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幼兒園物資儲備管理制度(通用12篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的幼兒園物資儲備管理制度,希望對大家有所幫助。
幼兒園物資儲備管理制度 1
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范我園倉庫的材料管理程序,促進我園倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保我園教學工作的正常運轉,節約我園教學成本。特制定本管理制度。
1、為防止教學用具與材料不明去向,所進物品都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接領用的做法。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:教學用品類、裝飾材料類、教學書籍類、表演服裝類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各項目的出庫帳本。
5、倉庫每學期進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況上報校領導。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
6、倉庫對所有電器類、書籍類、親子類及表演服裝類進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每學期清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報校領導。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于我園固定資產的器具要及時上報我園財務部銷帳。
7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查物品的性能、狀態,變質的物品要及時處理并上報校領導。
8、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所需購買的.材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成浪費。
9、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免所需材料長時間不到位而延誤教學進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低單位損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。
10、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫,材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
幼兒園物資儲備管理制度 2
1、按財產的性質、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質、用途進行帳目歸類。
2、物品進倉必須驗收,并有進倉記錄,領、借、還需有手續,每月盤點庫存物資,做到帳物相符。對固定資產報損報廢必須向固定資產專管員上報,由專管員向園領導匯報,經園領導核實批準,并到上級主管部門辦理相關手續后方可處理并銷帳。
3、按物品的性質、用途進行分類擺放,并貼上相應的標簽,歸類整潔有序。
4、嚴格執行領物制度,領用物品必須有領用人簽字、部門領導審核方可領用,并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。
5、根據教育教學的需要,及時適量提供教育教學所需物品,并堅持節約原則,做到不浪費。
6、工作人員調動工作時,必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領用的'公物,如有損失必須照價賠償,經園方批準方可離園。
7、外單位借用公物,需經園領導同意,借條交保管員備查,歸還時需經保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復后方可歸還或注銷借條。
8、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調動要在分管領導見證下辦理移交手續,物品遺失要照價賠償。
9、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內衛生整潔、物品無損壞。
幼兒園物資儲備管理制度 3
1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、價格、數量、保質時間。
3、除領料人和倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領料人要對自己所領的物品進行監督與負責。
7、倉庫管理員要對領料人進行監督,對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。
8、倉庫管理員必須定時盤點,如發現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。
9、倉庫管理人員應對入庫的.食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。
10、倉庫經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發現問題及時上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
17、倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛生習慣,按照食品從業人員衛生要求,做好個人衛生。做到服裝整潔,不在倉庫內吸煙。
幼兒園物資儲備管理制度 4
1.庫房有專人負責,倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,經常開窗或用通風設備通風,保持干燥。
2.主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
3.做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。xx變質、發霉生蟲、攙雜攙假、質量不新鮮的食品,無衛生許可證的生產經營者提供的食品,未索證的食品不得驗收入庫。
4.食品按類別、品種等分架,隔墻、整齊離地擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經常檢查,防止霉變。
5.肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏儲存。用于保存食品的.冷藏設備,必須貼有明顯的標識并有溫度顯示裝置。肉類、水產品等分柜存放,生食品、熟食品、半成品等分柜存放,杜絕生熟混放。
6.冷凍設備要定期除霜,保持霜薄(不得超過1cm)氣足。
7.經常檢查食品質量,及時發現和處理變質、超過保質期的食品。
8.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。不得在倉庫內抽煙。
9.出、入庫要有手續,建立帳目,做好食品數量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。及時核對,帳、物相符,日清月結。
10.定期盤點,防止物品、食品腐爛變質、蟲蛀等現象發生。
11.非倉庫管理人員不得隨便入庫。
幼兒園物資儲備管理制度 5
1、食堂庫房實行專人管理,管理人員調離或退休,需辦理移交手續。
2、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進行檢查,鎖好門窗,保證安全。
3、食堂庫房管理人員必須按食品性質分類并要求存放。
4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。
5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,及時向采購人員提供需購食品清單。
6、后勤主任監督檢查庫房管理工作。
幼兒園物資儲備管理制度 6
一、總則
目的:為規范幼兒園物資采購、存儲、使用及廢棄流程,確保物資安全、有效利用,特制定本制度。
適用范圍:適用于幼兒園所有教學、辦公、生活物資的管理,包括但不限于教材、教具、辦公用品、清潔衛生用品、兒童生活用品等。
原則:遵循“計劃先行、合理采購、科學存儲、節約使用、定期盤點”的原則。
二、物資采購管理
需求計劃:各部門根據實際需要,提前一個季度提交下一季度的物資需求計劃至后勤管理部門。
采購審批:后勤管理部門匯總需求,制定采購計劃,經園長審批后實施采購。
供應商選擇:優先選擇質量可靠、價格合理的`正規供應商,建立長期合作關系,并定期評估供應商服務質量。
三、物資入庫與存儲
驗收登記:物資入庫前需由專人負責驗收,檢查數量、質量,合格后登記入庫。
分類存儲:根據物資性質(如易腐、易燃、危險品等)分類存放,確保安全。
庫房管理:保持庫房干燥、通風、整潔,定期進行衛生清理和害蟲防治。
四、物資使用與發放
領用制度:教職工根據實際需要填寫領用單,經部門負責人簽字確認后,向后勤管理部門領取。
節約使用:倡導節約意識,合理使用物資,避免浪費。
特殊情況處理:對于突發性物資需求,可啟動緊急采購流程,事后補辦相關手續。
五、物資盤點與報廢
定期盤點:每學期至少進行一次全面盤點,核實庫存,及時發現并處理盤盈盤虧。
報廢處理:對過期、損壞或不再使用的物資,按照相關規定進行報廢處理,確保環保合規。
盤點報告:盤點結束后,編制盤點報告,分析物資使用情況,提出改進建議。
六、監督與考核
監督機制:建立物資管理監督小組,不定期抽查物資管理情況,確保制度執行到位。
績效考核:將物資管理效率與成本控制納入相關部門和個人的績效考核指標中,激勵員工提升管理水平。
七、附則
制度修訂:本制度根據實際情況適時修訂,修訂版經園長批準后生效。
解釋權:本制度的最終解釋權歸幼兒園園長辦公室所有。
幼兒園物資儲備管理制度 7
一、入庫與出庫管理:
所有進園物資必須先入庫后才能領出,禁止不入庫直接領用的`做法。
倉庫物品進行分類建立帳冊,如教學用品類、裝飾材料類、教學書籍類、表演服裝類、日雜防護勞保用品類等。
物品必須根據屬性和類型安排固定位置擺放,并貼上識標以便拿取。
二、盤點與清理:
每學期進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點,并將盤點情況上報校領導。
盤點時,必須實物實盤,禁止抄襲敷衍。
三、安全保護:
做好倉庫物品的安全保護工作,防止材料變形、變質、受潮等。
經常檢查物品性能、狀態,變質的物品及時處理并上報。
四、采購與驗收:
材料員需認真審查所需購買材料,詳細注明品名、等級、規格、數量等信息交采購員。
采購員需按采購要求按時購回材料,避免延誤教學進度。
倉管員需仔細對照采購定單及樣品驗收材料,確保入倉材料符合要求。
五、借用與歸還:
對電器類、書籍類、親子類及表演服裝類進行登記造表,建立借用登記制度。
工作人員調動或外單位借用公物需辦理相關手續,損壞需賠償。
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一、申購與審批:
固定資產申購需經領導班子或園務委員研究,制訂購置計劃,園長審查批準。
低值易耗品由個人或班組申請,填寫領購物登記表,經審核后購買。
二、領物管理:
領物以節約為原則,手續完備,在規定時間內領取。
領取低值易耗品需在領物登記本上登記簽字。
三、財產保管與借用:
幼兒園財產設備未經批準不得外借或擅自拆毀。
因工作需要借用者需經領導同意并辦理借用手續,如有損壞需賠償。
四、檢查與維修:
隨時檢查財產使用情況,發現損壞及時修理。
每學期末進行自查,并由審核小組進行檢查。
盤點與報損:
定期對財產進行盤點,及時辦理報損手續。
財產保管情況與年度考核成績掛鉤。
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一、入庫與分類:
物品入庫前需進行分類并建立帳冊。
根據材料屬性和類型安排固定位置擺放,并貼上識標。
二、安全保護:
合理放置各類材料,防止變形、變質、受潮等。
經常檢查物品性能、狀態,及時處理變質物品。
三、采購與驗收:
嚴把材料預定和報買關,防止誤買、錯買、多買、少買。
采購員需按采購要求購回材料,倉管員需仔細驗收。
四、借用與歸還:
對特定物品進行登記造表,建立借用登記制度。
工作人員調動或外單位借用需辦理相關手續,并按時歸還。
五、盤點與整理:
每學期進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點。
盤點結果需上報校領導,并及時處理盤盈盤虧情況。
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第一章 總則
目的與原則:為規范幼兒園物資儲備管理工作,確保教學活動和幼兒生活的正常進行,提高物資使用效率,特制定本制度。遵循“科學規劃、合理采購、妥善保管、高效利用”的.原則。
適用范圍:本制度適用于幼兒園所有教學用品、生活用品、衛生清潔用品、安全防護物資及辦公設備等物資的儲備與管理。
第二章 物資采購與入庫
需求計劃:各部門應提前一個月提交下月物資需求計劃至后勤管理部門,計劃需詳細列明物品名稱、規格、數量及預計使用時間。
采購流程:后勤管理部門根據需求計劃,綜合考慮成本、質量等因素,進行市場調研后組織采購。大宗物資采購需進行比價或招標。
入庫驗收:所有采購物資須經過質量檢查合格后方可入庫,入庫時需填寫入庫單,記錄物資名稱、數量、供應商信息及驗收人簽名。
第三章 物資存儲與保管
分類存放:物資應按種類、性質分別存放于指定區域,易燃、易爆、有毒物品需單獨存放并設有明顯標識。
定期盤點:每季度至少進行一次全面物資盤點,確保賬物相符。對臨期、損壞或過期物資及時處理。
第四章 物資領用與發放
領用申請:各部門根據實際需要填寫領用申請單,經部門負責人審核后,向后勤管理部門申請領用。
記錄與追蹤:后勤管理部門發放物資時,需做好出庫記錄,包括領用人、用途、數量及日期,確保物資流向可追溯。
第五章 應急物資管理
專項儲備:設立應急物資專庫,儲備足夠的醫療急救包、消防器材、防疫物資等,以應對突發事件。
定期檢查與培訓:應急物資需定期檢查有效期,確保隨時可用。同時,定期對教職工進行應急物資使用培訓。
第六章 附則
責任追究:對于因管理不善導致物資損失、浪費或影響正常教育教學活動的行為,將依據相關規定追究相關人員責任。
制度修訂:本制度根據實際情況適時修訂,修訂內容需經幼兒園管理委員會審議通過后執行。
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第一章 總則
強調物資管理的重要性,明確以幼兒安全與健康為核心,確保物資供應充足且符合安全標準。
第二章 物資分類與采購標準
詳細列出各類物資的具體分類(如文具、玩具、教材、食品、衛生用品等),以及相應的`采購標準和質量要求。
第三章 物資存儲安全管理
環境要求:確保倉庫干燥、通風,配備必要的溫濕度控制設施。
安全措施:設置防盜、防火設施,定期檢查消防器材的有效性。
第四章 物資信息化管理
引入物資管理系統,實現物資從采購到報廢的全過程信息化管理,提高管理效率和透明度。
第五章 環保與可持續發展
鼓勵使用環保材料,推行循環利用,對可回收物資進行分類收集與處理。
第六章 培訓與監督
定期對教職工進行物資管理相關知識的培訓,建立物資管理監督機制,確保制度的有效執行。
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一、物資入庫與出庫管理
1. 物資入庫
所有進園物資必須先入庫,禁止不入庫直接領用的做法。
材料員需認真審查所需購買的材料,詳細注明品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限等信息,必要時提交樣品、示意圖和材料店名,交采購員采購,以防誤買、錯買、多買、少買造成浪費。
采購員需認真審閱采購單,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,確保教學進度不受影響。
倉管員需仔細對照采購定單及參考樣品核實入庫材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等,確保入倉材料符合要求。
2. 物資出庫
倉庫所有物品進行分類建立帳冊,包括教學用品類、裝飾材料類、教學書籍類、表演服裝類、日雜防護勞保用品類等。
倉庫需建立起分類的入庫帳本和各項目的出庫帳本,確保帳物相符。
領用物品必須有領用人簽字、部門領導審核方可領用,并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。
二、物資盤點與報廢處理
倉庫每學期進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點,并將盤點情況上報校領導。盤點時需實物實盤,禁止抄襲敷衍。
對所有電器類、書籍類、親子類及表演服裝類進行登記造表,建立起借用要登記的`管理辦法。每學期清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報校領導。
固定資產確因喪失效能和無法修理,需經財產審核領導小組審核后及時辦理報損手續,并到上級主管部門辦理相關手續后方可處理并銷帳。
三、物資安全與維護
做好倉庫物品的安全保護工作,根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。
經常檢查物品的性能、狀態,變質的物品要及時處理并上報校領導。
食堂庫房需實行專人管理,管理人員需對庫房進行定期檢查,鎖好門窗,保證安全。同時,按食品性質分類存放,做好防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。
保管員需妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內衛生整潔、物品無損壞。
四、其他規定
幼兒園的一切財產設備未經領導批準和管理員同意,不得任意外借或擅自拆毀。因工作需要借用者,需經領導同意并辦理借用手續,如有損壞或遺失需負責修理或照價賠償。
全體教師需遵守一日作息,認真組織開展各類活動,確保教育教學的均衡性和有效性。
幼兒園需成立相關小組,負責幼兒發展測試評估及日常教學監督工作,確保幼兒園教育教學質量的持續提升。
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