內部審計制度(通用22篇)
在現(xiàn)實社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的內部審計制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
內部審計制度 1
第一章 總則
第一條 為充分發(fā)揮審計的監(jiān)督管理作用且有效開展審計工作,加強內部控制,維護股東利益,通過審計監(jiān)督,以嚴肅財經紀律,提高公司管理水平和經濟效益,促進公司可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》、《公司法》等法律、法規(guī)和公司章程的有關規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 本制度所稱的內部審計,是指公司內部審計機構依據(jù)國家有關法律法規(guī)、財務會計制度和企業(yè)內部管理規(guī)定,對本公司及分公司(部門)經營活動及內部控制的適當性、合法性和效益性進行監(jiān)督、檢查和評價工作。
第二章 審計機構和人員
第三條 公司設立內部審計機構(暫掛靠計劃財務部),配備專職內部審計人員,在董事會領導下,根據(jù)審計計劃成立審計工作組,負責公司內部審計工作,依照國家法規(guī)、政策和企業(yè)規(guī)章制度,獨立行使內部審計職權,對董事會負責并報告工作。
第四條 為保證內部審計工作的獨立、客觀、公正,內部審計人員與審計事項有利害關系的,應當回避。
第五條 當遇有較大審計任務時,可臨時組織所屬審計人員或邀請有關部門業(yè)務人員共同進行審計。必要時可聘請外部特邀專家進行專題審計或專案審計。
第六條 內部審計人員應具備良好的.政治素質、職業(yè)道德和會計、審計、管理等方面的專業(yè)知識及工作經驗,熟悉本組織的經營活動和內部控制,并不斷通過后續(xù)教育來保持和提高專業(yè)勝任能力。內部審計機構人員應保持一定的穩(wěn)定性。
第七條 內部審計人員應依法審計,忠于職守,堅持獨立、客觀、正直和勤勉的工作態(tài)度,廉潔奉公,保守秘密,不得濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守。
第八條 公司董事會及主要負責人應當保障內部審計機構和人員依法行使職權和履行職責;公司內部各職能機構應當積極配合內部審計工作。
第九條 對審計工作認真負責成績顯著部門和審計人員應給予表彰或獎勵;對玩忽職守,泄露機密,以權謀私者,應給予紀律處分。
第三章 審計范圍
第十條 適用范圍:公司以及所屬各部門、單位、分公司的各種經營活動和控制系統(tǒng),主要表現(xiàn)為反映經營活動的會計資料和各項控制制度。
第十一條 內部審計機構對各部門和分公司的財務及經濟效益進行審計監(jiān)督。
第十二條 內部審計機構對審計范圍內的下列事項進行審計監(jiān)督:
(1)財務計劃的執(zhí)行和決算;
(2)與財務收支有關的經濟活動及其經濟效益;
(3)內部控制制度的健全、有效;
(4)工程(預)結算的真實、合法情況;
(5)省公司與下屬分公司財務制度的執(zhí)行情況;
(6)各分公司(部門)主要領導人或重要經濟崗位責任人離任的經濟責任;
(7)董事會交辦的其他審計事項。
內部審計制度 2
第一章總則
第一條為完善公司治理結構,規(guī)范公司經濟行為,維護股東合法權益,提高內部審計工作質量,加大審計監(jiān)督力度,明確內部審計工作職責及規(guī)范審計工作程序,確保公司各項內部控制制度得以有效實施,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》、《中國內部審計準則》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及國家有關法律法規(guī)和公司章程等規(guī)定,結合公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度所稱內部審計,是指由公司內部機構或人員獨立監(jiān)督和評價公司、分公司、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的內部控制和風險管理的有效性、財務信息的真實性和完整性以及對經營活動的效率和效果等開展的一種評價活動。內部審計目的是為了加強本公司、分公司、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的管理和監(jiān)督,防范和控制風險,維護財經法紀,改善經營管理,提高經濟效益,確保公司信息披露的真實性、準確性和完整性。
第三條本制度規(guī)定了公司內部審計機構及審計人員的職責和權限,內部審計的工作內容及程序,并對具體的內部控制的評審、審計檔案的管理等相關事項進行了規(guī)范,是公司開展內部審計工作的標準。
第四條內部審計的范圍包括公司本部各部門及控股子公司、分公司、等現(xiàn)有的與公司存在控制與被控制、管理與被管理的部門或企業(yè)。
第五條審計工作的宗旨是通過開展獨立、客觀、公正的審計,運用系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,對風險管理、控制和治理過程進行評價,提高運作效率,幫助公司實現(xiàn)經營目標。
第二章內部審計機構和審計人員
第六條公司設立審計部,審計部對董事會負責,向董事會報告工作,在董事會指導下獨立開展審計工作,對公司財務信息的真實性和完整性、內部控制制度和全面風險管理的建立和實施等情況進行檢查監(jiān)督。
第七條審計部應積極配合董事會的工作,接受其監(jiān)督和業(yè)務指導。
第八條公司監(jiān)事會認為有必要時可委托審計部對公司進行財務檢查。
第九條審計部設經理,具體負責公司總體審計工作,由總經理辦公會提名通過,報董事會備案。內部審計機構配備若干內審人員,內審人員應具有良好的職業(yè)道德,具備與其所從事的審計工作相適應的專業(yè)知識和業(yè)務能力,熟悉公司及各下屬單位的經營活動和內部控制。
第三章審計人員工作準則
第十條審計人員必須有過硬的業(yè)務能力,熟悉國家法律法規(guī)、財經制度和公司規(guī)章制度,具備會計、法律、管理等至少一方面的專業(yè)學識和經驗,經過適當?shù)膶I(yè)訓練,并具有足夠的分析、判斷能力,善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。
第十一條遵守職業(yè)道德規(guī)范和公司規(guī)章制度,恪守獨立、客觀、公正原則,不得濫用職權,徇私舞弊。并以應有的職業(yè)謹慎態(tài)度執(zhí)行審計工作、發(fā)表審計意見。
第十二條審計人員應保持獨立性,與被審計單位、被審計事項有直接或間接利害關系的人員應當回避。
第十三條審計人員實行崗位資格和后續(xù)教育制度,努力提高業(yè)務素質和能力,培訓計劃列入公司三會專項費用預算。
第四章審計部職責
第十四條審計部是公司審計工作的歸口管理部門,在董事長領導及董事會的指導下開展工作,依照本制度獨立履行審計監(jiān)督職責,并向董事長和董事會報告工作;完成監(jiān)事會委托的審計工作。
第十五條審計部的主要職責:
(一)參與公司的內部控制建設,對公司及各下屬單位內部控制是否健全、嚴密及執(zhí)行的有效性進行審計,出具內部控制的專項審計報告,或在日常審計報告中對涉及的內部控制作出專項說明。按照“一審二幫三促進”的原則,協(xié)助被審計單位完善內部控制制度,促進被審計單位提高管理水平,達到查錯糾弊,提高經濟效益的目的'。
(二)每年對公司及各單位從控制環(huán)境、風險管理、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督等五個方面進行評估,向董事會提交內部控制評估報告。對內部控制制度的健全性、適用性和有效性及執(zhí)行情況進行審查評價,根據(jù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內部控制審計指引》及《企業(yè)內部控制評價指引》,對內部控制制度存在的缺陷提出整改方案,并跟蹤檢查內部控制制度缺陷整改情況,促進內部控制制度的完善;
(三)對公司及各下屬單位經營成果及財務收支的真實性及合法性進行審計;
(四)對公司及各下屬單位資產的使用、管理及保值增值情況進行審計;
(五)對公司及各下屬單位全面預算的執(zhí)行和財務決算情況進行審計;
(六)對各子公司董事長(總經理)、財務總監(jiān)及公司各單位重要崗位工作人員離任的和任期的經濟責任進行審計;
(七)對固定資產投資項目的立項、資金來源、購置、管理、使用和維修及相關經濟合同進行審核;
(八)對基建工程預、決算的真實合法性進行審計;
(九)參與公司對控股、收購、兼并企業(yè)資產評估、資產使用情況以及經濟效益評價,并進行審計監(jiān)督;
(十)對公司及控股子公司的對外投資、購買和出售資產、對外擔保、關聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露事務管理制度的建立和實施情況進行審計;
(十一)協(xié)助建立健全反舞弊機制,確定反舞弊的重點領域、關鍵環(huán)節(jié)和主要內容,并在內部審計過程中合理關注和檢查可能存在的舞弊行為;
(十二)對募集資金的投入、使用及管理情況進行審計;
(十三)董事會、經營班子或其他部門委托的其他審計事項;
(十四)協(xié)助董事會審計委員會開展工作;
(十五)配合國家審計機關、會計師事務所對公司的審計工作。
第十六條被審計單位職責:
(一)積極配合審計工作,如實提供會計賬簿、憑證、報表、合同、協(xié)議、可研報告、圖紙、預算、工程量驗收及簽證單、結算、決算、各種批復及會議記錄等文件資料,不得拒絕和隱匿相關資料;
(二)審計人員調查取證,需由被審計單位提供佐證材料時,被審計單位和人員必須積極配合,不得設障刁難。
第十七條相關部門職責:財務管理部、行政人事部等部門配合審計工作,并督促被審計單位執(zhí)行公司審計處理意見書或審計處理決定。
第十八條對公司本部的財務收支,每季度審計一次,對子公司財務收支每半年審計一次。
第五章審計部權限
第十九條審計部行使以下職權:
(一)有權參加公司有關經營、財務管理決策、工程建設、對外投資、重大合同等事項的會議;參與重大經濟決策的可行性論證或可行性報告事前審計;
(二)有權審查被審計單位相關的會計憑證、賬簿、報表,檢查資金和資產狀況;有權查閱、復印、索取與審計有關的文件、資料,有權就審計有關問題向相關單位和個人進行調查,并取得證明材料;
(三)參與制定、修訂有關規(guī)章制度,對公司的內部控制缺陷提出改進意見;
(四)有權參與公司及所屬控股子公司的有關日常經營性會議;
(五)對公司提出改進經營管理、提高經濟效益的建議;
(六)對阻撓、破壞審計工作以及拒絕提供有關資料的行為,經公司領導批準有權采取必要的臨時措施,并提出追究有關人員責任的建議;
(七)對正在進行的嚴重違反公司制度、損害公司利益的行為,審計部門報公司董事會同意后,可以責成被審計單位停止和糾正一切損害公司利益的行為,并對直接責任人提出處理建議;
(八)根據(jù)被審計單位與個人的違紀違規(guī)行為的輕重程度,審計部門有權建議公司董事會給予相應的行政處分、經濟處罰,構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。
(九)提出改進管理、提高效益的建議;提出表彰、獎勵模范遵守和維護財經紀律成績顯著的單位和個人的建議;
(十)對違反財經法規(guī)行為提出糾正意見;對嚴重違反財經法規(guī),造成嚴重損失浪費的人員,經公司領導同意,做出臨時的制止決定,提出追究責任的建議;
(十一)對審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時向經營班子、董事會和監(jiān)事會報告;
(十二)對阻撓破壞審計工作及拒絕提供資料的,有權向公司領導提出建議,采取必要措施,追究有關人員責任。
(十三)審計人員依法開展審計工作,接受審計的單位和人員應予以積極配合,公司保護審計人員的合法權益,任何單位和個人不得打擊報復。
第六章內部審計的類型和方式
第二十條內部審計的類型按工作內容劃分包括:
(一)內部控制審計:內部審計部門依照法律法規(guī)對公司及各下屬單位的內部控制制度的健全性、適當性和有效性進行的監(jiān)督、審查和評價;
(二)財務收支審計:對被審單位財務收支的合法性、真實性進行監(jiān)督檢查;
(三)專項審計,包括:
1、效益審計:在財務收支審計基礎上,對其經濟活動效益性、合理性進行審計;
2、任期審計:對被審單位負責人在任職期間履行職責情況進行審計;
3、管理審計:對被審單位管理活動的效率性進行審計;
4、審計調查:對公司普遍存在的問題進行專題調查。
(四)專案審計:對被審計單位及人員違反公司經濟紀律問題進行審計查處。
第二十一條審計人員對被審計單位,可根據(jù)具體情況采用如下審計方式:
(一)報送(送達)審計:被審計單位接到審計通知書,應在指定時間將有關材料送內部審計部門接受審計檢查;
(二)就地審計:內審人員到被審單位進行審計,后者提供必要的工作條件。對業(yè)務較多、情況復雜的可采取抽樣或重點審計等方式進行審計。
(三)委托審計:公司及各子公司年終財務報告及公司認為重大的審計項目,必須委托社會中介機構進行審計;
(四)聯(lián)合審計:對涉及面廣、情況復雜、技術性強的重大審計項目,審計部在報經公司董事長批準后,會同公司有關部門進行聯(lián)合審計。
第七章審計工作程序
第二十二條審計部根據(jù)公司工作重點和指導精神,結合上工作總結,制訂具體的審計工作計劃,報公司董事會批準后實施。對已列入審計工作計劃的項目,由審計部自主安排開展審計工作;其他審計工作依據(jù)公司董事會、監(jiān)事會等授權部門委托開展審計工作。
第二十三條成立審計小組。
內部審計部門根據(jù)內部審計計劃,選派內審人員組成審計小組,并指定主審人員。審計小組實行主審負責制。必要時,可申請其他專業(yè)人員參與審計或提供專業(yè)建議。
第二十四條簽發(fā)內部審計通知書。
內部審計部門在實施審計三天前將內部審計通知書送達被審計單位,說明審計目的、內容、種類、方式和時間。審計通知書的內容:
(一)審計的范圍、內容、時間和方式;
(二)審計組長(或主審)和其他成員名單;
(三)對被審計單位配合審計工作的要求。
審計部認為被審計單位在審計前需要進行自查的,應在審計通知書中寫明自查的內容、要求和時間。被審計單位應按時完成自查,并將自查報告報審計部。
第二十五條實施審計。
內審人員根據(jù)審計項目的不同類型選用適當?shù)膶徲嫹绞胶蛯徲嫵绦蜷_展具體審計工作。
(一)審計組長(或主審)根據(jù)項目審計計劃制定審計方案:審計目的;審計內容;審計方法和程序;預定的執(zhí)行人及執(zhí)行日期;其他相關內容;
(二)審計人員依據(jù)審計方案審查會計憑證、賬簿、查閱與審計事項有關的合同、協(xié)議等文件資料;檢查庫存現(xiàn)金、實物、有價證券;向有關單位和個人調查、搜集證明材料,證明材料應由提供者簽名,不能取得提供者簽名的,審計人員應注明原因;審計人員對發(fā)現(xiàn)的問題作出詳細、準確的記錄,編制審計工作底稿;
(三)由審計組長(或主審)匯總審計工作底稿和審計證據(jù)材料;
(四)將審計中匯集的基本情況和發(fā)現(xiàn)的問題提出來,與被審計單位進行座談交流,聽取和征求被審計單位意見。審計組長(或主審)在審計結束后6個工作日內作出審計報告底稿,若遇特殊情況,可適當延長報告時間。被審計單位在接到審計報告底稿后3個工作日內提出書面意見,逾期未提出意見,視同無異議。審計小組應審查被審計單位對審計報告的意見,進一步核實情況,核實后由審計組長(或主審)對審計報告作必要的修改。
第二十六條提出審計報告。
審計終結后,內審人員依據(jù)審計工作底稿,提出審計報告,經審計部長審核定稿后,將審計報告和被審計單位的書面意見一并報送公司董事長審批。審計報告中包含其他部門工作所需要的資料與內容的,應在公司領導批準后分發(fā)給相關部門。審計報告的形成應遵循以下原則:
(一)反映事實清楚;
(二)審計證據(jù)充分;
(三)審計結論公正;
(四)審計評價準確;
(五)處理意見合法、合規(guī)、合理;
(六)整改建議可行。
第二十七條做出審計決定。
內部審計部門根據(jù)審計報告做出審計決定或審計意見書,報公司領導批準后送達被審計單位,被審計單位應當簽收審計決定或審計意見書。被審計單位及相關當事人必須執(zhí)行審計決定,并在一個月內對審計提出的問題進行整改,將整改情況書面報告董事長,同時抄報審計部。審計部在兩個月后,組織專班跟蹤檢查審計處理意見書或審計處理決定的執(zhí)行及整改情況。被審計單位未按規(guī)定執(zhí)行的,公司將予以通報,并強制執(zhí)行。
第二十八條審計決定復議。
被審單位在接到審計決定5天內,向公司提出書面復審申請,經公司領導批準,組織復議。
第二十九條后續(xù)審計。
對主要項目進行后續(xù)審計,檢查被審計單位對審計意見書的采納及審計決定執(zhí)行的情況和效果。
第三十條委托審計項目,必要時先經審計部審計,再經中介機構審計,審計部結論作為中介機構審計資料,中介機構審計結論作為財務結算(調賬)依據(jù)。
第三十一條每年四月底前完成對上一公司總體內部控制的評估工作,向董事會提交內部控制評估報告及工作總結。
第三十二條內部審計部門建立、健全內部審計檔案管理辦法。
第三十三條審計檔案的建立實行誰審計誰立卷、審結卷成,定期歸檔的責任制度。
第八章獎勵與處罰
第三十四條內審人員對被審計單位人員遵紀守法、效益顯著的行為向公司提出各類獎勵建議。
第三十五條對有下列行為之單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,內審人員向公司提出各類處罰建議:
(一)拒絕提供有關文件、憑證、賬表、資料和證明材料的;
(二)阻撓審計人員行使職權,抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;
(三)弄虛作假,隱瞞事實真相的;
(四)拒不執(zhí)行審計結論和決定的;
(五)打擊報復審計人員或舉報人的。
第三十六條對有下列行為的內審人員,根據(jù)情節(jié)輕重給予各類處罰:
(一)利用職權謀取私利的;
(二)弄虛作假,徇私舞弊的;
(三)玩忽職守,給公司造成重大損失的;
(四)泄露公司秘密的。
第三十七條對審計過程的以上行為,構成犯罪的,提請司法機關依法追究刑事責任。
第九章附則
第三十八條本制度之修訂及解釋權屬于公司董事會。
第三十九條本制度自公司董事會通過之日起實施。
內部審計制度 3
第一章總則
第一條為加強審計監(jiān)督,規(guī)避經營風險,提高運營效率,增加企業(yè)價值,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、財政部等五部委《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》和中國內部審計協(xié)會《內部審計基本準則》等有關法規(guī),結合公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度所稱內部審計,是指公司內部的一種獨立客觀的監(jiān)督、評價和咨詢活動,旨在增加價值和改善企業(yè)的運營。它通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。
第三條公司貫徹依法審計、服務大局、圍繞中心、求真務實的方針,堅持全面審計、突出重點、強化內控、立足服務的原則,在公司范圍內實現(xiàn)法制化、規(guī)范化、科學化審計。
第四條公司至少應當關注涉及內部審計的下列風險:
(一)公司內部審計機構不健全,組織架構不科學、不合理,或職責分工不清,可能導致內部審計缺乏獨立性和客觀性。
(二)內部審計未經適當授權,可能因得不到有效支持而導致內部審計失敗。
(三)內部審計人員不具備應有的知識、技能和經驗,內部審計方法滯后,或內部審計質量控制制度不完善,可能會造成內部審計質量和效率低下。
(四)內部審計人員不遵守內部審計職業(yè)道德規(guī)范,影響審計的客觀公正性,可能導致道德風險。
第二章機構設置
第五條公司設立審計部,負責開展整個公司的內部審計工作。審計部
對公司董事會審計委員會負責并報告。公司應確保內部審計在確定審計范圍、實施審計和報告審計結果時不受干擾。
第六條公司下屬各單位(指公司分公司、全資或控股子公司)可根據(jù)需要設立內部審計機構或配備專、兼職內部審計人員。原則上,營業(yè)收入達到公司總收入10%及以上的生產型企業(yè)應設立內部審計機構;達不到公司總收入10%的生產型企業(yè)或從事貿易業(yè)務的企業(yè)應配備專職或兼職的內部審計人員。各單位的內部審計機構(人員)在行政上接受所在單位領導,在審計業(yè)務上接受公司審計部的指導和監(jiān)督,并向公司審計部報送年度內審計劃、年度內審總結及內部審計報告。
第三章審計范圍和方式
第七條公司的審計范圍包括公司及其下屬各單位,以及根據(jù)有關約定需要進行內部審計的公司的聯(lián)營公司和有重大影響的參股公司。
第八條公司審計部對屬于內部審計范圍的被審計單位,可根據(jù)需要分別采取直接審計、委托審計或聯(lián)合審計的方式。
(一)直接審計:即由公司審計部為主,組成審計小組對被審計單位進行審計;
(二)委托審計:即由公司審計部委托具有國家規(guī)定相關資質的社會中介機構進行審計;
(三)聯(lián)合審計:即由公司審計部會同國家審計機關、中介機構或有關單位組成聯(lián)合審計組進行審計。
第四章職責和權限
第九條公司審計部在董事會審計委員會的領導下,依照國家法律、法規(guī)、政策以及公司的有關規(guī)章制度,獨立地行使內部審計監(jiān)督權。
第十條公司審計部的職責是:
(一)按照有關法規(guī)和公司要求,及時建立、健全公司內部審計制度。
(二)制訂公司內部審計發(fā)展規(guī)劃和年度審計工作計劃,經批準后組織實施。
(三)獨立進行公司內部的各項審計業(yè)務,并及時報告審計結果。如發(fā)現(xiàn)公司存在重大異常情況,可能或已經遭受重大損失時,應立即報告公司董事會。
(四)負責對公司及下屬各單位內部控制制度的健全性、有效性及風險管理進行評審,及時反饋公司內部控制和風險管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議,督察改進情況。
(五)負責對公司及下屬各單位預算的`執(zhí)行情況進行審計。
(六)負責對公司及下屬各單位財務收支、經營成果及其有關的經濟活動的合法、合規(guī)、真實性進行審計。
(七)負責對公司及下屬各單位各項資金、各類資產的使用和處置情況進行審計。
(八)負責對公司及下屬各單位主要經營者的經濟責任進行審計。
(九)負責組織對公司各項工程建設項目的中期及竣工審計。
(十)負責對公司及下屬各單位的各項專項審計和審計調查,或配合公司有關部門進行專項檢查。
(十一)負責委托、協(xié)調外部審計機構,并監(jiān)督其審計過程,評價其工作質量。
(十二)負責對公司下屬各單位內部審計工作的指導和監(jiān)督,負責總結、宣傳、交流內部審計工作經驗,表彰先進單位和個人。
(十三)其他有關審計工作。
第十一條公司審計部的主要權限是:
(一)根據(jù)內部審計工作的需要,要求有關單位按時報送制度、流程、計劃、預算、決算、報表和其他有關文件、資料等。
(二)檢查經營活動中有關的文件、合同、銀行賬戶、會計憑證、賬簿等內容;核查資金和資產;財務軟件登錄查詢和有關的計算機系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)等資料的查詢。
(三)對與審計事項有關的問題向有關單位和個人進行調查,并取得證明材料,被調查者應保證所述內容客觀、真實、完整。
(四)對被審計單位正在進行的違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的財務和
經濟行為,有權予以制止;制止無效的,可以直接向公司主管領導或董事長進行匯報。
(五)對拒不提供有關資料、拒不回答提問等阻撓、妨礙審計工作的,可以采取要求立即配合、限期報送、現(xiàn)場封存等必要的措施;對提供虛假資料或配合不力,造成內部審計工作誤判或審計工作無法進行的,有權通報批評,有權建議調離原工作崗位,涉嫌犯罪的,有權要求移交司法機關。
(六)對嚴格遵守法規(guī)和公司制度、經濟效益顯著、貢獻突出的集體和個人,可以提出表揚和獎勵;對違反法規(guī)和公司制度的行為視情節(jié)輕重提出限期整改、通報批評、移交有關部門處罰。
(七)對企業(yè)內部控制、風險管理的重大缺陷和薄弱環(huán)節(jié)提出審計建議的權力。
(八)對執(zhí)行審計決定的情況進行督促、檢查和匯報的權力。
(九)根據(jù)審計需要,有申請調動公司相關部門專家及技術人員協(xié)助審計工作,或依據(jù)審計業(yè)務內容指定和督促相關部門、相關人員配合審計工作的權力。
第五章審計工作程序
第十二條內部審計工作程序包括:準備、實施、報告、督察檢查四個階段。
第十三條內部審計機構根據(jù)年度、月度工作計劃或公司之臨時決定,結合實際需要確定審計項目。
第十四條審計項目確定以后組織成立審計小組,初步了解被審計單位情況,擬定審計方案,并在審計實施三日前向被審計單位送達《審計通知書》;遇有特殊情況,經公司主管領導或董事長批準,審計人員可以直接持《審計通知書》實施審計。
第十五條被審計單位在接到《審計通知書》后,應當配合審計人員的工作,提供必要的工作條件,并在規(guī)定期限內按通知要求準備齊全審計所需要的相關資料。
第十六條審計實施階段,審計小組根據(jù)審計范圍和重點,實施必要的
審計程序、收集充分的審計證據(jù),形成審計意見出具審計報告初稿。
第十七條審計報告階段,審計報告初稿應當在征求被審計單位意見后,出具正式審計報告,提交公司審計委員會審批。
第十八條審計對象必須執(zhí)行審計報告;對審計報告存在異議的,應在審計報告送達之日起七日內向公司審計委員會或董事長提出書面意見,逾期視為無異議。
第十九條督察檢查階段,對審計報告述及的重大審計事項和審計建議及決定,內部審計機構將對被審計單位進行跟蹤檢查,必要時實施后續(xù)審計。
第二十條審計完畢后,所有形成的與審計項目有關的資料經整理后納入審計檔案管理。
第六章審計人員
第二十一條內部審計人員的調動,應事先征求內部審計機構負責人的意見;內部審計機構負責人的任免應由主管領導提名并報審計委員會批準。
第二十二條內部審計人員原則上應持有中國內部審計協(xié)會頒發(fā)的《內部審計人員崗位資格證書》方可上崗,內部審計人員應參加內部審計人員后續(xù)教育。
第二十三條內部審計人員應當具備必要的專業(yè)知識和業(yè)務能力,熟悉本公司的經營活動和內部控制,并通過學習來保持和提高專業(yè)勝任能力。公司應安排內部審計人員參加每年不少于兩周的脫產學習、培訓或進修。
第二十四條內部審計人員辦理審計事項,應當嚴格遵守內部審計職業(yè)規(guī)范,忠于職守,堅持原則,做到獨立、客觀、公正。
第二十五條內部審計人員在履行內部審計職責過程中所獲取的所有資料和信息應視為公司機密,不得泄漏。
第二十六條內部審計人員依法獨立行使職權受國家法律保護,任何單位和個人不得打擊報復。
第二十七條內部審計人員違反國家有關法律法規(guī)和公司規(guī)定的,由公司根據(jù)情節(jié)輕重,依照有關規(guī)定予以處理;構成犯罪的,移交司法機關追究刑事責任。
第七章內部管理
第二十八條公司審計部應確定年度審計工作目標,制訂年度審計計劃,編制人力資源計劃和財務預算,并交由公司審計委員會審批。
第二十九條公司審計部應根據(jù)《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》和中國內部審計準則,結合公司的實際情況,制定審計工作手冊,以指導內部審計人員的工作。
第三十條公司審計部應建立內部激勵約束制度,對內部審計人員的工作進行監(jiān)督、考核,評價其工作業(yè)績。
第三十一條公司審計部應在公司審計委員會的支持和監(jiān)督下,做好與外部審計的協(xié)調工作。
第三十二條內部審計的工作結果和檔案資料,未經審計委員會批準,不得向外披露。
第三十三條審計部應當每年編寫一份審計工作報告,并報送公司審計委員會。審計工作報告應當著重說明重大的審計發(fā)現(xiàn)和建議。
第三十四條審計委員會應當定期檢查公司審計部的工作,以確保內部審計工作的質量。
第八章附則
第三十五條本制度由公司董事會負責制定、修改、解釋。
第三十六條本制度沒有規(guī)定或與法律、法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及公司《章程》、規(guī)定不一致的,以法律、法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及公司《章程》的規(guī)定為準。
第三十七條本制度自公司董事會審議通過之日起執(zhí)行。
內部審計制度 4
一、什么是內部審計
內部審計是指被審計單位內部機構或人員,對其內部控制的有效性、財務信息的真實性和完整性以及經營活動的效率和效果等開展的一種評價活動。內部審計有助于強化企業(yè)內部控制、改善企業(yè)風險管理、完善公司治理結構,促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。
二、民營企業(yè)內部審計現(xiàn)狀
目前,建立內部審計制度的民營企業(yè)還比較少,即使建立的也因機構設置模式等問題未能形成內部審計氛圍。主要原因有:對那些沒有建立內部審計制度企業(yè),主要是認識上有問題或自身管理上存在問題,一種是仍然認為內部審計可有可無,他們認為設置了財務管理、稽核制度等,都是為企業(yè)的內部控制、經營決策服務的,內部審計部門不是創(chuàng)造價值的部門,作用不明顯,不用設置或可有可無;
另一種是認為有了社會審計組織,不用設置內部審計,他們認為已聘請了專業(yè)的社會審計組織對企業(yè)的財務報表及有關會計資料進行公允性的鑒證,而設置內部審計需要支付一筆機構和人員的費用,在經濟效益上不劃算;
再就是因為內部管理機構及制度不健全,仍未走出家族式的管理模式,內部制衡靠的是血緣和親情,沒有科學的監(jiān)督機制,甚至于沒有充足的力量設立單獨的內部審計機構。
三、民營企業(yè)建立內部審計的必要性
民營企業(yè)做大做強了,有了相當積累和發(fā)展之后,開始向集團化方向發(fā)展,隨之也出現(xiàn)了各種矛盾。一方面涌現(xiàn)出大量相當規(guī)模的子(孫)企業(yè)、分支機構,經營層次增多,地域不斷擴大, 企業(yè)所有權和經營權相分離,家族制被打破,職業(yè)經理人被引入,外部人才進入到企業(yè)的管理層,兩權分離使產權所有者不直接參與企業(yè)的管理,企業(yè)內部隨時可能引發(fā)信任危機。
另一方面家庭企業(yè)管理模式發(fā)生劇烈變化,企業(yè)內部經營活動分工越來越細,企業(yè)主已不可能事必躬親地直接控制各生產經營環(huán)節(jié)及有關的經濟活動,從而導致內部管理失控,導致漏洞增多,風險加大,效益下降。在企業(yè)信息不對稱情況下,建立內部審計就很必要,因為內部審計可以在會計管理之后進行再監(jiān)督、再控制;向企業(yè)的投資者、債權人提供真實可靠的財務信息,使他們對企業(yè)的盈利水平、償債能力和營運能力作出正確的判斷,從而作出正確的投資或經營決策。
同時,企業(yè)制定的各項內部控制制度能否得到有效的執(zhí)行,也應該有一個公正的評判部門,通過監(jiān)督與檢查促使這些內控制度得以順利實施,這項工作由內部審計部門完成是最合適的。
內部審計作為民營企業(yè)內部一個具有超脫性、獨立性特點的職能部門,為企業(yè)發(fā)展擔當著“經濟衛(wèi)士”的獨特職能,可以通過獨立、公正地審查企業(yè)財務報表及其他有關會計資料,評價企業(yè)財務信息的可靠性,使企業(yè)的經濟活動建立在真實、可靠的財務信息基礎上,保證民營企業(yè)經濟健康有序地運行。
再者,從公司治理結構來看,建立和完善內部審計制度也是民營企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內在需要。
因此,在企業(yè)中建立和完善內部審計制度,充分發(fā)揮內部審計的作用也就顯得尤其重要。
四、如何建立民營企業(yè)的內部審計制度
如何建立一套行之有效的內部審計制度,對我國大多數(shù)民營企業(yè)來講確實還是一個難題,我們認為在民營企業(yè)建立內部審計制度不外乎如下幾個環(huán)節(jié):
首先,在企業(yè)內部設立專門審計機構,設立內部審計機構要據(jù)企業(yè)的不同性質、不同規(guī)模而定,要明確審計機構獨立于經營管理層,一般應直接受董事會等企業(yè)權力機構領導,直接向權力機構匯報審計結果。必要的情況下,一些超大型企業(yè)還可以建立審計委員會制度,內部審計人員直接受審計委員會的領導,審計報告直接提交委員會。對下屬企業(yè)以是否具有法人資格來確定派出專職審計人員或設立審計派出機構,以便進行日常審計監(jiān)督。當然,內部審計機構的設立也要考慮經濟監(jiān)督的必要性和企業(yè)內部機構的精簡性。
其次,根據(jù)企業(yè)規(guī)模及生產特點來配備相應的審計人員,審計人員既要通曉會計、審計、稅務、統(tǒng)計、計算機信息系統(tǒng)等專門知識,同時又要具有更新知識和運用新技術的能力,具有誠實的品德和不斷進取的精神。審計機構負責人(審計委員會主任)選用應由股東大會(董事會)提名和任免,對一般審計人員選用應由審計機構(審計委員會)聘用或選用,對主要的內部審計人員還應該要求有一定的實踐積累。另外,隨著計算機網絡與多媒體技術的高速發(fā)展,很大程度上改變了財務資料的處理和存儲方式,這就要求健全的內部審計機構還要配備具有一定計算機水平的審計人員。
再次,制定和頒布《企業(yè)內部審計條例》及《實施辦法》等規(guī)章,以對內審工作制度、行為準則和報告制度,和對內審機構人員的職能、權限、工作內容、工作方法等作出明確規(guī)定,使內部審計工作在制度上得以保障,以便有規(guī)可偱,有規(guī)必偱。國家的發(fā)展要靠法治,內部審計發(fā)展同樣也要靠制度來管理,一個制度管理不健全的內部審計機構是很難對下屬部門、單位進行有效監(jiān)督和管理,尤其是制度建設較弱的民營企業(yè)。只有通過建立健全各項內部審計制度,實現(xiàn)內部審計工作的法制化、制度化、規(guī)范化,保證內部審計在民營企業(yè)中發(fā)揮應有的作用。
最后,還應結合民營企業(yè)各自的經營特點,根據(jù)《企業(yè)內部審計條例》等規(guī)章制定具體審計程序和方法,審計程序應貫穿于審計立項、審計組織、審前準備、審計查賬、審計報告、審計處理、執(zhí)行反饋、檔案管理以及后續(xù)審計等全過程,由于被審單位的實際情況各不相同,審計目的不同,采用哪些審計程序和選用哪些審計方法才恰當并不容易確定。如果審計程序和方法選擇不當,會造成審計時間延長,成本增加;也可能會遺漏一些重要的審計內容,未能覺察重大的錯弊行為,未能收集到充分可靠的審計證據(jù),導致審計結論與實際不符,因此審計程序和方法的制定要有可操作性。
五、如何進一步完善現(xiàn)有的民營企業(yè)內部審計制度
現(xiàn)在,部分民營企業(yè)出于維護自我產權和自身發(fā)展的'需要,已經開始自覺地建立起內部審計制度。但已建立內部審計機構的民營企業(yè)很多未能良好運行,主要原因有:內部審計機構模式不合理或是內部審計人員自身素質不高的約束。這種民營企業(yè)要不是設置的內部審計機構置于總經理甚至財務部門的領導之下,結果造成了內部審計倒成了總經理的參謀和助手,不具有真正意義上的獨立性和權威性,沒有起到審計監(jiān)督的作用,結果事與愿違;要不就是內部審計人員自身素質限制,一方面工作能力不足,面對復雜多變的審計內容,束手無策,另一方面有的內部審計人員缺乏應有的職業(yè)道德觀念,循私情或害怕?lián)斬熑危室夥艞墝χ卮髥栴}的追查和揭露,提供與事實不相符的審計結論。如浙江省有一家大型民營紡織企業(yè),雖然年營業(yè)收入已達幾十個億,業(yè)務范圍涉及紡織、房地產、物流、醫(yī)療等多個領域,但企業(yè)的主要管理人員還是家族內部成員,內部審計機構負責人更是家族骨干,這實際上就形同虛設,無實際審計監(jiān)督權,使企業(yè)經營的透明度不高,生產、管理、財務等數(shù)據(jù)信息可靠性極差,很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高。這類企業(yè)往往會不自覺中陷入困境,甚至走向衰敗。針對當前民營企業(yè)內部審計存在的這些問題,我們認為已建立或正在建立的民營企業(yè)應在以下幾個方面加以完善內部審計工作:
第一、從思想上提高民營企業(yè)對內部審計的認識,讓他們真正看到內部審計的監(jiān)督和服務的作用。要他們明白內部審計的監(jiān)督職能,不僅僅指對國家政策、法規(guī)的遵循情況進行審計,還包括對本企業(yè)各項規(guī)章、制度、計劃的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果的監(jiān)督、檢查等等。這種內部審計具有強大的服務功能:可以通過調查、了解、評價、分析、判斷為決策層出謀劃策,促進管理,提高效益,發(fā)揮參謀與助手的功能;可以通過參與某些項目的有關規(guī)章制度、計劃方案的制訂,發(fā)揮提供相關的審計建議的建設功能;可以通過查錯糾弊,發(fā)揮為本企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展保駕護航的保護功能;
此外,更重要的是,內部審計還具有企業(yè)內部制衡的功能,“信任不等于監(jiān)督”,只有超脫、獨立的內部審計才能實施有效制衡、監(jiān)督。這些作用和功能不是其他管理部門可以代替的。而且內部審計還具有經常性、及時性和針對性的內向服務特點,內審人員對本企業(yè)的生產、經營、財務等情況都比較熟悉,可隨時了解企業(yè)經濟動態(tài)和信息,針對發(fā)現(xiàn)的問題,及時地、有針對性地采取措施,提出建議,督促糾正和改進。而這種隨機的服務和監(jiān)督,恰恰是社會審計組織所不能代替的。
第二、加強內部審計機構的獨立性和權威性。獨立性和權威性是內部審計機構充分發(fā)揮職能作用的重要保證,內部審計機構要不受企業(yè)經營管理層的制約,獨立客觀地開展工作。具體的做法可以建立由股東會(或董事會)等企業(yè)權力機構直接領導的內部審計機構(或審計委員會)來全面負責企業(yè)的內部審計工作,明確規(guī)定審計工作不得受其他機構(或人員)干預,同時還要保證在人員、工作和經費方面的獨立性,從而改變內審部門地位低下的現(xiàn)狀,提高審計工作質量。
第三、將內部審計納入企業(yè)管理的規(guī)范化和制度化的軌道。明確規(guī)定內部審計的職權、責任、工作范圍、行為規(guī)范等,使審計工作的開展有章可循。規(guī)范化和制度化以后,才能淡化人際關系,內部審計工作才能做到客觀公正。建立內部審計處理處罰標準,建立審計機構和審計人員職責、內審人員崗位責任制及考核激勵制度等。
第四、加強內部審計隊伍建設,提高內部審計人員素質。搞好內部審計工作要有一支作風優(yōu)良、技術過硬的內部審計隊伍,要建立一套行之有效的內部審計工作自身考核辦法,接受上級領導和企業(yè)員工的監(jiān)督。同時,一方面要搞好內部審計人員的職業(yè)道德教育,另一方面要搞好內部審計人員的業(yè)務能力培訓,包括網上培訓及參加國家舉辦的資格考試等。以提高內部審計人員的政策法規(guī)水平、專業(yè)知識技能、經驗、計算機水平、審計職業(yè)道德和工作責任等綜合素質。
第五、加強企業(yè)文化建設,營造良好的內部審計環(huán)境。當前民營企業(yè)要改造家族制的企業(yè)文化,建設現(xiàn)代企業(yè)文化,關鍵一點是要對財富進行重新認識,使人人樹立社會責任感。民營企業(yè)財產盡管記在企業(yè)主名下,但它是社會財富的一部分,為企業(yè)創(chuàng)造財富,也就是為社會創(chuàng)造財富。有了這樣的認識,企業(yè)才有凝聚力,企業(yè)主與員工之間、“內部人”與“外部人”之間才會建立起一種相互信任的關系,營造一個良好的內部審計環(huán)境。
第六、積極拓展內部審計業(yè)務領域。為適應民營企業(yè)發(fā)展的需要,除繼續(xù)搞好傳統(tǒng)項目審計外,還要不斷拓展新的業(yè)務領域,要增加經濟合同審計、內控制度審計、資產重組審計、經濟責任審計、績效審計等等。內部審計的工作內容要從財務收支審計向富有建設性的經營審計和管理審計轉變,突出風險評估。
總之,民營企業(yè)要發(fā)展壯大,就必須更新觀念,自立自強,自我約束,自我完善,與時俱進,自覺開展內部審計工作,實現(xiàn)科學管理,只有這樣,民營企業(yè)的道路才會越走越寬。
內部審計制度 5
第一章總則
第一條為了規(guī)范本xx建設投資經營集團有限公司(以下簡稱公司)內部監(jiān)察審計工作,加強現(xiàn)代企業(yè)制度建設,根據(jù)《公司法》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》和審計署《內部審計準則》結合公司具體情況,特制定本制度。
第二條內部監(jiān)察是依法對全公司的財務收支及其經濟活動的真實性、合法性和效益性進行的系統(tǒng)審計和監(jiān)督,以嚴肅財經紀律,控制風險,促進廉政建設,維護單位合法權益,改善經營管理,降低生產經營成本,提高工作效率為目的。
第三條公司所屬各部室、子公司應按照本制度規(guī)定,自覺接受內部審計監(jiān)督。
第二章內部審計組織機構職責
第四條公司設監(jiān)察審計部,作為公司內部監(jiān)察審計機構,負責公司內部監(jiān)察審計工作,向董事會報告工作。
第五條監(jiān)察審計部應當保持獨立性,公司各內部機構部門、子公司應當積極主動配合監(jiān)察審計部依法履行職責,不得妨礙監(jiān)察審計的工作。
第三章內部審計的范圍及權限
第六條內部監(jiān)察審計的范圍:
監(jiān)察審計部應根據(jù)公司各階段工作重點和董事會的部署,組織安排監(jiān)督審計工作。主要負責對公司的財務管理、工程管理、工作作風建設的執(zhí)行情況等進行監(jiān)督審計,具體內容如下:
(一)財務監(jiān)督:對公司財務計劃、財務預算執(zhí)行和決算情況;與財務收支相關的經濟活動及公司經濟效益;財務管理內控制度執(zhí)行情況;公司資金和財產管理情況等進行內部審計監(jiān)督。
(二)工程項目監(jiān)督:對公司工程招投標、合同簽訂、變更、中間計量支付、驗收、結算執(zhí)行情況等進行內部審計監(jiān)督,參與工程招投標、合同簽訂的有關會議,參與工程變更、工程驗收現(xiàn)場查看,對工程款中間計量支付是否與完成工程量、合同支付方式相符進行核實簽字。
(三)合同審核:由法律專業(yè)技術人員對公司合同初稿依據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的要求,對合同內容的合法性,合規(guī)性,有效性進行的法律審核把關,并簽署意見。
(四)資產經營監(jiān)督:對公司承包租賃合同、租金收取、國有資產使用、投資情況進行內部審計監(jiān)督;參加公司經營管理方面的有關會議、參與研究制定有關規(guī)章制度;對重大經營決策和投資方案執(zhí)行情況審計監(jiān)督。
(五)對子公司的重大議事規(guī)則及重大經濟決策事項、大宗物品采購、財務、工程建設情況進行監(jiān)督審計;人事任免,工資、獎金發(fā)放情況進行監(jiān)督審計。
(六)配合綜合辦對公司員工工作作風進行監(jiān)督考核。配合綜合辦對各部室、子公司工作進度進行監(jiān)督考核。
(七)對公司大宗物品采購進行監(jiān)督審核。
(八)專項監(jiān)督審計:對與公司經濟活動有關的特定事項,向公司有關部門或個人進行專項審計調查,并向董事會報告審計調查結果。
(九)董事會、董事長交辦的其他監(jiān)督審核事宜。
第七條內部審計依據(jù):
(一)國家法律、法規(guī)、政策。
(二)公司規(guī)章制度,董事會決議。
(三)公司經營方計、計劃、目標。
第八條審計機構的主要權限:
(一)召開與內部審計事項有關的會議。
(二)審核公司會計憑證、會計賬簿、會計報表,檢查公司資金和資產,檢測財務會計軟件,查閱其他有關文件、資料,必要時索取相關資料復印備查。
(三)內部審計人員發(fā)現(xiàn)公司規(guī)章制度和企業(yè)管理存在缺陷,應向公司領導提出改進管理、提高效益的合理化建議。
(四)向董事長會反映其他相關情況。
第四章內部審計工作程序
第九條根據(jù)集團公司具體情況,擬定內部審計項目計劃,報董事長批準后實施。實施審計前,應提前三天書面通知被審計部室、子公司(領導臨時決定的.突擊性審計任務除外)。每季度至少對各部室、子公司進行監(jiān)察審計一次,不定期對各部室、子公司進行專項監(jiān)察審計。根據(jù)監(jiān)察審計情況出具監(jiān)察審計報告向董事會報告。
第十條被審計單位對審計意見書和審計決定如有異議,可以在接到正式審計報告、審計意見書七天內向董事長匯報。
第五章審計人員及管理
第十一條內部監(jiān)察審計人員應當依法審計,忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;不得濫用職權、徇私舞弊、泄露秘密、玩忽職守。內部監(jiān)察審計人員依法行使職權受法律保護,任何組織和個人不得打擊報復。
第十二條公司建立特邀內審員制度,特邀內審員用于臨時補充內部審計力量不足,協(xié)助解決內審工作中遇到的技術問題。公司在內審人員不足時,由內部審計負責人提出建議,報經董事長同意批準,方可聘請?zhí)匮麅葘弳T。
第六章審計檔案管理
第十三條監(jiān)察審計部門應當建立建全監(jiān)察審計檔案管理制度,監(jiān)察審計檔案的歸檔、保管由內部監(jiān)察審計人員負責。
第十四條審計檔案管理范圍:
(一)監(jiān)察審計通知書和監(jiān)察審計方案;
(二)監(jiān)察審計報告及其附件;
(三)監(jiān)察審計記錄、監(jiān)察審計工作底稿和審計證據(jù);
(四)反映被審單位和個人業(yè)務活動的書面文件;
(五)董事長對審計事項或審計報告的指示、批復和意見;
(六)監(jiān)察審計處理決定及執(zhí)行情況報告;
(七)申訴、申請復審報告;
(八)復審和后續(xù)審計的資料;
(九)其他應保存的資料。
第十五條檔案管理具體辦法參照公司檔案管理制度、保密管理制度執(zhí)行。如借閱審計檔案,應經有關領批準。審計檔案的保管期限為十年,永久檔案的保管期限為長期。
第七章附則
第十六條本制度應用解釋權歸屬于審計部。
第十七條本制度自發(fā)布起生效施。
內部審計制度 6
第一條:為了加強對省局直屬事業(yè)單位的內部審計工作,進一步發(fā)揮內部審計的監(jiān)督作用,規(guī)范內部審計工作程序,提高內部審計質量,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《行政單位會計制度》、《行政單位財務規(guī)則》和《事業(yè)單位財務規(guī)則》及其他有關要求,制定本制度。第二條:財政審計局負責對山水城直屬行政事業(yè)單位的內部審計工作。
第三條:財政審計局根據(jù)當年內部審計計劃派出審計組,審計組可由機關專職審計人員和熟悉財務工作的人員組成,也可聘請中介機構專業(yè)審計人員。
第四條:審計組的主要職責:
(一)檢查會計憑證、賬簿、報表、預決算、資金、財產,查閱有關的文件、資料。
(二)對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行調查并索取證明材料。
(三)對正在進行的嚴重違反財經法紀、嚴重損失浪費行為,報經領導批準作出臨時制止決定。
(四)提出改進財務管理,提高效益,以及糾正、處理違反財經法紀行為的建議。
(五)對嚴重違反財經法紀和造成重大損失浪費的人員,向領導提出追究其責任的建議。
(六)對審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大違法事項移送監(jiān)察室進一步審理。
第五條:審計人員必須依照法律、法規(guī)規(guī)定的職責、權限和程序進行審計監(jiān)督。
第六條:內部審計包括:內部財務審計、領導干部經濟責任審計和專題審計。
第八條:內部財務審計每兩年進行一次。
第八條:內部財務審計的主要內容
(一)財務收入是否真實、合法;
(二)財務支出是否遵循財務規(guī)定的開支范圍和標準,有無違規(guī)違紀行為,列支手續(xù)是否完備;
(三)銀行開戶是否符合有關規(guī)定,有無儲蓄存款、公款私存行為和多頭開戶;
(四)固定資產內部管理和使用情況,包括:制度是否健全有效,存量是否真實,核算是否符合會計制度的規(guī)定,購建、調撥、報廢和處理是否符合有關制度規(guī)定;
(五)有關財務收支的其他問題。
第九條:內部財務審計的主要程序
(一)實施審計前10日向被審單位送達審計通知書;
(二)通過審查會計憑證、會計賬簿、會計報表,查閱與審計事項有關的文件、資料,核查現(xiàn)金、實物、有價證券,向有關部門和個人調查等方式進行審計,并取得證明材料;
(三)審計終了,提出審計報告。
第十條:山水城管委會直屬事業(yè)單位負責人離任前,必須進行任期經濟責任審計。
第十一條:領導干部任期經濟責任審計的主要內容
(一)財務、會計制度執(zhí)行情況;對本單位違反財經紀律應負的責任;
(二)國有資產管理情況;對本單位國有資產流失應負的責任;
(三)重大經濟事項進行調查研究、論證、集體討論情況;對決策失誤造成經濟損失或不良后果應負的責任;
(四)重大問題反映、報告情況;對本單位財務數(shù)據(jù)及有關重大經濟問題的報告失實、延誤應負的責任;
(五)個人遵守財經法規(guī)和財務制度情況;
(六)其他需要審計的事項。
第十二條:領導干部任期經濟責任審計的主要程序
(一)對山水城管委會直屬事業(yè)單位負責人的任期經濟責任審計,由人事處提出建議,報局領導審批后實施;
(二)財政審計局在接到人事處建議15日內,組成審計組,在實施審計前3日,向被審計單位送達審計通知書,并抄送被審計領導干部本人;
(三)被審計領導干部所在單位接到審計通知后,應當向審計組真實、完整的提供下列資料:
1、領導干部任職期間的工作總結;
2、內部管理制度及人員的職責和分工情況;
3、會計憑證、賬簿、報表和財務分析報告;
4、資產情況;
5、需要說明的其他情況;
(四)審計組在審計結束后,提出審計報告。
第十三條:專題審計是財務處根據(jù)管委會領導批示或有關部門的要求,對某些問題進行的審計。專題審計的程序和方式按照內部財務審計的有關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條:被審計單位必須與財政審計局派出的審計組積極配合,認真落實內部審計結果。
第十五條:內部審計結果是指內部審計終結后,按規(guī)定出具的審計報告、審計意見書和審計決定等反映的`內容。主要包括:
(一)內部審計報告;
(二)領導干部任期經濟責任審計報告;
(三)內部審計意見;
(四)內部審計決定
(五)內部審計發(fā)現(xiàn)的重大違法違紀事項。
第十六條:內部審計結果必須以事實為依據(jù),符合法律、法規(guī)有關規(guī)定,遵循公正、合法、及時、有效的原則。
第十七條:內部審計報告的內容包括:審計的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、審計結論和建議。
第十八條:審計報告應當在審計終了15日內提出,并向被審單位征求意見,領導干部經濟責任審計報告應同時征求被審單位負責人本人的意見后,報局領導審閱。
第十九條:被審單位自接到審計報告征求意見書15日內提出書面意見。限期未提出的,視同無異議。
第二十條:財政審計局根據(jù)審計報告中存在問題的程度,分別作出審計意見或審計決定,報經本單位領導批準,送達被審計單位執(zhí)行。
第二十一條:領導干部經濟責任審計決定或審計意見,報經管委會領導批準后,送達被審計單位執(zhí)行,并抄送被審單位負責人本人和有關部門。
第二十二條:被審單位應當在接到審計意見或審計決定3個月內,向財務處書面報告執(zhí)行情況(附被查出問題糾正的相關實證資料)。
內部審計制度 7
第一章、總則
第一條、為了規(guī)范內部審計工作,明確內部審計機構和人員的責任,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》及相關法律法規(guī)制定本準則。
第二條、本準則所稱內部審計,是指組織內部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。
第三條、本準則適用于各類組織的內部審計機構、內部審計人員及其從事的內部審計活動。
第二章、一般準則
第四條、內部審計機構的設置應考慮組織的.性質、規(guī)模、內部治理結構及相關規(guī)定,并配備一定數(shù)量具有執(zhí)業(yè)資格的內部審計人員。
第五條、內部審計機構應建立有效的質量控制制度,并積極了解、參與組織的內部控制建設。
第六條、內部審計人員應具備必要的學識及業(yè)務能力,熟悉本組織的經營活動和內部控制,并不斷通過后續(xù)教育來保持和提高專業(yè)勝任能力。
第七條、內部審計人員應當遵循職業(yè)道德規(guī)范,并以應有的職業(yè)謹慎態(tài)度執(zhí)行內部審計業(yè)務。
第八條、內部審計機構和人員應保持獨立性和客觀性,不得負責被審計單位經營活動和內部控制的決策與執(zhí)行。
第九條、內部審計人員應具有較強的人際交往技能,能恰當?shù)嘏c他人進行有效的溝通。
第三章、作業(yè)準則
第十條、內部審計人員在審計過程中,應充分考慮重要性與審計風險的問題。
第十一條、內部審計人員應在考慮組織風險、管理需要及審計資源的基礎上,制定審計計劃,對審計工作做出合理安排。
第十二條、內部審計人員在實施審計前,應向被審計單位送達內部審計通知書,并做好必要的審計準備工作。
第十三條、內部審計人員應深入調查、了解被審計單位的情況,采用抽樣審計等方法,對其經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性進行測試。
第十四條、內部審計人員可以運用審核、觀察、詢問、函證和分析性復核等方法,獲取充分、相關、可靠的審計證據(jù),以支持審計結論和建議。
第十五條、內部審計人員在審計過程中應積極利用計算機進行輔助審計。在計算機信息系統(tǒng)下進行審計,不應改變審計計劃確定的目標和范圍。
第十六條、內部審計人員應將審計程序的執(zhí)行過程及收集和評價的審計證據(jù),記錄于審計工作底稿。
第四章、報告準則
第十七條、內部審計人員應在實施必要的審計程序后,出具審計報告。審計報告的編制應當以經過核實的審計證據(jù)為依據(jù),做到客觀、完整、清晰、及時、具有建設性,并體現(xiàn)重要性原則。
第十八條、審計報告應說明審計目的、范圍,提出結論和建議,并應當包括被審計單位的反饋意見。
第十九條、審計報告應聲明內部審計是按照中國內部審計準則的規(guī)定實施,若存在未遵循該準則的情形,審計報告應對其作出解釋和說明。
第二十條、內部審計機構應建立審計報告的分級復核制度,明確規(guī)定各級復核的要求和責任。
第二十一條、內部審計人員應進行后續(xù)審計,促進被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時采取合理、有效的糾正措施。
第五章、內部管理準則
第二十二條、內部審計機構負責人應確定年度審計工作目標,制定年度審計計劃,編制人力資源計劃和財務預算。
第二十三條、內部審計機構負責人應根據(jù)《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》和中國內部審計準則,結合本組織的實際情況,制定審計工作手冊,以指導內部審計人員的工作。
第二十四條、內部審計機構負責人應建立內部激勵約束制度,對內部審計人員的工作進行監(jiān)督、考核,評價其工作業(yè)績。
第二十五條、內部審計機構負責人應在組織適當管理層的支持和監(jiān)督下,做好與外部審計的協(xié)調工作。
第六章、附則
第二十六條、本準則由中國內部審計協(xié)會發(fā)布并負責解釋。
第二十七條、本準則自20xx年6月1日起施行。
內部審計制度 8
第一章總則
第一條為提高xx有限公司(下稱“公司”)內部審計工作質量,增強信息披露的可靠性,保護投資者合法權益,規(guī)范公司內部審計工作,根據(jù)《審計法》、《內部審計準則》等相關法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定,并結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司及公司直接或間接控制的全資或控股子公司以及具有重大影響的參股公司等法律主體(以下簡稱“公司單位”)的內部審計工作。
第三條本制度所稱內部審計,是指公司內部審計機構依據(jù)國家有關法律法規(guī)、財務會計制度和公司各項制度規(guī)定,對本公司及公司單位經營活動的經濟性、效率性和效果性,以及內部控制的適當性、有效性進行的監(jiān)督和評價活動。
第四條公司及公司單位的負責人對本單位向內部審計機構提供的財務會計等資料的真實性、完整性、準確性負責。
第二章審計機構及人員
第五條公司設立獨立的審計部(以下簡稱:審計部),在公司董事會(審計委員會)的領導下,依照國家和地方法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,獨立開展工作,行使內部監(jiān)督權;原則上不參與各組織的日常經營管理活動,不受其他部門、單位和個人的干預,保持內部審計機構的獨立性、公正性和權威性。第六條審計部通過規(guī)范化的審計監(jiān)督,幫助公司加強內部控制,指導公司單位加強財務管理和內部控制工作,會同公司單位總結企業(yè)管理的經驗,提出改善經營管理的意見和建議,為實現(xiàn)管理最優(yōu)化、提高企業(yè)的經濟效益服務。
第七條內審人員依法履行職責,受法律和企業(yè)規(guī)章制度保護,任何部門及個人不得拒絕、阻礙內審人員執(zhí)行職務和實行打擊報復。第八條內審人員應遵守《內部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》,以應有的職業(yè)謹慎態(tài)度執(zhí)行內部審計業(yè)務;忠于職守,客觀公正,廉潔奉公,謙遜謹慎,保守秘密,不得濫用職權,徇私舞弊,玩忽職守。第九條內審人員應保持相對獨立的地位,與被審單位和對象不應有直接的經濟利益關系。與被審計單位或者審計事項有利害關系的內審人員,應當回避。
第十條內審人員不得參與、從事任何妨礙客觀履行其任務和職責、損害審計工作及公司名譽、違反國家法律及公司制度的活動。第十一條審計人員應具備的職業(yè)能力:
(一)熟悉有關的法律、法規(guī)和政策及現(xiàn)代企業(yè)管理制度;
(二)具備審計所需的知識和技能,能熟練應用內部審計標準、程序和技能;
(三)具有較高的經營管理及其他相關專業(yè)知識,有一定的審計、財會或其他相關專業(yè)工作經驗;
(四)具有較強的組織協(xié)調、調查研究、綜合分析、專業(yè)判斷、文字表達及電腦操作能力;
(五)具有足夠的有關防止舞弊的知識,能夠識別出可能已經發(fā)生的舞弊行為;
(六)審計部應重視內審人員的后續(xù)教育和培訓,不斷更新知識,開展研討活動及經驗交流,提高內審人員的專業(yè)水平和業(yè)務能力。
第三章部門職責與權限
第十二條部門職責:
(一)負責制訂內部審計工作制度、管理辦法和工作流程等,編制內部審計工作計劃。
(二)負責對公司單位內部控制制度的完整性、合理性、實施的有效性以及風險管理進行檢查、評價,包括但不限于對企業(yè)日常內部控制制度的建立與執(zhí)行情況的常規(guī)評價;企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結構、經營活動、業(yè)務流程、關鍵崗位員工等發(fā)生較大調整或變化的情況下,對內部控制的某一或者某些方面進行有針對性的監(jiān)督檢查等;查找內部控制的關鍵控制點和薄弱環(huán)節(jié),提出建立健全企業(yè)內部控制制度的建議和措施。
(三)負責對公司單位會計資料及其他有關經濟資料,以及所反映的財務狀況、財務收支活動的合法性、合規(guī)性、真實性和完整性進行審計,對其經營效果進行評價,包括但不限于財務報告、業(yè)績快報、自愿披露的預測性財務信息以及銷售及收款、采購及付款、存貨管理、固定資產管理、資金管理、購買和出售資產、對外擔保、關聯(lián)交易、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務管理等。
(四)負責對股份公司及下屬分、子公司內部控制審計及自我評價報告編制工作。
(五)每季度對募集資金的存放與使用情況進行一次審計,并對募集資金使用的真實性和合規(guī)性發(fā)表意見。
(六)每季度向審計委員會報告一次,內容包括但不限于內部審計計劃的執(zhí)行情況以及內部審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題;并在每個會計結束后兩個月內向審計委員會提交內部審計工作報告。
(七)負責對股份公司及下屬分、子公司主要負責人和主要業(yè)務部門負責人任期經濟責任和離任經濟責任進行審計,審查其經營業(yè)績的真實性和經營目標的完成情況。
(八)建立健全反舞弊機制,確定反舞弊的重點領域、關鍵環(huán)節(jié)和主要內容,并在內部審計過程中合理關注和檢查可能存在的舞弊行為。
(九)負責項目結算審計審核、成本監(jiān)控及項目實施監(jiān)控和糾偏。
(十)負責組織開展和落實審計后續(xù)管理工作,提升審計結果的運用水平。對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤,督促整改;涉及責任追究的,應及時報告董事會進行處理。
(十一)組織審計人員學習內部審計、財務、稅務等方面的法律法規(guī)和專業(yè)知識,積極參加行業(yè)協(xié)會組織的審計業(yè)務培訓,提高審計人員素質。
(十二)完成董事會或公司主要負責人布置的其他事項。第十三條部門權限:
(一)內審機構在公司內部控制流程、風險管控中享有知情權、監(jiān)督權和建議權。
(二)參加有關經營、財務管理決策、對外投資、重大合同等重要業(yè)務工作會議,并對決策工作提供意見或建議;參與研究制定公司相關的規(guī)章制度并督促落實。
(三)根據(jù)內審工作的需要,有權要求各部門、各單位按時報送生產、經營計劃、會計報表、各類賬冊、預算及執(zhí)行分析、結算書、評審報告、變更聯(lián)系單和其他有關文件、資料及與財務收支、經營活動有關的規(guī)章制度、合同等文件,各部門、單位不得拒絕、拖延、謊報。
(四)審核被審計單位有關生產、經營資料、會計憑證、賬表等;檢查資金和現(xiàn)場勘察有關資產的使用、管理;查閱有關合同、協(xié)議、董事會決議等有關經營活動方面的文件和會議記錄等資料;查閱經注冊會計師審核的會計年報以及計算機軟件、電子數(shù)據(jù)等相關資料。
(五)對審計涉及的有關事項,向有關部門和人員進行詢查并索取證明材料;有關單位和個人應當支持、協(xié)助審計工作,如實向審計反映情況,提供有關證明材料。
(六)有權代表被審計單位向供應商、客戶以及相關的銀行、審計機構、稅務機關等取證。
(七)對審計工作中發(fā)現(xiàn)的風險或重大控制薄弱環(huán)節(jié)有權及時向董事會和總裁報告,并進行持續(xù)監(jiān)測。
(八)對正在進行的嚴重違法違規(guī)和嚴重損失浪費行為,可作出臨時制止決定,并及時向董事會和總裁報告。
(九)對可能被轉移、隱匿、篡改、毀棄的會計憑證、賬簿、報表及與經濟活動有關的資料,經董事會或總裁授權后可暫時封存。
(十)對阻撓、妨礙審計工作,以及提供虛假信息、或拒絕提供有關資料的,經授權單位領導人批準,可以采取必要的臨時措施,并提出追究有關人員責任的建議。
(十一)有權提出改進管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財經法規(guī)行為的意見;對違紀違規(guī)的單位和個人,可以建議所在公司給予必要的處分;對嚴重失職造成重大損失的有關責任人員,可建議股份公司給予必要的行政處分,并追償損失;對違法行為的,可建議移送司法機關依法追究法律責任。
(十二)董事會和總裁可在管理權限范圍內授予內審機構必要的處理或處罰權。
(十三)審計部簽發(fā)經審批的審計報告、審計意見和建議、審計決定等,被審計單位必須按要求認真執(zhí)行;審計部有權督促、檢查被審計單位執(zhí)行情況,糾正和制止一切不正當?shù)慕洜I活動與財務收支,限期改進工作。
(十四)有權組織或參與對外部中介機構的業(yè)務管理。
(十五)經企業(yè)分管領導同意,審計部可以在項目實施過程中按照企業(yè)的程序聘請外部中介機構或人員,并對其工作質量進行監(jiān)督。(十六)有權對審計過程中發(fā)現(xiàn)的帶有共性的重大問題,在一定范圍內進行通報。
第四章審計范圍和審計內容
第十四條審計范圍:公司、公司單位和合作項目。第十五條審計內容(根據(jù)不同需要選擇不同內容)
(一)內部控制審計:各項內控制度的建立健全、執(zhí)行情況,經營業(yè)務和管理活動的合理有效包括但不限于:銷貨及收款、采購及付款、存貨管理、固定資產管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務管理等
(二)財務審計:財務收支及經營情況,資產、負債、所有者權益變動情況包括但不限于貨幣資金審計、債權債務審計、成本費用審計、個人借款專項審計、固定資產審計、存貨審計、會計報表審計等
(三)募集基金存放及使用情況
(四)信息披露管理
(五)關聯(lián)交易
(六)對外投資及收益分配情況
(七)購買和出售資產
(八)對外擔保
(九)合同管理
(十)主要經營管理負責人員的任期經濟責任(離任)
(十一)工程聯(lián)系單、設計變更單審核
(十二)結算書及結算審定稿審核
(十三)圖紙評審報告及項目完工評審報告審核
(十四)股東大會、董事會決議的執(zhí)行情況
(十五)對與公司經濟活動有關的特定事項,向公司有關部門或個人進行專項審計調查
第五章審計工作程序
第一節(jié)計劃階段第十六條審計計劃
根據(jù)董事會(審計委員會)的要求,結合公司經營工作計劃、公司及公司單位管理需要、組織風險和審計資源,確定審計重點,擬訂審計工作計劃報公司董事長或董事會(審計委員會)審批后執(zhí)行。第十七條確定審計對象和制訂項目審計方案
根據(jù)批準的審計工作計劃,結合具體情況,確定審計對象,并指定項目負責人。
項目負責人在對被審計單位的.生產經營、財務收支等情況初步了解的基礎上,編制項目審計方案,確定具體的審計時間、范圍、重點和審計方式等,經批準后實施。第十八條發(fā)出審計通知書
除突擊審計和即時審計外,提前三個工作日書面通知被審單位,將審計的時間、范圍、內容、方式、要求及審計人員名單等事項通知被審計單位,并提出需要配合審計的工作條件和提供有關資料。第二節(jié)審計實施階段第十九條進行符合性測試和實質性測試,包括查閱資料、審計查證、取證、編制審計工作底稿;重大、復雜的審計項目,審計組進駐被審計單位正式開展審計工作前,可要求被審計單位召集有關經營管理人員參加與審計組的見面會,介紹有關情況,明確審計要求,以取得被審計單位及其有關人員的理解與配合。
第二十條通過審核會計憑證、賬簿、報表,查閱與審計事項有關的文件和材料,并采用調查等方式進行審計,取得必要的證明材料,必要的材料需經被審計單位負責人或負責人員簽字確認。
第二十一條對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可隨時向有關部門和人員提出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)重大問題,還應及時向分管領導和授權人口頭報告或出具審計過程中的期中審計報告。
第二十二條審計工作結束后,對已發(fā)現(xiàn)的重大事項,可知會被審單位管理層和有關部門主管,將管理層有關意見形成工作底稿并簽字確認。第三節(jié)審計完成階段
第二十三條在審計實施結束后,對審計工作底稿歸集整理,以審計證據(jù)為依據(jù),對被審事項形成客觀公正審計結論與建議,項目組應在現(xiàn)場工作完成后十日內出具審計報告征求意見稿,審計報告應經項目組成員集體討論,要做到主要事實清楚,證據(jù)確鑿、相關、充分、合法,評價客觀,結論恰當,處理意見正確,并經審計部分管領導審核同意后,向被審單位、個人和公司相關部門征求意見。
第二十四條被審計單位或部門對審計報告征求意見稿有異議的,應在收到征求意見稿之日起,五個工作日內向審計部提出書面意見,逾期沒有提出書面意見的,視同無異議,并由項目經理予以注明。第二十五條被審計單位對審計報告有異議的,項目組應當進一步核實、研究和確認,如確實不符的,則進行修改或補充。對審計報告的處理建議的內容也可提出不同的看法,審計部可以采納或維持原報告結論。第二十六條審計部征求被審計單位意見后,形成正式的審計報告,提出正式審計意見書或審計決定。連同被審計單位或部門意見一并報送董事會(審計委員會),經審批后簽發(fā),并負責對報告內容做出解釋。第二十七條審計項目中發(fā)現(xiàn)重大問題的,審計報告可直接由審計部報送公司董事長或總裁。
第二十八條經簽發(fā)的審計報告、審計意見書或審計決定,抄送被審單位、主要管理層人員或公司相關部門。
第二十九條被審計單位或部門應根據(jù)審計建議和經過批準的處理意見落實和整改,需有關部門配合執(zhí)行的,有關部門應予以配合。并應自審計意見書和審計決定送達之日起一個月內或按照審計報告、審計意見書或審計決定規(guī)定的期限,將執(zhí)行和采納審計建議的情況書面報告審計部。
審計部應當自審計報告、審計意見書或審計決定送達后,檢查審計報告處理意見執(zhí)行情況,并對整改措施落實情況進行日常跟蹤監(jiān)督。被審計單位未按規(guī)定期限和要求執(zhí)行處理意見或審計決定的,審計部應責令其執(zhí)行;仍不執(zhí)行的,提請公司作出處分。
第三十條被審計單位或部門若對經審批的審計決定有異議,可在十日內向審計委員會提出申訴。申訴期間,原審計決定照常執(zhí)行。第三十一條對被審計單位提出的申訴,審計委員會應在接到申訴后十日內作出處理,對不適當?shù)臎Q定予以糾正。第四節(jié)后續(xù)事項
第三十二條審計部應根據(jù)公司董事長、總裁、分管領導、各公司負責人的要求和實際工作需要,定期組織后續(xù)審計和審計回訪,檢查被審單位的整改情況并總結審計效果。如發(fā)現(xiàn)被審計單位或部門不采取糾正措施,應向董事會(審計委員會)報告。
第六章審計管理
第三十三條審計部應根據(jù)審計工作的具體情況,建立審計質量控制機制,加強對審計質量的管理。
第三十四條審計部應編制審計業(yè)務的規(guī)范程序,并按照規(guī)范操作。當審計環(huán)境發(fā)生變化時,相應調整業(yè)務規(guī)范。
第三十五條審計部在執(zhí)行審計計劃過程中,要建立工作臺賬,記錄審計工作情況。
第三十六條內部審計人員獲取的審計證據(jù)應當具備充分性、相關性和可靠性。內部審計人員應當將獲取審計證據(jù)的名稱、來源、內容、時間等信息清晰、完整地記錄在工作底稿中。
第三十七條內部審計人員在審計工作中應當按照有關規(guī)定編制與復核審計工作底稿,并在審計項目完成后,及時對審計工作底稿進行分類整理并歸檔。
第三十八條審計部應當在每個審計項目結束后一個月內建立內部審計檔案,對工作中形成的審計資料進行整理、立卷和歸檔。審計檔案定期或長期保管,未經分管領導批準審計檔案不得銷毀,亦不得擅自借其他單位和部門調閱。
第三十九條審計部應注重內審人員的后續(xù)教育和培訓,不斷提高內審效率和質量,應充分利用公司信息化系統(tǒng),實施計算機輔助審計工作。同時重視經濟信息和審計信息,加強宣傳工作。
第四十條公司應對忠于職守、有突出貢獻的內部審計人員,以及揭發(fā)檢舉違法行為、保護公司財產的貢獻人員給予表彰或獎勵。
第七章罰則
第四十一條審計人員具有下列行為之一的,經公司批準后,視其情節(jié)輕重,給予警告、通報批評、考核或經濟處罰等行政處分,構成犯罪的移交司法機關依法追究法律責任。
(一)利用職權謀取私利的
(二)弄虛作假,徇私舞弊的
(三)泄露審計機密、公司機密或商業(yè)秘密,給公司造成較大經濟損失的
(四)職務過失或怠于行使崗位職責,給公司造成較大損失的第四十二條對有下列行為之一的單位、部門、單位或部門負責人、直接責任人以及其他相關人員,審計部可依據(jù)情節(jié)輕重報經董事會批準,給予警告、通報批評、考核或經濟處罰等行政處分,構成犯罪的移交司法機關依法追究法律責任。
(一)拒絕、拖延提供或銷毀與審計事項有關文件、憑證、賬簿、賬表等資料和證明材料的
(二)以各種手段阻撓審計人員行使職權,干擾影響審計工作正常進行,抗拒、破壞監(jiān)督檢查的
(三)弄虛作假、隱瞞事實真相、提供虛假信息或提供偽證的
(四)拒不執(zhí)行審計決定的
(五)打擊報復審計人員或舉報人及如實反映真實情況的
(六)因被審計單位、部門因自身原因違反國家相關法規(guī)、公司規(guī)章制度造成較大損失的,應依法追究被審計單位和有關責任人的責任,并應承擔損失賠償責任。
第八章附則
第四十三條本制度由公司審計部會同公司有關職能部門共同制定,報經公司董事會(審計委員會)批準后施行。
第四十四條本制度由審計部負責解釋。審計部根據(jù)公司經營管理的實際情況及時修訂完善,并報董事會(審計委員會)批準。
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為了充分發(fā)揮財務審計的監(jiān)督管理作用,加強內部控制,通過財務審計監(jiān)督,嚴肅財經紀律,提高財務管理水平,促進人防事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《審計署關于內部審計工作規(guī)定》、《人民防空財務管理規(guī)定》等法律、法規(guī)規(guī)定,特制定本制度。
一、本制度所稱的財務內部審計,是指人防辦內部審計機構依據(jù)國家有關法律法規(guī)、財務制度和人防辦內部管理規(guī)定,對本單位及所屬獨立核算事業(yè)單位、縣、區(qū)人防辦經營活動、經濟業(yè)務的適當性、合法性和效益性進行監(jiān)督檢查和評價工作。
二、審計機構與審計人員
人防辦審計機構設在財務科,配備兼職內部審計人員,在辦黨組的領導下,根據(jù)審計計劃成立審計工作組,負責人防辦內部審計工作,依照國家法規(guī)、政策和人防各項規(guī)章制度,獨立行使內部審計職權,對黨組負責并報告工作。
三、為了保證內部審計工作的獨立、客觀、公正,內部審計人員與審計事項有利害關系的,應當回避。遇有較大任務時,可臨時組織審計人員或邀請有關業(yè)務人員共同進行審計。
四、內部審計人員應具備良好的政治素質,職業(yè)道德和會計、審計管理等方面的.專業(yè)知識及工作經驗,熟悉本行業(yè)經濟活動內容,并不斷通過后續(xù)教育保持和提高專業(yè)勝任能力。內審人員要依法審計,忠于職守,廉潔奉公,保守秘密,不得亂用職權,徇私舞弊,玩忽職守。
五、審計內容
(1)財務計劃的執(zhí)行和決算。
(2)與財務收支有關的經濟活動及經濟效益。
(3)是否執(zhí)行各項費用開支標準。
(4)現(xiàn)金、固定資產是否盤點核對,往來帳款是否真實,利潤是否準確。
(5)會計報表中的資產、負債及所相關內容是否真實存在,增減變動是否記錄完整。
(6)有無嚴重違返財經紀律,侵占國有資產,嚴重損失浪費和小金庫,帳外帳等情況。
六、審計時間
定期審計:一年不少于一次例行審計。
不定期審計:根據(jù)工作需要可做隨時抽查審計。
七、審計工作程序
(1)根據(jù)辦黨組擬訂審計年度計劃,經財經領導小組審批后實施。
(2)提前通知被審計部門,做好審前相關資料準備工作,提供必要的工作條件。
(3)審計過程中,必須填寫審計底稿,做好審計記錄,收集審計證據(jù)。
(4)審計工作完成后,將審計情況向被審單位負責人和財務人員交換意見,對審計出的問題,要提出整改意見。無異議,寫出審計工作報告,向辦黨組匯報。
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第一章總則
第一條為了規(guī)范內部審計工作,明確內部審計機構和人員的職責,發(fā)揮內部審計在強化內部控制、改善經營管理、提高經濟效益中的作用,進一步促進公司的自我完善和發(fā)展,實現(xiàn)內部審計工作的制度化和規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國審計法》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和《xx證券交易所股票上市規(guī)則》(下稱“《股票上市規(guī)則》”)、《xx證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第1號——主板上市公司規(guī)范運作》并結合《xx公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”),特制定本制度。
第二條本制度所稱之“內部審計”指對有關事項開展的全面的內部審計,即對公司、公司各職能單位、設立的其他機構等組織機構所進行的一種獨立、客觀的監(jiān)督和評價活動。通過審查和評價經營管理活動、內部控制的真實性、合法性、有效性及其他相關資料,來促進目標的實現(xiàn)。
本制度所稱“審計人員”,是指在公司從事審計工作的人員,包括審計部專職審計人員以及從非審計部抽調、借用短期從事審計工作的人員。
第三條公司內部審計的總體目標是:
1、提高會計信息質量,使作為管理層決策依據(jù)的會計信息更為可靠;
2、監(jiān)督檢查有關財務會計法規(guī)、準則、制度,以及稅收有關法規(guī)、制度的執(zhí)行情況,維護公司資產的安全、完整,保證公司財務運作的合法性、合規(guī)性;
3、監(jiān)督公司制定的有關制度、規(guī)章、流程的執(zhí)行情況,保證其運行有效;
4、保證公司內部控制制度的有效性,防范可能產生的舞弊,減少由此產生的漏洞;
5、開展審計調查,提出建立、健全公司各項內部控制制度的審計建議,規(guī)避有關風險,為加強公司經營管理服務。
第二章內部審計機構和內部審計人員
第四條公司內部審計機構和內部審計人員的設置方案為:董事會審計委員會下設審計部,作為專職內部審計機構,根據(jù)業(yè)務規(guī)模等工作需要配置一定數(shù)量的專職內部審計人員,并按公司發(fā)展規(guī)劃,逐步建立多層次、多功能的審計監(jiān)察體系。
審計部及審計人員在公司董事會審計委員會的領導下,獨立、客觀地行使職權,對董事會審計委員會負責,不受其他單位或者個人的干涉。
第五條審計部應配備符合工作要求的內部審計人員,作為一個整體應該擁有或獲取履行職責所需的知識、技能和其他能力。
內部審計人員應具備一定的政治素質、專業(yè)能力、審計經驗,及恰當?shù)嘏c他人進行有效溝通的人際交往能力等,以保證有效地開展內部審計工作。
第六條內部審計人員應不斷地通過后續(xù)教育來保持相應的專業(yè)勝任力。
第七條內部審計人員應遵循職業(yè)道德規(guī)范,以應有的職業(yè)謹慎態(tài)度執(zhí)行內部審計工作任務。
第八條內部審計人員必須正直、客觀、勤勉、保密和適任。內部審計人員必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公,不得濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守。
董事會審計委員會可根據(jù)內部審計工作情況對內部審計人員進行獎勵和處罰。
第九條內部審計人員不得向被審計單位及其人員或其他人員提供、展示、透露審計工作記錄文件、其他審計人員的意見及未經認可的審計結論和審計意見等。
第十條內部審計人員在開展內部審計業(yè)務時,如果與被審計單位或審計事項有利害關系的,應當回避。
第十一條內部審計機構和內部審計人員依據(jù)法律法規(guī)和公司有關規(guī)章制度行使職權,受法律法規(guī)和公司有關規(guī)章制度的保護,任何單位和個人不得對其進行阻撓、打擊或報復。
第三章內部審計的對象及依據(jù)
第十二條內部審計的對象:
(一)公司各職能單位、設立的其他機構;
(二)公司各職能單位人員、設立的其他機構的有關員工;
(三)董事會認為需要檢查的其他事項和有關人員。
第十三條內部審計依據(jù):
(一)國家法律、法規(guī)和有關政策;
(二)本公司,包括公司各職能單位有關規(guī)章、制度、流程、會議決議、規(guī)劃、計劃、工作目標、經營方針等;
(三)董事會審計委員會認為適宜的其他相關標準。
第四章內部審計的范圍和內容
第十四條內部審計的范圍和內容包括:
(一)公司各職能單位、設立的其他機構:
1、貫徹執(zhí)行國家有關財經、稅收法律、法規(guī)、制度的情況;
2、貫徹執(zhí)行本公司制定的經營方針、政策、規(guī)章、制度和流程的情況;
3、與財務收支有關的經濟活動情況:會計資料和經濟信息的真實性和正確性情況,包括財務報告、會計報表、會計賬簿及相關原始憑證的真實、合法及有效情況。經營成果及財務收支的真實性、合法性、效益性。管理和核算財務收支的計算機系統(tǒng)及其反映的電子數(shù)據(jù)和有關資料的真實、合法、有效性;
4、公司資產、權益的安全與完整性情況;
5、各種經營方案、計劃、預算的制訂和執(zhí)行情況;
6、關聯(lián)交易的確立及執(zhí)行情況;
7、經濟合同的簽訂及執(zhí)行情況;
8、建立健全內部控制制度及有效執(zhí)行情況;
9、股東大會、董事會有關決議的落實、執(zhí)行情況;
10、建設項目的預算、決算情況;
11、投資項目,包括合同的簽訂和執(zhí)行,投入資金、財產的經營情況及效益;
12、對公司經營管理活動中的重大問題的專項審計調查;
13、股東會、董事會、管理層認定的其他審計事項。
(二)公司各單位員工:
1、執(zhí)行國家財經法律、法規(guī)的情況;
2、執(zhí)行內部控制制度等規(guī)章制度的情況;
3、任期內的經濟責任及其他經濟責任。
(三)董事會審計委員會交辦的其他內部審計事項。
第五章內部審計機構的職責
第十五條公司董事會下設審計委員會,負責指導和監(jiān)督公司內部審計工作。審計委員會在指導和監(jiān)督審計部工作時,履行以下主要職責:
(一)指導和監(jiān)督內部審計制度的建立和實施;
(二)協(xié)調管理層、內部審計部門與會計師事務所、國家審計機構等外部審計單位之間的溝通;
(三)審閱公司的財務報告并對其發(fā)表意見;
(四)監(jiān)督及評估外部審計機構工作;
(五)監(jiān)督及評估內部審計工作;
(六)監(jiān)督及評估公司的內部控制;
(七)提議聘請或更換外部審計機構;
(八)審查公司內控制度,對重大關聯(lián)交易進行審計。
第十六條公司審計委員會下設審計部,其具體履行的主要職責為:
(一)對本公司各內部機構、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的內部控制制度的完整性、合理性及其實施的有效性進行檢查和評估;
(二)對本公司各內部機構、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的會計資料及其他有關經濟資料,以及所反映的財務收支及有關的經濟活動的合法性、合規(guī)性、真實性和完整性進行審計,包括但不限于財務報告、業(yè)績快報、自愿披露的預測性財務信息等;
(三)協(xié)助建立健全反舞弊機制,確定反舞弊的重點領域、關鍵環(huán)節(jié)和主要內容,并在內部審計過程中合理關注和檢查可能存在的舞弊行為;
(四)至少每季度向董事會或審計委員會報告一次,內容包括但不限于內部審計計劃的執(zhí)行情況以及內部審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題,并至少每年向其提交一次內部審計報告。
內部審計部門對審查過程中發(fā)現(xiàn)的內部控制缺陷,應當督促相關責任部門制定整改措施和整改時間,并進行內部控制的后續(xù)審查,監(jiān)督整改措施的落實情況。
內部審計部門在審查過程中如發(fā)現(xiàn)內部控制存在重大缺陷或者重大風險,應當及時向董事會或者審計委員會報告。
第十七條審計委員會應當督導內部審計部門至少每半年對下列事項進行一次檢查,出具檢查報告并提交審計委員會。檢查發(fā)現(xiàn)上市公司存在違法違規(guī)、運作不規(guī)范等情形的,應當及時向深圳證券交易所報告:
(一)公司募集資金使用、提供擔保、關聯(lián)交易、證券投資與衍生品交易、提供財務資助、購買或者出售資產、對外投資等重大事件的實施情況;
(二)公司大額資金往來以及與董事、監(jiān)事、高級管理人員、控股股東、實際控制人及其關聯(lián)人資金往來情況。
審計委員會應當根據(jù)內部審計部門提交的'內部審計報告及相關資料,對公司內部控制有效性出具書面的評估意見,并向董事會報告。董事會或者審計委員會認為公司內部控制存在重大缺陷或者重大風險的,或者保薦人、獨立財務顧問、會計師事務所指出公司內部控制有效性存在重大缺陷的,董事會應當及時向深圳證券交易所報告并予以披露。公司應當在公告中披露內部控制存在的重大缺陷或者重大風險、已經或者可能導致的后果,以及已采取或者擬采取的措施。
第十八條負責制訂年度和具體審計計劃。年度審計計劃是對一個會計年度審計工作的總體安排。審計機構應于每年第四季度提出下一年度的內部審計計劃,并報公司董事會審計委員會批準后實施。審計機構應根據(jù)計劃的執(zhí)行結果或實際工作需要,及時修改審計計劃并報公司董事會審計委員會批準后實施。
第十九條內部審計機構對公司及公司各職能單位、設立的其他機構的日常財務收支及經營管理活動等相關環(huán)節(jié)進行全面審計。
第二十條內部審計機構應建立、健全內部審計工作操作規(guī)范,內審人員應按操作規(guī)范要求開展各項審計工作。公司內部審計工作操作規(guī)范,參照國家審計準則、獨立審計準則和國際內部審計師協(xié)會制定的內部審計準則,并結合公司實際情況制定。
第二十一條內部審計機構根據(jù)董事會審計委員會的要求,辦理其他審計事項。
第二十二條內部審計機構應當向董事會審計委員會報送審計工作計劃、報告、統(tǒng)計報表等資料,向董事會審計委員會提出內部審計年度工作報告。
第二十三條配合國家審計機關和外部審計單位對公司及有關單位的審計。
第二十四條逐步實現(xiàn)審計電算化,根據(jù)需要,開發(fā)并建立適合本單位業(yè)務需要的審計電算化管理信息系統(tǒng)。
第二十五條審計部經理職責:
1、組織內審人員的業(yè)務培訓,支持審計人員依照國家的相關法律、法規(guī)及公司的規(guī)章制度行使其審計監(jiān)督權;
2、負責擬定審計計劃和審計范圍,組織審計人員根據(jù)審計目標選擇適當?shù)膶徲嫹椒ㄓ行虻剡M行各項審計工作;
3、負責對審計情況進行復核,并組織編寫審計報告及審計評價書;
4、負責就初步審計結果與被審計單位進行溝通;
5、協(xié)助公司有關單位對財務、經營管理情況進行分析,為公司決策提供依據(jù);
6、負責建立內部激勵機制,對內部審計人員的工作進行監(jiān)督、考核,評價其工作業(yè)績,激勵其努力工作;
7、制定單位經營預算,控制單位經營支出;
8、確保審計團隊的人員充足且具備必要的審計知識、技能、經驗,以完成本制度所要求的任務及使命。
第二十六條審計人員職責:
1、根據(jù)審計計劃和審計范圍,選擇適當?shù)膶徲嫹椒ㄟM行現(xiàn)場審計;
2、根據(jù)審計情況,收集相關的事實依據(jù),編寫審計工作底稿;
3、根據(jù)審計底稿,編寫相關的審計報告及意見;
4、負責審計意見的具體處理,保證意見的及時處理及信息的及時反饋;
5、建立、健全審計檔案,保證資料的及時歸檔,并負責管理。
第六章內部審計機構的權限
第二十七條內部審計機構有權制定公司的內部審計規(guī)章制度,并經董事會審計委員會批準后執(zhí)行;參加公司財務管理和經營決策方面的有關會議,參與重大經濟決策的可行性論證,進行可行性報告事前審計;參與研究制定、修改有關的規(guī)章制度。
第二十八條內部審計機構有權要求被審計對象按時報送內部控制制度、財務收支計劃、預算執(zhí)行情況、報表和其他相關文件、資料。
第二十九條內部審計機構在審計過程中可以行使下列權限:
(一)召開與審計事項有關的會議;
(二)檢查內部審計范圍和內容中的有關事項;
(三)對審計事項的有關問題,向有關單位和個人進行調查,并取得證明材料;
(四)對正在進行的嚴重違反財經法規(guī),嚴重損失浪費行為,作出臨時制止決定;
(五)提出糾正、處理違反財經法規(guī)行為的意見以及改進經濟管理、提高經濟效益的建議;
(六)對嚴重違反財經法規(guī)和造成嚴重損失浪費的單位和人員,給予通報批評,并提出追究責任的建議;
(七)對可能轉移、隱匿、篡改、毀棄的會計憑證、會計帳簿、會計報表以及其他與財務收支有關的資料,經領導批準,有權暫時予以封存;
(八)對阻撓破壞審計工作及拒絕提供資料的,有權向董事會審計委員會提出建議,采取必要措施,追究有關人員責任;
(九)對審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時向董事會審計委員會報告。
第三十條董事會審計委員會可以根據(jù)工作需要,授予內部審計機構必要的處理、處罰權。內部審計機構據(jù)以對有關事項和人員進行處理和處罰。
第三十一條內部審計機構履行職責所必需的經費,應經當年財務預算批準,予以充分保證。
第三十二條內部審計機構對被審計對象之遵守財經法規(guī)、公司制度流程、貢獻突出的行為,可以向董事會審計委員會提出表揚和獎勵的建議。
第七章內部審計的種類和方式
第三十三條內部審計的種類包括:
(一)內部會計報表審計。對公司的內部會計報表進行檢查。審計范圍包括與內部會計報表相關的會計資料及其它資料,審計目的是為提示會計報表重要項目及數(shù)據(jù)的合法性、合規(guī)性、公允性。內部審計應當涵蓋公司經營活動中與財務報告和信息披露事務相關的所有業(yè)務環(huán)節(jié),包括:銷貨與收款、采購及付款、存貨管理、固定資產管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務管理等;
(二)財務收支審計。對被審計對象財務收支的合法性、真實性進行監(jiān)督檢查;
(三)股東大會、董事會決議執(zhí)行情況審計;
(四)規(guī)章、制度、內部流程審計。對公司及各職能單位已制定的制度、流程的落實、執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;內部審計部門每季度至少應當對貨幣資金的內控制度檢查一次。在檢查貨幣資金的內控制度時,應當重點關注大額非經營性貨幣資金支出的授權批準手續(xù)是否健全,是否存在越權審批行為,貨幣資金內部控制是否存在薄弱環(huán)節(jié)等。發(fā)現(xiàn)異常的,應當及時向審計委員會匯報;
(五)內部控制制度審計。內控制度審計是審計機構運用專門的方法監(jiān)督檢查被審計單位重要的內部控制制度的建立、健全及遵循情況,提示存在的問題并提出整改意見。內控制度審計的主要目標是促進被審計單
位加強內部控制,維護公司資產的安全、完整;
(六)固定資產投資審計。主要對公司重大的固定資產投資進行專項審計;
(七)審計專案調查。審計專案調查是審計機構發(fā)揮專業(yè)特點,以提高公司經濟效益、規(guī)范公司運作為目標,開展調查研究活動,提出合理化建議,供公司決策層參考的專項審計;
(八)其他董事會審計委員會認為必要的專項審計。
第三十四條公司內部審計方式有:
1、報送(送達)審計:被審計對象接到審計通知書,應在指定時間將有關材料送審計機構接受審計檢查;
2、就地審計:審計人員到被審計對象所在地進行審計;
3、網上即時審計:通過基于網絡的電算化內部審計管理信息系統(tǒng),進行實時對財務報告、會計帳薄、會計憑證及其他相關資料的實時審計,提高審計的時效性,提高審計效率。
第八章內部審計工作程序
第三十五條內部審計工作程序:
(一)內部審計機構制定年度內部審計目標、計劃、工作方案、人力資源計劃和財務預算,經董事會審計委員會批準后組織實施;
內部審計機構在制定審計計劃過程中,應充分考慮重要性與審計風險。同時,內部審計機構應使制定的目標、計劃、工作方案滿足董事會審計委員會防范風險及管理的需要;
(二)內部審計機構依據(jù)董事會審計委員會批準的年度審計計劃和被審計對象的具體情況,擬訂具體的審計計劃和工作方案,確定審計項目負責人,報審計委員會批準后實施;
(三)實施審計前,需與公司管理層及相關單位人員充分溝通,確定本次審計項目的目標、范圍、重點關注的問題,審計的難、重點等事項;
(四)根據(jù)溝通情況,制訂本次審計具體的工作計劃,包括對審計重點
的審計方案,常規(guī)審計的審計方法,審計進度安排,以及其他為達到審計目標所采用的方法等。具體的審計計劃,需審核后實施;
(五)實施審計前3日,向被審計對象送達《審計通知書》,說明審計內容、種類、方式、時間,并做好必要的審計準備工作。特殊情況下也可以電話、傳真通知或者直接進點,直接進點應報董事會審計委員會事前同意;
(六)按計劃實施審計,編制統(tǒng)一工作底稿。審計人員可采取審查憑證、帳表、文件、資料、檢查現(xiàn)金、實物、向有關單位和人員調查取證等措施,深入調查了解被審單位的情況,對其經營活動及內部控制的真實性、合法性和有效性等方面進行測試。內部審計人員可以運用座談、檢查、抽樣和分析性程序、實質性測試等審計方法,獲取充分、相關、可靠的審計證據(jù),以支持審計結論和審計建議,并將收集和評價的審計證據(jù)、獲取審計證據(jù)的名稱、來源、內容、時間等信息及形成的審計結論和審計建議,清晰、完整地記錄于審計工作底稿。如實施過程中,實際情況與審計前了解的情況有較大差異,經評估后,可以變更審計計劃;
(七)審計終結,根據(jù)取得的審計證據(jù)等資料,提交審計報告(初稿);
(八)經董事會審計委員會同意,可以征求被審計機構或有關人員的意見。被征求意見對象應當在收到審計報告征求意見稿之日起十個工作日內書面反饋意見,否則視為無異議;
(九)根據(jù)審計工作底稿、審計報告(初稿)連同反饋意見,內部審計機構負責人向董事會審計委員會提交征求意見完畢后的審計報告及審計意見書;
(十)經審計委員會審核批準的審計意見書及審計報告,送達被審計對象,并要求就審計報告中所提出的問題和意見進行整改;
(十一)被審計對象對審計意見書如有異議,可在十日之內向董事會審計委員會提出申訴,董事會審計委員會在接到申訴材料二十日之內作出復審意見。如無異議,提出相應的整改措施;
(十二)根據(jù)初審情況,安排對某些審計項目的后續(xù)跟蹤或復審,以確保審計報告所提出的審計結論和建議得到有效實施;
(十三)審計工作結束后,審計人員要認真整理工作底稿,原始記錄,
憑證及其他審計資料,并及時完整地建立審計檔案;
(十四)重大事項審計報告報股東大會備案;
(十五)審計過程中若發(fā)現(xiàn)重大問題,可隨時向董事會審計委員會報告并及時制止;
(十六)內部審計機構對審計事項進行審計(調查)時,審計人員不得少于2人,以保證審計復核,發(fā)揮其應有的專業(yè)性、謹慎性。審計人員力量不足時,經董事會審計委員會同意可借助其他單位協(xié)助工作。
第九章內部審計報告
第三十六條內部審計人員應于審計實施結束后,出具審計報告。內部審計報告的編制必須以審計結果為依據(jù),做到客觀、準確、清晰、完整且富有建設性。審計報告的主要內容應符合規(guī)范,方便報告使用人閱讀和理解,正確地傳遞審計信息。
第三十七條內部審計報告應說明審計目的、范圍、審計情況、結論和建議,并可以包括被審計單位負責人對審計結論和建議的意見。
第三十八條內部審計機構應建立內部審計報告的審核制度。內部審計負責人應審查審計證據(jù)是否充分、相關、可靠,審計報告表述是否清晰,審計結論是否合理,審計建議是否可行。
第三十九條內部審計機構在內部審計報告經董事會審計委員會或主要負責人批準后,應向被審單位下達審計意見書或審計決定書。對于審計機構做出的書面整改意見,被審計單位應積極整改,并把整改情況告知審計機構。必要時審計機構應對整改情況進行實地檢查,并將檢查結果報送董事會審計委員會。
第四十條內部審計機構的審計報告是對被審計單位經營活動及內部控制的真實性、合法性和有效性的相對保證。
第十章內部審計檔案制度
第四十一條內部審計部門應當建立檔案管理制度,在每個審計項目結束后,建立內部審計檔案,對工作中形成的審計檔案定期或長期保管,在每年度結束后的六個月內送交公司檔案室歸檔。審計檔案銷毀必須經審計委員會同意后方可進行。各種審計檔案保管期限規(guī)定如下:審計工作底稿保管期限為五年,季度財務審計報告保管期限五年,其他審計工作報告保管期限為十年。
第四十二條內部審計檔案管理范圍:
(一)審計通知書和審計方案;
(二)審計報告及其附件;
(三)審計記錄、審計工作底稿和審計證據(jù);
(四)反映被審計對象業(yè)務活動的書面文件;
(五)董事會審計委員會對審計事項或審計報告的指示、批復和意見;
(六)審計處理決定以及執(zhí)行情況報告;
(七)申訴、申請復審報告;
(八)復審和后續(xù)審計的資料;
(九)其他應保存的資料。
第十一章獎勵與處罰
第四十三條內部審計機構對遵守財經法規(guī)、經濟效益顯著、貢獻突出的集體和個人,可以向本單位主要負責人或者董事會審計委員會提出表揚和獎勵的建議。
第四十四條對內控制度不健全的被審計單位,依照有關法規(guī)向被審計單位提出要求和意見,并上報董事會審計委員會。
第四十五條對已經因此造成損失的被審計單位和個人,提出追究責任直至追究法律責任的意見和建議。
第四十六條內部審計機構在審計過程中,發(fā)現(xiàn)被審計單位的資料有嚴重不實或者其他違法違紀問題時,應當責令其自行糾正;需要追究有關責任人員責任的,應當建議有關單位依法予以處理。
第四十七條被審計單位違反本制度規(guī)定,拒絕提供與審計事項有關的文件、資料及證明材料的,或者提供虛假資料、阻礙檢查的,內部審計機構應當責令其限期改正;情節(jié)嚴重的,報請董事會審計委員會依照有關規(guī)定對有關單位和責任人予以處理。
第四十八條被審計單位無正當理由拒不執(zhí)行審計結論的,內部審計機構應當責令其
限期改正;拒不改正的,報請董事會審計委員會依照有關規(guī)定對有關單位和責任人予以處理。
第四十九條對被審計單位違反財經法規(guī)、造成嚴重損失浪費行為負有直接責任的主管人員和其他直接責任人員,構成犯罪的,依法追究刑事責任;不構成犯罪的,依照有關規(guī)定予以處理。
第五十條報復陷害內部審計人員,構成犯罪的,依法追究刑事責任;不構成犯罪的,依照有關規(guī)定予以處理。
第五十一條內部審計人員濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守、泄露秘密,構成犯罪的,依法追究刑事責任;不構成犯罪的,依照有關規(guī)定予以處理。
第十二章附則
第五十二條本制度由公司審計部負責解釋、補充。
第五十三條本制度經董事會審議通過之日起生效實施。
內部審計制度 11
為了規(guī)范學校財務內審工作,加強學校財務管理,嚴格執(zhí)行財務規(guī)定,維護財經紀律,提高資金使用效率,依據(jù)上級相關政策,結合我校實際,制訂本制度。
一、學校成立內部審計工作小組,負責學校內部審計工作。
二、學校每學期對相關部門進行內部審計,并將審計結果報校長室。
三、審計原則:
依據(jù)國家方針政策、會計法規(guī)和學校有關規(guī)章制度,對本校會計部門經辦的經濟活動進行校內審計。
四、審計范圍:
學校財務運行情況、食堂財務運行情況、工會經費使用情況及基建等項目經費的使用情況。
五、審計內容與方法:
1、檢查學校既定的方針、政策、計劃、規(guī)章制度是否認真執(zhí)行,尤其是否按經費預算進行合理支出,強化學校財務計劃管理。
2、查明學校財產(含各種設備)的核算范圍是否健全、完善,查點實物,是否帳實相符,賬賬相符。
3、檢查學校是否有違反政策、法規(guī)和財經紀律及鋪張浪費與不正之風的'行為。
4、重點審計會計憑證、會計帳簿、會計報表、原始憑證的審批和報銷手續(xù)是否真實、準確、合法;學校使用的內部管理數(shù)據(jù)是否真實、可靠。
六、審計要求:
1、審計人員要堅持原則,秉公辦事。
2、掌握政策、實事求是。
3、審計結束,出具審計報告,如實向校長室匯報。
內部審計制度 12
為切實加強對領導干部的監(jiān)督管理,確保經濟責任審計中發(fā)現(xiàn)問題得到全面整改落實,提高經濟責任審計的效果,特制定本制度。
一、追蹤檢查的`對象:在上一年度中開展了經濟責任審計的領導干部均為檢查對象。具體檢查對象的確定由區(qū)經濟責任審計工作聯(lián)席會議辦公室在次年初提出,經區(qū)經濟責任審計工作聯(lián)席會議研究確定。
二、追蹤檢查組的人員組成:追蹤檢查組人員由區(qū)紀委(監(jiān)察局)、區(qū)委組織部、區(qū)人事局、區(qū)審計局相關人員組成。具體檢查由區(qū)審計局牽頭,分小組進行。每小組中至少應有區(qū)紀委(監(jiān)察局)、區(qū)委組織部、區(qū)人事局相關人員各1名、區(qū)審計局紀檢組人員1名,由區(qū)審計局領導帶隊進行檢查。區(qū)審計局紀檢組人員為小組聯(lián)絡員,負責有關聯(lián)絡和檢查情況的撰寫工作。
三、追蹤檢查時間:在次年的6月底前完成。
四、追蹤檢查的主要內容:審計決定的執(zhí)行情況;審計存在問題的整改情況;有關內控制度的建立完善情況以及審計人員執(zhí)行審計紀律情況。同時,還要征求被審計單位和相關領導對經濟責任審計工作的意見、建議等。
五、整個檢查工作結束后,各追蹤檢查組應及時匯總情況,并由小組聯(lián)絡人員代區(qū)經濟責任審計工作聯(lián)席會議辦公室向經濟責任審計工作聯(lián)席會議寫出書面情況報告。區(qū)經濟責任審計工作聯(lián)席會根據(jù)檢查情況對檢查發(fā)現(xiàn)的有關問題進行研究,提出處理意見。
六、本制度由巴南區(qū)經濟責任審計工作聯(lián)席會議辦公室負責解釋。
內部審計制度 13
為了進一步加強我校財務工作的監(jiān)督,使學校財務工作規(guī)范化,制度化地進行,從而使我校教育事業(yè)的健康發(fā)展,特制定本制度。
一、每月或每學期單位行政領導人向教職工公布本單位財務收支情況及重大經濟活動的收支事項等,做到財務公開、民主,增加透明度。
二、每月或每學期由財經審計小組對本單位當期經濟活動所發(fā)生的`原始憑證、帳薄及會計報表等進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告教育局。
三、學校主管領導離職、調職或退體時,應進行離任審計,主要由區(qū)教育局內審人員會同本單位審計小組共同進行,審計終結,應形成書面審計報告。
四、學校一切預算內外經費的收支一律實行統(tǒng)收統(tǒng)支,受到學校審計小組的審計監(jiān)督。
五、嚴禁私設小金庫或帳外帳,嚴禁私自亂發(fā)補助、獎金、獎品等,一經發(fā)現(xiàn),將會同有關部門追繳該款項,并提請相關部門對有關責任人、單位領導進行行政處罰,觸犯法律的,移交司法部門處理。
六、建立貨幣資金、財產物資的內部控制制度。凡涉及貨幣資金和財產物資收付、結算、審核、登記等工作。不得由一人兼管。
七、加強對易出問題環(huán)節(jié)的監(jiān)控力度。如嚴格控制招待費支出,嚴格執(zhí)行差旅費報銷標準,嚴格控購商品的報批手續(xù),增強物資采購的透明度。
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一、審計對象:
工作崗位輪換或正常性調動的干部。
二、審計內容:
干部離崗,都必須對原分管工作情況進行全面審計。
審計內容包括:
⑴執(zhí)行政策是否做到依法辦事,依率計征,應收的各種稅收收入是否按規(guī)定及時足額入庫;
⑵已填開的“普通發(fā)票”、“臨時統(tǒng)一發(fā)票”是否按規(guī)定征稅,有否開“人情票”、收“人情稅”的情況;
⑶報上欠稅額與企業(yè)實際欠稅額是否相符;
⑷稅款解繳和多征少補稅款辦理是否及時;
⑸各類票證(包括各種發(fā)貨票、收據(jù)等)結存是否與本局帳面結存相一致;
⑹各類戶管資料是否齊全;
⑺是否勤政廉潔,遵紀守法等。
三、審計組織:
為順利實施干部離崗審計制度,縣局成立干部離崗審計小組(由縣局財務審計領導小組成員組成),主要負責副所長以上干部的.離崗審計;各直屬單位也要相應成立審計小組,主要負責一般干部的離崗審計。
四、審計程序:
1、審計前,審計小組應先通知離崗干部寫好本人幾年來工作情況的自我小結,按規(guī)定填好《干部離崗審計鑒定表》,自我小結部分。
2、審計小組在其自我小結的基礎上,對其原分管工作進行全面審計。
3、審計結束后,審計小組要對其政治思想表現(xiàn)、政治業(yè)務水平、工作實績、勞動紀律等方面實事求是地寫出監(jiān)察意見,填好《干部離崗審計鑒定表》(一式兩份,一份留所在局,一份報縣局人監(jiān)科備案),對成績要肯定,有問題要指出。對有違紀行為者,縣局要視情節(jié)輕重,分別予以處理。
4、離崗移交工作應在審計結束后進行,移交雙方必須在三天內辦理移交手續(xù)(包括公用財物),并由審計小組實施監(jiān)交。
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一、建立以醫(yī)院院長、副院長及科室負責人組成的內部審計工作領導小組。
二、醫(yī)院建立內部審計,其任務是監(jiān)督本院會計、出納員、收費員及本單位內部其他人員,檢查其貫徹執(zhí)行國家的財經法律、法規(guī)、紀律、制度的具體情況。通過內部審計,監(jiān)督檢查本單位資金的使用情況,保障本單位合理使用資金并讓其發(fā)揮應有的效益,保證資金和財產的安全與完整,保護國有資產不流失。
三、內部審計的對象
1、檢查單位制定的出納人員工作制度實施情況,審計原始單據(jù)和報銷情況、審計現(xiàn)金流量。
2、檢查單位制定的收費人員的工作制度實施情況,審計收費過程中執(zhí)行收費標準、藥品價格和存款情況。
3、檢查審計會計人員的憑證、帳表、預算、決算、經濟合同、藥品、物資與國有資產的管理情況,查閱有關文件和資料。
4、審計單位內部有關科室人員,對資金使用、領用固定資產及管理情況。
四、實施內部審計
1、對審計中的有關事項,進行詳細調查并索取必須的證明材料。
2、對正在進行的嚴重違反財經法律、法規(guī)、紀律或制度,或即將造成嚴重損失或浪費行為,立即進行實時審計,作出臨時的制止決定。
3、對阻撓審計工作及拒絕提供有關資料的`,報經上級領導批準,采取必要的臨時措施,并提出追究有關人員的責任處理建議。
4、提出改革意見,提高效益的建議,以及糾正、處理違反財經法律、法規(guī)、紀律、制度行為的意見。
5、對審計工作中的重大事項,應當及時向縣衛(wèi)生行政主管部門和縣審計部門進行書面匯報。
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為進一步規(guī)范和完善財務制度,加強局經費管理,提高資金使用效益,嚴格財經紀律,強化監(jiān)督機制,根據(jù)行政事業(yè)單位財務管理有關規(guī)定,結合本局實際,特制定本制度,請遵照執(zhí)行。
第一條財務審批實行局長負責制,并實行“每月報賬”、“每季審核”、“每年審計”。“每月報賬”即財務人員與辦公室主任每月月底向局長進行逐筆報賬;“每季審核”即每季度末由紀檢書記對財務收支情況進行審核;“每年審計”即每年年初對上一年度財政財務收支情況進行內部審計。
第二條在預算和結算方面,財務人員嚴格按“先批準后使用”的原則。
第三條大額支出必須經局長辦公會研究通過,方可列支。
第四條辦公室主任在分管局長的領導下,根據(jù)各項政策、制度的'規(guī)定,具體負責財務管理工作。財會人員根據(jù)國家會計制度,做好局內預算資金、預算外資金和專項資金的記賬、算賬、對賬和經費報銷工作,定期到區(qū)會計核算中心報賬。
第五條財會人員要經常分析和如實反映局內財務狀況,每月以書面形式向局長及局辦公室主任反饋開支明細,重要情況隨時報告。辦公室主任應隨時將具體情況向局長報告。
第六條財務工作要嚴格遵守和堅決維護國家財經制度和上級規(guī)定,實事求是,帳目要日清月結、數(shù)字準確、內容真實、送報及時,嚴禁弄虛作假。報支活動要有章可循,做到辦事有計劃,收支有預算,報銷有標準,分析有資料,檢查有依據(jù),對違反財經紀律的行為均有權制止。
第七條按照縣財政局關于部門“三公經費”公開制度的規(guī)定內容在政府站上公開。
第八條建立健全局財務會計檔案,檔案實行專人專柜管理,年終須按文種、類別、性質進行收集、整理、歸檔。
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為了加強對審計項目質量控制,提高依法審計水平,防范審計風險,根據(jù)《中華人民共和國國家審計準則》的有關規(guī)定,最近,縣審計局出臺了《縣審計業(yè)務會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規(guī)定。
一、明確規(guī)定會議召開形式和參加會議人員。
業(yè)務會議每月安排二次。由審計項目分管局領導或審計組長提議,經局長同意后,由審計組通知參加會議的人員,并做好會議材料的準備工作。參加業(yè)務會議的主要人員有局長、分(協(xié))管審計業(yè)務領導、審計項目分管局領導、審計組長、主審和成員。
二、明確審計業(yè)務會議的`議程和審議的主要內容。
首先,由審計組長或主審簡要匯報被審計對象基本情況、按照審計實施方案實施審計情況,詳細匯報審計查出問題的事實及定性和處理處罰規(guī)定,被審計對象反饋意見情況,審計組的處理處罰意見及理由,其他需要說明的問題等。其次,其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定事項是否一致,確定的重點事項目標是否實現(xiàn);與審計事項有關的事實是否清楚,證據(jù)是否充分;被審計對象對審計報告的意見和審計組的說明依據(jù)是否確切,理由是否充分;適用法律法規(guī)和標準是否適當;評價、定性、處理處罰意見是否恰當?shù)葘徲嬍马棸l(fā)表意見進行討論。
三、明確規(guī)定會后必須編制審計業(yè)務會議紀要。
在充分討論的基礎上,提出結論性意見,形成業(yè)務會議決議。在會后一個工作日內據(jù)此編制審計業(yè)務會議紀要,由局長審簽,并納入審計項目檔案。根據(jù)簽批的《審計業(yè)務會議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。
四、明確保密義務。
審計業(yè)務會議參加人員必須遵守審計職業(yè)道德,對知悉的審計項目內容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家秘密和商業(yè)秘密,負有保密義務,未經批準不得對外提供和披露
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一、管理的范圍
1、固定資產。包括房屋、汽車、微機、文印設備、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則,實行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個人的'由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。
三、采購發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、領用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標準
1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領發(fā)一次。
3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標準配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當造成的損失,由個人負責。因工作變動或離退休,應交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。
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為了規(guī)范學校財務內審工作,加強學校財務管理,嚴格執(zhí)行財務規(guī)定,維護財經紀律,提高資金使用效率,依據(jù)上級相關政策,結合我校實際,制訂本制度。
一、學校成立內部審計工作小組,負責學校內部審計工作。
二、學校每學期對相關部門進行內部審計,并將審計結果報校長室。
三、審計原則:
依據(jù)國家方針政策、會計法規(guī)和學校有關規(guī)章制度,對本校會計部門經辦的經濟活動進行校內審計。
四、審計范圍:
學校財務運行情況、食堂財務運行情況、工會經費使用情況及基建等項目經費的使用情況。
五、審計內容與方法:
1、檢查學校既定的方針、政策、計劃、規(guī)章制度是否認真執(zhí)行,尤其是否按經費預算進行合理支出,強化學校財務計劃管理。
2、查明學校財產(含各種設備)的核算范圍是否健全、完善,查點實物,是否帳實相符,賬賬相符。
3、檢查學校是否有違反政策、法規(guī)和財經紀律及鋪張浪費與不正之風的行為。
4、重點審計會計憑證、會計帳簿、會計報表、原始憑證的.審批和報銷手續(xù)是否真實、準確、合法;學校使用的內部管理數(shù)據(jù)是否真實、可靠。
六、審計要求:
1、審計人員要堅持原則,秉公辦事。
2、掌握政策、實事求是。
3、審計結束,出具審計報告,如實向校長室匯報。
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第一章總則
第一條為了規(guī)范本xx集團股份有限公司(以下簡稱公司)內部審計工作,加強現(xiàn)代企業(yè)制度建設,根據(jù)《公司法》、《審計法》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》和審計署《關于內部審計工的的規(guī)定》結合公司具體情況,特制定本制度。
第二條內部審計是依法對全公司的財務收支及其經濟活動的真實性、合法性和效益性進行的系統(tǒng)審計和監(jiān)督,以嚴肅財經紀律,促進廉政建設,維護單位合法權益,改善經營管理,降低生產經營成本,提高經濟效益為目的。
第三條公司所屬各事業(yè)部、全資、控股子公司、分公司及辦事處均應按照本制度規(guī)定,接受內部審計監(jiān)督。
第二章任務、范圍與依據(jù)
第四條審計工作的任務是:
確保國家有關財經政策、法規(guī)制度以及財經紀律在企業(yè)的正確執(zhí)行,強化企業(yè)管理,為提高經濟效益服務。
第五條內部審計的范圍:
(一)年度財務計劃或單位預算的執(zhí)行和決算;
(二)財務收支、經濟往來的真實性、合法性;
(三)對全資、控股子公司、分公司及辦事處的經濟效益審計(年度審計每年進行一次,半年進行監(jiān)督檢查;
(四)經濟責任審計。包括中層干部(正職)或負責人進行離任審計;
(五)內部控制制度(包括管理控制制度和內部會計控制制度)的嚴密程度和執(zhí)行情況審查;
(六)與對境內外經濟組織進行合資、合作經營企業(yè)及合作項目的合同執(zhí)行情況;長短期投資、財產的經營狀況及其效益性進行審查;
(七)檢查國家財經法規(guī)和企業(yè)財務規(guī)章制度的`執(zhí)行情況;
(八)對公司直屬具有財務、金融、經濟活動的職能部門進行年度預算指標或承包指標執(zhí)行情況進行審計(以審計結果為最終考核依據(jù));
(九)對公司經營管理中的重要問題開展專項審計調查;
(十)對國家稅款的繳納的合理性、合法性及稅收政策掌握和執(zhí)行的完整性進行審計;
(十一)對企業(yè)財務風險預警制度的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查;
(十二)公司領導和上級審計機構交辦的審計事宜。
第六條內部審計依據(jù):
(一)國家法律、法規(guī)、政策。
(二)公司規(guī)章制度,董事會決議。
(三)公司經營方計、計劃、目標。
(四)經營責任單位的經營責任制度、責任狀及合同。
(五)總經理根據(jù)實際情況制定的各種管理措施。
第七條審計機構的主要權限:
(一)召開本公司、部門、下屬企業(yè)有關審計工作會議;
(二)參與重大經濟決策的可行性論證或可行性報告的事前審計;
(三)根據(jù)內部審計工作的需要,要求有關單位按時報送計劃、預算、決算、月度報表和有關文件、資料等;
(四)審核憑證、賬表、決算,檢查資產和財產,檢測財務會計軟件,查閱有關文件資料;
(五)參加有關會議;
(六)對審計涉及到的有關事項進行調查,并索取有關文件、資料等證明材料;
(七)對正在進行的嚴重違反財經法規(guī)及嚴重損失浪費的行為,經公司領導批準,做出臨時制止決定;
(八)對阻撓破壞審計工作以及拒絕提供有關資料的行為,經公司領導批準,可采取必要的臨時措施,并提出追究有關人員責任的建議;
(九)提出改進管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財經法規(guī)行為的意見;
(十)對嚴重違反財經法規(guī)和造成嚴重損失浪費的直接責任人員,提出處理的建議,并按有關規(guī)定,向上級審計機關反映;
(十一)對公司下屬全資、控股子公司年度經濟效益承包指標提出鑒證,承包狀按審計結果兌現(xiàn)。
(十二)參與與制定、修訂有關規(guī)章制度。
第三章內部審計工作程序
第八條根據(jù)公司具體情況,擬定審計項目計劃,報公司領導批準后實施。實施審計前,應提前三天書面通知被審計單位(領導臨時決定的突擊性審計任務除外)。
第九條審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可隨時向有關單位和人員提出改進的建議。審計終結,提出審計報告,征求被審單位的意見,報公司分管領導審批。經批準的審計意見書和審計決定,送達被審計單位。被審計單位必須執(zhí)行審計決定,進行相應的財務調整工作。
第十條對主要項目進行后續(xù)審計,檢查采納審計意見和執(zhí)行審計決定的情況。對拒不執(zhí)行審計意見、審計決定的單位及其負責人,審計機構應向公司分管領導提出處置意見。
第十一條被審計單位對審計意見書和審計決定如有異議,可以在接到正式審計報告、審計意見書七天內向公司分管領導提出。分管領導應當及時處理,在領導未做出處理意見前,必須執(zhí)行審計意見的審計決定。
第四章審計種類和方式
第十一條內部審計種類
(一)財務收支審計。對被審單位財務收支的合法性、真實性進行監(jiān)督檢查。
(二)專案審計。對被審單位及人員違反公司財經紀律問題進行審計查處。
(三)專項審計。包括:
1、管理審計。對被審單位管理活動的效率性進行審計;
2、效益審計。在財務收支審計基礎上,對其經濟活動的效益性、合理性進行審計。
3、任期審計。對被審單位負責人在任職期間履行職責情況進行審計。
4、審計調查。對公司普遍存在的問題進行專題調查。
第五章審計機構和人員
第十二條公司設立獨立審計機構,配備專職審計人員,在總會計師的直接領導下,獨立行使內部審計監(jiān)督權,對董事會負責并報告工作。同時,接受上級審計機關的業(yè)務指導和監(jiān)督。
第十三條審計人員應當具備必要的專業(yè)知識和實踐經驗。其專業(yè)技術職務資格至少是會計師或按國家有關規(guī)定執(zhí)行。內審人員在企業(yè)內部的技術職務資格的確認和公開聘任,根據(jù)公司有關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條內部審計人員應當依法審計,忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;不得濫用權利、貪腐、泄露秘密、玩忽職守。內部審計人員依法行使職權受法律保護,任何組織和個人不得打擊報復。
第十五條公司內部實行內審回避制度。凡有內審人員直接參與被按時計單位實際經濟活動的,必須回避對該單位所進行的內審工作。
第十六條公司建立特邀內審員制度,特邀內審員用于臨時補充內部審計力量不足,協(xié)助解決內審工作中遇到的技術問題。特邀內審人員按照本制度規(guī)定在審計機構領導下開展工作。
第十七條公司在內審人員不足時,由總會計師提出建議,報經總經理同意,正副董事長批準方可聘請?zhí)匮麅葘弳T。
第六章審計檔案管理
第十八條審計部門應當建立建全審計檔案管理制度,審計檔案的歸檔、保管由內部審計人員負責。
第十九條審計檔案管理范圍:
(一)審計通知書和審計方案;
(二)審計報告及其附件;
(三)審計記錄、審計工作底稿和審計證據(jù);
(四)反映被審單位和個人業(yè)務活動的書面文件;
(五)總經理對審計事項或審計報告的指示、批復和意見;
(六)審計處理決定及執(zhí)行情況報告;
(七)申訴、申請復審報告;
(八)復審和后續(xù)審計的資料;
(九)其他應保存的資料。第二十條檔案管理具體辦法參照公司檔案管理制度、保密管理制度執(zhí)行。如借閱審計檔案,應經有關領批準。審計檔案的保管期限為十年。
第七章附則
第二十一條本制度自股東大會通過后即生效。
第二十二條本制度的解釋權屬公司董事會。
內部審計制度 21
第一條為了有效防范經營風險,合法依規(guī)經營,保證典當行安全穩(wěn)健運行,根據(jù)國務院審計署《關于內部審計工作的規(guī)定》,結合我公司的具體情況,特制度本制度。
第二條根據(jù)國家的方針政策、《典當管理辦法》和公司的經營目標、規(guī)章制度,對公司的帳務收支、資金營運、會計核算及其經濟活動的真實性、合法性和效益性,進行系統(tǒng)地審計監(jiān)督,以達到堵塞漏洞、完善制度、改進管理、提高經濟效益的目的。
第三條公司審計工作人員在董事長領導下,獨立行使內部審計職權,對公司董事會負責并報告工作。
第四條公司審計部門對下列事項進行審計監(jiān)督:
(一)財務會計、現(xiàn)金出納業(yè)務;
(二)動產質押典當業(yè)務;
(三)房地產抵押典當業(yè)務;
(四)限額內絕當物品的變賣業(yè)務;
(五)當金利率、綜合費率的合規(guī)性;
(六)當票、當物管理的嚴密性;
(七)其他有關事項。
第五條根據(jù)內部審計工作的需要,公司內有關業(yè)務部門應及時向審計部門提供有關計劃、預算、決算、報表、文件、資料及規(guī)章制度等。
第六條公司審計部門的主要職權是:
(一)審查與本規(guī)定第四條所列稽審事項有關的各類經濟、技術資料,包括各類賬冊、憑證、合同、計劃、報表、業(yè)務文件等。
(二)參加公司有關部門的業(yè)務會議。
(三)對審計中的有關問題,進行調查并索取證明材料。
(四)對審計部門進行稽審,不提供有關資料,不如實反映情況;對稽審結論、意見、建議,不按要求及時改正,屢查屢犯的部門或有關人員,經公司領導批準,可給予必要的批評和處理。
(五)對嚴格管理,遵守國家的.方針政策、規(guī)章制度,無重大經濟案件或工作事故,經營效果顯著的單位或有關人員,要幫助總結經驗,肯定成績,加以推廣。
(六)提出改進管理,提高效益的建議,以及糾正、處理違反財經紀律行為的建議和意見。
第七條公司審計部門可以根據(jù)授權,建立必要的處罰制度,處罰的方式包括:
(一)書面警告;
(二)通報批評;
(三)經濟制裁。
第八條公司內部審計工作的主要程序是:
(一)根據(jù)商務主管部門的要求和本公司的具體情況,擬定稽核審計項目計劃,報經執(zhí)行董事批準后實施。
(二)實施稽審項目時,一般應當事先通知被稽審部門。必要時,也可不予通知。
(三)對稽核審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可隨時向有關部門和人員提出改進意見。稽審終結,提出稽審報告,征求被稽審部門的意見后,報送公司領導審批。經批準的稽審結論或決定,被稽審部門必須執(zhí)行,并將執(zhí)行結果反饋給稽審部門。必要時,稽審部門應進行后續(xù)稽審。
(四)被稽審部門對稽核審計結論或決定如有異議,可提請公司董事長進行復審和裁決。
第九條審計部門對辦理的稽核審計事項,必須建立稽核審計檔案,按照規(guī)定管理。
第十條根據(jù)審計工作的實際需要和本人情況,審計人員可以按照國家有關規(guī)定參加審計專業(yè)技術資格考試。
第十一條審計人員必須依法辦事,忠于職守,堅持原則,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密。
第十二條審計人員依法行使監(jiān)督職權,受國家法律的保護,任何人不得以任何形式打擊報復,如有違反,應依法論處。
第十三條對在審計工作中做出突出成績的稽審人員,可給予表彰。對違反本規(guī)定由公司或上級主管部門根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分、經濟處罰,或者提請有關部門處理。
第十四條本規(guī)定如與上級頒發(fā)的審計法規(guī)相抵觸的,應以上級審計法規(guī)為準。
第十五條本規(guī)定解釋權屬于公司。
第十六條本規(guī)定自批準之日起開始實行。
內部審計制度 22
為了加強醫(yī)院內部審計工作,建立健全單位內部審計制度,加強內部審計工作,提高經營管理水平,保障國有資產保值增值,完善內部監(jiān)督制約機制,規(guī)范收支管理,促進醫(yī)院各項工作健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國審計法》和《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》,結合醫(yī)院實際,制定本規(guī)定。
一、醫(yī)院實行內部審計制度,以加強內部管理和監(jiān)督,維護財經紀律,改善經營管理,提高經濟效益和社會效益。
二、審計工作由醫(yī)院內部審計機構或內部審計人員負責,在院長領導下,依照國家法律、法規(guī)和政策,負責本院經濟部門業(yè)務收支及其經濟效益進行內部審計監(jiān)督,獨立行使內部審計職權,對院長負責并報告工作。
三、醫(yī)院內部審計機構或審計人員,接受上級審計機關的業(yè)務指導并協(xié)助上級審計機關對醫(yī)院審計。
四、醫(yī)院內部審計機構對審計范圍內的下列專項進行內部審計監(jiān)督:
(一)醫(yī)院財務計劃或者預算的執(zhí)行和決算。
(二)與醫(yī)院財務收支有關的經濟活動及其經濟效益。
(三)內部控制制度的健全、有效。
(四)醫(yī)院財產、物資的管理情況。
(五)專項資金的提取、使用。
(六)國家財經政策、計劃、規(guī)章制度、法令的執(zhí)行情況。
(七)審計內部有關管理制度的落實及其他審計事項。
(八)醫(yī)院院長交辦或審計機關委托的其他審計事項。
五、醫(yī)院內部審計機構對本院與外單位合作項目的投入資金、財產的使用及其效益,進行內部審計監(jiān)督。
六、醫(yī)院其他科室應全力配合內部審計機構或審計人員的工作,根據(jù)醫(yī)院內部審計工作的需要,被審計科室應按時向審計機構報送有關的計劃、預決算、報表和文件資料等。
七、醫(yī)院內部審計的主要職權:
(一)檢查憑證、賬表、決算、資金和財產,查閱有關文件資料。
(二)參加有關的會議。
(三)對審計的有關事項,進行調查并索取證明材料。
(四)對正在進行的嚴重違反財經法紀,嚴重損失浪費行為,做出臨時的`制止決定。
(五)對阻撓、破壞審計工作以及拒絕提供有關資料的,經院長批準,可以采取必要的臨時措施,并提出追究有關人員責任的建議。
(六)提出改進管理、提高效益的建議,以及糾正、處理違反財經法紀行為的意見。
(七)對嚴重違反財經法紀和造成嚴重損失浪費的人員,提出追究責任的建議。
(八)對審計工作中的重大事項,向上級內部審計機構和審計機關反映。
九、院長可以在管理權限范圍內授予院內審計機構經濟處理、處罰的權限。
十、醫(yī)院內部審計工作的主要程序:
(一)根據(jù)上級部署和醫(yī)院的具體情況擬訂審計項目計劃,報經院長批準后實施。
(二)實施審計時,應當事前通知被審計相關科室,有關科室應配合審計工作,提供必要的工作條件。
(三)實施審計,應取得審計證據(jù),編制底稿,由相關科室負責人簽字確認。
(四)對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可隨時向有關部門和人員提出改進意見。審計終結,提出審計報告,征求被審計部門的意見后,報送院長,經批準的審計結論和決定,被審計部門必須執(zhí)行。
(五)被審計的相關科室對審計結論和決定如有異議,可在收到審計報告之日十個工作日內提出反饋意見,送交醫(yī)院審計組,也可以直接向院長提出申訴。
(六)醫(yī)院內部審計小組應定期向院長提交工作報告。
(七)醫(yī)院內部審計小組應督促被審計的相關科室在規(guī)定的期限內落實審計意見,并書面報告執(zhí)行結果。
十一、醫(yī)院內部審計機構對辦理的審計事項,必須建立審計檔案,按照規(guī)定管理。
十二、醫(yī)院內部審計人員應具有較高的政治素質和業(yè)務素質,有較豐富的財務工作經驗和審計工作經驗,有較高的會計理論水平,熟悉有關政策、法令和制度。
十三、醫(yī)院內部審計機構的負責人員,按照干部管理權限的規(guī)定任免,并應事前征求上級主管部門的意見。按照國家規(guī)定,評定醫(yī)院內部審計機構人員的專業(yè)技術任職資格,聘任內部審計人員。
十四、醫(yī)院內部審計機構要依法審計,忠于職守,堅持原則,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密。不得濫用職權,徇私舞弊,泄露秘密,玩忽職守。
十五、醫(yī)院內部審計機構人員行使職權,受國家法律保護,醫(yī)院任何部門及個人不得打擊報復。
十六、對違反本規(guī)定的部門和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分、經濟處罰或者提請有關部門處理。
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