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酒店財務規章制度

時間:2022-09-08 16:11:46 制度 我要投稿

酒店財務規章制度通用版

  在日新月異的現代社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的酒店財務規章制度通用版,歡迎閱讀與收藏。

酒店財務規章制度通用版

  為加強財務管理,適應激烈市場競爭要求,提高企業效益,實現企業上新臺階,根據有關會計法規和本酒店實際,特制定如下制度:

  一、總原則

  1、酒店員工必須遵紀守法從酒店整體利益出發,相互協作。

  2、酒店各生產經營部門必須相互銜接,各負其責。

  3、須做到錢賬分管,賬物分管,手續齊全。

  4、手每項業務必須簽字,簽字就是牽制。

  二、材料采購制度

  1、材料庫存既保證生產需要,又無積壓,采購費用小。

  2、每次采購必先由倉庫向采購部門申請。

  3、采購部門根據申請打訂單(三份),送財務部審核、經理審批方可向客戶聯系采購。

  4、采購部門必須保證材料及時、保質、保量、價優到位并能取得增值稅票。

  5、材料進入酒店以后,倉庫必及時清點數量,質量管理部門驗收質量合格后,倉庫填制入庫單有關人員簽字送財務部門,倉管人員及時登記入賬。

  6、供應商必須提供請款單、發票、我酒店訂單,經財務部門審核、經理審批,才可付款。

  三、銷售業務制度

  1、銷售業務人員必須詳細登記客戶資料。

  2、銷售業務人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以有關事項。

  3、客戶需增值稅發票必須簽訂正式合同,并留財務部門存檔。

  4、業務人員必須根據客戶訂單確定生產,如樣品需有客戶簽字辦單或訂單。

  5、業務人員給客戶價格優惠必須經經理審批,并留財務部門存檔。

  6、業務人員必須負責客戶全套服務,包括客戶對產品的要求,送還貨期,貨款追回。

  7、產品生產完成后立即打送貨單。

  8、發貨時必須由發貨人在送貨單上簽字,并由各戶簽字。

  四、現金管理制度

  1、現金管理必須遵循錢賬分管,錢票分管原則,會計管賬票,出納管錢。

  2、每項現金收入必須由會計開據票據,出納收現,并在票上簽字蓋上現金收訖戳記。

  3、現金收款票據必須設置多聯,客戶、會計、出納、經辦人分別一聯,以便核對。

  4、出納必須確保現金的安全,防止遺失、偷竊。5、出納必須根據經辦人簽字、會計審核、經理審批的憑據付款。

  6、出納必須即時登記現金日記賬,核對收入、支出、余額并與實際庫存現金相符,做到日清日結束。

  7、出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經理批準簽字,并不得超過規定限額。

  8、月底會計同出納核對現金余額和銀行存款余款,做到賬賬相符、賬實相符。

  五、成本控制制度

  1、各生產員工必須有很強的成本意識,不斷提高自己的生產技術水平,節約材料,提高速度,保證產品質量。

  2、會計要同其他部門制定每年每種產品的成本計劃,材料耗用定額,費用標準。

  3、材料入庫保管人員立即同生產人員組織驗收,清點數量,檢查質量,如有數量和質量問題,及時通知采購部門和供應商。

  4、材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質量人員和保管人員同時簽名,一份三聯,及時送財務、采購部門,以便核對。

  5、領料單一份三聯,財務部、生產部、倉庫各一聯。企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的'任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

  勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,

  所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

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