新成立小公司管理制度（通用17篇）

　　在現實社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的新成立小公司管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　新成立小公司管理制度 1

　　為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。

　　一、公司員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

　　二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

　　三、公司通過發揮全體員工的.積極性、創造性和提高全體員工的營銷、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

　　四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

　　五、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　六、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　七、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

　　新成立小公司管理制度 2

　　第一章總則

　　第一條為規范員工行為，全面提升公司整體服務水平、環境適應能力及市場競爭能力，使公司健康而正高效地運行，特制定本管理制度。

　　第二章作息安排

　　第一條工作時間每周一至周六上午8:30-12:00下午2：00-6：00因季節或其它原因需要調整時由辦公室另行通知。

　　第二條周日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班，公司將根據工作情況安排適時調休。

　　第三章考勤制度

　　第一條公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統計。

　　第二條超過上班時間30分鐘內簽到按遲到論處；超過上班時間30分鐘至3個小時內（含3個小時）簽到按曠工半日論處；當日超過3個小時以上按曠工一日論處。

　　第三條提前30分鐘內下班按早退論處；提前30分鐘至3個小時內（含3個小時）下班按曠工半日論處；提前3個小時以上下班按曠工一日論處。

　　第四條請假應提前書寫《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說明，請假期滿報到后須及時補寫《請假條》，由上級簽字后交辦公室存檔。

　　第五條請假一日內（含一日）由直接上級批準。超過一日，需經直接上級簽字后報由副總經理簽字批準。

　　第六條連續長時間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個人工作延誤需要加班不包括在內。

　　第七條請假、調休未經批準而擅離職守，按曠工論處。

　　第八條因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。

　　第四章室內規范

　　第一條辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。

　　第二條客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經過簡單溝通后應及時告知相關人員具體接待。

　　第三條客人落座后，應主動遞送茶水；客人離開時，應主動送別；客人離開后，應及時收拾整理。

　　第四條辦公電話禁止長時間占用，禁止接打私人電話。

　　第五條辦公用品要注意經常維護，盡量避免人為損壞。

　　第六條上班時間禁止上網私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關的事情。

　　第七條禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂；禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。

　　第八條辦公場所人人都需保持個人工作區域整潔干凈，不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。

　　第五章值日規定

　　第一條公司實行衛生輪流值日制。具體安排詳見《衛生值日表》。

　　第二條當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應檢查、關閉所有電器、門窗后再離開。

　　第三條垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。

　　第六章行政規定

　　第一條一個上級的原則。上級不得越級指揮，可以越級檢查、指導、協助和了解情況；下級不得越級匯報，可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。（特）財務部經理在財務上服從總經理，在行政上服從副總經理。

　　第二條下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經上級裁決后，有責任方應承擔由此造成的一切后果。

　　第三條直接上級缺席或不服從公司統一管理時，由直接上級的上級負責管理指揮和協助。

　　第四條公司員工每兩個月進行一次述職，以接受總經理的當面質詢。副總經理負責具體安排。

　　第五條副總經理是公司行政工作的常務執行人。辦公室協助執行。

　　第六條總經理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決策者，遇重大情況時，總經理有權對公司進行調整。

　　第七章會議規定

　　第一條領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。

　　第二條辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。

　　第三條部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。

　　第八章安全規定

　　第一條公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育，時常提醒員工注意個人人身、財產和公司財物安全。

　　第二條員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規，遵照公司要求和上級囑托，時刻注意對個人人身、財產和公司財物安全的防范。

　　第三條公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉交他人；未經財務部負責人同意，不得隨意將公司物品外帶或外借。

　　第四條禁止在無技術保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品，特別是帶電產品。

　　第五條員工個人財物應隨身攜帶，不得隨意擱置在集體辦公場所。

　　第六條公司要求的保密事項未經公司許可不得隨意向他人泄露。

　　第九章印信管理

　　第一條財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管，規范使用，未經總經理同意任何人不得隨意外帶。

　　第二條公司正式文件和合同需經財務部經理最后審核后加蓋公章。未經總經理同意，空白合同不得隨意蓋章。

　　第三條業務外出可攜帶空白合同。因業務急需可向副總申請領取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。

　　第四條簽定空白蓋章合同時增訂條款，須及時向副總經理匯報。

　　第五條空白蓋章合同簽定后，應及時送交財務部進一步核查，無誤后交由辦公室統一建檔。

　　第十章檔案管理

　　第一條辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括：規章制度、行政執行手續、會議筆記、人力資源資料、業務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。

　　第二條檔案管理要分門別類，統一存放，避免損壞和丟失。

　　第三條檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規定，未經副總經理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應抓緊時間，當天閱讀當天交還保管。

　　第十一章財務規定

　　第一條公司所有財務支出需直接報經總經理批準。

　　第二條一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現金時由財務部經理直接安排。

　　第三條財務部經理有權根據公司實際情況對財務執行作出詳細規定，經總經理批準后作為本制度附件頒布執行。

　　第十二章用人制度

　　第一條公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網絡、專業人才推薦機構公開招賢納士，同時鼓勵員工隨時通過關系積極發現并引進人才。

　　第二條新人進入公司后，需進行一周時間（連續七天）的觀察。觀察期結束后，一經錄用，一周觀察期計入第一試用月并補發工資。

　　第三條所有新人一經錄用，需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期，并簽定《勞動合同》。

　　第四條新人試用期間表現突出可提前結束試用。進入正式聘用后，享受公司正式員工待遇。

　　第五條公司隨時引進新人加盟，通過周期性的培養和選拔，以保證團隊競爭優勢快速提升。

　　第六條員工辭職應至少提前十五天向副總經理遞交《辭職報告》，經副總經理批準并安排工作交接后方可離職。

　　第十三章培訓辦法

　　第一條公司要求人人獨當一面，重視團隊共同成長，通過堅持不斷的培訓學習，提高每一位員工的綜合素質和服務能力。

　　第二條所有公司員工必須接受公司提供的'各種培訓。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業培訓，隨后的培訓由各部門和公司統一安排。培訓要講求實效，長期堅持。

　　第十四章機構設置

　　第一條公司主要部門機構

　　略

　　第二條公司機構設置既要考慮現實需要，做到“人有其職，才有所用”，也要注意公司人力資源儲備和企業未來規劃需要。

　　第三條各部門人員要做到“人人盡職盡責，事事盡快盡好”，既要保證分工明確、各司其職，也要加強相互幫助、共同協作。

　　第十五章業務規范

　　第一條市場劃分：鄭州市場劃分為北區（中原路、金水路以北，含金水路）和南區（中原路、金水路以南，含中原路）兩大業務區。鄭州以外市場由副總協調開發。業務開發應注重行業細化。

　　第二條人員分配：業務經理協同各大區主任和客服主管各自負責本區業務開發和客戶維護。公司其他人員在完成本職工作后統一由副總經理安排業務開發和客戶維護。

　　第三條業務協作：業務區內個人非意向客戶資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業務人員之間友情協助、有償合作。

　　第四條拜訪數量：一個月為一個業務周期。公司專職業務人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪3家，回訪客戶1家；第二個月每日新客戶拜訪4家，回訪客戶1家；第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家，每月重要目標客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯系客戶至少1家。

　　第五條基本任務：按業務稅后純利潤當月實收現金累計。專職業務人員第一個月基本任務純利潤3000元；第二個月基本任務純利潤5000元；第三個月基本任務純利潤8000元，以后每月基本任務純利潤10000元。小組和部門基本任務是所轄成員每月基本任務的總和。

　　第六條每日業務草記：使用統一樣式筆記本記錄。內容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業負責人姓名、聯系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。業務經理和大區主任負責業務草記的日常抽查和具體情況詢問。

　　第七條上周業務報告：使用統一樣式表格。內容包括上周客戶拜訪情況（客戶名稱、地址、電話、接待人、負責人和簡要拜訪情況）、拜訪量統計、回訪量統計、本周拜訪重點等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。《上周業務報告》在每周一上午9：00前上交業務經理，每周二上午9：00前呈交副總經理，后交由辦公室統一建檔。

　　第八條本月業務計劃：使用統一樣式表格。內容包括上月客戶拜訪總量統計、回訪量統計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓要求等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。《本月業務計劃》在當月第一個工作日上午9：00前上交業務經理，當月第二個工作日上午9：00前呈交副總經理，后交由辦公室統一建檔。

　　第九條形象要求：員工要著裝整潔，舉止得體，作風干練，誠實守信。

　　第十條日常業務例會：每工作日上午9：00前業務部門業務動員會，每工作日下午5：40后各區業務碰頭會，每周六上午10：00前公司業務協調會。公司另有安排時遵照辦公室通知執行。

　　第十一條業務培訓：公司重視員工培訓，重視團隊共同成長，堅持通過持續不斷和形式多樣的培訓，全面提高團隊業務素質和服務水平。辦公室協助負責業務培訓的具體安排。

　　第十二條業務合同管理：合同填寫后需經業務經理和公司財務聯合審查，增加特殊條款需經總經理和副總經理聯合審查。然后由財務部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。

　　第十三條業務資料建檔：所有業務拜訪資料、客戶材料等統一由辦公室負責建檔保管。總經理和副總經理有權隨時調閱。

　　第十四條業務款收取：本人是個人主導業務收款的主要責任人。收取現金必須要由財務部經理委托的人員陪同。私吞業務款或有意致使業務外流，扣發本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。

　　第十五條業務爭議裁決：業務裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業務報告為依據，同一客戶個人最先拜訪并連續跟蹤回訪兩次即可判定為個人業務。出現業務爭議需首先由直接上級進行裁決。

　　新成立小公司管理制度 3

　　第一章總則

　　1.為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規范化，以提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。

　　2.本規定所指行政人事管理包括：檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

　　3.本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務有限公司全體員工。

　　第二章行為規范管理

　　1.員工在公司內一律穿工作服（副總級以上及試用期員工除外），女員工不得披頭散發，男員工不得留長發，要做到儀表整潔、干凈。

　　2.員工上班必須佩帶工作卡。

　　3.保持辦公環境整潔。每天上午及下午上班以后各部門組織開例會，然后打掃各部門所負責的區域衛生。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環境的舒適和整潔。

　　4.工作環境有序。在辦公區內，禁止大聲喧嘩，在工作時間內嚴禁串崗，嚴禁談論與工作無關的事宜，禁止上網聊天、玩游戲，嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

　　5.嚴禁員工在工作時間接待除客戶意外的私人朋友，嚴禁工作時間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。

　　第三章人事管理

　　《一》考勤管理

　　1.企業員工一律實行上班打卡登記方式。凡企業員工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據。

　　2.所有員工須到公司打卡報到后，方能外出辦理業務。特殊情況不能打卡時，必須由部門領導簽字許可后，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。

　　4.工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理。

　　5.員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月關鍵績效指標考核工資。

　　6.員工曠工一日者，扣發三日工資，從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發工資。

　　《二》休假的規定

　　1.正常情況下員工每月工休兩天，每月休假不得超過四天（特殊情況除外）。

　　《三》請假規定

　　1.員工請假需提前一天寫請假條，由部門總監簽字后，交行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者，應利用電話及時向部門主管報告，并于當日由部門領導或其代理人按公司規定辦理請假手續，否則亦視同曠工處理。

　　2.員工請假四天以內（含四天）由部門總監簽字同意后，報行政人事部備案。

　　特殊原因需請假超過四天者，報總經理批準。

　　3.請假批準后，請假單一律送行政人事部保存。部門總監級以上人員請假一律由總經理批準，并將請假單報行政人事部備案。

　　第四章檔案管理

　　《一》（歸檔范圍）

　　1.公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

　　2.檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。

　　《二》檔案的借閱與索取

　　1.總經理、副總經理及各部門總監可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

　　2.公司其他人員需借閱檔案時，要經各部門總監簽字批準后到行政部檔案管理處辦理借閱手續；

　　《三》檔案的銷毀

　　1.任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2.若按規定需要銷毀時，由部門總監審批在專人監督下銷毀。

　　第五章會議

　　《一》會議管理

　　1.每月末為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持，參加人員為總監及各部門經理等領導成員。（可根據實際情況召開一至兩次）

　　2.公司不定期召開專題會議。

　　3.公司各部門每天早上開晨會，針對前一天工作進行總結及分析并對當天工作進行安排。

　　4.公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員。

　　《二》會議紀律

　　1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向行政人事部請假。

　　2.與會人員不得中途退席，特殊情況經會議主持者同意方可離開。

　　3.與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。

　　4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。

　　5.與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。

　　6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄，并關閉手機（或將手機處于靜音、振動狀態）；會議期間不會客。

　　7.與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。

　　8.與會人員不可無故打斷他人的發言。

　　第六章保密制度

　　《1》公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

　　《2》公司機密包括下列事項：

　　1.公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、發展項目及經營決策。

　　2.公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

　　3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

　　4.公司內部制度資料及計算機內的所有資料。

　　5.嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網絡傳輸）。

　　6.因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到部門總監的批準到行政部辦理手續方可查看。

　　7.屬于公司機密計劃的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同部門職位的兩人共同執行。

　　8.對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。

　　9.公司員工發現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導并及時處理。

　　10.嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。

　　11.違反上述規定要追究部門領導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。

　　第七章辦公及勞保用品的管理

　　《一》辦公及勞保用品的購發

　　1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置，各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。

　　2.負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門總監簽字后方可辦理出庫。

　　3.行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計劃及預算，經領導審批后負責將辦公用品購回并辦理入庫。有計劃地分發給各部門并辦理好出庫手續及記錄。

　　4.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經部門領導簽字由行政部批準方可領回。

　　5.勞保用品的購發，由行政人事部統一購買，并根據實際需要每月定期發放。

　　《二》安全生產管理

　　1.下班前，必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。

　　2.資料柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。

　　第八章后勤保障管理

　　1.食堂工作人員要做好個人的'衛生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢，無健康證者，禁止上崗。

　　2.食堂人員要在規定的開餐時間內保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。

　　3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打，不浪費。

　　4.嚴格各項衛生制度，節約水、電，節約成本，做到營養合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做。

　　5.做到餐具干凈、無污漬，對環境及餐具按時消毒。

　　6.計劃采購。嚴禁采購腐爛變質的食物，做到少采購、勤采購。

　　7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程，防止事故發生；禁止無關人員進入廚房；易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故發生。

　　第九章獎懲制度

　　《一》本公司員工的獎勵分為下列四種：

　　1.嘉獎：每次加發當月三天基本工資，同當月工資一并發放。

　　2.記功：每次加發當月十天基本工資，同當月工資一并發放。

　　3.記大功：每次加發一個月基本工資，同當月工資一并發入。

　　4.獎金：一次性給予一定數額的獎金。

　　《二》有下列事跡者，得予嘉獎：

　　1.連續三個月績效考核為優的員工。

　　2.連續三個月未休假、遲到者。

　　《三》有下列事跡者，得予記功：

　　1.對于工作流程、維修技術或管理制度，提出具體建議方案，經采行確具成效者。

　　2.年終考核中節約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。

　　3.遇有事故或災變，勇于負責，并措置得宜，免于損失，或減少損失者。

　　4.發現有損害公司利益舉報而被查實者。

　　5.遇有意外事件或災變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。

　　6.年終考核，全年完成銷售任務的銷售員。

　　《四》有下列事跡之一者，行記大功或頒發獎金：

　　1.年終考核全年績效考核均為優秀者。

　　2.研究發明，對公司確有重大貢獻，并使成本降低，利潤增加者。

　　3.年終考核，全年被評為優秀的部門。

　　4.一年內記功三次者。

　　《五》有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，處以警告

　　1.在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜志或從事規定以外的工作者。

　　2.在工作時間內撤離工作崗位者。

　　3.因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。

　　4.妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定者。

　　5.違規駕車未造成嚴重后果者。

　　6.初次不服從主管人員合理指揮者。

　　7.浪費公物，情節輕微者。

　　8.檢查或監督人員未認真執行職務者。

　　9.出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

　　10.在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。

　　11.未經行政人事部同意，私自調換房間者。

　　12.品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。

　　13.進入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經查獲者。

　　14.受指定受訓人員無故不參加組織培訓者。

　　15.在工作時間，躺臥睡覺者。

　　《六》被警告超過三次者、公司將根據實際情況做出相應的處罰。

　　第十章附則

　　1.本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補發相應的制度及規定

　　2.本制度解釋權歸行政人事部。

　　3.本制度自發布之日起生效。

　　新成立小公司管理制度 4

　　一、總則

　　1.公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和規定。

　　2.公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

　　3.公司通過發揮全體員工的積極性，創造性和提高全體員工的技術管理經營水平，不斷完善公司的經營管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。

　　4.公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支“思想新，作風硬，業務強，技術精”的員工隊伍。

　　5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮自身的才智，提出合理化建議。

　　6.公司實行“績效制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇，為員工提供平等的競爭環境和晉升機會。公司推行崗位責任制，實行考勤，考核制度，評先樹優對做出貢獻者予以表彰與獎勵。

　　7.公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率提倡厲行節約，反對鋪張浪費倡導員工團結互助，同舟共濟發揚集體合作和集體創造精神，增強團結的凝聚力和向心力。

　　8.員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究。

　　二、員工室內規范

　　1.公司的文件由行政部擬稿，文件形成后屬公司的由總經理簽發。

　　2.業務文件已由有關部門擬稿，分管經理審核簽發。

　　3.以簽發的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規定處理。

　　4.公司的文件由行政部負責報送，送件人應把文件內容，報送日期，部門，接收人等事項登記清楚并報送結果。

　　5.經簽發的文件原件送辦公室存檔。

　　6.外來的文件由辦公室負責簽收，并于接見當日，按領導批準的要求送交有關部門，文件閱亦部門和個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室，不能辦理的應向辦公室說明原因。

　　三、保密制度

　　所有文印人員應遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事項。

　　職員有義務保守公司的經營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。

　　職員未經公司授權或批準，不準對外提供公司文件，以及其它未經公開的經營情況、業務數據。

　　四、辦公用品購置、領取規定

　　1.公司所需辦公用品，由行政部填寫使用審批表，報總經理審批后購置，各部門和人員所需領用物品，由行政部造冊表出庫辦理簽字，對部門用品需部門負責人填報購置表，報辦公室統一購置，由辦公室報總經理審批購置并使用。

　　2.辦公用品購置后，由行政部須持總經理審批的資金使用審批表，購置發票，清單入庫，出庫手續齊全到財務室予以報銷，手續不全不予報銷。

　　3.辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用。

　　4.所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　5.個人領取的辦公用品，用具要妥善保管，不得隨意丟失或外借，工作調動離職時必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。

　　五、考勤制度

　　1.公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，需經本部門負責人同意或報總經理。

　　2.工作時間按雙休制，假日由公司統一安排。

　　3.嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(含一天)，由部門負責人批準，兩天以上的由部門經理同意總經理批準，請假員工事畢后向批準人銷假，批準假條報辦公室。未經批準，而擅自離開工作崗位的按曠工處理，事假超過一天扣一天工資以此類推。

　　4.上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內到達，按遲到論處，超過三十分鐘者，按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內者按早退論處，超過三十分鐘者按曠工半天論處。

　　5.一個月內遲到早退累計五次者，扣發五天工資，累計五次以上十次以下者扣發十天工資，累計達十次以上者扣發當月15天的工資。

　　6.曠工半天者扣發當天工資，每月累計曠工一天者扣發五天工資，并給予一次性警告處分，每月累計曠工兩天者扣發十天工資，并給予記過一次處分，每月累計曠工三天者扣發當月工資，并給予記大過處分一次，每月累計曠工三天以上六天以下扣發所有工資和待遇，每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。

　　7.參加組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動、商務活動，如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假，在規定時間內未到達或早退的，按照本制度相關條款處理，未經批準擅自不參加的視為曠工。

　　8.員工按規定享受探親假、婚假、產育假。請假時必須憑有關證明材料報總經理批準，未經批準按曠工處理，員工病假只發月工資的`70%，工傷除外。

　　9.員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督，部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事，公司實行統一考勤辦公室每月統計報告一次，對有無故遲到早退曠工者如實上報，按公司制度執行扣款，各部門負責人要認真負責，如有弄虛作假，包庇袒護，一經查實按處罰員工的雙倍進行處罰。

　　10、對于有必要在外派公司掛職的崗位，以外派公司的考勤考核制度為準進行考核。

　　六、人事管理制度

　　1.公司對員工實行合同化管理，所有員工都應該與公司簽訂聘用雇用合同，員工與公司的關系為合同關系，雙方都應該遵守合同。

　　2.由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取，聘用，解聘，辭職，辭退，除名，開除等各項手續。

　　3.公司各職部門用人實行定員、定崗、定責，其設置、編制、調整或撤銷由總經理提出方案決定。

　　4.公司按照按勞取酬，多勞多得的分配原則。根據員工的崗位，職責，貢獻，表現，工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

　　5.員工的獎金由公司根據實際效益有關規定提取發放。

　　6.員工必須服從公司安排，遵守各項規章制度，凡有違反者經教不改，公司有權與其解聘辭退。

　　7.辭退員工，必須提前一個月通知辭退者。

　　8.員工嚴重違反規章制度，后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。

　　9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用，聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務、文件及業務資料，否則辦公室不予辦理任何手續，給公司造成損失的應負賠償責任。

　　七、餐旅費管理制度

　　1.本辦法僅限于本公司因公出差支領差旅費的員工。

　　2.出差費分膳食費、住宿費兩項。

　　①膳食費每天40元。

　　②住宿費每天120元。

　　3.員工因公出差，應事先填報員工出差申請單，經部門負責人審核，并報總經理批準出差，如因事緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回后應立即辦理補辦手續，員工出差報支表的處理程序如下：

　　①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人審核后呈報總經理批準。

　　②出差人憑核準的預支金額填寫借款單，向財務部預支差旅費。

　　③出差人返回后，填寫差旅報銷單，注明實際出差日期、起止地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部門負責人審核后報總經理批準，由財務部報銷時沖銷預之數。

　　4.差旅費按業務需要，以總經理批準同意后進行報銷。

　　八、報銷制度及流程

　　1、公司報銷時間：每周一和周五

　　2、報銷流程：填寫報銷單——統一交到行政部——由行政部匯總到財務部門——最終經由簽字后下發報銷款到個人。

　　3、報銷制度：

　　(一)報銷人必須取得相應的合法票據，且發票背面有經辦人簽名。

　　(二)填寫報銷單應注意：根據費用性質填寫對應單據嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數金額大小寫須完全一致(不得涂改)簡述費用內容或事由。

　　(三)按規定的審批程序報批。

　　九、辦公財產管理

　　1、行政部要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。

　　2、辦公用品由行政部統一購置、保管，未經批準不得隨意購置(特殊情況例外)。

　　3、行政部嚴格執行辦公用品領用手續，厲行節約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節約使用辦公用品。

　　4、各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由行政部登記造冊保管。

　　5、各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。

　　6、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。

　　7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位。

　　8、行政部要將公司所有財務分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經理。

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　　一、庫存現金管理

　　1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內，不得超限額存放現金。

　　2.嚴格執行現金盤點制度，做到日清日結，保證現金的安全。現金遇有短款，應及時查明原因，報告單位領導，并要追究責任者的責任。

　　3.不準用“白條”入帳。

　　4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。

　　5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時，需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

　　6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

　　7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券私人財物不得存放入內。

　　8.現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。

　　9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.

　　二、銀行存款管理

　　1.公司必須遵守中國人民銀行的`規定，辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。

　　2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

　　3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善保存。

　　4.銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式：支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算)，除上述結算方式外，其他不予使用。

　　5.從銀行取回的各種結算憑證，要及時入帳。

　　6.公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳，出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

　　7.銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因，對出現的差錯通知責任人進行更正，對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致，應盡快解決。

　　8.空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

　　三、往來帳款的管理

　　1.應收帳款的管理：公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票后，由財務部作好帳務處理，編制會計記賬憑證，登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與銷售部門進行核對，保證雙方賬賬核對一致。

　　2.其他應收款的管理：公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后及時報銷，每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理，進行還舊借新。

　　3.應付帳款的管理：公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理，登記相應的帳簿，定期與相關部門對帳，保證雙方賬賬核對一致。

　　四、內部牽制：

　　1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

　　2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。

　　3.庫存現金和有價證券每季抽查一次。

　　4.現金出納員不得擔當制證工作，只能由財務部指定的制單人制單。

　　五、本制度自下發之日起執行。

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　　（一）公司流程：

　　董事總經理（對董事負責）財務、業務員/辦公文員（對總經理負責）

　　（二）業務主管的主要職責與工作任務:

　　1、根據市場發展和公司戰略規劃，協助上級進行市場分析、制定銷售預測和業務開展計劃；

　　2、協助上級制定部門銷售任務指標、計劃與策略、確保部門業務的有效拓展；

　　3、全面負責公司產品的銷售，制定該業務的階段性目標和總體控制計劃，確保業務目標實現；

　　4、協助上級做好客戶的開發與維護，保證與客戶保持長期友好的合作關系；

　　5、制定定期銷售分析報告，保證公司對主營業務所需采購的信息來源；

　　6、公司及競爭對手促銷活動的'調查、分析、銷售預測及銷售信息的反饋；

　　7、共同協調、相關企業及主管部門各種關系；

　　8、公司各類銷售數據分析、基礎資料收集整理工作。

　　9、根據業務發展的需要開發潛在客戶；

　　考核指標：

　　銷售額，業務計劃達成率，客戶投訴滿意率，客戶滿意度，實際回款率，新客戶實現率。

　　（三）行政文員主要職責與工作任務：

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作，負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　2、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　3、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　4、協助主管對人員的招聘，新進人員的入職和離職人員的手續辦理。

　　5、公司全體工作人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　6、負責全公司人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

　　7、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（公司程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　8、每日/月對全公司職員的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

　　9、月底對相關報表的整理并交于財務。

　　10、職員工勞動合同辦理。

　　11、完成領導臨時交付的任務。

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　　第一章總則

　　1、本制度是公司全體員工在實施公司經營目標過程中的指導規范和行為準則。

　　2、公司全體員工應認真學習、貫徹執行，維護公司利益和形象。

　　3、公司員工應發揚“嚴謹、細致、進取”的企業精神，為公司的發展而努力。

　　4、公司員工應倡導“品質、高效、誠實”的企業文化。

　　5、本制度解釋權屬公司行政人事部。

　　一、公司管理制度大綱

　　（一）公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項管理規章制度及決議；

　　（二）公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、任何個人做無損公司形象、利益、聲譽和破壞公司發展的事情；

　　（三）公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工作的思想素質，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實力和經濟效益；

　　（四）公司提倡員工刻苦學習專業技術知識，努力提高其自身的思想素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍；

　　（五）公司鼓勵員工發揮聰明才智，為公司的發展提出合理化的建議；

　　（六）公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高，逐步提高員工的福利待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司實行崗位責任制，實行考勤、績效考核制度、評優樹先，對做出貢獻者予以表彰、獎勵；

　　（七）公司倡導求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行

　　節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團隊的凝聚力和向心力；

　　（八）公司全體員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和公司各項規章管理制度的行為，都要予是追究。

　　二、員工守則

　　（一）遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度；

　　（二）熱愛公司，熱愛本職工作，關心并積極參與公司的各項管理；

　　（三）樹立全局觀念，服從指揮，主動配合，不推諉，不扯皮，共同搞好相關工作；

　　（四）遵守社會公德，團結友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象；

　　（五）保守公司商業機密，愛惜公司財物，自覺維護公司信譽及利益；

　　（六）不營私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺維護公司的團結穩定及良性運作；

　　（七）恪守職責，不越權行事，如遇緊急情況，妥善處理后要及時向上級報告；

　　（八）實事求是，不搞形式主義；堅持原則，不利用工作之便謀私利；

　　（九）不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據為己有，對內封鎖，對外泄露；

　　（十）不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電；

　　（十一）工作時間要精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重；

　　（十二）嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業務，與公司共同成長。

　　第二章部門設置及崗位職責

　　一、行政人事部

　　（一）辦公室主任崗位職責

　　1、在公司總經理的領導下全面主持行政人事部工作；

　　2、負責本部門的日常工作；協助領導做好與公司有關職能部門、兄弟單位的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待；

　　3、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作；

　　4、協助公司領導做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案；

　　5、協助公司領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文；

　　6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作；

　　7、根據上級指示精神和具體情況，向公司領導提出各時期工作建議；

　　8、負責傳達總經理對公司各部門的`指示、通知，傳遞各部門給總經理的報告、請示；

　　9、按公司領導的部署，檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實；

　　10、負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等；

　　11、完成總經理交辦的其它工作任務。

　　（二）行政助理崗位職責

　　1、協助部門領導完成公司各種證照的申報、變更、年檢、注銷等工作；

　　2、協助部門負責人做好公司的人事管理工作。即新員工的招聘、培訓、入職手續、員工信息檔案/人事檔案的建立及管理工作；

　　3、協助部門負責人搞好公司各部門之間的綜合協調，督查并落實。

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　　1.適用范圍：

　　本單位內部各科室人員。

　　2.職責：

　　人事科負責內部推薦的統籌管理工作；

　　財務科負責內部推薦獎勵費用的統計工作；

　　醫務科、護理部負責協助人事科做好內薦人員的篩選工作。

　　3.要求：

　　內部推薦費獎勵標準：

　　職級分類內部推薦費獎勵標準(元)

　　高級職稱技術人員200元

　　中級職稱技術人員100元

　　初級職稱技術人員50元

　　一般員工(工勤、保安、門衛、護工、護理員等) 20元

　　內部推薦費發放時間：被薦人員通過2周試用期，正式上班一個月后支付。

　　內部推薦流程：

　　員工依據公示欄內《招聘申請表》的內容和要求，推薦人選給人事科。

　　技術人員、行政人員：人事科與醫務科、護理部一起進行初步面試，初步面試通過后試工兩周。第一周試工通過后進行第二次面試，第二次面試考官為主管領導和正院長，二次面試通過后，再進行第二周試工，兩周的試工通過后再進行體檢，體檢及格為最終確認錄取人選。

　　護工、護理員、工勤人員：人事科與用人部門負責人一起進行面試，面試通過后再試工兩周，試工通過以后再進行體檢，體檢及格為最終確認錄取人選。

　　內部員工推薦人才。通過試用期成功錄用，人事科按內部推薦獎勵標準發放內薦獎金以現金形式發給推薦人。

　　內部推薦獎勵的規定：內部員工推薦人選，必須遵守以下原則：

　　被推薦人員為推薦人的'直系親屬，不能領獎；

　　被推薦人員與推薦人為上下級關系的，不能領獎；

　　被推薦人員與推薦人在工作上有互相制約的關系，不能領獎；

　　被推薦人員的基本條件要符合本單位對人員招聘的基本要求(包括學歷、經驗、技能等要求)；

　　被推薦人員所提供的個人簡歷不能有任何隱瞞和偽造；

　　被推薦人員有正常的工作和生活自理能力；

　　被推薦人員沒有任何刑事犯罪記錄。

　　內部推薦獎勵費用的管理：由人事科、財務科每半年統計一次各個科室的內部推薦獎勵費用總額。

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　　(一)領導工會系統認真貫徹執行國家的勞動保護方針、政策、法規、標準，履行職業安全衛生職責，對燒結廠職業安全衛生在工會工作管理方面負責。

　　(二)組織貫徹和實施有關基層工會勞動保護監督檢查工作條例。

　　(三)組織貫徹和監督實施女工的特殊保護工作。

　　(四)監督檢查燒結廠所屬部門貫徹執行勞動保護法規的情況，并督促主管業務部門撤消或糾正違反勞動法規的`決定和措施。

　　(五)參加職業安全衛生管理措施工程項目的設計審查和竣工驗收工作。參加公司新、改、擴建工程項目的設計審查和竣工驗收工作，對未經上級部門審查或竣工驗收的項目，有權阻止施工或投產。

　　(六)參加傷亡事故、重大設備事故、火災事故和車輛肇事事故的調查、分析，提出處理意見。協助有關部門共同研究制定預防事故的措施。

　　(七)組織制定工會組織的重大活動應急處置預案，并監督實施。

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　　第一章總則

　　第一條為進一步加強建設項目施工現場管理，提高項目建設過程中的現場管理水平，結合公司實際，制定本制度。

　　第二條工程現場管理包括開工準備、施工過程管理、工程驗收及移交等四個階段的工作。工程現場管理由工程部負責，代表建設單位對工程項目的施工現場進行全過程、全方位的管理，在項目施工過程中負責協調相關政府部門、設計單位、造價管理部等部門的工作關系并對項目監理的工作進行監管。

　　第二章工地會議

　　第三條工地會議包括施工進場預備會、工程部例會、監理例會、施工技術方案審查會、驗收會（中間驗收、預驗收、竣工驗收會）和工程專題協調會。其中施工進場預備會、項目組例會、竣工驗收會由工程部項目組組織，監理例會、施工技術方案審查會和預驗收會由項目監理組織。

　　第四條施工進度協調會根據具體內容可由工程部或項目監理組織。

　　施工進場預備會由工程總監組織，項目監理、施工單位等參加，在預備會上由工程部總監介紹甲方項目組成員及職責、權限，甲方委托的監理單位總監及對監理單位的授權，由工程總監宣布項目管理制度及項目總監介紹項目監理組成員分工職責及項目監理工作制度，然后由施工單位介紹施工項目部機構成員及分工。

　　第五條項目組例會

　　工程部例會定期召開，由工程總監主持，項目組全體人員參加。項目組各專業工程師應對項目的質量、進度、投資和安全文明施工情況進行匯報，提出下階段工作計劃，并由工程總監和工地代表的對下一步工作做出指示和意見。

　　第六條工程專題協調會

　　針對技術、設計、驗收、工期、質安、糾紛等進行協調討論并形成決議，由工程部不定期組織召開，并做好會議記錄。

　　第七條工程部人員應參加由項目監理組織召開的工程監理例會、施工技術方案審查會、中間驗收和預驗收會、工程專題會議，并協調處理會議中提出的問題。

　　第三章施工項目管理

　　第八條工程部負責制定工程部人員工作職責和主持編制工程建設項目管理規劃、管理制度，經工程總監審批后生效。

　　第九條工程部負責辦理與現場施工有關的外部審批手續，做好與政府建設主管部門及其他相關部門的聯系工作。

　　第十條確定施工單位后工程部應按工程項目總體進度要求及時安排圖紙會審及技術交底工作。

　　第十一條開工前工程總監代表建設單位簽署開工報告。

　　第十二條參加對施工組織設計文件和重要分部、分項工程的詳細施工方案或技術措施的審查，凡是會增加工程成本的方案、技術措施應經工程部批準并填報工程成本增加審批表經公司領導分級審批后方能實施。

　　第十三條參加對重要結構的隱蔽驗收，組織監理、設計部門對重要裝飾工程及采用新工藝、新材料施工的項目樣板確認，并跟蹤檢查施工單位、監理對照樣板的執行情況，在竣工時應按樣板的標準進行驗收。

　　第十四條工程部工程師在施工過程中應跟蹤檢查重點部位、重點環節的施工質量，督促監理組對材料、器具的選樣、進場、檢測和隱蔽工程按規定和規范進行驗收，掌握工程現狀并向工地代表報告。重大問題和緊急情況工地代表應向工程總監報告。

　　第十五條現場發生設計或技術問題時，工程部工程師負責通知設計人員到場處理，并跟蹤辦理現場技術聯系單和設計變更的確認手續。

　　第十六條工程部負責審查監理組提交的監理規劃、監理簡報及對外報送的`專題報告，并督促檢查監理組規范化地開展監理工作，做好“質量、進度、投資”的控制和安全文明施工的管理。

　　第十七條工程部定期對監理單位及施工單位進行規范監理、安全生產、文明施工方面的檢查，發現問題應立即要求整改，重大問題給予通報批評，并責令整改。

　　第十八條工地代表代表建設單位負責審查和簽署增加工程現場簽證單，并按照公司的增加工程簽證管理程序辦理簽證的審批手續。

　　第十九條工程部負責協調現場總、分包單位的關系，確保工程施工的順利進行。

　　第二十條工程部成員參加分部工程驗收和竣工預驗收，工程部負責組織工程竣工驗收。

　　第二十一條工程竣工后，由工地代表負責組織監理、施工單位、物業接收方辦理項目移交手續。

　　第二十二條在移交過程中發現質量問題時，工程部應責令施工單位限時整改，整改完畢后再次組織移交。

　　第四章質量和安全事故處理

　　第二十三條發生質量和安全事故時，施工單位應立即啟動緊急預案措施，同時報告監理及工程部，工程部應及時進行處理和向工程總監及公司領導報告。

　　第二十四條一般事故由項目監理總監、施工單位項目負責人、工地代表及有關方面人員共同分析原因，責成事故責任方寫出事故報告并提出處理方案，經設計單位和安檢部門、監理單位認可后進行處理。

　　第二十五條發生重大事故時項目組接到報告后，應立即向工程總監和公司領導報告。

　　第二十六條事故處理后，責任方應出具處理結果的書面文件，監理公司負責檢查驗收并將結果報送項目組。

　　第五章工程現場資料管理

　　第二十七條工程部應注意收集現場的第一手資料，并根據文件檔案資料性質分類管理，重要資料原件交公司行政部歸檔。

　　第二十八條工程部應對往來文件資料進行收文、發文簽收。

　　第二十九條工程部應建立項目管理日志，重大項目應每月定期向工程總監和公司領導提交項目管理簡報。

　　第三十條工程資料應安排專人保管并遵守保密規定。

　　第六章其他

　　第三十一條工程部成員應保證到現場時間不少于工作時間的一半，并在節假日根據工程的需要安排相關專業工程師到現場值班，項目工程師離開現場須經工地代表同意。

　　第三十二條零星工程管理參照本制度執行。

　　第七章附則

　　新成立小公司管理制度 11

　　1.0目的

　　規范采購物品的驗證工作，確保入倉物品符合規定要求。

　　2.0適用范圍

　　適用于物業管理公司物品驗證工作。

　　3.0職責

　　3.1采購員負責物品的采購。

　　3.2倉庫管理員負責所購物品的驗證。

　　3.3公司財務部主管負責物品驗證的監督工作。

　　4.0程序要點

　　4.1物品驗證的要求。

　　4.1.1每次采購物品單位數量少于10個的，要求100%抽樣驗證。

　　4.1.2每次采購物品單位數量多于10個的，要求抽樣10%~50%驗證。

　　4.1.3采購物品必須具備合格證，特別是對批量（或成箱、成件）購買的物品必須要驗證物品的合格證，物品的合格證由倉庫管理員保存。

　　4.1.4對目測無法驗證的物品，必須使用相關工具協助驗證。

　　4.1.5對驗證物品的規格、數量等必須與《采購計劃表》上的內容相符。

　　4.1.6倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后保存、備查。

　　4.2物品驗證的分類。

　　4.2.1應送計量所檢定的物品。

　　a）儀器儀表類：

　　——萬用表；

　　——鉗形表；

　　——搖表；

　　——其他應送計量所檢定的物品。

　　b）應抽樣驗收合格證的物品：

　　——水暖類：水表；

　　——電器類：電表：

　　——清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；

　　——綠化類：肥料、藥品、種子等；

　　——機械設備類：綠籬機、吸塵機等；

　　——儀器儀表類：水平儀、壓力表等；

　　——機械零件類：空調、水泵、電梯、發電機等設備的備用配件；

　　——其他應驗證合格證的物品。

　　c）應抽樣驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品：

　　——水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等；

　　——電器類：開關、導線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲等；

　　——易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等；

　　——其他應驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。

　　d）倉管員應抽樣試用或通電驗收的物品：

　　——油料類：油漆、涂料等；

　　——機械設備類：吸塵器、疏通器、剪草機、水泵、電鉆、電焊機等。

　　4.2.2凡不屬于上述驗證范圍的，應對其是否符合采購計劃要求的規格、型號、數量等進行抽樣或全部核對。

　　4.3物品驗證的方法。

　　4.3.1物品包裝的驗證方法。

　　a）倉管員應目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡。

　　b）注意核對物品包裝上注明的生產日期及有效期：

　　——已過有效期的，倉庫管理員應拒絕驗收入庫；

　　——有效期時間不足一個月的物品，由倉管員組織人員對其試用，以便檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購員對該類物品限量采購。

　　4.3.2物品質量的驗證方法：

　　a）倉管員應仔細檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形；

　　b）倉管員在驗證鐵制的物品時，應注意物品有無銹跡；

　　c）轉動物品連接部位，檢查其轉動是否靈活，有無大的摩擦聲；

　　d）仔細檢查物品接口部分，看連接處有無松動、滑絲現象；

　　e）驗證物品質地是否符合購買要求；。

　　f）物品顏色是否符合要求；

　　g）驗證物品規格、尺寸是否符合要求；

　　h）對物品的受力部分應用手或其他方法做加力實驗，看其是否達到規定的受力標準；

　　i）檢查物品附屬件是否齊全。

　　4.3.3物品性能的驗證方法：

　　a）倉管員應對物品的機械部分反復試動，檢查其靈活性、準確性；

　　b）驗收機械設備類必須進行試用驗證的方法，以便檢查其性能情況；

　　c）驗收具有彈性的物品時，應對物品反復伸縮或彎曲，一般情況下，合格品應回復或基本回復原狀；

　　d）倉管員在驗證電器物品時，應使用萬用表測試。測試的電壓和電阻的指數首先應達到物品合格證明的標準，其次還必須達到國家有關指數的正常標準；

　　e）國家規定的其他驗證方法。

　　4.4物品驗收程序。

　　4.4.1新采購物品的驗證程序。

　　a）采購員應將采購回來的`物品及時送交倉庫管理員處驗收。

　　b）倉庫管理員按照物品驗證要求、物品驗證分類及物品驗證方法中的相關規定，對物品進行驗證；

　　——驗證合格的物品，由倉管員填寫《物品驗證記錄表》、《入庫單》后，將物品按照《倉庫管理標準作業規程》中的相關規定進行存放；

　　——驗證不合格的物品：發現表面有瑕疵但不影響使用的，應填寫《不合格品處理表》后放置在待處理區域內，等待處理；性能有問題，不能使用或影響使用效果的，應拒絕入倉；倉管員對暫時無法檢驗的物品，應收入倉庫待檢物品存放區等待相關部門或人員檢驗。

　　4.4.2退回倉庫的物品驗證程序。

　　a）使用人將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗收。

　　b）倉管員應先核對：

　　——該物品的規格型號；

　　——該物品的性能情況；

　　——該物品的可利用價值；

　　——該物品的其他特性。

　　c）倉管員再根據物品驗證的要求、物品驗證的分類和物品驗證的方法中的相關規定進行驗證：

　　——經驗證合格的，由倉管員填寫《物品驗證記錄表》、《入庫單》后，按照《倉庫管理標準作業規程》中的相關規定進行人倉存放；

　　——經驗證不合格的，由倉管員填寫《不合格品處理表》后，存放在不合格品區等待處理。

　　4、5物品驗證資料的保管。

　　4.5.1倉管員應作好每次物品驗證結果的記錄。

　　4.5.2物品驗證相關資料由倉管員按月歸檔保存，保存期限為一年。

　　4.5.3工具設備的驗證資料由倉管員按月歸檔作長期保存。

　　4.6物品驗證的情況，作為倉管員績效考評的依據之一。

　　5.0記錄

　　5.1《物品驗證記錄表》。

　　5.2《不合格品處理表》。

　　6.0相關支持性文件

　　6.1《倉庫管理標準作業規程》。

　　新成立小公司管理制度 12

　　第一章總則

　　第一條根據《中華人民共和國職業病防治法》，和《工作場所職業衛生監督管理規定》總局47號令相關制定本制度。為規范作業場所危害因素的監測工作，全面地評定作業場所職業危害程度，并通過改善勞動作業環境和加強個體防護以實現保護員工身心健康，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)各部室以及所有從事勞動的員工。

　　第三條定義

　　(一)職業危害因素:在生產中使用和產生的，并在作業時以較少的量經呼吸道、皮膚、口進入人體并與人體發生化學作用，而對健康產生危害的各種物質的總稱；

　　(二)有害作業場所監測:指對生產過程中從業人員易接觸職業危害因素的作業場所進行定點、定時監測；

　　第二章職責

　　第四條公司綜合辦公室是職業危害因素監測的`歸口部門，負責組織監督公司作業場所職業危害因素的分布、監測、分級管理，對本規定執行情況進行檢查與考核；

　　第三章工作程序

　　第五條作業場所監測數據必須具有科學性、可靠性和可比性，通過監測對作業場所職業危害因素的接觸水平、變化趨勢及其危害性做出評定，進而通過改善勞動環境和加強個體防護以實現控制接觸來保護員工的健康；

　　第六條監測工作包括以下幾個方面:

　　有害作業場所的定期定點監測；現有裝置、生產設施更新、改造、檢修的檢測；事故性監測；新建、改建、擴建及技術改造等項目竣工前和竣工后驗收的監測；衛生防護技術措施效果評價的監測等；

　　第七條監測點的確定

　　職業病危害因素檢測點的設定和檢測周期的確定應符合gbz 159-《工作場所空氣中有害物質監測的采樣規范》等規范要求，由公司職業衛生技術服務機構、檢測人員和被檢測單位職業衛生管理人員共同確定，所有的職業病危害因素每年至少檢測一次，高毒物質至少每季度檢測三次。檢測方法應符合國家有關標準要求。

　　第八條具體監測項目由職業衛生技術服務機構根據實際情況確定和實施；對已確認的監測點，職業衛生技術服務機構按規定監測頻次進行監測；

　　第九條檢測的職業病危害因素種類主要包括作業場所空氣中有毒氣體、粉塵、噪聲等危害因素。

　　第十條檢測人員進入現場必須佩戴安全帽、工作服、防護手套、防護眼鏡、防毒面罩等相關防護用品，委托職業衛生技術服務機構進行的檢測，應根據檢測結果，比對國家有關工作場所有害因素職業接觸限值標準做出符合性判定和評價并出具《監測報告》，并根據檢測周期向公司報告，填制《職業病危害因素日常檢測結果告知書》，并由受檢測的單位將檢測結果進行公示。

　　第十一條公司接到《職業病危害因素日常檢測結果告知書》后，應立即組織對檢測結果異常的作業場所進行整改。對跑、冒、滴、漏引起的現場物質超過規定標準的，必須采取有力的防護措施，責成專人處理，及時消除，杜絕事故的發生。對暫時不能整改或整改后不能達標的作業場所，公司應專題報告產品經銷公司立項進行整改。

　　第十二條在公司生產裝置檢修期間的密閉空間、受限空間、粉塵、焊接等作業場所，相關檢測機構要按照作業證的要求及時進行檢測。

　　第十三條對發現職業病危害因素有不符合國家衛生標準和衛生要求的，職業衛生技術服務機構應及時下發整改通知書給有關單位，督促其采取相關的治理措施，如仍不達標的應通知立刻停產，治理達標后方能生產。

　　第十四條公司應制定年度檢測計劃和檢測經費預算，財務部要保障檢測經費的落實。

　　第十五條公司應根據監測結果在檢測點設置標識牌予以告知，并存入職業衛生檔案。

　　第十六條產生職業危害的崗位，在醒目位置設置公告欄，公布有關職業危害防治的規章制度、操作規程、職業危害事故應急救援措施和工作場所職業危害因素監測結果。

　　第四章附則

　　第十七條本制度自發布之日起執行。

　　新成立小公司管理制度 13

　　1.目的

　　對原料、輔料、成品及半成品進行檢驗，為生產出合格優質的產品提供保證。

　　對產品特性進行監視和測量，驗證產品要求得到滿足，以確保滿足顧客的要求。

　　2.范圍

　　適用于對生產所需的外購產品.過程產品和成品進行監視和測量。

　　對輔料的入廠檢驗，半成品的過程檢驗，成品的出廠檢驗。

　　3.職責

　　質管科是對產品特性實施監視和測量主要職能部門。

　　4.程序

　　質管科根據《檢驗標準》明確檢測點.抽樣方案.檢測項目.檢測方法.使用的檢測設備等。

　　進貨驗證

　　對生產購進物資倉庫保管員核對，確認原材料品名，數量等無誤.包裝無損后，置于待檢區，并通知檢驗員檢驗。必要時，由化驗室采樣進行微生物和理化指標的檢驗。

　　檢驗員根據《檢驗標準》進行全數或抽樣驗證，并填寫《原料檢驗記錄》：

　　產品的過程檢驗由各工序的'品管員負責，按照工藝標準對其檢驗和監控將檢驗合格的半成品交付下道工序，不合格品另行堆放。

　　a）檢驗合格。倉庫辦理入庫手續并做好標識。

　　b）檢驗不合格時，檢驗員在購進物資上加“不合格”標識，按《不合格品控制程序》進行處理。

　　采購產品的驗證方式

　　驗證方式可包括檢驗.測量.觀察.工藝驗證，提供合格證明文件等方式。

　　半成品的測量和監控

　　過程檢驗

　　對設置檢測點的工序，在做好自檢自分后將產品放在待檢區，檢驗員依據檢驗規范進行檢驗，對合格品，在《半成品檢驗記錄》上蓋檢驗員簽字后方可轉入下一道工序；對不合格品執行《不合格品控制程序》。

　　新成立小公司管理制度 14

　　1、物業部員工須保持制服乾凈、儀容干凈及精神飽滿，佩帶上崗證。

　　2、無論對待住戶、同事及各階層人士，均應以禮相待，耐性解釋，適時為客戶解決實際困難，保持彼此之間的良好關系。

　　3、每位員工必需遵守依法管理，熱誠服務，廉潔奉公，業主至上的宗旨。

　　4、必需嚴格遵守輪值班制度，不得無故遲到、早退、遇有特別情況需請假時，應事先取得管理部負責人同意，而物業部負責人之請假則需獲得公司領導的`同意。

　　5、員工不得在當班時間內別客戶做職責范圍以外的私人服務的工作。

　　6、員工不得私自參加住戶樓宇的買賣及租賃等事務，住戶委托租賃由物業部服務中心負責。

　　7、物業部負責人必需執行公司之各項指示，并定期召開員工工作會議，向公司作定期匯報，員工應服從負責人的工作調配及崗位編排。

　　8、不準挪用公司財物及對公司有欺詐及不誠實行為。

　　9、不得假借公司名義或利用職權做有損公司聲譽或利益之行為。

　　10、不得向住戶或與公司業務有關的任何人收受或索取任何形式的禮物、錢財或利益。

　　11、全部公物不得挪用于私人，不得有意損壞公司財物，損壞公物，須負責賠償。

　　12、臺風暴雨期間，各員工必需依時當班，堅守崗位，依照公司所頒布的指示進行防風、防洪工作。

　　13、必需遵守公司所發出的一切通告規定和規章制度。

　　14、每個員工都是義務消防員，無論在什么時刻，什么場合，聽到傳喚后，不得有任何理由無故不回，應有召之即來，來之能戰的職業素養。

　　新成立小公司管理制度 15

　　（一）認真貫徹執行各級政府頒發的有關安全生產文明施工的條例、標準、方針、政策，及本公司在安全生產、文明施工方面制定的各項規章制度，對所管工程的安全生產、文明施工負直接責任。

　　（二）參加安全生產、文明施工領導小組會議，組織好施工班組安全生產教育活動，提高全體職工安全生產思想意識。

　　（三）搞好入場新工人上崗前三級教育工作和變換工種職工新崗位教育考核工作，提高新崗位職工安全生產操作技能。

　　（四）工長是施工生產的指揮者，對安全生產負有直接責任。當遇到生產與安全發生矛盾時生產必須服從安全。施工隊長有權拒絕不安全的生產指令，制止違章指揮、違章作業，對違章指揮、違章作業的直接責任者，根據情節分別給予批評教育和經濟懲罰。

　　（五）配合公司每月進行一次安全生產檢查評分，對檢查發現的問題負責組織三定，按期整改。

　　（六）負責組織腳手架、模板工程、龍門架（井字架）、塔吊、施工用電和施工機械安裝后使用前檢查驗收工作，并作好交驗簽字手續。

　　（七）組織好施工現場的'定期和不期的安全生產檢查及時發現事故隱患，并組織三定按期整改。

　　（八）對有毒、有害物品要設專庫、專人進行嚴格保管并建立有毒、有害物品的支領、使用制度，防止意外事故發生。

　　（九）施工現場的交通道路要平整暢通，排水設施良好，各種機械設備要按施工總平面進行布置，各種材料構件堆放整齊有序，做到安全生產文明施工。

　　（十）施工現場發生事故后，立即組織搶救傷員及財產，排除險情，并保護好事故現場，及時上報，協助事故的調查工作。

　　新成立小公司管理制度 16

　　為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。

　　1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。

　　2、會議設備管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯系綜合行政部IT進行會前測試。

　　3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請提前一天至綜合行政部預約，由綜合行政部統一安排協調。

　　4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據實際情況協商會議順延、會議室更換等事宜。

　　5、會議室使用堅持預約優先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優先原則自行協商。

　　6、預約會議室時，需要行政部協辦的'事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議后勤服務工作。

　　7、會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。（投影儀完全關閉后才方可斷開電源，所有設備關閉后請拔掉電源插頭）。

　　8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。

　　注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

　　1、公司周例會每周一10：00—12：00

　　2、公司月例會每個月第一個星期一10：00—12：00

　　新成立小公司管理制度 17

　　第一條為了使公司的人事管理走上規范化、制度化、現代化的道路，提高規章制度下的人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定本制度。

　　第二條公司的用人原則:德才兼備，以德為先

　　第三條公司用人方式是因地制宜，因地制宜，保持動態平衡。

　　第四條公司人力資源管理的基本原則是:公開、公平、公正，對每一位員工進行有效的激勵和約束。

　　1.開放性是指強調各種制度的開放性，提高執行的透明度。

　　2.公平是指在制度面前堅持平等的原則，給每個員工帶來平等的競爭機會。

　　3.公平是指對每個員工的.工作表現進行客觀公正的評價，給予合理的回報，給予員工申訴的權利和機會。

　　第五條公司的人力資源管理按照本制度執行。

　　第六條公司要求的全體員工應當通過各種渠道向社會公開。

　　第七條的任命公司的員工應當限于經批準的“員工表”的數量，和任命條件應基于“工作描述”，其中一方或雙方應根據實際需要通過面試和筆試；如果需要筆試，則由人力資源部提交論文。

　　第八條各崗位人員的配備，由總公司統一管理。

　　第九條招聘程序如下:

　　1.用人部門應規范填寫《員工需求申請表》，按要求報相關領導審批，審批通過后報人力資源部。

　　2.人力資源部選擇合理有效的招聘渠道，發布招聘信息。

　　3.人力資源部收集候選人的申請登記表、身份證、學歷證書等相關業務資格材料。

　　4.由人力資源部主持面試，用人部門或公司領導根據情況參與面試，填寫《申請人登記表》中的意見。

　　5.面試結束后2日內，由人力資源部通知符合條件的人才并辦理注冊手續。

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