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公司辦公室規章制度

時間:2022-04-27 12:33:51 制度 我要投稿

公司辦公室規章制度(通用5篇)

  在發展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的公司辦公室規章制度(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

公司辦公室規章制度(通用5篇)

  公司辦公室規章制度1

  第一條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

  第二條 本規定試用于公司辦公室。

  第三條 員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

  第四條 公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。

  第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

  第六條 公司設有監督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

  第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

  第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

  第九條 上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

  第十條 員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%,達5次者扣發100%的工資,并給予警告處分一次。

  第十一條 員工無故曠工半日者,扣發當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

  公司辦公室規章制度2

  一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  二、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

  三、必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當 事人的責任。

  五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  六、愛護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。

  公司辦公室規章制度3

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

  基本制度

  1 . 進入辦公室區域必須著裝整潔。

  2 . 在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

  4 . 不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的'工作計劃和上一月的工作總結。

  6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

  會議制度

  1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

  2 .務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  值班制度

  1 . 值班人員必須按時到辦公室。

  2 . 接待來訪人員,處理當日事務。

  3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5 . 做好辦公室清潔衛生。

  公司辦公室規章制度4

  1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。

  2、工作時間早上8:00——12:00,13:30——5:30。遲到1分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。

  3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。

  4、非辦公室人員一律禁止進入,如有事情由前臺轉告,同意方可進入。訪客需提前預約,由前臺接見引進。前臺工作人員必須監守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚

  5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關閉,門窗鎖固好。

  6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關閉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

  7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。

  8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。

  9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。

  10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  11、不準亂接電源,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作

  12、遵守工作時間不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。

  13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓,上班穿著整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。

  14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室,需領物品人員先向領物員填寫好相關登記,方可領用。

  15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關電源,不得在辦公室逗留。

  16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。

  17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。

  18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。

  19、解釋權歸總裁辦公室。

  公司辦公室規章制度5

  1、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

  2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

  3、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

  4、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

  5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

  6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起再見.

  7、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

  8、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

  9、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  10、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

  11、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

  12、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

  13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電, 鎖門。

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