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公司用車的規章制度

時間:2024-04-25 14:05:01 文圣 制度 我要投稿

公司用車的規章制度(精選16篇)

  在學習、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的公司用車的規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司用車的規章制度(精選16篇)

  公司用車的規章制度 1

  為加強公園及其所屬各單位車輛的規范化管理,增強駕駛員的服務意識,提高服務質量和辦事效率,特制定本規定。

  一、車輛日常使用管理。

  (一)公園管委會辦公室負責公園所屬辦公車輛的調度工作。

  (二)公園各科、室、部門因工作需要用車時,必須用公園管委會信紙提前書寫“用車申請”,寫明用車事由、行車起始地點、時間,由各科室負責人簽字后交到辦公室,未經辦公室同意,嚴禁擅自調用車輛。

  (三)辦公室根據任務緩急、行駛路線和要車先后派車,派車時填寫“派車單”通知駕駛員出車;若未按規定路線和時間行車,駕駛員要承擔責任,每次給予50元罰款。

  (四)駕駛員執行任務時,必須按“派車單”規定的行車路線出車。途中如有特殊情況要及時報告辦公室主任;用車科室因工作需要更改行車路線,事后須在“派車單”上注明辦事內容和行車路線并簽字。

  (五)駕駛員完成任務后按規定時間回車,并在行車記錄上填寫行車里程數,由用車科室使用人和本人分別簽字。下午下班前駕駛員須返回單位,如因特殊情況不能返回,要及時報告辦公室主任。

  (六)值班車輛由帶班領導負責安排使用。駕駛員有事請假或單位統一放假,須將車輛存回單位,車輛鑰匙交辦公室車管人員,并在辦公室保存。否則,按第二條第(三)款處理。

  (七)公園各科室如有重要工作任務急需用車時,應及時與辦公室聯系協商,按照特事特辦原則,由辦公室主任調度安排用車。

  (八)私人私事用車,節假日或外單位辦公用車,需經辦公室報請公園管委會主任批準方可用車。

  (九)車輛要按規定停放,停車后注意鎖好車門、車窗,拉緊手閘。未經批準,不準將車輛帶回家中停放,如有損毀或被盜責任自負。

  二、車輛費用及駕駛管理。

  (一)駕駛員要在保證行車安全的前提下,采取措施,降低油耗。

  (二)實行派車、加油登記制度,駕駛員每月1日上報行車里程、燃油量,計算燃油指標。

  (三)凡未經主要領導或分管領導同意私自開車、私自把車停放在外、酒后駕車、擅自將車交給他人開的,除進行批評教育外,按每行駛1公里5元對其進行收費。若發生事故,經濟損失在1000元以內的由個人負擔;經濟損失在萬元以下的,由個人負擔30;經濟損失在萬元以上的`,對駕駛員停止工作,限5個月以內調離公園,待崗期間只發基本生活費。

  (四)對正常執行公務中發生交通事故,除按交通部門的處理外,駕駛員負主要責任的按經濟損失5處罰,負全部責任的按經濟損失10處罰;發生大事故,根據具體情況,由領導研究酌情處理。

  (五)對車輛維護保養不善,亂停亂放,發生違章,交通機械事故,車輛被盜,造成經濟損失的,按(三)、(四)條一并處理,或交足損失金額,由單位另行安排工作。

  (六)駕駛員對自己駕駛的車輛要經常保養,不開故障車,要做到車況完好、車貌整潔。

  (七)凡要保養維修車輛,駕駛員要及時向辦公室主任報告,維修更換大件(200元以上)時必須經主要領導同意,正常保養或200元以下維修須經辦公室主任批準,更換零部件要以舊換新,有關費用須在維護后7日內結清,否則,不予報銷。

  (八)車輛維修、保養、油料及其他費用實行年度單車承包核算,建立檔案,并將作為駕駛員年度考核的依據之一;車輛所發生的費用報銷單據需依次經駕駛員、辦公室主任(或分管領導)、主要領導簽字后方可報銷,否則,計財科不予報銷。

  (九)辦理車輛報廢、更新、過戶、換發牌證和年審、年檢業務由辦公室統一登記安排。

  三、其它事項。

  (一)派出所、招待所、建筑公司車輛管理參照本規定執行,其車輛駕駛員需于每月2日前,將本月耗油量、行車里程經本科室負責人簽字后報辦公室匯總。

  (二)每年內各車駕駛員,如違反本規定有關條款累計3次以上者,除按規定處罰外,年底不得被評為優秀和良好等次。

  公司用車的規章制度 2

  第一條為加強和規范公司公務車輛管理,提高公務車輛使用效率,降低公司運營成本,參照省、市公司管理辦法,結合本公司實際,制定本規定。

  第二條本辦法所指公務車輛,包括屬于公司產權的所有車輛及公司根據工作需要租賃、調用的車輛,但不包括生產用車。

  第三條公務車輛的配置

  (一)公司領導配備公務用車按省市公司相關規定執行。

  (二)公司各部門單位因工作需要,可申請公務用車,但必須經公司領導審批,統一調劑使用;各部門單位嚴禁配置固定公務車輛。

  (三)生產單位公務用車根據實際需求經公司領導批準后由辦公室統一調配。

  第四條公務車輛的使用管理

  (一)所有公務車輛實行專車專駕,配備專職駕駛員。

  (二)公司領導公務用車由辦公室負責安排,車輛和駕駛員委托車輛服務部門統一管理。

  (三)在城區范圍內公務實行交通補貼制,根據不同崗位,每月將交通補貼納入與工資同步發放,凡在城區范圍內即東至245省道、南至245省道、西至高速路、北至金沙江路的公務,無特殊情況不得調派公務車輛。(事故搶險、突發事件及重大活動必須派車的,需經公司分管領導批準)。

  (四)各部門因工作需要用車按下列審批手續辦理:

  1、在縣域內(不含城區)用車,由車輛使用部門人員提出“用車申請單”,部門主要負責人簽批,由車輛調度員統一安排。

  2、在市域內用車,由車輛使用部門提前一個工作日提出“用車申請單”,經公司分管領導簽批,由車輛調度員統一安排,原則上中層以上人員才能用車。

  3、超出市域范圍的,由車輛使用部門提前二個工作日提出“用車申請單”經公司分管領導簽批后,報公司主要領導簽批,由車輛調度員統一安排,原則上中層以上人員才能用車。車輛調度員根據車輛情況統籌安排車輛。

  (五)除公司領導和部門、單位經批準配置的`公務用車外,其余車輛全部收回,交由辦公室統一調度,公司對所有車輛全部安裝GPS實行監控考核;車輛管理部門定期上報公司考核小組,GPS軌跡運行情況。

  (六)辦公室須加強公務車輛的合理調度,做到科學、公平調度,提高使用效率,降低費用。

  第五條交通補貼標準,執行《關于調整交通補貼、通信補貼的通知》相關規定。

  第六條本辦法試行后,請每位員工給予監督,對違反上述規定者,經查實后根據有關規定給予經濟、紀律處分。

  第七條本辦法自發布之日起試行,執行過程中如發現突出問題,請逐級反映,由辦公室匯總并按程序完善。

  第八條本辦法由辦公室負責解釋

  公司用車的規章制度 3

  一、原則與適用范圍

  1、為切實加強我公司公務車輛管理,提高工作效率,節約財政開支,降低行政成本結合我公司的實際情況,制定本制度。

  2、本制度的適用范圍是三輛車。

  二、公車使用管理

  1、公車使用要根據工作緩急由各部門提前申請用車,盡量多件事情一次性出車辦完,避免一件小事出車數次情況發生,如發現有故意違反本規定者,此行為將直接納入到當事人的績效考核中。

  2、用車人在工作完成后,需及時將車輛及鑰匙交還公司車輛管理人員,并填寫由公司制定的《車輛管理情況表》,做到所有車輛出車情況清晰明了。凡不及時填寫《車輛管理情況表》者,每次罰款100元。

  3、公車要停放在公司指定的停車場所,未經公司領導批準,所有用車人都不得私自將公車開回家,事情辦完之后,用車人要及時將車輛送回公司,否則按公車私用處理,并處罰款200元。

  4、車輛原則上不外借,如遇特殊情況,在滿足公司用車無障礙的前提下,外借時間在一天以內的,由公司副總經理批準;外借時間在一天以上的,報總經理批準。

  5、到外地出差需要用車時,需公司領導同意并由公司管理人員核對里程表,返回后用車人要及時將里程表數報給公司車輛管理人員,途中加油數和區域路(橋)費等填寫在《出差報銷單》上,并由公司領導核實簽字報銷。凡不按規定辦理者不予報銷有關費用。

  6、用車人要樹立節約用油的觀念,實行車輛刷卡加油的管理辦法,原則上在指定的加油站加油,并記錄好所加油數及加油卡內余額數,歸還車輛時如實填寫《車輛管理情況表》。任何人不經批準不得擅自給外單位的車輛加油,違反者,一經發現處所加油數十倍以上罰款。

  7、用車人要經常檢查車況,發現隱患要及時報告和處理,嚴禁車輛帶"病"行駛。

  8、用車人在行車時應帶齊證件,自覺遵守交通規則,嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛,確保行車安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔全部責任。

  9、用車人應做好公車日常保養,保持車輛清潔衛生。

  10、如果車輛發生交通事故后,要保護事故現場,及時撥打"110"報警,并與單位車輛管理部門及汽車租憑公司取得聯系,已確定事故責任方及保險事宜。未經批準,駕駛公車外出辦私事發生交通事故的,所有損失由當事人負責賠償;未經批準,將公車借給外人使用發生交通事故的`,所有損失由借車人承擔。

  11、公務車輛發生損壞或被盜,用車人員應當立即向公安部門和保險公司報案,同時向單位報告。凡違反車輛管理規定,不按規定停放或公車私用期間發生損壞或被盜,當事人負責賠償保險公司理賠不足部分。

  三、維修管理

  1、用車人對所經常使用的車輛實行定期維護和保養,發現故障應及時報告、維修,確保行車安全。

  2、車輛需要維修、裝飾時,首先應由用車人向公司提出申請,經鑒定確認后,再由用車人將車輛維修、裝飾申請交由公司領導簽字批準后,方可進入指定維修廠維修、裝飾;不許擅自送修車輛,否則,費用自行承擔。

  3、機動車輛進廠修理時做好交接手續;出廠時要進行驗收,合格后該車駕駛員在維修材料單上簽字,并將維修材料單帶回一份,以便結帳時核查。

  4、車輛進廠維修期間,用車人要跟車監修,并對車輛的維修質量負責,確保車輛維修后達到相應的技術標準;因維修配件質量問題所發生的再修費用,用車人不與認可簽字,由修理廠承擔;因用車人管理使用不當所發生的二次修理費用,由其本人自負。

  5、車輛在維修、保養期間,需要更換總成部件或費用較高部件時,要經過有關技術審核鑒定,并報副總經理同意后,方可更換;車輛需進行大修時,要經過有關審核,并副總經理批準后,方能修理。

  四、用車人員要求

  各用車人員要嚴格遵守上述規定,不斷加強學習,提高自身的思想政治素質和業務能力;樹立"安全、快捷、高效、節約"意識;不開"英雄車、賭氣車、故障車",不酒后駕車;確保車況處于良好狀態,節約車輛維修費用。若違反規定造成嚴重后果者將進行嚴肅處理。

  公司用車的規章制度 4

  (一)機關公務用車由辦公室統一調度、集中管理。辦公室落實專人負責公務車輛管理,具體負責機關公務車輛調度、維修、保險、檢驗、報廢、更新、車輛檔案管理等工作,組織駕駛員就安全知識、保密知識、安全行車、文明行車等進行學習教育。

  (二)實行車輛安全行車記錄、油料、維修等臺帳制度,作為對駕駛員行車安全獎、節油獎和年終綜合考評依據。

  (三)局機關工作用車實行派車制度。所有公務用車須由辦公室統一安排調度,機關其余人員不得私自調遣公務用車。車輛運行范圍超出城區范圍的,用車股室須填寫派車單,經分管副局長審核后,由辦公室安排車輛。

  (四)除工作需要及特殊情況外,局領導上下班一律不予接送;上班八小時以外、雙休日、節假日公務車輛未經領導同意駕駛員私自使用公車,造成的一切后果由駕駛員責任自付。確因工作需要用車的,經請示局領導同意后方能使用。

  (五)局機關車輛原則上不外借,確因工作需外借的,經辦公室主任請示局分管領導、主要領導同意后外派。

  (六)長途用車返回后,駕駛員須向辦公室報告,并做好相關記錄。

  (一)車輛日常維護、保養、檢修、保險、用油等具體事項由車管人員負責,并經常督促檢查。機關公務車輛必須始終保持衛生清潔,性能良好。

  (二)局機關車輛必須在中石化、中石油加油站加油,憑加油發票報辦公室初審、局長簽批后報銷。

  (三)局機關所有車輛實行統一投保。車輛保險由辦公室按“擇優價廉”和“同一類型、同一標準”原則比選確定保險公司后,進行統一定點投保。

  (四)局機關車輛實行定點維修,由辦公室按“擇優價廉”原則比選確定維修企業,統一定點維修。

  (五)確需維修的車輛應由駕駛員事前填寫報修單,經辦公室預檢,按照規定程序審批。維修費用在1000元以下的,由局分管領導審簽后維修;維修費用在1001至2000元的,由局主要領導審簽后維修;維修費用超過2000元以上的,由車輛維修點提出維修方案,辦公室車管人員現場核實,辦公室、財務審計股負責人審核后,報局長審批后才能維修(報帳時附維修清單)。車輛大修,須提交黨組會研究通過后才能送廠維修。換下的汽車零部件由辦公室按照相關規定,統一作價處理。車輛在出車途發生故障,應及時向辦公室車輛管理人員匯報,經同意后可就近修理,返回后補辦有關報批手續。

  (六)車輛費用報銷審批程序。

  1、一般費用如加油費、停車費、過桿費、行車補貼、差旅費等每月由駕駛員填報《費用報銷單》,經局辦公室、財務審計股負責人審核,報分管副局長、局長審批。

  2、車輛保險費、車輛安全事故善后處理等費用由辦公室車管人員辦理,辦公室、財務審計股審核,分管領導審查,送局長審批。

  3、洗車實行包干制,每車每月300元,定點洗車。

  (七)隨車工具、器件、證件應妥善保管和愛護。車上需購置工具、器件等物品須經車管人員核實,報辦公室同意后方可購置。

  (八)局機關聘用駕駛員年齡限制在50周歲,年滿50周歲的原則上不再續聘。特殊情況需報局黨組審批。

  (九)局機關聘用駕駛員在聘用期內的工資、養老保險及醫療保險單位部分由聘用單位支付。

  (十一)駕駛員考評。局機關所有駕駛員由局辦公室統一管理和考評,并按季考評,年終綜合評定。局辦公室每季度組織一次駕駛員行車安全知識學習教育。局機關駕駛員必須按時參加學習,遵守各項規定;對因公因事未參加學習的駕駛員,要進行補課。

  (十二)駕駛員守則

  1、文明用語、禮貌待人、熱情服務,保持局機關駕駛員的禮儀形象;

  2、嚴守紀律,服從調度,不得擅自借出、私自使用車輛;

  3、遵守職業道德和住建規則,文明駕駛,嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車,嚴禁駕駛過程中打電話、發信息,嚴禁疲勞駕駛,確保安全行車;

  4、加強車輛維護保養,嚴禁車內吸煙,保持車況良好、車容整潔衛生;

  5、嚴格執行車輛例行保養規定,愛崗敬業,堅持出車前、途中、收車后的“三檢”工作,準確報修,消除安全隱患。

  6、遵守工作保密制度,嚴守單位秘密;

  7、不得以住建局或領導的.名義向下屬單位、服務對象等“吃、拿、卡、要”,收受禮品、禮金,也不得代替領導收受禮品、禮金。

  (十三)績效考核

  1、根據xx縣財政局《關于印發xx縣行政事業單位工作人員差旅費、會議費、行車補助開支規定》的通知文件規定,結合xx住建局工作實際,按以下標準執行:

  (1)行車補貼

  ①駕駛員當月無違章行為,無責任事故,遵守勞動紀律,全月安全行車(不碰、不撞、不掛),按0.10元/公里發放行車補助和安全獎300元。

  ②汽車駕駛員出車到外地住宿,停駛一天以上者,可按出差人員補助標準報銷出差伙食補助費。

  2、責任事故

  駕駛員違反交通規則補罰款,單位不予報銷,造成責任事故,要視期情節輕重和造成經濟損失的大小,給予駕駛員適當處分和經濟賠償。

  ①駕駛員負全部責任或主要責任事故,所造成的損失費(車輛損失和賠償費),由駕駛員負擔百分之十,但最高不得超過1000元,并扣除安全獎勵,扣發全年獎金。

  ②雙方負共同責任的事故,損失費由駕駛員賠償百分之五,但賠償額度最高不超過500元,扣除安全獎勵,扣發半年獎金。

  ③駕駛員負次要責任的事故,損失費由駕駛員賠償百分之三,但最高不超過300元,并扣除安全獎勵。

  3、駕駛員必須按規定停放車輛。出差到外地,要將車輛停放在安全有存放條件的地點,如發生被盜自行負責。

  (十四)行車記錄

  局機關駕駛員應按要求認真填寫行車記錄,并按月向辦公室車管人員上報下列情況,作為對駕駛員工作考核的重要內容,并適時予以匯總公布。

  1、每月行車公里數;

  2、每月維修費用;

  3、每月用油量;

  4、每月違章、違紀等情況;

  5、每月長途出車情況;

  6、駕駛員參加安全學習情況;

  7、車輛按規定停放情況;

  8、其他有關情況。

  (十五)獎罰措施:

  駕駛員全年保持安全行車的,按有關規定,享受年終目標獎金。

  駕駛員有下列情況之一的,視其情節予以處罰。被聘用駕駛員直至解除協議,予以辭退;在職正式人員視情節給予相應的經濟處罰,并予以通報批評,直至紀律處分。

  1、駕駛員擅自出車,或擅自將車輛借給他人使用,或交給無證人員駕駛的;如果發生交通事故,一切損失由駕駛員和肇事者自負,并扣除駕駛員全年獎金;

  2、不服從調度,無故不出車的,扣發當月行車補貼和安全獎;

  3、夜間車輛不按規定停放,私自出車的,扣發當月行車補貼;

  4、駕駛員違反交通規則,罰款單據不予報銷;

  6、出車期間因個人原因給單位造成名譽損失和不良影響的;

  7、其他嚴重違紀違法行為的。

  公司用車的規章制度 5

  為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節約公司車輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負責對列入公司管制車輛的統一管理和調度;財務負責對相關發生費用審核控制。

  一、為合理調配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交辦公室安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。

  二、用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請,登記后出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。

  三、嚴格按規定時間出車,按時返回,返回后及時通報辦公室,駕駛員不得無故離崗。

  四、辦公室在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應該服從。

  五、有駕駛執照的部門負責人允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內到辦公室辦理相應手續:登記領取車鑰匙,用車返回后應及時交還。

  六、原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當及時調整。

  七、車輛保養

  1、駕駛員應及時保養、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術狀態,隨時保證使用車輛的.正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告辦公室,妥善解決,以備用車之需。

  2、公司車輛一律停放在公司院內指定地點,不得以任何理由擅自驅車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。

  3、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

  八、車輛相關費用報銷、行車線路及違章

  1、車輛的保險費、養路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除規定由相關部門主管外(如保險費),駕駛員憑發票、出車單等單據按照《因公出差及差旅費報銷管理辦法》進行報銷。

  2、車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“申購單”經總經理審核,并報辦公室核準后,填寫“維修保養記錄表”,事后開票附申購單經辦公室初審,財務部審核,報總經理批準后報銷。如在行車途中,發生非人為的故障(如爆胎等現象),司機必須立即打電話報告辦公室后,再進行維修。回公司后必須迅速補上相關手續。

  3、駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。

  4、公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經發現除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。

  5、出車途中如發生交通事故,如屬于公司方駕駛人員責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對駕駛人員將給予處分。

  九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規定執行。

  公司用車的規章制度 6

  第一章總則

  第一條為使公司車輛管理統一化、制度化,合理有效的調配和使用各種車輛,最大限度的節約成本,盡可能的發揮最大經濟效益并對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。

  第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。

  第三條公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負責公司車輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。

  第二章車輛的使用

  第四條公司各部門因公需要用車的,應事前向行政部申請派車并填寫《派車申請單》,注明派車事由、用車時間、乘車人數、出車地點等信息,經車隊負責人簽字批準后(部分車輛須由董事長簽字批準),依據業務的重要性順序派車,不按規定申請者,車隊負責人有權拒絕派車。

  第五條車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務的,亦須電話報請車隊負責人同意,并在回公司交車時補簽《派車申請單》,交行政部存檔。

  第六條車隊負責人根據各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統籌安排,合理調配車輛使用,應遵循先遠后近,先外地后市內的原則。

  第七條車輛駕駛人員按行政部安排領取車輛鑰匙及派車單,按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程,做好車輛使用記錄。

  第八條駕駛人員在出車前,應對車輛做基本檢查,如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發的后果由當期駕駛人員負責。

  第九條每輛車須設置《車輛行駛記錄表》,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛人員填寫,乘車人簽字確認;行政部不定期檢查,如發現里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。

  第十條車輛使用人在辦理公務事宜時,應嚴格按照派車單中所規定的時間及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的,應提前致電行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。

  第十一條車輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車輛管理規定的要求,否則駕駛人員有權拒絕;

  第十二條原則上公司車輛是只能用于公司業務工作的,未經董事長批準不得擅自私用,經董事長特批后方可做為他用。

  第十三條凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時,須由員工本人提出申請,并在《派車申請單》上注明“xxx私用”,車隊負責人簽字并報董事長批準后方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據實際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。

  第十四條因私人事物借用公車時,如發生意外事故,導致違規、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承擔。

  第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關責任由經手借出車輛責任人及無證駕駛人承擔,公司將不承擔任何責任,情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。

  第三章車輛的停放

  第十六條公司所有車輛鑰匙由行政部統一保存、管理,公務車輛在交車時,應將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛人員接公司安排,次日執行出車任務并早于公司人員上班時間的,可提前一天領取鑰匙和行駛證。

  第十七條未出車時,車輛應停放于指定停車場內,并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導致違反交通規則或車輛損毀、失竊的,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。

  第十八條無論任何時間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場,未經董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。

  第四章費用管理

  第十九條公司行政部負責對公務車輛的管理費用進行監督、控制,財務部輔助配合監控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進行審批,所產生的過路費、停車費由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔,并按相應車輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車輛磨損費。

  第二十條燃油費用管理:

  (一)公司所有車輛統一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加油回執按月交財務部,財務部須每月對公司所有車輛的行駛公里數及用油量進行核查。

  (二)車輛辦理加油卡后,駕駛人員須在出車前到行政部登記領取加

  油卡加油,如遇到特殊情況或長途行車需現金加油的,應上報車隊負責人及行政部批準,并開具正規發票回公司報銷。

  (三)駕駛人員領取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的',駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進行全額賠償。

  第二十一條維修保養費用管理:

  (一)各類車輛按照各車的技術保養程序例行保養,新購車輛按說明書規定的要求進行保養。

  (二)公司車輛的一般性保養工作,由駕駛人員視車輛情況報車隊負責人統籌安排。

  (三)車輛修理應事先填寫《車輛維修申請單》,經車隊負責人審核,報董事長批準后,方可送修。

  (四)車輛須在指定廠家維修,維修時司機應在現場監督,以保證維修質量、縮短維修時間;如出現增修項目,應及時匯報,維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認,若發現弄虛作假,嚴加處罰。

  (五)車輛損壞的零部件可自行修復的,由車隊負責人統一采購并予以換修,以降低修車費用。

  (六)車輛于行駛途中發生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應將車輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應先向董事長請示,根據實際情況送修,未經請示的修理費用,公司不予報銷。

  (七)如因駕駛人員操作不當出現故障者,其維修費用視情節輕重,決定駕駛人負擔比例。

  第二十二條其他費用管理:

  (一)車輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車隊負責人審核后,按公司報銷制度執行報銷。

  (二)車輛出省外出公干所發生的一切費用(油費、路橋費、停車費等),必須先經車隊負責人連同《用車申請單》、《車輛行駛記錄表》進行審核后,按公司報銷制度執行報銷;費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用,均由駕駛人員自行承擔,公司不予報銷。

  (三)在出車中由于駕駛人員管理不當所造成停車卡、行駛證丟失或車內物品丟失的,一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。

  第五章事故處理

  第二十三條一旦出現意外事故時,駕駛人員應迅速做出應急處理,并向行政部報告。

  第二十四條凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關處理的,一切費用由駕駛人員自行負擔,不準報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理等費用由駕駛人員自行負責。

  第二十五條車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司聯絡,行政部協助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續。

  第二十六條因公務用車發生事故后由交通部門認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛人員和公司共同承擔,承擔比例如下:

  (一)我方車輛負全責時,駕駛人員承擔60%的費用;

  (二)我方車輛負主要責任時,駕駛人員承擔40%的費用;

  (三)雙方車輛負同等責任時,駕駛人員承擔20%的費用;

  (四)我方車輛負次要責任時,駕駛人員承擔10%的費用。

  公司用車的規章制度 7

  為進一步加強公務用車管理,縣質監局從完善公務用車制度、加強公務用車安全管理等方面入手,細化車輛規范化運行標準,進一步加強對公務用車管理工作力度。

  一是成立了車輛管理組織機構,設立了專人負責車輛的日常管理和派遣工作。由分管副局長擔任管理組組長,辦公室負責人任副組長。

  二是建立健全了車輛管理制度。出臺了《始興縣質監局派車管理辦法》,嚴格了派車審批程序,做到用車先審批,車鑰匙由局辦公室指定專人負責管理,通過用車申請→部門領導審批→分管局領導審批→辦公室派車→用車登記→取鑰匙用車→車輛回庫→交鑰匙登記等流程,進一步規范了派車,杜絕公車私用的現象發生。

  三是加大了對車輛安全行駛的監督力度,不定期抽查車輛去向,記錄每次出車和回庫時的里程數,對公務車輛的`行駛情況、車輛具體位置及車輛行駛速度進行全方位監控,有效保證車輛的行駛安全。

  四是嚴格落實車輛編制和日常管理工作。嚴格落實上級下發的車輛管理要求,車輛日常管理嚴格執行定人、定車、定點停放、定點加油、定點維修的“五定”管理。

  五是嚴抓車輛燃油費用管理。明確專人負責車輛的加油工作,采用“一卡”加油,有效降低了公務用車的成本支出。

  六是加大對車輛的安全檢查力度。嚴格執行“安全第一,預防為主”的工作方針,要求駕駛員出車前必須檢查行車,做到行車“八不準”。

  七是加強安全用車管理教育。堅持每月對駕駛員進行一次交通安全知識培訓,通過定期組織駕駛員學習,使駕駛員牢固樹立平安駕駛意識。

  公司用車的規章制度 8

  一、概述

  1、為規范公司車輛使用管理,提升公務車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,減少費用開支,特制定本制度。

  2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。

  3、嚴禁用公務車辦私事,特殊情況由總經理或董事長審批。

  二、范圍

  1、公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。

  2、其他人員使用公務用車時,由本部門負責人或公司領導批準后,由管理部統籌安排。

  三權責

  1、管理部統一負責公務車管理。

  專人負責調度公務車輛,其他人員未經授權不得擅自調用公務車輛。負責人不在時,可由負責人指定人員負責調度。

  所有公務車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。車輛的日常保養,投保事宜及保險單的管理。公務車加油卡的日常監督管理。

  2、財務部統一負責公務附屬資料管理。

  公務車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的`保管(所有公務車的備用鑰匙,備存一份于公司財務部保管)。公務車加油卡辦理、沖值。

  四、公務車申請使用流程

  (1)、工作時間使用

  1、市內用車,用車人應提前半小時提出申請,填寫《公務車用車申請單》(交管理部統籌安排。公司員工用車必須有部門負責人審核簽字,交于管理部領取車鑰匙和填寫《公務車出車登記表》,遇特殊情況可隨時提出用車申請。

  2、外出(除市區以外)用車,除履行上述手續外,必須提前一天報管理部和總經理批準。

  3、為提高公務用車的使用效率,凡可合并或不必要的用車,管理部綜合考慮用車的先后、人數、輕重緩急安排公務車的使用。

  4、因公務緊急來不及填寫《公務車用車申請單》的,獲得總經理或管理部負責人同意可使用公務車,于事后一天內補辦相關派車手續。

  5、公務車使用人每次用車結束后,應自覺填寫《公務車出車登記表》上的時間、里程等相關內容并及時將車鑰匙交到管理部。

  (2)非工作時間使用

  1、非工作時間用車(夜間、節假日等)須經公司總經理或董事長批準后方可使用。

  2、外單位借用車輛,需經公司總經理或董事長批準同意后方可使用。

  五、相關規定

  1、公務車使用者僅為取得有效汽車駕駛執照者。

  2、駕駛員與使用者應愛惜車輛,公務車每次使用結束后,及時清理車上垃圾與物品,保持車輛的干凈整齊。

  3、駕駛員為公務車具體負責人,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務車日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。

  4、公務車駕駛員應樹立“安全第一”的思想,自覺遵守交通法規,嚴格執行行車守則,出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點,離開車輛時鎖好門窗。

  5、公務車駕駛員對公司公務車每半個月進行一次檢修,定期維護與保養,提前一天填寫《公務車維修保養申請表》。自覺維護使車輛保持良好的工作狀態,如發現車況不佳或損壞及時向管理部報告車況,征求車輛處理意見。

  6、公務車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況,以便管理部對車輛進行有效調度。對不及時報告車輛情況影響車輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務車輛資格。

  7、未經公司領導同意私自使用公務車輛,一經發現處罰當事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費用全部由當事人承擔。

  8、下列情況,違反交通或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔

  (1)無照駕駛。

  (2)未經許可將車借予他人使用。

  (3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

  (4)由于本身操作不當或違章操作發生交通事故。

  9、對于領導特批的私人用車,對其期間產生的油費、過路費等費用由當事人承擔。

  10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,可由公司派司機提供車輛一臺并免費使用一天時間,如需車輛二臺或二天時間按相關規定執行。

  11、公務車在使用途中如發生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時向附近警察機關報案,并立即向公司管理部或總經理報告。

  六、其它

  1、財務部每月填寫《公務車加油統計表》與《公務車加油匯總明細表》,月度管理部與財務部核對車輛用油臺賬,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,做到每月核對無誤。

  2、駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在制定標準以內,特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。

  3、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

  4、公司公務車為公司財產,任何人無權損壞,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按論處。

  七、本管理規定自公布之日起施行

  公司用車的規章制度 9

  1、車輛駕駛人員要愛崗敬業,任勞任怨,聽從統一調度,服從工作安排。無出車任務時,應堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。

  2、遵守規章制度,依法安全文明駕駛,嚴格執行交通安全法規,對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,保證證件齊全有效。

  3、不得疲勞駕車、不得酒后駕車。

  4、不得將自己所管理的'車輛交給其他人駕駛,特殊情況,必須經主要領導同意,并在辦公室備案。

  5、須保持24小時通訊暢通,按時出車。嚴格執行單位的請銷假制度,請假期間,須將車鑰匙交辦公室保管。

  6、因違章或證件不全等原因被罰款的或影響車輛正常行駛的,由駕駛員妥善處理,費用及相關處罰由駕駛員自行承擔。

  7、注重形象,做好服務。注重個人儀表和言行,維護單位形象和利益。

  公司用車的規章制度 10

  1、用車做到“二優先”,即:優先接待客商用車、優先局領導公務用車。由局辦公室統一安排調度使用,力爭做到不因車輛調配影響工作。

  2、節約公務車輛運行成本,盡量減少車輛外出次數,相對固定工作人員因公在縣內辦事的車輛安排時間,一般情況下為每天上午的11:00,下午的4:00,其余時間原則上不安排車輛外出。

  3、嚴格控制長途用車,因外出招商確需長途用車的.,由用車人填寫申請單,經分管領導和主要領導審批同意后,由局辦公室備案。

  4、應急用車,由局辦公室統一安排使用。

  5、公車外派使用期間,要嚴格遵守交通法規及車輛停放規定,嚴禁將車輛停放在易造成不良社會影響的場所。

  公司用車的規章制度 11

  1、機關車輛由局辦公室統一管理。

  2、機關車輛必須保持車況良好,車容整潔。司機要熱情服務,禮貌待人。

  3、機關車輛晚上必須停放在車庫,不得隨意停放在其它地方。

  4、司機平時要注意車輛保養,確保安全行駛。車輛維修司機必須向辦公室報告,經領導同意后方可安排修理。更換大件要認真做到換新交舊。

  5、車輛費用、燃油、里程由辦公室分車登記,定期公布,并作為年終考核參考依據。

  6、車輛安排原則。一是優先正副局長公務用車;二是本單位工作用車(主要是下鄉用車,城區用車一般不作安排)。

  7、機關車輛一般由辦公室主任統一調度。用車人必須事先告訴辦公室,辦公室通知司機出車,用車完畢,出車司機必須向辦公室銷號;司機未接到辦公室出車通知,不得擅自開車,否則扣其當日出勤補助;除特殊情況外,未經辦公室同意,任何人不得直接叫司機出車。

  8、節假日用車必須向局長報告。

  9、司機在不出車的情況下,應在辦公室上班,協助做好其它工作。

  公司用車的規章制度 12

  為了規范全局車輛的管理和使用,保證各項工作正常進行,有效控制行政經費支出,確保用車安全,制定本制度。

  一、車輛管理

  (一)辦公室具體負責全局車輛的采購、處置和駕駛員招聘調配、教育管理以及車用油料的采購分配、車輛維修等項的管理和服務工作。

  (二)配發車輛的分局、經檢大隊使用的車輛,由配屬部門負責人或指定人員配合辦公室對車輛進行管理。在縣城過夜的車輛,必須按指定地點統一停放在局機關院內,不得停放在公共娛樂場所或居民小區,嚴禁酒后駕車,確保車輛和行車安全。非公務用車,一般不得出車,有特殊情況的,經局領導批準后,由辦公室通知門衛登記后方可出車。

  (三)局機關車輛無論工作日,還是節假日都要統一停放在指定車庫,以確保車輛安全。

  (四)駕駛員凡不按規定停放車輛,造成車輛損壞、被盜的,由其承擔保險金以外的一切經濟責任,正式在編人員作下崗處理,該車駕駛員為臨時工的作辭退處理;車輛外出時,因違章行駛、停放等原因被經濟處罰的,由該車駕駛員承擔。

  (五)實行專職駕駛員制度,非專職駕駛員一般不得駕駛公車。機關、分局駕駛員應嚴格遵守交通法規和操作規程,堅守職業道德,確保行車安全。

  二、車輛使用

  (一)首先保證局領導班子成員工作用車,部門和其他因工作用車,按照局領導批準先后進行派車。

  (二)已經配置車輛的單位,嚴格實行公車公用、專車專用制度,原則上控制在本縣范圍內使用。如確因工作需要帶車到縣以外地區使用的,經局長批準后到辦公室履行出車手續,方可出車。

  (三)沒有配置車輛的部門確因工作需要在本縣范圍內用車時,須提前半天填寫《使用車輛申請單》,經分管局領導審批后,交由辦公室安排;需要帶車到本縣以外地區工作用車的,須提前1天填寫《使用車輛申請單》,經分管的局領導審批后,交由辦公室安排。

  (四)系統工作人員和離退休干部因特殊情況私事需要用公車的,先行申請經分管辦公室工作的局領導審批后,在不影響公務用車的前提下,由辦公室安排,用車產生的油料費、過橋過路費等一切費用均由用車人承擔。

  (五)車輛駕駛員擅自將車輛借給他人使用或轉交非駕駛人員駕駛的,一經舉報查實,屬本局正式工駕駛員的一律作待崗處理,屬臨時工駕駛員的一律作辭退處理。

  (六)車輛駕駛員擅自使用車輛為自己或他人辦私事的,一經舉報查實,首次違規者寫出書面檢查,并在辦公室辦公會議上做檢討;再次違規者由辦公室從其下月工資中扣發車勤補助金100元;一年中違規超過三次者一經查實,正式工駕駛員作待崗處理,臨時工駕駛員立即予以辭退。本條行為若發生各類事故的均由駕駛員個人負責。

  (七)車輛駕駛員凡拒絕服從調遣或因其時間、責任觀念不強,造成工作人員公務活動延誤的,發生一次扣發其當月車勤補助50元,一年中累計發生三次的,屬正式工駕駛員的作待崗處理,屬臨時工駕駛員作辭退處理。

  三、車輛維修保養

  (一)車輛維修保養工作由辦公室具體組織,實行統一公開招標,確定維修保養廠(站)。

  (二)車輛需要維修保養時,由隨車駕駛員到辦公室填寫《車輛維修保養申請單》,并根據《車輛維修保養申請單》載明的維修保養經費數額審批權限,報有關領導審批,然后由該車駕駛員將車輛送往指定的廠(站)維修保養。

  (三)本局車輛進入廠(站)維修保養時,該車駕駛員要實行跟蹤監督;車輛維修保養完畢后,辦公室要及時對維修保養狀況進行甄別鑒定,以確保維修保養質量。凡駕駛員在報修車輛過程中弄虛作假的',一經檢查核實,處以報修經費一倍的罰款。

  (四)車輛駕駛員未經履行審批手續擅自將車輛送維修廠(站)維修保養,維修保養費用由駕駛員個人承擔。

  四、車輛油料配給

  (一)車輛用油統一由辦公室集中采購,按行駛里程定額配發(每百公里依維柯13公升,桑塔納11公升,悅達7公升)。

  (二)駕駛員出車必須按指定的路線行駛,擅自改變行車路線,駕駛員除承擔相應的油料費外,發生一次扣發其當月車勤補助50元。

  (三)配車單位和部門要嚴格制定用油計劃,保證定量油料的使用效率,防止“公油私用”和因用油失控而影響本單位正常工作。

  (四)縣局臨時調度下屬單位和部門配置的車輛使用時,事先按預計的用油量補足油料。

  五、車勤補助及安全獎

  (一)駕駛員車勤補助實行定補與里程補助相結合,定補60元/月,里程補助每百公里3元。

  (二)駕駛員要加強政治和業務學習,嚴格遵守交通規則,加強安全意識,全年無違法違紀和無事故者,增發安全獎200元。

  公司用車的規章制度 13

  為加強工程用車管理,保證用車安全、合理、及時,特制定本用車制度。

  1、各工作組因工作需要用車,請向工作組負責人報告,經同意后填寫用車單,經綜合協調組用車調度簽字后生效。用車單一般宜在出車前半天交綜合協調組。

  2、綜合協調組要本著“節約、合理、重大事情優先”的原則派車。

  3、單程距離1.5公里內,原則上不派車;出某區長途用車須向辦公室主任報告,同意后派車。

  4、個人、駕駛員等均不能因私用車。

  5、用車完畢,有關人員應及時向綜合協調組用車調度報告,以便下次需要。

  6、晚上除值班車輛外,其余一律返停原車庫。

  7、確實因工作需要,綜合協調組臨時派不出車輛,可向工作組負責人說明,經同意乘出租車。

  公司用車的規章制度 14

  為提升公司管理水平,增強市場競爭力,確保高效運營,特制定此管理規定:

  一、行政管理:

  辦公室負責整體行政事務的協調與管理,包括人員招聘、培訓、薪資計算、社保福利、合同簽署、考核評估等。

  (一)辦公室日常行政管理:

  1. 協助領導安排日常事務,協調內外部工作。

  2. 收集、整理相關政策法規。

  3. 召開行政會議,傳達上級文件精神。

  4. 監督各部門工作進度。

  5. 負責文件的分類、存檔和管理。

  6. 向領導報告公司經營狀況,擔任顧問角色。

  7. 負責公司證照的年檢、保管。

  8. 管理人事合同、人事檔案、薪酬計算等。

  9. 采購辦公用品,保障后勤服務。

  10. 接待、策劃宣傳活動。

  (二)勞動用工管理:

  1. 按照《人力資源控制程序》進行招聘、考勤、考核。

  2. 執行《勞動法》,簽署、申報勞動合同。

  3. 根據公司需求進行招聘、考勤。

  4. 編制勞工報表,收集基礎資料。

  5. 協調職工檔案管理。

  6. 發放勞保、福利,管理社會保障。

  7. 維護良好的勞動關系,調解糾紛。

  8. 計劃開展員工培訓。

  9. 完成上級交辦的其他任務。

  二、財務管理:

  財務部門負責資金管理、會計核算、財務監控等方面工作。

  1. 遵守財經紀律,發揮財務監管功能。

  2. 制定財務收支計劃,控制費用開支。

  3. 設置保管會計賬簿、憑證、報表,按規定科目記賬。

  4. 加強營收、成本管理,嚴格執行財經紀律,清理債權債務。

  5. 準確計收租車費,對營收進行稽核抽查。

  6. 管理票證,控制用票限額,要求業務人員正確使用票證。

  7. 建立固定資產卡片,核對專項物資。

  8. 貫徹執行現金管理制度,定期核對庫存現金。

  9. 提供經濟活動分析,參與重大投資項目。

  10. 辦理相關稅項,年檢證照。

  11. 每日核對保管收納員交納的營業收入。

  12. 完成年度預算、決算工作。

  13. 執行公司領導布置的.其他任務。

  三、汽車租賃業務管理:

  租賃營銷部門負責車輛調派、帶駕安排、日常租賃管理、客戶管理等。

  (一)收集同行業、市場信息,向上級報告并提供建議。

  (二)收集、保存車輛、客戶資料,建立臺帳。

  (三)每日更新租車業務記錄。

  (四)熟悉車輛屬性,定期清查車輛。

  (五)處理客戶咨詢、接待、投訴。

  (六)查驗客戶證件,辦理租車手續,收取押金。

  (七)退還違章保證金。

  四、機務管理:

  機務部門負責新車選型、維修、施救、材料使用、檢測等技術管理工作。

  (一)新車選型選購、報牌等相關工作。

  (二)小車管理驗收工作。

  (三)每周一次的安全例檢制度。

  (四)按行駛里程強制小車維護。

  公司用車的規章制度 15

  第一條車輛管理

  1、公司行政服務用車統一由行政部負責管理。分別按每臺車輛的名稱、型號,車牌號及公司內部車輛編號建檔。車輛檔案內容包括:

  (1)車輛購置時的各類手續、隨車文件,資料等。

  (2)車輛行駛、通行證照的相關文件。

  (3)各期、各類維修保養記錄文件。

  (4)車輛違章、肇事記錄文件。

  (5)各種繳費記錄文件。

  (6)歷任駕駛員個人情況記錄等。

  2、車輛的維修需填報《車輛維修保養申請單》,經行政部長及相關負責人審核批準后,方可按公司相關規定送指定修理廠維修保養。

  3、因路途故障需就近維修時,應電話報告請示,并做好詳細記錄,事后補辦相關手續。

  4、車輛駕駛員(固定)應將保養維修等相關原因、及維修情況詳細記錄于《車輛保養維修記錄表》上,并于每月30日報行政部相關負責人。

  第二條車輛使用

  1、公務用車時,用車部門或用車人須提前填寫《派車申請單》,注明用車原因、到達地點、大約行程、預計時間、返回時間等(緊急情況返回后補辦),報行政部長批準簽字后,相關負責人方可派車。

  2、車輛出行前,司機須在《派車申請單》上簽字確認。

  車輛返回公司時,將車停放在本部指定停車位置,并填寫返回記錄。

  3、行政部在派車時,原則上以派車單送達先后順序及用車人外出公務的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況,用車部門應按工作安排計劃提前1~2天提交派車申請單,以便于行政部安排派出車計劃,同時也便于為相同方向路線的部門合并用車,以提高部門或單位工作效率。

  4、各種車輛的附帶資料,除駕駛證、行車證、保險卡等必須由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統一保管。駕駛員應將隨車資料妥善保管,不得遺失。

  5、駕駛員對自己所駕駛車輛的性能、車況、及各種證件的.有效期應了解清楚,出車時一定保證車況完好,證照齊全。

  6、駕駛員在出車前或車輛返回后,須認真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全,以確保車輛出行后的正常行駛。

  7、駕駛員在任何時間須隨時保證通訊聯絡的暢通,以便公司隨時調度使用車輛。特殊原因確實不能聯絡的,應及時通知上級領導改用新的通訊聯系方式。

  8、行車外出時,如不能按預計時間及時返回,駕駛員要及時通知公司行政部,以便于調整安排。

  9、駕駛員每天必須如實、認真填寫《派車申請單》上的相關內容,并經用車單位或用車人簽字確認實際使用時間及行程,交行政管理員,經行政部經理審核批準后方可報銷出車費用。

  10、《派車單》是駕駛員報銷油費、過路費、停車費、出車補貼等的依據,沒有詳實的派車記錄,公司將不予報銷上述費用。

  11、客用車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,駕駛員應有禮貌地制止;公司的客戶在車內吸煙時,應婉轉告知本公司陪同接待人員。

  12、駕駛員不得私自開車外出,否則按行車里程所需油費兩倍賠償。

  第三條車輛保養與年審

  1、駕駛員可利用平時在公司空閑時間維護保養車輛,確實需節假日保養車輛的,需提前一天向相關領導報告,經批準后方可保養車輛。

  2、車輛年檢及駕駛員證照年審時,需提前一周向行政部長提出申請,經批準后,方可安排辦理。每年僅限一次,超過時間按事假處理。

  第四條激勵

  1、駕駛員全年安全行車,未發生交通肇事的,視情節給予正激勵。

  2、行政部每月負責對駕駛員進行考核測評。

  3、對于工作勤奮、自覺積極維護和保養車輛,明顯降低維修費用和延長規定的車輛保養、修理間隔周期,表現突出的,公司視情節給予正激勵;

  對于因維護使用車輛不當造成保養、維修間隔周期縮短,費用超支的,因違反公司管理制度發生責任事故者,視情節給予負激勵。

  4、因違反交通法律法規,造成違章罰款的,由駕駛員自行承擔。

  5、車輛發生肇事,肇事責任判明后,如責任完全被認定為對方車輛或自然人的過失,司機不承擔賠償責任。

  6、下列情形的肇事賠償責任:

  (1)肇事責任屬于我公司駕駛員的過失,其賠償款項由保險公司承擔。

  (2)肇事賠償金額超過保險理賠金額時,其超過金額須由駕駛員自行承擔。

  (3)肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過失的,按各方應承擔的比率分擔,賠償責任照前款“(2)”執行。

  7、肇事后對方車輛逃逸時能制止而未制止,或對方車號能注意而未注意,致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的賠償,其賠償金額由保險公司承擔,但若肇事賠償金額超過保險理賠金額時,其超過金額須由駕駛員自行承擔。

  8、肇事后畏罪潛逃者,公司將通過法律程序追究肇事司機責任,并予解除勞動用工合同。

  公司用車的規章制度 16

  一、總則

  (一)目的:為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度。

  (二)適用范圍:

  (1)、本制度適用于為公司公務保障使用的所有車輛。

  (2)、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務用車持有正式駕駛執照的員工。

  (三)管理職責

  (1)、辦公室:負責統籌管理工作,包括車輛調配、車輛檔案、司機培訓考核、跟蹤、資格驗證、車輛年審、保險、修理、安全事故處理。負責制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經濟性,定期向總經理匯報總體情況并提出檢討改善意見。

  (2)、財務部:負責車輛費用預算控制與審計,編制年、季、月費用支出表。

  (3)、各部門:負責使用過程中的管理。

  二、駕駛員管理

  2.1辦公室建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有正式駕駛執照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運者,視情節輕重給予相應的處罰。

  2.2駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,并應遵守本公司其他相關的規章制度。駕駛員必須具備高度的事業心、敬業精神、良好的職業道德和熱情為公司服務的精神。

  2.3駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯系,第一時間回復公司的任何聯系,并隨時注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯系者,所發生的一系列事件由駕駛員承擔。

  2.4駕駛員未經批準,不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

  2.5駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向主管副總經理反映。

  2.6駕駛員要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)、不準疲勞開車,不準酒后駕車。由此發生事故及損壞車輛者,由駕駛員負責賠償事故損失。

  2.7駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負全責,并會受到相應的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應堅決阻止,否則,一切責任也由駕駛員負責,乘車人會受到另行處罰。

  2.8駕駛員應愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經常檢查車輛的主要機件,做好發動機維護和保養。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

  2.9辦公室每季度負責對駕駛員進行考核。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況申報主管副總給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情節給予警告、罰款直至除名處理。

  3.0駕駛員工作職責

  3.0.1負責所指配車輛的安全駕駛。

  3.0.2負責車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回途中,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油。

  3.0.3負責車輛的清潔和內務。抽適當時間隨時擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)3.0.4駕駛員上班不出車時間,必須在公司待命等候,臨時有事須離開,必須報辦公室主管批準后方可離崗。

  3.0.5駕駛員發現所駕車輛有故障時應立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。

  三、車輛管理

  3.1辦公室根據車輛申請單進行車輛調配安排,駕駛員根據車輛使用申請單上要求進行出車,各部門負責所屬車輛使用過程的日常管理。

  3.2任何部門或員工申請用車都必須填寫《用車申請單》,并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項,報辦公室審批;特殊情況如出車時間大于一天須報主管副總經理審批,后交辦公室將此單存檔。

  3.3公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴禁管理人員公車私用或未經批準私自用車。嚴禁管理人員利用職權要求駕駛員出私車,帶私貨,如一經發現,初次違規處以警告,對不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元在工資中扣除。(如遇特殊情況需報主管副總同意;審批后方可使用)

  3.4駕駛員有權拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級直接向主管副總或總經理反映。

  3.5辦公室對每臺車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數據和資料,包括:車輛型號、購買時間、保養記錄、維修記錄、出現故障、原因以及車輛像片與各種證件復印件等。

  3.6凡車輛證件(行駛證、養路費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報告辦公室主管,并由遺失人辦理有關手續,補辦費用由本人支付。

  3.7車輛發生交通事故,由保險公司賠償,由辦公室辦理理賠手續。免賠部分根據事故責任由駕駛員或公司支付;未經批準私自用車,如發生交通事故或罰款,由該駕駛員負責維修并賠償損失。

  3.8每車設置“車輛行駛記錄表”,由駕駛人員負責填寫,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月不定期抽查。發現記載不實、不全或未記載者,第一次提出批評警告,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以罰款200元。

  3.9駕駛員每天工作后,應將車輛停放在其他車輛方便出入的位置。

  四、車輛的'維修與保養

  4.1車輛出現故障必須及時通報辦公室主管,辦公室主管批準后方可進廠修理,未經批準擅自修理的費用,由該駕駛員本人自付。

  4.2維修車輛提倡勤儉節約,鼓勵自我檢修和保養,車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項目單,辦理相關審批手續后方可進廠修理。

  4.3出車前檢查:

  駕駛員出車前,應事先對用車進行檢查,確認車況良好方可出車,檢查包括以下幾個方面:

  4.3.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總油泵是否符合要求;

  4.3.2檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;

  4.3.3檢查手、腳制動是否良好,各連接管道是否漏油;

  4.3.4檢查方向盤、轉向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;

  4.3.5檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;

  4.3.6檢查隨車工具是否正常;

  4.3.7檢查車輛聲音是否正常。

  4.4收車后的檢查:駕駛員出車返回公司后,應對用車例行檢查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個方面:

  4.4.1檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動;

  4.4.2檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;

  4.4.3檢查燈及雨刷是否關閉,關好車門、車窗并鎖上保險鎖。

  4.5車輛的清洗:

  4.5.1駕駛員應經常整理車輛內部的雜物,保持車內及尾箱整潔;

  4.5.2駕駛員應首先本人注意清理車輛清潔;

  4.5.3原則不進洗車場洗車,如需由洗車場清洗時,應經辦公室主管同意,方可進行清洗。

  五、車輛費用的管理

  5.1公司車輛油料及維修費以制定加油卡出具的憑證為準,由經辦駕駛員填寫報銷申請單后,由辦公室負責人簽字確認后,由財務部審核后報總經理審批后報銷。

  5.2駕駛員出車產生的各項費用以憑證報銷。由經辦駕駛員填寫報銷申請單,張貼好各項發生費用發票(注明費用項目)后,由辦公室負責人簽字確認,由財務部審核報總經理審批后報銷。

  5.3辦公室定期檢查各車輛油耗的情況,要求車油耗與行駛公里數相符合,對于用油與用車不相符的,由辦公室追查,并做出相應紀律處罰。

  5.4財務部、辦公室可隨時對各項費用進行審計,各部門必須積極配合。

  六、駕駛員接送客戶的規定

  6.1對待客人要熱情友好、使用禮貌用語;面對客人做到精神飽滿、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。

  6.2必須提前五分鐘發動著車或到達所需接人的地點,并打開空調。

  6.3接待客人時,要把車停靠到客人最方便上車的位置,打開車門,調整好座位以方便客人進入,幫助客人把物品裝上車,然后關上車門。

  6.4客人下車時,應主動幫客人把物品取出。

  6.5與客人說話,要客氣、清晰、平穩,不講粗言,不講過分的玩笑。

  七、違規與事故處理

  7.1在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分。

  (1)無照駕駛。

  (2)未經許可將車借予他人使用。

  7.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。

  7.3各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,向附近公安機關報案,并即與辦公室主管聯絡協助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報告

  7.4責任事故劃分及賠償:駕駛員責任事故在經濟損失在2000元以下者,賠償10%在當月工資中扣除,在2000~5000元之間,賠償20%在當月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。

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