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公司員工辦公室規章制度

時間:2022-04-27 11:57:30 制度 我要投稿

公司員工辦公室規章制度(通用5篇)

  在學習、工作、生活中,制度使用的情況越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的公司員工辦公室規章制度(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司員工辦公室規章制度(通用5篇)

  公司員工辦公室規章制度1

  1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。

  3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

  4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。

  5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

  7、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。

  8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛生員清理會議室。

  公司員工辦公室規章制度2

  一、總則

  辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本規定。

  二、行為規范

  1.女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。

  3.按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

  4.對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  6.出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

  7.與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

  8.嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  9.同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

  10.見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

  三、工作規范

  1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2.禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

  3.公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經批準后方可使用。

  4.員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  5.嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  6.禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

  8.工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

  10.辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

  11.工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  12.工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  13.空調:開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。

  14.水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發現設施受損后立即上報相關負責人的責任。

  15.電:要做到人離電停,下班后立即關閉電腦、打印機等設備,中午下班后至少要做到關閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以后要及時關燈、關空調、下班后關飲水機。

  四、安全衛生管理規范

  1.會議室:使用過后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  2.節約用紙:使用打印機、復印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復印使用。

  3.休息區:沙發、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放各類物品等。

  4.衛生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

  5.地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

  7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  8.桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

  9.重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

  10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。

  11.外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

  12.門窗:下班后要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

  公司員工辦公室規章制度3

  為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規章制度

  第一節 員工考勤管理制度

  第一條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

  第二條 本規定試用于公司辦公室。

  第三條 員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

  第四條 公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。

  第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

  第六條 公司設有監督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

  第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

  第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

  第九條 上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

  第十條 員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%,達5次者扣發100%的工資,并給予警告處分一次。

  第十一條 員工無故曠工半日者,扣發當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

  第二節 請假與休假

  第一條 員工每周按輪休表休息。

  第二條 員工全年政府指定假日:

  1、元旦xx天;

  2、五一勞動節xx天;

  3、國慶節xx天;

  4、春節xx天;

  5、婚、喪、產假按國家規定;

  6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5—7天;

  第三條 事假

  1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經領導批準后方可有效,一次不得超過3天;

  2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;

  3、事后請假者視為曠工;但遇偶發事情,經公司領導查明屬實后準予補假。

  4、凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;

  第四條 病假

  1、因病請假一天者,最遲應于請假的.第二天申請,經領導批準后,轉交人事部登記;

  2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);

  3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給于特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;

  4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

  5、不按上述規定請假者,均以曠工處理;

  第五條 員工請假批準權限

  1、員工請假必須事前向公司領導說明;

  第六條 員工公出

  1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

  第七條 加班

  1、節假日加班須經領導批準方可生效;

  2、平日加班根據工作需要,經領導批準方可生效;

  第八條 遲到

  1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

  第九條 早退

  1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

  公司員工辦公室規章制度4

  為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據物業辦公室工作性質特制定本制度。

  一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環境。

  二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。

  三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的問題要及時處理,不能解決的需上報部門領導。

  五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網購與工作無關事情。

  六、做好保密工作,做到不聽、不問、不傳。

  七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業辦領導簽字后,在月末統計考勤時體現。

  八、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉空調,關好門窗。

  公司員工辦公室規章制度5

  第一條儀表端正,服裝淡雅,莊重大方。堅守崗位,接收電話、傳真,如有重要信息及時記錄并傳達到位,保證信息暢通,不延時,不出錯,不誤事。

  第二條起草公司領導交辦的各種文字材料,按時填寫與報送上級部門的報表,保管公司重要證件和資料,并分類歸檔、造冊登記。適時辦理證照和年檢。

  第三條搞好政治宣傳、職工培訓,對外交流和信息發布,抓好企業文化,樹立良好的企業形象。

  第四條關注法律、政策和市場動態,參加主管行政部門和行業系統的會議,當好參謀,為公司領導提供信息,為企業發展出謀劃策。

  第五條協調門衛、伙房、車隊做好工作,保證廠內凈化、綠化、美化和安全。

  第六條辦公用具、用品的購置,由各部門負責人填寫《購物申請單》,經領導批準后,交由辦公室購置。(詳見附件6《購物申請單》)

  第七條做好考勤監管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、文件收發、接待來客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員招聘等事務工作。

  第八條講話要謙和有禮,語調平穩,音量適中,結束語要謝謝。

  第九條團結互助,同事之間友好相處,不搞辦公室政治。

  第十條虛心接受他人的意見及建議,日常行為要講究修養,同時要完成領導及主管經理交給的其他任務。

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