后勤管理規章制度（通用13篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，越來越多人會去使用制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的后勤管理規章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　后勤管理規章制度 1

　　為加強對職工班中餐食堂的管理，端正工作態度，提高服務質量把職工食堂辦成一個清潔、整齊、舒適、文明之家，根據全國煤礦食堂管理標準化的要求，結合我礦實際情況特制定食堂管理制度。

　　一、食堂管理的原則

　　1、職工食堂以為職工服務為總的原則，不以盈利為目的，不對外營業，要讓職工吃熱、吃飽、吃好。

　　2、為造就xx特大型現代化礦井總的要求，食堂管理貫徹成人增效，精簡效能的原則，做到一專多能，分工明確，分工不分家，全面地全天性地為職工服務。

　　3、炊管人員的收入要與職工的'滿意程度，食堂的營業額盈虧以及全礦的生產經營情況等方面掛鉤，上下浮動，具體考核辦法，另行制定。

　　4、職工食堂是和工人的健康，生活密切相關的地方，所以要對炊管人員的思想業務素質，職工和炊管人員的就餐，固定資產低質易耗品管理，糧油肉菜等的管理，采購保管等制度，各崗位工作的責任制等，都要規范化，制度化、要嚴格要求，嚴格管理。

　　二、努力鉆研技術，提高整體素質。

　　1、食堂炊管人員必須樹立全心全意為職工服務的思想努力鉆研技術，提高烹飪技術，改善服務態度，做到熱情服務禮貌待人。

　　2、食堂炊管人員的身體素質，必須符合《衛生法》要求，堅持做到無疾病，養成講衛生，衣帽整齊的良好習慣。

　　3、提高飯菜質量，杜絕用變質食品，腐爛蔬菜做飯菜，要保證熱菜、熱饃、熱湯。

　　4、炊事人員在工作期間不得吸煙，戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋，發現一次罰款10元。

　　5、飯菜多樣化，一般每餐要2～3個大鍋菜和各種小炒，饅頭、米飯和面條等，每餐不少于兩樣，早餐花樣要多，一定做到做工精細，質鮮味美價廉物美。

　　后勤管理規章制度 2

　　一、財務管理

　　1、財會人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策，維護財經紀律，正確進行財務監督。

　　2、凡經相關部門批準并由學校替代收取的教輔、管理、保險等費用，必須請示學校校長方可給付。

　　3、學校經費的支出，以發票或食堂采購憑證為準，每張票據必須有經手人說明用途、分管財務領導證明，才可報校長審批，在出納處報帳。

　　4、假鈔誰收取誰負責，教師個人和財務人員賬目往來一般以憑據為準。

　　5、出納會計每月定期向校長書面報告財務收支和現金余額情況。

　　6、分管財務領導每學期向教職工公布財務情況，接受咨詢。

　　二、學校物資采購、保管、領用

　　1、學校物資購、管、用實行登記制，由學校分教務、總務、政教、幼兒園線負責登記工作。

　　2、大宗采購1000元以上校務會決定，3000元以上報總支審批。

　　3、采購人員須預先支取現金的'，須出具借條，采購完報賬后換回借條。

　　4、假期財產保管由值班人員負責，按相關制度追究責任。

　　5、學校物資不得外借校外人員，一般不借給教師個人使用，凡因故需要借用的，必須校長批準，出具借用條據，并在規定時間內歸還，有損壞的按1.5倍價格賠償。

　　三、班級財產維修承包辦法班級財產由班主任管理，損壞由學校負責維修，但視情況追究班主任責任。

　　四、借款、用電、就餐等規定

　　1、教師個人借款500元以上，須由校長審批。所有借款優先從教師工資或績效中扣除。

　　2、教職員工校內用電嚴格按表收費，電表由學校購買安裝，用戶使用保管，遺失或人為損壞由用戶負責。用戶調動或離職由續住者繼續使用保管。

　　3、學校為學校教職工提供工作餐，教職工來客一天內不收取伙食費，超過一天按每餐5元收取伙食費。

　　4、正式教師直系子孫（特指子、孫）就讀幼兒園按標準收取保育費，不收伙食費，就讀小學按標準收取一切費用。

　　五、財務后勤領導小組

　　后勤管理規章制度 3

　　學校后勤管理是教育教學的“先行官”，是學校教育教學工作的有力保證，為使學校的后勤管理更有效地為教育教學工作服務，依據《蘭州大方經典學校管理細則》，從本校實際出發，特制訂本管理制度。

　　一、財務制度

　　1、會計、出納制度

　　按照上級統一要求建帳、記帳，經費具領、支付報銷要復核，報銷應憑正式憑據。記帳要規范，做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢，出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》，嚴格執行相關制度，杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。

　　2、學校經費開支制度

　　首先要做到精打細算，合理開支，不得超支。

　　其次學校的一切經費支付均由校長“一支筆”審批，限額大的必須經校委會審核通過。

　　學校經費支會原則:

　　該買則買、該用則用、該備則備、該做則做；

　　能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

　　二、財務公開制度

　　1、開學初向家長公開收費標準。

　　2、學校添置大型設備及維修、基建等需經校委會決定，并在教師會上公開。

　　3、定期向教師公開學校收支情況。

　　三、財務管理制度

　　1、物品登記驗收制度

　　學校財產建立財產冊和分類帳，固定資產逐一登記造冊，凡購進的一切物品都要及時入賬，并進行分類登記，領進、領出建立驗收經手制度。物品采購，驗收、入庫、入賬三個環節要相互制約，嚴防出現漏洞。

　　2、學校財產保管使用制度

　　學校財產原則上實行專人保管，專人使用的原則，并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制，各線都有確定主要負責人，總務處將有關的物品分發到各主要負責人，教師需要時，向各線負責人領取在分發和領用過程中，都應有登記制度。

　　學校的學生課桌凳，教師辦公用品，由總務處安排分配，落實到人，有專人負責保管和使用。

　　3、學校財產檢查制度

　　總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查（班級財產每學年登記造冊，期末對照檢查），發現是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失，要責成當事人的責任，根據情況酌情賠償。

　　每學年對學校賬目（包括資產使用情況）財產向學校報告一次，并吸收教職工的意見，逐步改善。

　　每學期進行一次總結評比。對優秀的責任人，班級進行獎勵；對問題較多的責任人或班級進行相應的.處罰。

　　四、教學用品的供應制度

　　1、每學期的開學之前，總務處與教導處共同協商、確定全學期的教學辦公所需物品，尤其是簿冊征訂更要分發及時，以保證能按時正常開學。

　　2、既要保證供應及時，又要注意克服不必要的浪費，所以每學期的教學辦公所需物品，教導處預先做好安排，總務處做好具體的征訂計劃。

　　3、學習材料征訂，由教導處根據教委的有關規定，經校長同意統一征訂，其他部門和個人不得任意征訂，如確實需要必須經教導處批準。

　　五、校舍和校園管理細則

　　1、由校長牽頭，建立需要校舍安全領導小組。

　　2、完善校舍安全工作制度，檢查記錄，責任到人。

　　3、制定學校維修計劃，經費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的檢查和監督，確保工程質量，師生安全。

　　4、建立安全巡視制度，加強對校舍安全巡視，發現破損或接到報修及時維修。

　　5、對于突發風雨雷電等自然災害要提前防范，采取有效措施加以預防，避免、減少損失。對于突發的安全隱患要及時采取有效的安全措施。

　　6、完善安全通道、設施、消防設施以及重點部位的防盜措施。

　　7、加強與學校其他部門協作，做好學生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。

　　六、衛生檢查制度

　　1、成立衛生檢查小組，由校長牽頭負責。

　　2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛生間等公共場合。

　　3、組織少先隊員每日巡查衛生，并及時公布檢查中出現的問題。

　　4、周五衛生進行大掃除，將重點檢查衛生死角，公布檢查結果。

　　后勤管理規章制度 4

　　食堂管理制度

　　一、保持地面清潔，無灰塵、污水、油漬，無剩飯剩菜，飯后及時打掃，無衛生死角。定期噴藥消毒。

　　二、保持餐廳門窗整潔，玻璃明亮，墻壁無灰塵、無蛛網，不在墻壁上亂寫、亂畫、亂貼。

　　三、保持售飯菜窗口整潔，餐桌、凳清潔、整齊，碗池水籠頭完好，下水道暢通，保持池內清潔，無雜物。

　　四、嚴格遵守食堂用餐時間，開飯要開足窗口，出售飯菜要明碼標價。炊事員在出售飯菜時，要穿戴工作服、帽，不抽煙，不用手直接抓食品。冬季做到供應熱飯熱菜。

　　五、就餐時，必須按班級先后順序依次排隊，不得爭搶擁擠，進入食堂，服從值日老師的指揮。

　　六、文明就餐，發揚團結友愛精神，把方便讓給他人。不穿背心、褲衩、拖鞋進入餐廳。不大聲喧嘩，不起哄，就餐時不把腳踩在凳子上。

　　七、愛護餐廳設施，節約精神，節約用水，飯菜不拋灑桌面，吃剩的飯菜一律倒入泔腳桶內。

　　八、就餐人員要尊重炊事人員勞動，對伙食質量、價格、衛生、服務態度有意見、建議時，可向有關部門提出，不準辱罵炊事人員。

　　九、教師用餐必須事先購買飯菜票，按食堂規定的價格支付飯菜費。

　　十、教師家屬、非學校工作人員來食堂就餐按食堂合定的成本價收取飯菜款。

　　食堂安全制度

　　一、學校食堂要依照《食品衛生法》要求到市衛生防疫站申領《食品衛生許可證》，并每年年審一次。

　　二、食堂要制定衛生、管理制度，有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。保證學生的膳食安全和食品安全。

　　三、食堂從業人員應每年一次到當地衛生防疫部門進行健康體檢，領取合格的《健康證》后方可上崗工作，發現患傳染病人員應立即換崗。平時應保持個人衛生，穿戴清潔的工作衣帽，銷售直接入口食品時，必須使用售貨工具。

　　四、食堂工作間要與餐廳隔開，非工作人員不得入內，以防萬一。

　　五、嚴格進貨渠道，建立進貨登記制度，并設置檔案。采購人員不得采購來路不明的食品，制售各類食品要保證衛生質量。

　　六、食堂供應學生的膳食應注重營養搭配，保持新鮮，嚴禁向學生供應有毒、有害、腐爛、變質、過期食品；新鮮的瓜果蔬菜要認真清洗；嚴防食物中毒或農藥中毒。如發生食物中毒，食堂工作人員應負一切經濟、法律責任。

　　七、保持食堂內外的環境衛生，要經常對餐具用具進行清洗消毒，生熟案板刀具要分開存放。

　　八、存放食品的倉庫應當干燥、通風，采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施，貯存食品的容器必須安全、無害，防止食品污染。

　　九、食堂人員要協助學校認真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全，不準私拉亂接電源；嚴禁將煤氣罐倒置外加熱使用；開油鍋人員不得隨便離開，防止發生事故。電器、制冷設備應由專人管理。

　　十、食堂必須使用合格的壓力容器，每年要檢測，要定時檢查，液化氣罐與灶頭應有1.5米的安全距離，嚴防事故發生。

　　十一、認真接受衛生、防疫、質監、市局工作人員對食堂的檢查，凡有不合要求之處立即整改，并實行責任追究。

　　食堂租用制度

　　為加強學校的食堂管理，服務好師生的生活，確保師生的飲食衛生安全，維護正常的教育教學秩序，特制定本規定。

　　一、本校在編在職的教職員工自己因結婚、孩子滿月、子女結婚、喬遷等喜事，在家里辦酒確有困難的，允許借用食堂。

　　二、借用食堂辦酒，必須安排在學校放假的節假日或雙休日，不影響學校的正常教學秩序。

　　三、借用者必須提前兩周向校長室提交書面申請，經校長簽字同意后，送總務處備案。

　　四、借用者辦酒所用食品不得委托食堂代購，必須由自己采辦，掌勺廚師由自己聘請，一切責任由借用者自負。

　　五、學校對借用者收取水、電、汽等實際消耗的費用（標準由總務處與食堂主任核定）。損壞的炊具，由借用者照價賠償。

　　六、借用者需要食堂工作人員幫忙，報酬由借用者給付，與學校無涉。

　　七、在借用者辦酒后，食堂主任必須組織食堂工作人員做好炊具和場所的衛生消毒工作，記好臺帳備查。

　　八、未經批準，食堂擅自接受本規定以外的社會人員辦酒，扣除食堂主任半年的崗位津貼，學校按內部管理條例給予責任人處罰。

　　九、食堂所有的炊具設施、桌凳外借必須經校長同意批準。

　　炊具消毒衛生制度

　　一、餐后要收回餐具，當餐清洗消毒，不隔餐隔夜。

　　二、消洗消毒餐具，按一刮、二洗、三過、四消毒、五保潔的順序操作，水不開、蒸汽溫度、藥物濃度不夠不消毒。

　　三、消毒餐具放于清潔木櫥內，防止再污染。

　　四、洗消完畢，將洗碗消毒池、消毒籃、洗碗機清洗干凈。

　　燒煮烹調衛生制度

　　一、檢查食品質量，變質食品不下鍋、不蒸煮、不烘烤。

　　二、食品充分加熱，防止里生外熟。

　　三、隔頓、隔夜、外購食品回燒后供應。

　　四、炒菜、燒煮食品勤翻動，勤洗刷炒鍋。

　　五、烘烤食品受熱均勻，蜜糖、麥芽糖使用前經消毒處理。

　　六、抹布生熟分開，不用抹布揩碗盤，滴在盤邊湯汁用消毒布揩。

　　七、根據用膳人數計劃燒飯，剩飯攤開用紗布蓋好。

　　八、工作結束調料加蓋，工具用具、灶上、灶下、地面清掃洗刷干凈。

　　食堂工作人員個人衛生制度

　　一、食品從業人員必須取得健康證，每年體檢一次，合格者方可上崗。

　　二、必須穿戴淺色工作服、帽，頭發不露帽外，操作直接入口食品時應戴口罩，不戴戒指，不涂指甲油。

　　三、食品從業人員操作食品立腳點和大小便后，應洗手消毒，不得穿戴工作服、帽進入廁所。

　　四、操作食品時不吸煙，不挖鼻孔、掏耳朵，不得對著食品打噴嚏。

　　五、應做到勤洗手，剪指甲，勤洗澡理發，勤洗衣服、被褥，勤換洗工作服、帽。不隨地吐痰，不亂丟廢棄物。

　　七、食堂衛生制度

　　一、學生食堂是群體進餐公共場所，食堂要有洗手設備，做到飯前洗手。

　　二、學生就餐要實行自帶餐具。

　　三、食堂炊事人員必須經過合格體檢和食品知識培訓后才能上崗，不售變質或不符合衛生要求的食品和飯菜。

　　四、食堂盛飯菜的工具要干凈，經常洗刷消毒，不得盛裝其他物品。

　　五、食堂衛生要劃分責任區，分工負責，每天清掃，餐具要保持清潔，定期洗刷，不得做其他使用，餐具要定期消毒，防止蟑螂蠅蟲叮咬。

　　六、食堂庫房衛生要有防蠅、防塵、防鼠、防霉變設施，確保精油食品的清潔衛生。物品離地，擺放有序，地面墻壁清潔干凈。

　　倉庫衛生制度

　　一、物品數量、質量、進、發貨登記，做到先進先出，易壞先用。

　　二、定型包裝食品按類別、品種上架堆放，掛牌注明食品質量及進貨日期。

　　三、散裝易霉食品勤翻勤曬，儲存容器加蓋密閉。

　　四、肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

　　五、食品與非食品不混放，與消毒藥品、有強烈氣味的物品不同庫儲存。

　　六、倉庫經常開窗通風，保持干燥。

　　七、冰箱、冷庫經常檢查，定期化霜，保持霜薄氣足。

　　八、經常檢查食品質量，發現食品變質、發霉、生蟲等及時處理。

　　九、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

　　十、分工包干定期大掃除，保持倉庫室內外清潔。

　　食品采購衛生制度

　　一、采購的。食品原料及成品，必須色、香、味、形正常，不采購腐敗變質、霉變及其他不符合衛生標準、要求的食品。

　　二、肉類食品必須經獸醫檢驗合格方可采購。

　　三、采購酒類、罐頭、冷飲飲料、乳制品、調味品等，應向供貨方索取衛生檢驗合格證或檢驗單。

　　四、采購的定型包裝食品應具有品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等標志。

　　五、采購食品做到有計劃進貨，勤進勤出。運輸車輛和容器應專用。

　　六、采購米、面、油、醬油、醋五大類食品必須到教育局招標定點的單位去采購。

　　食品驗收管理制度

　　一、每天對采購的葷蔬菜進行復評、復點并記載。

　　二、每天對采購的葷蔬菜驗收是否新鮮、是否變質、是否經過檢測、是否有農藥殘留。

　　三、對采購的冷凍食品、包裝食品及調料，驗收是否有產地、商標、生產日期。

　　四、對驗收不合格的食品，及時銷毀或退貨。

　　五、建立聯保責任制，每天對所采購、加工的食品，由總務主任、食堂負責人、工作人員簽字后方可供應。

　　六、食品衛生驗收，有食品衛生檢驗監督員操作完成。

　　食品銷售衛生制度

　　一、食品銷售人員必須達到個人衛生的標準。

　　二、銷售直接入口食品時必須使用售貨工具。

　　三、直接入口的食品應當有小包裝或者使用無毒、清潔的'包裝材料。

　　四、不符合食品衛生要求的不銷售，隔餐、隔夜、冷藏的熟食品應先回鍋再出售。

　　五、做到專室、專人、專用刀板，抹布、容器及餐具都應嚴格消毒，生熟嚴格分開，嚴防食品受到污染。

　　倉庫管理制度

　　一、倉庫保管員要認真做好物品入庫驗收，對購進物品要一一核對，登記入庫，做到帳物相符，價目填寫清楚，手續規范，防止漏登、錯登。

　　二、倉庫物品購進、領出，均須有部門領導的簽字，不得私購私領。

　　三、發放物品要由經領人簽名出庫，每月一次做好清點盤庫工作，做到物帳相符。

　　四、學校物品原則上不能出借，如要出借，須經領導同意，并辦好借物手續才能借出，外借物品要由倉庫保管員負責及時追回。

　　五、庫內物品要分類擺放整齊，保持整潔。經常檢查，做好防霉、防蛀、防盜工作，發現問題及時處理。

　　六、粉筆、掃帚等常用物品的庫存情況，要做到心中有數，及時購進滿足需要。

　　綠化管理制度

　　一、校園綠化是校園建設的重要內容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此，全校師生員工要認真貫徹《全國環境宣傳教育行動綱要》，提高創建綠色學校意識和愛綠護綠的自覺性。

　　二、學校對校園綠化要統一規劃。由學校統一訂出具體實施規劃后，由總務部門負責實施和管理，杜絕無計劃的盲目亂栽亂植。

　　三、要配備綠化管理專職人員，落實崗位職責，認真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補栽等常規工作。不用的花盆要定點堆放整齊，綠化工具按指定位置存放，化肥及農藥要嚴格管理和存放。綠化區枯枝腐葉要經常清理，修剪的樹枝要及時清除，做到校園內清新、舒適、雅致、美觀。

　　四、教育學生自覺愛護學校的一草一木，并按班劃分綠化包干區。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動區現象。

　　五、對損壞綠化的行為要及時制止，并進行批評教育，對情節嚴重的要給予處分，并處以經濟賠償直至經濟處罰。

　　校園綠化守則

　　一、不準損壞花草樹木。

　　二、不準采摘花朵。

　　三、不準在樹上拉繩曬物。

　　四、不準在校園綠化區玩球嬉鬧。

　　五、不準往地上或池內亂丟雜物。

　　六、不準攀登園林樹木和在園林樹木上亂涂亂畫。

　　七、不準任意修剪和砍伐樹木。

　　八、不準往綠化內傾倒垃圾和廢物。

　　九、樹立人人愛綠化，人人護綠化的意識氛圍。

　　廁所保潔制度

　　為了提高學校文明程度，科學規范使用管理好廁所，切實使其保持潔凈衛生，凈化環境，特制定本制度如下：

　　一、便紙入簍，勿丟入便池。

　　二、不得將果袋等雜物丟入便池。

　　三、注意文明如廁，小便入池，小便池內嚴禁大便，及時沖洗。

　　四、節約用水。水籠頭流水要適量，以細水長流為好，水龍頭出現損壞要及時報學校總務處，以便排除故障；洗手池、水籠頭使用，要隨用隨開，用完及時關閉，不要放任自流，也不要頻繁開關水籠頭，避免早損。

　　五、墻壁保潔。廁所墻壁不得隨便亂擦亂抹，更不能在上面亂寫亂劃亂抹，亂用水弄濕墻壁，切實使墻壁潔凈衛生。

　　六、明確責任。廁所打掃責任到人，每天定時清除地面磚、糞道沿、蹲沿、小便池的雜物、污垢，保持潔凈。

　　七、愛護公物，嚴禁毀壞廁所設施。

　　八、總務處將不定期對廁所使用管理情況進行檢查，并對出現問題及時糾正。

　　配電間安全管理制度

　　一、電工應嚴守崗位，嚴格遵守操作規程和崗位責任制，嚴防各類事故發生。

　　二、配電間嚴禁煙火，不得存放易燃、易爆和其它危險物品；嚴禁燒電爐、煤油爐、煤爐等；嚴禁吸煙；工作人員須能熟練使用消防器材。

　　三、電工人員必須經供電部門安全技術考核，領證后方能獨立操作。

　　四、節假日及休息日時，切斷照明電力電源。

　　五、配電間嚴禁無關人員進出，有事出入必須經批準后方可進入。

　　六、嚴格崗位責任制和節假日值班制度，不得擅離職守。

　　七、定期對配電間進行維護保養，確保供電正常。

　　辦公室安全衛生管理制度

　　1、各室負責人負責本室清衛、安全等工作的檢查、監督、管理。

　　2、當天值日教師上、下午應提前十五分鐘上班，負責辦公室的清衛、整理工作，最后離開辦公室時，切斷電源，關好門窗，做好保衛工作。

　　3、每位教師自己的辦公用品必須擺放整齊，不準亂堆亂放，不得存放與教育教學無關的物品，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的工作環境。

　　4、墻上不準張貼計劃、通知等。

　　5、上班期間嚴禁在辦公室存放貴重物品和現金。

　　6、辦公室所有地面、桌面、柜、窗臺清潔整齊，窗明幾凈，室內無蜘蛛網。

　　后勤管理規章制度 5

　　一、辦公用品管理制度

　　1、各科(室)站(所)需購買辦公用品時，必須事前填寫購物申請單，經科室負責人、分管機關事務以及主要領導簽字同意后，由綜合科和財政所統一購買，各行政科室不得發生任何辦公用品購置費用。屬政府公共采購范圍的，必須待財政所辦理完政府采購手續后方可購買。購置發票由綜合科科長、分管機關事務的領導簽字后按財務制度執行，分科室核算，否則，不予報銷。

　　2、各科室業務電腦必須由業務人員專人保管，其他人員(特別是外科室人員)禁止擅自接觸業務電腦，禁止在業務電腦上玩游戲。電腦正常維護和軟件升級(包括打印油墨和打印紙)統一由綜合科和財政所在公采辦中標的電腦供應商中選擇一家或多家購買和維護。各科室電腦系統(含打字機、復印機、傳真機)進行故障維修(或軟件升級)前必須由經手人填寫書面申請單，注明故障原因(或升級理由)，經科室負責人和分管領導簽字后交由財政所通知定點維護單位進行維修(財政所負責做好通知登記，維修完后由科室業務人員簽字證實)，按月或按季分科室結帳。

　　3、對所有辦公室的辦公用品進行全面清理、登記，登記表一式三份經科(室)、站(所)負責人及分管領導簽字后，由綜合科、財政所及相關辦公室各執一份備查。

　　4、購置的物品因種種原因需報廢、處置或出售的，按資產處置程序進行，其處置收入要如數交回財政所，按規定進行帳務處理不得私自截留。

　　5、每個職工都應愛護公共財物，合理使用，對因丟失和違章造成損失的，照價賠償;屬自然損失的，由領導批準及時核銷。

　　二、水電及辦公電話管理制度

　　1、厲行節約，減少水、電費用開支。下班之前，職工應將辦公室電腦、熱水器、空調器和其它電器電源關閉，否則要支付所用電費并承擔因此而出現的事故責任。

　　2、嚴格控制話費支出。每個科室固定電話費不得超過10元/人、月(座機費除外)，超支自付。職工不得使用辦公電話聊天，若當月街道電話費超過1500元時，其超支通話費和除通話費、座機費以外的'其它費用由其當事人負責。

　　三、車輛使用管理制度

　　1、辦事處公務用車由綜合科統一管理、調派。堅持急事急辦、先遠后近，先公后私、先內后外、先主要領導、后副職領導的原則。

　　2、車輛實行定點加油、定點維修。因特殊情況不能到定點加油站加油的，需事前報告綜合科，且由車上職務最高的人員簽字證實，駕駛員不得單獨經手公車加油。公車若需維修，駕駛員應填好車輛維修審批單，200元以下的開支由分管機關事務的領導審簽，超過200元的經主要領導同意。領導審批后由綜合科、財政所派人一同前往監督維修，否則，不予報銷。

　　3、駕駛員要保持車況良好和清潔衛生，服從綜合科的安排，無故不出車一次視為曠工一次處理。

　　4、駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛。本單位職工因私用車或外單位用車，須經主要領導同意，并收取一定費用。街道每月對每輛車發生的用油費用單據進行一次核算，車輛用油按每輛車公里耗油和里程進行控制。

　　5、駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規。若出現交通事故，屬駕駛員負主要或全部責任的，保險公司理賠后的資金差額部分，由辦事處和本車駕駛員各承擔一半。

　　6、節假日(包括周末)必須保證一輛車停放在辦事處院內，以便急用。

　　四、清潔衛生制度

　　1、職工上班要衣著整潔，不隨地吐痰，不亂丟瓜果皮核、紙屑、煙頭，室內辦公用品整齊有序，不得在公共區域亂堆亂放東西。

　　2、機關職工堅持每天小掃除，周末大掃除，隨時保持辦公室及公共區域清潔衛生，由綜合科不定期檢查，并作好記載，差的要通報。

　　3、重要節日和一些接待活動，如因有關科室清掃保潔不到位，影響單位形象的，所造成的損失由相關科室和人員負責承擔。

　　五、安全保衛制度

　　1、強化安全責任意識。分管領導要利用職工大會、集中學習時間，對職工進行安全及保密教育。安全監督管理辦公室、綜合科在各個節假日對各科室、站所進行安全、保密檢查，發現隱患，責令相關人員及時整改。

　　2、下班要關好辦公室門窗，妥善保管好現金、有價證券、各種票據、帳簿、文件等，若發生丟失，將嚴肅追究相關人員的責任。

　　3、職工必須嚴格執行《保密守則》，要自覺做到不該說的不說，不該聽的不聽，不該看的不看，保管好職責范圍內的文件資料，做到不泄密、不失密。

　　后勤管理規章制度 6

　　（一）食堂管理方法：

　　1、炊事人員必需早6點，午10點，晚16點到崗。

　　2、每次下班后必需將下頓所需的主、副食預備到位。

　　3、廚房衛生必需隨時打掃、下班時徹底清理潔凈。

　　4、前廳衛生就餐期間，餐具隨用隨收，下班時徹底清理潔凈。

　　5、炊事人員必需衣著干凈、文明用語。

　　6、炊事人員必需定期檢查身體，不準留長發、長指甲，工作前要洗凈手，再切菜、切面。

　　7、生、熟食品，面、菜食品必需分類，不得混堆、混裝。

　　8、剩菜、有問題的飯菜，必需處理，不準再用。

　　9、食堂要定期消毒，餐具要入柜消毒。

　　10、廚房全部人員按自己的區域負責清掃。

　　11、仔細鉆研業務，不斷提高烹調技藝，端正服務態度，保證完成任務。

　　12、隨時聽從上級支配的臨時工作。

　　（二）食堂核算方法：

　　1、食堂所用灶具、餐具由公司統一購買，費用進入辦公費。

　　2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費用由公司統一支付，不進食堂成本。

　　3、食堂員工工資由公司統一支付，不進入食堂成本。

　　4、食堂收入：伙食補助、職工飯費、客飯收入、份飯收入、煤氣補助。

　　5、食堂支出：米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品選購費用；煤氣費用。

　　6、食堂收入支出要求基本保持平衡，盈余部分留存下月，周轉使用，定期依據上月盈虧狀況調整下月伙食費用。

　　（三）職工就餐管理方法

　　為了便利職工就餐，本著厲行節省，有利于日常管理的原則，現對職工就餐管理做如下規定：

　　1、就餐人員范圍：運銷公司機關全體工作人員及與公司業務往來的.辦事人員。

　　2、就餐標準為每人每天9元，4元由公司補貼，個人擔當5元。

　　3、個人飯費收取標準為：早1元/次，午2元/次，晚2元/次；公司沒有補助人員按早2元/次，午3元/次，晚3元/次收取費用。

　　4、全部就餐人員外出或其他緣由取消就餐，須在開飯1小時前通知灶房，否則按就餐計價扣款。

　　5、就餐人員外出歸來需恢復就餐的，須在開飯1小時前通知灶房，以便灶房增加飯菜。

　　6、職工就餐記錄自行簽認，食堂核對，漏記加倍補記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實，發覺不實即時與食堂溝通，就餐費用一月一結。

　　7、開飯時間：早7：30午12：00晚18：00。

　　（四）公司院管理制度

　　1、全部在公司院內工作或居住的人員都有義務維護大院內的集體利益。

　　2、院大門鑰匙由調度室保管，各種車輛出入大院必需經調度室同意，由調度室值班員開鎖大門。

　　3、院大門不論白天黑夜都要上鎖，白天只開小門，晚上22：00鎖小門。

　　4、不得亂扔垃圾，傾倒臟水。

　　5、原則上外單位車輛不得進入院，更不準外單位車輛在大院內過夜。

　　6、不得隨便涼掛衣物和其他物品，以免影響院容。

　　7、公共場所照明燈天亮后全部關掉。

　　（五）職工公寓樓管理制度

　　1、保持室內清潔衛生，窗明地凈，空氣新奇，被褥干凈，物品擺放有序，設施配備齊全，完好無損。

　　2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現象。

　　3、定期做好消毒工作，臥具要定期更換、清洗。

　　4、禁止在公寓內使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。

　　5、住宿職工在晚十點前必需回到宿舍。

　　6、在特別狀況同意下，非公司人員留宿過夜，必需由公司經理或書記批準。

　　7、做好防火、防盜工作。

　　后勤管理規章制度 7

　　為規范學校經費預算，嚴格執行預算規定的收支項目、開支范圍和控制金額，最大限度地發揮資金使用效益，促進學校建設和發展，根據《中華人民共和國預算法》的有關規定，結合學校實際，特制定本辦法。

　　一、預算編制的原則

　　1、量入為出、收支平衡、留有余地的原則。要廣開財源，堵塞漏洞，積極籌措辦學經費。要根據事業發展需要和財力可能，實行預算內外資金統籌安排，綜合平衡，不編制赤字預算。

　　2、保證重點的原則。集中資金保證學校當年確定的重點項目開支，保證教學、科研和教師隊伍建設經費逐年增長。

　　3、定員定額預算的'原則。在充分調查研究的基礎上，根據學校實際，對以學生人數和教工人數確定經費包干使用的預算項目，事先核定定額標準，再按標準預算。

　　4、按勞取酬的原則。依據學校分配制度改革方案的有關規定，做好校內津貼預算工作。

　　二、預算編制的項目

　　(一)收入預算項目

　　我校收入預算項目為：

　　1、學校經費：包括按生均撥款的經費、調資專款、其它專款等。

　　2、離退休人員經費：包括撥入的離休金、退休金以及離退休人員公用經費。

　　3、住房公積金：指撥入財政補助的住房公積金。

　　4、事業收入：指從財政專戶撥回的預算外收入。

　　5、其它收入：指未納入財政專戶管理的散雜收入，如存款利息等收入。

　　(二)支出預算項目

　　我校支出預算項目包括：事業支出、結轉自籌基建支出、預備金等。

　　〈一〉事業支出預算項目包括：人員支出、公用支出、對個人和家庭的補助

　　1、人員支出，包括：

　　(1)在職職工工資、獎金;

　　(2)社會保障繳費;

　　(3)其他工資;教學部門津貼;

　　(4)特殊崗位津貼;

　　(5)寒暑假課時及勞務費;

　　(6)零星加班費;

　　(7)臨時工工資

　　2、公用支出：包括：

　　(1)辦公費;

　　(2)印刷費;

　　(3)郵電通訊費;

　　(4)差旅費;

　　(5)水電費;

　　(6)交通費。包括:汽車修理費、汽車燃料費、養路費、汽車保險費、行車費;

　　(7)專項撥款支出，包括骨干教師培訓支出;其它專項支出。

　　(8)專項材料費。

　　(9)設備購置費，包括教學設備購置費;圖書資料購置費;一般設備購置費。

　　(10)維修費，包括教學設備維修費;零星修繕費。

　　(11)業務招待費。

　　(12)其他，包括福利費;債務利息支出等。

　　3、對個人和家庭的補助

　　(1)離退休費用，包括離退休人員經費;離休人員特需經費;離退休公用經費。

　　(2)助學金，包括學生困難補助，指貧困生補助、特困生補助、勤工助學、優秀貧困生獎勵救助等。

　　(3)住房公積金。

　　〈二〉、預備金：指為處理不可預見的重大項目而實際準備的經費。

　　三、預算編制

　　每學期開學后二個星期內，由總務處根據收入情況編制出預算書(重大項目建設，則以年度為預算)，以量入為出為原則。

　　四、經費預算的執行

　　學期中間和學期結束由總務處負責檢查經費預算執行情況，及時向領導匯報。

　　后勤管理規章制度 8

　　為規范公司的公務車輛管理，保證車輛的`使用，更好地為公司的生產經營工作服務，并合理控制車輛費用，制定本規定。

　　一、公司公務車輛管理權限規定

　　公司公務車輛包括小車與貨車，由公司辦公室統一調度、維護和管理。

　　二、用車范圍規定

　　1、公司各部門主管以上人員公務用車。

　　2、經公司各部門經理或總經理同意接送的業務單位重要客人。

　　3、公司各部門因生產經營工作特殊情況需要的用車。

　　4、公司因采購或送貨需要用車。

　　三、公務用車程序規定

　　1、用車人填寫《用車審批表》，注明用車事因；

　　2、部門領導審批簽字；

　　3、車輛調度員安排調車。

　　四、小車駕駛員執行規定

　　1、員工外出辦事，3公里以內，應首先選擇公交車（或自行車，保安部有公用自行車）為主要交通工具（經理以上人員及財務部支取大額現金用車除外）。其他符合條件的用車，一律登記、記錄。

　　2、員工非工作時間借用公車（節假日或下班時間車輛的使用），需總經理同意，并經總經理簽署"用車申請單"，方可用車，交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費。

　　3、駕駛員每次出車，應按要求做好小車出行記錄，并對車輛進行全面檢查，確保車輛處于安全、可靠的良好狀態。

　　4、無出車任務時，駕駛員須在休息室待命，車輛應停放規定地點，接到出車任務時及時出車。

　　5、出車須嚴格遵守交通法規，保證行車安全，因違規駕駛發生責任事故，駕駛員須自行承擔相應責任。

　　6、駕駛員發生違章駕駛罰款，由本人承擔，非本人責任的特殊情況，須經部門主管領導批準才可報銷。

　　7、車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過100元時，應事先征得總經理批準。

　　8、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由公司判定比例與責任人予以負擔。

　　9、在無照駕駛、非公事駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責任人共同承擔一切后果。

　　10、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為，其罰款等費用由駕駛人員自行負擔。

　　11、憑"用車申請單"出車，未經批準，保管人及挪用人不得擅自動用公車，違反者按200—1000元/次處罰，嚴重者按盜竊罪交公安處理并開除。

　　12、駕駛員應保持車輛整潔，做好小車的日常清潔保養。

　　13、駕駛員應遵守職業道德和禮儀規范，為乘車人提供優質服務。

　　五、小車費用管理規定

　　1、車輛外出進行一般修理、年檢和保養，須經小車調度員審核同意并經小車管理部門主管領導批準才可進行。

　　2、車輛外出大修，須先報計劃和費用標準，經部門主管審核，報經理或總經理批準后才可進行。

　　3、報銷出車路橋費、油費、修理費等，須經主管部門領導審核，報經理或總經理審批，方可報銷。

　　4、嚴禁虛報出車費用和外出修車發生交易行為，違者，從嚴處理。

　　后勤管理規章制度 9

　　為規范公司的公務接待管理，保證公司生產經營運作、對外聯系和內部接待工作的正常開展，制定本規定。

　　一、公務接待原則

　　熱情有禮，招待適宜，勤儉節約，大方得體，嚴格控制費用支出。

　　二、接待規格的確定

　　一類：由公司主要領導出面接待。適用于上級機關領導、地方政府和其他企事業單位來員洽商重要事宜及公司領導有特別要求的接待，由辦公室具體負責安排接待。

　　二類：適用于上級機關一般性來客及對外經營工作有直接聯系的所有對象，由對口部門負主責，辦公室協助安排接待。

　　三類：一般性接待。適用于經常性、禮節性業務往來，由對口部門具體負責安排接待。

　　三、接待內容和程序

　　（一）接受任務。弄清來賓的基本情況：單位、人數、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。

　　（二）接待程序主要是：確定接待類別及主責部門；制定詳細接待計劃；按計劃組織實施。

　　計劃內容包括：接送站（機）時間、車輛安排、陪同人員、責任人、住宿地點；早餐、中餐、晚餐時間、地點及陪同人員；活動內容及陪同人員；紀念品購置。

　　一類：由辦公室負責制定詳細接待計劃，明確各個環節的責任人，按計劃組織接待工作。

　　二類：由對口部門負責制定詳細接待計劃，明確需要辦公室協助的接待環節，確定責任人，按計劃組織接待工作。

　　三類：由對口部門負責制定詳細接待計劃，確定責任人，按計劃組織接待工作。

　　（三）本部各部門接待賓客原則上不提供住宿、伙食，如需要在外住宿和在外就餐的，各部門應征得本系統主管領導同意。

　　四、接待禮儀

　　1、迎接。一般由對口部門根據來客情況派人負責迎接，對來客須住宿的.應提前訂好房間，客人到時協助其辦理各項手續。對來訪貴賓，應提前取好房卡并陪同引領客人入住。

　　2、陪餐。一般由業務對口部門安排人員陪餐。

　　3、接待人員在接待時須嚴格遵守公司相關規定和接待禮儀規范，做到熱情有禮，涉及公司保密事項時須禮貌避答。

　　4、接待過程中如遇有客人提出辦理限制事宜，應婉言拒絕。

　　五、接待參觀規定

　　1、決定參觀須經主管部門批準并領取參觀證，有專人引領。

　　2、來客參觀介紹以秘書或專業人員為主，接待部門配合。

　　3、非經批準不準進廠參觀和在生產場所拍照。

　　4、參觀進行時，原則上介紹者在先、接待經辦人在后。

　　六、經費管理

　　1、接待經費指用于公務接待中所發生的費用，包括餐飲、住宿、用車費用等。

　　2、接待經費由公司財務管理部根據公司有關規定實行總額控制，按實列支，接待部門（人）應嚴格按審批的接待標準執行。未經批準，擅自接待和超標準部分由接待人自行承擔。

　　后勤管理規章制度 10

　　一、辦理現金收付和銀行結算業務：要嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，結合校園有關財務制度對一切回籠業務的原始憑證進行嚴格審查，對審核無誤的原始憑證，辦理收付款后，應分別在收付款憑證上加蓋“財務專用”章。對違反規定的業務，應拒絕辦理，對資料不一、手續不備的憑證，應退回補辦。如發現偽造、涂改企圖虛報冒領的憑證，應拒絕辦理，并及時報告領導處理。

　　庫存現金不得超過銀行規定的限額，超過部分要及時存在銀行。不得以“白條”抵庫，更不得任意挪用現金。嚴格控制簽發空白支票，如因特殊狀況確需簽發不填寫金額的轉帳支票時，務必在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期，并規定限額和報銷期限，逾期未用的空白支票應及時收回注銷，不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。如遇支票遺失，要立即向銀行辦理掛失手續。

　　二、登記庫存現金和銀行存款的日記賬：根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆按順序登記庫存現金和銀行存款日記賬，并結出余額。現金賬面余額務必與實際庫存的現金核對相符。銀行存款的余額應及時同銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調節表”，使賬面余額與對賬單上的余額調節相符，對于不相符賬款要及時查詢。

　　要隨時掌握銀行存款的余額，不準簽發空頭支票，若因工作失職簽發空頭支票，造成罰款，應由出納負責賠償損失。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位和個人辦理結算，否則造成的.后果應由當事人負責。

　　三、妥善保管庫存現金和各種有價證券：對于現金和有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺要負賠償職責。要保守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意轉讓給他人。

　　四、保管好印章、空白支票及空白收據

　　出納人員保管的印章務必妥善保管，并嚴格按照規定的用途使用。但簽發支票所使用的各種印章，不得全部交由出納一人保管。

　　對于空白收據及空白支票務必嚴格管理，認真辦理領用及注銷手續。

　　后勤管理規章制度 11

　　一、公司保密的范圍及密級的確定

　　（一）公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司的保密范圍主要包括以下事項：

　　1、公司重大經營發展決策中的秘密事項；

　　2、公司重要人事決策中的秘密事項；

　　3、公司專有生產技術和新生產技術；

　　4、公司新產品技術、配方和技術研發資料；

　　5、公司關鍵設備和重要生產工藝的技術資料；

　　6、公司招標項目的標底、合作條件、貿易條件；

　　7、公司重要的合同、客戶、供應商和貿易渠道；

　　8、公司非向公眾公開的'財務、證券情況、銀行賬戶賬號；

　　9、公司財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表；

　　10、公司員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；

　　11、公司內部掌握的協議、意向書及可行性報告、重要會議記錄；

　　12、其他經公司確定為應保密的事項。

　　（二）公司秘級的確定

　　1、公司經營發展中直接影響公司利益的重要決策文件資料為絕秘級：

　　2、公司規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級

　　3、公司生產經營工作的其他秘密事項為秘密級。

　　（三）屬于公司秘密的文件、資料應當標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿并經公司總裁或董事長同意后，方可解密。

　　二、保密執行規定

　　1、公司員工都有保守公司秘密的義務。掌握公司秘密的員工，須與公司簽訂保密協議。

　　2、掌握或接觸公司秘密的人，不得泄漏和出賣公司的秘密。與公司秘密無關的人，不得打聽、刺探公司秘密。

　　3、未經公司總經理或經理批準，任何人不得復印、摘抄、拍攝公司的秘密文件、資料。

　　4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應根據秘密事項的重要程度，事先報經公司董事長總經理批準。

　　5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，公司的主辦部門應采取相關保密措施，防止秘密的泄漏。

　　6、外單位人員參觀或培訓，必須辦理相關手續，經總裁或其授權人批準；嚴格控制同行業人員觀看公司生產線重要關鍵部位。

　　7、掌握公司機密的員工離職，必須由其上級監督移交所保存的機密文件，不得私自保留復印。如發現員工在離職后有泄露公司機密的行為，公司有依法追究的權利。

　　8、公司員工發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告公司領導，由其及時作出處理。

　　9、凡泄露公司秘密的，按公司《獎懲規定》予以處理，給公司造成經濟損失和重大影響的，公司依法追究其法律責任。

　　10、具體可參照《保密協議》。

　　后勤管理規章制度 12

　　一、擬建立的內部管理制度。

　　包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財務管理制度、預算管理制度、獎懲管理制度、投訴管理制度、文件管理制度、員工基本規范、通訊設備管理制度、管理體系及重大事項決策管理制度、培訓管理制度。詳細內容此處略。

　　二、擬建立的`質量手冊及程序文件。

　　包括質量手冊、文件控制程序文件、質量記錄程序文件、管理評審程序文件、人力資源程序文件、合同評審程序文件、物業接管程序文件、服務設計開發程序文件、采購程序文件、入住管理程序文件、內部審核程序文件、不合格程序文件、數據分析程序文件、糾正防措施程序文件等。

　　三、擬建立的項目綜合服務工作手冊。

　　包括各級崗位職責工作手冊、受理事務作業規程、接待服務作業規程、服務質量意見征詢作業規程、交接班管理作業規程、跟班作業管理作業規程、監督投訴箱管理作業規程、受理服務設備使用管理作業規程、崗位工作質量標準與考核獎罰辦法、病區保潔作業規程、消毒隔離管理作業規程、醫用垃圾處理作業規程、保潔設備用品及工具使用規范管理作業規程、病房清潔作業規程、治療室清潔作業規程、手術室ICU清潔作業規程、消殺管理作業規程、公共場所定期消毒作業規程、大堂走廊樓梯清潔作業規程、辦公室護士站會議室接待室值班室等清潔作業規程、洗手間清潔作業規程、配膳室清潔作業規程、處置室清潔室清潔作業規程、金融物資重地清潔作業規程、電器通訊設施清潔作業規程、室外清潔作業規程、化糞池排污水井清潔作業規程、垃圾站清潔作業規程、園藝綠化管理作業規程。詳細內容此處略。

　　四、擬建立的質量記錄文件。

　　因數量達幾百份，此處省略。

　　后勤管理規章制度 13

　　后勤管理

　　一是建立服務機制。發揮后勤隊伍服務運營的作用，為員工提供良好“衣、食、住、行”條件。

　　二是建立溝通機制。采取每月召開協調會、設立意見箱等形式，聽取廣大員工的意見，及時發現、解決后勤工作中存在的問題。

　　三是建立培訓機制。適應新形勢新任務的要求，以崗位月培訓、員工自學等形式，有力促進了后勤員工隊伍整體素質水平的提高。

　　四是建立競爭上崗機制。結合每年開展的業務比武活動，在司機、廚師等崗位中實行全面競爭上崗。

　　五是建立制度化管理機制。明確崗位職責，完善規章制度，規范操作程序，使各崗位工作有章可循，日常管理規范化。

　　車輛管理

　　為了提高工作效率，合理安排車輛的使用，嚴格管理，堵塞漏洞，特制定××××××車輛使用及管理規定：

　　一、××車輛由辦公室統一管理，日常使用應本著服務于領導，有利于工作的原則調度。

　　二、車輛使用審批程序

　　（一）總經理用車，可直接通知駕駛人員出車。

　　（二）副總經理用車，可直接通知辦公室負責人，在保證總經理用車的前提下，由辦公室負責人合理安排并通知駕駛人員出車。

　　（三）各部門用車，須填寫《派車單》，注明用車事由、時間、目的地等內容，經部門主管總經理審批后由辦公室負責人安排駕駛員出車。

　　（四）××車輛原則上不提供其他員工使用。

　　三、駕駛人員須嚴格按照總經理、辦公室負責人通知或經審批的《派車單》內容出車，不得隨意接受其他人員指派的出車任務，如有違反以私自使用車輛論處。

　　四、駕駛人員不按規定出車或私自使用車輛的，一經發現根據情節處以50-100元罰款，并責令本人停駕1天，停駕期間工資待遇按曠工處理；

　　五、車輛油費的核算按照《派車單》并結合實際出車情況執行，超額部分不予報銷。

　　六、按照自治區有關規定，對駕駛人員發給出車補貼2元/天，月底按本月實際出車天數兌現。

　　八、駕駛人員完成出車任務后應將車輛停放在指定地點予以保管，車輛不得外借他人，并做好日常維護保養工作。

　　九、本規定自20xx年5月1日起執行。

　　設備管理

　　第一章總則

　　第一條為了提高辦公設備的使用效率保持其設備性能有效節約費用開支根據公司實際情況制定本辦法。

　　第二條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、盤、手機等。

　　第二章辦公設備的配備及管理

　　第三條因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。配備人員

　　第四條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。

　　第五條原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案原則上在規定使用年限內不再重復購買，達到規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第六條在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

　　第七條在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第八條在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用據實列銷

　　第九條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

　　公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低。

　　公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低。

　　其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

　　第三章附則

　　第十條辦公設備由公司財務部設立專門帳戶發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

　　第十一條本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。

　　公司物資采購與管理有關規定

　　根據公司經營管理需要，為堵塞漏洞，減少失誤，開源節流，提高經濟效益，特就物資采購與管理業務制定如下規定。

　　一、公司物資管理應由公司辦公室統一管理，根據需要統一計劃，采購，統一分配使用。

　　二、部門因工作急需（計劃外要經總裁或常務副總裁批準）自行采購物品時，需事先經辦公室同意后才能購買，報銷時，需經辦公室簽字后方能報銷。

　　三、采購業務的界定

　　本制度所指采購為：使用經營項目屬于直接成本部分的.資金進行的物品、勞務等商品的購買活動；使用屬于各種費用部分的資金進行的較大額度的物品（包括固定資產、批量低質易耗物品等）、勞務等商品的購買活動。

　　四、采購活動的前提和依據

　　（一）合同

　　⒈、采購合同主要包括：貨物、物品購置合同，各種勞務（服務）購買合同，印制合同，租憑合同，廣告發布合同（非媒體代理身份），委托制作合同，等。

　　⒉、制定合同的原則：貨比三家原則、最佳性能價格比原則、經濟效益原則、成本核算原則、質量保證原則、安全履約原則等。

　　⒊、具體項目的考察、談判、招議標、簽約、履約，在遵守上述基本原則的前提下，還須遵守專項規章制度和流程。

　　（二）預算

　　⒈、使用費用部分資金采購，必須按規定提前作出預算，預算獲批后，方可進行采購前期工作。

　　⒉、不采用合同方式的采購，其原則和要求與合同采購相同。

　　五、采購活動的審批程序

　　⒈、在項目采購的考察、談判、招議標、簽約、履約等各階段，項目負責人均須向領導請示報告，部門領導須向公司領導書面報告進展情況。合同內容和草案須由項目負責人報部門領導核準后，請示公司主管領導審核。

　　⒉、合同簽訂后方可履約。特殊情況必須報請公司領導批準方可實施。

　　⒊、履約過程中，項目負責人要始終認真監督、控制項目進展情況，預見可能出現的變故，及時采取有力措施，保證項目成功。

　　⒋、采購活動結束后，項目負責人須寫出詳盡書面報告，包括采購活動全過程各階段情況和乙方有關情況，如：價格（各分項）、進度、質量、供應能力、聯系方法等。

　　六、建全物資帳目，固定資產、長期保管品與資產經財務部核準入帳后報銷，保管人員每年清查核對一次，達到帳物相符。

　　七、資料保存

　　采購過程中生成的全部資料（包括報價單、乙方介紹、談判記錄、投招（議）標文件、合同、樣品、設計文件、施工文件、驗收單、保修單、說明書及其他資料等），務必隨時收集、保存，采購完成后整理成冊，交辦公室存檔。

　　八、各級權限

　　部門領導在項目合同和計劃預算的范圍內，負責所屬項目采購活動的執行和控制；項目經理在部門領導的管理下，負責所屬項目采購活動的執行和控制；所有項目采購活動的執行和控制逐項報公司主管領導終審批準執行。

　　九、與其他制度的銜接

　　本制度作為公司綜合經濟管理制度的重要一環，與其他相關制度（如：計劃制度、財務制度、成本核算制度、固定資產管理制度、合同制度以及配套專項制度、規定等）緊密相聯，必須全面貫徹，統一執行。

　　十、對于低值易耗品，購入后及時報辦公室入帳，發出時需領用人簽字，做到進出帳目清楚。

　　十一、本制度的解釋權在公司辦公室。

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