儲備倉庫物資管理制度

時間：2024-04-28 19:35:14 劍鋒制度我要投稿

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儲備倉庫物資管理制度（精選13篇）

　　現如今，制度使用的頻率越來越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的儲備倉庫物資管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

儲備倉庫物資管理制度（精選13篇）

　　儲備倉庫物資管理制度 1

　　一、倉庫管理的原則

　　1、經濟原則：是指儲備的倉庫物資應經濟合理，在保證安全生產的前提下，逐步減少庫存物資儲備和資金占用。

　　2、服務原則：是指倉庫管理要簡化工作程序，提高工作效率，更好的為生產服務。

　　3、管理原則：是指倉庫管理員要做到管物資、管節約，避免物資沉淀、遺失和損失浪費，切實降低生產成本。

　　二、倉庫管理的任務

　　1、根據生產需要適當補充物資儲存數量，及時調整庫存物資結構，保持經濟合理水平。

　　2、負責材料保管、發放和回收工作，并監督材料節約使用。

　　3、按公司的規定和要求，及時編制有關材料收、發、存統計報表和情況反映。

　　4、負責在用工具的保管、借用和管理工作。

　　三、倉庫的帳務管理

　　1、財務部負責建立《倉庫物資管理臺賬》，憑入庫單、出庫單詳細記錄物資收、發、存動態和使用方向，為加強物資管理提供信息和基礎資料。

　　2、倉庫管理員每天早上應將上一個工作日的領料單匯總后交財務部；財務部應及時按照領料單做好《倉庫物資管理臺賬》的登記工作。

　　3、勞保護品和工具的發放明細，要落實到人；除正常記錄的《倉庫物資管理臺賬》外，還應詳細在《勞保護品登記簿》和《個人工具臺帳》上進行登記；《勞保護品登記簿》由財務部負責，《個人工具臺帳》由生產部負責。

　　四、倉庫管理規定

　　（一）計劃、采購、入庫、報銷程序

　　1、每月25日前，各部門應根據本部門下月重點工作或檢修計劃，擬定備品備件、消耗材料的采購計劃；擬定計劃前要會同倉庫管理員對庫存情況進行核實，當計劃數超出庫存量時，差額的部分做為計劃數保留，其余的應減去，當計劃數小于庫存量時，應全部減去，做到既要保證正常生產，又不能造成積壓；然后填寫《物資采購計劃表》，一式四份，采購物資的名稱、型號、數量、使用時間及具體要求要詳細填寫清楚，經部門負責人簽字后，報公司分管領導審批。

　　2、經公司分管領導批準后的`材料計劃交供應部三份，其中一份由倉庫管理員留存，作為采購物品入庫的依據，一份由財務部留存，作為辦理入庫手續和報銷的依據。

　　3、供應部應嚴格按照《物資采購計劃表》中的物資名稱、型號、數量、使用時間和具體要求，遵循“貨比三家”和“相同的價格比質量，相同的質量比價格”的原則，集中進行采購；無《物資采購計劃表》的，一律不得采購、辦理入庫和報銷手續；特殊情況必須經公司分管領導批準后方可。

　　4、采購的物資入庫前，倉庫管理員應按照《物資采購計劃表》所列內容與實物進行核對，物資名稱、型號、數量與《物資采購計劃表》所列內容相符（因技術原因不能確認的，可通知使用部門驗收）后，方可入庫，并在采購清單（或收據）上簽字確認。

　　5、財務部憑倉庫管理員簽字認可的采購清單（或收據）和公司領導批準的《物資采購計劃表》，為供應部出具入庫單；無倉庫管理員簽字認可的采購清單（或收據），財務部不得為其出具入庫單。

　　6、供應部憑財務部簽字的入庫單和公司領導批準的《物資采購計劃表》，辦理報銷或沖賬手續；無入庫單和公司領導批準的《物資采購計劃表》，財務部不得辦理報銷或沖賬手續。

　　（二）物資管理

　　1、倉庫管理員具體負責倉庫的全面工作，包括物資管理、發料、保養、盤點等工作，倉庫內物資擺放要整齊，庫容要清潔。

　　2、倉庫管理員憑領料人所在部門負責人簽字認可的領料單發貨；領料單填寫的名稱、型號必須與《倉庫物資管理臺賬》相符，否則，應要求領料人予以改正；領取勞保護品和工具時，還應在領料單“備注欄”內注明使用人的姓名。

　　3、對于臨時性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料，如部門負責人不在，可由領料人先辦理借用手續，但事后必須補辦領料單。

　　4、倉庫管理員應掌握保管期，對有保管期限的物資，應將出廠日期、入庫時間和儲存期限做好記錄，做到先進先發，輪換更新。

　　5、每月的25日，財務部負責做出“盤點表”并會同供應部倉庫管理員對倉庫物資進行盤點，帳、卡、物要相符；每月的最后一個工作日前，財務部負責做出《倉庫物資長短報告書》，報公司分管領導。

　　6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯，特殊情況必須經公司分管領導批準。

　　（三）廢舊、剩余物資的管理

　　1、廢舊或檢修替換下來的物資要及時進行回收，分門別類的統一保管；通過檢修、拼配后，能繼續使用的要繼續使用，失去使用價值或無法修復的物資，要集中存放或經公司領導批準后由供應部集中處理，不允許私自亂扔亂放。

　　2、項目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時退庫，倉庫管理員要按照出、入庫程序重新辦理入庫手續。

　　（四）工具管理

　　1、已配備到個人和班組的工具，由個人和班組自行管理；正常損壞或使用年限較長的，可以舊換新；丟失或非正常使用損壞的，自行解決，因此影響工作的，按有關規定考核。

　　2、工作時不得從倉庫借用已配備到個人和班組的工具。

　　3、離開崗位時，配備的工具應收回。

　　五、本制度所界定的物資，除另有所指外，主要是指為滿足正常生產所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動護品等，石灰石和煤炭除外。

　　六、辦公用品的計劃、賬務、發放工作暫由財務部負責。

　　儲備倉庫物資管理制度 2

　　一、認真貫徹執行醫院的經濟政策和各項規章制度，遵守財經紀律，任何人不能以權謀私，假公濟私，損害醫院集體利益。

　　二、加強計劃管理，通過會計核算及正確的反映計劃執行情況。每月報計劃，由分管領導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應工作，防止積壓為標準。

　　三、一切物資入庫時必須在規定時間辦理驗收入庫手續。入庫前必須檢驗數量、質量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時不得入庫，由采購人員負責與供貨單位聯系處理。

　　四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不：

　　①三清：規格清、材質清、數量清；

　　②兩齊：庫容整齊、擺放整齊；

　　③四號定位：按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放；

　　④九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不過期。

　　五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表，月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應符合規定，帳物相符。報表要準確并與財務相符。

　　六、物資發放須按計劃執行并且有一定批準手續，不符合手續的不得發放并保存好原始憑證。

　　七、各科室使用的物資要有專人領取和專人管理，嚴格物資領用制度。物資出入要有一定手續，建立臺帳，做到合理使用，杜絕浪費。

　　八、及時掌握市場信息，根據醫院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的`原則，做好預測和采購的決策。

　　九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執行制度、嚴格財經紀律，不允許有損公肥私的現象存在。做到無計劃不采購，質量規格不明不采購，價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質量高。

　　十、庫存物資必須按規定合理損耗。低質易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報，經財務、審計等部門查看、審核后報分管院長審批后報廢，由財務科處理賬務。如有損耗，查明原因寫出報告，經院長審批后做賬務處理。

　　十一、嚴格執行倉庫崗位責任制，無關人員不準進入庫內，庫內禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節輕重給予嚴肅處理。

　　十二、物資出入庫必須點數、過稱，做到帳、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。

　　儲備倉庫物資管理制度 3

　　1、物資入庫

　　（1）物資入庫時，保管員必須認真驗收，嚴把質量關、價格關、數量關，經檢驗質量合格、數量無誤后，方能辦理入庫手續。

　　（2）物資入庫，應先進入待驗區，未經檢驗合格不準放入倉庫的存貨區，更不準投入使用。

　　（3）材料驗收合格后，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫清楚。

　　（4）不合格品，應隔離堆放，嚴禁使用。如保管員工作不認真，導致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的影響應由保管員全權負責。

　　（5）托收而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

　　（6）各部門的余料入庫，倉庫保管員根據余料的名稱、數量開具入庫單，注明某部門的退料。

　　2、物資的儲存保管

　　（1）物資的儲存保管，原則上應以物資的'屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，使用量大且頻繁的貨物應就近擺放，使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進行存放。

　　（2）物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根據貨物特點，推行五五堆放，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，擺放整齊。

　　（3）倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責，物各有主，事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

　　（4）保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有回旋余地。

　　（5）保管物資，未經部門領導的同意，一律不準擅自借出。

　　（6）倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

　　3、物資出庫

　　（1）所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

　　（2）物資出庫堅持一盤底，二核對，三出庫，四減數的原則。對貪圖方便，違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。

　　（3）物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量或材料用途，領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃，屬限額供料的材料應符合限額供料制度，屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料人未辦手續，不得發料。

　　（4）發料必須與領料人辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

　　（5）對于部門領料，屬部門定員領料，必須是固定崗位人員領取。其他部門領料，必須由部門的領導簽字才可發料，否則，造成物料損失，由管理員承擔經濟責任。

　　（6）對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節約的原則，都應折另供應，不準一次性發料。

　　4、其他有關事項

　　（1）創造“五好”倉庫（安全、優質、方便、多儲、低耗）是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創“五好”倉庫的開展。

　　（2）允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

　　（3）記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。

　　（4）保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，注明情況，雙方簽字，需領導見證，雙方各執一份，報人事部存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給予紀律處分。

　　（5）庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

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　　一、凡已清查建帳的固定資產，使用部門要愛護和保管好，末經主管部門允許，不得隨意搬遷或借用。

　　二、使用固定資產的部門，應有專人負責管理、建卡、登記，物資損壞或丟失，應查明原因，寫出書面報告，經主管部門領導批準后，方可報損補發。

　　三、使用部門需增加、制做固定資產時，應先寫出書面報告，說明原因，經主管部門及院領導審批后，方可統一制做或購買。不得私自購入，否則不予簽字、報銷。

　　四、凡新購入固定資產，要嚴格辦理出入庫手續，應先到總務倉庫辦理物資驗收入庫單，驗收合格后，入固定資產帳、加蓋固定資產專用章后，方可到財務科報銷。

　　五、全院固定資產主管部門有權調動并及時辦理有關手續，開具憑證，各使用部門無權向本部門以外調動。

　　六、固定資產的報廢，使用部門應填寫報廢單，按固定資產價格管理權限審批后，方可報廢。無手續者，不得隨意報廢。

　　七、科室固定資產每年至少要清查一次，將清查情況及時與主管部門匯報，醫院每年清查一次。科室分管物資的人員要協助主管部門的管理人員認真清查匯總。

　　八、為使固定資產管理規范化，主管部門有權隨時抽查各部門物資的.使用與管理情況。若有賬物不符現象，及時匯報院領導按有關規定處理；

　　九、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要內容，做到合理使用，管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程，造成財產損失者，當事人或科室必須立即寫出書面報告，說明原因，根據情節按有關規定處理，對隱情不報者，應嚴加處罰。

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　　為加強公司物資倉庫防火安全的管理，根據公安部《倉庫防火安全管理規劃》制定本管理制度：

　　1、倉庫消防安全必須貫徹“預防為主，防消結合”的方針，實行誰主管誰負責的.原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。

　　2、物資倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類性質、保管業務和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和維修保養方法，做好本崗位防火工作。

　　3、對倉庫保管員應當進行倉儲業務和消防知識的培訓，新職工須經考試合格方可上崗作業。

　　4、物資倉庫應嚴格執行夜間值班、巡邏制度，定期進行防火檢查，消除火災隱患。

　　5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現行規定，應采取相應的隔熱、散熱措施。

　　6、倉庫內不準放置移動式照明燈具，照明燈具垂直下方禁放物品，且與儲存物品水平距離不小于50厘米。

　　7、庫房內禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。

　　8、易燃易爆危險品必須分區存放，嚴格執行其特殊管理規定。

　　9、物資倉庫應當設置醒目的防火標志，對消防器材應當設置在明顯和便于取用的地方，并經常檢查，保持完整好用。

　　10、此制度的執行將嚴格按照企業內部管理規定實行獎懲，對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。

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　　一、倉庫的保管員為防火負責人，全面負責倉庫的消防安全管理工作。

　　二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。

　　三、不準設置移動式照明燈具，離開時必須關掉電源，不準架設臨時線路。

　　四、倉庫應當設置醒目的防火標志，禁止帶入火種。

　　五、倉庫內禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業時，必須經過有關部門的`同意。

　　六、倉庫配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點，附近不得堆放物品和雜物，并確保任何時候都完好、有效。

　　七、庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

　　八、一旦發生火災時，要及時報告，同時立即組織人員撲救，并打火警電話119報警，事后協助查明原因，提出處理意見。

　　儲備倉庫物資管理制度 7

　　一、加強倉庫管理，做好物資的收發和保管工作。如實登記倉庫實物賬，經常清查、盤點庫存物資，做到賬、物相符。

　　二、倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點，做好“五無”—無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

　　三、保證物資管理的安全，嚴防貪污，嚴防壞人破壞，嚴防一切事故發生，嚴禁無關人員進入倉庫，不準在倉庫內吸煙、用電等。切實做好防火、防盜等工作，定期檢查消防等器材和設備，保障倉庫和物資財產的`安全。

　　四、物資進倉須有嚴格驗收手續，對物資的數量、規格、質量、名稱等做到準確無誤，同時做好進倉的登記手續。

　　五、物資出庫發放必須嚴格執行防汛物資調撥令，并且手續完備、齊全，否則倉庫管理人員有權拒絕撥付。

　　六、開展技術革新，不斷改善倉庫的物資管理工作，做到科學管理倉庫，提高工作效率，保障防汛抗洪搶險之需。

　　儲備倉庫物資管理制度 8

　　一、倉管人員對進倉物料必須嚴格檢查物料的規格、質量和數量。發現與發票數量不符，以及規格、質量不符合使用部門的要求，應拒絕進倉，并立即向采購部遞交物品驗收質量報告進行處理。

　　二、經辦理驗收手續進倉的物料，必須填制“商品、物料進倉驗收單”，倉庫據以記帳，并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經驗收合格，辦理進倉手續后，所發生的一切物料短缺、變質、變型、霉爛等問題，均由倉庫負責處理。

　　三、各部門領用物料，必須填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”，經使用部門經理簽名，再交倉庫主管批準，方能領料。

　　四、為提高各部領料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理，采用隔天發料辦法辦理領料事宜。

　　五、各部門領用物料的下月補給計劃，應在月終前報送倉管部。臨時補給物資必須提前天報送倉管部。

　　六、物料出倉，必須辦理出倉手續，填制“倉庫領料單”或“內部調撥單”，并驗明物料的規格、數量，經倉庫主管簽署、審批發貨。倉庫應及時記帳及送財務部一份。

　　七、倉管人員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨，嚴禁先出貨后補手續的.錯誤做法，嚴禁白條發貨。

　　八、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”，凡購入、領用物料，應立即作相應的記載，以及時反映物資的增減變化情況，做到帳、物、卡三相符。

　　九、倉庫人員應定期盤點庫存物資，發現升溢或損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”，經領導批準，據以列帳，并報財務部一份。

　　十、為及時反映庫存物資數額，配合供應部門編好采購計劃，以節約使用資金，倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”，送交財務部、采購部各一份。

　　十一、各項物資、材料均應制訂最高儲備量和最低儲備量的定額，由倉管部根據庫存情況及時向采購部提出請購計劃，供應部根據請購數量進行訂貨，借以控制庫存數量，以避免物資積壓或供應短缺，而影響經營管理的正常進行。

　　十二、倉管部未能及時提出請購而造成供應短缺，責任由倉管部負責。如倉庫按最低存量提出請購，而采購部不能按時到貨，責任則由采購部負責。

　　十三、公司物資管理制度，經總經理批準后，公司各部門均應遵照執行。

　　儲備倉庫物資管理制度 9

　　1、倉庫管理員應經過專門消防培訓，熟悉所管物資的物理和化學性質，熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。

　　2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火，并設有明顯的禁牌，庫房門口及通道不準堵塞，要保持暢通無阻。

　　3、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明；嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。

　　4、要根據不同貨物分類、分庫存放，不準將性能相互抵觸，滅火方法不同的'貨物同庫混存。

　　5、庫內貨物堆放應做到“五距”，即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。

　　6、無關人員不準進入庫房，庫房內不允許住人和設辦公室。

　　7、倉庫管理員要經常檢查照明燈具、電線、開關等電器，發現電線老化，破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。

　　8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房，確認無問題后，切斷電源方可鎖門離開。

　　儲備倉庫物資管理制度 10

　　1、嚴格執行防火安全制度，保管員應經常進行安全自查。

　　2、熟悉和掌握貯存物資的性質。根據不同性質分類存放、堆放整齊，化學危險品要專庫存放，嚴禁混放。

　　3、倉庫區域內嚴禁煙火和使用電熱器具，不準無關人員進入庫房。

　　4、物資堆放要符合“五距”，并留有消防通道。

　　5、倉庫內經常保持整潔，庫內及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。

　　6、倉庫內使用符合安全規定的燈具，并經常檢查電器設備、線路，防止老鼠等動物進入。

　　7、工作結束時應檢查門窗關鎖情況并切斷電源。

　　8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的`使用方法。

　　儲備倉庫物資管理制度 11

　　一、嚴格貫徹“安全第一，常備不懈，講究實效，定額儲備”的原則，對防汛抗旱物資進行管理。

　　二、了解防汛抗旱物資性能，注意防汛抗旱物資的日常化維護和保養，保證防汛抗旱物資完好無損。

　　三、掌握消防知識，注意防火、防盜，確保防汛抗旱物資安全管理。

　　四、防汛抗旱物資存放應分區分類、整齊劃一、合理堆放，確保調用方便。

　　五、建立防汛抗旱物資盤點制度，每月定期對防汛抗旱物資進行盤點，做到心中有數。

　　六、規范防汛抗旱物資出入登記手續，健全防汛抗旱物資臺帳和管理檔案，做到“實物、臺賬”相符。

　　七、防汛抗旱儲備物資屬政府專項物資，必須“專物專用”，未經領導批準同意，任何單位和個人不得擅自動用。

　　儲備倉庫物資管理制度 12

　　一、根據“安全第一，常備不懈，以防為主，全力搶險”的度汛工作方針，為滿足度汛搶險需要，項目部度汛物資按度汛方案規定足額儲備。項目部度汛物資的組織儲備和管理工作，由安全文明辦公室負責。

　　二、項目部度汛物資應當入庫保管。物資倉庫管理由項目部辦公室委派專人負責。項目部應制訂具體的度汛物資領用制度。倉庫管理要做到帳物相符，堆放整齊，存取方便，安全可靠。

　　三、項目部度汛儲備物資品種和數量額根據度汛方案的實際需要確定。度汛儲備物資目前儲備的主要品種和數量是：砂石料30000m 、土方50000m 、編織袋10000條、鐵锨100把、雨衣、雨靴200套。度汛儲備物資品種和數量的增減，由度汛辦公室提出，報監理批準后實施。

　　四、度汛儲備物資必須專物專用，未經度汛辦公室批準同意，任何科室和個人不得動用。

　　五、項目部度汛儲備物資調用，由使用部門（或個人）根據領用制度，向項目部度汛辦公室提出申請，經批準后，由度汛辦公室物資管理員發調撥指令。管理人員接令后，應做到及時核發，并確保品種、數量無誤。若情況緊急，可電話聯系報批，然后完善手續。電話報批，先用后辦的，由辦公室負責督促使用單位（或部門）補辦手續，確保調令齊全，便于年終結算。

　　六、辦公室應做好度汛物資的'回收工作。度汛搶險結束后，應組織回收使用單位（或部門）未用完的物資，并辦理好手續，作為結算依據。對于非汛期借用的物資，由辦公室負責按期回收入庫，并確保物資完好。回收物資的維修保養，由辦公室負責。

　　七、項目部度汛搶險使用的物資，由辦公室負責核銷。

　　八、度汛儲備物資每年年終復核一次。根據實際需要，由辦公室提出下年度儲備物資添置計劃，報財務部批準后實施。

　　九、辦公室每年年終要公示項目部度汛儲備物資的庫存情況、調用情況和價款結算情況。