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公司工作期間規(guī)章制度

時間:2022-07-21 15:20:20 制度 我要投稿

公司工作期間規(guī)章制度(通用5篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的公司工作期間規(guī)章制度(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司工作期間規(guī)章制度(通用5篇)

  公司工作期間規(guī)章制度1

  第一章 總則

  第一條 目的:為完善公司經營管理及內部管理,強化公司企業(yè)文化、提升企業(yè)形象。推進公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項業(yè)務工作的順利開展,特制定本規(guī)定。

  第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。

  第三條 規(guī)章制度、工作流程管控的組織管理

  1、董事長或(代理董事)是規(guī)章制度、工作流程的最終批準人,主要工作職責:

  (1)對公司各部門規(guī)章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權;

  (2)對規(guī)章制度、工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭議的最終裁定權。

  2、行政人事部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責:

  (1)負責組織制訂、修訂各部門規(guī)章制度、工作流程管理相關實施細則;

  (2)對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程進行監(jiān)督與檢查,對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進行糾正與處罰;

  (3)根據(jù)反饋和要求,適時修訂、完善公司規(guī)章制度、工作流程。

  3、各部門是公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責:

  (1)負責本部門或崗位規(guī)章制度、工作流程的組織及實施管理;

  (2)負責建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;

  (3)負責對規(guī)章制度、工作流程進行落實、推行、反饋,并根據(jù)實際情況制訂改進計劃,對規(guī)章制度、工作流程的實施情況進行匯報;

  第二章 規(guī)章制度、工作流程的制定、執(zhí)行、檢查、反饋、修訂

  第四條 規(guī)章制度、工作流程的制定

  1、由相關部門根據(jù)工作實際需要擬定規(guī)章制度、工作流程草本,對新擬定的規(guī)章制度、工作流程的必要性和可操作性進行文字描述,并向行政人事部申請進入審批流程;

  2、行政人事部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關部門及人員開會討論,形成一致意見后,由本規(guī)章制度、工作流程制訂部門修正后報行政人事部審核;

  3、行政人事部按照《公司管理規(guī)定》上報董事長或(代理董事)審核批準實施。

  4、個人以及部門之間不得直接干預,各部門的工作流程和規(guī)章制度。(可提出意見或建議)

  5、部門對部門之間出現(xiàn)工作流程質疑問題或建議,可通過文字報告形式,報送行政人事部。

  6、行政人事部可通過行政會議方式研討解決。最終裁定權(董事長或代理董事)

  7、各部門匯報工作要嚴格遵守公司制度流程,不得越權、私定。

  第五條 規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行

  規(guī)章制度、工作流程一經頒布,全體員工必須嚴格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞"靈活變通",不得借故不執(zhí)行。

  第六條、規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行情況檢查

  1、規(guī)章制度、工作流程頒布執(zhí)行一個月內,行政人事部進行全面檢查落實執(zhí)行情況。

  2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關部門負責人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。

  3、行政人事部會同各相關部門,對各部門的執(zhí)行情況進行集中檢查。

  4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時形成文字性材料匯報行政人事部。

  第七條 規(guī)章制度、工作流程的反饋

  各部門在月匯報中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個工作日內擬定落實解決方案。

  第八條 規(guī)章制度、工作流程的修訂

  1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據(jù)全年運行情況,提出修訂計劃,遞交行政會議批準實施。

  2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時修訂,由責任部門提出申請,行政人事部審議后遞交總經理批準實施。

  第三章 規(guī)章制度的學習及工作流程的培訓

  第九條 規(guī)章制度的學習

  規(guī)章制度經批準頒布后,各相關部門必須于1周內組織本部門人員學習,新員工入職時由所在部門負責人對其進行規(guī)章制度學習,落實規(guī)章制度相關內容,并做好學習記錄備行政人事部檢查。

  第十條 工作流程的培訓

  1、流程培訓由各流程主題部門實施,要求每年年初集中培訓一次;新流程、修訂流程在實施前對相關部門和人員培訓一次;新員工入職時由所在部門負責人培訓一次。

  2、爭議的解決

  (1)、當各方對同一流程,出現(xiàn)不同意見,沒有達成一致,可在5個工作日內提交公司行政會議仲裁。

  (2)、當違反流程規(guī)定,對公司下達糾正措施通知單,存在異議,可在2個工作日內提交公司行政會議仲裁。

  第四章 處罰

  第十一條 未按規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行的,視情節(jié)輕重給予口頭批評、公開批評、警告處分,在按該部門相關制度進行扣罰之后,再處以100元以上(上不封頂)處罰;給公司造成損失的,須承擔主要責任。被處罰記錄記入個人檔案,并與公司年終個人及部門評優(yōu)掛鉤。

  第五章 附則

  第十二條 本制度從頒布之日生效,解釋權歸公司行政會議。

  公司工作期間規(guī)章制度2

  一、目的:

  為推進公司企業(yè)文化建設,提高員工素質,樹立和保持公司良好統(tǒng)一的整體形象;規(guī)范公司工作服的管理,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  公司全體員工

  三、具體內容:

  第一條本制度規(guī)定了公司工作服的定制、發(fā)放、領用及折舊標準,著裝要求;員工著裝包括工作服、鞋、帽、工作牌及勞動防護用品等。

  第二條行政人事部負責公司工作服的歸檔管理,包括發(fā)放及折舊標準、工作服的購買及驗收、領用核簽、檢查考核等工作。

  第三條工作服的發(fā)放標準

  1、公司的工作服包括冬裝和夏裝。

  2、公司人員發(fā)放工作服冬、夏裝各兩套。

  3、新員工進入公司十天后發(fā)工作服,期間發(fā)放舊的工作服。

  第四條工作服的定制及領用

  1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各兩年,兩年內實行冬裝公司統(tǒng)一回收,兩年后的回收屬自愿行為。

  2、后勤倉庫要定期盤點工作服,并根據(jù)員工進出情況和庫存情況,及時進行匯報及申購,備足數(shù)量以便使用;并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時組織更換。

  3、工作服訂購要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質、尺寸規(guī)格、交期、價格、發(fā)票稅點、驗收標準、商標使用規(guī)范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時由行政人事部及倉庫庫管組織進行驗收工作,驗收合格后入庫保管。

  4、行政人事部依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸,通知各部門統(tǒng)一到倉庫領取,倉管員協(xié)助行政專員按具體的要求如數(shù)發(fā)放。

  四、工作服穿著規(guī)定:

  1、全體員工,上班時間(無論是正常上班還是加班)必須著工作服,公務外出或其它時間可著便裝。

  2、公司組織大型集體活動時,所有人員必須按統(tǒng)一要求著裝。

  第五條工作服的折舊標準

  1、員工的夏裝工作服實行免費使用,冬裝工作服收取折舊費用。

  2、員工自動離職的應全額收取工作服費用;正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時間長短收取相應的折舊費。

  3、員工在辭職辦手續(xù)時其工作服應事先洗干凈疊好再退還給倉管員,倉管員視工作服新舊情況進行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。

  4、員工服裝在規(guī)定使用期限內因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的,可由本人直接向行政人事部申請購買,經審批后方可到后勤倉庫領取工作服,其費用從工資中扣除。若屬故意損壞的除加價賠償外,還將視情節(jié)嚴重情況進行處理。

  5、員工因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬、夏裝的,可由員工所在部門申請,經公司審批后由倉庫發(fā)放,并要做好相關登記工作。

  6、折舊標準:

  工作服折舊分類工作3個月內(含)折舊費為50%;工作3-6個月(含)折舊費為40%;工作6-12個月(含)折舊費為20%;一年以下少件、丟失按原價賠償一年以上按半價賠償

  五、遵守事項

  1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;

  2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責任;

  3、員工不得擅自改變工作服的式樣;

  4、員工不得擅自轉借工作服;員工人為損壞、丟失工作牌(洗滌、保存方法不當),按原價賠償。

  5、工作服應保持整潔,如有損壞,員工應自費進行修補;

  6、生產及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進行作業(yè),每天晨會公司指定人員進行檢查,員工未按要求穿著工作服,按照公司相關規(guī)定進行處罰20元/次;未按要求佩戴工作牌者進行處罰10元/次。人事部負責對以上行為進行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者按公司規(guī)定給予處罰,并計入當月績效考核;

  7、主管級以上員工有指導與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責任。

  8、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。

  公司工作期間規(guī)章制度3

  1、目的和適用范圍

  1.1、為了預防和控制潛在的事故或緊急情況發(fā)生時,做出應急預警和響應,最大限度地減輕可能產生的事故后果,特制定本制度。

  1.2、本制度適用于公司生產經營中可能和已發(fā)生的安全生產事件的預防和處理。

  2、應急管理原則

  2.1、實行領導負責制和責任追究制

  應急管理工作實行統(tǒng)一領導,分級負責。在公司的統(tǒng)一領導下,建立健全“分級管理,分線負責”為主的應急管理體制,充分發(fā)揮應急預警和響應的指揮作用。

  2.2、以人為本,安全第一

  把保障員工的生命安全和身體健康、最大程度地預防和減少事故造成的人員傷害作為首要任務。切實加強應急救援人員的安全防護。

  2.3、預防為主,強化基礎,快速反應

  堅持預防與應急相結合、常態(tài)與非常態(tài)相結合,常抓不懈,在不斷提高安全風險辨識、防范水平的同時,加強應急基礎工作,做好常態(tài)下的風險評估、物資儲備、隊伍建設、完善裝備、預案演練等工作。居安思危,強化一線人員的緊急處置和逃生的能力,早發(fā)現(xiàn)、早報告、迅捷處置。

  2.4、科學實用

  應急預案應具有針對性、實用性和可操作性。通過危險源辨識、風險評估進行編制;應急對策簡練實用,通過演練不斷完善改進。依法規(guī)范,加強管理。

  2.5、分級響應:

  應急工作按照事故的危害程度、波及和影響范圍,實施分級應急響應。

  3、應急管理機構

  3.1、領導機構

  在總經理領導下的公司生產安全事故應急救援領導小組,是安全生產事故應急管理工作的最高領導機構。負責安全生產事故的應急救援領導工作。

  3.2、辦事機構

  公司生產安全事故應急救援領導小組辦公室設在安環(huán)部,負責制度起草、落實及日常管理職責。

  4、運行機制

  4.1、預警

  各單位要針對各種可能發(fā)生的安全生產事故,完善預警機制,建立預警系統(tǒng),開展危險源辨識、環(huán)境因素識別和風險評價工作,做到及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、妥善處置。每個應急人員必須在崗位能熟練使用兩個以上預警電話或其他報警方式。

  4.1.1、預警級別和發(fā)布

  根據(jù)危險源辨識、環(huán)境因素識別和風險評價預測分析結果,對可能發(fā)生和可以預警的潛在事故進行預警。預警級別依據(jù)安全生產事故可能造成的危害程度、緊急程度和發(fā)展勢態(tài),一般劃分為三級:公司級(重大——可能產生特別嚴重后果)、站點級(較大——可能產生嚴重后果)和班組級(一般——可能產生較重后果)。

  預警信息包括事故的類別、地點、起始時間、可能影響范圍、警示事項、應采取的措施和發(fā)布級別等。

  預警信息的發(fā)布和解除經應急領導小組批準可通過廣播、信息網絡、警報器等進行發(fā)布;特殊情況下目擊者可大聲呼叫或打電話的方式進行。

  4.2、應急處置

  4.2.1、信息報告

  安全生產事故發(fā)生后,事發(fā)源的第一目擊者必須立即報告本單位領導,最遲不得超過5分鐘,同時報告專職人員和專業(yè)部門。應急處置過程中,注意及時續(xù)報有關情況。

  4.2.2、先期處置

  事故發(fā)生后,事發(fā)源的現(xiàn)場人員與增援的應急救援人員在報告事故信息的同時,及時、有效地進行先期處置,控制事態(tài)的蔓延。

  4.2.3、應急響應

  4.2.3.1、對于先期處置未能有效控制事態(tài)的安全生產事故,要及時啟動應急預案,由公司應急領導小組統(tǒng)一指揮開展應急救援工作。

  4.2.3.2、應急救援領導小組負責現(xiàn)場的應急處置工作,現(xiàn)場應急救援人員應攜帶相應的專業(yè)防護裝備,采取安全防護措施,嚴格執(zhí)行應急救援人員進入和離開事故現(xiàn)場的相關規(guī)定。

  4.2.4、應急結束

  事故應急處置工作結束,由應急領導小組發(fā)布應急工作結束信息。

  4.3、恢復與重建

  4.3.1、善后處置

  要積極穩(wěn)妥、深入細致地做好善后處置工作。對突發(fā)事故中的傷亡人員、應急處置工作人員,以及緊急調集有關單位及個人的物資,要按照規(guī)定給予補償。

  4.3.2、調查與評估

  對安全生產事故的起因、影響、責任、經驗教訓和恢復重建等問題按照“三不放過”原則進行調查評估和處理。

  4.3.3、恢復重建

  根據(jù)事故恢復重建計劃,組織實施恢復重建工作。

  4.4、信息的報告與發(fā)布

  安全生產事故的信息發(fā)布應當及時、準確、客觀、全面。事故發(fā)生后應及時按規(guī)定向主管上級和當?shù)卣畧蟾妫⒏鶕?jù)事件處置情況做好后續(xù)報告工作。也應當向員工發(fā)布簡要信息和應對防范措施等。

  信息的報告與發(fā)布形式主要包括授權報告或發(fā)布、組織報道、接受采訪等。

  5、應急保障

  各單位要按照職責分工和相關預案做好安全生產事故的應對工作,同時根據(jù)總體預案切實做好應對安全生產事故的人力、物力、財力、運輸、醫(yī)療衛(wèi)生及通信保障等工作,保證應急救援工作的需要和恢復重建工作的.順利進行。

  5.1、人力資源

  公司經理辦公室、財務部、安環(huán)部是應急救援的專職隊伍和骨干力量。安環(huán)部負責日常應急救援隊伍的業(yè)務培訓和應急演練,各部門要建立聯(lián)動協(xié)調機制,動員全員有組織地參加應急救援工作。

  5.2、財力保障

  財務部負責保證所需資金。

  5.3、物資保障

  安環(huán)部負責建立健全應急物資的儲備及緊急配送體系,完善應急工作程序,確保應急所需物資的及時供應,財務部要加強對物資儲備的監(jiān)督管理。

  5.4、醫(yī)療衛(wèi)生保障

  辦公室負責聯(lián)系就近醫(yī)院,確保醫(yī)院能在發(fā)生事故后能及時赴現(xiàn)場開展醫(yī)療救治、疾病預防控制等醫(yī)療衛(wèi)生應急工作。

  5.5、交通運輸保障

  辦公室負責緊急情況下應急交通工具的優(yōu)先安排、確保運輸安全暢通;要建立緊急情況交通運輸工具的調用程序,確保搶險救援物資和人員能夠及時、安全送達。

  5.6、人員防護

  各部門要指定或建立與人員相適應的應急避險場所,完善緊急疏散管理辦法,明確各級責任人,確保在緊急情況下員工安全、有序的疏散。

  要采取必要的防護措施,嚴格按照程序開展應急救援工作,確保人員安全。

  6、監(jiān)督管理

  6.1、預案演練

  各部門要結合實際,有計劃、有重點地組織對相關預案的演練。每年至少進行一次,并作好演練過程的記錄。

  6.2、培訓教育

  由辦公室牽頭,安環(huán)部負責協(xié)助組織,進行應急法律法規(guī)和預防、避險、自救、互救、減災等常識的培訓,增強員工的憂患意識、社會責任意識和自救、互救能力。對應急救援和管理人員進行專業(yè)培訓,提高其應急專業(yè)技能。保持培訓記錄。

  6.3、責任與獎懲

  安全生產事故應急救援工作實行責任追究制。

  對事故應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人要給予表彰和獎勵。

  對遲報、謊報和瞞報事故重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為而喪失應急的最佳機會,造成人員傷亡或重大經濟損失的,對有關責任人給予處罰或行政處分;構成犯罪的,送司法機關處理。

  6.4、本制度由安環(huán)部負責解釋。

  公司工作期間規(guī)章制度4

  裝飾公司管理制度,為適應市場經濟發(fā)展的需要,增強企業(yè)的經營活力,開拓經營市場,規(guī)范企業(yè)內部管理,本公司員工的日常上班如下規(guī)定:

  一.裝飾公司設計部規(guī)章管理制度:

  1. 嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;

  2. 對客戶文明、禮貌,不講臟話;

  3. 中午不允許喝酒、XXX;

  4. 人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;

  5. 不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;

  6. 遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;

  7. 按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設計師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;

  8. 未經公司允許,以低于公司標準報價簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金;

  9. 私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單;不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。

  10. 上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執(zhí)行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;

  11. 每月休息4天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經理批準后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;

  12. 每天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;

  13. 嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰;

  14. 設計師有責任對所設計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;

  15. 拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;

  16. 不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔處罰;

  17. 以上日常工作行為規(guī)范,請各設計師嚴格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;

  二.裝飾公司工程管理制度施工單位負責人招聘(晉升)制度

  1. 招聘負責單位為裝飾公司質管中心--工程管理部;

  2. 施工單位負責人(項目經理)應聘(晉升)條件:

  3. 招聘(晉升)程序:應聘(晉升)者報名----工程部經理審核其提供的資料(個人資料、施工隊伍工人資料)---- 面試(口頭考核、書面考核)----總經理對固定施工工人施工能力考核----總經理對施工實景考核;

  4. 錄用:考核合格的應聘(晉升)者交納壹萬元工程保證金、質量押金后(或由其墊資壹萬元)簽署錄用協(xié)議;對其所屬施工工人按招聘程序進行考核招聘并進行上崗前培訓。

  三.裝飾公司市場部管理制度

  1. 嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。

  2. 著裝、談吐、儀表要得體大方。

  3. 應把一天的工作在下班之前向主管領導匯報。

  4. 要有團隊精神,主倡員工之間的團結合作理念。

  5. 每天要保持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市場。

  6. 不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。

  7. 要以誠待人,與客戶要保持良好的關系。

  8. 對工作要有極強的責任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。

  9. 應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網絡關系。

  10. 要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規(guī)格、用途等。

  11. 對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。

  四.裝飾公司材料采購人員制度

  1. 材料采購人員應本著對公司高度負責的態(tài)度,在保證材料質量的前提下,努力降低公司經營成本。

  2. 本公司的材料采購由設計人員確定品種、規(guī)格;由工程部負責詢價;在洽談過程中必須由兩人以上參加。

  3. 材料采購人員應熟悉建材市場,熟練掌握市場行情。積極采取各種有效手段保證材料的及時供應。

  4. 大宗材料的采購應當事先簽定供銷合同,并報集團財務中心存檔。

  5. 材料采購人員在購銷過程中玩忽職守、以權謀私,在材料質量、價格上給公司造成 損失的,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,直至辭退;情節(jié)嚴重的可追究其法律責任。

  公司工作期間規(guī)章制度5

  第一條設立目的

  為保證本公司進口物資采購供應工作有序高效開展,特制訂本制度。

  第二條工作原則

  1.詢價原則

  采購部門需執(zhí)行對大宗進口物資實行招標,小宗進口物資進行多家報價的詢價原則,選擇供貨時間短,產品質量優(yōu)良,價格條件合理的供應商,購買物美價廉的進口物資,保障工程和維護生產的需要。

  2.守法原則

  采購部門在進行采購工作時,要嚴格執(zhí)行國家發(fā)布的關于進口物資管理規(guī)定,申報進口物資批文規(guī)定以及進口物資報關管理制度等。

  同時,采購部門也要遵守公司的各項規(guī)章制度,做到有令即行,有禁即止。

  3.廉潔原則

  全體進口物資采購員、辦事員、業(yè)務員必須盡職盡責,在商務工作和對外業(yè)務工作中做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。否則將受到本公司相關處罰制度的處理。

  第三條具體工作流程

  1.制訂采購計劃

  采購部門根據(jù)各部門上報的年度工程、維護所需要的進口物資計劃,結合倉庫現(xiàn)有物資庫存情況,擬定年度進口物資采購計劃,上報公司_____審批下達進口物資的采購任務。

  2.招標與詢價

  對本公司引進小組確定的各項進口設備、物資進行招標、詢價工作,需嚴格按照采購具體章程處理。

  3.合同起草與簽訂

  (1)采購單(外購)經核決送回外購部門后,即向廠商訂購并辦理各項手續(xù)。

  (2)需與供應廠商簽訂長期合同者,外購部門應以簽呈及擬妥的長期合同書,依采購核決權限呈核后辦理。

  4.進口批文的申請與物資報關

  此處包括進口簽證前的專案申請;進口保險;進口船務;進口結匯;輸入許可證、信用狀的修改;裝船通知及提貨文件的提供;進口報關等程序。

  5.到貨處理

  6.貨款結算

  第四條注意事項

  1.采購部門要認真執(zhí)行公司部門擬定的合同、單證審批會簽手續(xù),增加進口物資在采購過程中的透明度。

  2.對進口物資的合同簽訂、貨款預付、到貨后的檢查驗收以及貨款支付各個環(huán)節(jié)的工作,做到認真負責,萬無一失。

  第五條 附則

  本辦法經_____核準后實施,增設修訂亦同。

  本辦法最終解釋權歸本公司。

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