工廠崗位責任制度(通用6篇)
在不斷進步的時代,制度對人們來說越來越重要,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的工廠崗位責任制度(通用6篇),希望對大家有所幫助。
工廠崗位責任制度1
為維持良好的經營秩序,提高工作效率,保證經營工作的順利進行,以使員工保持良好的身體素質和旺盛的精力,努力做好本職工作,根據國家有關規定,結合公司的實際情況,特制訂本制度。
一、工廠的標準考勤時間為:
上午:8:00-11:30下午12:30-18:00
生產崗位可以根據生產的具體情況設置考勤時間,按照規定的時間執行考勤。
二、打卡規定
1、員工根據上下班嚴格打卡,堅決杜絕不打卡現象,違者每次扣罰當月工資50元,連續出現3次以上無故不打卡者,予以辭退。
2、打卡限于員工本人進行,不得代打卡,否則雙方均以當日礦工記,扣罰當日工資,日工資不足100元的以100元記。
三、遲到、早退、曠工
1、在上班時間5分鐘之后到達的視為遲到,早于下班時間離開工作崗位的視為早退,遲到、早退每次扣罰50元工資。
2、上班1小時內無故不到達工作崗位的視為曠工,扣罰當日工資,日工資不足100元的以100元記。
3、在一個考勤年度內,曠工3次以上的予以辭退。
4、由不可抗力造成的遲到或曠工,不應計算在內。
5、由于加班或其他可以理解特殊情況造成遲到的,必須主動向上級主管做出合理解釋,并由主管在考勤卡上簽字注明;未主動解釋按遲到、早退、曠工處理。
6、打卡是員工考勤的依據,如果外出工作或出差等原因不能打卡,應當在考勤卡上注明,并由上級主管在考勤卡上簽字確認。
四、病假
1、員工應病必須治療或修養一天以內,由主管領導批準;一天以上,需出具醫院證明并填寫請假單,報上級主管審核。
五、事假
1、員工應私事必須處理時,一般應提前辦理請假手續,由上級領導審核批準,請假理由不充分或可能妨礙正常工作時,主管部門可不準假或暫緩準假或縮短假期。
2、事假一次不得超過3天,全年事假累計不得超過7天,超過規定天數須報上級部門批準,特殊情況另行處理。
3、員工請假、休假須事前填寫請休假單,并辦理批準手續,經批準后假期方可生效。
4、應突發事件來不及先行請假者,應利用電話或其他方式迅速向主管部門報告,返回后立即補辦手續,否則按曠工處理。
六、關于辭職
1、員工辭職須提前30天遞交書面報告,辦理離職手續,關鍵技術人員辭職須提前3個月遞交書面報告,以方便技術工作安排,違者扣罰相應的工資。
2、沒有按照要求提交辭職報告或沒辦理離職手續而自動離職的員工扣罰一個月的工資。
3、所有人員辦理離職手續時應歸還公司相關資料、文件、辦公用品及其他物品,凡向公司借款者,必須歸還借款。
七、關于辭退
有以下情況之一者給予辭退:
1、嚴重違反公司紀律、影響工作秩序的。
2、無故連續曠工3天或一年累計曠工超過7天的。
3、工作疏忽而使公司蒙受重大損失的。
4、不服從工作分配、擅自離開工作崗位的。
5、違反治安管理條例或刑事犯罪的。
6、在外兼營影響公司利益的。
7、經常聚眾不負責的議論公司人與事、發牢騷,引起其他員工對公司不滿,造成后果明顯的。
8、有其他嚴重違反公司規章制度行為的。
工廠崗位責任制度2
為嚴肅工作紀律,確保出勤的準確統計,持續公司正常的工作秩序,特對公司全體員工考勤制度實施規定如下:
一、打卡方式:
1.辦公室職員采用指紋打卡方式,車間員工采用刷卡方式。務必自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;
2.辦公室職員與車間人員每一天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次),經理級以上員工無特殊狀況,每一天打卡兩次(早晚各一次)。
3.業務員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《出差工作報告》記錄考勤。
二、工作時間:
公司實行每周六天八小時工作制。上班時間為:上午08:00—12:00,下午13:30—17:30(夏季工作時間待定)。食堂、保安、綠化工每日上下班刷卡兩次。公司的特殊崗位可依據工作崗位性質調整上、下班及休息時間,但需報行政部備案。
三、打卡管理:
1.打卡的相關要求參看《考勤機管理制度》。
2.上班不允許會客,特殊原因經部門負責人或主管許可的除外;
3.員工在上班時間出廠,務必持有部門主管核準的請假條或放行條,提交到保安室,否則保安有權拒絕放行。強行出廠一律按曠工處理。
四、缺勤處理:
1.遲到、早退者,5分鐘以內每次扣薪5元,15分鐘以內的每次扣薪15元,30分鐘以內的每次扣薪30元。凡當月累計遲到15分鐘以上扣除當月全勤獎。
2.委托他人打卡或代替他人打卡的,一經發現,給予雙方100元處罰,并口頭嚴厲警告。
3.因公外出、錯打等特殊原因未能打卡的,務必及時向本部門主管報告,由本部門主管簽卡記錄,并報行政部備查;
4.當月忘記打卡超過一次以上,沒有合理理由的;沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的,以曠工論處。
5.無故不打卡者作曠工處理。當日遲到或早退0.5-2小時以內的計半天曠工,2-4小時以內的計全天曠工。曠工扣當天工資總數并進行相關的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,連續曠工三天或全年累計曠工達四天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。
以上規定,從3月1日開始嚴格執行,由行政部負責監督實施。所有罰金,在統計后由行政部在財務部領出,納入意高好處活動基金,用于公司員工娛樂或團隊聚餐使用。
工廠崗位責任制度3
第一章總則
第一條為建立正常的工作秩序,增強員工的勞動紀律觀念,公司實行統一的考勤和休假制度。
第二條公司辦公室處負責匯總全公司員工考勤、休假情況,掌握員工出、缺勤動態,并對各部門執行考勤、休假制度的情況進行檢查,由行政部進行監督核查。
第二章考勤
第三條公司實行統一的點名簽到考勤制度。除特定人員外,均須按部門如實記錄員工出勤情況。
崗位界定:
生產一線工人:指生產車間的車間工人其余人員均為非生產一線工人。第四條工作計薪時間
生產一線工人:實行計件計時工作制(即當月考勤天數以當月實際上班天數為基準,滿勤天數為當月整月天數扣除公休天數。)
辦公室人員:實行6天工作制,周日休息。(月考勤天數以當月實際天數扣除周日天數為基準,滿勤天數為當月整月天數扣除公休天數)
工程部人員:每月原則休息兩天,根據實際情況休息,如有工作需要,安排調休或計算加班。
倉庫人員:實行輪休,必須保證生產供給或銷售發貨。后勤人員:根據實際情況,如有工作需要,安排調休或計算加班注:工程部經理、倉庫人員與后勤人員的考勤天數與辦公室人員一致。
門衛:每月休息日,必須找到確實的代值班人員,在保障工廠的
安全前提下,方可休假,否則不得擅自離開崗位。每日工作時間:
公司每天工作8小時,上下班時間分為冬季時間和夏季時間。冬季時間:(每年10月01日起至次年04月30日)
上午時間:08:00———12:00下午時間:13:30———17:30夏季時間:(每年05月01日起至本年09月30日)
上午時間:08:00———12:00下午時間:14:00———18:00第五條員工上下班一律按規定考勤,個人的考勤記錄不全,按曠工處理,若虛構他人考勤(到崗、請假、外出、公事、公差),虛構涉及雙方另外各扣款200元。
第七條新入職員工在公司工作未滿7天離職者,不計算薪資。第八條員工因公事外出,必須向廠長申明外出原因及返回公司時間,經同意后,在辦公室處填寫考勤說明單后,方可離崗,否則,按擅離職守處理。
第九條考勤員每天對前一天簽到情況進行統計(考勤表)備案;
1.遲到、早退或擅離職守在05-10分鐘以內(含10分鐘)者,每分鐘扣1元
2.遲到、早退或擅離職守在10-30分鐘以內(含30分鐘)者,每分鐘扣1.5元;
3.遲到、早退或擅離職守在30-60分鐘以內(含60分鐘)者,按曠工半天處理;
4.遲到、早退或擅離職守在60分鐘以上者,按曠工一天處理;
5.遲到、早退或擅離職守每月累計超過3次,扣除當月全勤獎。
第十條
曠工處理:
1.曠工定義:各部門員工在沒有向廠長請假,或者沒有在辦公室處填寫請假單的情況下,擅自無故缺勤,按曠工處理。
2.固定工資工作人員:曠工一天,按三天扣薪,曠工三天以上扣發全月所有薪資項目,同時公司給予辭退處理;
3.計件工資生產人員:曠工一天,扣除當月平均日計件工資(當月計件工資總額除以當月實際出勤天數)三倍,曠工三天以上扣發全月所有薪資項目,同時公司給予辭退處理;第十一條以下幾種情況可免于考勤:
1.經總經理特殊批準,可免于考勤并在辦公室處備案者;
2.因公事出差,經廠長批準后,在辦公室完整填寫“(出差/公辦/其他)考勤說明單”并備案者;
3.員工因公事不能按時返回,廠長需在辦公室處備案;
第十二條公司各崗位工作與薪金是平衡對稱的,員工必須按月完成相關工作,如因生產任務緊,工時急或領導明確要求加班,需先填寫加班單申請,由廠長簽字同意,并報辦公室處登記后,視情況可安排調休或核算加班工資,否則不計算加班。
第三章請假
第十三條員工辦理請假手續,應嚴格按照有關規定,非突發事件或特殊情況嚴禁先假后請,未能在辦公室處辦理正式請假手續,或未能征得廠長同意就擅自休假者,視同曠工處理。
第十四條公司執行的假期類別為:事假、病假及其它公假。不帶薪假期:
事假:
1、員工需請事假,必須經廠長同意、辦公室處登記后,方可休假;
2、廠長以上級別人員需請假時,必須經總經理批準,辦公室處登記后,方可休假;
3、員工一月之內的事假時間累計超過2天(含2天),生產一線工人
當月所有薪金發放80%,每增加一天,當月薪金遞減5%,非生產一線工人當月沒有考核工資。
4、事假期滿未辦理續假手續而不到崗者,一律按曠工處理。曠工時間從其實際休假時間開始計算。
5.特殊情況確實不能夠到公司辦理請假手續的,應在第一時間內,電話通知廠長,由廠長通知辦公室處登記,休假結束后的上班第一天12:00之前,必須按規定程序補辦請假手續;
病假
1、員工需請病假時,應憑醫院病假證明及診斷證明書填寫請假單,報廠長同意,在辦公室處登記后,方可休假;
2、廠長以上級別人員需請病假時,應憑醫院病假證明及診斷證明書填寫請假單,經總經理批準,辦公室處登記后,方可休假;
3、因突發疾病無法事先請假時,應在第一時間內,電話通知廠長,由廠長通知辦公室處登記,休假結束后的上班當天,必須按規定程序補辦請假手續
4、請病假無醫院有效病假證明和診斷證明書,按事假處理;病假到期未辦續假手續而不到崗,一律按曠工處理;曠工時間按其實際休假時間累計計算;
5、員工一月之內的病假時間累計最長不得超過4天(含4天),生產一線工人當月所有薪金發放80%,每增加一天,當月薪金遞減5%,非生產一線工人當月沒有考核工資。
6、工傷另行處理。備注:
全年病、事假累計超過1個月,視同員工自動離職。事假或病假的休假中間有公休假,視同事假或病假。不抵扣,不計薪。即事假或病假不得以公休假抵銷,更不得在事假或病假中享受公休假。帶薪假期:
婚假
公司員工符合國家有關政策法規,達到法定結婚年齡登記結婚結婚的,可憑結婚證明享受帶薪婚假5天。
喪假
公司員工的直系親屬(即:父母、配偶或子女)死亡時,可享受帶薪喪假3天。
產假
公司員工符合國家有關計劃生育規定的,按地方計劃生育有關管理辦法的規定可申請帶薪假期30天。
備注:
所有帶薪假必須經過行政部備案后方可生效,否則視同曠工。帶薪假期=(日薪金50元/天+工齡工資/當月天數)X帶薪假期天數
工傷假期:
在鑒定為工傷的情況下,受工傷的員工根據醫院出據的病假證明及診斷證明書享受工傷津貼,工傷津貼為30元/天加班補助:
員工在完成當日公司要求的日計件工作額之外,由公司另行安排加班的;或者公休日安排上班的,并且該員工不愿意調休或換休的情況下,按照公司規定享受加班補助,加班補助為生產一線工人在原計件工資的基礎上,按照5元/小時補助,非生產一線工人按照50元/天補助。
第四章附則
第二十五條考勤的說明:
1、公司考勤采取辦公室點名考勤的方法,由工廠監管執行。每日對前
一天的考勤進行核對統計,凡考勤與實際不符的人員,本月工資將推遲發放。
2、考勤資料的保護
考勤資料屬公司重要的文件,任何人員不得在考勤表上涂改毀壞,一經發現,對當事人處以100元的扣款。
3、為保證考勤的準確性,辦公室要求每日公布一次前一天的考勤情況,如果出現問題,則及時核對修正。
4、公布的考勤情況接受查閱,任何人員如果對當日公布的前一天考勤情況有任何疑問,都可以于當日之內要求進行考勤核對,過時視同認可,不再予以補查。
5、員工工資中有100元為全勤獎。
。1)全勤獎獲得資格
A、公司正式簽訂勞動合同的正式員工B、整個自然月考勤良好以上。
(A)優秀:無曠工,無請假,無遲到早退,無更改考勤記錄等其它不良記錄。
(B)良好:在無曠工,無擅離職守,無更改考勤等情況下,全月不良考勤記錄只有以下任一一項:a、事假2天之內(含2天)b、病假4天之內(含4天)
c、遲到或早退一個月之內有3次以內(含3次)
。–)較差:全月不良考勤記錄只有以下任一一項:
a、事假2天之上
b、病假4天之上
c、遲到或早退一個月之內超過3次
d、擅離職守一個月之內有1次以內(含1次)
。―)極差:全月不良考勤記錄只有以下任一一項:
a、有擅自更改考勤行為
b、擅離職守一個月之內有1次以上
c、有曠工行為
。2)以下情況不享受全勤獎
A、非公司正式簽訂勞動合同的正式員工
B、整個自然月考勤較差以下(含較差)
6、公司每天晨會的考核是公司考勤不可或缺的一部分,如果沒有正當理由,宇之龍全體員工必須參加公司晨會,并在規定時間到達指定地點集合,若無故缺席,則按擅離職守處理。第二十六條本制度由公司行政部負責解釋、修訂。
第二十七條本制度自發布之日起執行。
第二十八條本制度所有扣罰款項全部納入宇之龍愛心基金。
工廠崗位責任制度4
1.公司員工應忠于職守努力做好本職工作,服從各級主管的合理安排.
2.總經理是公司最高負責人,總經理及其直屬部門主管有權安排和調配員工的工作崗位,員工必須無條件服從.
3.公司員工應按時上下班,親自打卡,不得遲到早退或礦工.
4.公司員工因事需請假時,應按規定辦理請假書面手續,允許后方可離開工作崗位.
5.在工作場所或工作時間內吃零食,吸煙,亂丟垃圾,看小說、書報、談笑、打瞌睡者記警告(20元).
6.未完成當天工作任務而拒絕加班或初次不服從主管合理指揮者記警告(10元).
7.屢次遲到、早退,經多次教育未改正,嚴重者作開除之處理記小過處分(20元).
8.在工作埸所喧嘩、吵鬧、勸阻而不聽者記小過(20元).
9.拒絕聽從主管人員合理指揮監督者記大過,必須服從管理人員的工作安排,對于工作安排若有單方面不公正意識時,必須先服從后報備.
10.擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者記大過(50元).
11.造遙生事,散播謠言,致使公司蒙受重大損失者記大過(50元).
12.私自拆裝宿舍照明電線,插座、燈頭或使用電爐、電熱器致使發生危險者記大過(100元).
13.初次帶人打卡或委托人代打卡者或偽造出勤記錄者記大過(50元).
14.凡動手打人,出手幫兇,打架時造成對方身體傷害者,使用武力或攜帶兇器威逼恐嚇他人安全,實施暴力或重大侮辱之行為者給予罰款并送司法部門.
15.盜竊同仁或公有財物價值在人民幣拾元以上者給予罰款并送司法部門.
16.員工必須親自打卡,嚴禁代他人打卡(或由他人代打卡),違者一律記小過論處。
17.有曠工人員:曠工半天扣當天,曠工一天扣三天,如令廠方生產有所延誤造成損失嚴重者,另加處罰,以示警告.
18.凡正式雇員辭職者,需提前三十天提出申請,經各級主管核實,送交人事部簽署后方可生效,離職時,員工必須辦齊離職手續,經部門主管簽核后,工資結清離廠.
19.未經批準擅自離職,切連續曠工三日者,以自動離職論處,員工無條件放棄工資及任何費用,放棄任何申訴權,如果給公司造成損失將追究法律責任.
20.通過多次培訓后不能勝任工作及工作表現不佳者被公司辭退,公司將提前通知本人辦理離廠手續,只發給被辭退人員在廠期間出勤工資.
21.凡嚴重違反廠規廠紀而被公司開除者一律先記大過,當天辦理離廠手續,并結算工資,不得停留在廠,若有損壞物品或材料浪費需照價賠償.
22.我司的薪資制度為計時,請假事宜:所有請假人員必須填寫請假單,經組長,主管,經理批準后方可生效,事假視其它生產任務而定,病假須出示醫療證明;員工入廠試用期為一至三個月,最長不超過六個月。員工辦理離職申請,需要提前一個月向部門主管提出申請,經批準后到期結算工資,如有特殊情況需要急辭工者,須扣除半月工資.新進員工試用期為7天,如試用期員工不合格者,工廠給予辭退處理,工廠不給予任何其它賠償或補貼.
23.上下班時間:上午:8:00—12:00下午:13:30—17:30加班:18:00特殊情況需要離崗者,在組長處領取離崗證,到前臺登記離崗.離崗時間不超過半小時.
25.上班時間不得接聽,玩弄手機,不得聊天或隨意在車間走動等一切非工作事宜。 26.所有工人進出車間都必須穿著工衣,佩帶廠牌,進車間必須更換工作鞋。
27.如果發現他人故意損壞公司設施罰款50元.
28.不許將公司的用具物品帶回宿舍..
29,.以上所有條款公司具有最終解釋.
30.凡我公司員工必須無條件遵守以上各條款.
工廠崗位責任制度5
(一)工廠為維護公共安全及避免人員物品之損害特訂本制度。
(二)本制度所稱安全管理,包括空襲、火災、竊盜、風災、地震、水災及身體傷害的預防及搶救之一切措施。
(三)工廠安全管理,除依政府法令規定外,悉依本制度辦理。
(四)安全管理之指揮監督除身體傷害由平時業務上的主管人員指揮監督外,工廠人員均有防止災變及搶救損害的職責。
(五)領班以上的干部均應熟悉有關安全管理的制度,并監督訓練屬下人員確實遵守。
(六)工廠現場工作人員應適當調配工作,俾危險發生時,能從容應付。
(七)代理人員必須熟悉被代理人有關安全管理方面的職責。
(八)危險發生時,除采取必要行動外并應立即向上級人員報告,火災防護。
(九)倉庫及工廠內應嚴禁吸煙及攜帶引火物品.
(十)工廠門戶應向外開,工作時間不得下鎖。
(十一)易燃及危險物品應放于安全地點,除必要之數量外,不帶入工作地。
(十二)倉庫應指派專人看守,并標明“嚴禁煙火”字樣,如系儲藏揮發性易燃物,并應注意溫度及通風。
(十三)滅火設備應照規定設置,放在明顯容易取用之地點,并定期檢查,應保持隨時可用之狀態,同時要熟練使用方法。
(十四)電線不得接用過大保險絲,電力使用后,應確實關閉電源。
(十五)使用氧氣乙炔焊接時,應注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的人員需經嚴格訓練,并應有監工人員在場。
(十六)電器設備應經常檢查,臺風、地震后更應立刻檢查有無損害。
工廠崗位責任制度6
一、目的
為了更好地發揮倉庫對物料,成品的管理,規范公司倉庫的物料,成品管理程序,促進本公司倉庫的各項工作安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于公司全體人員。
三、權責
1、生產管理部/倉儲部:負責管理暫行辦法的制定,修改,實施及管理工作。
2、部門經理:全面負責實施審批及監督管理。
3、部門相關責任人:負責按本制度的流程進行相關的宣導與指引。
四、內容
1、倉庫人員基本事項
(1) 及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰。
(2) 做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤車間物料的發送,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的'物流職能,并及時向生產管理部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況。
(3) 每月月底進行實盤點工作,以實數實帳實盤來協助財務成本核算,對物料采購與車間生產成本的控制和監督。
(4) 對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對所有物品物料實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向生產管理部報告物品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
(5) 做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作,倉管人員應具備的基本技能 :
1. 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序, 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程, 懂電腦操作。
2、收貨
(1) 收貨驗收: 入庫物進倉,需核對供應商送貨單,待進倉物品名稱、規格型號、數量方可辦理暫入倉手續,且及時通知品檢人員進行相應的質檢,收到品檢檢驗報告后,合格入包材倉,不合格待供應商下次送貨時,及時退給供應商,并辦理相關的退貨手續。
(2) 成品進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。且核對好生產繳庫單,同時繳庫單必須有品檢部和生產部負責人簽字方可安排入庫。如有任何問題可以拒收入庫。
(3) 特別地,對抽檢不合格而生產部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
(4) 車間不合格產品、物料需進倉或退倉的,需符合相關制度、流程規定并獲物管經理批準。進倉后應在專門的不良品區域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產品混合堆放。
(5) 入庫物料、產品,必須采用合適、規范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物只允許保留一個尾數。
(6) 對驗收不合格物料、車間生產中發現經質檢確認外協廠責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜
3、出庫
(1) 貨物出倉:貨物出倉,必須嚴格的按公司的領料流程進行出庫。
(2) 成品出倉:憑財務審核過的《發貨單》生單發貨,且要核對好車輛信息,提前備好貨,確保貨物無誤方可裝車發貨。委外加工發外物料憑發貨單備好物料,經部門主管簽字,方可發放。
(3) 次品出倉:嚴格的按次品處理流程,倉庫人員不得以任何理由收取現金,一律由財務收取,且收到財務開出的收款單方可發貨。
(4) 車間領料必須是車間指定人員,倉庫每天按生產排產單備好相關的物料,發放到機臺,且由相關的人員領料,領料同時務必要進行抽點,如簽收OK,次日在生產過程中發現短料少料的情況,由生產部自行負責。
(5) 正常生產發料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產品發出,必須符合相關規定、流程,有審批手續。
(6) 公司內部單位領用成品或非生產領料或超定額生產領料,需經總經理或其授權人員批準后方可到相應倉區辦理領用手續。
(7) 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。
4、貨物堆碼及庫房管理:
(1) 倉庫應根據生產經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
(2) 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆放規整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數。收發作業后按上述要求及時整理。
(3) 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。
(4) 倉庫設施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
(5) 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合6S管理要求。
(6) 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。
5、 安全防護:
(1) 倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責管理。
(2) 倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
(3) 保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
(4) 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。
(5) 不得將物料、產品直接放置于地面。
(6) 定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報備
(7) 未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪同下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
(8) 倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。
6、 單據、存卡及電腦數據處理管理:
(1) 單據管理,進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放。
(2) 需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送,不允許隨意押單。
(3) 每月一次將單據分類別按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內,并在箱、柜表面做好目錄標識。
7、存卡管理:
(1) 存卡記錄規范、及時(日清日結),書寫工整清楚,有合法單據。
(2) 用完的存卡應分物品類別按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管。
(3)每年年底,應配合財務扎帳時間統一更換新的存卡。
8、電腦數據處理 :
(1) 所有進出倉事務必須以電腦入單并打印電腦單據為完結(發貨單的還必須以物流司機簽收為準)。
(2) 當天的進出倉數據必須在次日上午九點前處理完畢。特殊情況要提前報備。
(3) 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。
(4)盤點及對帳,每月月底倉庫需對所有的貨物進行全盤。 盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時間通知采購、財務等相關部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。
9、呆滯、不良品處理, 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次。并及時對來料不良品進行退貨處理。
10、 溝通協調及服務, 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。
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