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明確職責分工加強內部管理制度

時間:2022-10-18 17:16:13 制度 我要投稿
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明確職責分工加強內部管理制度

  在不斷進步的時代,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的明確職責分工加強內部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

明確職責分工加強內部管理制度

明確職責分工加強內部管理制度1

  關于公司各部門職責分工的通知

  公司各部門:

  根據公司發展管理需求,為了進一步明確公司領導職責及權限,便于公司生產經營、管理和內部溝通,經公司集體研究確定對公司領導職責分工及權限劃分如下:

  一、總經理

  主管范圍(1、副總經理,2、辦公室,3、銷售部職責)

  1、貫徹執行國家路線、方正、政策及區、市、縣各級政府部門規章、制度及行業政策。制定公司發展策略和經營方向。

  2、全面負責公司的管理工作,行使最高管理權。

  3、行使公司人員聘任、調配權。

  4、行使公司財務管理及資金調配權。

  5、對公司的設備(設施)維修計劃行使審批權。

  6、對公司材料購置行使審批權。

  7、對公司費用報銷、對外付款行使審批權。

  二、副總經理

  分管生產車間、銷售部、值班室、化驗室

  職責

  1、遵守公司各項規章制度,服從總經理安排,處處起到表率作用。

  2、全面負責所轄單位各項日常工作的監督、管理。

  3、全面負責公司安全生產工作

  4、全面負責公司生產技術管理工作。

  5、全面負責產品

  6、對公司生產過程中的獎罰行使審批權。

  7、確定銷售政策、設計銷售模式、制訂銷售計劃。

  8、銷售人員的招募、選擇、培訓、調配。

  9、銷售渠道與客戶管理、銷售業績的考察評估

  10、財務管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。

  11、銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。

  12、制定設備、設施得日常保養制度,保證生產設備、設施完好及整潔。

  13、制定車間及劃定衛生區的清掃、保潔制度,劃分保潔區域,責任到人,確保轄區整潔衛生。

  14、加強與領導和各部門的協作,完成上級交辦的.其他任務。

  三、副總經理

  職責

  1、片和業務技能,遵守公司各項規章制度,服從總經理安排,處處起到表率作用。

  2、負責公司原料和生產及辦公用品的采購工作。

  3、根據生產及營銷計劃制訂采購計劃,并及時實施。

  4、制定采購相關制度,使之規范化。

  5、制定物資采購原則并嚴格落實。

  6、做好采購的預測工作,根據資金運作情況,原材料堆放程度,合理進行預先采購。

  7、加強采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔無私的情操。

  8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。

  9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩定所帶來的風險。

  10、監控原材料及物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

  11、規范采購票據的開具和審批工作,協助財會進行采購的審核及成本的控制。

  12.制定劃定衛生區的清掃、保潔制度,劃分保潔區域,責任到人,確保轄區整潔衛生。

  13、加強與領導和各部門的協作,完成上級交辦的其他任務。

  四、辦公室

  職責

  1、制定劃定衛生區的清掃、保潔制度,劃分保潔區域,責任到人,確保轄區整潔衛生。

  2、加強與領導和各部門的協作,完成上級交辦的其他任務。

  五、銷售部

  職責

  1、制定劃定衛生區的清掃、保潔制度,劃分保潔區域,責任到人,確保轄區整潔衛生。

  2、加強與領導和各部門的協作,完成上級交辦的其他任務。

明確職責分工加強內部管理制度2

  公司管理機構職責及各崗位分工規定

  一、總則

  第一條根據公司章程的規定及公司的組織機構、崗位設置,為明確各管理崗位和機構的職責分工,力求責權分明,高效協調,以適應企業經營發展的需要,特制定本職責分工規定。

  第二條本規定只涉及公司管理職位及機構。

  公司的機構框圖如下:(見圖1)

  二、董事會機構

  第三條董事長

  董事長是公司的法定代表人和重要經營事項的主要決策人,具體職責如下:

  (一)主持招開股東大會、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實;

  (二)召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃及日常經營工作中的重大事項;

  (三)提名公司總裁和其它高層管理人員的聘用和解職,并報董事會批準和備案;

  (四)決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案;

  (五)定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況;

  (六)簽署批準調入公司的各級管理人員和一般干部;

  (七)簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件和資料;

  (八)處理其它由董事會授權的重大事項。

  根據公司的實際情況,董事會設常務董事一名,協助董事長開展上述工作。董事長外出期間,由常務董事協調各機構的日常工作。

  第四條管理委員會

  管理委員會是董事會議閉會期間,由董事長負責召集和主持,由公司高層管理人員參加,對公司經營管理重大事項進行會議決策的機構。管理委員會應列席人員如下:董事長、執行董事、總經理、總監、董事會秘書。管理委員會的職權如下:

  (一)審議、通過公司的發展戰略、規劃、經營方針和年度計劃;

  (二)審議、通過公司內部機構的設置、調整及其職責劃分;

  (三)審議、通過公司的工資、獎罰方案,內部管理制度及年終分配方案;

  (四)審議、通過公司新發展項目、更新改造項目及股權收購和轉讓;

  (五)討論、決定及業務線負責人的年度工作責任指標

  (六)對月度各部門計劃、目標的完成情況進行審核,并根據審核情況及時調整;

  (七)對企業內部經營管理過程中出現的重大事項進行審議。

  管理委員會原則上每月月末一天召集召開,特別情況可由董事長指定臨時召集。會議由董事會秘書負責提前通知并作好會議記錄。

  管理委員會主任由董事長擔任,副主任由總經理擔任。管理委員會的核心領導小組由執行董事構成,未經通知其他無關人員不準參加。

  各參會人員應按照公司會議規定準備好完整的書面資料并由董事會秘書負責分分至各參會人員提交會議討論。經審議通過的方案由董事長簽署執行。

  三、執行機構

  第五條總經理(或常務副總經理)

  總經理由董事會聘任,其工作對董事會負責,董事會閉會期間對董事長負責,主持公司日常生產經營管理工作,其具體職責如下:

  (一)主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議。

  (二)組織實施公司年度經營計劃和投資方案,實現年度經營目標。

  (三)根據市場需求,向董事會提出調整經營戰略方針、經營計劃、投資方案的建議。

  (四)根據董事會決定的年度財務預算方案組織制定公司經營預算方案。

  (五)擬定公司的基本管理制度。

  (六)決定公司具體規章制度,組織建立和完善公司的工作程序。

  (七)按既定模式管理公司,保證公司生產經營管理活動有序進行。

  (八)建立健全公司質量體系,保證提供符合標準的產品和服務。

  (九)擬訂公司內部管理機構設置方案及人員編制和薪酬方案。

  (十)提請董事會聘任或解聘公司總監級管理人員(財務總監、生產技術總監除外),并提出總監級管理人員的獎懲建議。

  (十一)決定公司部門經理級管理人員的聘任或解聘事項。

  (十二)定期向董事會提出營業太況和財務狀況報告,并接受質詢。

  (十三)向董事會提出重大技術、設備改造更新建議和預算外開支計劃。

  (十四)創建公司企業文化。

  (十五)保證公司經營運作的合法性,保證公司、員工安全以及公司、員工的合法權益不受侵犯。(十六)在權限內代表公司對外開展商務活動。

  第六條總經理可根據需要增配總經理助理一名,協助其開展上述工作。總經理外出期間,應由總經理授權助理或其他人員(總監)代其行使職務。總經理助理的主要職責為:

  (一)秘書性工作辦理;

  (二)長期計劃擬訂、檢查及修訂;

  (三)經營政策、年度計劃目標及經營計劃擬訂、檢查及修訂;

  (四)各項管理制度、規章辦法與作業程序的研究、會核及修訂;

  (五)報表簡化研究及新增報表的審訂與控制;

  (六)員工建議案件可行性研究;

  (七)總經理交辦的其它事項。

  第七條總經理應每半個月定期組織召開一次總經理辦公會議,檢查、督促和協調各線業務工作的進展。總經理辦公會議參加人員為總經理辦公室主任以及各職能部門經理。會議由總經理秘書通知、落實,并作好會議紀錄,經總經理簽署后向董事長報告。會議的具體安排、落實的程序另行規定。

  四、經營機構

  第六條總經理的直屬機構為人事行政部、財務部、營銷部、生產部、質量管理部、技術部。

  第七條生產技術中心

  生產技術總心負責人為生產技術總監,其直屬部門為技術開發中心、質量管理中心、生產供應部、工廠部,并各分設經理一名。

  一、生產技術中心的職責如下:

  (一)新產品研制、開發,制造及品質管理的計劃目標的制訂與實施;

  (二)品管運作及ISO9001質量體系實施

  (三)生產供應計劃的制訂與實施

  (四)各項制度的檢查、監督與落實;

  (五)負責對下屬部門及崗位的考核事宜;

  (六)產、供、銷會議及其它有關會議的列席與匯報;

  (七)總經理交辦的其它事項。

  二、技術部下設研發室、工藝室、試驗測試室,并各設主管一名,在中心經理領導下開展工作。技術部的職責如下:

  (一)選擇、培訓本公司的設計、維護工程師;

  (二)目標新產品的研制與開發;

  (三)既定產品的規格設計、材料設計以及改良設計;

  (四)國內外技術資料的匯集、保管;

  (五)設備布置的設計、工藝技術的制定及改良;

  (六)有關產品質量的研究改善事項;

  (七)各項技術規范(作業手冊、檢驗標準、采購標準、技術標準以及產品規格說明、產品目錄內容等)的制訂、實施、監督與檢查;

  (八)有關新產品項目的科技申報事宜;

  (九)其它由總經理指派及自行按目標與計劃發展的工作。

  三、質量管理部設品質管理室及檢測室,并各設主管一名。

  質量管理部經理的職責如下:

  (一)建立品質管理系統,包括目標、組織、職責、文件及工作流程等;

  (二)原物料入廠質量檢驗的執行及異常的反應與處理。

  (三)過程質量檢查及記錄。

  (四)成品檢查及記錄。

  (五)成品各項功能性測驗。

  (六)質量巡檢指導與記錄。

  (七)檢驗器具的請購、使用與保管。

  (八)質量異常處理及追蹤。

  (九)客戶投訴質量異常的會同處理。

  (十)各項質量有關工作協調。

  (十一)執行質量管理的各種活動。

  (十二)質量不良原因分析、報告。

  (十三)外協質量檢驗。

  (十四)分供方的評定。

  (十五)出席產、供、銷會議及其它有關會議。

  (十六)生產技術總監指派的`其它工作及按目標與計劃自行發展的工作。

  四、采購部的職責范圍規定如下:

  (一)根據年度、月度及日常生產計劃制定原物料及外協件加工等計劃并組織實施

  (二)原料庫及半成品庫的管理;

  (三)落實、監督、檢查各項原物料的采購控制及外協件的加工控制;

  (四)做好物料控制工作,如生產用料的統計與預估、進料異常與生產管理、采購協調等;

  五、生產部為產品制造的計劃、監督、檢查部門,其直接下屬為各生產車間(金工車間、電工車間、接線車間、裝配車間),生產車間各設主任一名。

  生產部的職能如下:

  (一)督促所屬部門及人員擬訂廠房、設備、生產管制、品質管理等有關產品及勞務的作業方案。

  (二)各項產品標準工時的設立與修訂。

  (三)生產計劃的制訂與執行。

  (四)各項生產的安排、調度。

  (五)生產負荷統計及產銷平衡調度。

  (六)產銷、交貨期、質量等有關事項協調。

  (七)生產績效獎勵金基準的設立與修訂。

  (八)每月生產績效檢查、資料編制及交辦改善事項的追蹤、報告。

  (九)生產工序的控制。

  (十)生產進度的控制。

  (十一)總經理(或常務副總經理)指派的其它工作。

  第八條經營管理中心

  經營管理中心負責人為營銷總監,主要負責企業產品的銷售、計劃的擬訂與檢查、考核,企業各項規范化管理,國際貿易的發展以及負責各項投資的研究與實施。營銷部直接下屬為銷售部、計劃部、企劃辦公室、國際貿易部,各設經理一名。

  一、營銷副總經理的職責范圍規定如下:

  (一)各項營銷、投資、系統性管理、對外貿易計劃的制訂與實施;

  (二)營銷系統的建立

  (三)企業總體發展計劃的制訂、監督、檢查;

  (四)國際貿易業務的發展

  (五)各項投資發展計劃的擬訂與拓展;

  (六)系統性管理規范的制訂、實施、監督與檢查。

  (七)總經理(或常務副總經理)指派的其它工作。

  二、營銷中心負責人為營銷經理,營銷中心下設銷售部、市場部、公關部,并各設主管一名營銷中心的職能范圍規定如下:

  (一)銷售計劃的擬訂、檢查及修訂;

  (二)銷售管理辦法的研究、設計及改進建議的提出;

  (三)本單位工作目標的擬訂、執行及控制;

  (四)本單位年度預算的擬編、執行及控制;

  (五)行銷途徑的研究與設計;

  (六)商品訂價的研究與擬訂;

  (七)銷售促進活動的設計與執行;

  (八)廣告計劃的擬訂與執行;

  (九)新產品進入市場前期準備工作的籌劃與辦理;

  (十)產品市場潛力調查及市場情況分析;

  (十一)業務員待遇的研究及改進建議的提出;

  (十二)所屬人員教育培訓計劃的擬訂及實施;

  (十三)公司知名度的建立;

  (十四)銷售成績統計及獎金核算;

  (十五)銷售資料統計與分析;

  (十六)顧客的信用調查與資料準備;

  (十七)業務報導與經營成果資料的整理及提供;

  (十八)產品型錄。

  三、計劃部的主要職能范圍規定如下:

  (一)根據上一年度的實際及各部門的報告,制訂本年度企業的綜合計劃與目標并經審批后組織實施。

明確職責分工加強內部管理制度3

  目錄

一、學校辦學目標

  二、校各職級管理流程圖

  三、各線崗位職責

  1、黨支部書記職責

  2、校長職責

  3、工會主席主要職責

  4、德育主任職責

  5、教務主任職責

  6、科研主任職責

  7、課程研究中心主任職責

  8、總務主任職責

  9、大隊輔導員職責

  10、教研組長職責

  11、班主任工作職責

  12、副班主任工作職責

  13、電教管理員崗位職責

  14、衛生工作人員職責

  15、心理輔導老師職責

  16、圖書教師職責

  17、實驗室教師職責

  18、值日、值周教師工作職責

  19、食堂管理人員職責

  20、辦公室長工作職責

  21、科任教師職責

  22、傳達室主要職責

  四、規章制度

  1、教師師德考核制度。

  2、教師會議與學習制度

  3、黨員干部廉政制度

  4、黨員民主生活會制度

  5、民主評議校級干部制度

  6、支部“三會一課”制度

  7、黨員、領導干部談心談話制度

  8、教師辦公制度

  9、學籍管理制度

  10、實驗室管理制度

  11、教具管理制度

  12、衛生室、心理輔導室管理制度

  13、圖書閱覽管理制度

  14、學校安全保衛制度

  15、安全保衛制度

  16、門衛制度

  17、現金支票管理制度

  18、物品請購、審批制度

  19、報銷審批制度

  20、辦公用品領用、登記制度

  21、財產保管制度

  22、計算機教室使用制度

  23、工會工作制度

  24、困難班規章制度

  25、文明辦公室公約

  26、住校教師規章制度

  27、學生就餐制度

  28、教職工考核制度

  一、辦學目標

  辦學理念:萬物育德,人以德勝

  領導班子作風:廉政務實和諧開拓

  校風:人文民主創新探索

  學風:參與實踐自主合作

  教風:平等開放科學綜合

  新3 4 5工程:

  “3”大工程:科研興校工程、名師名校工程、教育現代化工程;“4”個建設:綠色學校建設、學者教師建設、效能管理建設、民主校風建設;

  “5”個一流:一流理念、一流設施、一流師資、一流管理、一流質量。

  二、校各職級管理流程圖

  教代會校

  長

  書記

  (黨支

  部)

  副校長副校長

  三、各線崗位職責

  為了一個共同的目標,分工不分家。做到職責上分、思想上合;工作上分、目標上合;體制上分,關系上合;程序上分,步調上合。

  黨支部書記職責

  學校黨組織的主要任務是保證對黨和國家的方針政策在本校貫徹執行,并負責學校的思想政治工作,黨支部書記的職責如下:

  1、堅持黨的四項基本原則,經常對師生進行熱愛黨、熱愛社會主義祖國的教育。宣傳和執行黨的路線、方針、政策和各級黨委、教育行政部門的決議和指示。

  2、根據學校的`特點,開展黨的工作,加強黨的建設,做好組織發展工作,充分發揮黨員的先鋒模范作用,以自己的行動支持行政領導,確保行政領導能順利地開展工作。

  3、對行政領導在貫徹執行黨的方針政策,以及黨風、政風等問題上,實行有效的監督。

  4、支持行政領導的工作,組織教師每月政治學習兩次,做好教職工的思想政治工作,以形成良好的校風、教風、學風。

  5、實行對工會、共青團、少先隊組織的領導,培養好團隊干部,指導團、隊工作,加強團、隊的思想建設和組織建設工作,尤其要做好青年教職工的思想政治工作。

  6、密切聯系群眾,深入了解教職工的思想狀況,尊重教職工的合理化建議,維護教職工的正當權益,關心和幫助師生員工改善物質文化生活。

  7、協助行政做好教師職評的領導和實施工作。

  8、做好群眾的信訪工作。

  校長職責

  校長是學校的法人代表,對外代表學校,對內負責學校全面工作。其職責如下:

  1、堅持社會主義方向,端正辦學指導思想,全面貫徹黨和國家的路線、方針、政策、法規,執行上級黨委和教育行政部門的指示,完成上級主管部門下達的各項任務。

  2、根據上級要求,深化學校教學改革,建立科學的運行機制,領導全校師生員工,努力把德勝小學辦成拱墅區乃至杭州市一流的具有示范性的實驗小學。

  3、根據上級規定和學校建制,聘用、調配、管理學校的行政人員和教師。并負責教職工的考績考評工作。

  4、抓好學校教職工和學生思想政治工作及師德建設,如人善任,充分調動教職工的積極性,形成學校良好良好的校風、教風、學風。

  5、以“三個面向”為指針,以新課程改革為動機,組織好學校的教育、教學工作,維護學校教育工作的正常秩序;遵循教育規律,帶領全體教師切實抓好教學改革和各項科研實驗,全面發展打基礎,發展個性育人才。

  6、制定學校發展規劃和學期工作計劃,主持教職工會議。審批檢查部門工作計劃和計劃執行情況。

  7、及時總結學校工作,并向上級教育行政部門和有關領導匯報請示。

  8、審批財務報銷,合理使用學校經費,接受上級各有關部門對財務的監督、審計。

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