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小型私營(yíng)企業(yè)公司會(huì)議管理制度

時(shí)間:2022-08-08 18:25:31 制度 我要投稿

小型私營(yíng)企業(yè)公司會(huì)議管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的小型私營(yíng)企業(yè)公司會(huì)議管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

小型私營(yíng)企業(yè)公司會(huì)議管理制度

  一、例會(huì)規(guī)定

  1.季度(月)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì):

  ①培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未或月末(28日至31日之間)召開,具體會(huì)議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管,部門主管通知各部門管理人員。

  ②培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未由董事長(zhǎng)主持,綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定,相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。

  ③綜合部在例會(huì)前需根據(jù)需要,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容;

  ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)之外,原則上要求公司各部門全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書面形式請(qǐng)假外,還需于會(huì)后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,報(bào)交書面學(xué)習(xí)心得。

  2.周例會(huì):

  ①周工作例會(huì)由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)主持,參會(huì)人員為各部門主管(其它人員如需參加,臨時(shí)通知,銷售部主管根據(jù)實(shí)際需要參加),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄。

  ②周工作例會(huì)時(shí)間固定為:

  每周六上午8:30正式開始,例會(huì)結(jié)束后,召開資金例會(huì)。

  ③如因工作原因需要缺席的,必須直接向總經(jīng)理請(qǐng)假,總經(jīng)辦在會(huì)議簽到表上記錄請(qǐng)假原因。

  ④周例會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況;報(bào)告本周的工作中需解決的問(wèn)題及需其它部門配合完成的工作;總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(人員)。

  ⑤實(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開會(huì)的效果和節(jié)約時(shí)間,所有參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件,將會(huì)議中要提出的問(wèn)題及建議用PPT文件整理好,凡提出問(wèn)題者,要提供2種以上的解決方案或建議。

  所有會(huì)議用PPT文件,在會(huì)議開始前,拷貝到會(huì)議記錄者的電腦上,供播放和修改。

  ⑥綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理,并在會(huì)后形成電子文檔的會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決議,傳遞給各部門,并做為下次會(huì)議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。

  3.生產(chǎn)及安全例會(huì)

  ①生產(chǎn)例會(huì)每周召開一次,召開時(shí)間為:每周一下午3:00-5:00;

  (可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整,但不得拖延到周三以后)

  ②參會(huì)人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長(zhǎng);

  ③生產(chǎn)例會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過(guò)程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。

  ④會(huì)議須形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的電子文檔,報(bào)公司綜合部,并轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審閱。

  4.車間班前例會(huì):

  ①車間班前例會(huì)在各接班前五鐘進(jìn)行,由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長(zhǎng)召開。

  ②班前例會(huì)一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底,并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。

  ③班前例會(huì)要求簡(jiǎn)短、清楚,例會(huì)時(shí)間以不超過(guò)五分鐘為最佳,如當(dāng)班需要交待或需要注意的問(wèn)題過(guò)多,例會(huì)時(shí)間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。

  ④生產(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會(huì)不少于2次。

  5.資金例會(huì):

  ①資金例會(huì)每周召開一次,會(huì)議召開時(shí)間:接周工作例會(huì)后召開。

  ②資金例會(huì)參會(huì)人員:銷售主管、貨款(工程款)回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合部。

  ③資金例會(huì)內(nèi)容:通報(bào)各項(xiàng)目(客戶)工程款(貨款)回收率,匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn),匯報(bào)上周工程款(貨款)收取(到賬)情況及收取中所遇到的問(wèn)題,安排下周工程款(貨款)回收任務(wù),討論貨款回收中遇到問(wèn)題的解決辦法。

  ④資金例會(huì)前,財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表,各銷售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會(huì)議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說(shuō)明。

  6.銷售例會(huì)

  ①銷售例會(huì)分正式會(huì)議及視頻(語(yǔ)音)會(huì)議兩種,輪流召開,兩周召開一次。正式會(huì)議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開始,視頻(語(yǔ)音)會(huì)議為另一周的周六下午四點(diǎn)開始。

  ②銷售例會(huì)參會(huì)人員為董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。

  ③銷售例會(huì)內(nèi)容:各團(tuán)隊(duì)各銷售人員報(bào)告兩周以來(lái)客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項(xiàng)目等情況;客戶拜訪過(guò)程中遇到的問(wèn)題與近段時(shí)間的收獲;團(tuán)隊(duì)主管和董事長(zhǎng)就以上問(wèn)題給予建議和指導(dǎo);銷售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)人員的日?qǐng)?bào)和周報(bào)的情況。

  二、其它會(huì)議

  1.員工大會(huì)

  ①員工大會(huì)參會(huì)人員為公司全體員工,除年度表彰會(huì)固定在每年1月外,其它員工大會(huì)根據(jù)需要召開。

  ②員工大會(huì)召開前,綜合部提前將會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言人等,以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。

  2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)

  ①生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)每季度召開一次,參會(huì)人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。

  ②原則上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會(huì)召開時(shí)間安排在每季未,具體時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。

  ③培訓(xùn)內(nèi)容:公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。

  ④生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到,會(huì)議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù),未簽到或請(qǐng)人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當(dāng)月工資。

  ⑤生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對(duì)后存檔,作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。

  3.專題討論會(huì)

  ①專題會(huì)議不定期召開,由專題會(huì)議發(fā)起人通知或提前一至三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加。

  ②專題討論會(huì)由發(fā)起人擬定會(huì)議議題,準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容,確定參會(huì)人員。

  ③專題討論會(huì)的'性質(zhì)由發(fā)起人提議,報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定參會(huì)人員名單及會(huì)議發(fā)言人。

  ④專題討論會(huì)必須形成正式的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議,并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。

  三、會(huì)議制度

  1.公司會(huì)議,要求參會(huì)人員一律簽到,會(huì)議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,遲到、早退、缺席均將作為績(jī)效工資、獎(jiǎng)金的考核依據(jù)之一。

  2.公司會(huì)議如因工作原因確實(shí)無(wú)法出席,必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假(周例會(huì)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會(huì)須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)),但請(qǐng)假的次數(shù),仍將作為績(jī)效與獎(jiǎng)金的考核依據(jù)。

  3.參會(huì)人員必須攜帶筆和會(huì)議記錄本,對(duì)會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。

  4.所有參會(huì)人員,進(jìn)入會(huì)議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。

  5.要求所有參會(huì)人必須認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容,在主持人或其他發(fā)言人講話期間,任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會(huì)場(chǎng)秩序的事情。

  6.會(huì)議討論時(shí)間,允許參會(huì)人員就工作中的問(wèn)題進(jìn)行爭(zhēng)論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭(zhēng)論對(duì)方。

  7.所有參會(huì)人必須保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,不要在會(huì)議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。

  8.會(huì)議進(jìn)行中,如有重要電話需要接聽或回?fù)埽栌檬謩?shì)向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì)議室外方可接打電話。會(huì)議進(jìn)行中,接打電話的時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。

  9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)、專題會(huì)議,由公司總經(jīng)辦安排專人作會(huì)議記錄,會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。

  四、處罰制度

  1.凡開會(huì)遲到者,每人每次現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金10元,遲到時(shí)間超過(guò)五鐘者,按10元/分鐘現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金。

  2.未經(jīng)請(qǐng)假或未征得批準(zhǔn)缺會(huì)者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),從工資中扣除。

  3.未經(jīng)請(qǐng)假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。

  4.會(huì)議進(jìn)行中,未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音(震動(dòng))者,每手機(jī)鈴聲響一次,現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金20元。

  五、附則

  1.本《會(huì)議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。

  2.本《會(huì)議管理規(guī)定》于20xx年xx月xx日起正式頒布執(zhí)行,試運(yùn)行六個(gè)月,試運(yùn)行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。

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