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會議紀律管理制度
在發展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的會議紀律管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議紀律管理制度1
第一章 目 的
為進一步加強會議室管理,充分發揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程,現對會議室的使用作如下規定。
第二章 定 義
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,不做其它用途。
第三章 會議室使用規定
1. 2個會議室均由行政部統一管理,統籌協調安排使用,并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;
2. 部門或個人需要使用會議室時,需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》,經行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經行政部負責人同意。
3. 使用原則:先申請,后使用。沒有經過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下,經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商,由使用者自己協商。
5. 遇公司層級的`緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,部門或個人應先讓公司層級的重要會議。
6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的,行政部有權對會議室的使用權另作安排。
7. 部門及個人應按預約的時間內使用完畢,不許超時使用。如需延長使用時,請及時通知行政部,如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。
8. 任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設備設施,安全使用。
9. 會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調。
10.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。
會議紀律管理制度2
為了提高會議的質量,體現會議的.嚴肅性,整頓會風,從而真正發揮會議的效能,特制定會議室紀律管理規定:
一、進入會議室必須著裝整潔
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。
四、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、與會人員要講究公共衛生。
六、與會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前請假。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調為震動狀態。
九、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。 注: 員工每天在上班時間內需佩戴員工卡,員工間相互監督。發現不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。
會議紀律管理制度3
第一條 目的
為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條 歸口部門
行政部負責監督該制度的執行。
第四條 會議紀律
1、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退、曠會,會務人員提前連好投影設備,準備好相關數據文件。
2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
3、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政部備案,否則按遲到或缺席處理。
4、進入會場前,參會人員應整理自己的.儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發言,不得交頭接耳。
5、發言人在會前做好充分的準備,發言簡明扼要。不準跑題。遵守發言時間。
6、提意見和建議要先征得主持人許可,不需七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。
7、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網;如必須接聽電話,到會議室外接聽。
8、會議期間嚴禁吸煙。
9、開會時參會人員應坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。
10、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。
11、未經主管領導同意,不得安排他人代會。
12、違反會議紀律者,公司根據情節的輕重做出樂捐處理(見附表)。
第五條 實施日期
本制度自發布之日起施行。
會議紀律管理制度4
一、目的
為加強對集團會議室等場所的管理,充分發揮作用,提高利用率,增強公司各部門工作的計劃性和協調性,進一步節約公司資源,保障各類場所的正常使用狀態。
二、適用范圍
本制度適用于集團公司辦公區會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
三、權 責
(一)辦公室:全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預定信息接收、審核及相關調配;
2、場所使用時相關物資的準備;
3、各類場所的日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位:負責部門召開會議或進行外部接待時場所的.申請并遵循本規定規范使用各類場所。
1、提前申請,并做好前期的相關準備;
2、在場所使用過程中,場所內所有物品(含音像及音響器材、數碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;
3、場所使用完畢后,場所的清潔整理。
四、具體流程及優先原則
(一)部門經辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記并發布場所預約信息——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
(二)相關安排:
1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議,由相關組織部門安排人員協助會議室管理人員做好會務工作;
2、部門會議及接待如與高管會議及接待發生場地使用沖突時,必須保證高管優先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用,如發生沖突,則由辦公室安排協調使用其他會議室或調整使用時間;
3、使用茶藝室等專用性接待場所的,需提前向董事長進行申請,臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。
(三)申請要求:因會議等級不同,需準備會議物資,請按照以下時限執行:
五、注意事項:
(一)使用會議室等各類場所時,未經會議室管理員辦同意,不得改變設備、家具的位置,不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒等設備不得擅自動用,如需調整使用應事先征求辦公室的同意,由辦公室派專人進行調試;
(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔,會后及時清掃場所衛生,關好門窗、空調、飲水機等設備,離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔相應責任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。
(二)本辦法自發布之日起施行。
會議紀律管理制度5
第一條 目的
公司會議紀律管理制度
為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條 歸屬部門
行政管理部負責監督該制度的執行。
第四條 會議紀律
1、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
3、進入會場前,參會人員應整理自己的'儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發言,不得交頭接耳。
4、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網;如必須接聽電話,到會議室外接聽。
5、會議期間嚴禁吸煙。
6、開會時參會人員應坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。
7、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。
根據公司發展現將會議內容分為以下幾塊:
一、晨會:
早晨上班時間準時開會;
由當日會議代表主持會議;
參會人員及部門自己做會議記錄。
二、每日小結會:
開會時間:每周星期二、星期四 下午17:15
開會目的:總結近兩天工作,分析重點客戶、意向客戶;計劃未來兩天工作,并協調部門組內工作及安排
參會人員:營銷部負責人、組長、全部組員
三、每周周會:
開會時間:每周星期六 下午 15:30
開會目的:總結本周工作,計劃下周工作,并協調部門工作及內部安排
參會人員:全體
四、每月月會:
開會時間:每月第一個星期六 下午15:30
開會目的:總結本月工作,計劃下月工作,提出協調問題,找出自己工作不足之處。 參會人員:全體成員、各部門負責人、副總經理、總經理
五、總經理溝通會:
1)半年總結會:時間不定、內容總結半年工作執行力及工作中不足。參會人員公司全體員工
2)全年表彰會:時間不定、內容表彰本年度優秀員工,發放當年年終獎金。參會人員公司全體員工
另:每月單周六上午學習,內容由各部門負責人提前整理學習素材及資料;學習開會當天不邀約拜訪來訪客戶,除提前預約簽訂合同外。
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