企業技術文件管理制度（通用5篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的企業技術文件管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　企業技術文件管理制度 1

　　一、總則及范圍

　　為了保持已有工藝技術文件的完整性，使之完全能指導生產，以保證質量和生產正常進行，避免混亂，特制定本標準。

　　本標準適用于技術文件管理。

　　二、管理業務與分工

　　1、技術部負責人:負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的確定。

　　2、檔案保管員:負責技術文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。

　　三、管理內容與要求

　　1、技術文件的種類

　　①法律法規及標準性文件

　　a.相關的法律法規

　　b.國家規定的產品標準及有關管理標準

　　c.相關的質量標準

　　②作業類文件

　　a.圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書;

　　b.工序質量表及質量控制點一覽表

　　c.產品使用說明書

　　d.公司內所有設備使用說明書

　　e.設備使用說明書;

　　f.各種明細表。

　　③管理類文件

　　公司日常制定的有關技術要求的通知、計劃及規定等。

　　2、文件登記

　　①技術部必須建立【技術文件管理臺賬】，掌握本廠全部技術文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數量、文件編制時間、發布時間、發放部門及銷毀情況。

　　②文件接收后，檔案保管員應及時對文件進行分類編號并作記錄，每月或者每季度將記錄復印件送技術部，技術部根據記錄及時掌握本廠技術文件動態。

　　3、文件的歸檔及保管

　　技術文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進行保管，廠內發行的技術文件，除按檔案管理的要求進行管理外，尚須對儲備待發的文件進行登記保管。

　　4、技術文件的復制與分發

　　技術文件的復制打印由技術部提出打印數字，但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術文件發送時，要備好【技術文件發放/領用表】進行文件名稱、編號、日期等內容的登記，接收人員應在登記表上簽收。

　　5、技術文件的借用

　　①質量管理類文件的借用應填寫《文件借閱記錄登記表》，

　　②作業類文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。

　　6、技術文件的修改與審批

　　①當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時，由技術部該專業的工程師(或專業的業務負責人)分析確定是否需要修改。

　　②技術文件確定修改后，由技術部該專業工程師(或專業的業務負責人)填寫【設計更改單】。

　　【設計更改單】應包括下列內容:

　　a.技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號;

　　b.更改理由;

　　c.會審意見、會審簽名;

　　d.設計、工藝負責人簽名;

　　e.修改內容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現)。

　　③技術文件的'審查與批準

　　一般性的內容更改只須將填好的【設計更改單】交技術部負責人進行審查和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改有技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。

　　④檔案管理員接到【設計更改單】后，應立即著手工作，更改時，必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性(圖紙更改后的發放除執行發放規定外，應同時將舊圖紙收回并登記)。

　　⑤技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔(在登記時應作出標記)。

　　7、技術文件的回收與銷毀

　　技術部應及時掌握相關國家標準動態，及時更新，過期的應進行回收銷毀。當新的技術文件進行分發時，分發人同時應將相應的舊文件進行回收，整理后由技術部決定對其進行歸檔或銷毀。

　　企業技術文件管理制度 2

　　一、管理職現

　　1、技術部負責技術文件(工藝、檢驗規范)的編制、更改、負責人負責審核。

　　2、總經理負責對技術文件的適宜性進行審批。

　　3、品控部負責技術文件的歸檔管理、發放等管理工作。

　　二、工作程序

　　1、生產行政部針對產品的要求，通過，確定應有的技術文件(包括配方、工藝、檢驗規范等)。

　　2、根據技術文件的要求相應落實到有關人員，收集有關資料，作為開發產品的依據，這些資料應由技術部負責人對其適宜性進行評審。

　　3、通過評審，由開發人員對產品進行開發，編制相應的技術文件，這些文件在適當的.階段，由生產行政部對其符合性進行評審，必需時由質量負責人如今有關部門一同進行評審。評審符合要求后，交技術部負責審核、總經進批準后進行小樣試驗。

　　4、通過批準，由化驗室 負責小親試樣，對小樣進行產品特性的總體驗證。

　　5、在驗證中如發現不符原開發要求，應由原開發人員負責對設計開發文件作更改，更改后仍應進行審批。

　　6、通過驗證，產品符合要求，可采用產品鑒定或顧客確認的方法對產品進行鑒定。

　　7、通過鑒定，由開發人員對技術進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由質量負責人員進行審核、總經理批準后，作為批量投產的依據。

　　8、審批后的正搞，由品控部移交到技術部進行歸檔，根據需要，技術部負責指派專人對文件進行復制，發放到需使用的部門，進行使用。

　　9、在使用中發現文件中有差錯或需進行更改，由使用部門提出報技術部，負責人簽注意見后，由原開發人員進行更盡管，當指定其它人員更改，應取得相應的背景資料。

　　10、更改后，應通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由技術部負責原稿進行修改，對發下文件同時進行修改。

　　11、任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應嚴格執行。

　　12、本制度由生產行政結合平時工藝執行情況一同監督實施情況。

　　13、當發現擅自更改或不執行情況，質檢部將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應按違反廠紀廠規進行處理，對造成損失將追究經濟責任，對造成事故的移交有關方面處理。

　　企業技術文件管理制度 3

　　一、總則：

　　為規范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性特制訂本制度。

　　二、技術文件的'編制、審核、批準：

　　1、技術文件由工程部負責編制，工程部應對技術文件的正確性、合理性負責。

　　2、工程部部長負責技術文件的審核。

　　3、總經理負責技術文件的批準。

　　4、技術文件包括：

　　a、圖紙；

　　b、工藝操作規程；

　　c、設備操作規程；

　　d、產品內控標準；

　　e、產品檢驗規范；

　　f、采購技術要求等。

　　三、技術文件的更改：

　　1、技術文件更改的前提：

　　a、顧客要求更改；

　　b、由于開發試制的疏忽而必須更改；

　　c、技術要求過高，生產設備無法達到而必須進行更改等。

　　2、各部門如確需對技術文件進行更改，須由各部門負責人填寫技術文件更改申請單，報工程部審核，廠務經理批準；

　　3、技術文件更改申請單應包括以下內容：

　　a、更改原因；

　　b、更改前參數；

　　c、更改后參數。

　　4、技術文件更改申請單的審批：

　　a、廠務經理負責對技術文件更改進行審批；

　　b、必要時廠務經理可組織有關人員對技術文件的更改進行評審或會簽；

　　c、廠務經理下達技術文件更改指令（書面文件）；

　　5、生產部根據指令實施更改。

　　a、更改不得降低規定的產品質量水平和顧客適用性要求；

　　b、更改不得違反有關標準和法律、法規；

　　c、工程部負責更改，其他人員未經受權無權更改，工程部做好技術文件更改記錄；

　　d、更改時所有部門及所有文件應同步更改。

　　四、技術文件的管理：

　　1、技術文件發放：技術文件由工程部發放到相關責任部門，并在[文件發放記錄表]上登記，由領用人簽名。

　　2、文件使用和保管：

　　a、工程部根據工作需要合理發放給使用者；

　　b、使用者要妥善保管好文件，使用者未經技術部許可，不得擅自復印、外借技術文件。有遺失及損壞情況應及時報工程部辦理補發手續；

　　c、工程部應建立[技術文件一覽表]及[外來文件一覽表]；

　　d、技術文件由工程部歸口保管，工程部對上述文件應進行分類并妥善保管；

　　e、借閱技術文件須由技術部或廠務經理批準，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；

　　f、對無使用及保存價值的文件，由工程部負責審批后及時收回銷毀，并填寫[文件及資料回收登記表]；

　　g、對有保存參考價值的作廢文件，應在該文件上進行標識，并用專柜保存，以防誤用。

　　企業技術文件管理制度 4

　　一、總則及范圍

　　為了保持公司技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。

　　本標準適用于技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的管理。

　　二、管理業務與分工

　　1.技術部負責人。負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的'確定。

　　2.技術員。負責總則中所述文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。

　　三、管理內容與要求

　　1.技術文件的種類

　　（1）技術類文件

　　由技術部負責的圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書。

　　（2）管理類文件

　　由技術部負責的項目的合同；項目資料；項目預算單、決算單等。

　　2.文件登記

　　（1）技術部必須建立《技術文件管理臺賬》，掌握技術部全xx文件的情況。其臺賬應包括：編號、名稱、數量、文件編制時間。

　　（2）文件接收后，技術員應及時對文件進行分類編號并作記錄。

　　3.文件的歸檔及保管

　　技術文件的保管由技術員按檔案類型進行保管。

　　4.文件的借用

　　（1）文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。

　　5.文件的修改與審批

　　（1）當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時，由技術部該專業的工程師（或專業的業務負責人）分析確定是否需要修改。

　　（2）技術文件確定修改后，由技術部該專業工程師（或專業的業務負責人）填寫《設計更改單》。

　　《設計更改單》應包括下列內容：

　　（a）技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；

　　（b）更改理由；

　　（c）會審意見、會審簽名；

　　（d）設計、工藝負責人簽名；

　　（e）修改內容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現）。

　　（3）技術文件的xx與批準

　　一般性的內容更改只須將填好的《設計更改單》交技術部負責人進行xx和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改由技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。

　　（4）技術員接到《設計更改單》后，應立即著手工作，更改時，必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性（圖紙更改后的發放除執行發放規定外，應同時將舊圖紙收回并登記）。

　　（5）技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔（在登記時應作出標記）。

　　企業技術文件管理制度 5

　　第一條為充分發揮技術文件在工作中的指導作用，提高辦文速度和發文質量，根據公司的實際情況，特制訂本制度。

　　第二條技術文件管理內容主要包括：產品圖紙、設計委托單、與技術相關的各種資料、外來技術圖紙資料等。

　　第四條技術文件的簽收：所有技術文件均由資料員登記簽收。

　　第五條技術文件的編號保管:所有技術文件均由技術資料員分類登記編號、保管。

　　1.產品圖紙必須由設計人、項目負責人、審核人、批準人簽名后才能歸檔保管。

　　2.技術文件的審批應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的技術文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將技術文件轉借其他人閱看。對尚未歸檔的文件不得向外泄露內容。

　　3.審批技術文件應抓緊時間，當天審批完后應在下班前將文件交技術資料員，審批文件一般不得超過兩天，審批后應簽名。如有更改處，有關人員按文件所提要求和批示辦理有關事宜。

　　4.審批時不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　第七條發文的規定：技術文件的正式下發均由技術資料管理員負責。

　　第八條發文的范圍：在公司日常生產經營管理工作中，需有關圖紙、技術文件等事項，應按有關制度辦理，經領導批準后，由技術資料管理員登記發放。

　　第九條發文程序規定：各職能部門需要相關技術文件資料時，生產、質檢、業務項目及外協可憑生產任務單領取其復印件，經加蓋圖紙審核章后生效；要求配合資料管理員作好登記工作。

　　第十條各部門有關人員因工作需要借閱文件，需登記填寫文件借閱登記表，經資料管理員確認后方可借閱使用。

　　第十一條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，按時歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。

　　第十二條技術資料管理員對承辦的文件應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的文件和要求限期清退的.文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

　　第十三條文件的歸檔范圍：產品圖紙、與技術相關的各種資料、外來技術圖紙資料等。

　　第十四條文件更改

　　1.圖紙更改應填寫設計更改申請表。

　　2.文件更改時，要求在文件上做出記錄。

　　3.圖紙更改完畢后要歸檔，同時要填寫設計更改通知單，經技術部經理或其代理人批準后發放到各相關部門。

　　第十五條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，應定期清理造冊，并做好作廢登記及辦理申請銷毀手續。

　　第十六條經審核同意銷毀的文件，應派專人負責銷毀。

　　第十七條圖紙發放登記表：BN/QR-423-09。

　　第十八條圖紙文件借閱登記表：BN/QR-423-10。

　　第十九條文件更改申請/通知單：BN/QR-423-04。

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