公司自己辦公用品管理制度（精選16篇）
在現(xiàn)在社會(huì)，制度使用的情況越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的公司自己辦公用品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司自己辦公用品管理制度 篇1
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁(yè)、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動(dòng)工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則，實(shí)行“帳物分開，采購(gòu)與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè)，做到帳物相符。
三、采購(gòu)發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購(gòu)買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購(gòu)買報(bào)銷(辦公室同意購(gòu)買除外)。
四、領(lǐng)用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。
公司自己辦公用品管理制度 篇2
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；
2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。
三、辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放
3.1各部門每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。
3.2購(gòu)入的辦公用品須按類別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫(kù)管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.3.1電腦管理
4.3.1.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；
4.3.1.2嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；
4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；
4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.3.1.5定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒；
4.3.1.6使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。
4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：
4.3.2.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；
4.3.2.2定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；
4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘；
4.3.2.4各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；
4.3.3投影儀
4.3.3.1保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī)；
4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；
4.3.3.3使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；
4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件；
4.3.3.5使用時(shí)間超過兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡
4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。
4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。
4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管。
4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。
4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。
公司自己辦公用品管理制度 篇3
第一條、為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條、耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條、易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月24日前，由各部門將次月《申購(gòu)單》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。
第四條、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
2、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》
附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
第一條、本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本，復(fù)寫紙，卷宗，標(biāo)簽，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等。
2、管理消耗品：簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線紙等。
3、管理品：剪刀，美工刀，釘書機(jī)，打孔機(jī)，鋼筆，打碼機(jī)，姓名章，日期章，日期戳，計(jì)算機(jī)，印泥等。
第二條、文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)�(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)，釘書。
第三條、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
第四條、消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如打印紙）不在此限。
第五條、管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購(gòu)。
第六條、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出
第七條、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。
第八條、辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品，采購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫(kù)存，管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu)。
第九條、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。
公司自己辦公用品管理制度 篇4
為有利于各部門工作的正常開展，規(guī)范管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約，特制定該管理制度。
一、辦公用品的采購(gòu)
�。ㄒ唬┍局贫人Q辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
�。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報(bào)，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購(gòu)買計(jì)劃表，經(jīng)分管局長(zhǎng)審核后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放、登記和管理。
�。ㄈ┺k公用品類固定資產(chǎn)每年申請(qǐng)報(bào)廢一次，報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購(gòu)置的每年10月底可申請(qǐng)采購(gòu)一次。
�。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據(jù)耗量，提出書面計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，交采購(gòu)員購(gòu)買，驗(yàn)收入庫(kù)無(wú)誤簽字后方可報(bào)銷。
�。ㄎ澹┯袑ｍ�(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品，由辦公室指定人員購(gòu)買，在專項(xiàng)資金中報(bào)銷。
�。┵�(gòu)買各類物品時(shí)，要重實(shí)用、重質(zhì)量，對(duì)量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價(jià)采購(gòu)，貨比三家，價(jià)廉、物美、實(shí)用。
�。ㄆ撸┵�(gòu)買的辦公用品需建立入出庫(kù)制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。
二、辦公用品的使用和借用
（一）辦公用品領(lǐng)用，需填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意，聯(lián)系分管局長(zhǎng)審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。
�。ǘ└鞑块T所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據(jù)為已有。
�。ㄈ└黝悓ｍ�(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格，計(jì)入專項(xiàng)項(xiàng)目成本。
（四）因工作需要借用公共辦公用品（如照相機(jī)、攝像機(jī)等）時(shí)，要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無(wú)損壞，并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字；歸還時(shí)，仍然要仔細(xì)檢查其有無(wú)損壞及損壞程度，在歸還單上詳細(xì)備注并簽字。
三、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┺k公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)，集中管理。
�。ǘ└黝愇镔Y存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細(xì)表，做到心中有數(shù)。
（三）借用公物，必須登記入冊(cè)，按時(shí)歸還。
（四）各科室所需辦公用品，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。
�。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。
�。┌l(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責(zé)任人按價(jià)賠償。
�。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物情況列表通報(bào)。
（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護(hù)公物，增強(qiáng)集體觀念，勤儉節(jié)約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。
公司自己辦公用品管理制度 篇5
第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。
第三條采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
第六條各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。
第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司自己辦公用品管理制度 篇6
1、為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，特制定本制度。
2、本制度所稱辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報(bào)刊雜志等。
3、辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購(gòu)買計(jì)劃，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
4、所購(gòu)辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
5、各部門使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
6、愛護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。
7、行政部對(duì)各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
公司自己辦公用品管理制度 篇7
為杜絕浪費(fèi)，提高辦公效率，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購(gòu)買
�。ㄒ唬┓止緳C(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購(gòu)、管全部由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫(kù)手續(xù)；
�。ǘ┓止舅鶎俑黜�(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本，自行負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理；
�。ㄈ┓止緳C(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置。過期將視為無(wú)計(jì)劃，辦公室不再予以受理；
�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、進(jìn)出適當(dāng)。
二、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳，記錄好入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬，出庫(kù)時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；
�。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式：按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用；
（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；
�。ㄋ模┺k公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調(diào)撥給項(xiàng)目部，進(jìn)入項(xiàng)目成本；
�。ㄎ澹└黜�(xiàng)目在分公司使用辦公用品，直接對(duì)口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；
�。┺k公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
�。ㄒ唬└骺剖夜潭娫捴辉试S打市內(nèi)電話；
�。ǘ┮蜣k公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
�。ㄒ唬⿲�(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；
（二）對(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；
�。ㄈ┲苻D(zhuǎn)使用辦公用品（如計(jì)算器），辦公室要建立臺(tái)帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān)。
公司自己辦公用品管理制度 篇8
一、管理范圍
(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時(shí)鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財(cái)務(wù)用品、工程用品、設(shè)計(jì)用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對(duì)上述辦公用品的預(yù)算、審批、購(gòu)置、檢驗(yàn)、入庫(kù)、登記、編號(hào)、報(bào)帳、配置、
領(lǐng)用、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點(diǎn)、報(bào)廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購(gòu)買、配置、發(fā)放和管理。
(二)預(yù)算統(tǒng)計(jì),規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報(bào)批。月底需進(jìn)行購(gòu)、發(fā)、存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單。
(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時(shí)清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的.種類、數(shù)量和金額定額。
(四)節(jié)約使用,誰(shuí)用誰(shuí)責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對(duì)所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,不得遺失和損壞。
三、管理程序
公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購(gòu)-驗(yàn)收入庫(kù)-編號(hào)登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(一)預(yù)算申報(bào):每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請(qǐng)預(yù)計(jì),填制'辦公用品購(gòu)置預(yù)算明細(xì)表'和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。
(二)審核審批:對(duì)上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)領(lǐng)款采購(gòu):購(gòu)置預(yù)算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。
(四)驗(yàn)收入庫(kù):購(gòu)置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫(kù)。購(gòu)買經(jīng)辦人不能驗(yàn)收。
(五)編號(hào)登記:對(duì)公司購(gòu)置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號(hào),并同時(shí)對(duì)其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費(fèi)用管理規(guī)定》中'配領(lǐng)定額'執(zhí)行。
(七)使用管理:
1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見,不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時(shí),應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。
4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。
(八)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)當(dāng)月辦公用品購(gòu)置、配領(lǐng)、庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。
公司自己辦公用品管理制度 篇9
1 .公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。
2 .本預(yù)算辦公用品包括:個(gè)人辦公用品預(yù)算對(duì)象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門公用耗材預(yù)算定額如下:
a類部室:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元
b類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì)、市場(chǎng)部、企劃部每月預(yù)算額度為150元
4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5 .各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公室。
6 .對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取。
7 .采購(gòu)中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
8 .超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購(gòu)置,庫(kù)存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費(fèi)用。
10 .辦公用品出庫(kù)一律填寫'辦公用品出庫(kù)單',領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,按出庫(kù)單出庫(kù)。
11 .每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫(kù)各部門的領(lǐng)用表。
12 .每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費(fèi)用指標(biāo),且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對(duì)后,對(duì)超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
14 .公司員工離職時(shí),須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。
公司自己辦公用品管理制度 篇10
一、編制目的
為規(guī)范辦公室辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi),特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購(gòu)
1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,統(tǒng)一管理,并有專人負(fù)責(zé)。
2.辦公用品的購(gòu)買應(yīng)本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購(gòu)買辦公用品時(shí)應(yīng)查清庫(kù)存,避免重復(fù)浪費(fèi)。
3.辦公用品管理員在購(gòu)買辦公用品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買到最好的物品。
4.管理員購(gòu)買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購(gòu)表》,詳細(xì)注明所購(gòu)買用品的名稱、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)等情況。隨用隨買的個(gè)別零散性采購(gòu),一次性采購(gòu)在500元以下的,報(bào)綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報(bào)總經(jīng)理審批。
5.辦公用品購(gòu)買后,由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購(gòu)買清單辦理入庫(kù)登記,填寫《入庫(kù)登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
2.定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。
3.加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。
五、辦公用品領(lǐng)用
1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。
2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。
3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
4.對(duì)于各部門使用情況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計(jì),填寫《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。
5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應(yīng)及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫(kù)登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。
6.對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。
公司自己辦公用品管理制度 篇11
一、目的
為確保非庫(kù)存物資及庫(kù)存物資的采購(gòu)在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購(gòu)的主導(dǎo)部門特制定此采購(gòu)管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購(gòu)的物品從采購(gòu)到付款的全部過程。
二、適用范圍：
本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司
三、采購(gòu)范圍
實(shí)施采購(gòu)的物品根據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類：
1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。
2、低值易耗品：硒鼓、墨盒
3、自動(dòng)化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤、光驅(qū)等）、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見固定資產(chǎn)管理辦法）
4、為進(jìn)一步規(guī)范管理，集團(tuán)取消對(duì)U盤的采購(gòu)和發(fā)放，如有需要員工可自帶。
四、采購(gòu)政策及采購(gòu)流程
5、采購(gòu)歸口管理：集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購(gòu)需由采購(gòu)實(shí)施部門來完成，集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
6、供應(yīng)商：所有物品的采購(gòu)應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購(gòu)實(shí)施部門負(fù)責(zé)對(duì)日常采購(gòu)的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著長(zhǎng)期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，享受長(zhǎng)期合作特價(jià)供應(yīng)。
7、供應(yīng)商的選擇：以半年為周期，對(duì)供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評(píng)價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。
8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每月的文具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不超過20元。部門超出每月標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將取消超出部分文具的采購(gòu)。
公司自己辦公用品管理制度 篇12
一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請(qǐng),統(tǒng)一由行政部購(gòu)買。
二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購(gòu)買的辦公用品,需在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案,如不及時(shí)申報(bào)的將給予嚴(yán)重過失單處罰。
三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購(gòu)時(shí)結(jié)存情況報(bào)總經(jīng)理。
四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè),檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。
五、電腦相關(guān)配件的購(gòu)買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購(gòu)買,電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱.單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過失單處罰。
六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時(shí)的交接工作。
七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資,如沒有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。
八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。
九、辦公用品的報(bào)銷手續(xù)為報(bào)銷人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單(或確切使用去向),購(gòu)買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用,保管情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門獎(jiǎng)勵(lì),反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。
公司自己辦公用品管理制度 篇13
第一章總則
第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節(jié)約辦公費(fèi)用,明確管理職責(zé),根據(jù)公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。
第三條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)核入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等工作。
第五條綜合管理部采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。
第七條使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。
第三章辦公用品的購(gòu)置
第八條辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條辦公設(shè)備用具的購(gòu)置與配給
(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門為單位,填報(bào)《物品申購(gòu)單》或申請(qǐng)報(bào)告,交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購(gòu)買單價(jià)在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批;購(gòu)置單價(jià)在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
(二)在購(gòu)置辦公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配,后購(gòu)買'的原則,在無(wú)庫(kù)存和調(diào)劑可能的情況下,再辦理購(gòu)買審批手續(xù)。
(三)綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則,到專業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢價(jià),并將詢價(jià)后的品牌、規(guī)格、價(jià)格征得使用部門確認(rèn)后,方能辦理訂購(gòu)手續(xù)。
(四)對(duì)專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具,采購(gòu)管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購(gòu)買。
(五)所訂購(gòu)的辦公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單))進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
(六)辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購(gòu)辦公設(shè)備用具的使用安裝工作,辦理使用部門(使用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進(jìn)行臺(tái)帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日期、使用人等。
(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具,.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫(kù)。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�
(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;
(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購(gòu)
(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫(kù)存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報(bào)行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購(gòu)量滿足日常對(duì)辦公文具用品的基本需求。
(二)采購(gòu)管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》,直接向選定的供貨單位訂購(gòu)所需用品。綜合管理部經(jīng)理對(duì)選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。
(三)采購(gòu)管理員要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購(gòu)日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購(gòu)成本。
(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫《辦公甩品入庫(kù)單》及辦理入庫(kù)手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。
(五)辦公文具用品的費(fèi)用支付,由采購(gòu)管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫出《費(fèi)用申請(qǐng)單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購(gòu)
(一)綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)對(duì)各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報(bào)價(jià)、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審定。
(二)印刷品的定制:
1、因印刷品具有時(shí)效性,盡量少備庫(kù)存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí),需提前一周提出申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識(shí),應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和確定。
3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會(huì)同策劃部對(duì)所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后,交采購(gòu)管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫(kù)登記單》,進(jìn)行入庫(kù)登記,并在收貨單上簽字。
5、采購(gòu)管理員根據(jù)((印刷品入庫(kù)登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
(三)文印耗材的采購(gòu)
1、文印室管理員根據(jù)用量,提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購(gòu)管理員購(gòu)買。
2、物品到貨后,辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)登記,并在收貨單上簽字。
3、采購(gòu)管理員根據(jù)《文印耗材入庫(kù)登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理
(一)辦公設(shè)備用具的購(gòu)買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。
(二)綜合管理部對(duì)配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號(hào),在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號(hào)以及購(gòu)置日期等。
(三)各使用部門(使用人)對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具,實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則,要防止被盜、被挪用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。
(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜。
(五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn),確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時(shí),應(yīng)由使用部門申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)行政副總經(jīng)理審批后j予以報(bào)廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
(六)因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(七)綜合管理部每年12月份,會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細(xì)表》上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
(一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí),應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)�(gè)人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個(gè)人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。
(三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時(shí)間。
(四)管理品自第二次領(lǐng)用起,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。
(五)人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理和清點(diǎn),要求擺放整齊,帳、物一致。
(七)辦公文具用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次(6月與12月),盤點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),盤點(diǎn)要求做到帳、物一致。
第十六條印刷文印耗材的使用管理
(一)使用部門(使用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材,應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人使用。
(四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復(fù)印。
(五)文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
公司自己辦公用品管理制度 篇14
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
二、公司辦公用品分類
公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的辦公用品,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等。
實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。
三、公司辦公用品采購(gòu)
1.公司辦公用品的采購(gòu),原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.辦公用品采購(gòu)由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫(kù)存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據(jù)辦公用品分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。
實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
五、公司辦公用品借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
2.借用辦公用品超時(shí)未還的,辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。
3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
公司自己辦公用品管理制度 篇15
1、酒店的辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等均為酒店辦公而配備使用的，應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價(jià)賠償。
2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實(shí)用原則報(bào)計(jì)劃給總辦，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購(gòu)統(tǒng)一購(gòu)置，由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放和管理。
3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字，若因故離開酒店應(yīng)如數(shù)交還。
4、財(cái)務(wù)部對(duì)配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實(shí)行編號(hào)管理，任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障，必須申報(bào)維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財(cái)務(wù)部將視其損壞程度責(zé)成當(dāng)事人賠償。
5、辦公用品原則上由各部門每月向采購(gòu)部申購(gòu)一次，部門根據(jù)工作實(shí)際需要，將申購(gòu)辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時(shí)間等填寫清楚后，統(tǒng)計(jì)好后交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批，再報(bào)采購(gòu)部，按采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
6、采購(gòu)回來的辦公用品全部入庫(kù)（嚴(yán)格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進(jìn)行登記，并分類妥善保管）。在指定領(lǐng)料時(shí)間領(lǐng)用時(shí)，由部門自行填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后，在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出，直接交由使用部門。
7、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，申請(qǐng)部門必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時(shí)間等，對(duì)于非初次申購(gòu)或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原則，對(duì)于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財(cái)務(wù)有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。
8、嚴(yán)格對(duì)復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費(fèi)，對(duì)報(bào)廢紙張集中使用，可用做文件校對(duì)稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。
9、倉(cāng)庫(kù)每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，及時(shí)了解辦公用品的結(jié)存，對(duì)急需的辦公用品，應(yīng)報(bào)采購(gòu)部及時(shí)采購(gòu)，保證酒店辦公用品的正常供應(yīng)。
10、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。
公司自己辦公用品管理制度 篇16
一、總則
�。ㄒ唬榧訌�(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。
（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。
3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。
4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。
二、辦公用品計(jì)劃
（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。
（二）行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行采購(gòu)。
三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
�。ㄒ唬﹤�(gè)人辦公用品的發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。
2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng)，填寫好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。
3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
�。ǘ┎块T辦公用品的發(fā)放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。
2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。
3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。
�。ㄈ╇娫�、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。
移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。
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