辦公環境管理制度(通用22篇)
隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的辦公環境管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公環境管理制度 1
為了營造舒適優美的辦公環境,保持辦公場所的整齊潔凈,同時樹立公司良好的視覺形象,推進日常工作規范化秩序化,經研究特制定本制度。
一、區域劃分
1)公共區域:包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政人員進行清掃。
2)個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域,由各部門按值日表每天自行清掃。
3)總經理辦公室衛生由行政人員每天負責清掃。
二、制度內容
(一)公共區域衛生要求:
1)保持地面干凈整潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4)保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
5)保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍每天早上清理,嚴格杜絕溢滿現象。
(二)辦公區域衛生要求:
1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內,其它物品應放在個人柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2)主機、顯示器以及鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。
3)報刊應整齊擺放到報刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時清理過期報刊。
4)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵。
5)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的`程序及時予以清除。
(三)個人衛生要求:
1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)禁止在辦公區域抽煙或者大聲喧嘩。
3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
(四)日常衛生工作安排:
1)行政人員提前10分鐘,部門值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負責的衛生區。
2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。
三、衛生考核
1)以自檢自律為主,不定期進行衛生檢查,行政人員有權對違反以上規定者提出警告。
2)對于違反制度警告不改者,行政人員有權征收環境衛生維護費10元或者獎勵值日。
辦公環境管理制度 2
一、目的
為營造一個舒適、優美、整潔的辦公環境,推動日常工作規范化,秩序化,樹立公司良好的企業形象,特制定本制度。
二、主要內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公室環境衛生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
三、定義
1、公共區域:包括辦公室走道、發布室、會議室、衛生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。
2、個人區域:包括個人辦公桌、門窗,節能燈開關,空調開關、電源開關由部門工作人員每天自行管理,每人一天。
四、辦公室公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1、公共區域地面干凈清潔。
2、門窗,燈、空調、風扇電源開關的`關閉情況。
3、衛生間整潔干凈。
4、辦公室走道,無堆積雜物垃圾。
5、發布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開關、空調開關、環境衛生情況。
五、辦公室個人區域環境衛生應注意以下幾點:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3、禁止在辦公區域抽煙。
4、禁止工作時間在辦公區域食用早、中、晚餐。
5、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
六、個人辦公桌物品整理標準:
1、各部門辦公室布局要統一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。
2、辦公桌上與工作無關的物品,應統一放置抽屜。
3、文件資料柜要貼墻面擺放。
4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
5、物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
參考方向如下:中上側擺放臺歷或水杯、電話等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業務資料;左側擺放有關業務資料;
七、工作椅擺放標準:
1、人離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;
2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;
3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
八、文件資料擺放標準:
1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;
2、文件夾應注明文件名,便于查找;
3、機密文件應放于加鎖柜內(如方案、合同類等);
4、保持文件夾柜內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
九、辦公室環境衛生管理樂捐措施:
1、走道內亂扔垃圾雜物的,一經發現,樂捐20元/人。
2、辦公室內亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經發現,樂捐20元/人。
3、不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區域內食用食物者一經發現,樂捐20元/人。
4、廁所內亂扔雜物,亂丟垃圾的一經發現,樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。
5、下班后檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發現最后一個離開公司未關燈,未鎖門的,每項樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。
6、如發現故意損壞公司財產者,視情節嚴重程度給予相應的處罰。
7、下班或是離開公司前電腦要關機,空調、燈、風扇發現未關閉的,每項樂捐50元/人。
8、行政部將定期檢查各辦公室衛生、辦公桌面,對發現的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行通報批評,第三次對責任人直接樂捐處理。
十、附則
1、本制度修訂于20xx年7月20日。
2、本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。
辦公環境管理制度 3
為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規范化、秩序化,確保公司的財產、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。
一、 辦公室環境衛生
1. 具體要求
1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;
2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;
3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;
4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;
5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。
2. 責任分工
1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工作為今天的值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。
2) 值日內容包括:
a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b) 公司上網區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。
c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;
e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;
f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;
3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。
4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。
二、 辦公室安全
1. 各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人,每個辦公室的'直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;
2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉,并關燈、關空調、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;
3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。
4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息;
5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經理負責管理(輪流管理);
6. 私人錢物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。
7. 重要部門如財務部、研發部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;
8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經公司同意。
9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備,最后鎖門、關好門窗;
10. 安全管理注意事項
1) 禁止在辦公室吸煙;
2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;
3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;
5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;
6) 禁止向窗外拋物;
7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;
11. 處罰措施
1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。
2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。
3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調,初次發現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。
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為了加強公司新辦公大樓的環境衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作和生活環境,特制定本制度。
一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區域的衛生。
二、一樓西側敞開辦公區域的衛生,由所在區域的5個部門共同負責,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛生負責,各部門部長室由各部門自行安排。
三、其他部門的辦公區域衛生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。
四、對衛生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養的'由各部門自行負責養護,公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。
六、辦公室將每周不定期對各區域衛生情況進行抽查,對衛生檢查結果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。
七、辦公室負責本大樓的環境衛生的管理與考評工作,本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區域,協同做好環境衛生的管理工作。
八、各部門應當加強有關環境衛生知識的宣傳,提高公司員工的環境衛生意識,養成良好的環境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。
九、本制度自頒布之日起執行。
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為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風,提高工作效率,創建文明處室的通知精神,搞好辦公室內部環境衛生工作,特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。
五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生,并及時清理樓道內的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的`清潔。
六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生,保持值班室整潔、美觀。
七、愛護和保持辦公室場所衛生,除上級規定檢查外,每周五下午要對各股室衛生進行全面清掃。
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一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環境,塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生及安全管理流程,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于醫院所有辦公區域的環境衛生及安全管理,包括行政樓各辦公室,綜合大樓醫生、護士辦公室、休息室、倉庫,員工食堂,小車班值班室及車輛等。
三、辦公區域的維護
1、辦公期間員工在辦公室內時必須將辦公室門敞開辦公(開空調時也要留有縫隙,不得將門緊閉)。
2、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
3、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
4、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡;保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品。
6、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
7、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。
8、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
9、嚴禁使用電磁爐等大功率非醫用電器,使用取暖器、微波爐時必須有人值守;嚴禁使用酒精爐等明火用具。
10、除指定的露天吸煙區外,其他所有區域禁止吸煙,辦公室、車輛內不得有煙味,違者每次罰款100元。
11、下班后先檢查各自辦公區域的`門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開。
四、食堂安全衛生維護
1、嚴禁采購腐爛變質食物,嚴格按食品安全有關法律法規執行。
2、操作間嚴禁非食堂工作人員進入,避免投毒情況發生。
3、食堂餐桌、地面,飯后必須及時進行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊;操作間內排煙罩、灶臺、操作臺等要勤清洗,保持干凈、整潔;每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。
4、廚房員工在上班時間,必須穿工作服、戴工作帽;不準帶戒指、手表和其他裝飾物,不準留長指甲和涂指甲油;做到“四勤”:勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理發;女員工不準濃妝艷抹和披頭散發,男員工不準留長發和胡須。
5、食堂內嚴禁吸煙、吐痰,不得在操作間內高聲喧嘩,養成良好的衛生習慣,勤洗手,分發食物時戴一次性口罩和一次性手套。
6、廚房各種用品、用具,使用后必須及時清洗干凈并消毒;庫房保持通風、整潔、干燥、明亮。
7、下班后先檢查爐灶是否熄滅,供油管閥門是否關閉;關好水龍頭,切斷電源,鎖好門窗后方可離開。
五、車輛安全及衛生維護
1、駕駛員值班和出車期間不準喝酒和酒后駕車,違者扣罰500元,造成后果全部責任由其承擔。
2、駕駛員必須堅守工作崗位,凡未經批準擅自駕車外出每次扣300元,連續或一年內私自用車叁次者,作除名處理,后果自負。夜間用車須登記簽名,次日交班時報院辦備案。
3、駕駛員應根據有關規定及時搞好車輛的清潔、維護、保養,發現故障及時排除,或根據車況定期到指定修理廠對車輛進行修理,嚴格杜絕一切安全隱患。
六、監督與獎懲
1、醫院安全衛生檢查小組不定期對辦公環境衛生及安全進行檢查,對發現的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改并通報批評,第三次對責任人給予經濟處罰。
2、全院員工必須以身作則,接受所有同事及患者的監督,發現有違規定的行為,可向院辦反映與投訴。
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一、目的
為創造一個整潔有序的辦公環境,養成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進公司日常工作規范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規范。
二、適用范圍
本管理規范適用于公司及分子公司。
三、個人辦公區域管理
1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。
2、下班前應清理桌面,離開時應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3、外出或下班離開前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。
4、抽屜應及時清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。
5、辦公用品及個人物品應擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。
6、垃圾桶應放置在桌下內側,不應放置在過道上,影響他人出入。
7、廢棄物品應及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。
8、愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發現損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。
9、不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發生意外。
10、辦公區嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。
四、文件管理
1、重要紙張文件、保密資料(包括發票、客戶信息、工作聯絡單)等應入柜加鎖,確保資料安全。
2、文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。
3、文件柜、保密柜應有統一標志(部門、編號、責任人),指定責任人定期維護。
4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。
5、定期對文檔進行清理,超過保存期的文檔應及時銷毀,保密文件銷毀時應注意信息不得泄露。
五、辦公設備管理
1、臺式機及筆記本
2、擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發現違反者,按固定資產管理條例處罰。
3、離座時電腦應進行鎖定或關閉顯示器電源,下班時關閉主機電源和顯示器。
4、筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產管理條例。
5、打印機、傳真機等公用設備
6、本著節約的原則,應盡量使用無紙化辦公,需要打印時應節約用紙,提倡使用二次用紙。
7、各區域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的紙張與白紙分開放置,根據不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。
8、不允許用傳真機復印文件。
9、應及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。
10、遵守打印機使用規范,行政后勤人員檢查并糾正不按規范使用的員工。
11、打印機使用規范如下:
a)請節約用紙。
b)請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中,注意文件的保密。
c)請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內,不要隨處亂扔。
d)請愛惜打印機、傳真機等公用設備,如發現故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進行強力拆卸。
六、公共環境管理
(1)公共環境管理
1、保潔人員按規定時間對垃圾桶的物品進行清理,有對辦公環境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內,不應直接丟在垃圾桶內。
2、不在辦公區域內放置和食用有刺激性味道的食物。
3、愛惜公共區域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發現違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。
4、不在辦公區內的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品,如需舉辦慶祝活動請提前與所在辦公區行政負責人溝通環境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。
(2)公共通道整理
1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、如特殊情況需臨時擺放的`物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應附標簽說明。
3、公共區域的衛生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃,放置在公共區域無人認領的物品,保潔人員可以進行及時清理。
4、嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網絡線、電話線等。
(3)公用座位整理
1、個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導致物品丟失由個人負責。
2、使用人員離開時應按照本規范第3條“個人辦公區域管理”的要求進行整理。
(4)會議室、接待室
1、會議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會議室使用規范。
2、會議室使用規范:
a)會議結束后,請將座椅擺回原位;
b)會議結束后,請帶走會議時產生的垃圾;
c)如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,請回復原狀;
d)會議結束后,請關好照明燈、電視(投影)、空調和窗戶;
e)會議結束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;
f)移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;
七、快遞信件投遞管理
1、前臺不代發任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區,并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發者,由個人負責。
2、前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區存放的快遞。
3、前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。
八、演播室(直播間)管理
1、演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。
2、演播室(直播間)內張貼演播室環境管理規范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環境,依照本規范中個人辦公區域及公共區域管理要求及時進行清理。
3、管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。
4、晚上值班結束前需及時將燈光及不用的設備斷電,并將門鎖好。
5、演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。
6、定期檢查設備線路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。
7、及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。
8、提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
9、定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。
10、如發現演播室公共設施損壞,及時通知行政后勤部門。
11、演播室環境管理規范:
a)請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環境衛生清潔;
b)使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;
c)請愛惜演播室化妝品及化妝工具;
d)請注意個人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。
九、個人行為管理
1、我們應做到愛護環境衛生,干凈整齊,物品用完歸位。
2、我們應做到愛護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規范詳見固資管理條例)
3、我們應做到愛護水資源,節約用水。發現衛生間水龍頭損壞應及時通知行政后勤部門。
4、我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區域內超負荷使用電暖氣、電暖風,電水壺等大功率電器。
5、我們應做到節約用電,離開辦公室前隨手關閉身邊的電源,嚴禁長明燈。
6、我們應做到保證他人人身和財產安全,下班及風天及時關閉門窗,以免損失和對他人的傷害。
7、我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內的任何區域,包括但不限于衛生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護他人健康。(如發現有人在大廈內吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權單方解除勞動合同。)
8、我們應提高個人修養,注意言談舉止,辦公區內不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創造良好辦公環境整潔的自律精神,遵守各種規范。
十、附則
1、本規范由行政部負責解釋修訂。
2、本規范自公布之日起執行。
3、如發現違反本規范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據相關管理規范,給予一定處罰。
辦公環境管理制度 8
為了美化校園,凈化環境,加強校園環境管理,消除臟、亂、差現象,培養學生良好的衛生行為習慣,實現“環境育人”的目的,制定本《規定》,望各部門各年級、班級照此認真執行。
一、校園公共衛生和清潔區的劃分
1.初、高中教學樓衛生間共二十間由學校專職衛生員打掃。
2.科技樓一、二樓及大廳(含衛生間共4個)由學校專職衛生員打掃。
3.科技樓三-五樓(含衛生間共6個)及校長辦公室衛生由學校專職衛生員打掃。
4.各年級清潔區見表
5.各教學樓的樓梯執行“誰經過誰負責任”的原則。
6.學校有一專職衛生員負責學校全部場地的保潔工作。
7.初、高中教學樓前的垃圾箱里的垃圾由學校專職衛生員
進行收集拉到學校大的垃圾箱里。
二、衛生打掃要求:
1、各班每天要安排學生在早讀前和下午第七節課后把教室、走廊、欄桿、樓梯以及清潔區打掃干凈。
2、每周五下午第三節課各班要進一次大掃除,(除下雨天外)擦洗教室的門窗玻璃,掃除教室、走廊和樓梯、天花板上面的蜘蛛網,清除清潔區的廢紙、垃圾及雜草。
3、學校雇請的衛生人員,上班時間為每天在上午8點到11點30分,下午2點20分到5:20分,負責自己的分片區的衛生,學校專職衛生員必須每節課后對衛生間進行打掃。
4、學生寢室的衛生由寢室管理員派好值日生每天早晨起床后打掃干凈,具體要求見《南城二中學生寢室規范》。
5、衛生標準是:水泥路、花圍內外、草坪以及教室走廊無明顯人為雜物,如紙屑、果殼、包裝袋等;空曠場地和樹底下整潔平整,無碎石亂磚和其他雜物;衛生間清潔;垃圾入窖并能得到及時清理;教室寢室內外天花板無蜘蛛網,地面干凈無紙屑,桌凳、門窗無積塵。
三、環境衛生管理:
1、政教處將全校衛生區劃分到年級,再由年級劃分到班級打掃。年級對班級衛生打掃進行檢查、督促,評分,并在年級值日欄中公布。學校值周校長、行政干部每天檢查年級衛生,并評分,在學校值周快報上公布。政教處組織人員進行衛生大檢查、評比記分。以上多層次檢查評比結果均作為文明年級、文明班級評比的重要條件。
2、班主任每天要分派學生打掃衛生,學生打掃衛生時,班主任應親自到場指揮,各年級大掃除時,年級主任要親自檢查、督導。
3、各教室和年級辦公室自備廢紙縷,學校在校園內各過道口和階梯下設立果殼箱。班主任要教育學生保護衛生,不準隨地亂丟果皮紙屑和食品包裝袋,應督促學生將廢紙廢物丟進廢紙縷或果殼箱。新生入學后,班主任要告訴學生學校的垃圾圍的`位置,使其垃圾入圍。教師要帶頭維護衛生,辦公室的廢紙應丟進廢紙縷,煙頭煙盒應扔進果殼箱。
4、學校設置的果殼箱只準倒果殼,不準倒垃圾,一經發現將嚴肅處理。
四、對違犯衛生管理的處罰
1、凡對平時沒有及時打掃或沒有打掃干凈教室、寢室的班級學生,班主任或寢室管理人員應令其重掃。學校值周校長、行政干部應扣除該年級衛生得分;年級值日人員應扣除該班級衛生得分。
2、全校每周五下午第三節課的大掃除(除天下雨外),年級要督促班主任組織好學生認真打掃。凡沒有打掃或打掃不徹底、不干凈的班級,政教處責令其年級或班級補掃,如拒不補掃者,值周校長、行政干部在學校值周欄中通報批評。
3、凡在公共衛生區(包括水泥路、操場、草坪、花圍內、樓梯上、走廊)亂丟紙屑、瓜皮果殼、包裝袋,剩余食品者,將罰打掃局部環境衛生,并扣該學生所在班、年級的文明評比分;垃圾不入圍者每次罰清理校園內所有果殼箱;在墻壁門窗及其它設施上亂刻亂畫者,每次罰清洗所有亂刻、亂畫墻壁門窗。
4、政教處每月衛生大檢查一次,若有三次衛生評比最差,文明評比得分最低的班級,將對其班主任在大會上進行公開批評。
5、學校衛生人員失職,沒有盡責,第一次扣發當月三分之一工資,第二次扣發半月工資,第三次由總務處解雇。
辦公環境管理制度 9
一、公共區域環境衛生
1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔,無污物、污水、浮土、無死角。
2、保持門窗干凈,無灰塵、玻璃清潔透明。
3、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、大廳接待臺要保持干凈,無灰塵、無污跡。
5、垃圾縷擺放好并及時清理,無溢滿現象。
6、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
二、辦公用品的衛生管理
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的.物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
3、電腦要保持干凈,下班或離開單位前電腦要關機。
4、打印機、文件柜等擺放整齊,保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網等。
三、個人衛生
1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公室區域的門窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。
四、日常衛生清掃工作安排
1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并保持衛清潔。
2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次,擦洗門窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。
辦公環境管理制度 10
一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據《湖北省機關、團體、企業、事業單位治安保衛工作條例》,結合公司實際,特制訂本規定。
二、辦公大樓的“四防”保衛工作,由辦公室和值班人員共同承擔,實行24小時值班;各實體的“四防”工作,由實體經理負責。
三、對進入辦公大樓的.外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區;從辦公樓內取走物品,值班人員應索取放行憑據后,方可放行。
五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應隨手關閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。
六、認真落實下列防火措施:
1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;
2、不許自裝電源插座,自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;
4、辦公室內的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;
5、會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負責切斷電源;
6、不得隨意搬動滅火器材。
七、三木內不許存放“三密”文件和現金,凡屬“三密”文件,應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。
八、財務室保險柜內,不得存放大量現金和有價證券。
九、各部門、各實體發現不安全隱患要及時報告,認真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進行一次評比。
十、違反上述規定,導致發生事故的,要逐級追究責任人和當事人的責任。
辦公環境管理制度 11
一、辦公室桌面要求:
1、上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。
2、保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。
3、下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設備,擺放整齊。
二、原則上禁止室內吸煙,吸煙到過道或陽臺等區域。
三、工作時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩。
四、注重著裝規范,自覺維護公務員形象。
五、上班時間不準在電腦上 做與工作無關的事宜 。
六、打電話提倡長話短說,嚴禁閑聊。
七、下班離開辦公室或政務大廳,應關閉門窗、電燈、電腦、空調、飲水機等。
八、辦公區內桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。
十、垃圾應傾倒在垃圾桶、 紙字簍 ,嚴禁在洗手池、衛生間傾倒垃圾造成堵塞。
十 一 、辦公環境由各辦公室人員自覺管理, 科室負責人 不定期組織檢查。
辦公環境管理制度 12
為了保持一個良好的公司形象及干凈整潔的工作環境,特此制定如下衛生條例,每一個員工均需嚴格遵守。
第一條每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當周值日表為基準。
第二條每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、干凈。
第三條每一位員工需無條件遵守以下條例:
3.1離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;
3.2離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔;
3.3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;
3.4廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;
3.5公司配備的個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的干凈整潔;
3.6值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。
第四條當日值日員工需提前20分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。
第五條衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的檢查,如發現不合格要求其返工。
第六條值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動要求衛生監督員的'檢查,并在值日表上簽字。
第七條值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的干凈整潔。
第八條每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
第九條衛生監督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。
第十條本制度自20xx年xx月xx日起執行,由公司行政部負責監督實施,最終解釋權歸公司行政部。
辦公環境管理制度 13
第一條目的
為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生管理流程,特制定本規定。
第二條適用范圍
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
第三條制度內容
一、日常衛生清掃工作安排
1、每天上班前,按時清理各自責任衛生區的衛生工作,并保持衛生清潔。
2、每天下班時,必須先檢查清理各自責任區的衛生后方可離開。
3、每周一下午例會之后進行全員大掃除,對公司的所有環境衛生進行徹底的清潔,將所有辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的.垃圾清理干凈;保持公共區域以及個人區域地面干凈清潔,無無污物,污水,浮土,灰塵,無死角等;每周對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐,飲水機,報夾等進行一次清潔。保持門窗干凈,無塵土,玻璃清潔,透明,保持墻壁清潔,表面無灰塵,污跡,保持掛件,畫框及其他裝飾品表面干凈整潔,經常保持清潔,物品都放在固定的地方。還自己一個干凈整潔的工作環境,還公司一個良好的對外形象。
二、公共區域衛生管理細則
1、隨時保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。
2、辦公室環境衛生由辦公室組織全體員工負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用,水杯的及時供應、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持環境的整潔。
3、辦公區域所有的綠化植物按照每周值日表由員工每天進行一次葉面清理與維護工作。
6、公司的走廊,電梯口等公共區域,保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。
三、辦公用品的衛生管理細則
1、辦公文件,票據,資料等應分類放進文件夾,文件盒中,并整齊的擺放在辦公桌上。
2、辦公用品如筆,尺子,橡皮擦,墨水,訂書機,膠水等應擺放在應該擺放的位置,要從哪取使用完后放回原位。
3、電腦,電話,打印機,傳真機等用電設備要保持干凈,下班或者離開公司前要關閉電腦主機和電燈。
4、報刊應擺放在報刊架上,并及時清理過期報刊,掛上最新報紙。
5、飲水機,燈具,文具柜等擺放要整齊。
四、個人辦公區域的衛生維護
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、禁止在辦公區域抽煙,喝酒,大聲喧嘩等不文明行為。
3、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙,煙頭,廢紙,傾倒剩茶等。
4、保持個人物品的擺設整齊有序,資料用完請回歸原位。
5、辦公桌面只擺放和工作有關必需物品,其他物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺放在柜子里面,不用的物品要及時清理掉。
6、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。
7、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
8、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節約用電。
五、監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司會議上進行通報,第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。
2、公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。
六、附則
1、本規定由公司辦公室負責解釋修訂。
辦公環境管理制度 14
第一條目的
為營造干凈、舒適的辦公環境、創建文明、干凈、美麗的工作和生活環境,塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生管理,特制定本規定。
其次條適用范圍
規定適用于公司全部辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
第三條制度內容
一、各公司部門衛生區域劃分:
①、瀘州十建負責辦公樓(以樓梯階劃分)南片場地及一樓衛生間的打掃
②、策劃部負責本辦公室門前走廊至樓梯階
③、林鑫公司負責辦公樓北片場地的打掃
④、財務部與選購部負責二樓樓梯階以南的走廊衛生打掃(財務部周一、周三、周五;選購部周二、周四)
⑤、辦公室負責樓梯間以北的走廊
⑥、長達嵐皋監理公司負責樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛生打掃
⑦、工程部負責樓梯階以南的走廊衛生打掃
二、日常衛生清掃工作支配:
1、每天上班前,按時清理各自責任衛生區的衛生工作,并保持衛生清潔。
2、隨時保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能準時清理污物。
3、所負責的衛生區域走廊及階梯,至少須每日清掃一次,并須采納適當方法削減灰塵的飛揚,保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。
4、使用會議室的員工應愛惜會議室設施、保持會議室的干凈,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,準時清理睬議產生的垃圾,關閉電器、照明電源。
5、辦公區域全部的綠化植物由就該負責區域的'公司定期進行一次葉面清理與維護工作。還自己一個潔凈干凈的工作環境,還公司一個良好的對形狀象。
第四條監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對公司負責區域的環境衛生進行檢查,對發覺的環境衛生問題,第一次勸導責任人進行準時整改,其次次要求責令整改同時通報其直接上級,第三次對責任人賜予一周辦公區域衛生打掃的懲罰。
2、每周由辦公室人員對各公司負責的區域的環境進行檢查,如有發覺不符合以上要求,一次罰款10元,請大家做好自律。
3、公司辦公室人員必需以身作則,接受全部同事的監督,發覺有違規定的行為,可向公司辦公室主任,總經理反饋。同時,公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。
4、懲處只是手段,制造良好辦公環境才是我們真正的目的,盼望大家共同努力,搞好工作環境衛生
辦公環境管理制度 15
1、本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生,特訂定本準則。
2、凡本公司衛生事宜,除另有規定外,悉依本準則行之。
3、本公司衛生事宜,除總務及生產單位(安全衛生委員會)負責外,全體人員,須一體確實遵行。
4、凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。
5、各工作場所內,均須堅持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。
6、各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。
7、各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。
8、飲水必須清潔。
9、洗手間、廁所、更—衣室及其他衛生設施,必須異常堅持清潔。
10、排水溝應經常清除污穢,堅持清潔暢通。
11、凡可能寄生傳染菌的原料,應于使用前施以適當的消毒。
12、凡可能產生有礙衛生的氣體、塵灰、粉末之工作,應遵守下列規定:
(1)采用適當方法減少此項有害物的產生。
(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發。
(3)于發生此項有害物的最近處,按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。
13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的.工作等,須著用防護服裝或器具者,應按其性質制備。
從事于前項工作人員,對于本公司設備的防護服裝或器具,必須善用。
14、各工作場所的采光,應依下列的規定:
(1)各工作部門須有充分的光線。
(2)光線須有適宜的分布。
(3)須防止光線的眩耀及閃動。
15、各工作場所的窗面及照明器具的透光部分,均須堅持清潔,勿使有所掩蔽。
16、凡階梯、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線。
17、各工作場所應堅持適當的溫度,溫度之調整以暖氣冷氣或通風等方法行之。
18、各工作場所應充分使空氣流通。
19、食堂及廚房之一切用具及環境,均須堅持清潔衛生。
20、垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛生的要求,放置于所規定的場所或箱子內,不得任意亂倒堆積。
21、公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內,置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其資料物有缺時應隨時補充。
22、本準則經呈準后施行,修改時亦同。
辦公環境管理制度 16
一、目的
為加強本公司辦公環境的衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作環境,結合本單位實際,特制定本制度。
二、適用范圍
1、本制度適用于本公司辦公環境的'日常衛生管理。
2、公司正式員工、試用員工、臨時聘用員工,均應遵守本制度。
三、辦公區域環境衛生管理制度
1、每位員工應始終保持辦公桌面整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡。堅持每天一小清,每周一大清,工作時隨時清,節假日全面清。
2、保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
3、辦公文件、票據等應分類放進文件夾。
4、辦公室內擺放文件柜、辦公桌、電腦、打印機等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節約用電。員工應養成良好的個人衛生習慣,勤洗澡、勤理發、勤剃須、勤剪指甲、勤換衣。
8、積極創建無煙科室,辦公區域禁止吸煙。
辦公環境管理制度 17
為貫徹校長室關于改善教師工作作風,提高工作效率,創建文明處室的.通知精神,做好辦公室內部環境衛生工作,特制定本制度。
一、建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。
二、全體人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、文明用語,不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
四、辦公室要每天打掃衛生一次,垃圾實行袋裝化,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。做到地面無雜物、無積水、無痰跡;墻壁無污垢、無蜘蛛網,無私扯亂掛;桌椅、門窗無灰塵;室內物品、資料放置整齊。
五、全體人員應嚴格遵守工作制度,按時上、下班。
六、勤儉節約,愛護學校公共財物(桌、椅、飲水機、電腦等),節約用電、用水。
七、建立獎罰制度,由校長室組織人員不定期地檢查各辦公室的環境衛生狀況,對于優秀者及時給予表揚、獎勵;對于不合格者,限期改正;整改仍不合格者,給予處罰。
八、本制度自20xx年3月8日起執行。
辦公環境管理制度 18
1.保持辦公環境的安靜,不得大聲喧嘩;
2.保持辦公環境的干凈、整潔;
3.每天對辦公室進行一次清掃,每周對辦公室進行一次大掃除;
4.辦公室的煙灰缸中的.煙蒂應隨時清理,一般不得超過三個;
5.保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無關的物品;
6.及時整理辦公室報紙,保持報紙的有效性和完整性;
7.保持辦公室文件柜內的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時效性;
8.愛護辦公用品和辦公設備,節約辦公用品,保持辦公用品的干凈;
9.控制空調的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制熱;
10.離開辦公室時應將座椅擺放整齊;
11.衛生間應及時清理,保持空氣清新;
12.避免在工作時間接待私人來訪者,私人會客時間不得超過10分鐘;
13.辦公室電話原則上不得公話私用,接聽私人電話不得超過3分鐘;
14.下班前全面做好安全檢查后離開。
辦公環境管理制度 19
為創造潔凈、舒適的辦公環境,培養嚴謹文明的工作作風,樹立檢驗檢疫良好的機關形象,特制定本管理制度。
一、工作職責
綜合技術服務中心物業管理科負責大連局辦公樓辦公環境的監督管理;遼檢物業保潔部負責辦公樓內外公共區域保潔工作的實施;
局內各處室負責所使用辦公區域內的環境衛生清潔和保持工作,應制定衛生值日表,責任到人,監督本處室干部職工共同維護公共區域環境衛生,愛護公共設備設施,培養良好的'公共道德。
二、辦公環境衛生標準
1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;
2、地面無污物、污水、浮土;
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;
4、照明燈、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡;
5、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;
三、辦公物品擺放標準
1、辦公室桌面整潔,擺放有序,不擺放過多和與辦公無關的物品;
2、文件柜內書籍、資料、物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品;
3、掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置統一擺放;
4、室內各種線路走向簡潔、整齊、安全;
5、不準私自拆除、搬移和亂拉配電線路;
6、辦公室內的照明、配電線路、門窗等若有損壞,應及時通知綜合技術服務中心物業管理科進行更換、修理。
四、辦公環境安全標準
各處室應指派專人負責電器管理,經常檢查電線、插座、電器安全情況,防止短路、漏電等問題的發生。每天下班前要關燈、關機、 第 4 頁 共 5 頁
斷電、關窗、鎖門。除在指定吸煙處外,樓內其他區域禁止吸煙。 五、其他
大連局干部職工應按規定統一著制服上崗,應保持舉止文明、儀容整潔、形象良好。
六、本管理制度自發布之日起試行。
辦公環境管理制度 20
為創造一個整潔有序的辦公環境,推進公司日常工作規范化、秩序化,制定本規定如下:
第一條 辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴禁長期堆放雜物。
第二條 辦公椅按公司配置使用,嚴禁私自將會議室椅子變為個人會客用椅。
第三條 文件架(帶燈架):文件、書籍等應分類放進文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。
第四條 使用文件柜、保險柜的'員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。
第五條 每天打掃衛生,保持桌面、電腦、電話等辦公設備無灰塵、無污漬。
第六條 更衣柜定期打掃,個人物品一律放在柜內,不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內公共區域。
第七條 保證公共通道暢通,嚴禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。
第八條 部門公用辦公柜由部門經理指定專人負責整理及日常清潔,頂部嚴禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。
第九條 部門內有暫時無人使用的辦公桌,由部門經理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴禁長期堆放雜物。
第十條 部門會議室、倉庫等由部門經理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負責日常打掃。
辦公環境管理制度 21
為加強內務管理,搞好環境衛生,營造環境優美、整潔衛生的辦公環境,構成井然有序的工作秩序,樹立良好的工商形象,參照分局《辦公內務規范標準》(試行),結合本所實際情景特制定制度如下:
一、內務設置應當注重實際,利于工作,整齊劃一,貼合衛生和安全要求。
二、辦公室設施擺放要統一整齊。桌椅櫥柜擺放合理有序(櫥柜靠門側墻擺放;一人一室的其辦公桌按要求靠側墻擺放,面門而坐;兩人一室的其辦公桌按要求靠窗擺放,相對而坐;電腦桌結合網線布局擺放在合理的位置)。
二、辦公物品放置要整齊美觀。辦公桌面要堅持整潔,電話、筆記本、水杯、個人監督臺要擺放得當,與當時工作無關的材料、書籍等不準擺放,玻璃板(塑料版)下放置的.單位電話表及工作常用資料要整齊簡潔。文件、資料、書籍、雜志等,應及時整理,分門別類,整齊排放在書柜內;報紙應整齊碼放到書柜隱蔽處,碼放到其他位置應事先征得主管所長同意,且每月按要求集中清理一次。衣帽應掛入更-衣柜,辦公室明處不得擺放自身穿著衣物以外的其他衣物。櫥頂、地面、室內不得存放與工作無關或影響美觀的物品,更不得堆放雜物。
三、辦公環境衛生,要按照窗明幾凈,內務整齊,打掃徹底,不留死角的要求,合理分工,相互協作,做到日常清掃和定期大掃除相結合,使整體辦公環境要到達“美觀、整齊、清潔、無異味”。
四、全所人員要愛護環境,養成良好的衛生習慣,自身做到不隨地吐痰,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物,不亂放雜物、損壞公物。
五、辦公室內應堅持整齊清潔、空氣新鮮。全所人員均應在每日早晨上班前做好各自辦公室的衛生。做到室內無蜘蛛網、無污跡、無煙頭、無積塵,辦公設施、用具表面潔凈,紙簍、煙缸及時清理。
六、辦公樓公共部位(包括會議室、榮譽室、檔案室、詢問室、衛生間、洗盆臺面、鏡子、樓道內窗戶等)衛生管理。要按劃分的衛生職責區域,分工負責,做好保潔工作。職責人都要隨時掌握職責區的衛生狀況,并隨時堅持整潔舒適的辦公環境。
七、衛生保潔員(門衛)要隨時聽從所里衛生管理工作的安排。樓道、樓梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及時清掃,對樓梯、過道上出現的煙頭、紙屑、痰跡等垃圾及時進行清理,隨時堅持上述部位干凈整潔。衛生間和會議室地面、設施的日常保潔由衛生保潔員(門衛)負責,大掃除時由分工負責人完成。
八、更衣室的使用與管理。男、女更衣室,衣柜應兩人一柜、每人一門,對號使用。上下班更換衣物,應當在更衣室內進行。更換下來的衣物、鞋子應當入柜。
更衣室內只得擺放更-衣柜、更-衣座椅等必備用具,其他物品不得隨意擺放(所里統一安排除外)。更衣室要堅持干凈、整潔、有序,要按職責分工,每一天做好衛生保潔。
九、值班室的衛生管理。值班室內要堅持干凈整潔,室內物品擺放要整齊有序。值班室衛生由當日值班人員負責清理。
十、遇有出差、病事假等原因不能按時進行內務整理、衛生清理的,應由對應的班子、分隊其他成員代為完成。
十一、本所督查小組不定期對內務衛生情景進行督查、講評,督查情景納入各分隊及個人年終目標考核,對督查不達標的要限時整改,并予以通報批評;未按要求整改或整改后仍未達標的,督查小組有權作來源理意見,報經所長或所長辦公會議審批后生效,作為年終目標考核和創先爭優的依據之一,并報分局備案。
辦公環境管理制度 22
1、為維護公司員工健康及工作場所環境衛生,特制訂本制度。
2、凡本公司衛生事宜,除另有規定外,皆依本制度實行。
3、各工作場所內,嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾。
4、各辦公區域的`衛生由各成員自行負責日常整理、簡單打掃,公共辦公區域、董事長以及各老總辦公室由專職人員負責日常整理。
5、辦公室衛生每日應早晚兩次整理。中午12:00以前將各辦公區域進行整理。晚5:30以前,清掃各辦公區域并整理桌面上的辦公物品,做到辦公物品和文件整齊擺放。
6、每個員工有義務保持公共區域環境整潔,空氣清新
7、各員工打掃辦公室衛生時,應先將桌面、電腦、打印機用干凈抹布擦拭干凈,然后將廢棄物倒掉,更換垃圾袋。
8、前臺接待員每日對各辦公區域進行衛生巡檢,監督各辦公區域的衛生狀況,并對各辦公區域進行衛生考核。
9、公司設置常用衛生用藥品并存放于總裁辦處,以便員工取用。
10、本制度自董事長簽字之日起開始實施。
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