辦公設備使用制度（精選9篇）

　　在學習、工作、生活中，制度使用的情況越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的辦公設備使用制度（精選9篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　辦公設備使用制度1

　　為方便各處室之間聯系工作，提高辦公效率，本著厲行節約辦公經費的原則，特制定本制度。

　　一、為壓縮我校電話費開支，學校國際、國內長途電話實行部分電話進行呼出限制。各處室確因工作需要，撥打國內長途電話的，統一到辦公室撥打；如撥打國際長途電話，需請示校領導并征得同意后，在相應電話上撥打。

　　二、各辦公室的電話，用于工作業務聯系，不準用辦公電話辦私事。在使用辦公電話聯系工作過程中，要本著長話短說的原則，減少通話時間，盡可能節約費用。

　　三、嚴禁使用辦公電話開發聲訊之類的娛樂服務項目。如：聽歌、聽故事、聽股市行情、進行游戲充值等。違者一經發現，進行通報批評，并由造成人（或相關責任人）自己繳費。造成嚴重后果的，給予行政處分。

　　四、定期通報各電話費用情況，大力提倡節約。

　　五、我校公費裝機、移機或變更電話號碼的，統一由總務處負責辦理。自行辦理的，單位不予付費。

　　辦公設備使用制度2

　　辦公、教學計算機屬學校公有財產，是為提高學校管理效率和輔助教育教學配置的。教職工具有使用權和管理權，并對機器的維護保養負有責任。為保證計算機正常工作，降低故障率，延長其使用壽命，制訂本制度。

　　1.由管理員統一安裝操作系統及應用軟件，未經許可，禁止擅自安裝或卸載任何軟件或更改已安裝軟件的當前設置。

　　2.禁止擅自更改計算機的名稱和IP地址、子網掩碼、網關地址、DNS地址等。

　　3.必須注意防塵、防火、防水、防靜電、防磁場、防暴曬。

　　4.打印文檔前注意設置最佳字體、字號、行間距，避免浪費紙張。避免連續長時間使用打印機而造成打印機部件的過熱、損壞或報廢。

　　5.禁止使用電驢、迅雷、小旋風之類的多線程下載工具下載超大文件造成網絡擁塞或癱瘓。

　　6.警惕釣魚網站及“中獎”騙局，不要點擊未經確認的來路不明的鏈接，避免被動安裝流氓軟件或病毒、木馬程序。

　　7.養成良好的使用習慣。個人文檔要注意歸類和備份，不要設置復雜的桌面，也不要在桌面上存放過多的快捷方式或文件。

　　8.原則上禁止使用U盤或其它外來存儲介質。文件轉移提倡使用網絡存儲方式。如有特殊需要，需由管理員檢查通過后方可使用。

　　9.發現異常要及時聯系管理員處理。機器如遇異味、冒煙或有明火出現時應在第一時間切斷電源，并報告管理員處理。

　　⒑本制度應嚴格遵守。對未履行以上制度的使用人，報請校長室給予批評教育或警告。如造成財產損失的，報請校長室給予責任人照價賠償、罰款等處理。

　　辦公設備使用制度3

　　為保證我局的后勤供給，更好地為房產業務工作服務，本著既注意節約經費開支，又盡量滿足實際需要的原則，制定本制度。

　　(一)購置

　　1、局機關所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統一購置。購置物品單價超過二百元以上的，需經主管局長批準。各科、室、特需物品，應事先提出計劃，交辦公室核定并經主管局長同意后，可根據經費情況和輕重緩急，由辦公室統一安排購入。

　　2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買少量物品，要經辦公室同意。物品購回后，需經總務驗收、記帳并辦理領取手續，方可報銷。

　　3、凡購置財政專控的物品，必須嚴格按照有關規定辦理批準手續。否則，絕對禁止購買

　　(二)保管

　　1、總務要建立辦公用品明細帳。在記帳時，要寫明購入時間、品名、數量、規格等。

　　2、總務要盡職盡責，庫房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和霉爛變質等事故發生。每年要清點一至二次，做到帳、物相符。

　　3、局機關所有物品，非經辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴格履行審批手續，事后及時收回，如有丟失或損壞應予賠償。

　　(三)使用

　　1、各科、室、局對配置的桌、椅、沙發、卷柜和其它固定用俱，不得隨意調換使用人，如需變動應事先與辦公室協商。

　　2、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計劃(注明上月節余情況)，由總務做好供應準備。對于固定格式的各類印刷品的`供應，各業務部門在需要時，應提前十天向辦公室提出計劃，以保證及時供應。

　　3、每月初各科、室、內勤按辦公室核定的品種和數量，從辦公室總務處領取辦公用品，并逐一登記、簽字。除特殊情況外，日常不再發放。

　　4、全體機關干部都應自覺愛護公物，節約辦公用品，如發現浪費現象，應予批評教育。

　　辦公設備使用制度4

　　1、嚴格遵守上機操作規范，不得攜帶非法、盜版vcd、dvd盤片及未經信息中心許可的各種軟件、u盤和mp3上機使用。

　　2、正確使用計算機設備，發現故障和問題及時向信息中心報修，確保正常使用，不得隨意維修。

　　3、不得在計算機上安裝與教學無關的游戲、聊天軟件，更不得隨意安裝更改計算機程序軟件設置。

　　4、使用計算機設備時注意用電安全，下班后關閉計算機和總電源。

　　5、辦公室計算機設備未經信息中心許可,不得由任何人帶出辦公室。

　　6、學校信息中心將不定期對使用情況進行抽查，抽查的結果將在周會上公布。

　　7、上班期間，不準進行與教學無關的電腦游戲、聽音樂和網絡聊天等。

　　8、嚴格遵守《國家互聯網管理制度》，不得擅自進入未經許可的他人計算機系統刪改文件或發布他人信息。一經發現嚴肅處理，不得在網絡上散發惡意信息，冒用他人名義發送信息，侵犯他人隱私。

　　9、做好計算機顯示器、主機及計算機桌的保潔工作。

　　10、夏季雷雨天不得使用計算機，同時切斷總電源。

　　11、對于違反制度的教師將批評改正，由于人為因素造成的軟硬件設備損壞，后果自負。

　　辦公設備使用制度5

　　學校為改善教師的辦公條件，在財力有限的情況，在教師的辦公室安裝了空調。為了進一步優化學校辦公條件，使空調在使用過程中發揮更大的作用，同時本著開源節流的原則，節約用電，延長空調的使用壽命，請各位教職員工自覺遵守以下制度：

　　一、總務處負責對學校各室空調供電專線的檢修，確保線路安全暢通。凡空調供電線路、空調器發生故障，使用部門應盡快通知總務處，以便妥善處理，任何各室及個人不得自行處理。

　　二、空調遙控器由辦公室主任或專用教室負責人保管，學期結束歸還總務處，空調使用前應認真閱讀使用說明書，使用時應注意愛惜和保護，故意損壞，照價賠償（含遙控器）。

　　三、空調使用規定，氣溫冬天0℃以下、夏天30℃以上，可開啟空調；空調溫度調控適可而止，建議夏天以25℃左右為宜，冬天以18℃為宜。

　　四、空調運行時，請關閉門窗；且做到辦公室無人時，能主動關閉空調，各室應在下班前30分鐘自覺關停空調，以節約用電，嚴禁在下班離校的情況下，空調仍然運轉。

　　五、長時間不用空調，應將插頭拔下，同時將遙控器內裝電池取出，要做好空調室內和室外機的保潔工作，建議定期清洗過濾網，以降低能耗。

　　六、對夜晚辦公或值班的教師，要根據實際情況，本著節約的原則，合理使用空調，建議集中辦公。

　　七、要保持身體健康，離不開良好的心態和積極有效的鍛煉。適宜的戶外運動，有益身心健康。

　　辦公設備使用制度6

　　1.開機前應先檢查電源、微機、設備等是否完好齊全，發現問題應及時向電教室報告，不得自行處理。

　　2.上機操作應嚴格按程序進行。發現故障或突發事件，應立即關機或切斷電源。使用結束后，要按程序關機，并切斷電源。

　　3.嚴禁隨意搬動機器、打開機蓋或連接各種電纜。不得在機器上擺放物品，切忌讓細小物件落入機器縫隙內。

　　4.嚴禁使用來歷不明的軟盤，以防止病毒入侵。不得隨意刪改機內數據信息。

　　5.不得瀏覽不健康網頁。工作時間不得上網聊天、玩游戲、聽音樂、看電影。

　　6.本辦公室機器由辦公室主任負責管理。嚴禁非本校教職工使用。

　　7.工作時間嚴禁使用電腦做與工作無關的事情。請勿將計算機完全共享。

　　辦公設備使用制度7

　　總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。

　　三、相關部門職責。行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經理制定財務人員購買。

　　辦公設備日常管理

　　一、辦公設備的申請和購買。

　　1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于2000元的需總經理批準。低于200元的辦公用品行政部能夠采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。

　　二、辦公設備的領用。

　　1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。

　　2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

　　三、辦公設備的使用和保養。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。

　　2、公司各類設備的保養和維修由各部門參照規范，正確使用，注重平時保養。

　　3、行政部對辦公設備運行，保養情景進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　四、辦公設備維修管理

　　1.設備發生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯系供應商統一報修。

　　2在保修期內的設備，采購部應聯系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現象，故障原因，維修資料，維修費用，維修單位等。

　　2、行政管理部應定期統計，匯總維修情景，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　六、辦公設備使用監督

　　1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

　　2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　七、辦公設備的盤點及賠償

　　1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

　　八、辦公設備的報廢處理

　　報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經行政部，總經理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

　　辦公設備使用制度8

　　第一章：總則

　　第一條：為了提高辦公設備的使用效率，堅持其設備性能，有效節儉費用開支，根據公司實際情景制定本辦法。

　　第二條：本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

　　第二章：辦公設備的配備及管理

　　第三條：因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買，所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。

　　第四條：新購辦公設備采取公司與個人按照必須出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情景是公司所有，個人使用。

　　第五條：原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案，原則上在規定使用年限內不再重復購買，到達規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第六條：在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

　　第七條：在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第八條：在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據實列銷。

　　第九條：辦公設備購買費用按照崗位不一樣采取不一樣的出資比例。

　　公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

　　公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50。

　　公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25。

　　其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

　　辦公設備使用制度9

　　第一條為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

　　第二條耐用辦公用品的領用：

　　1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　第三條易耗辦公用品的領用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

　　5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經部門經理初核，總經理或副總經理復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。

　　6、發放時間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

　　7、領用方法：由各部門按發放日期統一到辦公用品倉申領簽字，若部門領用超出需求計劃的，須經綜合部長批準后方可發放。

　　8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

　　9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經理批準，綜合部長審核后方可領用，申領時須依舊換新。

　　10、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。綜合部對于節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

　　第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執行。

　　第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

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