地產信息管理制度

時間：2022-08-15 19:15:57 制度我要投稿

地產信息管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的地產信息管理制度，希望對大家有所幫助。

地產信息管理制度

　　一、應用信息系統管理

　　1、應用信息系統包括目前集團使用的協同辦公系統、項目管理系統、財務系統、供應鏈系統等以及今后集團所上的所有信息系統。在集團本部固定辦公場所工作的員工,可通過局域網直接訪問系統。各地區公司和外出辦公員工,在條件允許的情況下,可通過互聯網訪問系統。

　　使用應用信息系統處理各項事務的效力即辦公事務的過程和所產生的結果,與原工作流程所產生的結果具有同樣的效力。

　　2、系統使用管理

　　2.1帳號和密碼:集團公司員工擁有的獨立的賬號和密碼,是登錄信息系統的唯一憑證,也是登錄后證明員工身份、確定操作權限的唯一依據。對于賬號和密碼,需要遵循如下使用原則:

　　①嚴格保密,不對任何人泄漏自己的密碼,關閉電腦操作系統中的自動保存密碼的功能。

　　②所有系統成員均需設置登錄帳戶及密碼,密碼長度應為6位以上,至少每三個月更改一次密碼。

　　③委托他人代為處理自己的工作,要采用授權的形式。

　　④每位員工均要對系統中記錄的所有以其名義處理的事務和結果承擔責任。

　　2.2為了不影響各應用信息系統的使用,并提高辦公效率,請盡量減少在系統中存放個人音頻、視頻、照片等大量消耗系統資源的信息。

　　2.3對于存儲空間明顯異常的賬號,總裁辦將向所在中心、各部門發出警告通知,并在本人在場的情況下,登錄系統做內容檢查。

　　2.4全體員工的計算機建議設置相關系統的開機自動運行程序,以免遺漏工作信息,例如協同辦公系統可以利用a6系統精靈實現自動登錄功能。使用各相關信息系統的員工,均應在工作時間內使系統處于正常運行狀態,以便及時處理各種工作。

　　3、信息發布要求

　　3.1對公司制度、報告、考核、檔案等有價值的內容、信息,在發布的同時,發布人還應進行備份,以避免信息丟失。

　　3.2為實現信息的暢通,發布人需按職責和權限及要求,發布相關信息;員工參加討論及溝通、交流時,嚴禁在信息系統上發布不健康的內容;凡是涉密的內容未經許可不得在信息系統上發布。

　　3.3公司總裁辦有權對網上輸入輸出信息進行監控、修改和刪除,或要求用戶修改和刪除。

　　3.4集團各中心、各部門在內部網上傳的電子公文、數據報表、各類電子文檔,應嚴格設置安全保密權限,各類人員要按保密級別上傳,不能以公告、調查、請示、報告方式上傳。

　　4、信息安全管理

　　4.1全體員工在使用信息系統的過程中,禁止上傳帶有病毒的文件,以避免資料中毒、損壞或丟失。對所有外來的磁盤、電子郵件等均需進行病毒檢測后方可使用。

　　4.2發生急辦或重大信息,除在信息系統上發布外,還應及時采用有效的通訊方式進行溝通,傳遞。重要的信息應該在本地電腦上或數據光盤中進行備份。

　　4.3系統使用過程中發現的異常情況,例如:密碼被盜等,應及時與信息系統管理員聯系,減少損失。

　　4.4公司所有人員不得將公司及各系統數據庫、網絡文檔、公司光盤內容提

　　供給第三方,否則將按照有關規定追究其責任,特殊需要須經公司領導批準。

　　4.5為保證公司網絡正常運行,公司員工上班時間不允許使用迅雷、電驢等p2p下載軟件下載數據以影響正常網絡正常運行。若需下載與工作業務有關的數據須經部門領導同意,報總裁辦監控備查,對于上班時間未報部門領導及信息部同意擅自使用迅雷、電驢等p2p軟件下載者,由總裁辦查封該主機上網權限,并報其上級領導予以行政處分。

　　5、系統維護管理

　　集團各中心、各部門在使用應用系統的過程中遇到的技術問題,應及時向系統維護人員反饋。在經過總裁辦軟件工程師維護后,遇到的技術問題解決不了的,應與軟件提供商聯系,進行維護。

　　二、日常使用管理

　　1、系統盤(默認是c盤,包括'我的文檔')內請勿隨意存放重要文檔,當操作系統出問題的時,系統盤的東西很有可能會丟失。

　　2、計算機外部設備不使用時,應關掉外部設備的電源。禁止長期打開不使用的外部設備電源,顯示器應設置節能模式,要求做到人走機關,下班時關機。

　　3、不可在機器正常工作時搬動機器,不可以頻繁開關計算機,兩次開機時間間隔至少應為10秒鐘。

　　4、應盡量保持自己使用鼠標、鍵盤、顯示器機箱表面的清潔。

　　5、公司的相關系統及其它正版軟件一律不外借;不得在電腦上安裝各類游戲軟件。

　　6、不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅動程序,不得隨意增加、刪除計算機主要設備的驅動程序,不得自行修改計算機ip地址。

　　7、重要的公用程序(應用軟件)不允許任意復制,防止出現版權糾紛。

　　8、所有計算機必須安裝防病毒系統。

　　三、硬件設施管理

　　1、公司一切網線、網絡設備設專門機構和專人負責維修處理,其他人未經許可一律不得私自拆卸、自行維修,否則一切后果由當事人承擔全部責任。

　　2、全體員工必須愛護網內所有資源,必須正常使用網絡資源,按操作規程操作;嚴禁異常關機,以免造成系統損壞或數據丟失。

　　3、禁止在計算機網絡中進行任何干擾網絡用戶,破壞網絡服務和網絡設備等行為。

　　4、恒大地產集團設備機房內不準會客,嚴禁吸煙、用餐,保持機房設備、用具的整潔,保證機房應有的溫度、濕度、潔凈度。

　　5、無關人員未經值班領導批準,不準進入機房;外單位人員須經主管領導同意,在機房工作人員的陪同下方可進入機房。

　　四、獎勵與處分

　　對于熟練使用系統,處理事件效率高,積極組織參與,并對信息系統運行有貢獻的人員和集體,集團要進行獎勵,并作為績效考核和先進模范評選的條件之一。

　　有下列行為之一的`,將視其情節輕重,對相關責任人分別給予警告、通報批評、視其情況按損失總額的比例進行賠償外,涉嫌犯罪的,依法移交司法機關處理:

　　1、禁止利用計算機玩游戲、聊天、看電影;禁止瀏覽進入xx、色情、xx等非法網站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發有關上述內容的郵件;不得通過互聯網或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。

　　2、嚴禁任何人員利用公司網絡及電子郵件傳播xx、黃色、不健康及有損企業形象的信息。

　　3、任何人員以各種形式盜取他人口令及公司機密以及以各種方式對公司網絡軟硬件破壞的行為。

　　4、對有關的系統軟件和應用軟件進行非法復制、傳播、或用于其它商業用途的,造成嚴重影響的。

　　5、利用公司計算機網絡從事

　　危害國家安全,泄露國家、公司機密等活動的;利用公司計算機網絡進行任何干擾網絡用戶,破壞網絡服務和網絡設備活動的。

　　6、未遵守公司有關保密規定,在國際聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞,或在電子公告系統、聊天室、網絡新聞組上發布、談論和傳播公司秘密信息的,泄露公司機密,嚴重影響公司形象的。

　　五、辦公智能化系統管理

　　1、電話會議的賬號和密碼由總裁辦專人保管,未經總裁辦許可,嚴禁任何人隨意建立、使用電話會議,不得向無關人員泄露。確因工作需要方可告知相關會議建立人員,電話會議結束后須立即掛斷電話,任何人不得將電話會議內容泄露給其他無關人員。

　　2、使用視頻會議須按流程提前一天進行申請,并及時通知與會方提前做好相應的準備。在視頻會議期間除視頻工程師因工作需要對會議進行監控外,其他人員一律不得對會議進行監聽。

　　3、視頻會議的音頻、視頻根據需要進行錄像并保存。視頻監控錄像保存有效期為6天,視頻會議錄像保存有效期為30天。日常部門會議或培訓錄像資料的提取,須經會議召開部門領導審批同意。涉及集團營銷、資金、工程、招標等敏感內容會議錄像的提取須經集團副總裁以上領導批準,并提交證明材料,由總裁辦視頻工程師協助提取。

　　4、存有視頻會議錄像的部門或員工必須嚴密保管錄像資料,未經集團副總裁以上領導批準,不得對視頻會議錄像進行復制、分發,不得外借他人,否則追究相關人員責任。

　　5、為保障辦公區所有自動門機械部件的正常運作,在自動門的開關過程中,禁止任何人為阻擋行為。總裁辦定期對展廳的設備維護與管理,制定相關的展廳管理辦法和使用操作指引,負責對相關使用人員進行培訓等。

　　6、嚴禁隨意調整會議是桌面話筒(擰松或扳動);嚴禁會議桌面上的水源靠近電源以及話筒插孔;嚴禁將會議室設備設施私自帶出會議室;嚴禁在未知會總裁辦視頻工程師情況下擅自使用會議室電子設備。

　　7、會議室使用后,使用部門要及時通知總裁辦相關技術人員清點設施,關閉各種電器,如發現設備故障和公物損壞,追究使用部門相關人員的責任。維護人員應及時修理、補充,確保會議室設備正常使用。

　　8、開通/關閉長途電話:

　　(一)因工作需要開通國內、國際、港澳長途電話的人員,須報分管總裁辦的公司領導批準。

　　(二)原則上各部門正職以上領導允許開通國內長途,每個部門根據工作需要開通一部長途電話作為部門公用電話。

　　(三)各部門長途電話如果因人事變動或其他原因而不再使用的,必須立即向總裁辦提出停用申請,如造成損失的,追究其部門負責人的責任。

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