額、財務印鑒、空白支票、財務檔案轉移至公司項目成本部；

　　（三）辦理完成與勞務提供方、分包方及供貨方等的債權債務簽認手續；

　　（四）將剩余人力資源移交公司人力資源部；

　　（五）將閑置物資、機械設備退還公司租賃中心或其指定的其它地點；

　　（六）將竣工文件編制、竣工結算、財務清算工作所須資料轉移至公司項目成本部；

　　（七）項目經理、總工程師、財務主管、預算工程師到公司項目成本部開始上班。

　　第十一條工程項目進入收尾階段后，項目經理部可根據竣工文件編制的進度和質量，在保證30個日歷天內完成竣工文件檔案移交的前提下，報經項目成本部同意，可在項目經理部所在地進行竣工文件檔案的形成與移交。若實施后出現5日歷天以上的延期，公司項目成本部將在最終的項目收尾績效考核時予以處罰。

　　第十二條根據項目收尾工作的難度與進展程度，經項目經理部申請，公司項目成本部審核，公司總經理批準，項目經理、總工程師可分別由收尾負責人、竣工文件編制負責人替代進公司項目成本部集中辦公。

　　第十三條各項目回公司項目成本部上班人員，作為在公司機關助勤人員，由公司項目成本部管理，繼續所承擔項目的收尾工作。項目收尾目標全部完成后，經項目成本部同意，并經公司總經理批準，上述人員才能從事其它工作。其間，一并接受公司目標責任成本績效考核與項目經理經濟責任審計。

　　第十四條公司項目成本部收尾管理組統一管理進入本部的項目收尾工作，會同項目經理制訂具體工作計劃和方案，檢查指導各項工作按計劃進行。

　　第十五條項目收尾工作結束后，已明確并辦理簽認手續的未完債權債務，移交收尾管理組負責履行。工程質量保證金由收尾管理組負責向建設單位清退，必要時，項目經理部有關人員應協助。

　　第四章財務管理

　　第十六條公司項目成本部對移交本部管理的收尾項目，集中在德陽開設銀行帳戶，實行分帳戶管理。其中：鐵路以外項目分別按原項目名稱開設帳戶，鐵路項目開設專戶。

　　第十七條各項目回公司項目成本部上班人員的工資待遇（包括各種津補貼及基金等），由公司人力資源部比照機關同類人員標準核定，公司項目成本部財務造冊代支后列入各項目收尾費用，獎金根據項目收尾工作成果，由公司項目成本部提出意見，報公司總經理審批后在所屬項目收尾費用中列支。

　　第十八條各項目在收尾（清算）工作過程中發生的招待費和經營費均由總經理審批，其中，經營費必須事先報計劃，并經總經理審批后方能實施。

　　第十九條各項目在收尾（清算）工作過程中發生的差旅費、探親費、辦公費，單臺件500元以下的低值易耗品由公司項目成本部部長審批后列入各項目。

　　第二十條各項目尾工清收增加的成本支出，經公司項目成本部成本管理組審核并經公司領導審批后，列入項目后續成本，以保證項目制造成本的完整與真實。

　　第五章績效考核

　　第二十一條工程項目收尾工作績效實行單獨考核。主要考核指標為：時間效益、費用效益及最終的工作質量（債權債務清結、社會效果等）。具體考核辦法另行制訂。

　　第五章附則

　　第二十二條本辦法自發布之日起試行。試行中出現的問題請函告公司項目成本部，以便修訂完善。

　　第二十三條本辦法由公司項目成本部負責解釋。

　　公司項目的管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為加強水利工程建設項目(以下簡稱“水利工程”)檔案管理工作，明確檔案管理職責，規范檔案管理行為，充分發揮檔案在水利工程建設與管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規定》及有關業務建設規范，結合水利工程的特點，制定本規定。

　　第二條水利工程檔案是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條水利工程檔案工作是水利工程建設與管理工作的重要組成部分。有關單位應加強領導，將檔案工作納入水利工程建設與管理工作中，明確相關部門、人員的崗位職責，健全制度，統籌安排檔案工作經費，確保水利工程檔案工作的正常開展。

　　第四條本規定適用于大中型水利工程，其他水利工程可參照執行。

　　第二章檔案管理

　　第五條水利工程檔案工作應貫穿于水利工程建設程序的各個階段。即從水利工程建設前期就應進行文件材料的收集和整理工作;在簽訂有關合同、協議時，應對水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求;檢查水利工程進度與施工質量時，要同時檢查水利工程檔案的收集、整理情況;在進行項目成果評審、鑒定和水利工程重要階段驗收與竣工驗收時，要同時審查、驗收工程檔案的內容與質量，并作出相應的鑒定評語。

　　第六條各級建設管理部門應積極配合檔案業務主管部門，認真履行監督、檢查和指導職責，共同抓好水利工程檔案工作。

　　第七條項目法人對水利工程檔案工作負總責，須認真做好自身產生檔案的收集、整理、保管工作，并應加強對各參建單位歸檔工作的監督、檢查和指導。大中型水利工程的項目法人，應設立檔案室，落實專職檔案人員;其他水利工程的項目法人也應配備相應人員負責工程檔案工作。項目法人的.檔案人員對各職能處室歸檔工作具有監督、檢查和指導職責。

　　第八條勘察設計、監理、施工等參建單位，應明確本單位相關部門和人員的歸檔責任，切實做好職責范圍內水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作;屬于向項目法人等單位移交的應歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，應及時提交項目法人。項目法人應認真做好有關檔案的接收、歸檔和向流域機構檔案館的移交工作。

　　第九條工程建設的專業技術人員和管理人員是歸檔工作的直接責任人，須按要求將工作中形成的應歸檔文件材料，進行收集、整理、歸檔，如遇工作變動，須先交清原崗位應歸檔的文件材料。

　　第十條水利工程檔案的質量是衡量水利工程質量的重要依據，應將其納入工程質量管理程序。質量管理部門應認真把好質量監督檢查關，凡參建單位未按規定要求提交工程檔案的，不得通過驗收或進行質量等級評定。工程檔案達不到規定要求的，項目法人不得返還其工程質量保證金。

　　第十一條大中型水利工程均應建設與工作任務相適應的、符合規范要求的專用檔案庫房，配備必要的檔案裝具和設備;其他建設項目，也應有滿足檔案工作需要的庫房、裝具和設備。所需費用可分別列入工程總概算的管理房屋建設工程項目類和生產準備費中。

　　第十二條項目法人應按照國家信息化建設的有關要求，充分利用新技術，開展水利工程檔案數字化工作，建立工程檔案數據庫，大力開發檔案信息資源，提高檔案管理水平，為工程建設與管理服務。

　　第十三條項目法人應按時向上級主管單位報送《水利工程建設項目檔案管理情況登記表》(附件1)。國家重點建設項目，還應同時向水利部報送《國家重點建設項目檔案管理登記表》(附件2)。

　　第三章歸檔與移交要求

　　第十四條水利工程檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期檔案的實際保存期限，不得短于工程的實際壽命。

　　第十五條《水利工程建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》(附件3)是對項目法人等相關單位應保存檔案的原則規定。項目法人可結合實際，補充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建設實際的工程檔案分類方案。

　　第十六條水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產生文件材料的單位或部門負責。總包單位對各分包單位提交的歸檔材料負有匯總責任。各參建單位技術負責人應對其提供檔案的內容及質量負責;監理工程師對施工單位提交的歸檔材料應履行審核簽字手續，監理單位應向項目法人提交對工程檔案內容與整編質量情況的專題審核報告。

　　第十七條水利工程文件材料的收集、整理應符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T1182-20xx)。歸檔文件材料的內容與形式均應滿足檔案整理規范要求。即內容應完整、準確、系統;形式應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標注的內容清楚、簽字(章)手續完備，歸檔圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB/T10609.3-xx)要求統一折疊。

　　第十八條竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準確、清晰、系統、修改規范、簽字手續完備。項目法人應負責編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應以單位工程或專業為單位編制竣工圖。竣工圖須由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”(附件4-1)，有關單位和責任人應嚴格履行簽字手續。每套竣工圖應附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應按以下要求編制竣工圖：

　　(一)按施工圖施工沒有變動的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;

　　(二)一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內注明變更依據，加蓋并簽署竣工圖章;

　　(三)凡涉及結構形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，應重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖應按原圖編號，并在說明欄內注明變更依據，在圖標欄內注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監理單位應在圖標上方加蓋并簽署“竣工圖確認章”(見附件4-2)。

　　第十九條水利工程建設聲像檔案是紙制載體檔案的必要補充。參建單位應指定專人，負責各自產生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應標注事由、時間、地點、人物、作者等內容。工程建設重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

　　第二十條電子文件的整理、歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-20xx)執行。

　　第二十一條項目法人可根據實際需要，確定不同文件材料的歸檔份數，但應滿足以下要求：

　　(一)項目法人與運行管理單位應各保存1套較完整的工程檔案材料(當二者為一個單位時，應異地保存1套);

　　(二)工程涉及多家運行管理單位時，各運行管理單位則只保存與其管理范圍有關的工程檔案材料;

　　(三)當有關文件材料需由若干單位保存時，原件應由項目產權單位保存，其他單位保存復制件;

　　(四)流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程，項目法人應負責向流域機構檔案館移交1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗收等相關文件材料(具體內容參見附件3)。

　　第二十二條工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應為案卷級，并須填寫工程檔案交接單(見附件5)。交接雙方應認真核對目錄與實物，并由經手人簽字、加蓋單位公章確認。

　　第二十三條工程檔案的歸檔時間，可由項目法人根據實際情況確定。可分階段在單位工程或單項工程完工后向項目法人歸檔，也可在主體工程全部完工后向項目法人歸檔。整個項目的歸檔工作和項目法人向有關單位的檔案移交工作，應在工程竣工驗收后三個月內完成。

　　第四章檔案驗收

　　第二十四條水利工程檔案驗收是水利工程竣工驗收的重要內容，應提前或與工程竣工驗收同步進行。凡檔案內容與質量達不到要求的水利工程，不得通過檔案驗收;未通過檔案驗收或檔案驗收不合格的，不得進行或通過工程的竣工驗收。

　　第二十五條各級水行政主管部門組織的水利工程竣工驗收，應有檔案人員作為驗收委員參加。水利部組織的工程驗收，由水利部辦公廳檔案部門派員參加;流域機構或省級水行政主管部門組織的工程驗收，由相應的檔案管理部門派員參加;其他單位組織的有關工程項目的驗收，由組織工程驗收單位的檔案人員參加。

　　第二十六條大中型水利工程在竣工驗收前要進行檔案專項驗收。其他工程的檔案驗收應與工程竣工驗收同步進行。檔案專項驗收可分為初步驗收和正式驗收。初步驗收可由工程竣工驗收主持單位委托相關單位組織進行;正式驗收應由工程竣工驗收主持單位的檔案業務主管部門負責。

　　第二十七條水利工程在進行檔案專項驗收前，項目法人應組織工程參建單位對工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進行自檢，確認工程檔案的內容與質量已達要求后，可向有關單位報送檔案自檢報告，并提出檔案專項驗收申請。

　　檔案自檢報告應包括：工程概況，工程檔案管理情況，文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質量，工程檔案完整、準確、系統、安全性的自我評價等內容。

　　第二十八條檔案專項驗收的主持單位在收到申請后，可委托有關單位對其工程檔案進行驗收前檢查評定，對具備驗收條件的項目，應成立檔案專項驗收組進行驗收。檔案專項驗收組由驗收主持單位、國家或地方檔案行政管理部門、地方水行政管理部門及有關流域機構等單位組成。必要時，可聘請相關單位的檔案專家作為驗收組成員參加驗收。

　　第二十九條檔案專項驗收工作的步驟、方法與內容如下：

　　(一)聽取項目法人有關工程建設情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報告;

　　(二)聽取監理單位對項目檔案整理情況的審核報告;

　　(三)對驗收前已進行檔案檢查評定的水利工程，還應聽取被委托單位的檢查評定意見;

　　(四)查看現場(了解工程建設實際情況);

　　(五)根據水利工程建設規模，抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項目法人應保存檔案數量的8%，其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數的10%;抽查檔案總量應在200卷以上;

　　(六)驗收組成員進行綜合評議;

　　(七)形成檔案專項驗收意見，并向項目法人和所有會議代表反饋;

　　(八)驗收主持單位以文件形式正式印發檔案專項驗收意見。

　　第三十條檔案專項驗收意見應包括以下內容：

　　(一)工程概況。

　　(二)工程檔案管理情況：