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邀請函基本格式

時間:2021-06-26 16:55:54 邀請函 我要投稿
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邀請函基本格式

  邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。下面一起來看看邀請函格式,歡迎大家參考!

邀請函基本格式

  1.標題

  標題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

  2.稱謂

  邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。

  3.正文

  邀請函的'正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。

  邀請之詞有的出現(xiàn)在文首,如“××會議即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中,如“素仰閣下學養(yǎng)深厚,在××領域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。

  4.落款

  落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

  搬遷邀請函

__________單位(領導朋友等):

  感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。

  落款:(單位、時間)

  一般格式

尊敬的___________:

  您好!

  ________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。

  _________單位

  __年__月__日